classificação arquivistica arquivo corrente Avaliação II - Individual

Prévia do material em texto

11/04/2023, 19:25 Avaliação II - Individual
about:blank 1/5
Prova Impressa
GABARITO | Avaliação II - Individual (Cod.:823760)
Peso da Avaliação 1,50
Prova 62506797
Qtd. de Questões 10
Acertos/Erros 9/1
Nota 9,00
O protocolo faz parte da gestão documental e é uma atividade importante, pois é por meio dela 
que se comprova a entrega e o recebimento de documentos nas instituições. Sobre o protocolo, 
classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) O ingresso de documentos de arquivo corrente acontece por meio do protocolo.
( ) A atividade de protocolo tem como subatividades: recebimento, classificação, registro, avalição e 
movimentação.
( ) A atividade de protocolo tem como subatividades: recebimento, classificação, registro e 
movimentação.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A V - V - V.
B V - F - V.
C V - F - F.
D F - V - V.
Os documentos de arquivos correntes têm seu valor identificado como primário, por serem de uso 
frequente. Os arquivos correntes ficam situados próximos à administração ou ao órgão produtor. 
Sobre os arquivos correntes, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) Os arquivos correntes correspondem às atividades de: recebimento, registro, distribuição, 
movimentação e expedição dos documentos.
( ) As atividades dos arquivos correntes são distribuídas nos setores: protocolo, arquivamento, 
empréstimo e destinação.
( ) As atividades dos arquivos correntes são distribuídas somente nos setores: protocolo, 
empréstimo e destinação.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A V - V - V.
B F - V - V.
C V - F - V.
D V - V - F.
 VOLTAR
A+ Alterar modo de visualização
1
2
11/04/2023, 19:25 Avaliação II - Individual
about:blank 2/5
Os arquivos correntes ficam situados próximos à administração ou ao órgão produtor, e há 
algumas atividades que são necessárias.Sobre o arquivamento, classifique V para as sentenças 
verdadeiras e F para as falsas:
( ) O arquivamento consiste na guarda do documento no local devido, de acordo com a 
classificação dada e o método de arquivamento adotado pela instituição.
( ) Os métodos de arquivamento são divididos dentro de quatros sistemas. 
( ) O método alfabético é considerado o mais simples e fácil método de arquivamento.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A F - V - V.
B V - V - V.
C V - F - F.
D V - F - V.
Na teoria das três idades, surgida após a Segunda Guerra Mundial em que os países estavam 
com uma grande massa documental acumulada, os documentos e os arquivos passaram a ser 
reconhecidos pelas idades ou ciclo de vida dos documentos. Sobre os documentos arquivísticos 
correntes, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) Os documentos arquivísticos, após cumprirem o prazo nos arquivos correntes, devem ser 
encaminhados para o arquivo intermediário.
( ) Os documentos de uso pouco frequente devem aguardar sua destinação final no arquivo mediato.
( ) O arquivo corrente distingue-se dos arquivos das outras idades por apoiarem as atividades 
administrativas.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A V - F - F
B F - V - V.
C V - F - V.
D V - V - V.
O método ideográfico é utilizado na organização dos documentos por meio da interpretação dos seus 
assuntos. Sobre esse método, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) No método ideográfico decimal, os assuntos de um mesmo tópico são colados em grupos, sendo 
11 classes principais.
( ) No método unitermo, o documento recebe um número decrescente, conforme a sua entrada no 
arquivo.
( ) No método ideográfico, são utilizados o assunto e a data para a recuperação da informação.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
3
4
5
11/04/2023, 19:25 Avaliação II - Individual
about:blank 3/5
A F - V - F.
B F - F - F.
C V - F - F.
D F - F - V.
Os arquivos e os documentos possuem um ciclo de vida, que determinamos as as idades 
documentais, bem como seu valor. Na teoria das três idades, os documentos e arquivos são 
classificados em: primeira idade, segunda idade e terceira idade. Sobre a teoria a primeira idade, 
associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Administrativo.
II- Fiscal.
III- Jurídico.
( ) O documento é necessário às atividades cotidiano-correntes de quem o criou.
( ) Comprovam direitos a curto ou longo prazo.
( ) O documento é gerado para comprovar operações financeiras e seu valor cessa quando tal 
operação se conclui.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A III - I - II.
B I - II - III.
C I - III - II.
D II - III - I.
A gestão de documentos deve ser encarada como um processo que engloba medidas 
administrativas para a racionalização e eficiência nos procedimentos relacionados aos arquivos. 
Sobre a gestão e os arquivos, analise as afirmativas a seguir:
I- A gestão documental é utilizada para controlar e sistematizar todas as ações desenvolvidas nos 
acervos arquivísticos.
II- No Brasil, a gestão documental é opcional nos órgãos públicos.
III- Os documentos de arquivos correntes têm seu valor identificado como mediato.
Assinale a alternativa CORRETA:
A As afirmativas I e III estão corretas.
B As afirmativas II e III estão corretas.
C Somente a afirmativa I está correta.
D Somente a afirmativa III está correta.
6
7
11/04/2023, 19:25 Avaliação II - Individual
about:blank 4/5
O método alfabético é simples e de fácil arquivamento, desde que o seu elemento principal seja o 
nome. 
Sobre as regras desse método, assinale a alternativa CORRETA:
A Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do sobrenome, precedido pela
letra do prenome.
B Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e, depois, o prenome.
C Os artigos e preposições, tais como a, o, de, d’, da, do, e, um e uma, são considerados no
arquivamento.
D Os sobrenomes compostos de um substantivo e adjetivo ou ligados por hífen são separados.
Dentre as atividades desenvolvidas no arquivo corrente, o arquivamento que é a guarda dos 
documentos precisa de uma atenção especial, pois "o futuro da documentação de uma instituição 
dependerá do bom ou do mau tratamento que for dispensado aos documentos na fase corrente" 
(PAES, 2004, p. 96). Sobre as operações do arquivamento, classifique V para as sentenças 
verdadeiras e F para as falsas:
( ) Para realizar o arquivamento, é necessário seguir algumas etapas como: inspeção, estudo, 
avaliação, codificação, ordenação e guarda dos documentos.
( ) Para realizar o arquivamento, é necessário seguir algumas etapas como: inspeção, estudo, 
classificação, codificação, desordenação e guarda dos documentos.
( ) Para realizar o arquivamento, é necessário seguir algumas etapas como: inspeção, estudo, 
classificação, codificação ordenação e guarda dos documentos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
FONTE: PAES, M. L. Arquivo: teoria e prática. 3 ed. reimpressão. Rio de Janeiro: Editora FGV, 
2004.
A V - F - V.
B F - F - V.
C F - V - V.
D V - V - V.
A Gestão documental garante o controle dos documentos desde sua produção até sua destinação 
final, permitindo a localização dos documentos e acesso rápido às informações. Sobre a fase da 
gestão - produção, assinale a alternativa CORRETA:
A A fase de produção está relacionado com o fomento de sistemas de gestão da informação e
aplicação de tecnologias modernas a esses processos.
8
9
10
11/04/2023, 19:25 Avaliação II - Individual
about:blank 5/5
B A fase de produção está relacionado com a criação e melhoramento dos sistemas de arquivos e
de recuperação de dados.
C A fase de produção é referente ao protocolo, à expedição, à organização e aos arquivamentos de
documentos em fase corrente e intermediária.
D A fase de produção está relacionada com a identificação e descrição das séries documentais,
estabelecimento de programas de avaliação e destinação de documentos.Imprimir