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1 1 CENTRO UNIVERSITÁRIO LEONARDO DA VINCI – UNIASSELVI AMILA DE OLIVEIRA DA SILVA DAYNARA DOS SANTOS SOUSA DOMINIK DE FREITAS FARIA DA CONCEIÇÃO LORENA VITÓRIA CUTRIM DAMASCENO A IMPORTÂNCIA DA COMUNICAÇÃO INTERSETORIAL PARAUAPEBAS – PA 2021 2 2 A IMPORTÂNCIA DA COMUNICAÇÃO INTERSETORIAL Amila Oliveira1 Daynara Santos Dominik Freitas Lorena Vitória Tutor: Henrique de Sousa Nolêto2 Centro Universitário Leonardo da Vinci- UNIASSELVI Administração (ADG 2133)- Seminário Interdisciplinar 06/12/2021 RESUMO O trabalho atual visa determinar e medir a importância e viabilidade de uso da mídia social como uma ferramenta de comunicação na organização para torná-la consistente com Expectativas dele e dos colaboradores que os utilizam. Métodos usados neste trabalho Projetado para conduzir investigações usando pesquisas internas de uma empresa específica Chamado Havan, verifique o tipo de mídia social que está sendo usada, E o tipo, aceitação e eficácia do conteúdo compartilhado. Palavras-chave: Comunicação. Comunicação organizacional. Mídias Sociais. 1. INTRODUÇÃO A comunicação é um grande desafio para todos nós, principalmente em um ambiente organizacional.A qualidade da comunicação entre todos os integrantes de uma empresa é fator decisivo no seu desenvolvimento, pois pode efetivamente cultivar um clima organizacional positivo, realizar tarefas com eficiência e evitar gastos financeiros desnecessários.No geral, a qualidade da comunicação organizacional significa que a troca de informações não pode ser mal interpretada.As redes sociais oferecem novas e importantes possibilidades como ferramenta para as empresas organizarem a comunicação.Mídias sociais são sites e aplicativos de comunicação que conectam pessoas ao redor do mundo, permitindo que os usuários construam relacionamentos e compartilhem conteúdo.Essas pessoas têm perfis online e trocam mensagens, comentários e compartilham conteúdo todos os dias.Esses sistemas são projetados para permitir a interação social por meio do compartilhamento E informações de forma colaborativa nos mais diversos formatos, como texto de construção, fotos, vídeo e áudio. De um modo geral, as pessoas tendem a focar apenas nas informações que acham que afetam diretamente suas atividades diárias ou apenas os resultados de seu departamento. Geralmente, não prestam atenção a outras informações do sistema dos funcionários, pois obter informações é fundamental. O objetivo da empresa é tratá-lo como um todo, em vez de subdividi-lo em vários departamentos. Por exemplo, a empresa Havan usa o e-mail para comunicações internas para comunicar e divulgar informações a todos os funcionários, enquanto o Whatsapp é usado para simplificar a comunicação entre os funcionários de outras filiais. Havan é uma grande rede de lojas de departamentos fundada em 1986. Utilizamos funcionários da Havan, da área de São Bento do Sul, como fonte da pesquisa.O foco principal desta pesquisa é identificar e mensurar a importância e a viabilidade das mídias sociais na comunicação organizacional para que atenda às expectativas de ambas as partes, sendo importante analisar as mídias sociais utilizadas pela empresa e o modelo de conteúdo adotado. A própria divulgação e o formato em que o conteúdo é produzido. 2. FUNDAMENTAÇÃO TEORICA 2.1 CONCEITO DE COMUNICAÇÃO É por meio da comunicação que os humanos podem fazer fatos, relatos, ideias, Sentimentos, expressões e reações compartilhadas. Sempre há comunicação entre nós A arte das cavernas foi descoberta por pesquisadores da época Mostre que o homem está tentando e ansioso para transmitir uma mensagem para sua família ou para sua família Para o seu grupo social, seu grupo social é um termo melhor. A comunicação é um processo Envolve a troca de informações entre dois ou mais interlocutores por meio de código, seja Palavras, imagens ou outras formas óbvias. O processo é simples e ao mesmo tempo Complicado porque sua finalidade é criar e interpretar a mensagem que gerou a resposta. Segundo CHIAVENATO (2006, p.142) A comunicação é: [...] a troca de informações entre indivíduos. Significa tornar comum uma mensagem ou informação. Constitui um dos processos fundamentais da experiência humana e da organização social Em outras palavras, a sociedade se organiza por meio da comunicação entre os indivíduos. Isto Portanto, a comunicação também é um processo indispensável para as organizações. (Chiavinato, 2006) Em um ambiente organizacional, comunicação eficiente e clara é um divisor de águas Para o 4 4 sucesso da organização e uma gestão eficaz. Portanto, é mencionado e confirmado que BUENO (2003, p. 49) “Desde 1990, a comunicação A organização se desenvolve a ponto de ser vista estrategicamente Em outras palavras, a empresa tornou-se a “chave” do empreendimento. Ao mesmo tempo, A comunicação na organização rompe barreiras, e os profissionais estão destinados a dominar isso O departamento também passou por algumas mudanças. Eles agora são pessoas capazes com “visão” Abrangente “e ter conhecimentos na área da comunicação. Assim menciona e confirma BUENO (2003, p. 49) “A partir de 1990 a comunicação organizacional se desenvolveu a tal ponto que passou a ser vista de forma estratégica para as empresas, ou seja, se tornou peça “chave” para os negócios. Ao mesmo tempo em que a comunicação nas organizações rompe barreiras, os profissionais destinados a comandar esse departamento, também tiveram algumas mudanças, passam a serem pessoas capacitadas “com visão abrangente” e com conhecimento na área de Comunicação.”. Com essa modernização, as organizações passaram a ter atividades relacionadas à comunicação, também sendo tratada de maneira integrada, proporcionando o relacionamento com seus diversos públicos. As mais diversas organizações passam a criar uma autêntica cultura de comunicação e atendimento e com isso passam a ter mais valorização dos públicos internos e a adoção de atributos fundamentais, como profissionalismo, ética, transparência, agilidade e exercício pleno da cidadania. (BUENO, 2003). No Brasil a comunicação organizacional é considerada um setor de grande importância, um instrumento empresarial de inteligência. Com seu desenvolvimento e ampliação a comunicação organizacional se desenvolveu e se tornou ferramenta essencial e estratégica para as organizações. Tem como prioridade a preocupação de atingir bons negócios e cuidados com seus públicos. De acordo com a visão de KUNSCH (2003, p.149 - 50): (...) A comunicação organizacional, empresarial e corporativa, são terminologias utilizadas com a mesma definição no Brasil para explicar a comunicação trabalhada nas organizações em geral, como esse sistema se formou há algumas décadas e se estabilizou na atual esfera global. Pressupõe uma junção de comunicação institucional, mercadológica, interna e administrativa, que forma um “mix”, o composto da comunicação organizacional. 2.2 COMUNICAÇÃO INTERSETORIAL E A TECNOLOGIA. Em uma organização a integração interna de seus setores é fundamental para que as empresas alcancem bons resultados na comunicação. Para exemplificar, podemos pensar em uma engrenagem várias peças diferentes precisam rodar em harmonia para que o sistema funcione corretamente em uma empresa não é diferente, é preciso que todos os colaboradores tenham, ao menos, uma noção do todo. Isso evita, por exemplo, que um departamento atrapalhe o outro por desentendimentos que poderiam ter sido evitados. Comunicação Intersetorial é desenvolver estratégias de comunicação que gerem engajamento, organizem informações que facilitem a execução das atividades e promovamos resultados. A tecnologia digital está cada vez mais presente para transformar e melhorar essa comunicação dentro das organizações, segundo CARLOS (2019), do blog vb meu mundo RH, comenta sobre o por que investir em comunicação digital no âmbito empresarial, com a tecnologia definindo e interferindo de maneira cada vez mais intensa em todos os setores da nossa sociedade, o investimento em comunicação digital está se tornando incontornável para empresas de todos os portes. É possível obter alguns benefícios da digitalização desses canais, uma vez que eles têm custo menor, têm retorno mais rápido, são flexíveis, permitem atingir diferentes públicos e são 6 6 mensuráveis, o que torna viável avaliar se os investimentos estão surtindo efeito. A comunicação digital nas empresas, se feita de maneira estratégia, tem o potencial de melhorar o ambiente de trabalho, otimizar processos internos e melhorar a imagem do negócio perante o público. Logo, quem não se atualizar nesse setor tende a perder espaço e ficar para trás da concorrência. “[...] a informação circula pelas redes: redes entre empresas, redes internas às empresas, redes pessoais e redes de computadores” (CASTELLS, 1999, p.217). E ainda complementa “as redes são, e serão, as componentes fundamentais das novas organizações” (idem, p.220). Segundo a matéria de HIGOR (2017), que foi publicada no blog PROGIC – endomarketing.tv na qual ele entrevistou a consultora de TV Corporativa e Comunicação Interna, Cleide Cavalcante, que contou na sua entrevista sobre a migração dos conceitos e práticas antigas de comunicação para uma transformação digital na hora de conversar com os colaboradores, segue trechos da entrevista: Progic – Por que é tão importante investir em canais de comunicação dentro da empresa? Cleide – “No passado existia a ideia de que a empresa deveria conversar primeiro com o público externo. De anos pra cá a comunicação interna tem ganhado relevância. Quando o colaborador se encanta com a empresa se torna embaixador da marca. Ele vê que ele também tem importância, vai vestir a camisa e lá fora vai defender sua marca”. “[…] A sociedade não tem mais barreiras de comunicação. Na empresa não existe mais fronteira com o externo e o interno, por isso a comunicação interna passa a ser comunicação institucional”. Progic – A inovação tecnológica também se aplica aos meios de comunicação? Cleide – “Uma comunicação mais lenta não se comunica com os colaboradores. […] Atualmente todos nós somos geradores de conteúdo, diferente de antigamente que a verdade era “absoluta” quando feita pelo jornalista, por exemplo. […] Colaborador também quer ser um desenvolvedor de conteúdo e aí entram os meios digitais porque é uma via de mão dupla. Não só recebe como pode gerar uma notícia da sua área/ trabalho”. Progic – Como iniciar um projeto de um novo canal de comunicação digital na empresa? Cleide – “Se você não tiver planejamento, este projeto estará fadado ao fracasso. […] Ele tem que ter estratégia. […] Não há uma receita de bolo, precisamos estudar o público interno, o ambiente, a comunicação, o que cada área comunica e pra que comunica, qual é o residual de comunicação e de informação que a empresa quer obter de cada comunicado veiculado. Entendendo todo esse processo, você faz um planejamento e traça uma estratégia de sucesso.” No quesito rapidez, eficiência e aproximação organizacional podemos perceber que se bem planejado e usados com responsabilidade as organizações só tem a ganhar com os diversos meio tecnológicos e digitais de comunicação. 3. MATERIAIS E MÉTODOS Neste trabalho foi utilizada a pesquisa quantitativa para obter as informações referentes ao tema apresentado e, pesquisa qualitativa para a análise dos dados. Na pesquisa com perguntas abertas e fechadas, buscamos identificar como é a comunicação dos colaboradores da organização, se eles tem fácil acesso a toda a informação de que precisam e se é uma “via de mão dupla”, ou seja, se há espaço para que possam se expressar, compartilhar ideias, tirar dúvidas e etc. Será verificado quais os principais canais de comunicação da organização, e se o tipo de conteúdo que está sendo compartilhado é satisfatório, claro e útil. A aceitação dos colaboradores referente a forma de comunicação da organização também será analisada. O questionário utilizado para a pesquisa foi aplicado em colaboradores da empresa Havan, na unidade de São Bento do Sul no dia 28 de novembro 8 8 de 2020. “[...] A Havan é uma grande rede de lojas de departamentos. O nome HAVAN surgiu da união de Luciano Hang e Vanderlei, sendo este ultimo, o antigo sócio da empresa. A primeira loja foi inaugurada em 26 de junho de 1986 na cidade de Brusque, Santa Catarina. Com o crescimento do número de visitantes e a diversificação dos produtos, a loja acabou ficando pequena e uma nova sede é inaugurada na rodovia Antônio Heil, no centro da cidade em 1989. A Havan já é destaque no varejo regional, e atualmente conta com 165 unidades em funcionamento, gerando inúmeros empregos no Brasil. Além do mix variado de produtos, a Havan oferece vários serviços para os seus clientes, que podem realizar suas compras na loja física e também online, por meio do site da loja. Em 1994 a sede da Havan na rodovia Antônio Heil, no centro de Brusque, ganha os contornos da fachada estilizada da Casa Branca Americana. Em 1995 a Havan implanta a primeira Estátua da Liberdade, na filial de Brusque, símbolo que representa a liberdade de escolha dos clientes e se torna um marco da rede, ambos são os diferenciais de marketing da rede.” ( RECRUTAMENTO INTERNO - Crescimento Profissional na Organização, 2020, p.7). 3.1 QUESTIONÁRIO APLICADO NOS COLABORADORES DA EMPRESA HAVAN A Importância das Mídias Sociais na Comunicação Organizacional 1. Em sua opinião, os funcionários da empresa conseguem se comunicar facilmente? Justifique: 2. Quando os superiores e/ou responsáveis não estão por perto qual é o canal de comunicação que você utiliza para tirar as dúvidas? 3. Você tem espaço na comunicação interna, ou seja, você também tem acesso para informar? Justifique: 4. Quão satisfeito você está com a comunicação interna da sua empresa? ( ) Satisfeito ( ) Neutro ( ) Insatisfeito 5. Se você pudesse mudar algo na comunicação interna o que mudaria? 6. De onde você tira a maior parte das informações no ambiente de trabalho? ( ) Supervisor ( ) Reuniões ( ) Publicações Institucionais (modo físico: cartazes, folders, etc.) ( ) Publicações Institucionais (modo eletrônico: mídias, redes sociais, etc.) ( ) Correio Eletrônico ( ) Whatsapp 7. Onde você prefere obter a maior parte das informações dentre as opções acima? Justifique: 8. Na sua avaliação, a quantidade de informações recebidas no seu ambiente de trabalho é: ( ) Insuficiente ( ) Suficiente ( ) Excessiva 9. Você acha que a comunicação da instituição motiva e estimula um entusiasmo para atingir suas metas? Justifique: 10. As publicações da instituição são interessantes e úteis. ( ) sim ( ) não 11. As mensagens escritas e relatórios são claros e concisos? ( ) sim ( ) não 12. Você acredita que há alguma desvantagem em utilizar mídias e redes sociais como ferramentas de comunicação organizacional? Justifique: 10 10 4. RESULTADOS E DISCUSSÕES A pesquisa realizada com os colaboradores da empresa Havan de São Bento do Sul, colaboradores esses que utilizam de meios de comunicação interna diariamente, constatou que a comunicação via correio eletrônico e pelo aplicativo Whatsapp é extremamente importante para a comunicação entre os colaboradores de diferentes setores e cargos. Essas formas de comunicação transmitem mensagens de superiores, recados, informações sobre processos seletivosinternos em aberto, informações sobre metas e promoções, incentivos e obrigações, mudanças de gerência e desligamento, também pode-se verificar datas e produtos de carga da transportadora, consultar folha ponto e folha de pagamento, fazer pedido de ordem de serviço entre outros. Dentro da pesquisa realizada, sete dos dez colaboradores se dizem satisfeitos com a comunicação interna utilizada na empresa, dois neutros e um insatisfeito. Três dos dez dizem que não há necessidade de mudanças na comunicação, três acham necessário algumas mudanças, e quatro não opinaram sobre o assunto. Sobre a qualidade de informações transmitidas, oito dizem ser suficiente e dois dizem ser insuficientes. Perguntamos também se os colaboradores acham que a comunicação da instituição motiva e estimula um entusiasmo para atingir suas metas, nove opinaram que sim, dando justificativas como “Acho que o colaborador fica mais empolgado em fazer seu serviço” ou “Tendo mais conhecimento sobre o assunto passamos mais segurança”, desses um disse que não, “Faltam mensagens incentivadoras”. Sobre haver desvantagens em utilizar mídias e redes sociais como ferramenta de comunicação organizacional todos foram unânimes respondendo que não há desvantagens. Sendo assim podemos confirmar com essa pesquisa que a utilização do correio eletrônico e mensagens via Whatsapp são meios de comunicação que estão se tornando essenciais para intercomunicação dentro da empresa, sendo mais prático, rápido e fácil. 11 5. CONCLUSÃO Diante do exposto acima, podemos concluir que a comunicação é um grande desafio para as organizações, principalmente quando utiliza métodos tecnológicos, como as mídias sociais, tão utilizadas atualmente. A comunicação, se bem aplicada, tem eficácia na execução de tarefas, agiliza os processos, diminui o tempo das pendências, além de reduzir gastos. Outro ponto também que a comunicação empresarial passou por várias fases em conjunto com as mudanças tecnológicas até chegar a uma posição estratégica dentro das empresas. Com isto, possibilitou que as empresas gerem engajamento, organizem informações para facilitar a execução das atividades e promovem bons resultados. Vimos também que o investimento na comunicação digital está se tornando incontornável para empresas de todos os portes, pois, têm custo menor, retorno mais rápido, são flexíveis, permitem atingir diferentes públicos e são mensuráveis, o que torna viável avaliar se os investimentos estão surtindo efeito. Assim, se feita de maneira estratégica, a comunicação digital tem o potencial de melhorar o ambiente de trabalho, otimizar processos internos e melhorar a imagem do negócio perante o público. Logo, quem não se atualizar nesse setor tende a perder espaço e ficar para trás da concorrência. 12 12 REFERÊNCIAS Blog Conexão profissional – A importância da intersetorialidade na empresa. Disponível em: https://blogconexaoprofissional.com.br/ >. Acesso em 22 de novembro de 2021 BUENO, Wilson de Costa. Comunicação Empresarial: Teoria e Pesquisa. São Paulo, SP: Manole, 2003. CASTELLS, Manuel. A sociedade em rede. A era da informação: economia, sociedade e cultura. São Paulo, SP: Paz e Terra, 1999. CHIAVENATO, Idalberto. Administração de recursos humanos: fundamentos básicos. 6 ed. São Paulo, SP: Atlas, 2006. Info Escola – Comunicação. Disponível em: https://www.infoescola.com/comunicacao/comunicacao/>. Acesso em 19 de novembro de 2021 KUNSCH, Margarida Maria Krphing. Planejamento de Relações Públicas na comunicação Integrada. São Paulo, SP: Sommus, 2003. Magrela Comunicação – Comunicação e diálogo intersetorial. Disponível em: https://www.magrelacomunicacao.com.br/ >. Acesso em 22 de novembro de 2021 Neipatel: Mídias Sociais: Guia Completo Para As Redes Sociais [2020]. Disponível em: https://neilpatel.com/br/blog/midias-sociais-guia/>. Acesso em: 03 de novembro. 2021 Portal do Cliente Havan: Linha do Tempo. . Disponível em: https://cliente.havan.com.br/Portal/Institucional/LinhaDoTempo/ >. Acesso em: 03 de novembro. 2021 PROGIC – endomarketing.tv: Comunicação Digital nas Empresas – Progicast com Cleide Cavalcante https://endomarketing.tv/comunicacao-digital-nas-empresas/ > . Acesso em: 22 de novembro de 2021 Vb – Meu mundo RH: Comunicação nas empresas: Saiba por que ela é tão importante. Disponível em: https://blog.vb.com.br/comunicacao-digital-nas-empresas-saiba-por-que-ela-e-tao-importante/>. Acesso em: 22 de novembro de 2021 Wikipédia: Mídias sociais. Disponível em: https://pt.wikipedia.org/wiki/M%C3%ADdias_sociais>. Acesso em: 03 de novembro. 2021
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