APS FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACAO

Prévia do material em texto

Fundamentos de Administração 
1o semestre de 2022 – 1o semestre 
Grupo: Inteligência Artificial 
 
 
Avaliação Continuada 
 
 
 
 
FMU 
 
FACULDADES METROPOLITANAS UNIDAS 
 
 
 
 
 
 
 
 
FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO 
 
INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL E MECANISMOS DE GESTÃO 
 
 
 
TURMA 1° SEMESTRE 
 
 
 
 
 
 
 
 
SÃO PAULO - SP 
2022 
Fundamentos de Administração 
1o semestre de 2022 – 1o semestre 
Grupo: Inteligência Artificial 
 
 
Avaliação Continuada 
 
 
 
 
FMU 
 
FACULDADES METROPOLITANAS UNIDAS 
 
 
 
 
 
 
 
FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO 
 
INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL E MECANISMOS DE GESTÃO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
SÃO PAULO - SP 
2022 
Projeto XBusiness apresentado aos 
Professores e alunos da FMU, além do 
Público Geral, para a Matéria de 
Fundamentos de Administração 
 
Fundamentos de Administração 
1o semestre de 2022 – 1o semestre 
Grupo: Inteligência Artificial 
 
 
Avaliação Continuada 
 
 
 
 
SUMÁRIO 
 
Introdução .................................................................................................. 5 
1. A administração por objetivos ............................................................. 6 
1.1. Aplicando o conceito de administração por objetivos no trabalho 
...................................................................................................................... 7 
2. Organização .......................................................................................... 10 
2.1. Palestra ............................................................................................... 10 
 2.1.1. Relatório ................................................................................... 10 
2.2. Ação Social ......................................................................................... 12 
2.3. Comunicação ..................................................................................... 13 
3. Conclusão ............................................................................................. 19 
4. Referências Bibliográficas .................................................................. 20 
 
 
 
Fundamentos de Administração 
1o semestre de 2022 – 1o semestre 
Grupo: Inteligência Artificial 
 
 
Avaliação Continuada 
 
 
 
 
Integrantes deste relatório: 
- Beatris Silva Oliveira RA 1412084 
- Camille Beltrão Santos RA 1702810 
- Durlei Martins RA 1655080 
- Emerson Amancio da Silva Junior RA 1451556 
- Isabela Santana Blota Torres RA 1801399 
- Isabella Gonçalves de Lima RA 1477412 
- José Feitoza Carlos Neto RA 1626301 
- Larissa Santana Almeida RA 1686452 
- Luan Vargas Guaraná de Freitas RA 1387729 
- Rodrigo Alves Prado RA 1524624 
- Thiago dos Santos Almeida RA 1307134 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Fundamentos de Administração 
1o semestre de 2022 – 1o semestre 
Grupo: Inteligência Artificial 
 
 
Avaliação Continuada 
 
5 
 
5 
 
Introdução 
Este trabalho foi desenvolvido com base em algumas fundamentações teóricas 
voltadas para APO (administração por objetivos), sendo como tema a Inteligência 
artificial e mecanismos de gestão. 
O objetivo do trabalho foi estudar sobre o tema e nos organizarmos formando 
grupos separados por: Palestra, Organização, Ação social e Comunicação. Cada um 
desses grupos desempenhou sua função durante a execução do trabalho, tendo como 
objetivo final a apresentação (Palestra) e as doações que serão destinadas para uma ONG 
(Ação social). 
Para atingir o objetivo do trabalho, desenvolvemos alguns fluxogramas e 
cronogramas para cada grupo, com o intuito de ser estabelecida a função de cada 
participante, os objetivos e o que foi feito durante a execução do projeto. 
Todavia, o trabalho está separado e organizado por grupos: 
1. Organização – Cronogramas e explicações de como o trabalho se iniciou 
e como foi organizado. 
2. Palestra – Cronogramas de como foi executado o estudo do tema para a 
apresentação. 
3. Ação social – Cronogramas de como foi organizado o recolhimento e a 
distribuição dos alimentos. 
4. Comunicação – Cronograma de como foi organizado para realizar a 
divulgação do trabalho. 
 
 
 
 
 
 
 
Fundamentos de Administração 
1o semestre de 2022 – 1o semestre 
Grupo: Inteligência Artificial 
 
 
Avaliação Continuada 
 
6 
 
6 
 
1. A administração por objetivos 
Projetada por Peter Drucker em 1954, a administração por objetivos, ou APO 
como também é conhecida, trata-se de uma metodologia de gestão idealizada em seu livro 
Practice of Management. 
De acordo com Drucker, essa técnica consiste em “Um sistema de planejamento 
e controle, a partir do qual superiores e subordinados trabalham juntos na definição dos 
objetivos da organização, estabelecendo metas individuais que contribuem para o alcance 
de objetivos maiores.” 
Ou seja, esse sistema é um processo em que todos participam do plano de ação da 
empresa, onde é feito o planejamento, avaliação e definição de objetivos para que a 
organização defina as prioridades e consiga alcançar os resultados almejados. 
Para definir o plano de ação é necessária que a organização faça um estudo 
profundo do mercado externo, focando nos fatores econômicos, tecnológicos, políticos, 
sociológicos e tudo que o engloba, além de saber das limitações e possibilidades da 
organização. 
A APO tem como sua maior característica o estabelecimento de metas e objetivos 
desenvolvidos entre superiores e seus subordinados, de modo que seja viável de ser 
alcançado e distribuído para o máximo de departamentos da organização, de maneira que 
uma meta seja relacionada a outra. A “reciclagem” de funcionários também é uma das 
características da APO, o que acaba tornando-os cada vez mais qualificados. Essa 
metodologia acaba tendo como resultado interação entre os colaboradores e maior 
controle de resultados em planejamentos estratégicos. 
Assim com toda metodologia, a APO também tem pontos negativos: como a baixa 
participação dos altos diretores; fixação de objetivos numéricos como base; simplificação 
de todos os procedimentos relacionados ao objetivo lançado; falta de participação de 
todos os funcionários da organização; confiança de execução do projeto como um todo à 
pessoas desqualificadas; falta de avaliação de seus objetivos deixando-os ao léu; e a 
relevância de metas estabelecidas para os gerentes focando somente nos objetivos gerais 
da companhia e o abandono do sistema após ser inicialmente aplicado. 
Fundamentos de Administração 
1o semestre de 2022 – 1o semestre 
Grupo: Inteligência Artificial 
 
 
Avaliação Continuada 
 
7 
 
7 
 
A avaliação do desempenho, seguindo a metodologia da organização por 
objetivos, se dá pelos números que esta apresenta, tais são validados com os resultados 
do planejamento. 
Os objetivos da APO podem ser divididos em: 
• Estratégicos: São os objetivos de toda a organização a longo prazo. 
• Táticos: São os objetivos de médio prazo, distribuídos aos departamentos 
para a execução. 
• Operacionais: São os objetivos de curto prazo, focados para todas as 
atividades exercidas pelos funcionários. 
A administração por objetivos pode ser tanto positiva, quanto negativa para uma 
organização. Quando se utiliza a APO, é importante que os objetivos e metas estejam 
estabelecidas por completo de forma clara, para que os funcionários tenham entendimento 
e que se possa atender as expectativas da organização. 
 
1.1 Aplicando o conceito de administração por objetivos no trabalho 
Ser responsável pela organização de um trabalho cujo ao todo temos cerca de 48 
pessoas envolvidas no desenvolvimento é sem dúvida desafiador. E por isso, mostra-se a 
necessidade de habilidade de relação interpessoal para lidar com diferentes opiniões e 
pessoas. 
Segundo o site Significados, “Organização é a forma como se dispõe um sistema 
para atingir os resultados pretendidos”. Visando um bom desenvolvimento e resultado,encaramos esta missão de um ponto de vista promissor, para vivenciar de fato a 
experiência administrativa. 
Composto por quatro subgrupos (organização, comunicação, ação social, e 
palestra), nosso trabalho consiste em organizar uma apresentação para o evento 
XBusiness, além da iniciativa social atrelada a este projeto. 
Escolhemos trabalhar em conjunto, para que um subgrupo colaborasse com o 
outro, em uma tentativa de desenvolvermos nossas responsabilidades ao mesmo tempo. 
Fundamentos de Administração 
1o semestre de 2022 – 1o semestre 
Grupo: Inteligência Artificial 
 
 
Avaliação Continuada 
 
8 
 
8 
 
Por conta de o grupo de organização possuir uma abordagem abrangente, possibilitou-
nos uma maior compreensão e controle da situação através de estratégias e diálogos. 
Portanto, resolvemos aplicar os conceitos da administração por objetivos, no 
qual consiste na administração focada em planejamento, objetivos e resultados. 
Nossa primeira movimentação foi a realização de uma reunião com todos os 
membros, para nos conhecermos enquanto colegas e entender a posição e ideias de cada 
um. Este encontro selou nossa parceria e fortaleceu os objetivos de cada subgrupo. 
Posteriormente das duas reuniões gerais serem feitas, identificamos e formulamos 
os nossos objetivos organizacionais, identificamos os pontos fracos e fortes, e escolhemos 
uma estratégia para a realização destas atividades. 
Apesar de cada subgrupo possuir um líder, uma das características principais da 
administração por objetivos é a descentralização do poder. Por isso, no nosso grupo 
composto por 12 pessoas, fizemos uma divisão, na qual ficamos em 3 grupos com 4 
integrantes cada, no qual cada ''sub-sub'' (como nomeamos os grupos) ficaria responsável 
por acompanhar, auxiliar os respectivos subgrupos de comunicação, ação social e 
palestra. 
Criamos, portanto um organograma contendo a área de responsabilidade de cada 
“sub-sub”, exemplificando como funciona esta estratégia, e idealizamos um documento 
para cada subgrupo a respeito de seus objetivos principais, para que assim cada sub-sub 
responsável desenvolva um cronograma de atividades e acompanhe. Além disso, cada 
sub-sub teria um líder, para facilitar a comunicação e feedback. 
Fundamentos de Administração 
1o semestre de 2022 – 1o semestre 
Grupo: Inteligência Artificial 
 
 
Avaliação Continuada 
 
9 
 
9 
 
 
 
 
Com o envio dos objetivos e a criação do cronograma, conseguimos organizar os 
nossos objetivos como: estratégico, tático e operacional, dando prioridade para cada ação 
e desenvolvimento de cada departamento. 
 
Fundamentos de Administração 
1o semestre de 2022 – 1o semestre 
Grupo: Inteligência Artificial 
 
 
Avaliação Continuada 
 
10 
 
10 
 
A organização, desde o início, teve como meta prever e planejar o 
desenvolvimento do grupo de Inteligência Artificial, respeitando ideias, dando suporte e 
garantindo que todos caminhem em sintonia. 
Apesar de não sermos uma empresa, a experiência deste trabalho nos uniu como 
tal. Foi uma possibilidade de trabalharmos em grupos individuais, mas acreditamos que 
o coletivo nos trouxe na prática o que aprendemos em fundamentos de administração. 
 
2. Organização 
Para atingir os resultados pretendidos da APS de Administração com o tema de 
Inteligência Artificial, nossa líder organizou uma reunião via zoom, na qual foi 
apresentado aos participantes de cada grupo seus respectivos líderes e o objetivo da 
proposta de atividade. Ao decorrer do desenvolvimento chegamos à conclusão de que 
havia uma necessidade de criarmos um sub subgrupo para dividirmos e gerenciarmos 
melhor as atividades de cada grupo. 
A seguir iremos apresentar os resultados, e ações realizadas através de um 
relatório referente a cada área (Comunicação, Ação Social, e Palestra). 
 
2.1 Palestra 
2.1.1 Relatório 
Para início da comunicação entre os integrantes, foi criado um grupo no WhatsApp 
para que pudéssemos nos comunicar de forma mais eficiente e compartilhando cada passo 
que fosse feito. A partir disso diversos pontos foram alinhados com os palestrantes para 
receberem informações de como estavam os preparativos da palestra, todos em total 
convergência e trabalho em equipe. Foi criado um cronograma para cada etapa do 
trabalho com uma certa previsão de como a palestra deveria se suceder, conforme o 
modelo abaixo 
Fundamentos de Administração 
1o semestre de 2022 – 1o semestre 
Grupo: Inteligência Artificial 
 
 
Avaliação Continuada 
 
11 
 
11 
 
 
Cronograma da palestra 
18:30- 18:31 Apresentação dos palestrantes 
Será apresentado quem são os palestrantes e apresentando previamente o tema da 
palestra e a agenda do que será abordado durante o evento. 
18:31 - 18:36 – (Fernanda) Explica o que é inteligência artificial? 
É explicado o que é a inteligência artificial, sua história e cita sobre o tema 
relacionado na gestão de pessoas. 
18:36 - 18:41- (Marcos) Explica a inteligência artificial na gestão de pessoas 
Neste momento é explicado a gestão de pessoas e como pode ser relacionada com 
a IA nas empresas. Acontece o início da abordagem das vantagens. 
18:41 - 18:44 (Fernanda) As vantagens e desvantagens da IA 
Discussão sobre as partes positivas e as negativas da inteligência artificial e diante 
dessa comparação é possível analisar se realmente é algo favorável ou não. 
18:44 - 18:47 (Fernanda e Marcos) Curiosidades 
Após dadas as informações sobre a IA, acontecerá a exposição de algumas 
curiosidades acerca do tema. É introduzida as dúvidas no meio das curiosidades. 
18:47 - 18:55 Dúvidas 
Momento aberto ao público para comentários, perguntas, proposições e afins. 
Fundamentos de Administração 
1o semestre de 2022 – 1o semestre 
Grupo: Inteligência Artificial 
 
 
Avaliação Continuada 
 
12 
 
12 
 
18:56 Encerramento 
As últimas dúvidas serão tiradas e acontecerá o encerramento da palestra com 
alguns agradecimentos. 
 
2.2. Ação Social 
Como falado acima, ficamos responsáveis pela organização do tema Inteligência 
Artificial, para melhor administração decidimos nos subdividir formando assim o sub-
sub de ação social, responsável por auxiliar o subgrupo de ação social, com ideias e até 
mesmo auxiliando algumas funções como arrecadar alimentos, dinheiro ou roupas. 
 Decidimos fazer a arrecadação dos alimentos, neste caso foram efetuadas três 
rifas com localidades diferentes, fazendo com que o alcance de arrecadação fosse maior, 
abaixo temos a explicação de como funcionou cada rifa: 
• A primeira rifa foi realizada pela Joyce, que é a representante do subgrupo 
de ação social, nesta e nas outras rifas ao invés de números temos nomes para escolher, 
sendo 50 nomes disponíveis, onde cada nome escolhido equivale a 1kg de alimento 
doado, tendo assim uma máxima de 50kg, o prêmio a ser rifado é um voucher tranças. 
• A segunda rifa foi realizada pela Thalita uma das participantes do 
subgrupo ação social, nesta rifa temos 100 nomes disponíveis, e como na primeira, a cada 
nome escolhido também equivale a 1kg de alimento a ser doado, tendo assim uma máxima 
de 100kg, o prêmio desta rifa é um vale Pix de 50 reais. 
• A terceira e última rifa foi realizada pela dupla Bianca e Gabrielle também 
do subgrupo de ação social, nesta rifa temos 50 nomes disponíveis, tendo a mesma 
sistemática das anteriores citadas acima, com a máxima de 50kg, o prêmio desta é um 
tratamento de cabelo com uma profissional e uma perfuração de body piercing com um 
profissional. 
Resultados até o presente momento: na rifa da Joyce foram arrecadados 40kg de 
alimentos, na da Thalita tivemos 60 nomes escolhidos porém 20 nomes doaram 500g de 
alimento, assim totalizando 50kg, a rifa da Bianca e Gabrielle teve a arrecadação máxima 
de 50kg de alimentos, além das rifas um dos participantes do sub grupo de organização 
Fundamentos de Administração 
1o semestre de 2022 – 1o semestre 
Grupo:Inteligência Artificial 
 
 
Avaliação Continuada 
 
13 
 
13 
 
(Durlei Martins) conseguiu arrecadar 45kg por si só, somando um montante de 195kg de 
alimentos até o dia 11/05/2021, assim quase alcançando a máxima prevista para 
arrecadação. 
 
 
 
2.3. Comunicação 
Responsáveis por organizar e apresentar a palestra com o tema Inteligência 
Artificial, dividimo-nos em grupos responsáveis por cada etapa de preparação da palestra, 
inclusive pela parte de organização. Porém, para melhor administração e 
acompanhamento do trabalho, dentro do grupo de organização realizamos uma nova 
divisão denominada: sub-subgrupo, contendo 4 alunos cada. 
E neste sub-subgrupo, tivemos por responsabilidade acompanhar e dar suporte ao 
grupo responsável pela frente de comunicação. Tendo por objetivo reunir as ideias de 
divulgação, elaborar um cronograma de atividades para ser seguido e estabelecer prazos 
para a realização destas atividades. 
Foi criado uma página na plataforma do Instagram com o intuito de divulgar a 
palestra e despertar o interesse do público em participar. E com isso, desenvolvemos um 
AÇÃO SOCIAL INTELIGENCIA ARTIFICIAL 
ONDE DOAREMOS? 
LAR 
XAVIER 
 
QUANTAS RIFAS 3 
 
RECOMPENSAR 
DAS RIFAS 
VALE 
TRANÇA 
PIX 
R$50,00 
Hidratação e 
Piercing 
QUANDO 
COMEÇA? 
11/04/2022 
 
DATA FINAL 11/05/2022 
 
META DE 
ARRECADAÇÃO 
50kg A 
200kg 
 
Fundamentos de Administração 
1o semestre de 2022 – 1o semestre 
Grupo: Inteligência Artificial 
 
 
Avaliação Continuada 
 
14 
 
14 
 
cronograma para que o grupo de comunicação pudesse acompanhar e realizar as 
atividades definidas. 
Este cronograma contém as atividades de criação de artes para divulgação do 
evento, elaboração dos certificados dos alunos e palestrantes, entrevista com os mesmos 
pela plataforma Zoom, e os períodos e conteúdos para publicações no perfil do Instagram. 
Quanto a divulgação da palestra, inicialmente foi realizado através do perfil na 
rede social aos alunos e demais pessoas, com o intuito de aumentar o número de 
seguidores e posteriormente realizado divulgações para interação dos seguidores da 
página, de forma mais esporádica no começo, e conforme aproximando-se a data do 
evento essas publicações foram intensificadas. 
As publicações no perfil possuem conteúdos direcionados a informar o objetivo 
da página, curiosidades acerca do tema, sanar possíveis dúvidas dos seguidores, informar 
sobre data e horário do evento, apresentação dos palestrantes e áreas do cotidiano das 
pessoas onde a Inteligência Artificial está inserida para chamar a atenção do público em 
saber mais sobre o assunto. 
A primeira publicação foi realizada no dia 6 de abril, e nela o objetivo era se 
apresentar e mostrar todo o intuito do projeto e foi bastante usada para divulgação por 
todos os componentes do grupo. 
No dia 20 de abril foi feita a primeira publicação envolvendo uma curiosidade 
sobre o tema. Nela foi falado sobre as inteligências artificiais e apresentamos dados 
dizendo que a maioria das inteligências são femininas (exemplo: siri e alexa). 
As publicações seguintes tiveram o intuito de divulgar a palestra e chamar o 
público em geral, inclusive foi feito um vídeo pelo subgrupo de comunicação para falar 
sobre como seria a palestra e os assuntos envolvidos. 
Também foram criados grupos no WhatsApp para que os subgrupos pudessem 
compartilhar as ideias e alinhar as informações gerais sobre a divulgação e realização da 
palestra. 
Fundamentos de Administração 
1o semestre de 2022 – 1o semestre 
Grupo: Inteligência Artificial 
 
 
Avaliação Continuada 
 
15 
 
15 
 
Abaixo, seguem algumas imagens dos conteúdos publicados na página de 
divulgação do Instagram: 
Fundamentos de Administração 
1o semestre de 2022 – 1o semestre 
Grupo: Inteligência Artificial 
 
 
Avaliação Continuada 
 
16 
 
16 
 
 
 
 
Fundamentos de Administração 
1o semestre de 2022 – 1o semestre 
Grupo: Inteligência Artificial 
 
 
Avaliação Continuada 
 
17 
 
17 
 
 
Fundamentos de Administração 
1o semestre de 2022 – 1o semestre 
Grupo: Inteligência Artificial 
 
 
Avaliação Continuada 
 
18 
 
18 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Fundamentos de Administração 
1o semestre de 2022 – 1o semestre 
Grupo: Inteligência Artificial 
 
 
Avaliação Continuada 
 
19 
 
19 
 
Conclusão 
Ao final do processo o grupo conseguiu dimensionar a teoria administrativa na 
prática, departamentalizando e redistribuindo a figura de autoridade em mais integrantes, 
trabalhando na resolução de alguns conflitos e divergências, mas sobretudo na 
organização das tarefas de modo em que o processo fosse o mais eficiente e eficaz 
possível, dentre às dificuldades dos alunos e pouca experiência com a matéria de 
administração. O trabalho realizado expôs uma tecnologia que vem sendo muito utilizada 
e aprimorada em alguns países, em diversas funções, e que possivelmente irá substituir 
algumas desempenhadas por humanos no futuro. 
Foi uma ótima experiência e oportunidade de conhecer um pouco mais o tema da 
Inteligência Artificial, como tendência de mercado e tecnologia, mas também da 
interação do grupo entre si já que em diversos momentos vários colegas se viram na 
posição de articuladores para desenvolverem o processo, certamente houve figuras 
centrais de referência, mas todos conseguiram mensurar parte da liderança em algum 
momento, tendo voz ativa e elaborando estratégias para atingir o objetivo final. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Fundamentos de Administração 
1o semestre de 2022 – 1o semestre 
Grupo: Inteligência Artificial 
 
 
Avaliação Continuada 
 
20 
 
20 
 
 
 
 
Referências Bibliográficas 
Lodi, J. B. (Jan-Mar de 1970). Administração por Objetivos: Um Balanço. Revista 
de Administração de Etnprêsas. Acesso em 10 de Maio de 2022, disponível em 
https://www.scielo.br/j/rae/a/RGJBRg5kX8xbXnp53x7GPfS/?format=pdf 
 
Santana, D. (22 de Maio de 2020). ADMINISTRAÇÃO POR OBJETIVOS | 
APO. Acesso em 10 de Maio de 2022, 
Disponivel em: https://www.youtube.com/watch?v=blFiAVc5bUE&t=1s 
 
 Siteware. (3 de Maio de 2019). O que é administração por objetivos: definição, 
benefícios e como usar em sua empresa. Acesso em 10 de Maio de 2022, disponível em 
https://www.google.com/amp/s/www.siteware.com.br/metodologias/o-que-e-
administracao-por-objetivos/amp 
 
Veschi, B. (2019). ETIMOLOGIA DE ORDEM. (Sergio J Lievano). Acesso em 
10 de Maio de 2022, disponível em https://etimologia.com.br/ordem/