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- 1 - UEPS Priscila Duarte Salvador Introdução Neste tema, iremos falar sobre o método de avaliação de estoques UEPS (último que entra, primeiro que sai), cujo cálculo de custo parte dos últimos produtos que foram estocados. A correta avaliação dos estoques é importante, pois facilita a formação do preço de venda dos produtos, além de ser uma ótima ferramenta de controle, prevenindo perdas e desperdícios de mercadorias. A partir desse estudo, será possível avaliar qual é o melhor método de avaliação de estoques, bem como entender a visão dos contadores e do Fisco a esse respeito. Ao final desta aula, você será capaz de: • Compreender como é realizado o levantamento dos custos das mercadorias pelo método UEPS (último que entra, primeiro que sai). UEPS (último que entra, primeiro que sai) O método de avaliação UEPS representa as iniciais da frase “último que entra, primeiro que sai” e, como o próprio nome sugere, consistem em retirar do estoque as mercadorias que foram adquiridas por último, ou seja, as mercadorias mais recentes são as que serão baixadas do estoque inicialmente. Segundo Iudícibus e Marion (2010), o Custo da Mercadoria Vendida, de acordo com o método UEPS (ultimo que entra, primeiro que sai), é obtido a partir da ideia de que as últimas unidades que entraram devem ser as primeiras a serem vendidas. Sendo assim, o estoque final é avaliado pelo custo das mercadorias mais antigas; já o custos das mercadorias vendidas é avaliado pelo valor do que foi comprado mais recentemente. UEPS: Aspectos Gerais Para realizar a apuração do custo da mercadoria vendida, por meio do método de avaliação de estoques UEPS, deve - se dar baixa nas últimas mercadorias que entraram no estoque, ou seja, a última mercadoria a entrar é a primeira mercadoria a sair do estoque. Consequentemente, aquelas mercadorias que deram entrada primeiro permanecerão estocadas e farão parte do saldo final do período analisado. - 2 - O método UEPS é bastante utilizado por empresas de que trabalham com o sistema de departamentos, ou seja, naquelas empresas que ocorrem processos produtivos, pois este método se integra melhor às estimativas de lucratividade dos produtos. Neste sentido, a formação do valor de venda torna-se mais rápida e eficiente. Já em algumas empresas essa técnica não é recomendável, principalmente nas empresas em que ocorre a comercialização produtos perecível, devido a sua validade, uma vez que os produtos que deram entrada primeiro no estoque serão os últimos a saírem e poderão estar estragados ou vencidos em virtude do tempo de permanência. Figura 1 - Avaliação de Estoques Fonte: Jirapong Manustrong, iStock, 2018 Diferentemente do método PEPS (primeiro que entra, primeiro que sai), o resultado da empresa será contabilizado menor do que realmente é, pois através da utilização do método de avaliação de estoques UEPS, que utiliza o valor da última mercadoria adquirida como critério de baixa no estoque, o correto custo de aquisição das mercadorias não será de fato refletido e, consequentemente, o custo da mercadoria vendida será elevado. Por esse motivo, o Fisco não permite que o sistema UEPS seja utilizado pelas empresas brasileiras. Segundo Iudícibus e Marion (2010), por apresentar um resultado relativamente menor de lucros, esse método não é permitido pelo Fisco brasileiro, visto que diminui o valor de arrecadação das empresas. Em contrapartida, trata- se de um método de custeio com estimativas mais próximas da realidade por considerar o custo do produto estocado por último, ou seja, o produto mais recente, com valores atuais. O problema deste método está na redução do valor tributável depois do exercício, pois como o seu custo está atualizado e elevado o lucro na operação diminui. FIQUE ATENTO - 3 - No Brasil, o método de Avaliação de Estoques UEPS (ultimo que entra, primeiro que sai), em virtude do seu baixo resultado e, consequentemente, baixa arrecadação junto aos órgãos fiscalizadores, acaba não sendo utilizado e nem aceito para fins fiscais. Por este motivo o método UEPS é bastante utilizado como ferramenta para o controle gerencial dentro das empresas. Para um maior entendimento sobre controle gerencial, gestão de estoques e materiais sugere-se a leitura do livro de Dias (2015), intitulado "A Administração de Materiais: Uma Abordagem Logística". Figura 2 - Precificação de Mercadorias Fonte: Solomiya Trylovska, Shutterstock, 2019 O método de avaliação de estoques UEPS, assim como o PEPS, também possui um termo conhecido em inglês, chamado LIFO, que representa as iniciais da frase “Last In, First Out” (último a sair, primeiro a entrar), sendo um termo utilizado por muitos autores, contadores e empresários para representar o método de custeio UEPS (GOMES et. al, 2011). SAIBA MAIS UEPS: Como calcular O cálculo do custo da mercadoria vendida pelo método de avaliação de estoques UEPS (ultimo que entra, primeiro que sai) tem como princípio a baixa dos últimos itens que chegaram ao estoque. Ou seja, no cálculo UEPS é considerado as mercadorias mais recentes estocadas. Em outras palavras, o valor total dos produtos é apurado a partir do valor de aquisição da mercadoria que deu entrada no estoque por último. - 4 - Normalmente, esse valor é maior se comparado as mercadorias estocadas a mais tempo, em virtude de sua aquisição ser recente e seu custo ser o do mercado atual, fazendo com que no final do processo, o custo das mercadorias estocadas aumente , já que o método UEPS causando uma supervalorização do preço do produto estocado. Com base neste conceito, agora, iremos calcular o custo da mercadoria vendida pelo método UEPS utilizando como exemplo os dados de uma empresa de comercialização de bolsas, que no mês de maio/20XX, realizou as seguintes movimentações de mercadorias em seu estoque: • Em 02/05/20XX houve a compra de 20 unidades de bolsas por R$ 50,00 cada; • Em 04/05/20XX houve a venda de 8 unidades bolsas pelo preço de R$ 70,00 cada; • Em 11/05/20XX houve a venda de mais 10 unidades de bolsas por R$ 80,00 cada; • Em 17/05/20XX houve a compra de 10 unidades de bolsas por R$ 60,00 cada unidade; • Em 22/05/20XX houve a venda de 20 unidades de bolsas por R$ 80,00 cada. Com base nos fatos demonstrados acima, é possível fazer o controle de estoque, utilizando o inventário permanente pelo método de custeio UEPS, conforme apresentado na ficha de estoque abaixo: Figura 3 - Método UEPS Fonte: Elaborado pelo autor, 2019 Conforme apresentado na ficha de estoque, as bolsas que foram adquiridas recentemente, ou seja, que deram entrada por último no estoque foram as primeiras a serem baixadas. Após os lançamentos das operações realizadas, é possível chegar ao total de estoque final, que neste caso é de R$ 480,00, conforme demonstrado nas fichas de avaliação de estoque acima, em que foram realizadas as vendas das mercadorias que estavam há menos tempo no estoque, conforme consta na coluna “saldo”., Assim, é possível chegar ao custo da mercadoria vendida no período, conforme segue: Custo da Mercadoria Vendida = Estoque inicial + Compras – Estoque Final CMV = R$ 800,00 + R$ 1.100,00 – R$ 480,00 CMV = R$ 1.420,00 - 5 - Cabe salientar que a fórmula do custo de mercadoria vendida (CMV) é a soma do saldo inicial da conta estoque mais as compras realizadas no período analisado, menos o estoque final, que, por sua vez, é apurado pelo sistema de inventário periódico ou permanente. Figura 4 - Custo do Estoque Fonte: zhu difeng, Shutterstock, 2019 FIQUE ATENTO Portanto, após a realização do cálculo do Custo da Mercadoria Vendida (CMV), é possível calcularmos o lucro do período, mas para isso precisamos apurar o valor da venda líquida dessas bolsas. Após a mensuração do valor de venda e sabendo o valor do CMV, que é R$ 1.420,00, fica fácilchegarmos ao lucro do período, conforme segue: 8 bolsas x R$ 70,00 = R$ 560,00 / 10 bolsas x R$ 80,00 = R$ 800,00 / 20 bolsas x R$ 80,00 = R$ 1.600,00 Venda Líquida = R$ 560,00 + R$ 800,00 + R$ 1.600,00 Venda Líquida = R$ 2.960,00 (receita de venda de bolsas) Resultado/Lucro do período = Vendas Líquidas – Custo da Mercadoria Vendida (CMV) Resultado/Lucro do período = R$ 2.960,00 – R$ 1.420,00 Resultado/Lucro do Período = R$ 1.540,00 Portanto, se compararmos o resultado apurado com o do método PEPS, verificamos um lucro menor. - 6 - Em uma determinada empresa verificou-se a ocorrência dos fatos descriminados abaixo no mês de agosto: • Em 03/08/20XX houve a compra de 200 peças a preço unitário de R$ 9,00; • Em 13/08/20XX houve a compra de 300 peças a preço unitário de R$ 11,00; • Em 21/08/20XX foi realizado o inventário físico, onde se apurou um estoque total de 340 unidades de peças estocadas. Pensando que foi utilizado o método UEPS (último que entra, primeiro que sai), temos a seguinte situação: • 300 camisetas X R$ 11,00 = R$ 3.300,00 (13/08/20XX); • 40 camisetas X R$ 9,00 = R$ 360,00 (03/08/20XX). Então, após realizarmos a avaliação do estoque pelo método UEPS (último que entra, primeiro que sai), o saldo final de estoque de camisetas apurado em 31/08/20XX é de R$ 3.340,00. EXEMPLO Fechamento Neste tema, aprendemos a calcular o custo da mercadoria vendida e o lucro apurado no período através do método de avaliação de estoques UEPS (último que entra, primeiro que sai). Também aprendemos como ocorre a escrituração através da utilização de fichas de controle desse método. Vimos ainda que, apesar do sistema de avaliação de estoques UEPS não ser aceito pelo Fisco, é bastante utilizado pelas empresas de departamentalização, ou seja, de produção. Também conseguimos ver a diferença entre o método de avaliação de estoques PEPS (primeiro que entra, primeiro que sai) e o método UEPS (último que entra, primeiro que sai). Referências DIAS, M. A. P. – Administração de Materiais: Uma Abordagem Logística. 6 ed. São Paulo: Atlas, 2015. GOMES, J.; SANTOS, J.; SCHMIDT, P. Contabilidade intermediária: atualizada pela Lei n° 11.941/09 e pelas normas do CPC. 2 ed. São Paulo: Atlas, 2011. IUDÍCIBUS, S. A; MARION, J. C. Contabilidade Comercial. 9 .ed. São Paulo: Atlas, 2010.