Testes de Arquivologia 2

Prévia do material em texto

www.cers.com.br 
 
MPU 2013 
Arquivologia 
Rodrigo Barbatti 
1 
Testes de Arquivologia II 
 
Tópicos 
1 - Arquivística: princípios e conceitos. 
2 - Legislação arquivística. 
3 - Gestão de documentos. 
4 - Acondicionamento e armazenamento de 
documentos de arquivo. 
5 - Preservação e conservação de documentos 
de arquivo. 
 
Arquivologia 
A gestão de documentos é “o conjunto de 
procedimentos e operações técnicas referentes 
às atividades de produção, tramitação, uso, 
avaliação e arquivamento de documentos em 
fase corrente e intermediária, visando a sua 
eliminação ou recolhimento para guarda 
permanente”. 
 (Lei 8.159/91 - Art. 3º) 
 
 
Teste 
 
(CESPE – MPU – Técnico Administrativo – 
2010) A respeito da gestão de documentos, 
julgue os itens seguintes. 
 
41 - A produção, uma das fases básicas da 
gestão de documentos, engloba as 
seguintes atividades de protocolo: 
recebimento, classificação, registro, 
distribuição e tramitação dos documentos. 
 
42 - A análise e a avaliação dos documentos 
para o estabelecimento dos prazos de 
guarda fazem parte da fase de destinação. 
 
43 - Na fase de produção de documentos, o 
arquivista deve evitar a duplicação e a 
emissão de vias desnecessárias, além de 
poder sugerir a criação ou extinção de 
modelos e formulários. 
 
 
(CESPE – AGU - Agente Administrativo – 
2010) A respeito das tipologias documentais e 
dos suportes físicos, julgue os itens que se 
seguem. 
 
44 - Mapas, perfis, desenhos técnicos e 
plantas fazem parte do gênero documental 
cartográfico. 
(CESPE – AGU - Agente Administrativo – 
2010) O conceito de ciclo vital dos documentos 
é uma analogia da vida de um organismo 
biológico que nasce, vive e morre. Acerca dos 
arquivos corrente, intermediário e permanente, 
julgue os itens a seguir. 
 
45 - Uma das principais funções do arquivo 
intermediário é armazenar temporariamente 
os documentos que não são mais 
movimentados. 
 
 
46 - (CESPE – TRE/MT - Técnico Judiciário – 
2005) Considere que o Tribunal Regional 
Eleitoral de Mato Grosso (TRE/MT) adotará 
o método de arquivamento alfabético e fará 
uso das regras de alfabetação. Segundo 
essas regras, assinale a opção cujo nome 
de pessoa física está representado de modo 
correto para o referido arquivamento. 
 
A) Neto, Antonio Pereira de Souza 
B) De Camargo, Luisa Maria Pontes 
C) Branco, Solange Ribeiro Castelo 
D) Sato, Akiko Yamamoto 
E) Müller, Paul 
 
 
CESPE – TRE/MT - Técnico Judiciário – 2005 - 
adaptada) Acerca dos métodos de 
arquivamento adotados nas instituições 
arquivísticas, julgue os itens que se seguem. 
 
47 - O método de arquivamento numérico 
decimal possibilita a criação de mais de 10 
classes. 
 
48 - No método de arquivamento 
enciclopédico, os temas criados são 
relacionados obedecendo a uma ordem 
alfabética. 
 
49 - O método de arquivamento duplex 
apresenta como desvantagem a definição 
de apenas dez classes. 
 
50 - Uma das desvantagens do método de 
arquivamento alfabético é a utilização de 
instrumentos auxiliares para a recuperação 
das informações. 
 
 
 
 
 
 
 
www.cers.com.br 
 
MPU 2013 
Arquivologia 
Rodrigo Barbatti 
2 
51 - O método de arquivamento dígito-
terminal apresenta como desvantagem a 
lentidão na recuperação da informação. 
 
(CESPE – MPU – Técnico Administrativo – 
2010) Acerca da avaliação de documentos, 
julgue os itens subsequentes. 
 
52 - A destinação final dos documentos 
deve ser a eliminação, a guarda temporária 
no arquivo intermediário, a guarda 
permanente ou a eliminação por 
amostragem. 
 
53 - O processo de avaliação de um 
documento tem como resultado a 
elaboração da tabela de temporalidade do 
documento. 
 
54 - Os prazos de guarda dos documentos 
nos arquivos do tipo corrente e 
intermediário devem ser definidos com base 
na legislação pertinente e nas necessidades 
administrativas. 
 
(CESPE – MPU – TÉCNICO 
ADMINISTRATIVO – 2010 - adaptada) Julgue 
o item que se segue. 
 
55 - O arquivo permanente é uma extensão 
do arquivo intermediário, tendo este último 
a única função de evitar a transferência 
prematura de documentos do arquivo 
corrente para o arquivo permanente. 
 
(CESPE - AGU – Agente Administrativo - 2010 
- adaptada) Julgue o item que se segue. 
 
56 - O microfilme de substituição é aquele 
que serve à preservação das informações 
contidas em documentos que são 
eliminados, tendo em vista a racionalização 
e o aproveitamento de espaço. 
 
(CESPE – DPU – Arquivista – 2010 - adaptada) 
Acerca da preservação de informação em 
formato digital, julgue os itens. 
 
57 - A preservação de informação digital 
exige compromissos entre vários 
segmentos da sociedade, pois envolve, 
além dos aspectos tecnológicos e de 
gerenciamento da informação, questões 
administrativas, legais, políticas e 
econômicas. 
 
58 - A tecnologia digital vem apresentando 
forte impacto sobre a gestão dos 
documentos digitais no presente e a 
garantia de acesso no futuro, pois é o meio 
mais eficiente, durável e estável de 
armazenamento de informações, em 
comparação com os meios convencionais. 
 
(CESPE – DPU – Arquivista – 2010) Assinale a 
opção correta acerca da preservação de 
informação em formato digital. 
 
59 - Uma das vantagens da preservação 
digital de informações é a economia, uma 
vez que demanda menor espaço físico e 
menos recursos humanos, investimentos 
em mobiliário, acondicionamento e controle 
ambiental. 
 
60 - Os rápidos avanços relacionados à 
tecnologia da informação levaram à 
constante melhoria estrutural dos sistemas 
eletrônicos de informação e à crescente 
longevidade das mídias, que garantem, 
hoje, a capacidade de tais sistemas para 
assegurar a preservação de longo prazo e o 
acesso contínuo às informações. 
 
61 - As dificuldades técnicas enfrentadas 
para a preservação de longo prazo de 
informações digitais, nesse começo de 
século, foram todas superadas com a 
adoção de estratégias para a recuperação 
das informações, como a emulação, a 
migração ou a preservação da plataforma 
de hardware e software em que foram 
criados os registros. 
 
(CESPE - ABIN - Oficial Técnico de 
Inteligência/ Arquivologia – 2010 - adaptada) 
Julgue os itens que se seguem. 
 
62 - Todos os documentos digitais, por suas 
características, independentemente da sua 
natureza arquivística, devem ser incluídos 
nos programas de gestão de documentos. 
 
63 - De acordo com a legislação 
arquivística, os documentos permanentes, 
 
 
 
 
 
 
 
www.cers.com.br 
 
MPU 2013 
Arquivologia 
Rodrigo Barbatti 
3 
ainda que microfilmados, não podem ser 
eliminados. 
 
(CESPE – TRE/GO - Técnico Judiciário – 
2009 -adaptada) A respeito da preservação da 
integridade dos documentos, julgue os itens. 
 
64 - Preservação é o nome dado ao 
processo de exposição de uma peça 
documental a vapores químicos, dentro de 
câmaras especiais a vácuo, para destruição 
de insetos e fungos, resultando na 
polimerização do documento. 
 
65 - Denomina-se conservação o conjunto 
de atividades que visam à preservação dos 
documentos, isto é, ações realizadas com o 
objetivo de desacelerar os processos de 
degradação por meio de controle ambiental 
e de tratamentos específicos, como 
higienização, acondicionamento, reparos e 
outros. 
 
(CESPE - ANEEL – Analista Administrativo – 
Arquivologia – 2010) Julgue os itens seguintes, 
relativos à preservação e à conservação de 
documentos de arquivos. 
 
66 - Os depósitos de arquivo devem prever 
locais específicos para armazenamento de 
cada tipo de suporte, de acordo com suas 
especificidades. 
 
(CESPE – DPU - ARQUIVISTA – 2010 - 
adaptada) Com relação ao acondicionamento 
de documentos, julgue os itens.67 - Considerando a relação custo-
benefício, recomenda-se guardar os 
documentos em caixas, pastas e envelopes 
comuns. 
 
68 - Acondicionamento é a sequência de 
operações intelectuais e físicas que 
corresponde à guarda ordenada de 
documentos. 
 
69 - O mobiliário do arquivo deve ser 
confeccionado e posicionado segundo as 
normas relativas à qualidade e resistência 
das peças e as normas de segurança no 
trabalho, além de proteger contra danos 
físicos ou químicos e permitir o acesso fácil 
e seguro aos documentos. 
 
70 - Ao acondicionar documentos de 
grandes formatos, como mapas, plantas e 
cartazes, deve-se dobrá-los 
cuidadosamente, segundo as medidas da 
embalagem, para evitar que partes do 
documento saiam do invólucro e sejam 
danificadas. 
 
71 - Registros magnéticos devem ser 
armazenados em móveis especiais de 
madeira, porque o mobiliário de aço atrai 
campos magnéticos que podem causar a 
perda dos dados. (ERRADO) 
 
(CESPE - ANEEL - Analista Administrativo –
Arquivologia – 2010) Julgue os itens seguintes, 
relativos à preservação e à conservação de 
documentos de arquivos. 
 
72 - As áreas de pesquisa, de trabalho e de 
depósito devem receber o mesmo 
tratamento no que concerne às condições 
climáticas. 
 
(CESPE - TRE/MT - TÉCNICO JUDICIÁRIO/ 
ÁREA ADMINISTRATIVA - 2010 - adaptada) A 
conservação compreende os cuidados 
prestados aos documentos e, 
consequentemente, ao local de sua guarda. 
Com referência à conservação e restauração 
de documentos de arquivo, julgue os itens. 
 
73 - O ar seco é um elemento que beneficia 
as condições físicas do papel. 
 
74 - A temperatura ideal para conservação 
dos documentos em um depósito de 
arquivo deve ser superior a 24°C. 
 
75 - O alisamento é um método eficiente de 
combate aos insetos e todos os outros 
tipos de pragas que podem atacar o papel. 
 
76 - A limpeza dos documentos em papel, 
fase posterior à fumigação, pode ser feita 
em mesas higienizadoras ou com um pano 
macio, uma escova ou um aspirador. 
 
77 - A desinfestação consiste em mergulhar 
o documento em banho de gelatina ou cola, 
 
 
 
 
 
 
 
www.cers.com.br 
 
MPU 2013 
Arquivologia 
Rodrigo Barbatti 
4 
aumentando, assim, a resistência das fibras 
do papel. 
 
(CESPE - TRE/MA – Técnico Judiciário- 2009 - 
adaptada) Quanto à preservação, à 
conservação e à restauração de documentos, 
julgue os itens. 
 
78 - A conservação compreende os 
cuidados prestados aos documentos e não 
se refere ao local de guarda. 
 
79 - A luz do dia e a umidade são 
prejudiciais à conservação do acervo 
documental. 
 
80 - A desinfestação e o alisamento são 
técnicas de restauração de documentos. 
 
Fontes 
ARQUIVO NACIONAL. Dicionário de Termos 
Arquivísticos: subsídios para uma terminologia 
brasileira. Rio de Janeiro, 2005. 
BARBATI, RODRIGO. Arquivologia. Saraiva. 
São Paulo, 2013. (Coleção Resposta Certa – 
Volume 18) 
PAES, MARILENA LEITE. Arquivo - Teoria e 
Prática. FGV Editora. Rio de Janeiro, 2002. 
Site: www.conarq.arquivonacional.gov.br 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
www.cers.com.br 
 
MPU 2013 
Arquivologia 
Rodrigo Barbatti 
5 
GABARITO 
 
41 - ERRADO 
42 - CERTO 
43 - CERTO 
44 - CERTO 
45 - CERTO 
46 - E 
47 - ERRADO 
48 - CERTO 
49 - ERRADO 
50 - ERRADO 
51 - ERRADO 
52 - ERRADO 
53 - CERTO 
54 - CERTO 
55 - ERRADO 
56 - CERTO 
57 - CERTO 
58 - ERRADO 
59 - ERRADO 
60 - ERRADO 
61 - ERRADO 
62 - ERRADO 
63 - CERTO 
64 - ERRADO 
65 - CERTO 
66 - CERTO 
67 - ERRADO 
68 - ERRADO 
69 - CERTO 
70 - ERRADO 
71 - ERRADO 
72 - ERRADO 
73 - ERRADO 
74 - ERRADO 
75 - ERRADO 
76 - CERTO 
77 - ERRADO 
78 - ERRADO 
79 - CERTO 
80 - ERRADO