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UNIVERSIDADE ESTADUAL DA PARAÍBA – UEPB BACHARELADO EM CIÊNCIA DA COMPUTAÇÃO ANTONIO DALISON CARVALHO SOUSA RESUMO Guia PMBOK 6ª Edição PATOS 2018 ANTONIO DALISON CARVALHO SOUSA RESUMO Guia PMBOK 6ª Edição Resumo apresentado como componente avaliativo da disciplina Gerenciamento de Projetos, do curso de Bacharelado em Ciência da Computação. Professor: Rodrigo Alves Costa PATOS 2018 4. GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO DO PROJETO O gerenciamento da integração do projeto é responsável pela inclusão das ações necessárias para identificar, definir, combinar, unificar e por último coordenar os mais diversos procedimentos do gerenciamento. O gerente do projeto vai atuar como um integrador dos processos e das pessoas, definindo no processo onde e quando concentrar recursos e esforços, visando o sucesso do projeto e recusando todo tipo de problema que possa aparecer no trabalho. Alguns aspectos a serem considerados nos processos de Gerenciamento da Integração do Projeto são: Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto— que tem como função autorizar o projeto e documenta requisitos iniciais. Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto— ações necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar planos auxiliares para o gerenciamento do projeto. Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto— tem como capacidade a realização de trabalho definido no plano do projeto, com finalidade de atingir os objetivos postos no projeto. Gerenciar o Conhecimento do Projeto— baseia-se em um processo de melhoria de conhecimentos existentes para aprimorar e gerar novos conhecimentos para que seja atingida os objetivos no projeto. Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto— acompanhamento, revisão e regulação do processo para atender aos a=objetivos de desempenho definidos no plano do projeto. Realizar o Controle Integrado de Mudanças— um processo capaz de revisar as solicitações de mudanças, aprovações e gerenciamento de mudanças. Encerrar o projeto ou fase— finaliza todas as atividades existentes no gerenciamento do projeto a fim de terminar o projeto ou a fase. CONCEITOS-CHAVE PARA GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO DO PROJETO O Gerenciamento da Integração do Projeto é uma caraterística específica do projeto. É responsável pela combinação de resultados e ao final tem a visão geral do projeto. O gerente do projeto é encarregado por todo o projeto. O gerenciamento serve para que todo o projeto seja efetuado com sucesso, o resultado final é alcançado a partir do momento em que o projeto é finalizado e atende aos requisitos estabelecidos na etapa de planejamento. Ou seja, quando concluído, o resultado deve ser de caráter positivo, isto é, satisfatório, em relação ao prazo e as custos estabelecidos. 4.1 DESENVOLVER O TERMO DE ABERTURA DO PROJETO O autor vem tratar vem tratar o Termo de abertura como um documento capaz de formalizar o início do projeto dando autoridade necessária ao gerente de projetos. Podendo ser desenvolvido pelo próprio gerente do projeto. 4.1.1 DESENVOLVER O TERMO DE ABERTURA DO PROJETO: ENTRADAS 4.1.1.1 DOCUMENTOS DE NEGÓCIO O projeto desenvolvido deve ser alinhado com seu negócio. Para isso foi introduzido dois novos documentos agrupados como documentos de negócio para garantir esse alinhamento, são eles: Business Case e o Plano de gerenciamento de benefícios do projeto. O Business Case ira fornecer informações determinantes, como forma de analisar se o projeto justifica ou não o investimento. Ele é frequentemente utilizado em processos decisórios pelos gerentes acima do nível do projeto. O Plano de gerenciamento de benefícios é usado como forma de detalhar os benefícios que são usados no Business Case, de forma a explicar os processos que são fundamentais para criá-los e mantê-los durante e depois do projeto. Esses dois documentos foram elaborados normalmente antes do início do projeto e são de extrema importância para a geração do Termo de Abertura do Projeto. 4.1.1.2 ACORDOS São utilizados para definir as intenções iniciais do projeto. Os acordos normalmente são formalizados através de um contrato. Este contrato é utilizado quando o projeto esta sendo utilizado pelo um comprador externo. 4.1.1.3 FATORES AMBIENTAIS DA EMPRESA Segundo o Guia PMBOK, os fatores ambientais da empresa dizem respeito às condições fora do controle do projeto que influenciam, restringem ou direcionam o projeto. Os fatores são entradas para praticamente todos os processos. 4.1.1.4 ATIVOS DE PROCESSOS ORGANIZACIONAIS São ativos relacionados aos processos da empresa, como forma de contribuir para o sucesso do projeto. 4.1.2 DESENVOLVER O TERMO DE ABERTURA DO PROJETO: FERRAMENTAS E TÉCNICAS 4.1.2.1 OPINIÃO ESPECIALIZADA A opinião especializada é a ferramenta e técnica mais utilizada pelos processos do Guia PMBOK. Alguns exemplos dos seus principais usos: analise de risco, organização, planejamento de aquisições, entre outras. 4.1.2.2 COLETA DE DADOS Coleta de Dados é uma técnica usada para coletar dados e informações. Temos algumas técnicas que são utilizadas em seus processos como: Brainstorming: essa técnica é capaz de coletar dados, identificar os riscos, identificar as partes interessadas; temos também os Grupos de discussão: tem como função reunir as partes interessadas do projeto, para compartilhar informações sobre a possibilidade de riscos presentes no projeto. Temos também as Entrevistas: estas são utilizadas para a obtenção de requisitos de alto nível, com a capacidade de conversar diretamente com elas. 4.1.2.3 HABILIDADES INTERPESSOAIS E DE EQUIPE Capaz de engajar pessoas em seus projetos de modo a atingir os objetivos do projeto. Destacam-se algumas de suas ferramentas e técnicas, mas não se limitam a estas: Gerenciamento de conflitos: gerencia as comunicações e ajuda a engajar as partes que são de interesses. Facilitação: um facilitador garante que os participantes alcancem uma compreensão mútua, fazendo com que os resultados sejam plenamente aceitos. Gerenciamento de Reuniões: prepara a agenda, garante a participação de pelo menos um representante de cada grupo, prepara, envia e acompanha as ações. 4.1.2.4 REUNIÕES As reuniões são realizadas com as partes interessadas para identificar quais os objetivos, os critérios e as entregas-chaves do projeto. 4.1.3 DESENVOLVER O TERMO DE ABERTURA DO PROJETO: SAÍDAS 4.1.3.1 TERMO DE ABERTURA DO PROJETO O termo de abertura do projeto, é o documento que autoriza formalmente o início do projeto, concede ao gerente de projetos a autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto. 4.1.3.2 REGISTRO DE PREMISSAS As premissas de alto nível normalmente são identificadas nos business case, antes mesmo que o projeto seja iniciado. Já as premissas de baixo nível são utilizadas no decorrer do projeto 4.2 DESENVOLVER O PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO Segundo o Guia PMBOK, desenvolver o plano de gerenciamento do projeto, se refere ao processo de documentação das ações que são fundamentais para definir, preparar, integrar e coordenar os planos auxiliares. O benefício principal desse projeto é a produção de uma documentação abrangente que ira determinar como o projeto será executado, monitorado e finalizada. 4.2.1 DESENVOLVER O PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO: ENTRADAS 4.2.1.1 TERMO DE ABERTURA DO PROJETO O termo de abertura é o documento que autoriza formalmente o início do projeto. O termo de abertura do projeto deve haver informações de nível alto que serão necessárias para a provação ou não do projeto. 4.2.1.2 SAÍDAS DE OUTROS PROCESSOS As saídas dos processos integram-se para a criação de um plano de gerenciamentodo projeto. Sua formação se dar através das linhas de base e dos planos auxiliares de gerenciamento. 4.2.1.3 FATORES AMBIENTAIS DA EMPRESA Estes fatores dizem respeito às condições fora do controle da equipe do projeto que influenciam, restringem ou direcionam o projeto. 4.2.2 DESENVOLVER O PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO: FERRAMENTAS E TÉCNICAS 4.2.2.1 OPINIÃO ESPECIALIZADA A opinião especializada pode ser obtida por meio de consultas individuais ou em formato de painel. 4.2.2.2 COLETA DE DADOS Utilizado para coletar dados e informações.
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