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GESTÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTÁRIA ATIVIDADE 2 Uma confecção adota matérias-primas e as suas quantidades necessárias para a produção de uma calça. Analise o quadro, realize os cálculos e preencha os valores das lacunas em branco. Primeiramente, multiplique os valores da coluna “quantidade por peça produzida” pelos valores das matérias-primas. Na sequência, some esses valores para identificar o valor total da matéria-prima utilizada por unidade produzida. Por fim, multiplique o valor encontrado pelo volume do lote. Na sequência, assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas: Matéria-prima Quantidade por peça produzida Valores por metro/unidade Valores por peça produzida Tecido 2 metros R$ 25,00 R$______________ Botão 4 unidades R$ 1,50 R$ Linha 4 metros R$ 1,00 R$______________ Valor total da matéria-prima por unidade R$______________ Valor total de matéria-prima para lote de 1.000 peças R$______________ R$ 50,00; R$ 1,50; R$ 1,00; R$ 52,50 e R$ 52.500,00. R$ 50,00; R$ 6,00; R$ 4,00; R$ 60,00 e R$ 60.000,00. R$ 27,00; R$ 5,50; R$ 5,00; R$ 37,50 e R$ 37.500,00. R$ 25,00; R$ 1,50, R$ 1,00; R$ 27,50 e R$ 27.500,00. R$ 25,00; R$ 1,50; R$ 1,00; R$ 2,75 e R$ 2.759,00. Resposta correta: A resposta está correta, pois indica o conjunto exato de valores a serem preenchidos nas lacunas. Deve-se considerar que, para o cálculo de matéria-prima, podem existir diversos componentes em um mesmo produto ou serviço, demandando uma atenção especial para suas especificações e quantidades. Esse mapeamento de custos gerará uma informação sólida, excluindo prejuízos. As organizações, sejam elas de pequeno ou grande porte, devem buscar a estruturação de seu negócio por meio do planejamento. A partir do planejamento, deve-se considerar o cenário das despesas com o intuito de promover informações importantes, relacionadas ao estado real da organização, para o desenvolvimento de planos futuros, como, por exemplo, o orçamento de despesas. Acerca do tema orçamento de despesas, analise as afirmativas a seguir: I. O orçamento de despesas deve estar alinhado ao plano estratégico da organização somente, desconsiderando outros níveis de orçamento. II. O orçamento de despesas não considera informações do histórico de despesas da empresa para promover a projeção de despesas futuras. III. Na possibilidade de concentrar um valor elevado de gastos fixos, o orçamento de despesas deve ser elaborado com cuidado. IV. Ao elaborar o orçamento, o planejador deve considerar a possibilidade da ocorrência de receita para acobertar as despesas. Assinale a alternativa que apresenta a(s) afirmativa(s) correta(s): I e II apenas. II e IV apenas. I e III apenas. I e IV apenas. III e IV apenas. Resposta correta: A resposta está correta, pois considera a abordagem do orçamento de despesas de maneira completa. Utilizar as classificações corretas nesse orçamento é importante para a estruturação dele, promovendo uma melhor apuração das informações e, consequentemente, melhor utilização dessas. A execução do orçamento público exige uma padronização para que suas informações sejam claras e promovam poder de decisão governamental. Para tanto, na etapa de elaboração do orçamento público, existem alguns princípios que devem ser adotados para atingir-se um nível de padronização. Acerca desse tema, associe os princípios, citados anteriormente, às suas características: I. Unidade. II. Universidade. III. Programação. IV. Exclusividade. ( ) Compreende que todas as receitas bem como as despesas devem ter origem legal. ( ) Assume que os assuntos tratados pelo orçamento devem tratar apenas de temas financeiros. ( ) Sugere que somente um orçamento deverá ser adotado na administração pública. ( ) Indica que deve haver programação e finalidade clara dos gastos. I, II, III, IV. II, IV, I, III. III, IV, II, I. IV, I, III, II. I, III, IV, II. Resposta correta: A resposta está correta, pois apresenta a sequência de forma adequada. No sentido de promover o esclarecimento dos orçamentos, é fundamental que eles utilizem princípios para sua estruturação. Tais princípios contribuem para a eficiência e eficácia dos orçamentos gerados. Dentre esses princípios, podemos destacar o de universidade, exclusividade, unidade e programação. O orçamento operacional de produção é definido pelo cálculo de alguns grupos pertencentes aos custos da produção. O custo com mão de obra (MOD), matéria-prima (MP) e custos indiretos de fabricação (CIFs) correspondem a esses grupos, considerados para o levantamento de uma unidade produzida ou uma determinada quantidade de produtos produzidos. Conforme o estudo sobre esse tema, assinale a alternativa que corresponde à definição dos CIFs: Os CIFs correspondem aos gastos executados em materiais ou mão de obra, bem como gastos que não são usados de forma direta na elaboração dos produtos (ou prestação de serviços), mas estão presentes de alguma forma na produção. Os CIFs estão relacionados somente às formas de matéria-prima consideradas para o processo produtivo de um determinado produto ou serviço, aplicados em uma unidade produzida ou uma determinada quantidade de produtos produzidos. Os CIFs indicam os custos fora da unidade de fabricação de um produto ou uma prestadora de serviços, sendo de consideração facultativa nos cálculos de orçamentos, inclusive no orçamento operacional de produção. Os CIFs consideram apenas os custos relacionados ao que acontece dentro da empresa que realiza o processo de criação e desenvolvimento dos produtos ou execução dos serviços, por exemplo, as empresas com uma linha de produção. Os CIFs englobam toda a rede de mão de obra necessária para a execução de um determinado produto ou serviço, sendo considerados os funcionários internos e os funcionários externos, por exemplo, os responsáveis pelo transporte da produção até o cliente final. Resposta correta: A alternativa está correta, pois define os custos indiretos de fabricação (CIFs) de forma adequada às atividades de produção. Identificar tais custos beneficia o orçamento operacional de produção e influencia positivamente as informações utilizadas para a tomada de decisão por parte dos gestores organizacionais. O ponto de partida para o orçamento geral das organizações está conectado diretamente ao orçamento de vendas, sejam essas vendas produtos ou vendas de produtos. Para tanto, o plano de vendas deverá considerar alguns elementos específicos para direcionar essa relação: relação com o plano estratégico, participação da equipe de vendas e definição das metas. Nesse sentido, a partir do exposto, associe os elementos citados às suas características: I. Relação com o plano estratégico. II. Participação da equipe de vendas. III. Definição das metas. ( ) Irá gerar as metas de vendas e a direção por parte dos gerentes. ( ) Sua realização será baseada no feeling (intuição) da equipe comercial. ( ) Irá favorecer os preceitos do volume de vendas, preços e participação do mercado. ( ) Irá conceber as metas de vendas e a direção gerencial. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: II, III, I, III. III, I, III, II. III, II, I, II. II, III, I, II. II, I, III, II. Resposta correta: A resposta está correta, pois indica a relação entre os elementos de direção e suas características. É importante ressaltar que esses elementos seguem uma hierarquia, e devem ser considerados a partir do plano estratégico, dando sequência com a participação da equipe de vendas e, por fim, a definição de metas. O planejamento estratégico de uma empresa deve considerar uma série de circunstâncias financeiras. É possível destacar os orçamentos como ferramentas de auxílio aos gestores. Para tanto, deve-se conhecer as referênciasutilizadas para a organização dele, por exemplo a definição de gastos, custos, despesas e investimentos. Acerca desse tema, associe os elementos, citados anteriormente, às suas características: I. Custos. II. Gastos fixos. III. Despesas. IV. Investimentos. ( ) A classificação desses pode ser considerada como um custo ou como despesa. ( ) Esses são gastos relacionados à atividade de produtos ou serviços. ( ) Essas não estão relacionadas à atividade de produção, sendo concebidas posteriormente à elaboração do produto ou à prestação de produção. ( ) Esses são relacionados a valores aplicados em busca de retorno, gerando benefícios futuros, por exemplo os valores direcionados a maquinário, equipamentos etc. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: II, I, III, IV. IV, I, II, III. III, II, IV, I. I, II, III, IV. I, IV, III, II. Resposta correta: A resposta está correta, pois indica a correspondência entre os elementos e definições de forma coerente. É possível considerar que as definições de gastos fixos, custos, despesas e investimentos são importantes para que os orçamentos sejam organizados de forma confiável e forneçam informações adequadas. O plano orçamentário de uma empresa deve considerar alguns precedentes para sua execução, por exemplo o plano estratégico. Nesse sentido, realizar um orçamento deve abranger diversas questões financeiras. Uma dessas questões a serem referenciadas é o orçamento de despesas. Considerando esse contexto, analise as afirmativas a seguir: I. São consideradas despesas os gastos concebidos após a atividade de produção ou prestação de serviço. II. As despesas podem ser classificadas como administrativas, financeiras ou comerciais. III. Gastos tributários não são considerados despesas. IV. As despesas são fixas e não variáveis. I e IV apenas. III e IV apenas. II e IV apenas. II e III apenas. I e II apenas. Resposta correta: A resposta está correta, pois indica as informações acerca do orçamento de despesas de maneira coerente. Ressalta-se que o orçamento de despesas deve considerar uma série de fatores relacionados ao ambiente interno e externo das organizações, trazendo perspectivas importantes aos gestores. O plano estratégico das organizações deve considerar diversos fatores para o desenvolvimento organizacional. Algumas ferramentas, como o orçamento, podem auxiliar esse objetivo. Por meio de orçamentos operacionais de produção, orçamentos de despesas ou orçamento de investimentos, são levantadas informações relevantes para a tomada de decisão do gestor. Em relação ao orçamento de investimentos, analise as afirmativas a seguir e assinale V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s). I. ( ) O orçamento de investimentos pode ser intitulado de orçamento de capital também. II. ( ) Investimentos são um tipo de gasto que trará benefícios futuros. III. ( ) Não são exemplos de investimentos: equipamentos, veículos e imóveis. IV. ( ) O orçamento de investimentos não representa uma projeção de gastos. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: F, F, V, V. V, F, V, F. F, V, F, V. V, V, F, F. F, F, F, V. Resposta correta: A resposta está correta, pois apresenta a classificação de investimentos de maneira adequada. É relevante considerar as diversas informações financeiras de maneira correta, por meio dos orçamentos. Isso facilita o direcionamento da organização, bem como as necessidades de acompanhamento e possíveis correções nas atividades organizacionais. A elaboração de um orçamento depende de algumas variáveis, por exemplo o uso de técnicas específicas relacionadas ao seu desenvolvimento. Diante desse contexto, é possível destacar o planejamento estratégico como ponto de partida para a elaboração do orçamento empresarial. Acerca dessa temática, analise as afirmativas a seguir e assinale V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s). I. ( ) As premissas orçamentárias devem estar alinhadas com as estratégias definidas pela empresa. II. ( ) As premissas orçamentárias, no tocante às vendas, devem estar profundamente alinhadas com estratégias definidas pela empresa. III. ( ) O alinhamento entre estratégia empresarial e premissas orçamentárias deve considerar os preços praticados na comercialização de produtos ou serviços, prazos de recebimento, cobrança por atraso de pagamento e público-alvo. IV. ( ) O alinhamento entre estratégia empresarial e premissas orçamentárias deve desconsiderar totalmente a região de comercialização, os tributos aplicados aos produtos e respectivos descontos. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: V, V, V, F. V, V, V, V. F, V, F, V. F, F, V, V. V, F, V, F. Resposta correta: A resposta está correta, pois se alinha com a relação entre o plano estratégico organizacional e as premissas orçamentárias. Nessa etapa inicial, é importante considerar as premissas orçamentárias de vendas. Assim, o desenvolvimento do orçamento geral será simplificado. Para tanto, os aspectos dos preços praticados na comercialização de produtos ou serviços, os prazos de recebimento, a cobrança por atraso de pagamento e o público-alvo devem servir como condutores do processo. A empresa Apus está desenvolvendo seu orçamento operacional de produção. Nesse sentido, para produzir 200 unidades de produtos, considerando os estoques finais e iniciais como valor zero, a empresa indicou que os custos serão equivalentes a R$ 0,25 de matéria- prima por unidade e R$ 0,15 de custos indiretos de produção por unidade. Sabendo-se que o valor liberado para o orçamento operacional foi de R$ 800,00, calcule o valor do orçamento de mão de obra por unidade e assinale a alternativa conforme o resultado encontrado: R$ 3,60. R$ 1,20. R$ 1,80. R$ 2,40. R$ 1,00. Resposta correta: A resposta está correta, pois apresenta o valor obtido a partir do cálculo considerando as unidades a serem produzidas, sem os respectivos estoques, e o valor da MP e dos CIFs. Nessa situação, a empresa Apus já havia liberado o valor para o orçamento, indicando que possivelmente foram utilizadas informações sobre o histórico de produção, abordando poucas oscilações e riscos acerca da mão de obra.