Introdução ao BrOffice Writer

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I 
Índice 
Apresentação......................................................................................................................................................1 
Objetivos ............................................................................................................................................................1 
Unidade I – Conceitos Básicos..............................................................................................................................2 
Aula 01 - A Janela do Writer ................................................................................................................................3 
Início ..............................................................................................................................................................................................3 
Como iniciar BrOffice Writer?........................................................................................................................................................3 
Componentes da janela .................................................................................................................................................................4 
Ajuda..............................................................................................................................................................................................6 
Aula 02 - Um primeiro contato.............................................................................................................................7 
Opções de AutoCorreção...............................................................................................................................................................7 
AutoTexto ......................................................................................................................................................................................9 
O comando Desfazer/Refazer......................................................................................................................................................10 
Aula 03 - Atividades...........................................................................................................................................11 
Unidade II – Criando e editando um documento.................................................................................................12 
Aula 04 - Criando documento ............................................................................................................................13 
Um novo documento...................................................................................................................................................................13 
Salvando o documento ................................................................................................................................................................13 
Abrindo um Documento ..............................................................................................................................................................16 
Correção ortográfica e gramatical ...............................................................................................................................................18 
Dicionário de sinônimos ..............................................................................................................................................................20 
Layouts de visualização................................................................................................................................................................20 
A proteção de documentos .........................................................................................................................................................21 
Zoom............................................................................................................................................................................................22 
Aula 05 - Editando um documento.....................................................................................................................24 
Introdução ...................................................................................................................................................................................24 
A movimentação pelo texto ........................................................................................................................................................24 
A seleção de trechos do documento ...........................................................................................................................................25 
Alterando o documento...............................................................................................................................................................26 
Cópia e movimentação de textos ................................................................................................................................................27 
Utilizando o mouse para mover e copiar.....................................................................................................................................27 
A Área de transferência ...............................................................................................................................................................28 
Marcas de parágrafos ..................................................................................................................................................................29 
Aula 06 - Atividades...........................................................................................................................................30 
Unidade III – Formatação...................................................................................................................................31 
Aula 07 - Fonte e Realces ...................................................................................................................................32 
Fonte............................................................................................................................................................................................32 
Ferramenta Realçar .....................................................................................................................................................................36 
Letras capituladas ........................................................................................................................................................................36 
Aula 08 - Parágrafos e Bordas ............................................................................................................................37 
Parágrafos....................................................................................................................................................................................37 
Hifenização ..................................................................................................................................................................................40 
Bordas e sombreamento .............................................................................................................................................................41 
 II
Aula 09 - Estilos e Configuração de páginas ........................................................................................................44 
Estilos...........................................................................................................................................................................................44 
Configuração da página ...............................................................................................................................................................46Quebras de página.......................................................................................................................................................................47 
Aula 10 - Atividades ..........................................................................................................................................50 
Unidade IV – Recursos adicionais.......................................................................................................................51 
Aula 11 - Caractere especial e Marcadores .........................................................................................................52 
Caractere especial........................................................................................................................................................................52 
Marcadores e numeração............................................................................................................................................................52 
Aula 12 - Notas e localização de texto ................................................................................................................57 
Notas............................................................................................................................................................................................57 
Localizar/Substituir ......................................................................................................................................................................59 
Aula 13 – Colunas e Tabulação...........................................................................................................................62 
Colunas ........................................................................................................................................................................................62 
Tabulação.....................................................................................................................................................................................63 
Aula 14 - Tabelas ...............................................................................................................................................67 
Tabelas.........................................................................................................................................................................................67 
Aula 15 - Cabeçalho e rodapé ............................................................................................................................74 
Cabeçalhos e rodapés ..................................................................................................................................................................74 
Aula 16 - Atividades ..........................................................................................................................................76 
Unidade V – Elementos de apoio .......................................................................................................................77 
Aula 17 – Figuras e Modelos ..............................................................................................................................78 
Introdução ...................................................................................................................................................................................78 
Inserindo uma figura....................................................................................................................................................................78 
Barra de ferramentas Figura........................................................................................................................................................78 
Disposição da figura/imagem ......................................................................................................................................................80 
Hyperlinks ....................................................................................................................................................................................81 
Modelos .......................................................................................................................................................................................83 
Aula 18 - Atividades ..........................................................................................................................................86 
Unidade VI – Compartilhamento de documentos ...............................................................................................87 
Aula 19 - Trabalhando com documentos ............................................................................................................88 
Compartilhando documentos com outros formatos ...................................................................................................................88 
Salvando no formato de outro programa....................................................................................................................................88 
Salvando num formato padrão....................................................................................................................................................89 
Salvando como HTML ..................................................................................................................................................................90 
Gerar um PDF...............................................................................................................................................................................91 
Impressão ....................................................................................................................................................................................93 
Criação e impressão de etiquetas................................................................................................................................................95 
Aula 20 - Mala direta.........................................................................................................................................96 
Conceito.......................................................................................................................................................................................96 
Definição de mala direta..............................................................................................................................................................96 
Criação de mala direta .................................................................................................................................................................96 
Aula 21 - Atividades ........................................................................................................................................ 106 
Unidade VII – Atividades Complementares ...................................................................................................... 107 
 1 
Apresentação 
Você não pode abrir mão da qualidade a que está acostumado e das soluções atualmente em uso. Exatamente por 
isso, alternativas que já vinham surgindo nos últimos anos foram descartadas sucessivamente, até que foi lançado o 
OpenOffice.org 2.0, que conquistou um mercado crescente em todo o mundo. Passamos pela versão 2.4 e 
chegamos na 3. 
O OpenOffice.org é também um “software livre”. Esta definição se aplica ao programa cujos usuários têm a 
liberdade de usá-lo com qualquer propósito, tais como: estudar seu funcionamento e adaptá-lo às suas 
necessidades, redistribuir cópias e aperfeiçoá-lo para que outras pessoas se beneficiem. 
O uso do OpenOffice está proporcionando uma grande economia de recursos, pois trata-se de um pacote gratuito 
de software. Além disto, a instalação deste pacotereduz significativamente o custo das estações de trabalho nas 
empresas. 
A versão em português do produto chama-se BrOffice.org, e ele traz, além das evoluções do OpenOffice.org original, 
características específicas para o usuário brasileiro. 
O BrOffice.org Writer é integrante do pacote BrOffice.org 3. O processador de texto Writer é um importante aliado, 
criando melhores condições de trabalho e aprendizado e seu uso se parece com outros processadores até então 
usados. 
Com este curso você conhecerá o Writer e seus maravilhosos recursos com uma linguagem simples e direta que 
facilitará o seu aprendizado. Mas lembre-se que o aprendizado depende de você. É preciso muita dedicação e força 
de vontade. 
Uma pergunta é muito importante que seja feita e respondida, para nortear melhor este curso. Existem diferenças 
entre o BrOffice.org para Windows e o BrOffice.org para Linux? 
A resposta é Não, o BrOffice.org para Windows é o mesmo BrOffice.org para Linux. No entanto, podem existir 
algumas diferenças em relação a recursos externos à aplicação, como, por exemplo, fontes ou drives de acesso a 
bancos de dados. 
Pensando nisso, quando e se houver diferença nas telas, menus, botões ou mesmo em procedimentos, do Writer 
em Windows para o Writer em Linux, as duas formas serão apresentadas, para que você tenha a comodidade em 
usá-lo, qualquer que seja o sistema operacional. 
Bem-vindo ao curso de BrOffice Writer 3. 
 
Objetivos 
§ Criar documentos e melhorar sua aparência usando os recursos de formatação, incluir notas, tabelas, cabeçalho 
e rodapé, usar o recurso de coluna estilo jornal e incluir figuras. 
§ Usar o recurso de mala direta para criação e impressão de cartas . 
§ Imprimir os documentos feitos no BrOffice.org Writer. 
 2 
Unidade I – Conceitos Básicos 
Aula 01 – A janela do Writer 
§ Início 
§ Como iniciar BrOffice Writer? 
§ Componentes da janela 
§ Ajuda 
Aula 02 – Um primeiro contato 
§ Opções de AutoCorreção 
§ AutoTexto 
§ O comando Desfazer/Refazer 
Aula 03 – Atividades 
 3 
Aula 01 - A Janela do Writer 
Início 
O BrOffice Writer é um software processador de textos do pacote BrOffice.org. 
De maneira simplificada, esta ferramenta apresenta uma folha de papel eletrônica, onde através da digitação são 
inseridos os elementos básicos, tais como frases e parágrafos, facilitando o processo de correção. 
Como iniciar BrOffice Writer? 
No Windows Vista: 
§ clique no botão Iniciar; 
§ aponte para Todos os Programas, BrOffice.org; 
§ clique em BrOffice.org Writer. 
No Ubuntu: 
§ clique em Aplicativos; 
§ aponte para Escritório, BrOffice.org 3 Writer. 
Ao ser iniciado, o programa apresenta a seguinte janela onde se encontram diversas ferramentas de trabalho e uma 
página virtual simulando uma folha de papel. 
 
Janela do Writer no Windows Vista 
 
Janela do Writer no Ubuntu 
 4 
Esta tela de trabalho é o local onde todos os procedimentos para a criação e manipulações de documentos são 
efetuados. Observe que o Writer possui um conjunto de ícones de controle na sua barra de título. 
A fileira superior controla a janela do aplicativo, ou seja, o próprio Writer, da seguinte maneira: 
§ Botão minimizar - o primeiro botão minimiza a janela mantendo o programa ativo, mas minimizado na barra de 
tarefas e trabalhando em segundo plano. Para retornar a janela à condição anterior, basta clicar no botão com 
seu nome na barra de tarefas. 
§ Botão restaurar abaixo - o segundo botão restaura a janela do aplicativo a um tamanho em que ela não ocupe 
a tela inteira, permitindo a visualização de outras janelas que, por ventura, estejam abertas em segundo plano. 
Esse mesmo botão, agora com novo formato, quando clicado, maximiza novamente a janela, fazendo com que 
ela ocupe o máximo de espaço possível na tela do monitor. 
§ Botão fechar - o terceiro botão é o botão que fecha a janela do aplicativo, encerrando o uso do BrOffice Writer. 
Equivale ao comando Arquivo, Sair. 
Para trabalhar com outro documento, simultaneamente: 
§ Clique no botão Novo, da barra de ferramentas Padrão, para iniciar um novo documento. Repita este 
procedimento. 
Uma nova janela completa, com menus e botões se abrirá sobre aquela que já se encontrava aberta; pode-se 
visualizá-la através da barra de tarefas. 
Para acessar um documento que esteja aberto, porém, em segundo plano: 
§ clique no menu Janela. Surgirá uma lista com todos os documentos disponíveis; 
§ selecione o documento que deseja acessar, clicando no nome dele. Ou, 
§ clique no botão referente à janela na barra de tarefas. 
O botão fecha o documento ativo, encerrando o trabalho; equivale ao comando Arquivo, Fechar. 
Componentes da janela 
Além dos ícones de controle das janelas, encontram-se na área de trabalho todas as ferramentas que podem ser 
utilizadas durante o processo de edição de um documento. Esses elementos são: Ponto de inserção, Barra de título, 
Barra de menus, Barras de ferramentas, Painel de tarefas e Barra de status. 
1. Ponto de inserção 
Pequena barra vertical “piscante”, posicionada em determinado ponto da linha que está sendo trabalhada. Este 
ponto define onde surgirá o próximo caráter digitado ou apagado, conforme a ação que se estiver praticando. 
2. Barra de título 
A barra de título mostra o nome do documento que está sendo editado e os botões minimizar, maximizar e fechar. 
 
 
Barras de título 
3. Barra de menus 
A barra de menus apresenta diversos menus de comandos, que podem ser ativados e aplicados pelo editor de 
textos. 
 
Barra de menus 
4. Barra de status 
A barra de status apresenta diversas informações sobre o documento que está sendo editado, tais como numeração 
de páginas, percentual de zoom, além de algumas opções de trabalho e mensagens de orientação e advertência. 
 
Barra de status 
 5 
5. Barras de ferramentas 
Essas barras disponibilizam ferramentas, na forma de botões, que podem ser acionadas através do mouse e ativam, 
de forma rápida e prática, uma série de recursos também encontrados nos diversos menus. As barras de 
ferramentas não apresentam todos os botões disponíveis. 
 
 
Principais barras de ferramentas 
Além dessas barras de ferramentas existem outras que, apesar de não serem exibidas por padrão, podem ser 
chamadas sempre que necessário. Para isso: 
§ acesse o menu Exibir e clique em Barras de ferramentas. 
Surgirá um menu com o nome de todas as barras de ferramentas disponíveis, destacando aquelas que já estão em 
exibição. 
 
Opções de barras de ferramentas 
5.1 Ativando uma barra de ferramentas 
§ Clique no nome da barra de ferramentas que será ativada. 
Eventualmente, ao ativar uma barra de ferramentas, ela pode aparecer "flutuando" sobre o texto. Para resolver 
essa situação, fazendo com que ela não atrapalhe a visualização do texto: 
§ clique na barra de título dessa barra de ferramentas e arraste-a. Se a arrastar para cima ou para baixo, 
aproximando-se da região onde já existem outras barras de ferramentas, ela se transformará, perdendo a barra 
de título e se encaixando próxima das demais. Ou, 
§ dê duplo clique na barra de título da barra de ferramentas. Ela se encaixará, automaticamente, junto às outras 
barras. 
Para mover a barra de ferramentas quando ela estiver "encaixada" junto às outras barras: 
§ clique e arraste a barra vertical existente à esquerda da barra de ferramentas. 
 
Barras de movimentação 
 6 
5.2 Desativando uma barra de ferramentas 
§ acesse o menu Exibir e clique em Barras de ferramentas; 
§ no quadro de opções de barras de ferramentas, clique no nome da barra de ferramentas que será desativada. 
Ajuda 
O Writer antecipa o que julga necessário e sugere tópicos da Ajuda baseando-se no trabalho que está sendo 
executado, assim como dicas sobre o uso dos recursos com mais eficiência, localizar exemplos visuais e instruções 
passo a passo para tarefas específicas. É possível também que o usuário digite uma solicitação de Ajuda para obter o 
auxílio que necessita. 
1. Obtendo ajuda usando a Ajuda do BrOffice 
§ cliqueno botão Ajuda do BrOffice.org / na Barra de ferramentas Padrão; 
§ na guia Índice digite o que deseja saber. O Writer localiza e tornam disponíveis os tópicos relacionados à sua 
pergunta; 
§ dê um duplo clique no tópico desejado. A explicação relativa ao tópico é apresentada do lado direito da janela; 
§ clique no botão Fechar quando terminar de ler. 
 
Ajuda do BrOffice.org 
A ajuda do Writer pode ser usada para se obter uma dica. Se aparecer uma lâmpada na janela significa que há uma 
dica para realizar a tarefa que está sendo executada no momento. Clique na lâmpada para ler a dica. 
 
Lâmpada de dica no Windows Vista e no Ubuntu respectivamente 
 7 
Aula 02 - Um primeiro contato 
Opções de AutoCorreção 
Recurso oferecido pelo Writer para agilizar o trabalho com textos e corrigir, automaticamente, os erros mais 
comuns de digitação e ortografia. Essa AutoCorreção é efetuada assim que, ao terminar a digitação de uma palavra, 
introduz-se uma vírgula ou ponto final, pressiona-se a barra de espaços ou tecla-se <Enter>. 
Quando digita-se ... Acontece ... 
Primeira letra de cada frase em maiúscula A primeira letra da primeira palavra é transformada em maiúscula 
Corrigir DUas INiciais MAiúsculas A segunda letra da palavra é transformada em minúscula 
Duas principais alterações no AutoCorreção 
§ acesse o menu Ferramentas e clique no comando AutoCorreção; 
§ ative a guia Opções. 
 
Guia Opções da janela AutoCorreção 
Veja que além das correções listadas anteriormente, existem outras na caixa de diálogo. Explore-as. 
1. Visualizando e editando as opções de AutoCorreção 
Existe também, uma relação de palavras e erros comuns de digitação predefinidos, que se pode personalizar e 
adequar às suas características, adicionando seus próprios termos e expressões para serem automaticamente 
corrigidos pelo Writer. 
§ acesse o menu Ferramentas e clique no comando AutoCorreção; 
§ ative a guia Substituir. 
 8 
 
Guia Substituir da janela AutoCorreção 
Usando a barra de rolagem desta janela, percorra a lista de opções oferecidas pelo Writer, verificando as palavras 
existentes. 
Agora para incluir suas próprias sugestões de AutoCorreção. Faça da seguinte forma: 
§ na caixa de texto Substituir, digite as iniciais de seu nome ou seu apelido; 
§ na caixa de texto Por:, digite seu nome completo; 
§ clique no botão Novo e clique no botão OK. 
De volta ao texto, teste essa nova entrada de AutoCorreção: 
§ digite a palavra ou letras que foram definidas para seu nome; 
§ tecle <Enter> ou pressione a barra de espaços. Observe a alteração efetuada automaticamente. 
2. Excluindo uma entrada de AutoCorreção 
§ acesse o menu Ferramentas, clique no comando AutoCorreção e ative a guia Substituir; 
§ através da barra de rolagem, localize a palavra ou expressão que será excluída; 
§ selecione a linha que deseja excluir, clicando nela; 
§ clique no botão Excluir e clique no botão OK. 
3. Definindo exceções na AutoCorreção 
§ na janela AutoCorreção clique na guia Exceções; 
§ na caixa de texto Abreviações (sem letras maiúsculas subsequentes) digite: un. 
§ clique no botão Novo e clique no botão OK. 
 9 
 
Criando uma exceção para a AutoCorreção 
4. Excluindo uma entrada nas Exceções de AutoCorreção 
§ na janela de diálogo AutoCorreção clique na guia Exceções; 
§ selecione a linha que deseja excluir, clicando nela; 
§ clique no botão Excluir e clique no botão OK. 
AutoTexto 
O Writer oferece um recurso chamado AutoTexto que permite armazenar texto ou elementos gráficos usados com 
frequência, como nomes de produtos, o logotipo de uma empresa, uma tabela formatada ou qualquer tipo e 
quantidade de texto. Ao iniciar a digitação de uma palavra ou expressão que faz parte do AutoTexto o Writer sugere 
como ela poderia ser completada. 
Se a sugestão estiver correta e desejar usá-la, basta teclar <Enter> que aquele texto será automaticamente inserido. 
Caso não o queira, basta ignorar a sugestão e continuar a digitar normalmente. 
A maneira de se usar o AutoTexto – mais rápida e prática – é, simplesmente, digitar o início do texto desejado. Por 
exemplo: 
§ digite Pre 
 
1. Criando um AutoTexto 
Outro recurso muito interessante é a criação de um AutoTexto para seus dados pessoais, cabeçalho de uma carta, 
dados da empresa, entre outros. Como exemplo será criado um AutoTexto com seus dados. 
§ digite alguns de seus dados pessoais tais como: Nome, Endereço, Telefone e E-mail. Não se preocupe com a 
formatação por enquanto; 
§ selecione o texto digitado; 
§ acesse o menu Editar e clique no comando AutoTexto. A caixa de diálogo de mesmo nome é apresentada; 
 10
§ digite um nome e uma sigla qualquer para seu autotexto; 
§ clique no botão AutoTexto e selecione a opção Novo; 
§ clique no botão Fechar. 
 
Novo autotexto criado 
2. Usando o AutoTexto criado 
Diferentemente das entradas de AutoCorreção vistas anteriormente, o AutoTexto não é totalmente automático. 
§ posicione o ponto de inserção em qualquer local; 
§ digite a sigla criada e tecle <F3>. 
Este recurso pode ser usado a qualquer momento dentro no Writer, independente do documento que esteja sendo 
criado. 
3. Removendo uma entrada de AutoTexto 
§ acesse o menu Editar e clique no comando AutoTexto. A caixa de diálogo de mesmo nome é apresentada; 
§ localize e selecione o AutoTexto criado; 
§ clique no botão AutoTexto e selecione a opção Excluir. 
O comando Desfazer/Refazer 
Pode-se voltar e desfazer uma ou mais ações efetuadas, retornando o documento ao ponto imediatamente 
anterior. 
Para executar esse comando e desfazer a última ação efetuada: 
§ clique no botão Desfazer, na Barra de ferramentas Padrão. 
Repita esse procedimento, quantas vezes forem necessárias, até voltar ao ponto desejado, antes do problema 
ocorrido ou da formatação efetuada. 
Para desfazer diversas ações simultaneamente: 
§ clique na seta ao lado do botão Desfazer e, na lista que surge, selecione a partir de qual ação deseja desfazer 
todos os últimos comandos efetuados. 
Ao desfazer uma ação, através do comando Desfazer, ativa-se o botão Refazer, que permite refazer as últimas ações 
desfeitas, nos mesmos moldes de funcionamento e operação do comando anterior. 
 
Botão Desfazer e Refazer 
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Aula 03 - Atividades 
1. Abra o aplicativo Writer. 
 
2. Crie 3 novos arquivos e alterne a visualização entre eles através do menu Janela. 
 
3. Ative as barras de ferramentas Figura e Tabela. 
 
4. Movimente a barra de ferramentas Tabela pela janela do Writer para que possa ser encaixada no local desejado. 
 
5. Desative as barras de ferramentas Figura e Tabela. 
 
6. Defina para que a palavra memo seja alterada automaticamente para a palavra mesmo sempre que for digitada. 
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Unidade II – Criando e editando um documento 
Aula 04 – Criando documento 
§ Um novo documento 
§ Salvando o documento 
§ Abrindo um documento 
§ Correção ortográfica e gramatical 
§ Dicionário de sinônimos 
§ Layouts de visualização 
§ A proteção de documentos 
§ Zoom 
Aula 05 – Editando um documento 
§ Introdução 
§ A movimentação pelo texto 
§ A seleção de trechos do documento 
§ Alterando o documento 
§ Cópia e movimentação de textos 
§ Utilizando o mouse para mover e copiar 
§ A área de transparência 
§ Marcas de parágrafos 
Aula 06 - Atividades 
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Aula 04 - Criando documento 
Um novo documento 
Ao carregar o programa BrOffice Writer é apresentada automaticamente, uma página em branco, representando 
um documento que se inicia, pronto para receber textos, imagens ou qualquer outro recurso oferecido pelo 
software. 
§ Digite o texto a seguir: 
Estamos no século XXI. Vivemos o terceiro milênio num mundo globalizado e informatizado. Os paradigmas da 
educação e do emprego já estão profundamente transformados e até mesmo os relacionamentos sociais e as 
crenças religiosas sofrerão influências e passarão por mudanças significativas, alterando o comportamento 
humano. Como sempre, na história da humanidade, surgirão as ameaças e as oportunidades. Como sempre, 
alguns naufragarãoenquanto outros serão bem-sucedidos. 
É quase dispensável a afirmação de que aqueles que saírem na frente estarão em vantagem sobre os demais. 
Como já se admite hoje, a competição no futuro não será entre grandes e pequenos, mas entre os mais rápidos e 
os mais lentos. O diferencial competitivo será a percepção objetiva das mudanças e a rapidez na tomada de 
decisões, dando o novo rumo adequado aos negócios. 
O mesmo se dará com as pessoas. As que estiverem capacitadas terão os melhores empregos, assumirão as 
maiores responsabilidades. O futuro de cada ser humano vai depender da educação. Quem estiver 
suficientemente formado e tiver adquirido as competências exigidas pela sociedade moderna terá espaço no 
mercado. Aqueles que não se prepararem... 
A Internet é hoje uma ferramenta indispensável nos negócios e nos estudos. Tornou-se um canal de comunicação 
com clientes, fornecedores e parceiros comerciais. Para os estudantes representa uma imensa biblioteca 
mundial. Saber utilizá-la é um diferencial. 
Atualmente, existem mais de 500 milhões de microcomputadores em todo o mundo e, a cada ano, são 
comercializados mais 50 milhões. O mercado precisa de profissionais que estejam preparados tecnicamente e 
sejam competentes para manter funcionando toda esta base de microcomputadores e seus processos de 
comunicação. 
Enfim, o mundo da tecnologia já está aí. Tenha certeza, 2001 não foi uma odisseia no espaço. Foi uma odisseia 
na Terra mesmo. Agora, o futuro é com cada um. 
Salvando o documento 
Ao terminar a digitação do texto, ou até mesmo antes, é muito importante salvar o trabalho. Para isso o Writer 
oferece diversas opções. 
1. Opções de salvamento 
§ acesse o menu Ferramentas e clique em Opções. A janela de diálogo de mesmo nome é aberta; 
§ clique no tópico Carregar, Salvar e selecione a opção Geral, veja a imagem: 
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Opções de salvamento 
As principais opções de salvamento apresentadas são: 
§ Sempre criar cópia de backup – ao salvar o documento ativo é criada automaticamente uma cópia de segurança 
do mesmo. Você pode alterar o diretório de backup escolhendo Ferramentas, Opções, BrOffice.org, Caminhos, 
em seguida, altere o caminho Backups na caixa de diálogo. A cópia backup tem o mesmo nome do documento, 
mas a extensão é .BAK. Se a pasta de backup já contiver esse arquivo, ele será substituído sem aviso. 
§ Editar propriedades do documento antes de salvar – abre a caixa de diálogo Propriedades, quando o 
documento é salvo pela primeira vez. Nessa caixa de diálogo pode-se inserir algumas informações 
complementares sobre o documento, como título, assunto, autor, palavras-chave, comentários e estatísticas. 
§ Salvar informações de AutoRecuperação a cada .... – cria, automaticamente, um arquivo de recuperação no 
intervalo que inserir na caixa Minuto(s) – 1 a 60. Se o computador travar ou se faltar energia inesperadamente, 
este arquivo será automaticamente aberto na próxima vez que iniciar o Writer, permitindo recuperar 
informações não salvas que, de outra forma, seriam perdidas do documento original. 
Dica: A AutoRecuperação não substitui o comando “Salvar” tradicional, ou seja, deve-se salvar o documento ao 
terminar de trabalhar nele. 
§ defina um intervalo de 10 minutos para a AutoRecuperação e marque a opção Editar propriedades do 
documento antes de salvar; 
§ clique em OK para confirmar. 
2. Comando Salvar 
Depois de definir as opções desejadas, salve o documento. Para isso: 
§ clique no botão Salvar na Barra de ferramentas Padrão. Ou, 
§ acesse o menu Arquivo e clique no comando Salvar. Surgirá a caixa de diálogo Salvar Como. 
Automaticamente o Writer sugere uma pasta como destino para se salvar o documento. 
Pode ser criada uma nova pasta para armazenar o trabalho. Para isso: 
§ clique no botão Criar Nova Pasta / Criar Novo Diretório; 
§ digite o nome da nova pasta (nessa apostila a pasta Curso de Writer será usada como exemplo). 
Observe a caixa de listagem no topo da janela, onde surgirá o nome da pasta com que está trabalhando. 
§ digite o nome do arquivo A informática no mundo global 
§ clique no botão Salvar. 
Como havia pedido nas opções de salvamento, para serem mostradas as propriedades do documento, surgirá a 
janela referente às propriedades. Estas informações somente serão solicitadas na primeira vez que o documento é 
salvo e contêm informações complementares sobre ele, que podem facilitar o processo de localização do arquivo, 
numa eventual necessidade. 
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§ Preencha os campos solicitados conforme julgar adequado; 
§ clique nas guias Descrição e Estatísticas e observe as informações oferecidas a respeito do documento. 
§ clique no botão OK. 
 
Propriedades do documento 
Dica: Para acessar novamente essas informações basta acessar o menu Arquivo e clicar no comando 
Propriedades. 
O nome do autor do documento é automaticamente retirado da configuração do Writer, representando o usuário 
padrão do programa. Essa informação é utilizada pelo Writer em diversas situações e pode ser personalizada da 
seguinte maneira: 
§ acesse o menu Ferramentas e clique em Opções; 
§ no tópico BrOffice selecione a opção Dados do Usuário; 
§ preencha os campos adequados com suas informações e clique no botão OK. 
3. Comando Salvar como 
Depois de ter salvado um documento pela primeira vez, o Writer não pedirá mais nenhuma informação nas 
próximas vezes em que for salvá-lo, pois já estão registrados todos os dados que ele necessita (pasta destino, nome, 
opções de salvamento). Entretanto, pode-se mudar o nome ou a pasta destino em que o arquivo está sendo salvo. 
Para isso: 
§ execute o comando Salvar como do menu Arquivo; 
§ de volta à janela de mesmo nome, altere o nome do arquivo ou a pasta destino como desejar e clique no botão 
Salvar. 
Dica: Atente para o fato de que, ao utilizar a opção Salvar como, cria-se um novo documento, obtendo-se dois 
arquivos com nomes diferentes. Para apagar o arquivo original ou renomeá-lo, use os recursos do próprio sistema 
operacional, independentemente do Writer. 
Se for feita alguma alteração no documento e, tentar encerrar o trabalho sem salvá-lo, o Writer, assim como a 
maioria dos programas, sempre se encarrega de lembrar que o documento foi alterado e se deve salvá-lo. 
Para exemplificar: 
§ efetue uma alteração qualquer no documento, digitando e apagando em seguida, um caráter qualquer; 
§ acesse o menu Arquivo e clique em Fechar. Surgirá uma caixa de diálogo, perguntando se deseja salvar as 
alterações efetuadas no documento; 
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§ clicando no Salvar, o arquivo será gravado em disco com todas as alterações efetuadas; 
§ clicando no Descartar, todas as alterações efetuadas, desde a última vez em que o documento foi salvo, serão 
descartadas, mantendo-se o estado original do mesmo; 
§ clicando no Cancelar, nada é feito. O arquivo continua aberto, não salvo e a operação de Fechar, que havia sido 
iniciada é abandonada. 
Abrindo um Documento 
Para iniciar o trabalho com um documento já existente, é necessário abri-lo. Veja algumas diferentes opções. 
1. Através do menu Arquivo 
O BrOffice possui uma configuração que "guarda" o nome dos últimos arquivos que foram abertos pela suite. Para 
ver os documento mais recentes usado, faça o seguinte: 
§ Clique no menu Arquivo e aponte para Documentos recentes. 
 
Listagem dos últimos arquivos usados 
§ Clique no nome do documento que deseja abrir. 
2. Através do comando Abrir 
Já com o Writer carregado, para abrir um arquivo que não mais se encontra na relação mencionada no item 
anterior, proceda da seguinte forma: 
§ na Barra de ferramentas Padrão, clique no botão Abrir. Ou, 
§ acesse o menu Arquivo e clique em Abrir. 
A janela de mesmo nome mostra uma relação dos arquivos existentes e permite navegar, pesquisar e selecionar o(s) 
arquivo(s) desejado(s). 
 
Caixa de diálogo Abrir no Windows Vista 
 17
 
Caixa de diálogo Abrir no Ubuntu 
No Windows Vista, esta janela apresenta alguns recursos especiais para facilitar a localização do arquivo desejado,através do botão Menu Exibir representados pelas opções: 
 
Modos de exibição 
Ícones... – exibe miniaturas dos arquivos. 
Lista – apenas lista os nomes dos arquivos, permitindo-se localizar rápida e facilmente o documento desejado. 
Detalhes – além dos nomes, exibe diversos detalhes de cada documento, tais como o Nome, Modificado em, Tipo, 
Tamanho e Marca. Nesta forma de visualização, quando existirem muitos arquivos na pasta examinada, pode-se 
classificá-los, alterando a ordem em que se encontram. 
Lado a Lado – exibe os arquivos em forma de pequenos ícones, um ao lado do outro. 
§ clique na opção Detalhes; 
§ clique no cabeçalho da coluna Nome e observe que os documentos passam a ser exibidos em ordem alfabética 
crescente de seus nomes; 
§ dê mais um clique no mesmo cabeçalho e observe que a ordem de classificação passa a ser decrescente; 
§ repita esses procedimentos para cada coluna exibida, observando que a classificação dos documentos sempre 
obedece à coluna selecionada, em ordem crescente ou decrescente. 
Independentemente da forma de visualização escolhida, para abrir o arquivo desejado: 
§ selecione o nome do documento que deseja abrir e clique no botão Abrir. Ou, 
§ dê duplo clique no nome dele. 
 18
Correção ortográfica e gramatical 
A cada palavra digitada, o Writer verifica se ela existe no dicionário. Em caso negativo, a palavra é sublinhada com 
um traço vermelho ondulado, indicando um possível erro de ortografia. Essa linha vermelha não é um elemento 
imprimível, ou seja, se o documento for impresso sem corrigir os erros, ela não aparecerá na impressão. 
Esta ação só será realizada automaticamente se o botão denominado AutoVerificação ortográfica da Barra de 
ferramentas Padrão estiver ativado. 
1. O corretor ortográfico 
A verificação ortográfica compara cada palavra com o dicionário principal. Ela é ativada através do botão Ortografia 
e gramática na Barra de ferramentas Padrão ou através do menu Ferramentas, comando Ortografia e 
gramática. Será exibida a caixa de diálogo de mesmo nome onde se encontram as seguintes opções: 
 
Caixa de diálogo Ortografia: Português (Brasil) 
§ Na caixa Não consta do dicionário a palavra que não se encontra no dicionário estará em vermelho. 
§ A caixa Sugestões trará algumas palavras para selecionar a correta, caso exista. 
§ O botão Ignorar deixa o erro realçado inalterado e localiza o próximo erro de ortografia ou gramática. 
§ O botão Ignorar sempre deixa todas as ocorrências do erro realçado inalteradas no documento e continua a 
verificando. 
§ O botão Adicionar inclue a palavra realçada na caixa Não consta do dicionário ao dicionário que desejar. 
§ O botão Substituir serve para aceitar a seleção atual na caixa Sugestões, ou edite o texto na caixa e, em seguida, 
clique em Substituir. 
§ O botão Substituir todas altera todas as ocorrências da palavra que estão na caixa Não consta do dicionário 
pela palavra selecionada caixa Sugestões, ou edite o texto na caixa e, em seguida, clique em Substituir todas. O 
Writer altera todas as ocorrências do erro apenas no documento ativo. 
§ O botão AutoCorreção adiciona o erro de ortografia e sua correção à lista de AutoCorreção de forma que o 
Writer o corrigirá automaticamente enquanto você digita. 
§ O botão Opções abre uma nova caixa de diálogo onde pode-se abrir um dicionário personalizado diferente ou 
alterar as regras que o Writer usa para verificar a ortografia. 
Pode-se também usar o menu rápido apontando o mouse na palavra destacada e clicar o botão direito. É 
interessante, entretanto, observar essas indicações do Writer e fazer as correções necessárias. Para isso: 
§ digite, por exemplo, a palavra vasamento (com a letra "s" mesmo). Ao terminar, pressione a barra de espaços 
ou tecle <Enter>. Surgirá uma linha vermelha ondulada sob a palavra, indicando que ela não existe no dicionário 
do BrOffice; 
§ clique, então, nessa palavra com o botão direito do mouse. 
 19
 
Opções de correção ortográfica 
§ selecione a opção correta Vazamento, clicando nela. O Writer substitui a palavra errada pela opção escolhida. 
Às vezes, uma palavra está correta, porém, não existe no dicionário; consequentemente ela é erroneamente grifada 
como se estivesse errada. Isso acontece, normalmente, com nomes próprios ou palavras que não sejam de uso 
corriqueiro. Para exemplificar: 
§ digite uma palavra diferente, ou seja, uma palavra que provavelmente não exista no dicionário (pode ser seu 
nome, sobrenome ou qualquer outra que desejar); 
§ ao surgir o traço vermelho ondulado sob a palavra, clique nela com o botão direito do mouse. 
Dependendo da palavra, o Writer pode não apresentar nenhuma sugestão adequada ou até mesmo não apresentar 
nenhuma sugestão. Tem-se, então, duas opções: 
§ se a palavra for uma palavra incomum, que raramente é utilizada e que nunca mais, ou dificilmente, aparecerá 
novamente em um documento, selecione a opção Ignorar Tudo. Isto fará com que, neste documento, essa 
palavra não seja mais grafada como errada, tendo o Writer sido instruído para ignorá-la; 
§ se a palavra for uma que seja utilizada com frequência e deve voltar a aparecer diversas vezes, neste ou em 
outros documentos, selecione a opção Adicionar. Isto adicionará esta palavra a um dicionário e ela não mais 
será grafada como errada. 
2. Idiomas 
O idioma selecionado para o documento determina qual dicionário será utilizado para a verificação ortográfica, o 
dicionário de correlatos e hifenização, o delimitador de decimais e milhares utilizados e o formato monetário 
padrão. 
Pode-se atribuir um idioma à partes específicas de texto em um parágrafo, tanto com uma formatação direta como 
com um estilo de parágrafo. Essa atribuição tem prioridade sobre o estilo de parágrafo e o idioma do documento. 
§ acesse o menu Ferramentas e clique no comando Opções; 
§ no tópico Configurações de Idioma selecione a opção Idiomas; 
§ selecione o idioma desejado e clique no botão OK. 
Dica: As alterações de interface de usuário só terão efeito da próxima vez que abrir o BrOffice. 
 20
 
Configurações de Idiomas 
Dicionário de sinônimos 
O dicionário de sinônimos deve ser usado quando se percebe que uma palavra é usada com muita frequência no 
documento ou quando houver necessidade de confirmar o significado de um determinado termo. 
Nota: Este recurso, infelizmente, ainda não está disponível no idioma Português Brasil, portanto, o exemplo 
apresentado está no idioma Inglês (EUA). 
1. Consultando palavras no dicionário de sinônimos 
§ selecione a palavra que deseja consultar; 
§ acesse o menu Ferramentas, aponte para o comando Idioma e clique no subcomando Dicionário de sinônimos. 
A caixa de diálogo de mesmo nome é apresentada. 
 
Palavra selecionada no Dicionário de sinônimos 
§ Selecione o sinônimo desejado e clique no botão OK para substituí-la. 
Layouts de visualização 
Estas formas de visualização são controladas e acionadas a partir do menu Exibir. Como padrão do Writer o modo 
Layout de impressão sempre está ativo. 
 
Layouts de visualização 
 21
O significado dos layouts são: 
§ O primerio layout é denominado Layout de impressão, onde você tem uma visão prévia, relativamente exata, 
de como sairá o texto na impressora. É nesse modo, também, que se pode inserir e manipular imagens e 
objetos importados. 
§ O segundo layout é denominado Layout da Web. O Writer otimiza a página da Web para que possa ver qual 
será sua aparência ao ser publicada na Web ou na intranet. No modo de exibição de layout da Web, veja planos 
de fundo, AutoFormas e outros efeitos usualmente encontrados em documentos da Web ou documentos 
visualizados na tela. 
A proteção de documentos 
O Writer oferece um recurso de proteção dos trabalhos contra alterações indevidas ou acesso a eles por pessoas 
não autorizadas. Este recurso atua por meio de senhas, que são atribuídas ao documento e são salvas juntamente 
com ele. 
§ acesse o menu Arquivo e clique no comando Salvar como; 
§ ative a opção Password/ Salvar com senha. Aparentemente o nome do comando não foi traduzido, como o 
BrOffice está em constante alteração, pode ser que na sua janela o comando já apareça em português. 
 
Atribuindo senha a um arquivo no Windows Vista 
 
Atribuindo senha a um arquivo no Ubuntu 
 22
A senha de proteção, quando definida, impede que o documento seja aberto sem ela, garantindo a privacidade e 
confidencialidade das informações nele contidas. 
§ clique no botão Salvar. Uma nova janela será apresentada; 
§ digite a senha desejada nas caixas Senha e Confirmar e clique em OK. 
 
Senhas digitadas 
§ feche o documento; 
§ abra o arquivo protegido, utilizando qualquer uma das opções de abertura. 
O Writer exibirá uma caixa de diálogo, avisando que o arquivo é protegido por senha e solicitando sua digitação. 
 
Solicitação de senha 
§ Experimente digitar uma senha incorreta para testar a segurança dessa proteção. 
Abra novamente o arquivo protegido: 
§ digite, agora, a senha correta; 
§ clique no botão OK e observe que o arquivo é aberto normalmente. 
Cancelando a senha de proteção 
§ abra o arquivo protegido por senha e execute o comando Salvar como do menu Arquivo; 
§ desative a opção Password/ Salvar com senha e clique no botão Salvar. 
Zoom 
Existe um recurso denominado Zoom. Trata-se do controle do grau de aproximação da visualização do texto e 
permite controlar a "distância" de que está vendo o documento. 
A principal vantagem desse controle é permitir uma visão geral do layout da página com que se está trabalhando, 
uma visão geral de várias páginas do documento ativo ou uma visão aproximada e detalhada de determinado ponto 
do documento. 
§ Use o botão Zoom localizado na Barra de ferramentas Padrão do Writer. 
 
Opções de Zoom 
 23
Exemplo 1: Para ter uma visão geral da página corrente do documento ativo: 
§ selecione a opção Uma página. 
Obtém uma visão da página onde não é possível distingüir detalhes do texto, mas sim uma visão geral do layout e 
distribuição dele na página. 
Exemplo 2: Para ter uma visão detalhada de determinada parte do texto: 
§ clique na opção Variável e selecione a opção 400%. 
Obterá um grau de aproximação até exagerado, mas perfeito para visualização e correção de alguma formatação 
especial para um caráter ou símbolo especial ou acerto de alinhamento e espaçamento entre linhas. 
O ideal, entretanto, é o grau de visualização Ajustar largura, que permite uma aproximação adequada do texto e, ao 
mesmo tempo, uma visão de cada linha em toda sua extensão, facilitando o acompanhamento da digitação e 
formatação de cada parágrafo. 
 
Zoom com a opção Ajustar largura 
Experimente diversos graus de aproximação do documento, comparando as várias formas de visualização e 
escolhendo aquela que mais lhe convier, dependendo do trabalho que estiver executando. 
O controle de zoom também pode ser ativado a partir do menu Exibir, Zoom. 
Esta versão do Writer também acompanha na barra de Status um controle deslizante referente ao Zoom. Você pode 
utilizá-lo apenas clicando e arrastando, de maneira simples e rápida. 
 
Zoom na barra de status 
 24
Aula 05 - Editando um documento 
Introdução 
Editar um documento significa modificá-lo, efetuar alterações, quaisquer que sejam elas. Por exemplo: 
§ fazer a correção ortográfica, caso já não tenha sido efetuada durante a digitação do texto; 
§ corrigir palavras digitadas incorretamente, mas não detectadas pelo corretor ortográfico; 
§ acrescentar ou excluir palavras e/ou frases; 
§ alterar as formatações de parágrafos (distância entre as linhas, alinhamento, etc.); 
§ acrescentar figuras, imagens ou desenhos para a implementação do texto. 
As alterações que envolvem texto compreendem duas partes: 
§ o posicionamento do ponto de inserção ( | ) no local desejado; 
§ a digitação do novo texto e/ou exclusão do antigo. 
A movimentação pelo texto 
Dentro do documento, para corrigir trechos de texto, possui algumas opções de navegação que facilitam o 
posicionamento do ponto de inserção (também conhecido como cursor). São elas: 
1. Movimentos através do mouse 
O uso do mouse e das barras de rolagem é uma característica do próprio ambiente Windows. 
Para Faça o seguinte 
Rolar uma linha para cima Clique na seta de rolagem para cima 
Rolar linha para baixo Clique na seta de rolagem para baixo 
Rolar uma tela para cima Clique acima da caixa de rolagem 
Rolar uma tela para baixo Clique abaixo da caixa de rolagem 
Rolar para uma página específica Arraste a caixa de rolagem 
Rolar para a esquerda Clique na seta de rolagem para a esquerda 
Rolar para a direita Clique na seta de rolagem para a direita 
Movimentos com mouse e barra de rolagem 
Chegando ao ponto desejado do texto, basta efetuar um simples clique para posicionar o ponto de inserção e 
efetuar as correções necessárias. 
2. Movimentos através do teclado 
Às vezes é mais interessante, eficiente e rápido usar o teclado para movimentação pelo texto, principalmente pelo 
fato de existirem diversas teclas de atalho que nos levam diretamente ao ponto desejado. 
Para mover o ponto de inserção 
Um caráter à esquerda ← 
Um caráter à direita → 
Uma palavra à esquerda <Ctrl> + ← 
Uma palavra à direita <Ctrl> + → 
Uma linha acima ↑ 
Uma linha abaixo ↓ 
Para o início de uma linha <Home> 
Para o fim de uma linha <End> 
Para o início do documento <Ctrl> + <Home> 
Para o fim do documento <Ctrl> + <End> 
Uma tela para cima <PageUp> 
Uma tela para baixo <PageDown> 
Movimentos através do teclado 
 25
3. Usando o comando Navegação 
§ Clique no botão Navegação localizado no canto inferior direito da janela do documento. 
Abre-se a janela denominada Navegação, onde pode escolher o tipo de item pelo qual efetuará uma procura ou 
movimentação pelo documento. 
§ Selecione a opção desejada e clique nas setas duplas para cima ou para baixo para localizar a próxima 
ocorrência. 
 
Opções de Navegação 
A seleção de trechos do documento 
Para efetuar determinados tipos de edição torna-se necessário selecionar o texto com o qual se deseja trabalhar. 
1. Selecionando com o mouse 
Para efetuar qualquer seleção com o mouse, observe atentamente o seu formato. Ele define o tipo de ação a ser 
efetuado. O mouse possui o formato de uma barra vertical e para selecionar algo, clique e arraste sobre o bloco 
de texto desejado. Ao lado esquerdo do texto, existe uma região que pode ser chamada de Faixa de Seleção. 
A partir dessas características, as ações para selecionar trecho(s) do texto são: 
Para selecionar Faça o seguinte 
Qualquer quantidade de texto Clique e arraste sobre o texto. 
Uma palavra Dê duplo clique sobre a palavra a ser selecionada. 
Uma linha ou várias linhas de texto Na faixa de seleção, clique e arraste para cima ou para baixo. 
Uma frase Dê triplo clique na faixa de seleção ou na própria frase. 
Um parágrafo Dê quatro cliques na faixa de seleção ou na própria frase. 
Um bloco de texto grande Clique no início do bloco, role com a barra de rolagem até o fim dele, 
mantenha pressionada a tecla <Shift> e dê um clique. 
Trechos Alternados Selecione o texto desejado, mantenha pressionada a tecla <Ctrl> e selecione 
os demais textos. 
Seleção de trecho(s) do texto através do mouse 
2. Selecionando com o teclado 
O importante, nesse caso, é a posição ocupada pelo ponto de inserção, pois a seleção através do teclado sempre 
será iniciada a partir dela. 
Para selecionar com o teclado Pressione 
Um caráter para a direita <Shift> + → 
Um caráter para a esquerda <Shift> + ← 
Até o fim de uma palavra <Ctrl> + <Shift> + → 
Até o início de uma palavra <Ctrl> + <Shift> + ← 
Até o fim de uma linha <Shift> + End 
Até o início de uma linha <Shift> + Home 
Uma linha para baixo <Shift> + ↓ 
Uma linha para cima <Shift> + ↑ 
Até o início de um documento <Ctrl>+<Shift>+<Home> 
Até o final de um documento <Ctrl>+<Shift>+<End> 
Para selecionar o documento inteiro <Ctrl> + A 
Ações para seleção através do teclado 
 26
As combinações de teclas para selecionarum texto são as mesmas que as teclas de movimentação do ponto de 
inserção, bastando manter pressionada a tecla <Shift> enquanto se faz a movimentação. Se for pressionada 
qualquer tecla enquanto houver qualquer trecho de texto selecionado, essa seleção será substituída pela tecla em 
questão, mesmo que seja um simples espaço em branco. 
Para se cancelar uma seleção, ou seja, desmarcar qualquer trecho selecionado, sem apagá-lo, basta dar um clique 
em qualquer lugar ou pressionar qualquer tecla de movimentação do cursor (←, ↑, →, ↓, <Home>, <End>, 
<PageUp>, <PageDown>). 
Alterando o documento 
A combinação de teclas usadas para alterar o texto, também dependem exclusivamente da posição do ponto de 
inserção, pois todas as suas ações se dão a partir dele. 
Para Pressione 
Excluir um caráter à esquerda <Backspace> 
Excluir uma palavra à esquerda <Ctrl> + <Backspace> 
Excluir um caráter à direita <Delete> 
Excluir uma palavra à direita <Ctrl> + <Delete> 
Incluir uma nova linha em branco ou rebaixar um texto <Enter> 
Combinação de teclas utilizadas para edição de texto 
1. Inserindo um texto 
Dê ao título do texto o mesmo nome usado na sua gravação: 
§ abra o documento A informática no mundo global; 
§ posicione o ponto de inserção no início da primeira linha; 
§ tecle <Enter> para criar uma nova linha em branco; 
§ retorne com o cursor a esta nova linha e digite A informática no mundo global 
§ tecle <Enter> novamente para que possa digitar o nome do Autor; 
§ digite: José Antonio Zechin 
O documento deve apresentar o seguinte aspecto: 
 
Título inserido no documento 
Uma característica interessante do Writer, é que, por padrão, os caracteres são inseridos na medida em que são 
digitados. É possível “sobrescrever" (ou substituir caracteres existentes) enquanto se digita. 
Para ativar ou desativar o modo Sobrescrever: 
§ Tecle <Insert> ou clique na palavra INSERIR na Barra de Status. 
 
Opção Sobrescrever ativa 
Observe que quando este modo torna-se ativo, a palavra SOBRE aparece no local da anterior. À medida que a nova 
palavra é digitada, cada caráter da expressão antiga vai sendo substituído. 
Não se esqueça de deixar a palavra INSERIR como padrão. 
Importante: Existem diversas maneiras de se editar um documento e uma não é melhor do que a outra. Em cada 
situação existe uma opção que melhor se aplica. 
 27
Cópia e movimentação de textos 
No processo de edição de um documento temos a possibilidade de mover ou copiar trechos de texto para lugares 
diferentes. Pode-se realizar essas tarefas usando o mouse e o teclado ou através da Área de Transferência. Para 
exemplificar e apresentar todos estes recursos, crie um novo documento. 
§ Clique no botão Novo na Barra de ferramentas Padrão; 
§ digite os seguintes nomes: 
São Paulo 
Bahia 
Minas Gerais 
Rio Grande do Sul 
Goiás 
Espírito Santo 
Paraná 
Rio de Janeiro 
Santa Catarina 
Agora, salve o trabalho. 
§ clique no botão Salvar da Barra de ferramentas Padrão; 
§ salve o arquivo com o nome, Estados, dentro da pasta do curso. 
Utilizando o mouse para mover e copiar 
Mover um texto significa tirá-lo de um lugar e colocá-lo em outro, enquanto copiar um texto significa duplicar 
aquele trecho já existente, passando a existir duas ou mais cópias iguais. 
1. Mover 
Imagine, por exemplo, que tenha que colocar os nomes dos estados em ordem alfabética. Para isso: 
§ Com um clique na faixa de seleção, selecione a linha que contém o nome do estado que deve ser o primeiro da 
lista. No exemplo, selecione o estado da Bahia. 
Mova-o para o primeiro lugar: 
§ posicione o ponteiro do mouse na seleção; 
§ clique e arraste o texto selecionado; 
§ posicione no início da primeira linha e solte o mouse. O nome do estado está posicionado na posição correta; 
§ clique entre as palavras que ficaram “grudadas” e tecle <Enter>; 
§ repita este procedimento para todos os estados, sempre soltando o mouse no início da linha onde a seleção 
deverá permanecer; 
§ salve o documento. 
 
Caso não tenha sido criada uma linha em branco após o último estado, não conseguirá mover a seleção abaixo do 
mesmo. Se precisar fazê-lo, antes de arrastar a seleção, pressione <Enter> após o último estado. 
2. Copiar 
Além de mover trechos de texto, o mouse possibilita duplicar informações, copiando blocos selecionados. 
§ selecione a linha que contém o estado de São Paulo e posicione o ponteiro do mouse sobre a seleção; 
§ mantenha pressionada a tecla <Ctrl>, clique e arraste a seleção para outra linha qualquer. 
Observe que, ao arrastar a seleção, surgirá um sinal de + junto à seta, indicando que aquele trecho está sendo 
duplicado. 
§ Posicione na linha desejada, como feito nos procedimentos anteriores, solte o botão do mouse em primeiro 
lugar e, depois, a tecla <Ctrl>. 
 28
A Área de transferência 
A Área de Transferência é uma área especial, reservada para armazenamento temporário, de qualquer tipo ou 
quantidade. E, através dela pode-se efetuar todas as operações feitas até agora, mais facilmente e com algumas 
possibilidades a mais. 
Para acessar a Área de Transferência, utilizam-se três botões da Barra de ferramentas Padrão, que representam os 
seguintes comandos: 
§ Cortar - move o trecho selecionado para a área de transferência, retirando-o do lugar onde estava. 
Também pode ser acionado através do comando de menu Editar, Recortar ou das teclas de atalho <Ctrl> + X. 
§ Copiar - efetua uma cópia do trecho selecionado na área de transferência, mantendo o original em seu 
lugar. Também pode ser acionado através do menu Editar, Copiar ou das teclas de atalho <Ctrl> + C. 
§ Colar - insere o conteúdo da área de transferência na posição atual do ponto de inserção. Também pode 
ser acionado através do menu Editar, Colar ou das teclas de atalho <Ctrl> + V. 
Para utilizar esses comandos, basta selecionar o trecho de texto ou elemento que deve ser movido ou copiado e 
clicar no botão correspondente à ação desejada ou seus equivalentes do teclado ou do menu. 
1. Movendo texto 
A fim de exemplificar, volte ao documento Estados. Para mover o nome do estado que está em primeiro lugar para 
o último: 
§ selecione a primeira linha do documento; 
§ clique no botão Cortar da Barra de ferramentas Padrão. Observe que o texto selecionado desapareceu, foi 
movido para a área de transferência; 
§ posicione o ponto de inserção no final do documento, após a última linha; 
§ clique no botão Colar. 
2. Copiando texto 
§ selecione as três primeiras linhas do documento; 
§ clique no botão Copiar da Barra de ferramentas Padrão. 
 
Aparentemente nada aconteceu, mas uma cópia do trecho selecionado foi feita na área de transferência. Só precisa, 
agora, definir o que fazer com essa cópia. 
§ posicione o ponto de inserção, novamente, no fim do documento, após a última linha; 
§ clique no botão Colar. 
3. Colar novamente 
Uma das principais características da área de transferência, além da facilidade de uso é a possibilidade de colar 
qualquer elemento nela contido mais de uma vez. Ou seja, quando se coloca alguma coisa nessa área – não importa 
se foi com o comando Cortar ou com o comando Copiar – mesmo após a "colagem" ele continua lá, permitindo que 
seja colado mais de uma vez. Por exemplo: 
§ posicione o ponto de inserção no início do documento; 
§ clique no botão Colar. O que apareceu onde estava o ponto de inserção? Aquele trecho de texto que você havia 
copiado da última vez; 
§ posicione, agora, o ponto de inserção no final do documento, após a última linha; 
§ clique novamente no botão Colar. O texto é colado novamente; 
§ experimente clicar em diversos pontos do documento e colar em cada um deles. 
4. Colar em outro documento 
Não há limite do número de vezes que se pode colar o conteúdo da área de transferência. E também não há 
nenhum empecilho em colar esse conteúdo num outro documento. 
Como exemplo, transfira todos esses nomes de estados para um novo documento em branco. 
 29
§ selecione os nomes dos estados que deseja transferir para outro documento;§ clique no botão Copiar; 
§ agora, crie um novo documento; 
§ clique no botão Novo da Barra de ferramentas Padrão; 
§ depois de iniciado um novo documento, clique no botão Colar. 
5. Colar em outro programa 
Assim como se pode, através da área de transferência, copiar ou mover um trecho de texto de um documento para 
outro do Writer, também pode fazê-lo com qualquer outro programa. 
Use o aplicativo BrOffice Calc, como exemplo. 
§ abra o programa BrOffice Calc; 
§ em qualquer célula, execute o comando Editar, Colar. Ou, 
§ pressione simultaneamente as teclas <Ctrl> + V. 
Marcas de parágrafos 
Um parágrafo é aquele espaço de texto compreendido entre um <Enter> e outro, sendo que um conjunto de 
parágrafos (mesmo que seja apenas um) constitui um documento. 
Para saber onde foi pressionada a tecla <Enter> ou onde começa e termina um parágrafo use um botão especial, 
chamado Caracteres não-imprimíveis. 
Ao ativar esse botão, o Writer passa a exibir diversos caracteres de controle não imprimíveis que, normalmente, não 
aparecem no documento. Entre esses caracteres estão as Marcas de Parágrafo, que são os "Enteres" e os “Espaços” 
pressionados pelo digitador. 
1. Mostrando as marcas de parágrafo 
§ Clique no botão Caracteres não-imprimíveis / da Barra de ferramentas Padrão. 
Observe que surgirá, no final de cada parágrafo, um caráter semelhante àquele do botão ativado. 
Para cancelar a exibição das marcas de parágrafo basta clicar novamente no botão Caracteres não-imprimíveis. 
 
Enteres e Espaços em destaque 
 30
Aula 06 - Atividades 
1. Digite o texto a seguir. 
 
A Ciência de Escrever Bem 
 
José Antonio Zechin 
 
Escrever bem está relacionado a dois aspectos importantes e indispensáveis: ler e pensar. 
A leitura - além de propiciar o conhecimento – aumenta o repertório pessoal de palavras, o que leva a uma 
escrita diversificada e de maior qualidade de expressão. 
O pensar está relacionado à reflexão, aos registros de experiências próprias ou experiências conhecidas, à busca 
de explicações para os fatos concretos ou abstratos. 
Escrever é um desafio de ensinar a si próprio e de transformar o texto escrito numa coisa pública. Escrever é 
tentar produzir um efeito em quem lê. Cada palavra precisa provocar uma reação no leitor, que o faça entender, 
aceitando ou rejeitando a temática envolvida. 
Escrever exige uma sequência lógica. Senão, bastaria abrir um dicionário e juntar aleatoriamente as palavras de 
cada página. Textos devem possuir começo, meio e fim. Um bom texto sempre é resultado do conhecimento do 
assunto e do uso adequado das ferramentas de linguagem. 
Escrever é a arte de cortar palavras. Concisão significa “dizer mais com menos”. 
Ao juntar leitura, pensar e escrita você se torna autor de seus textos e senhor do seu discurso. Leia, pense e 
escreva. Seja autor da sua própria história. 
 
2. Salve o texto dentro da pasta Curso de Writer com o nome A ciência de escrever bem e, aplique uma senha de 
proteção a este arquivo. 
 
3. Use a Ortográfia e gramática para a correção dos erros ocorridos durante a digitação. 
 
4. Visualizando o texto acima digitado, ative os Caracteres não-imprimíveis. 
 
5. Feche o arquivo e abra-o novamente para que tenha certeza que foi gravado corretamente e que a senha 
atribuída ao arquivo será requisitada pelo Writer durante a sua abertura. 
 
6. Relacione as colunas a seguir: 
Teclas Função 
(1) <PageUp> ( ) Para o fim de uma linha 
(2) <End> ( ) Uma tela para baixo 
(3) <Ctrl> + <Home> ( ) Uma tela para cima 
(4) <Home> ( ) Para o fim do documento 
(5) <PageDown> ( ) Para o início de uma linha 
(6) <Ctrl> + <End> ( ) Para o início do documento 
 
 31
Unidade III – Formatação 
Aula 07 – Fonte e Realces 
§ Fonte 
§ Ferramenta Realçar 
§ Letras capituladas 
Aula 08 – Parágrafos e Bordas 
§ Parágrafos 
§ Hifenização 
§ Bordas e Sombreamento 
Aula 09 – Estilos e Configuração de Páginas 
§ Estilos 
§ Configuração da página 
§ Quebras de página 
Aula 10 – Atividades 
 32
Aula 07 - Fonte e Realces 
Fonte 
Fonte é o nome genérico atribuído ao tipo e formato das letras que constituem um texto, sendo que o Writer pode 
usar todas as fontes disponíveis no sistema operacional, mas possui um formato padrão, que no Windows é a fonte 
Times New Roman e no Ubuntu é a fonte Liberation Serif. 
Normalmente, uma fonte é alterada quando se deseja algum tipo de efeito especial em determinado documento ou 
dele e, para isso, utilize a Barra de ferramentas de Formatação. 
 
 
Barras de ferramentas de Formatação 
1. Alterando o tipo da fonte 
Neste processo de melhoria da aparência, trabalhe com o documento “A informática no mundo global”, 
melhorando sua estética e corrigindo eventuais distorções. Para isso: 
§ abra o documento A informática no mundo global; 
§ selecione o título do documento; 
§ clique na seta da caixa de listagem Nome da fonte na Barra de ferramentas de Formatação; 
§ usando a barra de rolagem da caixa de listagem, selecione a fonte Lucida Console ou outra fonte qualquer 
disponível; 
§ mantenha o parágrafo do título selecionado e, repetindo os procedimentos anteriores, selecione a fonte 
Monotype Corsiva ou outra fonte qualquer disponível. 
 
Caixa de listagem Nome da fonte 
2. Alterando o padrão da fonte 
Como foi dito anteriormente, existe uma fonte padrão de acordo com o sistema operacional. Mas, você pode alterar 
este padrão para que ao iniciar um novo documento, uma nova fonte seja o padrão. Para isso: 
§ acesse o menu Ferramentas e clique no comando Opções; 
§ clique no tópico BrOffice.org Writer e selecione a opção Fontes Básicas (Ocidentais); 
§ selecione a fonte desejada na seta da caixa de listagem Padrão; 
§ clique no botão OK para confirmar. 
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Alteração da fonte padrão utilizada pelo Writer 
3. Tamanho da fonte 
Para alterar o tamanho da fonte, utilize a caixa de listagem Tamanho da fonte da Barra de ferramentas de 
Formatação. 
§ selecione o título do documento e clique na seta drop-down da caixa de listagem Tamanho da fonte na Barra de 
ferramentas de Formatação; 
§ escolha o tamanho 20; 
§ mantenha o título do texto selecionado e na caixa de listagem Tamanho da fonte, escolha o tamanho 72. 
 
Caixa de listagem Tamanho da fonte 
Pode-se também usar um tamanho de fonte diferente daquelas opções da caixa de listagem. 
§ mantenha o título do texto selecionado; 
§ clique dentro da caixa de listagem Tamanho da fonte fazendo com que o número em seu interior seja 
selecionado; 
§ digite o novo tamanho. Seguindo o exemplo, digite o número 25 e tecle <Enter>; 
§ salve o documento, gravando essas alterações para uso posterior. 
 
Título com fonte tamanho 25 
Se selecionar um bloco de texto que contém formatações diferentes, as caixas de listagem permanecerão vazias. 
Por exemplo, para formatar o texto inteiro, simultaneamente: 
§ selecione todo o texto, utilizando uma das técnicas apresentadas na unidade anterior. 
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Observe as caixas de listagem Nome da fonte e Tamanho da fonte. 
 
Fonte e tamanho em branco 
Contudo elas permanecem totalmente funcionais, permitindo que se selecione uma fonte e/ou um tamanho 
desejado. 
4. Estilo da fonte 
Além do tipo e tamanho da fonte, ainda pode-se atribuir um estilo ao texto, sem alterar a fonte ou o seu tamanho e 
conseguindo, assim, um destaque do mesmo. 
Para definir um estilo, utilizam-se os seguintes botões da Barra de ferramentas de Formatação: 
Negrito: Torna mais intensa a cor do texto, deixando-o destacado desta maneira. 
Itálico: Cria um efeito "inclinado" no texto, dando-lhe este tipo de destaque. 
Sublinhado: Sublinha o texto, destacando-o da maneira como é demonstrado. 
 
Botões Negrito, Itálico e Sublinhado respectivamente 
Todos esses botões têm uma ação "liga-desliga", ou seja, com um clique no botão ativa o efeito correspondente, 
deixando-o com uma aparência de "pressionado" ou "ligado" e, com mais um clique desativa o efeito ou "desliga" o 
botão. Outra característica desses efeitos é que se podeaplicar apenas um deles ou todos, sendo que eles são 
complementares e, ao mesmo tempo, independentes. 
Para exemplificar e continuar as melhorias na aparência do texto, siga os procedimentos: 
§ selecione o título do texto; 
§ clique no botão Negrito e no botão Sublinhado. 
 
Título formatado com efeitos Negrito e Sublinhado 
5. Cor da fonte 
A cor é um dos mais práticos e eficientes métodos para destacar determinado trecho de texto ou classificar e 
organizar ideias e tópicos, facilitando a visualização e mantendo uma aparência dinâmica e agradável. Para definir a 
cor do texto, use o botão Cor da fonte na Barra de ferramentas Formatação. 
Observe que esse botão mostra, em sua superfície, uma letra A com um traço colorido sob ela. Este traço colorido 
representa a última cor usada e, se clicar nessa letra, estará escolhendo essa cor. 
Clicando na seta à direita do botão, surgirá uma caixa com algumas opções de cores. E, seguindo o exemplo: 
§ selecione o título do texto; clique no botão Cor da fonte e escolha a cor desejada. 
 
Botões Cor da fonte 
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6. A janela Caractere 
Através das barras de ferramentas você efetua as mais diversas formatações, porém, para uma formatação mais 
complexa ou específica, pode utilizar a janela denominada Caractere. 
Nesta janela, além da presença dos mesmos efeitos e estilos de formatação das barras de ferramentas, têm-se 
diversos efeitos novos e o melhor de tudo, existe um painel de visualização que dá uma visão prévia de como será a 
aparência do texto selecionado após a aplicação do efeito escolhido. 
Use como exemplo, o próprio título do texto de trabalho: 
§ selecione o título do texto; acesse o menu Formatar e clique no comando Caractere; 
§ navegue entre as guias desta janela; 
§ ative e desative os efeitos que desejar, visualizando o resultado dentro da própria janela; 
§ clique no botão OK para confirmar as alterações ou Cancelar para manter a formatação do texto. 
 
Janela Caractere, guia Fonte 
 
Janela Caractere, guia Efeitos de fonte 
7. Remover formatação 
Remover qualquer tipo de formatação de fontes é, na realidade, reaplicar a formatação padrão do Writer. Por 
exemplo, para remover a formatação de um texto: 
§ selecione o texto que será removida a formatação; 
§ acesse o menu Formatar e selecione a opção Formatação padrão. 
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Ferramenta Realçar 
Ligado à formatação do texto, mas não sendo exatamente uma formatação de fonte, a ferramenta Realçar 
complementa a mesma e permite um destaque maior a determinados trechos do documento. 
Trata-se de um recurso que imita as famosas canetas Marca-Texto, e, como elas, é utilizado para realçar trechos 
importantes do documento, aplicando uma determinada cor sobre o fundo do texto, sem alterar a fonte. 
§ selecione o texto a ser realçado. No texto, exemplo, selecione a expressão O mesmo se dará com as pessoas 
§ clique no botão Realçar / na Barra de ferramentas de Formatação. 
Para realçar com uma cor diferente: 
§ mantenha a expressão selecionada e clique na seta à direita do botão Realçar; 
§ clique na cor desejada. 
Observe que essa cor passa a ser a cor padrão do botão, ou seja, da próxima vez que for realçar algum texto com 
essa cor, não há necessidade de se usar a seta. 
Outra maneira de se usar a ferramenta de realce é: 
§ sem nenhum texto selecionado, clique no botão Realçar. Se desejar uma cor diferente, use a seta. Observe 
como o botão torna-se "ativado" e o ponteiro do mouse transforma-se numa espécie de balde; 
§ clique e arraste sobre uma palavra qualquer. Observe como ela se torna realçada e, mesmo depois de terminar 
o arraste, o ponteiro do mouse continua no formato de balde; 
§ para terminar, clique no botão Realçar ou tecle <Esc>. 
Letras capituladas 
Este comando é usado para destacar a primeira letra do parágrafo no texto ou as primeiras palavras do parágrafo. 
No Write é necessário escolher a fonte antes de aplicar o recurso de Capitulação. 
§ selecione a primeira letra do parágrafo que será iniciado com uma capitular grande; 
§ altere a fonte para outra qualquer; 
§ no menu Formatar, clique em Parágrafo. A janela de mesmo nome é apresentada; 
§ clique na guia Capitulares; 
§ ative a opção Exibir capitulares e veja os recursos disponíveis. Veja a janela, nela consta os dados do exemplo: 
Linhas 4 e Espaço entre o texto 0,20cm; 
 
Janela Parágrafo, guia Capitulares 
§ clique no botão OK e veja o resultado dentro do texto; 
§ agora use o comando Desfazer para remover o recurso aplicado. 
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Aula 08 - Parágrafos e Bordas 
Parágrafos 
Parágrafo é uma parte de um capítulo ou texto, que desenvolve uma ideia central com sentido completo. É 
composto por uma ou mais frases e se inicia com letra maiúscula e termina com ponto final. 
No Writer, visualmente, o parágrafo termina onde é usada a tecla <Enter>, ou seja, o parágrafo pode ficar com uma 
linha apenas, ou com inúmeras linhas, isso depende de quem digita o texto. 
1. Alinhamento 
Um dos recursos disponíveis na formatação de parágrafos é o alinhamento. Este recurso permite controlar quando 
e como se dará a mudança de linha, definindo o layout final da distribuição do texto no documento. 
Para definir o alinhamento dos parágrafos em um documento, use os botões: 
 Alinhar à esquerda: cada linha do parágrafo é ajustada para iniciar no lado esquerdo da página. 
 Centralizado: as linhas dos parágrafos são centralizadas em relação às margens, deixando os lados esquerdo e 
direito "desalinhados". 
 Alinhar à direita: cada linha do parágrafo é ajustada para terminar no lado direito da página. 
 Justificado: as linhas dos parágrafos são ajustadas para iniciar no lado esquerdo da página e terminar 
exatamente no lado direito, dando uma aparência de bloco ao texto. É como aplicar o alinhamento à esquerda e à 
direita, simultaneamente. 
1.1. Alinhando o título 
Seguindo o exemplo, continue implementando o documento A informática no mundo global com mais este 
recurso: 
§ altere o controle de zoom para Ajustar largura, passando a ter uma visão geral da página, seu layout e sua 
formatação; 
§ selecione o título do texto e o autor; 
§ clique em cada botão especificado, visualizando o efeito produzido sobre a seleção; 
§ mantenha ativado o botão Centralizado. 
1.2. Alinhando o texto 
§ selecione todos os parágrafos do texto, exceto o título e o autor; 
§ repita os procedimentos anteriores, clicando em cada botão de alinhamento e visualize o efeito produzido sobre 
o texto selecionado; 
§ mantenha ativado o botão Justificado, deixando o texto formar um bloco alinhado em ambos os lados. 
O documento deve estar, aproximadamente, como indicado pela figura. 
 
Documento com os parágrafos alinhados 
Para aplicar uma formatação de parágrafo em um só parágrafo, não há necessidade de selecioná-lo, mas apenas dar 
um clique nele, posicionando ali o ponto de inserção. Se não existir nenhuma seleção no momento da formatação, 
ela será, automaticamente, aplicada apenas ao parágrafo corrente, ou seja, àquele onde o cursor estiver 
posicionado. 
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2. Recuos 
Recuo é uma determinada distância que pode definir entre o texto e as margens, a fim de criar um efeito de 
destaque para um ou mais parágrafos ou um determinado layout na distribuição do texto pela página. 
Para definir os recuos utilize os marcadores da régua horizontal. Cada marcador possui uma função diferente e deve 
ser utilizado de acordo com o efeito que deseja criar. São eles: 
 Recuo da primeira linha: cria uma margem de parágrafo nos parágrafos selecionados, ou seja, recua apenas a 
primeira linha do texto. 
 Recuo Antes do texto: recua o parágrafo inteiro à direita, ou seja, aumenta ou diminui a distância do(s) 
parágrafo(s) em relação à margem direita. 
 Recuo Depois do texto: recua o parágrafo inteiro à esquerda, ou seja, aumenta ou diminui a distância do(s) 
parágrafo(s) em relação à margem esquerda. 
Para testar e exemplificar este recurso, faça algumas modificações no documento. 
2.1 Recuo da primeira linha 
§ selecione todos os parágrafos,