ATIVIDADE CONTEXTUALIZADA - GERENCIAMENTO DE PROJETOS

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ATIVIDADE CONTEXTUALIZADA – GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Nome Completo: Kauan Rodrigues
Matrícula: 
Curso: Service Design
Termo de Abertura do Projeto 
1. Objetivo deste documento.
Autorizar o início das atividades para o projeto de desenvolvimento de plataforma com foco em treinamentos online; documentar requisitos e atribuir os principais responsáveis.
2. Situação atual e justificativa do projeto.
O empreendimento proposto se concentrará em fornecer treinamentos on-line para pessoas que estão em busca de se especializar em determinadas áreas da tecnologia, como desenvolvimento, design, análise de dados, entre outros. Assumir responsabilidades profissionais e do dia-a-dia não é uma tarefa fácil. Por isso, a demanda por treinamentos e cursos está aumentando a cada dia devido à praticidade e economia.
3. Objetivos SMART e critérios de sucesso do projeto
Termo de Abertura do Projeto 
	Objetivos	Aumento no número de usuários;
Ganhar mercado.
	Indicadores	Quantidade de acessos por dia;
Valores em vendas brutas e liquidas;
Custo de produção.
	Meta	Faturar R$1.000.000,00 para abrir uma sede de treinamentos presenciais e expandir a nível internacional.
	Specific (Específica)	Ganhar mercado na cidade natal (Fortaleza), se posicionando como marca referência no seguimento.
	Measurable (Mensurável)	Aumento no número de usuários.
	Attainable (Atingível)	Expandir o negócio a nível internacional.
	Relevant (Relevante)	Abrir sede para treinamentos presenciais.
	Time based (Temporal)	Prazo de 2 anos.
4. Estrutura Analítica do Projeto – Fases e principais entregas 
Termo de Abertura do Projeto 
5. Plano de Gerenciamento de Requisitos do Projeto
Plataforma: 
Design intuitivo;
Acessibilidade linguística;
Gerenciamento de formas de pagamento;
Pessoal
Capacitar a equipe de treinamentos;
Orientar a equipe de suporte;
Marketing e Vendas
Divulgação nas redes sociais;
Desenvolver planos de assinatura, com preços atrativos
Termo de Abertura do Projeto 
6. MARCOS
Termo de Abertura do Projeto 
	Fase ou Grupo de Processos	Marcos	Previsão
	Iniciação	Projeto aprovado pelo Gerente	 03/06/2022
	Planejamento	Plano de Gerenciamento de Projetos Aprovado	 08/06/2022
	 Custos e Contratação de Serviços	Custo de desenvolvimento da plataforma: R$20.000,00
Custos com licenciamento: R$5.000,00
Domínio do website: R$1.000,00	 17/06/2022
	Execução, Monitoramento e Controle	Início do desenvolvimento; upload dos vídeos	 22/06/2022
	Encerramento	Projeto Entregue e Encerrado	 21/07/2022
	 	Contrato Encerrado	 22/07/2022
	 	Transição do Projeto para Operação concluída	 22/07/2022
7. Partes interessadas do projeto
Defina nomes, responsabilidades e nível de autoridade das principais partes interessadas do projeto
Termo de Abertura do Projeto 
	Nomes	Responsabilidades	Nível de Autoridade
	Leandro Barros	Patrocinador do projeto; desenvolvimento de requisitos; contratação de pessoal	Proprietário; diretor
	Romilson Araújo	Desenvolvimento backend	Gerente
	Philipe Góis	Desenvolvimento frontend	Analista
	Gabriele Souza	Testes de Software	Analista
	Laura Rodrigues	Design UX	Gerente
	Marília Elena	Administrativo Financeiro	Gerente
	Carol Maciel	Marketing e Vendas	Analista
8. Restrições
Será necessário identificar quais navegadores web serão compatíveis com a plataforma; ninguém da equipe poderá exceder o número máximo de horas extras; orçamento não poderá ser excedido.
9. Premissas
Disponibilidade total do analista de testes durante o desenvolvimento do projeto; Disponibilidade de efetuação de horas extras, caso necessário.
10. Riscos
Surgimento de um concorrente equivalente; Quedas de energia; Falta de funcionários
11. Orçamento
Orçamento de R$50.000,00 iniciais, podendo ser aumentado para R$60.000,00 se necessário, mas não poderá ultrapassar esse valor.
Termo de Abertura do Projeto 
12. Levantamento e definição dos Recursos Humanos e perfis necessários
Termo de Abertura do Projeto 
	MATRIZ DE RESPONSABILIDADE						
	Nome	Função do Projeto	Planejamento 	Gestão	Escopo	Execução	Validação
	Leandro Barros	Patrocinador	C	R	C	I	C
	Romilson Araújo	Gerente de Desenvolvimento	R	P	R	R	A
	Philipe Góis	Analista de Desenvolvimento	-	-	I	P	P
	Gabriele Souza	Analista de Testes	-	-	I	P	P
	Laura Rodrigues	Gerente de Produto	P	P	P	R	A
	Marília Elena	Gerente Administrativo	P	P	P	I	-
	Carol Maciel	Analista de Marketing	P	-	I	P	-
	Colaboradores – Produto	Time de Design	-	-	I	P	I
	Instrutores	Time do Projeto	-	-	I	P	P
LEGENDA:
P = PARTICIPA DA ATIVIDADE
C = DEVE SER CONSULTADO
I = DEVE SER INFORMADO
A = APROVA
R = RESPONSÁVEL PELA ATIVIDADE
13. Regras de comunicações
A comunicação interna dos colaboradores será feita principalmente pelo Slack, cada equipe terá seu próprio canal de comunicação. Em caso de urgência, poderá ser utilizado o Whatsapp.
A comunicação entre stakeholders, diretor do projeto e gerentes será feita apenas por E-mail.
As reuniões gerais ocorrerão pelo Google Meet, assim como as reuniões de cada equipe.
Termo de Abertura do Projeto 
https://escritoriodeprojetos.com.br/premissas-de-um-projeto
https://www.siteware.com.br/metodologias/o-que-e-meta-smart/
https://artia.com/blog/como-fazer-eap-na-gestao-de-projetos/
https://artia.com/blog/restricoes-de-um-projeto/
Referências