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Contabilidade III 6º Aula Operações com mercadorias: estoques Olá, pessoal,! Nesta aula veremos que o grupo de contas Estoques assume grande importância no contexto do Balanço Patrimonial e observaremos que seus efeitos são imediatamente sentidos no Patrimônio Líquido. Daí a necessidade de demonstrar sua movimentação na Demonstração do Resultado do Exercício, principalmente nos Balanços Patrimoniais das empresas comerciais onde o estoque tende a ser o item de maior valor e de intensa movimentação, o que não quer dizer que não seja importante também nas empresas industriais ou mesmo em outras empresas. Primeiramente, vamos ver quais são os objetivos e as seções de estudo que serão desenvolvidas nesta aula. Então, vamos lá? Boa aula! Objetivos de aprendizagem Ao término desta aula, vocês serão capazes de: • estabelecer critérios de avaliação dos estoques e seus reflexos no resultado da empresa; • analisar os tributos envolvidos na movimentação de mercadoriasl • utilizar os conhecimentos em outras disciplinas do curso. 27 2 – Operações com mercadorias 1 – Estoques Importante O valor do Patrimônio Líquido, ou situação líquida será afetado sempre que houver uma mudança de valor dos ativos. 1 - Estoques 2 - Operações com mercadorias 3 - Apuração do custo Seções de estudo Estoque Sugestão de compra Relatórios gerenciais Vários locais de estoque Sugestão de estoque de segurança Fonte: <http://almmati.com/solucao/2> Acesso em: 25 mar. 2012. Nesta Seção, iremos identificar em nosso estudo que Estoque refere-se, principalmente, às empresas comerciais e industriais, porém os conceitos são perfeitamente válidos em quaisquer entidades que movimentem materiais, matérias- primas, produtos, enfim, quaisquer tipos de mercadorias, sejam elas para uso próprio, transformação ou revenda. Lembrando que os Estoques fazem parte do Ativo Circulante. Excepcionalmente, serão Ativos Não-Circulantes quando houver estoques de Longo Prazo. Os estoques representam, portanto, um dos ativos mais importantes do capital circulante e da posição financeira da maioria das companhias industriais e comerciais. A sua correta determinação no início e no fim do período contábil é essencial para uma apuração adequada do lucro líquido do exercício. Os estoques estão intimamente ligados às principais áreas de operação dessas companhias e envolvem problemas de administração, controle, contabilização e principalmente de avaliação. Elenco de contas: • produtos acabados; • mercadorias para revenda; • produtos em elaboração; • matérias primas; • materiais de acondicionamento e embalagem; • materiais auxiliares; • manutenção e suprimentos gerais; • importações em andamento; • almoxarifado; • adiantamentos a fornecedores; • provisão para redução ao valor de mercado (conta credora); • provisão para perdas em estoques (conta credora). 1.1 Critérios de Avaliação dos Estoques A regra básica de avaliação dos estoques na data do balanço é a do custo ou mercado, dos dois o menor. Esta regra obedece ao princípio contábil da Prudência, o qual visa dar ao valor dos ativos o menor valor, visando, com isso, um resultado no Patrimônio Líquido sempre mais perto da realidade. Fonte: <http://atumuss.blogspot.com.br/2012/04/terceirizacao-torna-empresa- mais.html> Acesso em: 31 mar. 2012. Quando o valor de mercador for menor que o valor do custo, que é o valor efetivamente pago, deverá ser constituída uma Provisão para redução ao valor de mercado (conta credora), a qual poderá vir a ser revertida em caso de aumento de valor das mercadorias em estoque. Note que a avaliação dos estoques é feita através de controles temporários ou controles permanentes que pode influenciar no resultado da empresa, uma vez que essa avaliação produz efeitos no Custo das vendas. 2.1 Métodos e sistemas para registro Há métodos e sistemas para registro das operações com mercadorias. Quando a empresa não possui controles permanentes de estoques, através de fichas ou sistemas eletrônicos, ela atribui valor ao estoque em determinado período, fazendo contagem física dos estoques. Isso pode ocorrer mensalmente ou anualmente, conforme o modelo da empresa e sua opção tributária. Nesse caso, por meio da contagem física, a fórmula básica usada é: E.I. + C. – E.F = CMV Onde: E.I = Estoque Inicial C = Compras E.F = Estoque Final CMV = Custo da Mercadoria Vendida Contabilidade III 28 Qual preço unitário deve ser atribuído a tais estoques na data do balanço? Para Refl etir O Inventário signifi ca contagem física de Estoques. “Fechado para Balanço”. Muitas lojas utilizavam estes métodos, hoje os sistemas informatizados permitem dados atualizados de estoques. Com esta fórmula, podemos avaliar os estoques, atribuir o valor do Custo da Mercadoria Vendida tanto pela contagem física, caso a empresa não possua controle permanente de seus estoques por meio de fichas ou sistemas informatizados. →EXEMPLO: • Estoque Inicial de um período R$ 20.000,00 • Compras de mercadorias no período R$ 60.000,00 • Estoque Físico contado R$ 30.000,00 CMV = EI (20.000,00) + C (60.000,00) – EF (30.000,00) CMV = 50.000,00 ) Por outro lado, quando a empresa possui controle de estoque através de fichas ou sistema próprio, a cada nova movimentação, compra ou venda, ela terá seu custo e saldo de estoque sempre atualizado. Nesse caso, a contagem física quando feita é para fins de conferência de estoque. Essas fichas ou sistemas podem atribuir o valor do custo, conforme os métodos que a empresa implantar. Para isso existem os seguintes métodos de custo, os quais serão abordados na próxima seção: • PEPS - Primeiro que entra, primeiro que sai; • UEPS - Último que entra, primeiro que sai; • MPM - Média ponderada móvel. 3 – Apuração do custo Conhecendo os componentes do custo de aquisição, o problema agora se prende ao fato de a empresa ter em estoque o mesmo produto adquirido em datas distintas, com custos unitários diferentes. Assim, surge a dúvida: Vamos, a seguir, analisar as diversas possibilidades existentes. Atenção Antes disso, cabe lembrar que no Brasil, a legislação do Imposto de Renda tem permitido, apenas, a utilização do método do preço específi co do custo médio ponderado móvel ou a dos bens adquiridos mais recentemente (FIFO ou PEPS). Assim, não é permitido, para fins fiscais, o uso do LIFO ou UEPS, motivo pelo qual a maioria das empresas, no Brasil, utiliza principalmente, o custo médio ponderado móvel. As possibilidades de atribuição desse valor unitário, serão sempre baseadas no custo ou valor de aquisição, conforme veremos no próximo tópico. 3.1 Preço Específico Preço específico significa valorizar cada unidade do estoque ao preço efetivamente pago para cada item especificamente determinado. É usado somente quando é possível fazer tal determinação do preço específico de cada unidade em estoque, mediante identificação física, como no caso de revenda de automóveis usados, por exemplo. Esse critério normalmente só é aplicável em alguns casos onde a quantidade, o valor ou a própria característica da mercadoria ou material o permitam. Na maioria das vezes, é impossível ou economicamente inconveniente. → EXEMPLO: Empresa revendedora de veículos adquire para seu estoque, um veículo: • Valor pago pelo veículo R$ 30.000,00 • Frete pago R$ 2.000,00 • Seguro pago R$ 500,00 Custo total do Veículo R$ 32.500,00 Pela aquisição o valor de 32.500,00, será lançado na conta de estoque de mercadorias para revenda, a qual no momento da venda será creditada pelo seu valor integral, em contrapartida a débito na conta Custo de Mercadoria Vendida; Imaginando, por exemplo, que a venda deste veículo poderia ser feita por R$ 38.000,00, o lucro bruto desta venda seria de R$ 5.500,00. 3.2 - Controles Permanentes de Estoques a) PEPS ou FIFO Com base nesse critério, daremos continuidade aonosso entendimento, a partir da baixa pelo custo de aquisição, da seguinte maneira: Atenção O Primeiro que Entra é o Primeiro que Sai – PEPS, ou FIFO (em inglês: First-In-First-Out). À medida que ocorrem as vendas ou o consumo, vai-se dando baixa, a partir das primeiras compras, o que equivale ao seguinte raciocínio: vendem-se ou consomem-se antes as primeiras mercadorias compradas. → EXEMPLO: • Estoque Inicial de 50 unidades a R$ 20,00 cada • Compra de 100 unidades a R$ 30,00 cada • Venda de 80 unidades • Venda de 50 unidades Quadro 1 – Entradas e Saídas PEPS ou FIFO Data Entradas Saídas Saldo Qtde $ Un $ Total Qtde $ Un $ Total Qtde $ Un $ Total E.I. - - - - - - 50 20 1.000 Compra 100 30 3.000 - - - 50 100 150 20 30 1.000 3.000 4.000 29 Venda - - - 50 30 80 20 30 1.000 900 1.900 70 30 2.100 Venda - - - 50 30 1.500 20 30 600 3.000 3.400 Fonte: elaboração própria. Aplicando a fórmula temos: CMV = EI (1.000) + C (3.000) – EF (600) CMV = 3.400 Viram como é fácil? Então, vamos continuar... Observem na ficha de Estoque, a ordem dos eventos, o estoque inicial, depois a compra e em terceiro momento a venda. Neste momento, quando saíram do estoque as 80 unidades, o procedimento foi de dar saída em primeiro lugar das 50 primeiras mercadorias (Estoque Inicial) e depois as outras 30 mercadorias, totalizando a saída de 80 unidades. Este procedimento é permitido pela legislação do Imposto de Renda no Brasil. b)UEPS OU LIFO Com base nesse critério, daremos baixa pelo custo de aquisição, da seguinte maneira: Atenção O Último que Entra é o Primeiro que Sai – UEPS, ou LIFO (em inglês: Last-In-First-Out). À medida que ocorrem as vendas ou o consumo, vai- se dando baixa, a partir das últimas compras, o que equivale ao seguinte raciocínio: vendem-se ou consomem-se antes as últimas mercadorias compradas. → EXEMPLO: • Estoque Inicial de 50 unidades a R$ 20,00 cada • Compra de 100 unidades a R$ 30,00 cada • Venda de 80 unidades • Venda de 50 unidades Quadro 2 – Entradas e Saídas - UEPS ou LIFO Fonte: elaboração própria. Data Entradas Saídas Saldo Qtde $ Un $ Total Qtde $ Un $ Total Qtde $ Un $ Total E.I. - - - - - - 50 20 1.000 Compra 100 30 3.000 - - - 50 100 150 20 30 1.000 3.000 4.000 Venda - - - 80 30 2.400 50 20 70 20 30 1.000 600 1.600 Venda - - - 20 30 50 30 20 600 600 1.200 20 20 400 3.000 3.600 Aplicando a fórmula temos: CMV = EI (1.000) + C (3.000) – EF (400) CMV = 3.600 Viram como é fácil? Você Sabia? Vejam o motivo pelo qual, no Brasil, o método UEPS não é permitido: este método subavalia os Estoques e superavalia o Custo das Vendas, gerando assim um lucro menor. c) Média Ponderada Móvel (MPM): Com base nesse critério, daremos baixa pelo custo de aquisição, da seguinte maneira: O valor médio de cada unidade em estoque será alterado pelas compras de outras unidades por um preço diferente. Esse método é o mais utilizado no Brasil, evita-se o controle de custos por lotes, como nos métodos anteriores. → EXEMPLO: • Estoque Inicial de 50 unidades a R$ 20,00 cada • Compra de 100 unidades a R$ 30,00 cada • Venda de 80 unidades • Venda de 50 unidades Quadro 3 – Entradas e Saídas: Média Ponderada Móvel (MPM) Data Entradas Saídas Saldo Qtde $ Un $ Total Qtde $ Un $ Total Qtde $ Un $ Total E.I. - - - - - - 50 20 1.000 Compra 100 30 3.000 - - - 150 26,67 4.000 Venda - - - 80 26,67 2.133,60 70 26,67 1.866,40 Venda - - - 50 26,67 1.333,50 20 26,67 532,90 3.000 3.467,10 Fonte: elaboração própria. Aplicando a fórmula temos: CMV = EI (1.000) + C (3.000) – EF (532,90) CMV = 3.467,10 Compreenderam? Quadro 4 – Demonstração do resultado Fonte: Dados fi ctícios, apenas para fi ns explicativos. Peps UEPS MPM Venda 5.000 5.000 5.000,00 (-) Custo 3.400 3.600 3.467,10 Lucro Bruto 1.600 1.400 1.532,90 Estoque Final 400 600 532,90 Com este quadro-resumo, podemos observar que a maior valorização do Estoque Final, acarreta menor lucro bruto, por isso no Brasil, o PEPS e a Média Ponderada Móvel são aceitos, isso por que, ainda temos uma certa cultura inflacionária. Chegamos, assim, ao final da Aula 06. Como estamos indo? Contabilidade III 30 Vamos fazer uma revisão retomando brevemente cada seção? Retomando a aula Chegamos, assim, ao fi nal da Aula 06. Vamos recordar os tópicos principais da nossa aula? 1 - Estoques Os conceitos de estoques são válidos em quaisquer entidades que movimentem materiais, matérias-primas, produtos, enfim, quaisquer tipos de mercadorias, sejam elas para uso próprio, transformação ou revenda. Os estoques representam um dos ativos mais importantes do capital circulante e da posição financeira da maioria das companhias industriais e comerciais. A regra básica de avaliação dos estoques na data do balanço é a do custo ou mercado, dos dois o menor. 2 - Operações com mercadorias O Inventário significa contagem física de Estoques. As empresas precisam realizar permanentes controles de estoques, através de fichas ou sistemas eletrônicos, atribuindo valor ao estoque em determinado período, por meio da contagem física dos estoques, mensalmente ou anualmente, conforme o modelo da empresa e sua opção tributária. 3 - Apuração do custo Diante do fato das empresas virem a ter em estoque o mesmo produto adquirido em datas distintas, com custos unitários diferentes, a apuração do valor do custo se dá mediante os seguintes métodos de custo: → PEPS - Primeiro que entra, primeiro que sai; → UEPS - Último que entra, primeiro que sai; → MPM - Média ponderada móvel. BARROS, Sidney Ferro. Entendendo a Contabilidade. Coleção Prática IOB. São Paulo: Thomson – IOB, 2003. ERNEST & YOUNG e Fipecafi. Manual de Normas Internacionais de Contabilidade. 1. ed. São Paulo: Atlas, 2010. SANCHES, Osvaldo Maldonado. Dicionário de Orçamento, Planejamento e Áreas Afins. Brasília: Prisma, 1997. Vale a pena Vale a pena ler Minhas anotações Fundação Brasileira de Contabilidade - FBC. Disponível em: <www.fbc.org.br/fbc.htm> Revista de Contabilidade e Organizações. Disponível em: <www.rco.usp.br/> Vale a pena acessar Operações com mercadorias. Disponível em: <http:// pt.scribd.com/doc/3318153/Contabilidade-Cap05- Operacoes-com-Mercadorias-I>
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