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PRÁTICAS EM SECRETARIADO – ATIVIDADE 4 QUESTÃO 1 Além de possuir políticas e procedimentos que garantam a segurança das informações, as empresas procuram seguir normas e certificações externas para comunicar ao mercado e seus clientes que suas formações são seguras e com isso fortalecer sua credibilidade. Nessa direção as certificações da família ISO 27000, visam oferecer a empresa: QUESTÃO 2 Com o desenvolvimento tecnológico, a circulação de informações tornou-se rápida e pulverizada. Por isso, empresas voltaram seu olhar para a necessidade de tornar as informações a que tem acesso seguras e confiáveis, para isso surgiram princípios para tornar a informação segura. Nessa direção, uma informação é considerada segura quando: QUESTÃO 3 O conceito de dado, muitas vezes é confundido com a informação. Porém, a diferenciação do dado é importante para distinguirmos suas características. Qual é a principal característica do dado? QUESTÃO 4 Para atingir os resultados esperados, uma organização precisa que todas as suas áreas funcionem bem e de forma articulada. Para que isso ocorra de forma organizada, as empresas contam com os e processos que visam chegar ao principal objetivo da empresa. Os tipos de processos podem ser decompostos em: QUESTÃO 5 O profissional de secretariado, teve acesso a informações de determinado cliente de sua empresa. No mesmo dia, houve um ataque cibernético nos e-mails da empresa e as informações do cliente foram atingidas. Diante desse contexto, qual princípio da segurança da informação foi violado? QUESTÃO 6 No processo de emissão e recepção de informações existe a necessidade de comprovar quem é o responsável por esta ação, nesse sentido, o responsável não pode se isentar na ação que realizou. O princípio que garante que o emissor e destinatário das informações não possam negligenciar a sua participação na transmissão, recepção ou posse é conhecida como: QUESTÃO 7 Com a globalização e o acesso a informações cada vez mais dinâmico, saber reconhecer e diferenciar dados, informação e conhecimento é fundamental para a organização e seus colaboradores. Além disso, é importante conhecer a função e relevância de cada aspecto para a tomada de decisão. Analise as afirmações relacionadas a função do dado, informação e conhecimento, V, de verdadeiro, para as opções caracterizam, e F, de falso, para as que não caracterizam. () O dado é o registro de elementos sem tratamento () O conhecimento é encontrado de forma natural e genuína () A informação agrega valor a fatos e símbolos sem tratamento () A informação é resultado da análise de elementos inalterados () O conhecimento está interligado com processamento de dados Agora, assinale a opção que apresenta a sequência correta. QUESTÃO 8 Informação é resultado da análise de dados tratados e organizados e no contexto organizacional, obter informações é uma ativo importante para atingir bons resultados. Por isso a informação possui elementos que exemplificam importância, exceto: QUESTÃO 9 Lei de proteção de dados 14) A Lei n° 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados), foi criada para assegurar aos brasileiros a proteção de suas informações particulares. Assim, empresas também estão sujeitas a considerar em seus processos e negócios a garantia de que esta Lei está sendo seguida. São ações que favorecem o cumprimento da referida lei, exceto: QUESTÃO 10 Determinada empresa precisa se reposicionar no seu mercado. Para isso, é determinado que o profissional de secretariado seja o elo direto de ligação entre o departamento de pesquisa e inovação e a diretoria geral. Dessa forma, o profissional será responsável por realizar a leitura e encaminhamento informações e análises de mercado confidenciais antes de encaminhá-las à diretoria. Diante desse contexto e das responsabilidades atribuídas ao profissional, o mesmo deverá:
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