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- -1 CONTROLE INTERNO E AUDITORIA NO SETOR PÚBLICO AUDITORIA INTERNA - -2 Olá! Ao final desta aula, você será capaz de: 1- Reconhecer a Auditoria Interna; 2- Identificar os objetivos da Auditoria Interna; 3- Avaliar as diferenças entre Auditoria Interna e Externa. 1 Definição Segundo o Instituto dos Auditores Internos do Brasil, a Auditoria Interna: “É uma atividade de avaliação independente e de assessoramento da Administração, voltada para o exame e avaliação da adequação, eficiência e eficácia dos sistemas de controle, bem como da qualidade do desempenho das áreas em relação às atribuições e aos planos, metas, objetivos e políticas definidos para as mesmas.” Pode-se definir Auditoria Interna como um controle gerencial que funciona por meio de medição e avaliação da eficiência e eficácia de outros controles. É entendida como uma atividade de assessoramento à Administração quanto ao desempenho das atribuições definidas para cada área da empresa, mediante as diretrizes políticas e objetivos por ela determinados. 2 Sobre a Auditoria Interna Os principais objetivos de um auditor interno são: • Verificar a existência, a suficiência e a aplicação dos controles internos, bem como contribuir para o seu Fique ligado Durante a aula, nós selecionamos apenas os pontos mais importantes da NBC (Normas Brasileiras de Contabilidade), ou seja, eventualmente haverá uma numeração falha nos tópicos, mas é proposital. • - -3 • Verificar a existência, a suficiência e a aplicação dos controles internos, bem como contribuir para o seu aperfeiçoamento. • Verificar se as normas internas estão sendo seguidas. • Verificar a necessidade de melhoramento das normas internas vigentes. • Avaliar a necessidade de novas normas internas. E quem exerce a atividade de Auditoria Interna? É exercida por um funcionário da própria organização. Mesmo sendo funcionário da empresa sua função deve ser exercida com absoluta independência profissional, conforme determina o Conselho Federal de Contabilidade, nas NBC P3 – Normas Profissionais do Auditor Interno. Cabe lembrar que, essas normas, apesar de se restringirem à Auditoria Contábil, podem ser empregadas nos outros tipos de auditoria existentes. • • • • Saiba mais Leia sobre as Normas Profissionais do Auditor Interno, de acordo com a NBC. NBC P3 – Normas Profissionais do Auditor Interno 3.1 – Competência técnico-profissional 3.1.1 – O contador, na função de auditor interno, deve manter o seu nível de competência profissional pelo conhecimento atualizado das Normas Brasileiras de Contabilidade, das técnicas contábeis, especialmente na área de auditoria, da legislação inerente à profissão, dos conceitos e técnicasadministrativas e da legislação aplicável à entidade. 3.2 – Autonomia Profissional 3.2.1 - O auditor interno, não obstante sua posição funcional deve preservar sua autonomia profissional. 3.3 – Responsabilidade do auditor interno na execução dos trabalhos 3.3.1 – O auditor interno deve ter o máximo de cuidado, imparcialidade e zelo na realização dos trabalhos e na exposição das conclusões. 3.3.2 – A amplitude do trabalho do auditor interno e sua responsabilidade estão limitados à sua área de atuação. 3.3.3 – A utilização da equipe técnica supõe razoável segurança de que o trabalho venha a ser executado por pessoas com capacitação profissional e treinamento requeridos nas circunstâncias. 3.3.4 – Cabe também ao auditor interno, quando solicitado, prestar assessoria ao Conselho Fiscal ou Órgãos equivalentes. 3.6 – Cooperação com o auditor independente 3.6.1 – O auditor interno, quando previamente estabelecido com a administração da entidade em que atua, e, no âmbito de planejamento conjunto de trabalho a realizar, deve apresentar os seus papéis de trabalho ao auditor independente e entregar-lhe cópias, quando este entender necessário. Por outro lado, há a Auditoria Externa exercida por um profissional liberal que será obrigatoriamente um auditor independente, devidamente habilitado sem vínculo empregatício à entidade auditada e que poderá ser contratado para auditoria permanente ou eventual. - -4 2.1 Conceitos e objetivos da Auditoria Interna - NBC T 12 “A NBC T 12 trata sobre Auditoria Interna, estabelecendo as definições, área de atuação e procedimentos para o exercício da atividade de Auditoria Interna, no desempenho da função de auditor interno das demonstrações contábeis. A NBC T 12 elenca os principais conceitos e os objetivos afetos à atividade de Auditoria Interna.” 2.2 NBC T 12 12.1 - Conceituação e disposições gerais 12.1.1 - Conceituação e objetivos da Auditoria Interna 12.1.1.1 - Esta norma trata da atividade e dos procedimentos de Auditoria Interna Contábil, doravante denominada Auditoria Interna. 12.1.1.2 - A Auditoria Interna é exercida nas pessoas jurídicas de direito público, interno ou externo, e de direito privado. 12.1.1.3 - A Auditoria Interna compreende os exames, análises, avaliações, levantamentos e comprovações, metodologicamente estruturados para a avaliação da integridade, adequação, eficácia, eficiência e economicidade dos processos, dos sistemas de informações e de controles internos integrados ao ambiente e de gerenciamento de riscos, com vistas a assistir à administração da entidade no cumprimento de seus objetivos. Saiba mais 1.1. Conceitos e objetivos da Auditoria Interna 12.1 - Conceituação e disposições gerais 12.1.1 - Conceituação e objetivos da Auditoria Interna 12.1.1.1 - Esta norma trata da atividade e dos procedimentos de Auditoria Interna Contábil, doravante denominada Auditoria Interna. 12.1.1.2 - A Auditoria Interna é exercida nas pessoas jurídicas de direito público, interno ou externo, e de direito privado. 12.1.1.3 - A Auditoria Interna compreende os exames, análises, avaliações, levantamentos e comprovações, metodologicamente estruturados para a avaliação da integridade, adequação, eficácia, eficiência e economicidade dos processos, dos sistemas de informações e de controles internos integrados ao ambiente e de gerenciamento de riscos, com vistas a assistir à administração da entidade no cumprimento de seus objetivos. 12.1.1.4 - A atividade de Auditoria Interna está estruturada em procedimentos, com enfoque técnico, objetivo sistemático e disciplinado, e tem por finalidade agregar valor ao resultado da organização, apresentando subsídios para o aperfeiçoamento dos processos, da gestão e dos controles internos, por meio da recomendação de soluções para as não conformidades - -5 2.3 Auditor interno X auditor externo (independente) A técnica de auditoria pode ser executada de 2 formas: Auditoria Externa 1.2.1. Auditoria Externa (ou Independente) Segundo o CFC a Auditoria Externa compreende: “... o conjunto de procedimentos técnicos que têm por objetivo a emissão de um parecer sobre sua adequação, consoante os Princípios Fundamentais de Contabilidade (PFCs) e às Normas Brasileiras de Contabilidade (NBCs) e no que for pertinente, à legislação específica.” Para Franco e Marra: “A Auditoria Externa é aquela realizada por profissional liberal, auditor independente, sem vínculo de emprego com a entidade auditada e que poderá ser contratado para auditoria permanente ou eventual.” (FRANCO; MARRA, 2001c, p. 218). Para Crepaldi, a Auditoria Externa: “Constitui o conjunto de procedimentos técnicos que tem por objetivos a emissão de parecer sobre a adequação com que estes representam a posição patrimonial e financeira, o resultado das operações, as mutações do patrimônio liquido e as origens e aplicações de recursos da entidade auditada consoante as normas brasileiras de contabilidade.” (CREPALDI, 2000a, p. 48). A NBC P1 discorre sobre a atividade de Auditoria Externa ou Independente, dentro da atividade de auditoria das demonstrações contábeis. A exemplo da Auditoria Interna, essas normas podem ser aplicadas aos outros tipos de auditoria existentes. Auditoria Interna A Auditoria Interna e a Auditoria Externa, embora operando em diferentesgraus de profundidade, têm interesse comum e daí à conexão existente no trabalho de ambas. Os exames são efetuados geralmente pelos mesmos métodos, diferenciando-se apenas quanto à sua extensão. Por esta razão o trabalho das duas auditorias deve ser coordenado de tal modo que seus programas impeçam a execução de tarefas repetitivas. controles internos, por meio da recomendação de soluções para as não conformidades apontadas nos relatórios. - -6 2.4 Normas Profissionais de Auditor Independente - NBC P1 1.1. Competência Técnico-Profissional 1.1.1 - O contador, na função de auditor independente, deve manter seu nível de competência profissional pelo conhecimento atualizado dos Princípios Fundamentais de Contabilidade e das Normas Brasileiras de Contabilidade, das Técnicas Contábeis, especialmente na área de auditoria, da legislação inerente à profissão, dos conceitos e técnicas administrativas e da legislação específica aplicável à entidade auditada. 1.1.2 - O auditor, para assumir a responsabilidade por uma auditoria das demonstrações contábeis, deve ter conhecimento da atividade da entidade auditada, de forma suficiente para que lhe seja possível identificar e compreender as transações realizadas pela mesma e as práticas contábeis aplicadas, que possam ter efeitos relevantes sobre a posição patrimonial e financeira da entidade, e o parecer a ser por ele emitido sobre as demonstrações contábeis. 1.1.3 - O auditor deve recusar os serviços sempre que reconhecer não estar adequadamente capacitado para desenvolvê-los, contemplada a utilização de especialistas em outras áreas, em face de especialização requerida e dos objetivos do contratante. 1.2 – Independência 1.2.1 - O auditor deve ser independente, não podendo deixar-se influenciar por fatores estranhos, por preconceitos ou quaisquer outros elementos materiais ou afetivos que resultem perda, efetiva ou aparente, de sua independência. 1.2.2 - Está impedido de executar trabalho de auditoria independente, o auditor que tenha tido, por exemplo, relação de trabalho como empregado, administrador ou colaborador assalariado, ainda que esta relação seja indireta, nos dois últimos anos e participação direta ou indireta como acionista ou sócio, no período a que se refere à auditoria ou durante a execução dos serviços, em relação à entidade, suas colegiadas, controladas, controladoras ou integrantes do mesmo grupo econômico. 1.3 - Responsabilidade do auditor na execução dos trabalhos 1.3.1 - O auditor deve aplicar o máximo de cuidado e zelo na realização dos trabalhos e na exposição de suas conclusões. 1.3.2 - O exame das demonstrações contábeis não tem por objetivo precípuo a descoberta de fraudes. Todavia, o auditor independente deve considerar a possibilidade de sua ocorrência. 1.3.3 - Quando eventuais distorções, por fraude ou erro, afetarem as demonstrações contábeis de forma relevante, cabe ao auditor independente, caso não tenha feito ressalva, especificar em seu parecer, demonstrar, mediante, inclusive, a exibição de seus papéis de trabalho às entidades referidas. - -7 1.4 - Responsabilidade pela utilização do trabalho do auditor interno 1.4.1 – A responsabilidade do auditor não será modificada, mesmo quando o contador, na função de auditor interno, contribuir para a realização dos trabalhos. 2.5 Diferenças básicas entre a Auditoria Interna e a Auditoria Externa De uma forma integral, o trabalho executado pela Auditoria Interna é plena e perfeitamente igual àquele executado pela Auditoria Externa... Ambas realizam seus trabalhos utilizando-se das mesmas técnicas de auditoria, têm sua atenção voltada para o controle interno como ponto de partida de seu exame e formulam sugestões de melhorias para as deficiências encontradas e modificam a extensão de seu trabalho de acordo com as suas observações e a eficiência dos sistemas contábeis e de controle interno existentes. Entretanto, os trabalhos executados pelos auditores internos e externos têm suas diferenças básicas: Oliveira e Filho ilustram de outra maneira essa diferença: - -8 Crepaldi utilizou outro formato para identificar essas diferenças: Conclusão Dessa forma, podemos elencar as principais diferenças entre a Auditoria Interna e a Externa por itens, conforme segue: • Finalidade do trabalho • Execução dos trabalhos • Nível de preocupação com os controles internos • Dependência profissional • Relatório de auditoria • • • • • - -9 O que vem na próxima aula Na próxima aula, você estudará sobre os seguintes assuntos: • Papéis de trabalho, fraude e erro; • Planejamento de Auditoria Interna; • Risco de Auditoria interna; • Procedimentos de Auditoria interna. CONCLUSÃO Nesta aula, você: • Analisou a Auditoria Interna; • Compreendeu a diferença entre Auditoria Interna e Externa. Referências: CREPALDI, Silvio Aparecido. Auditoria Contábil: teoria e prática. São Paulo: Atlas, 2000. FRANCO, Hilário; MARRA, Ernesto. Auditoria Contábil. São Paulo: Atlas, 2000 Saiba mais • • • • • • Olá! 1 Definição 2 Sobre a Auditoria Interna 2.1 Conceitos e objetivos da Auditoria Interna - NBC T 12 2.2 NBC T 12 2.3 Auditor interno X auditor externo (independente) 2.4 Normas Profissionais de Auditor Independente - NBC P1 2.5 Diferenças básicas entre a Auditoria Interna e a Auditoria Externa Conclusão O que vem na próxima aula CONCLUSÃO
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