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Página 1 de 10 UNIVERSIDADE SÃO JUDAS TADEU RELATÓRIO FINAL DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO DO CURSO DE GESTÃO DE NEGÓCIOS, LINHA DE FORMAÇÃO ESPECÍFICA EM ADMINISTRAÇÃO. Mercado Livre SÃO PAULO 2020 Página 2 de 10 Mercado Livre Projeto de Estágio na Área Prevenção á fraudes Trabalho final de estágio supervisionado apresentado à Universidade São Judas Tadeu, como exigência parcial para conclusão do curso de Gestão e Negócios, linha de formação específica em Administração sob a orientação da Coordenação de Estágio. . SÃO PAULO 2020 Página 3 de 10 FOLHA DE AVALIAÇÃO Relatório Final de Estágio Supervisionado do Curso de Gestão de Negócios , linha de formação específica em Administração Avaliação Final: Resultado: Data e Assinatura: Marco Antonio Sampaio Professor Orientador SÃO PAULO 2020 Página 4 de 10 DEDICATÓRIA E AGRADECIMENTOS Dedico este trabalho a Deus, por todas às bençãos da minha vida e por se fazer tão presente no meu respirar. A minha mãe Marisa, padrasto Mayko e irmã Lavínia que me isentivam diariamente a realizar todos os meus sonhos. Aos meus líderes e gestores do Mercado Livre por serem meus facilitadores e acompanharem meu desenvolvimento pessoal e profissional. Página 5 de 10 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO 06 2 A ORGANIZAÇÃO 07 2.1 Dados Cadastrais e Forma Jurídica (também indicar o ramo de atividade e o porte) 07 2.2 História 07 2.3 Estruturação 08 2.4 Organograma Geral 10 2.5 Organograma da Área do Estágio 10 2.6 Situação Atual de Mercado 11 2.7 Concorrência 11 2.8 Produtos, Serviços e Público Alvo 12 2.9 Área de Atuação do Estágio 14 2.10 Projeto(s) Futuro(s) Prospectados pela Organização 14 3 DESENVOLVIMENTO 15 3.1 Problema Identificado 15 3.2 Objetivo Geral 16 3.3 Objetivos Específicos 16 3.4 Justificativa 16 3.5 Embasamento Teórico 16 3.6 Apresentação e Análise dos Resultados 32 4 CONSIDERAÇÕES FINAIS 33 BIBLIOGRAFIA 34 ANEXOS 37 1 Introdução Meu nome é Larissa, tenho 22 anos, resido em Itaquera e sou estudante de Administração da Universidade São Judas Tadeu. Trabalho há 3 anos e 6 meses na empresa Mercado Livre, atualmente sou Representante Sênior na área de Prevenção à fraude. Iniciei minha carreira na àrea de atendimento ao cliente, conhecendo o mundo de customer sucess (sucesso do cliente) e aprendendo a lidar com o trabalho em equipe, metas individuais e em constante busca de alcançar números de alta perfomance. Sempre fui uma pessoa muito curiosa, e por ter interesse de conhecer diversas áreas da empresa, me encantei pela àrea de Prevenção à Fraude. Hoje, após 2 anos de migração de àrea, estou passando por um íncrivel programa de desenvolvivento para o cargo de liderança, o qual me permite ter conhecimento teório e prático da rotina dos líderes da minha empresa, participando efetivamente de reuniões, tomada de decisões, feedbacks, etc. Alem de curiosa, sou uma pessoa muito focada, determinada, organizada, analítica e comunicativa e em todos os meus projetos dentro da empresa, trabalho a forma de comunicação e transmissão da mensagem, para ajudar nas minhas oportunidades de posicionamento. Almejo, ao fim do programa de líderes, ser aprovada e promovida à líder, terminar a faculdade e iniciar uma pós graduação voltada à gestão de pessoas, para aprimorar ainda mais o meu contato com os meus futuros liderados. Página 8 de 10 2 A Organização 2.1 Dados Cadastrais e Forma Jurídica Nome da Organização: Mercado Livre Endereço: Avenida das Nações Unidas, 3003 Cidade: Osasco UF.: SP CEP.: 06233-903 Telefone: Site: www.mercadolivre.com.br Ramo de atividade: Ecommerce Porte da Organização: Grande Setor onde realizou o estágio: Prevenção à fraude Segmento de mercado: Comércio eletrônico 2.2 História O Mercado Livre é uma empresa internacional e por isso possui mais de um CNPJ, na Argentina a razão social é MercadoLibre, Inc, no Brasil Ebazar.com.br LTDA. É uma empresa com origem argentina, mas que hoje atua em 19 países. Nossa história começa na Universidade de Stanford, em 1999, quando Marcos Galperin, aluno do MBA da Universidade, se uniu a uma equipe de empreendedores, entre eles Stelleo Tolda, em busca do sonho de revolucionar o e-commerce na América Latina. Com mais paixão do que recursos, o grupo trabalhou para colocar em marcha o plano do empresário: criar um site de comércio eletrônico que permitiria a qualquer pessoa anunciar e comprar produtos. Galperin montou o Mercado Livre em agosto daquele ano, em Buenos Aires, Argentina, e, dois meses depois, Stelleo Tolda, passou a liderar a operação da empresa no Brasil. E assim foi crescendo nos países (vide anexo1): Início País Agosto de 1999 Argentina Outubro de 1999 Brasil Novembro de 1999 México Dezembro de 1999 Uruguai Fevereiro de 2000 Colômbia Março de 2000 Venezuela Março de 2000 Chile Dezembro de 2000 Equador Dezembro de 2004 Peru Novembro de 2006 Costa Rica Dezembro de 2006 República Dominicana Dezembro de 2006 Panamá Hoje o Mercado Livre é o maior e mais completo marketplace da América Latina, com 280 milhões de usuários e mais de 19 milhões de vendedores, incluindo grandes marcas. A cada segundo, 10 vendas são realizadas na plataforma. Ao todo, são mais de 200 milhões de ofertas em http://www.mercadolivre.com.br/ Página 9 de 10 tempo real, distribuídas em 1.460 categorias e subcategorias de produtos. Vencedor da categoria Site de Compras no “Prêmio Top of Mind da Folha 2018”, o Mercado Livre no Brasil é líder em tráfego entre os sites de varejo com 77 milhões de visitantes únicos/mês, segundo a Similar Web, ferramenta referência para o mercado de tecnologia e inovação. Página 10 de 10 2.3 Estruturação (indicar os principais setores existentes) Produto e tecnologia: Área responsável por: • Designer da empresa, sendo criação de layouts, banners, projetos, scripts e melhoramento da estrutura dos sites. • Desenvolvimento de soluções tecnológicas que facilitem os processos organizacionais. • Construir produtos e serviços que atendam às necessidades de clientes e estejam ligados à estratégia do negócio. • Gerenciar as informações em uma organização, criando e distribuindo-as em redes de computadores, além de lidar com processamento de dados, engenharia de software, informática, hardwares e softwares. • Garantir que os equipamentos e sistemas utilizados estejam em perfeito funcionamento. Fintech: É responsável pelas verticais: • Mercado Crédito. • Prevenção a Fraude. • Mercado Pago. Operações do Ecosystem: Responsável pelas verticais: • Customer Experience. • Publicidade. • Mercado Classificados. • Marketing. Executivo: Área que cuida da parte administrativa da empresa. • Financeiro. • Auditoria • Sustentabilidade. • Investimentos. • Jurídico. • Administração e controle. • People. Trabalho atualmente com identificação e ação em cadastros, análise de prevenção à fraude, validação de denúncias, controle de dados, suporte as equipes de Atenção ao Cliente, Página 11 de 10 projetos voltados para a segurança da plataforma (Mercado Livre) e do usuário, análise de risco logístico, tomada de decisões, análise de pagamento e cadastro. Acompanhamento de usuários com maior risco de perda financeira. Capacitações e alinhamentos para diversas áreas e cargos. Melhoria contínua em processos e fluxos. Ecossistema Mercado Livre, contemplando os 18 paísesde atuação, entre eles: Argentina, Chile, Uruguai e México. Página 12 de 10 2.4 Organograma Geral Fonte: Autoria própria 2.4 Organograma da Área do Estágio Fonte: Autoria própria DESCRIÇÃO DAS FUNÇÕES. GERENTE: Realiza o planejamento e desenvolvimento de novas estratégias para o negócio. SUPERVISOR: Acompanha os resultados da equipe juntamente com o líder, pensando em estratégias para o dia a dia. LÍDER DE EQUIPE: Liderar a equipe de representantes focado em seus e resultados e principalmente no clima. ASSISTENTE: Análise de perfis auxiliando os líderes e representantes. REPRESENTANTE: Analisar de forma independente o risco que um usuário pode trazer para plataforma. Página 13 de 10 2.5 Situação Atual de Mercado O Mercado Livre recebeu nesta segunda-feira, dia 9, a autorização do Banco Central (BC) para operar como uma instituição financeira, informa nota à imprensa distribuída pela companhia. A decisão já havia sido publicada no Diário Oficial, no último dia 15, mas só nesta segunda a autoridade monetária deu a confirmação. O aval do BC abre espaço para o Mercado Livre consolidar sua atuação no segmento de crédito. Desde 2017 a empresa tem o Mercado Crédito, com empréstimos para quem tem conta no Mercado Pago, fintech de pagamentos do Mercado Livre. 2.7 Concorrência O Mercado Livre é um dos maiores sites de vendas online do Brasil (vide anexo 2). Apesar de ser uma das principais alternativas ao site americano, atualmente já existem também uma série de alternativas ao Mercado Livre. Alguns deles são semelhantes à plataforma, com funcionalidades parecidas como a possibilidade de realizar leilões, enquanto outros surgiram espontaneamente como substitutos. Sendo eles: • Ebay: Sistema de leilões ou compra direta, qualquer um pode vender seus itens usados ou montar uma loja online dentro do site para comercializar seus produtos. (plataforma que serviu de base para o próprio Mercado Livre) • OLX: Com a proposta de “promover o desapego”, permite comercializar todo tipo de produto. • Enjoei: Com foco nas áreas de pequenos eletrônicos, roupas e itens de decoração, entre outros). • Amazon: Ideal para autores e lojas virtuais que ainda não estão com seus sites online. Página 14 de 10 • Submarino: Um dos primeiros sites no Brasil a vender produtos sem contar com um item em estoque físico. Atualmente seu esquema de marketplace é usado pela maioria dos grandes sites varejistas, se tornando o padrão desse mercado. 2.8 Produtos, Serviços e Público Alvo O Mercado Livre Oferece um conjunto de soluções para potencializar a capacidade de compras e vendas pela Internet, aumentando a diversidade de produtos disponibilizados e impulsionando o desenvolvimento de uma comunidade empreendedora. Tudo isso vai muito além do marketplace. Antecipamos às necessidades dos usuários latino americanos com uma proposta de seis soluções de comércio eletrônico complementares, embasadas em análises de experiência de uso do nosso conjunto de serviços e busca de inovação constante. Históricamente os produtos mais comercializados eram os de informática, hoje a balança está muito melhor distribuídas entre, Telefonia, acessórios para veículos, roupas e acessórios, saúde e beleza. • Mercado Livre: Plataforma onde as pessoas e empresas podem comprar e vender. • Mercado Pago: O Mercado Pago oferece soluções de pagamentos que garantem segurança às transações realizadas no Mercado Livre e em diversos sites, além de estar presente também no mundo físico, com as máquinas de cartão (Mercado Point). Além disso, permite a qualquer usuário o pagamento de contas com códigos de barras; pagamento de produtos ou serviços a partir do código QR Code; recarga de celular e diversas outras soluções. • Mercado Envios: É a ferramenta oficial do Mercado Livre para o cálculo de frete nos anúncios do marketplace e permite a impressão de etiquetas pré-pagas para facilitar o envio dos produtos com operadoras de logísticas parceiras. Umas das verticais é chamada de Fulfillment, nessa operação o Mercado Livre fica responsável por toda a operação, desde a entrada da mercadoria do vendedor no armazém, a gestão do estoque, separação dos produtos, embalagem, emissão de nota fiscal, despacho da mercadoria para a transportadora e rastreamento do envio. • Mercado Livre Publicidade: Dividido em 3 verticais, sendo Branding (soluções ideais para construir e fortalecer ainda mais sua marca através de espaços exclusivos), Brandformance (soluções focadas em posicionamento de marca e aumento de vendas) e Performance (Como intensificar as suas vendas dentro do e-commerce). Página 15 de 10 • Mercado Shops: É uma plataforma de e-commerce que disponibiliza um sistema para que pequenas e médias empresas criem a sua própria loja online de forma simples e segura. • Mercado crédito: O Mercado Crédito é dividido em duas verticais, para comprador como um novo meio de pagamento on-line para comprar o que você mais quer em até 12x no Mercado Livre sem precisar de cartão de crédito, e como empréstimo para pagar em quantas parcelas escolher. • Mercado pontos: É um programa que oferece pontos para o usuário sempre que comprar, vender e, até mesmo, favoritar produtos. Esses pontos podem ser usados para anular o valor do frete em novas compras. • Mercado Libre Solidário: É um programa social que oferece a ONGs e Associações Civis sem fins lucrativos uma alternativa para a arrecadação de fundos e geração de recursos econômicos por meio do comércio eletrônico. Tipo de Publico (Perfil do Consumidor) O setor de compras e vendas online vem crescendo e ganhando cada vez mais maturidade no Brasil, que tem apresentando um excelente crescimento no país nos ultímos anos ignorando a crise e desconfiança dos investidores. Em 2012, o e-comerce Brasileiro teve uma alta de 20% no faturamento, alcançando R$22,5 Bilhões de Reais. Nos últimos cinco anos , o setor atingiu uma média de 29,8% de crescimento, aumentando seu número de consumidores para 13,2 Milhões para 43 milhões. O Mercado Livre é como uma ferramenta de apoio aos empreendedores que querem começar suas atividades e utilizam suas platafomas para atrair seu público alvo e aumentar suas vendas, visando à nova modalidade de compras e vendas online em constante crescimento no Brasil. Somente em 2012 o Mercado Livre teve 17 milhões de compradores e 6 milhões de vendedores. O Mercado Livre teve atratividade também de diversas empresas de grande porte, como exemplo da Netshoes (site de vendas de produtos esportivos), que começou suas atividades de vendas online nas plataformas do Mercado Livre e hoje criou o seu próprio site de vendas. Segundo Helisson Lemos diretor geral do Mercado Livre 145 mil pessoas vivem de vendas no Mercado Livre como emprrendedores digitais. Página 16 de 10 2.9 Área de Atuação do Estágio Trabalho atualmente com identificação e ação em cadastros, análise de prevenção à fraude, validação de denúncias, controle de dados, suporte as equipes de Atenção ao Cliente, projetos voltados para a segurança da plataforma (Mercado Livre) e do usuário, análise de risco logístico, tomada de decisões, análise de pagamento e cadastro. Acompanhamento de usuários com maior risco de perda financeira Meu cargo compete à análise de fraude em cadastros com alta movimentação de dinheiro. 2.10 Projeto(s) Futuro(s) Prospectados pela Organização Fonte: https://exame.com/negocios/mercado-livre-agora-tem-frota-propria-de-avioes-no- brasil/ O Mercado Livre, maior grupo de tecnologia de e-commerce e serviços financeiros da América Latina, passou a contar com frota própria de aeronaves no Brasil, que pode ser adquirida em seu site. O Meli Air é composto por quatro aeronaves operadas por diferentes companhias aéreas, o que vaiajudar o grupo a reduzir o tempo de entrega de pacotes no país, além de aumentar o poder aquisitivo dos produtos armazenados em seus centros de distribuição no dia seguinte. São Paulo e Bahia. Desde 2019, o Mercado Livre é parceiro da Brazilian Airlines. Durante a pandemia, ajudou a manter a vitalidade do departamento de carga por meio de grandes compras aéreas. Até 2020, o mercado livre planeja investir 4 bilhões de reais no Brasil, o maior valor de investimento já feito no país. Em 2021, esse número deverá ser ainda maior. Além de ampliar a equipe de entrega própria da empresa, esses investimentos também incluem a instalação de novos centros de distribuição e distribuição cruzada, bem como o desenvolvimento de novas ferramentas para reduzir o tempo e custo de entrega ao mercado. https://exame.com/negocios/mercado-livre-agora-tem-frota-propria-de-avioes-no-brasil/ https://exame.com/negocios/mercado-livre-agora-tem-frota-propria-de-avioes-no-brasil/ Página 17 de 10 Antes da crise, o crescimento do e-commerce no Brasil estava previsto em 18%. Este número deve ser maior. Em apenas um semestre, a velocidade de desenvolvimento do e- commerce no Brasil atingiu o maior nível dos últimos 20 anos. De acordo com pesquisa realizada pela Ebit / Nielsen em cooperação com a Elo, a receita das vendas online aumentou 47% no primeiro semestre do ano, totalizando 38,8 bilhões de reais. De janeiro de 2020 a junho de 2020, um total de 90,8 milhões de pedidos foram feitos. O pico do comércio eletrônico ocorreu entre 5 de abril e 28 de junho, quando a maioria das cidades brasileiras tomava medidas para conter o fluxo de pessoas. Ao mesmo tempo, em comparação com 2019, o número de pedidos aumentou 70%. 3 Desenvolvimento 3.1 Problema Identificado (breve texto apresentando o problema de pesquisa que deu início/gerou interesse para o desenvolvimento do projeto, finalizando com a pergunta problema) Desempenhando minhas atividades diárias na empresa como Representante Sênior de Prevenção á Fraude, tenho identificado uma baixa eficiência dentre as atividades executadas e principalmente entre setores que acabam impactando nossa produtividade devido a falhas na comunicação interna. A falta de comunicação entre departamentos tem causado atrasos na transmissão e entrega de informações. As equipes precisam ser extremamente cuidadosas com relação à comunicaçãp, porque o sucesso do projeto depende muito da interação da equipe. Dentro da empresa, muitas das informações geradas pelo conselho de administração ou setores de hierarquia elevada, não são efetivamente repassadas aos demais colaboradores. Com ou sem intenção, a maioria das notícias terá impacto direto na vida dos funcionários. Se esta informação não for totalmente divulgada, podem até causar transtornos. A comunicação interna é fundamental para o bom funcionamento de todos os departamentos da empresa. Quanto mais os profissionais compreenderem o dia a dia da empresa, mais participarão da missão da empresa e, portanto, a produtividade será cada vez maior. Outro fator importante a se considerar é o papel da comunicação interna na formação dos colaboradores para lidar com novos desafios. Diante de mercados altamente competitivos, globalização e novas tecnologias, todos os colaboradores da organização devem ser capazes de obter os melhores resultados no menor tempo possível. Seguindo essa tendência, a comunicação interna não é mais uma ferramenta periférica, nem uma ferramenta básica para a relação entre produtividade e tempo. Portanto, a comunicação está diretamente relacionada à produtividade e economia de tempo? Página 18 de 10 3.2 Objetivo Geral Melhorar a comunicação geral interna entre todos os departamentos do Mercado Livre, a começar pelo Wokplace (Ferramenta de comunicação interna) com atualializações e alimentação das informações, orientações e procedimentos a serem seguidos. Por muitas vezes ignorar a causa do “eco da comunicação” causado pela falta de informações suficientes, muitas empresas acabam perdendo tempo e dinheiro e têm que investir em treinamentos, palestras e reuniões intermináveis para amenizar as consequências desses conflitos. Portanto, podemos definir que investir em comunicação significa economia de tempo, entre outros benefícios. "A única forma de evitar o conflito é o diálogo. Em um mundo de relacionamentos extremos, as empresas que não dialogam são analfabetas." 3.3 Objetivo Específico Com a implantação da melhoria da comunicação interna na empresa, que beneficiará todos os setores e principalmente do setor de Prevenção á Fraude, que necessita de informações imediatas e atualizadas constantemente para a segurança de dados dos clientes e a prestação de um atendimento com eficácia. 3.4 Justificativa É um desafio a ser considerado pela a empresa, pois consequentemente as informações importantes para uma tomada de decisão são recebidas de maneiras distorcidas ou imcompletas. Os gestores costumam investir em estratégias de melhorias para obter resultados mais eficazes, mas muitas vezes se esquecem de considerar o fracasso com as falhas da comunicação interna da empresa. No entanto, ficar longe da comunicação dentro da organização é uma escolha errada. Isso porque permitir que os funcionários entendam o que está acontecendo dentro da empresa é a chave para o sucesso de qualquer negócio. É necessário informar, participar e mudar o fluxo de pensamentos, diálogos e projetos para implementar efetivamente essas ações. 3.5 Embasamento Teórico As organizações modernas possuem uma característica essencial para o sucesso, que é o contínuo processo de melhoria de todas as suas atividades, onde se torna indispensável o uso de uma boa comunicação. Esta, quando ocorre internamente, possibilita a todos os níveis organizacionais uma melhor interação no alcance das metas e dos objetivos, promovendo o desenvolvimento do conhecimento de cada colaborador de forma flexível, enriquecendo o capital intelectual da empresa, motivando a força de trabalho em equipe e o comprometimento na obtenção de resultados, permitindo melhor adaptação às mudanças do mercado. Página 19 de 10 Não basta ter uma equipe de grandes talentos altamente motivados. Se ela não estiver bem informada, se seus integrantes não se comunicarem adequadamente, não será possível potencializar a força humana da empresa (RUGGIERO, 2002). Entendamos porque a Comunicação Interna hoje é uma ferramenta estratégica de negócios. A comunicação interna é um fator estratégico para o sucesso das organizações, porque atua principalmente em três frentes: é fundamental para os resultados do negócio, é um fator humanizador das relações de trabalho e consolida a identidade da organização junto aos seus públicos (TORQUATO, 1998, p. 16). A empresa que não favorece a cultura da comunicação e da participação acaba perdendo confiança, produtividade, qualidade, credibilidade e, consequentemente, clientes, negócios e mercado, o que significa baixa competitividade (MATOS, 2009, p. 91). Em um mercado globalizado onde a tecnologia é ferramenta vital, as empresas necessitam se lançar no mar da inovação, criatividade e competitividade adaptando-se às novas realidades de mercado. Essa tecnologia desempenha um papel fundamental na comunicação interna, proporcionando agilidade e eficiência que garantem a satisfação do mercado consumidor (SILVEIRA, 1999). Conceito de comunicação organizacional Por comunicação – dizem os sociólogos Loomis e Beagle – entendemos o processo pelo qual informação, decisões e diretivas circulam em um sistema social, e as formas em que o conhecimento, as opiniões e as atitudes são formadas ou modificadas. (LOOMIS e BEAGLE1 apud BORDENAVE, 1983) Do latim, communicatione, o ato ou efeito de comunicar. É importante descrever o surgimento da comunicação empresarial para entenderde forma mais clara sua importância nos dias atuais. No início do século XX ocorreram as primeiras ações de comunicação empresarial nos Estados Unidos. Em 1906, o jornalista Ivy Lee, que atuava em Nova Iorque, decidiu deixar a profissão de lado para montar o primeiro escritório de Relações Públicas (RP) de que se tem notícia (AMARAL, 1999). Nos anos 40 a área de relações públicas alcançou prestígio a partir da experiência nos Estados Unidos. Adentraram o Canadá, França, e na seguinte década dominaram países como Holanda, Inglaterra, Noruega, Itália, Bélgica, Suécia e Finlândia. No ano de 1958 foi a vez da Alemanha começar a ter contato com a área. Pimenta (2004, p. 99) conceitua a comunicação empresarial como o somatório de todas as atividades de comunicação da empresa. É uma atividade multidisciplinar que envolve métodos e técnicas de relações públicas, jornalismo, assessoria de imprensa, lobby, propaganda, promoções, pesquisa, endomarketing e marketing. Terciotti (2009, p.2) diz que comunicação é o ato de compartilhar informações entre duas ou Página 20 de 10 mais pessoas, com a finalidade de persuadir ou de obter um entendimento comum a respeito de um assunto ou de uma situação. O autor ilustra seu conceito na figura abaixo: Fonte: Autoria Própria Isso deixa bastante claro que a comunicação empresarial é um conjunto de métodos e técnicas de comunicação dentro da organização direcionada ao público interno e externo, sendo justamente o somatório de todas as atividades de comunicação da organização, devendo, portanto, ser elaborada de maneira multidisciplinar, com base em métodos e técnicas de relações públicas, propaganda, promoções, jornalismo, lobby, pesquisa e marketing, e dirigida à sociedade, consumidores, empregados e formadores de opinião, devendo ter como referência justamente o planejamento estratégico da organização (MEDEIROS, 2007). Dessa forma, pode-se constatar que a comunicação empresarial engloba um complexo conjunto de ações, estratégias e processos desenvolvidos no sentido de reforçar a imagem de uma organização perante os seus públicos de interesses (diretores, colaboradores, consumidores etc.), bem como um instrumento de gestão que cria e desenvolve uma cultura organizacional positiva, na qual todos os componentes humanos das organizações se sintam envolvidos e, de alguma maneira, participantes (GENELOT, 2001). Fortes (2003, p. 72) é ainda mais abrangente quando identifica o público interno como agrupamento espontâneo, com ou sem continuidade física, perfeitamente identificável, originária das pessoas e dos grupos ligados à empresa por relações funcionais oficializadas. Segundo Chiavenato (2000, p. 142-143) a comunicação é uma atividade administrativa, constituindo-se em dois propósitos. O primeiro é repassar as informações com clareza para que as pessoas possam realizar bem suas tarefas. O segundo é promover a motivação, cooperação e satisfação das pessoas nos seus respectivos cargos. Redes de Comunicação Segundo Restrepo (1995), a maneira de ser de uma organização pode ser interpretada pelas formas de comunicação que ali são desenvolvidas. O veículo de informação a ser utilizado deve atingir todos os públicos, mas a linguagem para quem trabalha na produção não será a mesma usada para Página 21 de 10 diretores, acionista ou outros públicos. Oliveira (2002), de maneira genérica, define dois tipos diferentes de formação de esquemas de comunicação numa empresa, que são os canais formais e informais. Para Dubrin (2003), os canais formais de comunicação são os caminhos oficiais para envio de informações dentro e fora da empresa, tendo como fonte de informação o organograma organizacional, que indica os canais que a mensagem deve seguir. Além de serem caminhos para a comunicação, os canais também são meios de enviar mensagens através de diversos veículos estabelecidos pela organização como: os impressos, os visuais, os auditivos, entre outros (BUENO, 2003). Canais informais de comunicação Por meio da comunicação informal se pode ter uma visão "mais verdadeira" do clima organizacional e da reação das pessoas aos processos de mudança, suas expectativas, interesses, frustrações, alegrias. Todos os obstáculos ao diálogo que encontramos nas estruturas formais são concebíveis nos grupos informais, e é talvez isso que explique sua originalidade, sua força e sua coesão (MATOS, 2006). Geralmente, a comunicação informal veicula mensagens que podem ou não ser referentes às atividades da empresa. Através dela pode-se conseguir mais rapidamente mensurar opiniões e insatisfações dos colaboradores, ao ter uma ideia mais ampla do clima organizacional e da reação das pessoas aos processos de mudança (GOMES, 2008). A comunicação informal não está presente para prejudicar a empresa embora ela disponha deste poder. Porém, cabe aos profissionais responsáveis de comunicação saberem usá-la a favor da empresa (REZENDE, 2009). O empregado X diz a outros três ou quatro. Só um ou dois destes receptores irão passar adiante a informação e os que o fazem irão, geralmente, contar a mais que uma pessoa. Então, a medida que a informação vai “envelhecendo” e que a proporção daqueles que tomam conhecimento dela aumenta, morre gradualmente, porque nem todos os que a recebem a repetem. Este tipo de rede é conhecida por cadeia em cacho (cluster), porque cada um dos elos da cadeia tende a informar um conjunto de pessoas, em vez de contar a uma só pessoa (Newstrom & Davis, 1997, p. 76). A comunicação informal pode ser ruim para a empresa, quando, por exemplo, propaga muitos boatos, ou ser boa, quando facilita a ajuda entre seus membros. Página 22 de 10 FONTE: Blog Canais de comunicação A comunicação “é uma habilidade, e como toda habilidade precisa e pode ser desenvolvida com a prática e com o aprimoramento contínuos, principalmente para vencer desafios” (CHAVES et al, 2006, p. 22). Para Chiavenato (1997), dificilmente a comunicação ocorre sem problemas. Quase sempre existem barreiras à comunicação. Barreiras são restrições ou limitações que ocorrem dentro ou entre as etapas do processo de comunicação, fazendo com que nem todo sinal emitido percorra livremente o processo de modo a chegar perfeito ao seu destino. Uma administração efetiva resulta numa situação em que a estrutura informal complementa o trabalho – o ideal é haver perfeita interação entre os dois tipos de estruturas. O quadro a seguir apresenta as principais vantagens e desvantagens da estrutura informal em uma organização. Fatores que condicionam o aparecimento da estrutura informal Alguns fatores a considerar são: interesses comuns, interação provocada pela própria estrutura formal, defeitos na estrutura formal, flutuação da equipe dentro da empresa, períodos de lazer e disputa do poder. A rede informal pode ser útil também para sentir o clima organizacional e a reação das pessoas frente às informações passadas pela administração (Godoy, 2008). As pessoas necessitam de informações confiáveis e seguras e, muitas vezes, os canais formais não proporcionam informações suficientes e claras para satisfazer suas curiosidades e dúvidas. Por isso, buscam fontes alternativas, como as comunicações informais (Kunsch, 2003, p. 83). Página 23 de 10 Canais formais de comunicação São características da estrutura formal: ser representada pelo organograma da empresa e seus aspectos básicos, reconhecida juridicamente de fato e de direito, ser estruturada e organizada (CURY, 2000). Para Dubrin (2001), os canais formais de comunicação são os caminhos oficiais para envio de informações dentro e fora da empresa, tendo como fonte de informação o Organograma, que indica os canais que a mensagem deve seguir. Ainda segundo Dubrin (2001), as mensagens nas organizações viajam em quatro direções: para baixo, para cima,horizontal e diagonalmente. Segundo Vasconcellos (1989, p. 7), a estrutura formal é aquela explicitada em manuais de organização que descrevem os níveis de autoridade e responsabilidade dos vários departamentos e seções. A representação gráfica da estrutura formal é feita através do organograma. A comunicação que viaja para baixo é aquela que parte do superior da empresa para os subordinados envolvendo os relatórios administrativos, manuais de políticas e procedimentos, jornais internos da empresa, cartas e circulares, manuais de empregados e entre outros. O tipo de comunicação mais adequado aos subordinados é a que presta mais informações, é mais informativo que persuasivo (DUBRIN, 2001). A comunicação horizontal trata do envio de informações entre funcionários do mesmo nível organizacional. A comunicação diagonal transmite a mensagem de níveis organizacionais mais altos ou mais baixos em diferentes departamentos, demonstrando maior dinamismo no que se refere às decisões da comunicação (DUBRIN, 2001). Fonte: Portal Gestão O gerente.com. Kunsch (2003, p. 84) define a comunicação formal como administrativa relacionada ao “[...] sistema expresso de normas que regem o comportamento, os objetivos, as estratégias e conduzem as responsabilidades dos integrantes das organizações”. Entretanto, é possível perceber nessa comunicação formal algumas desvantagens, a maioria Página 24 de 10 delas ligadas à burocracia decorrida da relação hierárquica. Se a empresa opta por adotar uma política de retenção de informações, abre margem para que a comunicação informal e os boatos se tornem os únicos meios pelos quais os colaboradores tem acesso às informações, que podem chegar a eles de maneira distorcida e até mesmo errada (GODOY, 2008). Segundo Kunsch (2003), nota-se uma interdependência das duas redes de comunicação interna que não existem de maneira isoladas, uma influi constantemente na outra: O sistema formal de comunicação de toda organização – o conjunto de canais e meios de comunicação estabelecida de forma consciente e deliberada – é suplementado, no decorrer de pouco tempo, por uma rede informal de comunicações, igualmente importante, que se baseia nas relações sociais intra – organizativas e é uma forma mais rápida de atender a demandas mais urgentes e instáveis (Kunsch, 2003, p.82). Conceito de comunicação interna Segundo Schaun e Rizzo (2009) a comunicação dentro das organizações é surpreendentemente antiga, pois desde meados do século XX, se registrava a existência de jornais internos em empresas internacionais. O processo comunicacional deixou de ser formado somente por um emissor, uma mensagem e um receptor. Hoje ele apresenta mais uma questão fundamental, que é o meio, veículo ou a mídia, que transmite a mensagem (FIGUEIREDO, 2011). Pode-se dizer que a comunicação empresarial interna se constitui em uma das maneiras de uma organização se comunicar com seu público prioritário, composto por seus colaboradores. Tipo de comunicação esta que visa primordialmente à motivação dos funcionários de uma organização. Contribui, dessa forma, para o desenvolvimento e a manutenção de um clima organizacional positivo, bastante propício ao cumprimento de metas estratégicas da organização e também ao crescimento continuado de suas atividades, serviços e linhas de produtos (RÊGO, 2002). Nassar e Figueiredo (2005, pp. 73-74) afirmam que a comunicação interna “é uma ferramenta que vai permitir que a administração torne comum as mensagens destinadas a motivar, estimular, considerar, diferenciar, promover, premiar e agrupar os integrantes de uma organização”, visto que “a gestão e seu conjunto de valores, missão e visão de futuro proporcionam as condições para que a comunicação empresarial atue com eficácia”. O autor ressalta que em um mundo cada vez mais rápido, competitivo, impessoal e desconfiado das mensagens dos gestores, não basta criar jornais, revistas internas, vídeos e intranets bem feitas e repetir à exaustão, o mantra do foco no cliente para os empregados. O momento, especialmente no relacionamento com os empregados, é de examinar como anda a comunicação interpessoal dos gestores e de ouvir a própria boca (NASSAR, 2006, p. 2). Página 25 de 10 Afirmam Tomasi e Medeiros (2007), os trabalhadores/colaboradores das organizações necessitam conhecer a organização em que trabalham sua visão, sua missão, suas estratégias, o espírito que a anima, pois sem esse conhecimento torna-se difícil estabelecer metas para serem alcançadas, se tornando igualmente difícil, sem que os colaboradores internos tenham esse nível de consciência, passar para a sociedade a imagem institucional da organização que se almeja ter. De acordo com Baldissera (2000), pode-se compreender que a comunicação empresarial interna é aquela dirigida ao público interno das organizações, especialmente aos funcionários, e cuja principal finalidade é promover a máxima integração entre a organização e seus funcionários. Aspectos da Comunicação Interna Toda organização está inserida num mercado altamente competitivo. Com a globalização e a propagação das novas tecnologias, a Comunicação Interna tem uma função importante, no sentido de fazer circular as informações novas, promover a discussão e a interação entre os vários setores da empresa e, principalmente, habilitar os funcionários para os novos desafios. A comunicação interna deixa de ser uma área periférica e reúne-se aos outros segmentos, tornando-se um instrumento indispensável para a obtenção de resultados (BUENO, 2008). Vivemos em um mercado onde muitas empresas oferecem os mesmos produtos e serviços tornando-se necessário, portanto, se destacar na questão da qualidade a um preço justo, bem como estratégias de marketing que possam melhor comunicar as características e os benefícios dos produtos e serviços oferecidos (OLIVEIRA, 2005). A comunicação efetiva só se estabelece em clima de verdade e autenticidade. Caso contrário, só haverá jogos de aparência, desperdício de tempo e, principalmente uma “anti-comunicação” no que é essencial. Porém não basta assegurar que a comunicação ocorra. É preciso fazer com que o conteúdo seja efetivamente aprendido para que as pessoas estejam em condições de usar o que é informado (RUGGIERO, 2002). Curvello (2008) define comunicação interna como o conjunto de ações que a organização coordena com o objetivo de ouvir, informar, mobilizar, educar e manter coesão interna em torno de valores que precisam ser reconhecidos e compartilhados por todos e que podem contribuir para a construção de boa imagem pública. Torquato (2004), afirma que a missão da comunicação empresarial interna somente será atingida através da consecução integrada de metas temporais (definição de intenções a serem implementadas em certos espaços de tempo) e pela realização de vários objetivos, dentre os quais se podem destacar os que seguem no quadro abaixo: Objetivos da comunicação empresarial Página 26 de 10 Motivar e integrar o corpo funcional na cadeia de mudanças organizacionais, estabelecendo mecanismos e ferramentas de informação, persuasão e envolvimento. Criar climas favoráveis à mudança de realidade, tornando a organização sensível às transformações, graças à energia criativa de seus recursos humanos. Direcionar as ações para as metas principais, racionalizar esforços, priorizar situações e tomar decisões ágeis e corretas. Contribuir para a alavancagem dos potenciais humanos, construindo as bases de uma cultura proativa e fundamentalmente direcionada ao foco negocial. Cristalizar os ideais de inovação e mudanças, pela apresentação ordenada e sistemática dos conceitos e princípios da integração sistêmica. Criar elementos de sinergia intersetores, contribuindo para o desenvolvimento do conceito do trabalho cooperativo. Aperfeiçoar processo e técnicasoperativas, por meio de comunicações claras, transparentes e ágeis que permitam ao funcionário captar, absorver e internalizar os inputs (as entradas, as mensagens) dos sistemas normativo, tecnológico e operativo. Reforçar o sistema de decisões, por meio de um conjunto de informações que sirvam para melhorar padrões e critérios decisórios na organização. Apoiar os novos conceitos que impregnam o modelo de gestão destacando-se entre eles o conceito de unidades de negócios (modelo descentralizado que propicia aos departamentos e setores certa autonomia para a realização de metas e objetivos). Abrir as comunicações ascendentes, permitindo maior capacidade de vazão aos potenciais e energias criativas do corpo funcional, maximizando a força produtiva da organização. Apresentar a linha de produtos de forma que funcionários de todos os níveis conheçam os produtos de sua organização. Permitir aos níveis gerenciais maior compreensão, melhor acompanhamento e interpretação das tendências sociais e uma leitura crítica mais adequada dos cenários políticos e econômicos, por meio de comunicações especializadas. Consequências da falta de comunicação nas organizações Na qualidade de instrumento estratégico, compete à comunicação interna o desafio de ser uma função organizacional capaz de impulsionar o desempenho e o sucesso financeiro de uma empresa, deixando de ser somente uma simples propagadora de informações, para compartilhar a missão, a visão, a estratégia e os valores organizacionais de maneira a contribuir para o alcance dos objetivos estrategicamente planejados (MENEZES, 2011). A comunicação interna é um dos recursos mais importantes, para alcançar o sucesso entre ou Página 27 de 10 dentro da organização. Ela contribui positivamente para conscientizar todos os funcionários sobre os objetivos críticos que devem ser alcançados para que a estratégia da empresa seja bem sucedida, para que direcionem seus esforços na direção da mudança, do planejamento estratégico, pois, a estratégia corporativa somente será executada se todas as pessoas a conhecerem, se comprometerem e entenderem seu papel neste processo (NEVES, 2009). Uma comunicação interna inadequada pode causar ruídos, conflitos, maus negócios, discórdias, desperdícios de tempo, dinheiro e falta de oportunidades para a organização. Por isso no mercado atual, a boa comunicação torna-se um grande diferencial competitivo, constituindo a diferença marcante entre profissionais de sucesso e aqueles que estão no lugar comum. Não basta dominar as técnicas da escrita, é preciso mais que isso (MARCHIORI, 2001). Os fatores responsáveis pelas falhas de comunicação dentro das empresas segundo o autor foram falha de percepção das lideranças nas pessoas coordenadas, atuando de forma única conforme as características cognitivas de cada indivíduo; falta de feedback sobre o serviço realizado, causando desmotivação; preconceito com os companheiros de trabalho (intolerância a erros); falta de modéstia para aceitar que ideias possam ser muito uteis para a melhoria de processos. Fatores influenciadores na comunicação dentro das organizações Segundo Ruggiero (2002), a qualidade da comunicação provém de algumas questões importantes: preferência à comunicação, ou seja, garantir a harmonia entre eficácia e recursos de todos os funcionários com os objetivos da organização; abertura de informações primordiais e garantia de insumos fundamentais aos funcionários; autenticidade no relacionamento entre os funcionários garantindo o trabalho em equipe; garantia de aprendizado para melhorar a comunicação; considerar as diferenças de cada um para melhorar o relacionamento na empresa aumentando o grau de ajuda aos objetivos; equilibrar a tecnologia com contato humano aumentando a força da equipe. Stoner e Freeman (1999) citam quatro elementos que influenciam na eficiência da comunicação nas organizações: canais formais, estrutura de comando, especialização do trabalho e a qualidade da informação. O autor conceitua que os canais formais influenciam a eficiência da comunicação de duas maneiras: na proporção que as empresas crescem, os canais abrangem uma extensão cada vez maior. Há maior dificuldade em atingir a comunicação em uma empresa grande do que em uma empresa pequena; os canais de comunicação bloqueiam o andamento das informações entre os diversos setores da empresa. Por exemplo: um funcionário do estoque de uma empresa notificará os problemas do seu trabalho a um supervisor e jamais ao gerente. A estrutura de comando observa que as diferenças hierárquicas ajudam a definir quem irá comunicar-se com quem. O teor e precisão da comunicação são sempre afetados pela diferença de Página 28 de 10 comando. A especificação do trabalho, isto é, a divisão do trabalho em ações relacionadas a cada grupo melhora a comunicação entre os mesmos. Comunicação interna como ferramenta estratégica Segundo Kotler (1976, 2007), o planejamento estratégico é uma metodologia gerencial que permite estabelecer a direção a ser seguida pela organização, visando maior grau de interação com o ambiente. “Hoje, o planejamento estratégico está muito mais relacionado com a ambiência, com as questões políticas, sociais e econômicas da sociedade, sendo, portanto, muito mais dinâmico que aquele planejamento formal em longo prazo” (KUNSCH, 1986). Especificamente na Comunicação Interna, temos que relacionar uma série de elementos como, por exemplo, o fluxo de informações, a eficácia dos meios de comunicação existentes e a valorização dos funcionários. É preciso ainda, avaliar os pontos fortes e fracos de cada tópico, priorizar os temas mais importantes e concentrar esforços no desenvolvimento de metas e linhas estratégicas para melhorar o desempenho de cada item, aproveitando as oportunidades e evitando possíveis ameaças (MELO, 2006). Ao debruçar-se sobre nova realidade, a comunicação Empresarial rompe as fronteiras tradicionais que a identificavam nas décadas anteriores, deixando de ser um mero apêndice do processo de gestão, algo que se descartava ao despontar da primeira crise. Hoje, encontram-se na linha de frente, situada em posição de destaque no organograma, promovendo conhecimento e estratégias para que as empresas e entidades não apenas superem os conflitos existentes, mas possa atuar preventivamente, impedindo que eles se manifestem (BUENO, 2003, p. 8). Para Argenti (2006, p. 169), a comunicação interna no século XXI envolve mais do que memorandos e publicações; envolve desenvolver uma cultura corporativa e ter o potencial de motivar a mudança organizacional. Para Clemen (2005, p.54), as campanhas e os veículos de comunicação interna, compostos de instrumentos complementares e interativos, são vistos como diferenciais pelos funcionários de uma empresa. O aspecto estético, clareza da linguagem e o conteúdo objetivo e verdadeiro são fatores que despertam a confiança, credibilidade e o respeito nos colaboradores. O ideal é que haja uma mistura de canais, um conjunto de ações, levando em conta, ainda, os recursos de que a empresa dispõe. Como estabelecer programas de ação Conhecendo a Cultura Organizacional Cultura organizacional é o conjunto de pressupostos básicos que um grupo inventou, descobriu ou desenvolveu ao aprender como lidar com os problemas de adaptação externa e integração interna e que funcionou bem o suficiente para serem considerados válidos e ensinados a novos membros como a Página 29 de 10 forma correta de perceber, pensar e sentir, em relação a esses problemas (FLEURY, 1996). Brown e Svenson (1998, p. 9) lecionam que a cultura organizacional refere-se ao padrão de crenças, valores e meios aprendidos de lidar com a experiência que tiveram durante o curso da história de uma organização, que tende a ser manifestada em seus arranjos materiais e no comportamento de seus membros.De acordo com Schein apud Freitas (1991), a cultura organizacional consiste justamente no modelo de pressupostos básicos que um grupo de pessoas inventou, descobriu ou desenvolveu no processo de aprendizagem, objetivando primordialmente lidar com problemas de adaptação externa e integração interna, sendo importante frisar que na medida em que os supracitados pressupostos tenham funcionado suficientemente bem para serem considerados válidos, os mesmos passam a ser ensinados aos demais membros da organização como a forma correta de se perceber, pensar e sentir em relação àqueles problemas. Para Chiavenato (2004), a cultura organizacional de uma empresa representa justamente as formas informais e não escritas capazes de orientar o comportamento dos membros dessa organização no seu cotidiano e de direcionar suas ações visando à realização dos objetivos organizacionais, sendo a cultura organizacional, portanto, o conjunto de hábitos e crenças estabelecidos por meio de normas, valores, atitudes e expectativas compartilhadas por todos os colaboradores de uma organização, o que leva a afirmar, portanto, que a cultura organizacional espelha justamente a mentalidade que predomina em uma organização. Cada vez mais, fica evidente que as manifestações no campo da comunicação empresarial estão atreladas à cultura da organização e que cada indivíduo, cada fluxo ou rede, cada veículo ou canal de comunicação molda-se a esta cultura (BUENO, 2003). A importância da comunicação interna na geração de resultados Brum (1998, p.38) alerta que as estratégias de endomarketing devem atentar-se para a situação atual da empresa, as quais podem ser modificadas ou adaptadas para melhor atender a situação temporária e/ou emergencial pela qual a empresa esteja passando. Cerqueira (2002, p.24) vai mais além quando fala que para se obter comprometimento e para que ações motivacionais tenham êxito, é necessário desenvolver a autoestima, a empatia e a afetividade nas relações. Grande parte das reclamações ou da insatisfação de funcionários está ligada à falta de informação e comunicação. Bekin (2004) apresenta dez pontos de questionamentos necessários para se cultivar o ambiente onde o empregado é o primeiro cliente. Basicamente estão ligados à informação e comunicação que levam à motivação, e consequentemente, ao processo de satisfação dos empregados. Bueno (2003) explica que ao debruçar-se sobre nova realidade, a comunicação empresarial Página 30 de 10 rompe as fronteiras tradicionais que a identificavam nas décadas anteriores, deixando de ser um mero apêndice do processo de gestão, algo que se descartava ao despontar da primeira crise. Hoje, encontram-se na linha de frente, situada em posição de destaque no organograma, promovendo conhecimento e estratégias para que as empresas e entidades não apenas superem os conflitos existentes, mas possam atuar preventivamente, impedindo que eles se manifestem. A prática da comunicação é a chave para garantir o alinhamento entre os funcionários e os objetivos que a empresa busca alcançar, além de evitar desentendimentos que podem trazer sérios danos ao processo organizacional. Hoje, percebe-se que as empresas têm compreendido de uma forma mais ampla a importância de manter a equipe informada principalmente nos momentos de crise. Isso porque funcionários bem amparados, um bom clima interno e um vínculo sadio com a organização afetam diretamente a produtividade e a capacidade de crescimento organizacional. Planejamento Estratégico Um desafio para as empresas é fazer com que os funcionários acreditem na sinceridade das comunicações que estão recebendo. Um estudo de 2004, feito pela consultora gerencial Towers Perrin revelou que apenas a metade (51%) dos funcionários afirma que sua empresa é aberta e honesta. A situação pode piorar se as empresas não mantiverem seus funcionários informados e envolvidos. O sucesso de uma empresa e a manutenção de funcionários ainda está concentrado numa sólida comunicação interna, impulsionando a lealdade e a produtividade da força de trabalho (ARGENTI, 2006). Segundo Argenti (2006, p.173-186), para distribuir mensagens de forma abrangente e instantânea, as empresas adotam programas de comunicação utilizando a tecnologia: Comunique-se em todos os níveis: para que a comunicação seja eficaz, ela tem que acontecer em todos os níveis. Os gerentes de alto nível não podem se isolar física ou psicologicamente dos outros funcionários. Quando isso acontece, as empresas são vistas como organizações sem rosto e insensíveis. A maior crítica que os funcionários fazem as suas empresas é a falta de diálogo, alimentando um senso de participação que pode fazer até as maiores empresas parecerem menores no coração e na mente dos funcionários. “Um líder ruim é o que as pessoas desprezam; o bom líder é o que as pessoas reverenciam, o grande líder é o que as faz dizer: Nós fizemos tudo sozinhos” (ARGENTI, 2006, p.177). Página 31 de 10 Crie tempo para as reuniões presenciais: reuniões presenciais regulares são maneiras de garantir o acesso dos funcionários com a gerência sênior. Nessas reuniões devem ser apresentados os resultados e os progressos da empresa e demonstrar intenção de responder às contribuições dos funcionários. Os tópicos desses encontros devem ser limitados, ressaltando apenas os aspectos mais relevantes. Comunique-se on-line: o advento das intranets empresariais no final da década de 90 forneceu um novo canal para se chegar aos funcionários de forma rápida e abrangente, com noticias sobre eventos e iniciativas importantes da gerencia. Com ela os funcionários podem também compartilhar suas visões sobre os programas da empresa e outras atividades que podem desenvolver a confiança. Para que seja um recurso útil para os funcionários, as intranets das empresas devem ser dinâmicas, envolventes e estar sempre atualizado, porém não deve ser usada para substituir a comunicação pessoal e presencial entre gerência e funcionários. Crie publicações orientadas aos funcionários: o meio impresso é outra forma comum de compartilhar informações, particularmente aos funcionários sem acesso a e-mail. Isso serve para evitar que os mesmos sintam-se marginalizados. O problema dessas publicações é porque geralmente não são atraentes, não chamam a atenção dos funcionários. A publicação dee envolver o funcionário, que, hoje, está mais sofisticado, mostrando coisas novas, além do seu ambiente de trabalho e não só a foto do funcionário do mês. Enviar revistas para o endereço residencial do funcionário também o faz sentir- se importante, será fonte de orgulho para ele e sua família. Comunique-se visualmente: muitas empresas estão desenvolvendo maneiras de se comunicar com os funcionários através de apresentações multimídia, permitindo a interação dos funcionários. Algumas já têm até estúdio de televisão com recursos de satélite e profissionais qualificados. Esses estúdios aproximam mais os funcionários da matriz, mesmo há quilômetros de distancia. A comunicação visual não precisa ser de alta tecnologia e os gerentes não devem considerar essas despesas supérfluas e sim um investimento para a empresa. É fácil de ser implementada e impossível passar despercebida pelo funcionário. Concentre-se no desenvolvimento interno da marca: o desenvolvimento interno da marca cria um local de trabalho no qual os funcionários estejam envolvidos com suas funções. É critico quando a empresa passa por mudanças. Quando os funcionários não estão se conectando com a visão da empresa ou as mensagens de marketing internas e externas estão mal alinhadas é importante lançar campanhas de desenvolvimento da marca. Concentrar atenção nessa área vai gerar funcionários com Página 32 de 10 moral mais alto, trazendo melhores resultados para a empresa como um todo. Pense nos canais informaisde comunicação: as conversas particulares nos corredores ou as curiosidades contadas no refeitório devem ser consideradas um veículo de comunicação interna tanto quanto os boletins ou as reuniões com funcionários. Os canais informais repassam as mensagens com mais rapidez, divulgando as mudanças acontecidas na empresa. Para uma eficaz comunicação interna, os funcionários precisam acreditar que são ativos importantes para a empresa. Argenti (2006) defende que para ter sucesso com os funcionários é necessário observar e praticar alguns pontos importantes: troca de informações abertas e sinceras; materiais claros e fáceis de entender; distribuições oportunas; fontes confiáveis; sistemas de feedbacks de mão dupla; claras demonstrações do interesse da liderança sênior por seus funcionários; melhoria continua na comunicação e mensagens consistentes em todas as fontes. Se falares a um homem numa linguagem que ele compreenda, a tua mensagem entra na sua cabeça. Se lhe falares na sua própria linguagem, a tua mensagem entra-lhe diretamente no coração. (MANDELA). Metodologia de Pesquia Conceito de Metodologia Método é um caminho, uma forma, uma lógica de pensamento. É um estudo que se refere a instrumentos de captação ou de manipulação da realidade. Está, portanto, associado a caminhos, formas, maneiras, ou procedimentos para atingir determinado fim (VERGARA, 2007). De acordo com Gil (2006), a metodologia descreve os procedimentos a serem seguidos na realização da pesquisa. Sua organização varia de acordo com as peculiaridades de cada pesquisa, requer-se a apresentação de informações acerca de alguns aspectos tais como: o tipo de pesquisa, a população e amostra, a coleta de dados e análise de dados. No entender de Marconi e Lakatos (2006), todas as ciências caracterizam-se pela utilização de métodos científicos; entretanto, nem todos os ramos de estudo que empregam estes métodos são ciências. Sendo assim pode-se dizer que a utilização de métodos científicos não é da alçada exclusiva da ciência, mas não há ciência sem o emprego de métodos científicos. Caracterização da pesquisa Quanto à natureza, a pesquisa pode ser considerada como básica, uma vez que não tem propósito de aplicabilidade imediata; é generalista, voltada para descoberta de conhecimentos novos (MICHEL, 2005). A pesquisa buscou o estudo da comunicação interna sem, contudo, aplicar na prática colaborando apenas como meio de fonte de conhecimento. Página 33 de 10 A caracterização da pesquisa quanto à abordagem é descritiva. Este tipo de pesquisa ocorre quando se registra, analisa e correlaciona fatos ou fenômenos, sem manipulá-los (CERVO; BERVIAN; DA SILVA, 2007). Quanto aos procedimentos técnicos, classificou-se como pesquisa bibliográfica, que de acordo com Ruiz (2006), consiste no exame de livros, artigos ou documentos, para levantamento e análise do que já se produziu sobre determinado assunto que assumimos como tema de pesquisa cientifica. A pesquisa dos artigos compreende o período de Fevereiro a Abril de 2015. Primeiramente, desenvolveu-se uma estrutura conceitual que apresenta a possível dinâmica existente entre a comunicação interna como ferramenta estratégica em uma organização, a partir da preparação e interação dos colaboradores internos. A partir da estrutura conceitual proposta, foi estabelecida para esta pesquisa a seguinte questão inicial: Até que ponto a comunicação interna contribui para a melhoria da qualidade dos processos e resultados, atuando como ferramenta estratégica? Coleta de Dados As fontes de pesquisa escolhidas para o desenvolvimento desta obra foram: Scielo, Google acadêmico, artigos das universidades USP, UFRJ, PUC, Alberje, autores renomados na área de comunicação empresarial como Amaral, Curvello, Almeida, Chiavenato, Melo, Oliveira, Filiage, que apresentam conceitos históricos e dinâmicos os quais podem e são usados na atualidade por empresas de pequeno, médio e grande porte. Durante a busca as palavras chaves mais utilizadas foram: Comunicação interna, estratégias de comunicação, comunicação e recursos humanos, desafios na comunicação, entendendo a comunicação interna, comunicação empresarial, relações públicas. A coleta de dados foi baseada na escolha de 20 artigos dentre os 25 selecionados via google acadêmico, embora exista uma vasta fonte disponibilizada sobre o assunto tratado, que se classificam entre livros de comunicação interna e diversos artigos publicados na área de comunicação interna e recursos humanos. Os artigos que foram descartados não apresentaram conceitos novos a acrescentar. A escolha destas fontes foi baseada na qualidade do artigo, autor, e clareza o qual o tema foi apresentado. Por se tratar de uma pesquisa básica fez-se desnecessário a utilização de um maior número de fontes de pesquisa, visto que as escolhidas pelo autor apresentaram conteúdos que atenderam o objetivo da obra. Página 34 de 10 3.6 Apresentação e Análise dos Resultados Cada empresa é única, como todas as outras. Cada empresa tem sua história, cultura, valores e missão. A comparação com os humanos é absolutamente razoável e óbvia. Afinal, as empresas são essencialmente compostas por pessoas. Por serem compostos de pessoas igualmente más, eles carecem do mal da comunicação. O principal objetivo deste relatório é responder a questões de pesquisa: Em que medida a comunicação interna ajuda a melhorar a qualidade dos processos e resultados? A conclusão da pesquisa realizada é que qualquer organização que utiliza a comunicação como ferramenta estratégica está mais alinhada com as necessidades do mercado e, portanto, pode atender às reais necessidades dos consumidores. Por outro lado, pesquisas mostram que para obter resultados externos é necessária a comunicação interna entre todos os colaboradores. Uma equipe bem preparada é uma equipe de sucesso que pode atingir objetivos e gerar lucros. Página 35 de 10 4 Considerações Finais Diante do exposto até aqui, destaco a minha maturidade adquirida ao longo de minha vivência acadêmica, onde tenho me empenhado para obter os melhores resultados na busca de realização do meu primeiro grande sonho, a formação em Administração de Empresas; que irá me abrir muitas outras portas para a realização de novos sonhos. A vivência acadêmcia me proporcionou muitas experiências tornando-me capaz para encarar qualquer desafio. Logo no primeiro semestre me candidatei a represnetandte de sala, me comunicando com mais de cem alunos, onde desenvolvi habilidade ímpar de comunicação que me ajudou no desenvolvimento deste projeto principalmente quando tive que ir em busca das informções para serem contextualizadas neste trabalho. Durante o desenvolvimento do mesmo; tive a percepção de minha aptidão diante do desafio, pois consegui me comunicar, entender e ser compreendida em meu ambiente de trabalho. Experiência enriquecedoura que irei levar para minha vida profissional. No mercado de hoje, quem fica inerte e espera que as oportunidades caiam do céu perdem oportunidades de desenvolvimento. Pessoas que saem de sua zona de conforto e assumem suas próprias realizações como autores assumiram uma atitude positiva. Em busca do caminho certo, tive a oportunidade de expandir meus conhecimentos, descobrir novas habilidades e aprimorar as existentes. A fim de comprovar a relevância do tema proposto, este relatório introduz o importante papel da comunicação interna na organização, e também apresenta os resultados desastrosos que podem advir do não uso da comunicação interna. Os temas estudados mostram que sem uma comunicação interna efetiva as empresas não conseguem atingir seus objetivos. Por isso, nos últimos anos, tem sido considerada uma necessidade urgente para a empresa, sendo valorizada e considerada uma vantagem competitiva. Página36 de 10 Bibliografia ABERJE. 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Realizando projeto de negócio aprovado (Startup ou equivalente) 07. Realizo atividades informais temporárias 08. Possuo empreendimento próprio. ( ) tenho sócio ( ) não tenho sócio Organização: Mercado Livre Atividade: Trabalho atualmente com identificação e ação em cadastros, análise de prevenção à fraude, validação de denúncias, controle de dados, suporte as equipes de Atenção ao Cliente, projetos voltados para a segurança da plataforma (Mercado Livre) e do usuário, análise de risco logístico, tomada de decisões, análise de pagamento e cadastro. Acompanhamento de usuários com maior risco de perda financeira. Capacitações e alinhamentos para diversas áreas e cargos. Melhoria contínua em processos e fluxos. Ecossistema Mercado Livre, contemplando os 18 países de atuação, entre eles: Argentina, Chile, Uruguai e México. Área em que o projeto será desenvolvido, com detalhes sobre o que deseja estudar: Plano de desenvolvimento individual para aprimorar competências, habilidades e atitudes para o cargo de Liderança (gestão), bem como entendimento das ferramentas de gestão de equipes, acompanhamento de projetos e desenvolvimentos pessoais de uma equipe com 5 subordinados. Cursos, palestras e estudos sobre gerenciamento de equipes em empresas multinacionais. Aplicação de projeto motivacional e de melhoria no clima do ambiente de trabalho mailto:larissa.januario@mercadolivre.com Página 40 de 10 Orientador: Romulo Rodrigues Sparapan SÃO PAULO, 02/08/2020 Assinatura do Aluno Assinatura do Professor de Estágio Supervisionado Página 41 de 10 CARTA DE APRESENTAÇÃO DECLARAÇÃO Declaramos, para todos os fins, que o Sr. , portador do RG n.º, aluno da UniversidadeSão Judas Tadeu com registro n.º, é empregado desta organização desde desempenhando as funções de Representante Sênior de Prevenção à Fraude, no período de a, no horário das às, de. São Paulo, 09 de Setembro de 2020 Responsável pelas informações Nome completo: Email: Telefone: Página 42 de 10 Foto Carteira de Trabalho Página 43 de 10 Foto Carteira de Trabalho Página 44 de 10 Foto Carteira d eTrabalho Página 45 de 10 FICHA DE RELATÓRIO MENSAL Nome do Aluno: Curso: Administração Turma: Período: Turno: Tema/Área: Administração - Prevenção à fraude Instituição de realização do relatório: Mercado Livre Telefone: Nome do Professor do Estágio Supervisionado: Eduardo Vieira Orfão DATA ATIVIDADE DURAÇÃO 03/08 á 08/08 Elaboração de material para treinamento + Análise de fraude. 33 Horas 10/08 á 15/08 Análise de fraude + Aplicação de treinamento 33 Horas 17/08 á 22/08 Análise de fraude + Feedback de desempenho de treinamento 33 Horas 24/08 á 29/08 Feedback de desempenho de treinamento 33 Horas 31/08 á 05/09 Elaboração de material para treinamento + Análise de fraude. 33 Horas 07/09 á 12/09 Análise de fraude + Aplicação de treinamento 33 Horas 14/09 á 19/09 Análise de fraude + Feedback de desempenho de treinamento 33 Horas 21/09 á 26/09 Análise de fraude 33 Horas 28/09 á 03/10 Feedback de desempenho de treinamento 33 Horas 05/10 á 10/10 Análise de fraude + Aplicação de treinamento 05h30 12/10 á 17/10 Análise de fraude + Feedback de desempenho de treinamento 05h30 19/10 á 24/10 Análise de fraude 05h30 26/10 á 31/10 Feedback de desempenho de treinamento 05h30 02/11 á 07/11 Elaboração de material para treinamento + Análise de fraude. 05h30 Página 46 de 10 AUTO AVALIAÇÃO DA APRENDIZAGEM Meu cargo compete à análise de fraude em cadastros com alta movimentação de dinheiro. Atualmente, fui escolhida para desenvolver habilidades e competências para preparo ao cargo de Liderança. Dentre as tarefas previstas, consigo colocar em prática as aulas teóricas do curso como gestão de pessoas, análise da Comunicação interna. São Paul, 14 de Novembro de 2020 Assinatura do aluno Assinatura e carimbo do(a) supervisor(a) na organização Assinatura do professor 09/11 á 14/11 Análise de fraude + Aplicação de treinamento 05h30 Página 47 de 10 AVALIAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO Estagiário: Organização: Mercado Livre Setor de estágio: Prevenção à Fraude Início do Estágio: 02/09/2020 Término do Estágio: 25/11/2020 1 = Insatisfatório 2 = Regular 3= Bom 4 = Ótimo Quesito Avaliação Qualidade e precisão com as quais executa as tarefas delegadas 4 Rapidez e facilidade em interpretar e colocar em prática as 4 instruções e informações recebidas Conhecimentos demonstrados no cumprimento do programa de 4 Estágio Uso de estratégias visando melhorar a organização em geral e o 4 setor em particular Capacidade de procurar novas soluções sem prévia orientação 4 dentro dos padrões adequados Capacidade de liderança e empreendedorismo 4 Capacidade de atingir metas 4 Atuação junto à equipe no sentido de contribuir para o alcance de 4 um objetivo comum Capacidade de análise crítica e visão sistêmica 4 Capacidade de usar e manter os recursos materiais que lhe foram 4 confiados durante o estágio Capacidade de trabalhar e de se relacionar em grupo 4 Considerações: Supervisor de Estágio: Data: 14 / 11 / 2020 Assinatua Página 48 de 10 UNIVERSIDADE SÃO JUDAS TADEU SÃO PAULO 2020 Relatório Final de Estágio Supervisionado do Curso de Gestão de Negócios , linha de formação específica em Administração 2 A Organização Telefone: 4 Considerações Finais Anexos Estágio Supervisionado E-mail (particular): Atividade: Trabalho atualmente com identificação e ação em cadastros, análise de prevenção à fraude, validação de denúncias, controle de dados, suporte as equipes de Atenção ao Cliente, projetos voltados para a segurança da plataforma (Mercado Livre) ... Orientador: Romulo Rodrigues Sparapan SÃO PAULO, 02/08/2020 DECLARAÇÃO São Paulo, 09 de Setembro de 2020
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