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ATIVIDADE CONTEXTUALIZADA – GESTÃO DE PROJETOS Nome Completo: Matrícula: Curso: Gestão Ambiental Tutor: Prof: Instruções Olá, Discentes! A sua Atividade Contextualizada deve ser elaborada através desse TEMPLATE, o mesmo apresenta os exemplos e dicas para facilitar na montagem da Avaliação On-line 5 (Atividade Contextualizada). Após realizarem a leitura de cada tópico é importante que façam buscas externas, pois a avaliação demanda de muito conteúdo e substituam as informações que estão como exemplos pelas suas informações. Desejo ótimo estudos à todos vocês. Atenciosamente, Tutor Pedro Pontes Regras básicas da Atividade Contextualizada. 1. Atividades realizadas e que fogem do tema proposto o/a aluno/aluna receberá a nota mínima. 2. O conteúdo para realizar a Atividade Contextualizada está localizado na pasta, ou seja, o primeiro link. Local onde deve ser realizado o anexo da Avaliação e download do TEMPLATE. Enunciado da Avaliação Enunciado da Avaliação 1. Termo de Abertura do Projeto 1. Objetivo deste documento. Autorizar o início do projeto, atribuir principais responsáveis e descrever de forma clara requisitos iniciais, principais entregas, premissas e restrições do projeto 2. Gerente do Projeto Designado / Responsabilidades 2.1 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 2.2 Gerenciar todas as fases do projeto com total autoridade para adquirir, dispensar ou realocar recursos 3. Situação atual e justificativa do projeto. Os Sócios investidores, Alfred Hitchcock e Bruce Wayne, promoveram abertura de uma Startup de treinamentos online, tendo como base uma projeção de viabilidade de negócio extremamente alta, devido ao atual senário econômico, social, tendencias e necessidades do mercado. A Educação a Distância está em constante crescimento, é o que mostra o estudo realizado pela Abed (Associação Brasileira de Educação a Distância), que registra aumento de 17% em números de alunos matriculados de 2017 para 2018. Visando ofertar seus serviços com alta qualidade, em grande escala e abrangência, será desenvolvido e implantado uma da plataforma EaD, que proverá a oferta de variados tipos de treinamentos online, destinados ao público em geral e instituições corporativas, tendo como objetivo principal o desenvolvimento e a capacitação profissional. 4. Objetivos SMART e critérios de sucesso do projeto. Este projeto tem como objetivo a criação e implantação de plataforma EaD, para ofertar ao público em gera e instituições corporativas, diversos tipos de treinamentos profissionalizantes, provendo o desenvolvimento de competências e habilidades necessárias para inserção no mercado de trabalho. O projeto será considerado um sucesso caso os objetivos abaixo sejam atingidos: 1 - Implantação da Plataforma EaD, com suas funcionalidades de forma parcial ou em sua totalidade. 2 - Aprovação por parte dos sócios – investidores 3 - Conclusão do projeto no tempo previsto do cronograma 5. Estrutura Analítica do Projeto – Fases e principais entregas 1 - Definição do Projeto 2 - Gerenciamento de Projetos 2.1 - Iniciação 2.2 - Planejamento 2.3 - Controle 2.4 - Encerramento 1. Termo de Abertura do Projeto 3 - Desenvolvimento e implantação da plataforma EaD 3.1 - Designer, layout da plataforma, banco de dados 3.2 - Conteúdo virtual didático 3.3 - Aprovação na Inspeção da plataforma, teste de usabilidade, refinamento do software 3.4 - Implantação da plataforma EaD 6. Principais requisitos das principais entregas/produtos Após análise minuciosa das informações obtidas, através de opiniões de especialistas, pesquisas de mercado, entrevistas com partes interessadas, pesquisas com usuários, os sócios, Alfred Hitchcock e Bruce Wayne, definiu-se que , da aquisição de recursos, definição do designer e layout da plataforma, lista dos treinamentos que serão ofertados e suas metodologias, a serem desenvolvidas. 1 - Aquisição de recursos – Infraestrutura, materiais, humanos, serviços tecnológicos 2 - Criação de designer, layout e banco de dados 3 - Criação, desenvolvimento, revisão e edição de conteúdo didático 4 - Inspeção da plataforma, teste de usabilidade, refinamento do software 5 - Implantação da plataforma EaD • Uma 6ª fase será considerada durante o projeto caso exista algum atraso na Implantação ou desenvolvimento da plataforma com entregas complementares 1. Termo de Abertura do Projeto 1 - Aquisição de recursos – Infraestrutura, materiais, humanos, serviços tecnológicos 1.1 - Infraestrutura, materiais e serviços tecnológicos: • Escritório de projetos, laboratórios de informática, equipamentos de informática (computadores, projetores e demais necessários), infraestrutura de rede local, Internet Banda larga de alta velocidade 1.2 - Recursos Humanos: • Equipes do Projeto: Adm/Financeiro, Qualidade, Equipe de TI, criação e desenvolvimento, revisão e edição, Inspeção e teste de usabilidade 2 - Criação de designer, layout e banco de dados 2.1 - Designer e layout: Plano ou a apresentação / aparência visual do layout da plataforma 2.2 - Banco de dados: Estrutura para armazenamento de dados: Dados de usuários, conteúdo didático (textos, vídeos, apresentações, apostilas), financeiro, administrativo, marketing, pasta do projeto 3 - Criação, desenvolvimento, revisão e edição de conteúdo didático 3.1 - Criação de conteúdo: Criação de conteúdo, diferenciado, inovador e interativo 3.2 - Desenvolvimento de conteúdo: Desenvolvimento de conteúdo e material didático autoinstrucional, atrativo e interativo 3.3 - Revisão de conteúdo: Revisão de conteúdo didático, baseado nos critérios: Relevância do conteúdo, adequação a estratégia de ensino, aspectos formais de texto 3.4 - Edição de conteúdo didático: Diagramação de acordo com designer e layout da plataforma, correções de textos formais, vídeos, apresentações 1. Termo de Abertura do Projeto 4 - Inspeção da plataforma, teste de usabilidade, refinamento do software 4.1 - Inspeção da plataforma - Inspeção de designer e layout de acordo com o aprovado 4.2 - Teste de usabilidade - Funcionalidades da plataforma, interatividade 4.3 - Refinamento de software - Revisar código fonte e aprimorar o que for necessário 5 – Implantação da plataforma 5.1 - Processo de preparação da plataforma para o uso 7. Marcos 1. Termo de Abertura do Projeto Fase ou Grupo de Processos Marcos Previsão Definição do Projeto Projeto definido e aprovado pelos sócios investidores, Alfred Hitchcock e Bruce Wayne 15/02/2021 Gerenciamento de Projetos Plano de Gerenciamento de Projetos Aprovado 01/03/2021 Planejamento concluído e Linhas de Base Salvas 01/03/2021 Desenvolvimento e Implantação da plataforma EaD Aquisição de recursos – Infraestrutura, materiais, humanos, serviços tecnológicos. 01/04/2021 Criação de designer, layout e banco de dados. 30/04/2021 Criação, desenvolvimento, revisão e edição de conteúdo didático 02/06/2021 Inspeção da plataforma, teste de usabilidade, refinamento do software 31/09/2021 Implantação da plataforma 30/10/2021 Encerramento Projeto Entregue e Encerrado 31/12/2021 8. Partes interessadas do projeto 9. Restrições • Orçamento total do projeto: R$100.000,00 • Data máxima para entrega do projeto: 31/12/2021 10. Premissas • Para cumprir o prazo determinado, o gerente de projetos exigiu como premissa: • Disponibilidade dos sócios ao menos uma vez por semana para verificar as necessidades de recursos, andamento do projeto, reuniões • As equipes do projeto serão formadas por profissionais multidisciplinares e terão autonomia para opinar no desenvolvimento do código do projeto, quanto as suas melhorias e funcionalidades • Os sócios terão participação ativa em todas as fases do projeto e nas tomadas de decisões referente a aquisição de recursos juntamente com o gerente de projetos • Incrementos no projeto que esteja fora do escopo, será renegociado prazos e valores 1. Termo de Abertura do Projeto Nomes Responsabilidades Nível de Autoridade Alfred Hitchcock Patrocinador Alta Bruce Wayne Patrocinador Alta Carlos Henrique Gerente deProjetos Alta 11. Riscos 12. Orçamento • O orçamento total para o projeto é de R$100.000,00 e a duração do projeto previsto é de 8 meses 1. Termo de Abertura do Projeto Descrição do risco Descrição do Impacto Ação Descrição da ação Responsável Previsão Eventos, como falta de serviços tecnológicos, falta de pessoal, equipamentos e infraestrutura, pode causar atraso no projeto Atrasar a conclusão do projeto e inviabilizar entrega de 31/12 Mitigar Acompanhamento diário das aquisições de recursos, para avaliar formas de antecipa-las, para compensar possíveis atrasos futuros. Sócios Alfred Hitchcock , Bruce Wayne Gerente de projetos Carlos Henrique Durante todo projeto Reparos de serviços entregues com defeito durante o projeto Atraso no projeto, retrabalho e aumento nos custos. Mitigar Contrato de Gerente de projetos com histórico de serviços entregues com qualidade e acompanhamento diário do mesmo durante todo o projeto. Gerente do Projeto Carlos Henrique Albuquerque de Durante todo projeto Falta no serviço por algum membro das equipes do projeto. Atraso no desenvolvimento do projeto. Mitigar Equipes do projeto, formadas por 4 ou mais integrantes multidisciplinares, todos com conhecimentos e entendimento do código a ser desenvolvido. Gerente do Projeto Carlos Henrique Albuquerque de O Na contratação 1. Objetivo Esse documento tem como finalidade descrever o plano de gerenciamento de requisitos, estabelecendo os documentos, tipos, atributos, rastreabilidade dos requisitos e responsabilidades, para o seu gerenciamento apropriado, de modo a antecipar e mitigar quaisquer impactos que uma eventual mudança nos requisitos. 2. Gerenciamento dos Requisitos Gerenciar os requisitos do projeto requer um Plano de gerenciamento dos requisitos aprovado englobando os principais processos dos requisitos definidos abaixo. O Plano de gerenciamento dos requisitos é desenvolvido e aprovado durante a fase de planejamento do projeto para orientar a equipe do projeto sobre como os processos relacionados aos requisitos serão executados, controlados, monitorados e encerrados. 2.1 Processos dos Requisitos Planejar o Gerenciamento dos Requisitos: O plano de gerenciamento dos requisitos é um componente do plano de gerenciamento do projeto que descreve como os requisitos serão analisados, documentados e gerenciados. Coletar os Requisitos: O processo de determinar, documentar e gerenciar as necessidades e requisitos das partes interessadas a fim de atender aos objetivos do projeto. 2.2 Ferramentas Para a definição do Documento de Requisitos e a Matriz de Rastreabilidade serão utilizadas as ferramentas abaixo e essas atividades terão a duração de quatro dias: 2. Plano de Gerenciamento de Requisitos Entrevistas: De meio formal ou informal para extrair informações das partes interessadas através de conversas diretas com as mesmas. Entrevistar participantes experientes, patrocinadores e outros executivos e especialistas no assunto do projeto podem auxiliar na identificação e definição das características e funções das entregas desejadas. Oficinas facilitadas: Serão realizadas sessões focadas que reúnem as partes interessadas chave para definir os requisitos do produto. As oficinas são consideradas uma técnica primária para definir rapidamente requisitos multifuncionais e reconciliar as diferenças entre as partes interessadas. Grupos de discussão: Os grupos de discussão reúnem as partes interessadas pré-qualificadas e o gerente de projeto para aprender a respeito das expectativas e atitudes em relação a um produto, serviço ou resultado proposto. 3. Papeis e Responsabilidades da Equipe do Projeto • As responsabilidades pelas atividades relacionadas aos requisitos estão estabelecidas na Matriz de Responsabilidade 2. Plano de Gerenciamento de Requisitos 2.3 Documentos Padronizados Descrição Template Plano de Gerenciamento de Requisitos O plano de gerenciamento dos requisitos fornece o processo que será usado em todo o processo Coletar os Requisitos, a fim de definir e documentar as necessidades das partes interessadas. Plano de Gerenciamento de requisitos.doc Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos Matriz informações dos requisitos. Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos.xls 2. Plano de Gerenciamento de Requisitos 4. Rastreamento das Atividades de Gerenciamento dos Requisitos • O Gerente de Projetos estará rastreando através da Matriz de Rastreabilidade e do Documento de Requisitos as atividades para entrega dos requisitos, mas também poderá delegar um recurso de sua equipe para a realização desse processo. • Para facilitar o levantamento e rastreamento dos requisitos foi criado uma planilha em Excel que contempla a Matriz de Rastreabilidade e o Documento de Requisitos. 5. Priorização dos Requisitos • A priorização dos requisitos serão determinadas e aprovadas através das reuniões que está declarada no item 2.2. • O registro da priorização será de responsabilidade do Gerente de Projetos e deverá estar declarada na Matriz de Rastreabilidade. 6. Matriz de Rastreabilidade • A matriz de rastreabilidade de requisitos é uma tabela que liga os requisitos de produto desde as suas origens até as entregas que os satisfazem. A utilização de uma matriz de rastreabilidade ajuda a garantir que cada requisito adiciona valor de negócio através da sua ligação aos objetivos de negócio e aos objetivos do projeto. A matriz de rastreabilidade deverá conter os seguintes itens: Prioridade; Fase do Projeto; Descrição do Requisito; Critérios de Aceitação; Dependências Externas; Data da Criação do Requisito; Data da ultima alteração; Responsável pela ultima alteração; Motivo da ultima alteração; Situação do requisito. 7. Processo de Mudanças de requisitos • Toda mudança deverá respeitar os critérios estabelecido no Plano de Gerenciamento do Projeto 3. Estrutura Analítica do Projeto - EAP Estrutura Analítica do Projeto 1. Definição do Projeto 2. Gerenciamento de Projetos 2.1 Iniciação 2.2 Planejamento 2.3 Execução 2.4 Monitoramento e Controle 2.5 Encerramento Estrutura Analítica do Projeto Desenvolvimento Plataforma EAD 1. Iniciação 2. Plano de implantação 3. Criação do protótipo 4. Implementação Tecnológica 5. Testes finais / Projeto piloto 3. Estrutura Analítica do Projeto-Dicionário EAP Nº Id na EAP Pacote de trabalho Especificação Critério de aceitação Responsável 1.1 Definição de premissas do projeto Definição das premissas, estipuladas no termo de abertura do projeto e contrato. Aprovação pelos sócios investidores e GP GP 1.2 Estimativas de recursos, tempo e custo Apresentar aos sócios investidores o plano de aquisição de recursos ( infraestrutura, matérias, serviços e recursos humanos), tempo ( prazo total para entrega do projeto ) e custo estimados total do projeto. Aprovação pelos sócios investidores GP 1.3 Identificação de riscos Apresentação do plano de gerenciamento de riscos, assim como as ações mitigadoras dos mesmos, aos responsáveis de equipes e sócios investidores. Aprovação pelos sócios investidores GP 1.4 Definição de Equipes de trabalho Reunião para apresentação dos responsáveis por cada grupo de trabalho, definir os integrantes de cada grupo de trabalho e setores específicos. Aceitação pelo GP, CP GP 1.5 Construir cronograma dos processos e atividades. Elaboração e apresentação do cronograma dos processos de desenvolvimento de plataforma EAD e definição das atividades a ser executada por cada grupo de trabalho. Aprovação GP GP 1.6 Produzir um plano de ação, para identificar os responsáveis pelas ações. Elaboração de plano de ação de identificação dos reesposáveis na execução dos processos e atividades de cada grupo de trabalho. Aprovação GP CP Legenda: GP – Gerente de Projetos // CP – Coordenador de Projetos // SI – Sócios Investidores // EP– Equipe do Projeto KickOff – Reunião Inicial Nº Id na EAP Pacote de trabalho Especificação Critério de aceitação Responsável 1.7 Executar as etapas dos planejamentode acordo com o objetivo do projeto. Execução dos processos e atividades de desenvolvimento da plataforma EAD, de acordo com o estipulado no escopo do projeto, mantendo suas características originais. Aprovação pelos sócios investidores e GP GP 1.8 Elaborar formulário de avaliação de desenvolvimento Elaboração de formulário de avaliação de desenvolvimento do projeto, e metas alcançadas por grupo de trabalho. Aprovação GP CP 1.9 Contornar os problemas apresentados de acordo com o planejamento de risco As ações para mitigar os problemas decorrentes no desenvolvimento do projeto, deverá ter como base o plano de gerenciamento de risco. Aprovação GP GP 2.1 Realizar avaliações das atividades executadas. Semanalmente o CP, realizara avaliações nos códigos desenvolvidos pelos grupos de trabalho. Aprovação GP CP 2.2 Compilar os resultados das avaliações Documentar os resultados nos formulários de avaliação de desenvolvimento. Aprovação GP CP 2.3 Apresentação dos resultados para os sócios Ao fim do projeto, será apresentado todos os resultados alcançados aos SI, para sua aprovação e posterior implantação da plataforma. Aprovação pelos sócios investidores GP 2.4 Armazenar Histórico do projeto Ao fim do projeto será arquivado todo o histórico do projeto, para futuras consultas e base de conhecimentos. Aprovação GP CP 2.5 Identificar as lições aprendidas ao longo da execução do projeto Documentar todas as lições aprendidas no desenvolvimentos do projeto e arquivar junto ao seu histórico. Aprovação GP CP 2.6 Realização das entregas Realizar a implantação da plataforma EAD. Aprovação GP CP, EP 3. Estrutura Analítica do Projeto-Dicionário EAP 4. Plano de Gerenciamento das Comunicações 1. Objetivo do Plano de gerenciamento das comunicações • Gerenciar as comunicações do projeto requer um plano de gerenciamento das comunicações desenvolvido e aprovado durante a fase de planejamento do projeto englobando os processos necessários para assegurar que as informações do projeto sejam geradas, coletadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas e organizadas de maneira oportuna e apropriada. • Abaixo estão descritos os processos usados para atender esses objetivos. 2. Processos do Gerenciamento das Comunicações • Planejar o gerenciamento das comunicações • Processo de descrever de forma detalhada e clara neste plano como as comunicações do projeto serão planejadas, estruturadas, monitoradas e controladas com base nas necessidades de informação, requisitos das partes interessadas e os ativos organizacionais disponíveis. • Gerenciar as comunicações • Processo de colocar as informações necessárias à disposição das partes interessadas no projeto, conforme descrito neste plano. • Controlar as comunicações • Processo de monitorar e controlar as comunicações para garantir que as necessidades de informação das partes interessadas sejam atendidas, conforme descrito neste plano. 4. Plano de Gerenciamento das Comunicações 3. Entradas e Ferramentas para os Processos • Informações a serem comunicadas • As informações a serem disponibilizadas consta na Matriz de Comunicação. • Tecnologias e Ferramentas usados para comunicar : E-mail, Vídeo Conferencia, Banco de Dados, Reuniões, DOCX, PDF, XLSX, PPTX, descrição na Matriz de Comunicação. 4. Comunicação Geral • Todos os procedimentos relacionados a comunicação devem seguir as políticas e procedimentos adotados pela empresa e pelo seu Escritório de Projetos. A comunicação tem como principais objetivos: • Conectar as diversas partes interessadas apesar de seus diferentes interesses e culturas para atender os objetivos do projeto; Manter as partes interessadas “alinhadas”; • Fornecer as ligações críticas entre pessoas e informações necessárias para comunicações bem-sucedidas; • Garantir a geração, disseminação, armazenamento, recuperação e descarte de informações do projeto. • Os documentos devem ser classificados conforme tabela abaixo : Classificação Pessoas autorizadas Comentários Confidencial-GP Equipe de gerenciamento do projeto Confidencial Equipe do projeto Privada Toda empresa Pública Sem restrição 4. Plano de Gerenciamento das Comunicações 5. Matriz de Comunicação ID Informação Propósito Resp. Quem precisa ser Informado Periodicidade Armazenamento 1 Registro das partes interessadas Identificar as partes interessadas no projeto e definir estratégias para ganhar suporte ou reduzir obstáculos. GP Equipe de GP Criado na iniciação e sempre atualizado Pasta do Projeto 2 Projeto Lógico Determinar qual trabalho será realizado e quais entregas produzidas. GP Equipe do P Criado no planejamento e sempre atualizado Pasta do Projeto 3 Plano de Projeto Guiar toda equipe do projeto em como executar, controlar, monitorar e encerrar o projeto. GP Equipe do P Criado no planejamento e sempre atualizado Pasta do Projeto 4 Cronograma Determinar datas de início e término das atividades do projeto e controlar e monitorar o andamento das mesmas. GP Equipe do P Criado na iniciação e sempre atualizado Pasta do Projeto 5 Registro dos riscos Identificar os riscos associados ao projeto, descrever como serão tratados e monitorá-los. GP Equipe de GP Criado na iniciação e sempre atualizado Pasta do Projeto 6 Solicitação de Mudança Avaliar necessidade da mudança Solicitan te GP A cada nova solicitação Pasta do Projeto 7 Status Report Divulgar status e informações importantes sobre o projeto GP Cliente/Equipe Interna Toda 3a Pasta do Projeto 8 Reunião de Acompanhamento Avaliar qualquer ponto de atenção para tomar ações agilmente minimizando o impacto no projeto. Aprovar ou rejeitar as mudanças solicitadas. GP Cliente/Equipe Interna Toda 5a Pasta do Projeto 4. Plano de Gerenciamento das Comunicações 9 Sprint Backlog Reunião inicial aonde se define quais funcionalidades do ProductBacklog serão implementadas no ciclo a iniciar. GP Equipe do P Inicio de cada ciclo Pasta do Projeto 10 Daily Scrum Informar o time sobre o que foi feito no dia anterior e qual o plano para o dia atual. GP Equipe do P Todo dia Pasta do Projeto 11 Sprint Review Apresentação as funcionalidades que foram implementadas no ciclo. GP Equipe do P A cada entrega Pasta do Projeto 12 Ata de reunião Descreve as decisões importantes tomadas durante a reunião GP Participantes A cada reunião Pasta do Projeto 13 Issues Log Registrar os problemas enfrentados e monitorar sua solução GP Envolvidos A cada problema Pasta do Projeto 14 Termo de Aceite Formalizar alguma entrega do projeto GP Patrocinador A cada entrega Pasta do Projeto 15 Lições aprendidas Registrar os principais problemas e como foram solucionados de modo a evitar ocorrências em futuros projetos GP Equipe do P Fim do projeto ou quando necessário Pasta do Projeto Canal Formato Armazenamento Método Periodicidade Recursos Alocados e-mail Documento Servidor WEB / Pasta do Projeto Ativa Diário / Semanal DOC / PDF / PPTX /XLSX Banco de Dados Sistema Servidor WEB / Pasta do Projeto Passiva Conforme necessário DOC / PDF / PPTX /XLSX e-mail Documento Servidor WEB / Pasta do Projeto Interativa Conforme necessário DOC / PDF / PPTX /XLSX Reunião Documento Servidor WEB / Pasta do Projeto Interativa Diária / Conforme necessário Mesa de reunião 6. Tecnologias e Ferramentas usados para comunicar 5. Plano de Recursos Humanos 1. Introdução • Visando o alcance dos objetivos do projeto, o Gerente de Projetos juntamente com o Coordenador de RH, decidem em conjunto sobre a aquisição dos recursos humanos necessários para a execução e desenvolvimento das atividades do projeto, definindo os critérios de aceitação dos candidatos para contratação. O gerente do projeto terá autoridade para quantificar o total de membros necessários por equipe, assim como quantificar as equipes necessárias para o desenvolvimento do projeto. Patrocinador Gerencia de Projetos GP Coordenador de Projetos Analista de Projetos Departamento de Gestão de RH Coordenador de RH Analista de RH Analista de Integração Departamentode Infraestrutura / TI Coordenador de TI Analista de suporte Técnico de TI Departamento Administrativo Financeiro Coordenador Financeiro Analista Financeiro Departamento de Qualidade Coordenador de Qualidade Analista de Qualidade Departamento de Criação e Desenvolvimento Coordenador de Criação e desenvolvimento Analista de Criação e Desenvolvimento Programador 2. Organograma do Projeto 5. Plano de Recursos Humanos 3. Equipes do Projeto Nome Legenda Departamento Tel/Ramal Email Carlos Henrique GP Gerencia de Projetos 3232-4405 / Ramal 4405 chgp@treinamentosonline.com.br Janayni Lisbo CRH Departamento de Gestão de RH 3232-4406 / Ramal 4406 jlrh@treinamentosonline.com.br João Paulo CTI Departamento de Infraestrutura / TI 3232-4407 / Ramal 4407 jpti@treinamentos online.com.br Alan Kardek CADM Departamento Administrativo / Financeiro 3232-4408 / Ramal 4408 akadm@treinamentosonline.com.br Valter Arruda CDQ Departamento de Qualidade 3232-4409 / Ramal 4409 vadq@treinamentosonline.com.br Leonardo Fidelis CCD Departamento de Criação e Desenvolvimento 3232-4410 / Ramal 4410 lfcd@treinamentosonline.com.br MATRIZ DE RESPONSABILIDADE Nome Função do Projeto Planejamento Gestão Escopo Execução Validação Alfred Hitchcock / Bruce Wayne Patrocinador C C I I A Carlos Henrique Gerente do Projeto - GP R R R P A Alisson Nunes Coordenador de Projetos - CP P P P R P Janayni Lisboa Coordenadora de RH - CRH P C - C - João Paulo Coordenador de TI - CTI P P P R P Alan Kardek Coordenador Adm- CADM P P - P - Valter Arruda Coordenador de Qualidade - CDQ P P P R P Leonardo Fidelis Coordenador de Criação e Desenvolvimento P P P R P LEGENDA: P = PARTICIPA DA ATIVIDADE C = DEVE SER CONSULTADO I = DEVE SER INFORMADO A = APROVA R = RESPONSÁVEL PELA ATIVIDADE 4. Matriz de Responsabilidade 5. Plano de Recursos Humanos 5. Novos recursos, re-alocação e substituição de membros do time Visando o alcance dos objetivos do projeto, o gerente de projetos tem a responsabilidade e a autoridade total para gerenciar e manejar o projeto, acompanhando todo o ciclo de • vida do mesmo, a fim de proceder a uma adequada alocação, re-alocação e substituição • de recursos humanos ou diversos, através da identificação de competências, seleção, monitoração da alocação e avaliação dos recursos disponíveis ao projeto. 6. Treinamento Um membro da equipe de qualidade de software é responsável por realizar os treinamentos para os demais envolvidos no projeto. 7. Avaliação de resultados do time do projeto • Os procedimentos de avaliação de resultados do time do projeto são feitos a partir reuniões quinzenais, nas quais são demonstradas evoluções até então como também são determinados os próximos passos a serem dados, com base no que já tem feito e no que necessita fazer. 8. Bonificação • Caso o projeto seja entregue no prazo estipulado pelo cliente e atendendo os requisitos de qualidade estipulados pelo mesmo, a equipe do projeto receberá uma gratificação. Essa gratificação será em forma de confraternização e/ou em dinheiro. 5. Plano de Recursos Humanos 9. Frequência de avaliação consolidada dos resultados do time • Os resultados da frequência de avaliação serão apresentados em reuniões com o time, e divulgadas em painéis de comunicação para que todos fiquem cientes dos resultados obtidos pela equipe. Porém, algumas questões serão discutidas de forma individual com cada integrante da equipe (para não causar constrangimento). 10. Alocação financeira para o gerenciamento de RH • No gerenciamento de RH, os gastos de recursos humanos adicionais devem ser alocados dentro das reservas gerenciais do projeto, na categoria outras reservas, desde que seja de responsabilidade do gerente do projeto. Caso, não exista mais reserva gerencial o patrocinador do projeto ou cliente deve ser comunicado para arcar com as despesas. 11. Administração do plano de gerenciamento de recursos humanos Carlos Henrique ,Gerente de Projetos e Alisson Nunes, Coordenador de Projetos. O Plano de Gerenciamento de RH será revisto na primeira reunião do projeto, e nas reuniões subsequentes para saber dos resultados de cada membro da equipe. 12. Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de RH do projeto não previstos neste plano • Todas as mudanças no quadro de gerenciamento de Recursos Humanos devem ser comunicadas em reunião sendo o gerente o responsável pela avaliação, ficando a cargo da comissão as possíveis mudanças no quadro pessoal da equipe. Fontes e Referencias: https://educacaopublica.cecierj.edu.br/artigos/17/18/lies-aprendidas-durante-elaborao-de-projetos-para-educao-a- distncia-em-rgos-pblicos https://www.euax.com.br/2019/02/modelo-de-eap/ https://literis.com.br/blog/implantacao-de-plataforma-lms/ https://www.euax.com.br/2019/01/exemplo-de-escopo-de-projeto/#exemplo https://robsoncamargo.com.br/blog/Escopo-de-projeto-passo-a-passo-para-iniciar-um-projeto-sem-erro https://artia.com/blog/gestao-de-projetos-o-que-e-para-que-serve/ https://pt.slideshare.net/search/slideshow?searchfrom=header&q=Termo+de+abertura+de+projeto+pronto https://modal.org.br/base-de-conhecimento/pmgp-a-processo-modal-de-gestao-de-projetos-agile/ https://escritoriodeprojetos.com.br/plano-de-gerenciamento-dos-requisitos http://www.easybok.com.br ATIVIDADE CONTEXTUALIZADA – GESTÃO DE PROJETOS Instruções Regras básicas da Atividade Contextualizada. Enunciado da Avaliação Enunciado da Avaliação 1. Termo de Abertura do Projeto 1. Termo de Abertura do Projeto 1. Termo de Abertura do Projeto 1. Termo de Abertura do Projeto 1. Termo de Abertura do Projeto 1. Termo de Abertura do Projeto 1. Termo de Abertura do Projeto 2. Plano de Gerenciamento de Requisitos 2. Plano de Gerenciamento de Requisitos 2. Plano de Gerenciamento de Requisitos 3. Estrutura Analítica do Projeto - EAP 3. Estrutura Analítica do Projeto-Dicionário EAP 3. Estrutura Analítica do Projeto-Dicionário EAP 4. Plano de Gerenciamento das Comunicações 4. Plano de Gerenciamento das Comunicações 4. Plano de Gerenciamento das Comunicações 4. Plano de Gerenciamento das Comunicações 5. Plano de Recursos Humanos 5. Plano de Recursos Humanos 5. Plano de Recursos Humanos 5. Plano de Recursos Humanos Número do slide 27
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