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WBA0856_v1.0 Administração aplicada à engenharia de segurança Introdução à administração na Segurança no Trabalho Introdução à administração Bloco 1 Arthur Ribeiro Torrecilhas Introdução à administração na Segurança no Trabalho • Qual a ligação da Administração com a Segurança no Trabalho? • Quais os objetivos da administração? Planejamento Administração Informação Controle Pessoas Espaço Instalações Tempo Dinheiro Recursos Figura 1 - Conceitos da administração Fonte: elaborada pelo autor. Introdução à administração na Segurança no Trabalho Habilidade técnica Habilidade humana Habilidade conceitual Eficácia na administração Figura 2 - Habilidades administrativas Fonte: elaborada pelo autor. Princípios básicos da organização • Divisão do trabalho: • Início na Revolução Industrial. • Tem como objetivo a especialização em setores. • Agilizar processos e etapas. • Pontos positivos: • Produção mais rápida. • Melhor qualidade dos produtos. • Pontos negativos: • Problemas ergonômicos. • Stress. • Monotonia. Figura 3 – Tempos modernos (filme) Fonte: http://bit.ly/396Efbw. Acesso em: 29 jan. 2021. Princípios básicos da organização • Especialização: • Focar em uma única etapa da tarefa. • Dominar sobre tal assunto ou etapa da atividade delegada. • Hierarquia: • Deve ser respeitada dentro da organização. • Distribuição de autoridade para os administradores. • Autoridade. • Responsabilidade. • Delegação. Hierarquia • Quanto maior a hierarquia, menor a especialização. Topo do nível hierárquico de uma organização Base do nível hierárquico de uma organização Subordinados Ad m in is tr ad or es Setores da organização Figura 4 – Esquema de subordinado e administrador na hierarquia organizacional Fonte: elaborada pelo autor. Hierarquia • Autoridade: • É vinculada às posições da empresa, e nunca em pessoas. • Deve ser aceita pelos subordinados. • Deve derivar de cima para baixo. • Responsabilidade: • É o dever de cumprir e desempenhar as tarefas, ou atividades, na qual o administrador foi designado, de maneira eficaz e correta, buscando o benefício da organização. • Delegar: • Delegar a tarefa inteira. • Delegar à pessoa exata. • Delegar responsabilidade e autoridade. • Proporcionar conhecimentos adequados. • Manter a retroação. • Avaliar e promover recompensar pelo desempenho. Amplitude administrativa • É a estrutura da organização. • Define o modelo de administração da empresa (e setorização). • Dividida em Alta e Achatada. Figura 5 – Esquemas de amplitude administrativa Fonte: elaborada pelo autor. Introdução à administração na Segurança no Trabalho Compra, recebimento, conferência, armazenamento e controle Bloco 2 Arthur Ribeiro Torrecilhas Aquisição de equipamentos e materiais • Em muitos momentos, o profissional da segurança no trabalho precisa realiza a compra ou solicitação de equipamentos, ou materiais, para proteção das equipes de trabalho. • Esse procedimento exige uma metodologia que respeite as hierarquias e os setores organizacionais. Compra: • A compra de equipamentos ou materiais pode ocorrer diretamente pelo profissional da segurança (por meio da delegação de um administrador) ou por solicitação de compra (quando ele não tem a delegação do administrador). Recebimento e conferência: • O recebimento de materiais garante que os produtos adquiridos foram entregues em perfeitas condições, quantidade e detalhes, conforme solicitado no pedido de compra. Aquisição de equipamentos e materiais Armazenamento: • O armazenamento dos produtos deve estar de acordo com as descrições do fornecedor. • Uma armazenagem correta garante a durabilidade e qualidade do produto. • Armazenar corretamente a mercadoria garante a redução de acidentes de trabalho e doenças profissionais (ergonomia). Controle: • Controlar o estoque evita perdas de materiais, furtos e extravios. • Controle de estoque é, também, garantir que os trabalhadores estejam retirando os equipamentos de proteção individual (EPI). Aquisição de equipamentos e materiais Compra Recebimento Conferência Armazenamento Controle Figura 6 – Sequência para aquisição de materiais Fonte: elaborada pelo autor. Introdução à administração na Segurança no Trabalho Metodologias para aquisição de materiais e equipamentos Bloco 3 Arthur Ribeiro Torrecilhas Aquisição de equipamentos e materiais • Para a realização das etapas de compra, recebimento, conferência, armazenamento e controle de materiais e equipamentos são necessários alguns procedimentos, que, por sua vez, devem ser respeitados em uma organização. Compra • Para a aquisição de um produto é preciso o envio de uma ordem de compra para o setor responsável. Na maioria dos casos, esse setor é o departamento de compras. • Deve ser enviado ao departamento de compras uma “solicitação de compra”. • Nela deve conter a descrição do material ou equipamento que será adquirido. Aquisição de equipamentos e materiais Compra • Quantidade. • Unidade (m², m³, metro linear, unitário...). • Nome do produto. • Marca do produto. • Especificações técnicas. • Modelo e fabricante. M er ca do ria • Setor. • Responsável pela compra. • Solicitante da compra. • Prazos e datas para entrega. • Motivo da solicitação (justificativa). • Local da entrega. O rg an iza ci on al Aquisição de equipamentos e materiais Compra • O setor de comprar realizará a cotação do item e negocia os prazos e valores com os fornecedores. • Em seguida, os dados serão passados para o setor financeiro, que realizará o restante dos trâmites para lançamento de notas e pagamento. Recebimento • Após a realização do pedido, ocorrerá o seu recebimento. Nesses casos, podendo ser retirado na obra ou recebido na obra. • No ato do recebimento, antes do descarregamento do material no local de recebimento, deve-se verificar a Nota Fiscal do produto e se, realmente, aparenta ser o produto correto. Aquisição de equipamentos e materiais Conferência • A conferência dos materiais deve ser realizada em comparação com os itens da Nota Fiscal. • Caso haja divergência com a NF, os itens devem ser revisados e as divergências devem ser informadas aos setores de compras. Caso haja uma falha na entrega, o produto poderá ser reenviado como devolução de materiais ou equipamentos. • Os materiais e equipamentos devem ser inspecionados antes da assinatura de recebimento no documento do fornecedor. • Todos os dados informados no momento da compra devem conferir com o produto recebido. Aquisição de equipamentos e materiais Armazenamento • O armazenamento dos equipamentos e materiais devem seguir as especificações do fornecedor. • Temperatura. • Umidade. • Sobrecarga. • A organização no processo de armazenamento pode facilitar a identificação e a retirada de produtos. • A organização no armazenamento pode ser feita por meio de paletes e paleteiras, evitando riscos ergonômicos aos trabalhadores. Figura 7 – Paleteira Fonte: https://bit.ly/3njAkNl. Acesso em: 29 jan. 2021. Aquisição de equipamentos e materiais Controle • O controle do estoque é crucial para redução de perdas e extravios de materiais e equipamentos. • Ele pode ser controlado por meio de uma ficha de recebimento de equipamento ou material, seja ela descartável (sem retorno ao estoque) ou retornável (volta ao estoque após o uso). Pontos positivos: • Controle de entrada e saída. • Documentação do uso e entrega de EPIs. • Identificação de desvios e danos aos equipamentos retirados. Pontos negativos (quando mal gerenciado): • Demanda muito espaço para armazenamento. • Pode atrasar o início das atividades por demora na retirada. Aquisição de equipamentos e materiais Controle • Um exemplo da ficha de recebimento de materiais. Ficha de recebimento de EPI Empresa XYZ Funcionário: Setor: Função: Data: C.A. Equipamento (EPI) Ass. do Funcionário • Pode ser individual, coletiva ou por equipamento. Quadro 1 – Exemplo de ficha de retiradade materiais Fonte: elaborado pelo autor. Teoria em Prática Bloco 4 Arthur Ribeiro Torrecilhas Reflita sobre a seguinte situação Suponha que você é o engenheiro de segurança do trabalho de uma organização, e sua empresa necessita da aquisição de determinado equipamento para medição de ruído e calor. Nesse cenário, você é responsável por fazer a solicitação de compra dos equipamentos. Nessas condições, monte um fluxograma esquematizado das etapas que devem ser admitidas para a aquisição desses materiais. Lembre-se que, você faz parte do setor de segurança no trabalho e não do setor de compras e administrativo, portanto, devem ser respeitadas as hierarquias dentro da organização. Norte para a resolução... • O fluxo para aquisição seria: Solicitação de compra > compra > recebimento > conferência > armazenamento > controle. • Lembre-se de respeitar as hierarquias da organização. • Vale ressaltar sobre o treinamento do uso e da importância dos EPIs, bem como dos equipamentos adquiridos. Dica do(a) Professor(a) Bloco 5 Arthur Ribeiro Torrecilhas Dica do(a) Professor(a) • Para entender melhor os conceitos apresentados em aula, assista ao filme Tempos Modernos, de 1936. Nesse filme são apresentados, por meio do drama e da comédia, as condições de trabalho na época da Revolução Industrial, na Inglaterra. Nesse filme, você poderá observar os aspectos da evolução da administração conforme comentado em sala de aula. • Se tratando da área de segurança, esses profissionais precisam saber lidar com pessoas e saber capacitar. Por essas razões o artigo Necessidades de treinamento organizacional e motivação para trabalhar aborda sobre o conceito de treinar as equipes e a importância desse fato. SILVA, Gisela Gomes da; MENESES, Pedro Paulo Murce. Necessidades de treinamento organizacional e motivação para trabalhar. Revista Eletrônica de Administração, Porto Alegre, v. 18, n. 1, p. 27-62, abr. 2012. Referências LACOMBE, Francisco; HEILBORN, Gilberto. Administração, princípios e tendências. São Paulo: Saraiva, 2003. MATTOS, Ubirajara Aluizio de Oliveira; MÁSCULO, Francisco Soares. Higiene e segurança do trabalho. 2. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2019. SCARPIM, Ana Cláudia et al. Patissier: fragmentos de uma contribuição à ergonomia. In: SILVA, José Carlos Plácido da; PASCHOARELLI, Luís Carlos (Org.). A evolução histórica da ergonomia no mundo e seus pioneiros. São Paulo: Editora UNESP, 2010. p. 27-35. TADEU, Hugo Ferreira Braga. Gestão de estoques: fundamentos, modelos matemáticos e melhores práticas aplicadas. São Paulo: Cengage Learning, 2010. Bons estudos! Administração aplicada à engenharia de segurança Introdução à administração na Segurança no Trabalho Introdução à administração na Segurança no Trabalho Introdução à administração na Segurança no Trabalho Princípios básicos da organização Princípios básicos da organização Hierarquia Hierarquia Amplitude administrativa Introdução à administração na Segurança no Trabalho Aquisição de equipamentos e materiais Aquisição de equipamentos e materiais Aquisição de equipamentos e materiais Introdução à administração na Segurança no Trabalho Aquisição de equipamentos e materiais Aquisição de equipamentos e materiais Aquisição de equipamentos e materiais Aquisição de equipamentos e materiais Aquisição de equipamentos e materiais Aquisição de equipamentos e materiais Aquisição de equipamentos e materiais Teoria em Prática Reflita sobre a seguinte situação Norte para a resolução... Dica do(a) Professor(a) Dica do(a) Professor(a) Referências Bons estudos!
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