E-Book-Os-10-segredos-do-gerenciamento-de-obras

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doGerenciamento
de Obras
Os
E-Book
10 Segredos
Introdução ........................................................................................ 3
Tudo começa pelas pessoas, inclusive um bom gerenciamento
na construção civil! .......................................................................... 4
Se quiser evitar dores de cabeça, faça uma boa gestão de
processos! ....................................................................................... 6
Escritório e canteiro precisam estar alinhados ............................. 8
Escritório................................................................................................................ 8
Canteiro de Obras ................................................................................................. 9
Um orçamento bem detalhado e organizado demonstra
profissionalismo ............................................................................10
Um planejamento bem feito também irá ajudar a economizar
dinheiro...........................................................................................12
Acompanhar os indicadores de produtividade torna a sua gestão
mais inteligente..............................................................................14
Consumo unitário de Matérias (CUM)................................................................. 16
Razão Unitária de Produção (RUP) .................................................................... 17
Metodologias Ágeis são aliadas para trazer mais organização e
produtividade ................................................................................18
Lean Constrution ................................................................................................. 20
Scrum .................................................................................................................. 20
Kanban ................................................................................................................ 21
SMART ............................................................................................................... 22
O sistema BIM garante processos mais consistentes, dinâmicos
e qualificados! ................................................................................23
Tecnologia não é mais um diferencial e sim pré-requisito para ter
competitividade! ............................................................................25
O OrçaFascio garante orçamentos de obras 8x mais rápidos....26
índice
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Introdução
Aspectos relacionados à gestão de obras são fundamentais
para obter sucesso em todo o projeto e consequentemente,
maior lucratividade com ele. Existem obstáculos que precisam
ser vencidos para melhorar os processos relacionados ao
gerenciamento.
Aqui, nós revelamos 10 segredos para você realizar um bom
gerenciamento de obras. Confira a seguir!
3
4
1
Tudo começa pelas pessoas,
inclusive um bom gerenciamento
na construção civil!
A gestão de pessoas lida diretamente com a identificação
de diferentes tipos e perfis de liderança, como habilidades
para motivar, mediar conflitos internos, passar
conhecimento, entre outros.
Dessa forma, a gestão de pessoas é fundamental para que
se crie um contexto adequado para uma empresa
competitiva e com altos níveis de produtividade no mercado
da construção civil.
5
Entre os principais benefícios que a gestão de
pessoas traz para a construtora, além da melhora
no gerenciamento, temos:
• Redução de custos;
• Aumento da produtividade;
• Melhor aproveitamento de recursos;
• Ganho de produtividade na obra;
• Aumento da satisfação da equipe;
• Otimização da gestão.
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2
Se quiser evitar dores de
cabeça, faça uma boa gestão
de processos!
A gestão de processos é um dos pilares de um bom
gerenciamento de obras.Para isso, engloba um plano de ação
bem definido para cada fase do trabalho, de modo que as
atividades desempenhadas por uma determinada equipe ou
profissional sejam realizadas de forma coordenada e integrada.
Fazendo isso, são evitadas as incompatibilidades gerenciais,
projetuais ou mesmo improviso por parte do corpo técnico.
Ações simples como esta contribuem para a melhora em todos
os processos relacionados à construção civil, como o
orçamento de obras.
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Nesse caso, o Relatório Diário de Obras (RDO) funciona como uma
ferramenta fiscalizadora, criando um mecanismo para que
orçamento e projeto sejam executados da forma como foram
planejados.
Outros aspectos também se beneficiam com a elaboração do RDO,
como a segurança do trabalho. Após cada obra, este documento
pode ser analisado para saber o que foi feito de correto, para que
seja mantido, e o que foi feito de forma equivocada, para que seja
melhorado.
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3
Escritório e canteiro
precisam estar alinhados
Escritório
Na Construção Civil e nas empresas do setor, existem duas
áreas diferentes que trabalham para um bem comum. O
escritório e o canteiro de obras precisa estar alinhado e
contar com um fluxo de informações atualizado e constante
para que nada corra fora do planejado.
As responsabilidades do escritório estão bastante
associadas à elaboração dos projetos (arquitetônico,
estrutural, complementares), além dos processos de
planejamento e orçamento de obras.
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Canteiro de Obras
Já o canteiro de obras está
relacionado com a execução da obra
em si e todos os processos
envolvidos com a construção, como:
• Gestão da segurança do trabalho;
• Organização do canteiro de obras;
• Gerenciamento de depósito de
materiais.
Apesar de serem trabalhos diferentes, os procedimentos
realizados no escritório influenciam diretamente nas atividades
realizadas no canteiro de obras — e vice-versa.
Se o planejamento realizado no escritório não for bem elaborado,
tornará o trabalho no canteiro menos lógico e, consequentemente,
menos produtivo. Se a equipe do canteiro de obras atuar de forma
inadequada, o que foi planejado não será possível de ser posto
em prática, podendo gerar perdas e prejuízos.
A integração entre os setores pode ser feita com o uso de
softwares que utilizam a nuvem para os documentos e demais
informações. Assim, não há prejuízo com perda de informações
ou dificuldade para acessá-las.
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4
Um orçamento bem detalhado
e organizado demonstra
profissionalismo
Um orçamento de obras bem elaborado (organizado, preciso e
adequado às tabelas de composição de preço) é elemento
fundamental para uma gestão de obras eficiente, além de impactar
na percepção que o cliente tem sobre o profissional ou empresa.
De maneira resumida, podemos destacar que o orçamento de
obras é o documento que analisa e indica a quantidade de
recursos materiais, humanos e financeiros para a realização de
uma determinada obra ou serviço da construção civil.
Deve expressar de forma clara, objetiva e seguindo parâmetros
técnicos e legais sobre os recursos que serão utilizados ao longo
da obra e em cada etapa, provando por meio de cálculos que
aquele valor está dentro da realidade de mercado.
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Para isso, utiliza-se, por exemplo, as tabelas de composição de
preço, além de outros instrumentos como o cronograma físico-
financeiro da obra. Esses recursos, além de deixar o orçamento
mais competitivo e alinhado às demandas do cliente, auxiliam
na integração a outros parâmetros relacionados à
produtividade e prazo.
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5
Um planejamento bem feito
também irá ajudar a economizar
dinheiro
Planejar a obra é criar uma sequência lógica para a construção,
respeitando aspectos técnicos que envolvem tanto o ato de
construir quanto atividades de suporte (planejamento,
gerenciamento e acompanhamento), e claro, ao bolso de quem
paga.
Assim, o planejamento de obras tem como finalidade garantir a
entrega mais eficiente e viável do projeto, aliando agilidade na
execução, sem perder qualidade, levando em consideração a
viabilidade técnica do negócio, a contratação de equipamentos,
funcionários, a gestão de custos e a compra de materiais.
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Apesar de semelhantes em conceitos, gestão e planejamento são
etapas diferentes.• Planejamento: antecede a fase construtiva
• Gestão: acompanha a construção durante a execução da obra.
Contudo, isso não quer dizer que gestão e planejamento possam
ser pensados de forma separada. Pelo contrário, o planejamento
orienta a gestão e esta assegura que os parâmetros idealizados
no plano sejam postos em prática, evitando prejuízos.
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6
Acompanhar os indicadores de
produtividade torna a sua gestão
mais inteligente.
Na indústria da construção civil, o conceito de produtividade está
associado à capacidade da construtora ou incorporadora em
entregar os seus projetos com insumos, mão de obra, matéria-
prima e energia disponíveis, de forma rápida e com qualidade.
Apesar de parecer complexo mensurar a produtividade, existem
formas para tornar isso possível:
Entre os principais indicadores de produtividade na construção
civil, temos:
• Consumo Unitário de Materiais (CUM)
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Está relacionada aos materiais utilizados na construção e a
maneira como eles se relacionam com o empreendimento.
• Razão Unitária de Produção (RUP).stá relacionado diretamente
com a produtividade da mão de obra.
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Consumo unitário
de Matérias (CUM)
Este índice considera o ‘desperdício’ na construção civil. Ou seja,
as perdas com furtos/roubos, entulhos e todo material que foi
utilizado de maneira desnecessária. A fórmula do índice é
bastante simples:
CUM = Qmat / Qserviço
Qmat = Quantidade de materiais
Qserviço = Quantidade de serviço realizado com o material.
Para interpretação das perdas, deve-se utilizar outra fórmula:
Perda (%) = Qreal – Qteórica / Qteórica x 100
Qreal = Quantidade de materiais realmente utilizada
Qteórica = Quantidade de material estimada
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Razão Unitária de
Produção (RUP)
Este indicador calcula a produtividade na construção civil a partir
do esforço total acumulado em relação aos serviços executados.
A fórmula para calcular este índice é:
RUP = Hh / QS
Hh = homens-hora da equipe apta ao trabalho;
QS = Quantidade de serviço líquida.
Outros fatores devem ser considerados na produtividade da mão
de obra, como fatores ligados ao contexto da construtora e obra
(cultura organizacional, uso de tecnologias no canteiro de obras),
e fatores externos (mau tempo).
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7
Metodologias Ágeis são aliadas
para trazer mais organização e
produtividade
Para melhorar a gestão de obras na construção civil, é importante
considerar a aplicação de metodologias ágeis,fundamentais na
Indústria 4.0 e que se aplicam perfeitamente na construção civil.
Por mais que pareçam novas e complexas, as metodologias
ágeis surgiram para auxiliar no trabalho diário de diferentes
empresas e setores. Na construção civil, a adesão de novas
formas de gestão a partir da agilidade, traz para as construtoras,
as incorporadoras e todos os envolvidos, uma série de vantagens,
como a redução de erros e riscos, o aumento da precisão, a
personalização de projetos, a comunicação e a colaboração entre
diferente disciplinas e setores, o aumento da produtividade das
equipes e a melhora no gerenciamento de obras.
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Entre as principais metodologias
ágeis, hoje, destacamos:
Lean Construction Scrum
Kanban Smart
20
Lean Constrution
Scrum
A metodologia é uma excelente
alternativa para melhorar processos de
gestão e produtividade.
Entre os pilares do Lean Construction,
destacamos o fim de processos
desnecessários, o fortalecimento das
equipes, a execução de entregas rápidas
dos produtos, a ampliação do
conhecimento técnico dos colaboradores,
e o eminente controle para evitar atrasos.
O Scrum não é uma metodologia ágil,
mas faz parte dos frameworks, sendo
uma das principais formas para gestão de
demandas, definição de prioridades e
avanço nas entregas planejadas. Aqui, é
importante que sejam definidos de forma
clara os papéis de todos os setores e
profissionais presentes na equipe.
Assim, os pilares são definidos e um
deles é designado para representar o
interesse dos clientes (Dono do Projeto),
o Scrum Master — responsável por
21
Kanban
Kanban é a metodologia indicada
para quem precisa organizar muitas
tarefas e suas prioridades. . A partir
de diferentes colunas, você inclui
suas tarefas como um checklist.
Essa metodologia é bastante útil
para quem atua diretamente com a
execução da obra e também no
escritório, no planejamento e na
gestão da obra.
O Kanban se divide em três etapas principais
Atividades que
precisam ser
executadas
To do(A Fazer)
Atividades já
concluídas
Done(Feito)
Atividades que
estão sendo
realizadas
Doing(Fazendo)
eliminar as restrições das equipes que se encontram ao
desenvolver determinada atividade, entre outros.
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A metodologia SMART foca na criação de
metas. Isto é, atua principalmente na fase
de planejamento. SMART é uma sigla
referente a Specif Measurable Attainable
Relevant Time-related (Específico
Mensurável Atingível Relevante
Relacionado ao Tempo), de modo que:
• S: Fazer com que as metas sejam
específicas e claras;
• M: Criar metas que sejam
mensuráveis;
• A: Os objetivos devem ser realistas (e
alcançáveis);
• R: A meta precisa gerar impactos
positivos para o negócio;
• T: Atuar com prazos bem definidos.
Vale destacar que as metodologias podem ser implementadas de
forma paralela. Contudo, é necessário avaliar se cabe introduzir
duas metodologias diferentes, pois elas podem convergir ao
invés de se complementarem.
SMART
23
8
O sistema BIM garante processos
mais consistentes, dinâmicos e
qualificados!
A metodologia BIM (Building Information Modeling), ou
Modelagem da Informação da Construção em tradução livre, é
uma tecnologia disruptiva que integra diferentes processos
relacionados ao projeto e à construção civil. Se divide em
diversas dimensões, como:
• 2D – Dimensão da produção das plantas técnicas
• 3D – Dimensão referente à produção das maquetes eletrônicas
• 4D – Dimensão do planejamento
• 5D – Dimensão dos custos (orçamento)
• 6D – Dimensão da sustentabilidade;
• 7D – Dimensão da gestão da construção
24
A dimensão 4D está ligada aos
processos e à gestão do tempo
em que cada etapa será realizada,
ou seja, o planejamento. Isto é, a
elaboração lógica e sistemática
do passo a passo necessário para
elaboração de cada etapa da
construção, além de documentos
que legitimam estes processos,
como o cronograma físico-
financeiro da obra.
Por outro lado, a dimensão 5D do
BIM está relacionada à parte
financeira da obra: os custos. A
integração das etapas de projeto
com a formação do orçamento
torna este documento muito
preciso, pois as alterações e
mudanças do projeto alteram, de
forma automática, o orçamento
de obras.
25
9
Tecnologia não é mais um
diferencial e sim pré-requisito para
ter competitividade!
Já passou o tempo em que duvidamos da efetividade da
tecnologia. Mais do que nunca, todos os processos na
construção civil devem aproveitar o que a tecnologia traz em
forma de ferramentas e softwares para facilitar a vida e o
trabalho. E para o gerenciamento de obras não poderia ser
diferente.
Ferramentas simples e gratuitas podem ser aplicadas para
melhorar a combinação e gestão de tarefas da equipe, como o
Trello e softwares de gestão, como o OrçaFascio.
26
10
O OrçaFascio garante orçamentos
de obras 8x mais rápidos
Quando o assunto é softwares de gerenciamento de obras, o
OrçaFascio merece destaque por atuar na otimização do
orçamento, planejamento e gestão de obras, sendo compatível
com sistemas ERP e com a tecnologia BIM.
Com a ferramenta é possível inserir mais eficiência na produção e
execução dos processos relacionados à gestão Orçamentária ,
além de automatizar boa parte do que é feito — respeitando as
normas técnicas e exigências legais do setor, trazendo ganho de
até 80% do seu tempo.
Por essas e muitas outras razões, o software OrçaFascio é
recomendado para empresas e profissionais que queiram
eliminar processos repetitivos, burocráticos e diversas planilhas
Excel e ganhar muito mais tempo, praticidade e competitividade.
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Conclusão
Se pararmos para pensar, quando se fala em segredo do
gerenciamento de obras,podemos imaginar que iremos lidar com
técnicas completamente novas, mas as soluções estão mais
próximas do que imaginamos, não é mesmo? , Os segredos
consistem em dicas práticas que, claro, necessitam estudo para
aprender a melhor forma de aplicar para otimizar o dia a dia da
obra e do escritório, gerando resultados melhores para o seu
trabalho!
Seguindo as dicas listadas ao longo desse e-book, você poderá
aprimorar os processos de gestão de obra da sua construtora e de
seus projetos e assim colher muitos benefícios!
E que tal começar agora mesmo? Experimente o OrçaFascio e
prepare-se para tornar seu trabalho mais inteligente, prático e
simples!
28
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	Introdução
	Tudo começa pelas pessoas, inclusive um bom gerenciamento na construção civil!
	Se quiser evitar dores de cabeça, faça uma boa gestão de processos! 
	Escritório e canteiro precisam estar alinhados
	Escritório
	Canteiro de Obras
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