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ATIVIDADE CONTEXTUALIZADA – GESTÃO DE PROJETOS Nome Completo: Sayd Maryelle dos Santos Matrícula: 01458911 Curso: Logística Tutor: Davison Francisco das Neves Renata Porto Chaves Prof.ª: Noemia Carneiro de Araújo Resende Enunciado da Avaliação Enunciado da Avaliação Plano de gerenciamento 1. Objetivo deste documento. Autorizar o início do projeto, atribuir principais responsáveis e documentar requisitos iniciais, principais entregas, premissas e restrições. 2. Situação atual e justificativa do projeto. O empreendimento proposto para esse projeto é a estruturação de uma Startup com foco em treinamento on-line, dando início no mercado com inovação de alta qualidade, por serem emigrantes no atual projeto, a Startup vai estar de portas abertas, trazendo um melhor número de atrativos para os clientes no ramo da tecnologia, com uma larga experiência na educação e curta experiência no novo ramo nossos investidores, e o novo gerente de projetos, pretende alcançar o maior número de cliente, com ampliação de nível nacional e objetivo futuro internacional se destacando como melhor empresa On-line. 3. Objetivos SMART e critérios de sucesso do projeto. Objetivo: Ganhar mercado, aumento de clientes Indicador: Vendas brutas, vendas liquidas, custo da mercadoria vendida, numero de publico. Meta: Faturar 1 milhão de reais para expandir o projeto para o exterior e se tornar nível internacional. Objetivo SMART 1 – O projeto será considerado um sucesso se atender a todos os critérios de aceitação das entregas, respeitar as restrições e cumprir o cronograma de execução. As restrições e os critérios de aceitação das entregas estão detalhados a baixo. O cronograma de execução é um anexo do plano de gerenciamento do projeto Ganhar mercado: SMART: ESPECIFICA: Posicionar marca do empreendimento em Pernambuco, ganhando mercado MENSURAVEL: Aumentar o número de clientes ALCANÇAVEL PELAS PESSOAS: Expandir o segundo objetivo, ramo internacional em um ano RELEVANTE PARA ORGANIZAÇÃO: Sinônimo de expansão da empresa TEMPO DEFINIDO: Em um ano Termo de Abertura do Projeto Estrutura Analítica do Projeto Start-up Treinamento On-line Gerente de Projetos Patrocinadores Analista de Marketing Treinar Gerenciar Suprir Divulgar Funções Pessoas bem capacitadas para desenvolver sua função dentro do projeto Processos Processos deve ser definidos para que não haja conflito Tecnologia Tecnologia bem implantada e capacitada Comercial Comercial bem antenados sempre inovando Divulgação Marketing da empresa e produtos Principais requisitos das principais entregas/produtos MARCOS Fase ou Grupo de Processos Marcos Previsão Iniciação Projeto Aprovado pela Sra. Sayd Maryelle 20/10/2021 Planejamento Plano de Gerenciamento de Projetos Aprovado 20/10/2021 Linhas de Base de Custos, Prazo e Escopos Salvas 22/10/2021 Execução, Monitoramento e Controle Entrega validada Encerramento Projeto Entregue e Encerrado 12/12/2021 Contrato Encerrado 12/12/2021 Transição do Projeto para Operação concluída 12/12/2021 Partes interessadas do projeto Nomes Responsabilidades Nível de Autoridade Marcos Miranda Provê os meios para realização do projeto garantindo os recursos necessários, articular o sucesso do projeto ALTA Alberto Cabral Pessoa que desempenha função de liderança dentro da área na organização determinada MODERADA Sayd Maryelle Gerenciar o projeto e o desenvolvimento estratégico da empresa ALTA Oliver John Analista de marketing cuidando das campanhas e das marcas, ajudando a ganhar mais relevância na internet MODERADA Elza Cristina Analista de compras, realiza compras de materiais, suprimentos, negocia com os fornecedores, visando as melhores condições de preço, qualidade, prazos de pagamento e de entrega MODERADA Ster Barros Apoio , TIME DE PROJETOS BAIXA Ellyda Crislaine Secretaria, TIME DE PROJETOS BAIXA 8. Restrições Não será permitida quebra de contrato, gerando assim multa para parte que não cumprir com o combinado 9. Premissas Treinamento de funcionários – sem o treinamento adequado, resulta em insucesso para o atendimento on-line Pouco divulgação – acarretará em insucesso do projeto 10. Riscos Preços altos Queda de sistema Não atingir publico alvo 11. Orçamento Base fixa de investimento 500 mil Termo de Abertura do Projeto Definir papéis e responsabilidades 1. Levantamento e Definição dos perfis necessários -Desenvolver a equipe do projeto -Gerenciar a equipe do projeto -Planejar o gerenciamento dos recursos necessários -Mobilizar a equipe -Determinação de quais os comportamentos, atitudes e competências necessárias para o alcance do objetivo 2. Matriz de responsabilidades Definir papéis e responsabilidades MATRIZ DE RESPONSABILIDADE Nome Função do Projeto Planejamento Gestão Escopo Execução Validação Marcos Miranda Patrocinador C C I I I Sayd Maryelle Gerente do Projeto R R R P A Alberto Cabral Gerentes Funcionais Ceder os Recursos I I I I I Analista de Compras Time do Projeto C C C R R Oliver John Analista Marketing Time do Projeto C C C R R Ellyda Crislaine Secretaria Apoio - - - P - Tradutor Tradução - - - P - Colaboradores Participantes - - - P - Ster Barros Time de Projetos - - - P P LEGENDA: P = PARTICIPA DA ATIVIDADE C = DEVE SER CONSULTADO I = DEVE SER INFORMADO A = APROVA R = RESPONSÁVEL PELA ATIVIDADE . Regras de comunicações COMUNICAÇÃO LIGAÇÃO CARTA E-MAIL SMS/MENSAGEM DE TEXTO WHATSAPP Referencias: - Módulo B- Gerenciamento de Projetos - https://fia.com.br/blog/gestao-de-projetos/ - https://www.euax.com.br/2018/12/eap-estrutura-analitica-projeto/
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