A3 - ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS

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Uma grande empresa automotiva está prestes a realizar um grande lançamento de sua marca para um público seleto de 100 convidados: um carro off road com o conforto de um modelo de luxo. Para causar maior impacto em todos os convidados, esta empresa sugere que o mesmo deve ser realizado na região do Jalapão, uma bela região no extremo leste de Tocantins, cerca de 300 km da capital (Palmas). Sua empresa de organização de eventos é contactada para organizar este grande evento. Considerando os desafios do local que o evento será realizado e um orçamento alto para a realização do mesmo, crie um texto que apresenta os principais desafios que você considera para este projeto. Aborde em sua resposta possíveis dificuldades com localização, disponibilidade de recursos no local, características desejadas das hospedagens, definição da data do evento, valor do investimento, transporte dos convidados, entre outros.
O primeiro ato a ser tomado é conseguir a licença, junto aos órgãos governamentais para realiza o evento em área preservada.
Juntamente a isto deve-se classificar quantos e quais são os convidados, fazer convites direcionados, tornar o evento um atrativo para que as pessoas quererem ir e assim badalar o evento.
Devido a estar fora do circuito urbano deve-se orçar e escolher empresa de transporte para os convidados, hotel ou pousada próxima ao local do evento para a pernoite que deve ser de padrão A, haja vista a classe dos convidados.
A definição da data do evento é de grande importância, não deve cair em fechamento de mês nem antes de feriado.
A empresa deve passar o valor que pretende gastar com o evento para que saibamos até onde podemos gastar.
No princípio e, concomitante a isto, deve-se definir as atrações que o evento terá. Terá música? precisa de equipe de som.
Precisará de equipe de iluminação qualquer que seja o evento.
Haverá coquetel? precisa de fornecedor.
Ou seja, a empresa deverá passar o escopo do evento para a nossa empresa e nós devemos entregar a eles o projeto do evento.