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Administração aplicada à 
engenharia de segurança
Introdução à administração na 
Segurança no Trabalho
Introdução à administração
Bloco 1
Arthur Ribeiro Torrecilhas
Introdução à administração na Segurança no Trabalho
• Qual a ligação da Administração com a Segurança no Trabalho?
• Quais os objetivos da administração?
Planejamento
Administração
Informação Controle
Pessoas Espaço Instalações
Tempo Dinheiro Recursos
Figura 1 - Conceitos da administração
Fonte: elaborada pelo autor.
Introdução à administração na Segurança no Trabalho
Habilidade técnica
Habilidade humana
Habilidade conceitual
Eficácia na 
administração
Figura 2 - Habilidades administrativas
Fonte: elaborada pelo autor.
Princípios básicos da organização
• Divisão do trabalho:
• Início na Revolução Industrial.
• Tem como objetivo a especialização em setores.
• Agilizar processos e etapas.
• Pontos positivos:
• Produção mais rápida.
• Melhor qualidade dos 
produtos.
• Pontos negativos:
• Problemas ergonômicos.
• Stress.
• Monotonia.
Figura 3 – Tempos modernos (filme)
Fonte: http://bit.ly/396Efbw. 
Acesso em: 29 jan. 2021.
Princípios básicos da organização
• Especialização:
• Focar em uma única etapa da tarefa.
• Dominar sobre tal assunto ou etapa da atividade delegada.
• Hierarquia:
• Deve ser respeitada dentro da organização.
• Distribuição de autoridade para os administradores.
• Autoridade.
• Responsabilidade.
• Delegação.
Hierarquia
• Quanto maior a hierarquia, menor a especialização.
Topo do nível hierárquico de uma organização
Base do nível hierárquico de uma organização
Subordinados
Ad
m
in
is
tr
ad
or
es
Setores da 
organização
Figura 4 – Esquema de subordinado e administrador na hierarquia organizacional
Fonte: elaborada pelo autor.
Hierarquia
• Autoridade:
• É vinculada às posições da empresa, e nunca em pessoas.
• Deve ser aceita pelos subordinados.
• Deve derivar de cima para baixo.
• Responsabilidade: 
• É o dever de cumprir e desempenhar as tarefas, ou atividades, na 
qual o administrador foi designado, de maneira eficaz e correta, 
buscando o benefício da organização.
• Delegar:
• Delegar a tarefa inteira.
• Delegar à pessoa exata.
• Delegar responsabilidade e autoridade.
• Proporcionar conhecimentos adequados.
• Manter a retroação.
• Avaliar e promover recompensar pelo desempenho.
Amplitude administrativa
• É a estrutura da organização.
• Define o modelo de administração da empresa (e setorização).
• Dividida em Alta e Achatada.
Figura 5 – Esquemas de amplitude administrativa
Fonte: elaborada pelo autor.
Introdução à administração na 
Segurança no Trabalho
Compra, recebimento, conferência, armazenamento e 
controle
Bloco 2
Arthur Ribeiro Torrecilhas
Aquisição de equipamentos e materiais
• Em muitos momentos, o profissional da segurança no trabalho precisa realiza a compra ou 
solicitação de equipamentos, ou materiais, para proteção das equipes de trabalho.
• Esse procedimento exige uma metodologia que respeite as hierarquias e os setores 
organizacionais.
Compra:
• A compra de equipamentos ou materiais pode ocorrer 
diretamente pelo profissional da segurança (por meio da 
delegação de um administrador) ou por solicitação de compra 
(quando ele não tem a delegação do administrador).
Recebimento e conferência:
• O recebimento de materiais garante que os produtos adquiridos 
foram entregues em perfeitas condições, quantidade e 
detalhes, conforme solicitado no pedido de compra.
Aquisição de equipamentos e materiais
Armazenamento:
• O armazenamento dos produtos deve estar de acordo com as descrições do fornecedor.
• Uma armazenagem correta garante a durabilidade e qualidade do produto.
• Armazenar corretamente a mercadoria garante a redução de acidentes de trabalho e 
doenças profissionais (ergonomia).
Controle:
• Controlar o estoque evita perdas de materiais, furtos e 
extravios.
• Controle de estoque é, também, garantir que os 
trabalhadores estejam retirando os equipamentos de 
proteção individual (EPI).
Aquisição de equipamentos e materiais
Compra
Recebimento
Conferência
Armazenamento
Controle
Figura 6 – Sequência para aquisição de materiais
Fonte: elaborada pelo autor.
Introdução à administração na 
Segurança no Trabalho
Metodologias para aquisição de materiais e 
equipamentos
Bloco 3
Arthur Ribeiro Torrecilhas
Aquisição de equipamentos e materiais
• Para a realização das etapas de compra, recebimento, conferência, armazenamento e 
controle de materiais e equipamentos são necessários alguns procedimentos, que, por 
sua vez, devem ser respeitados em uma organização.
Compra
• Para a aquisição de um produto é preciso o envio de uma 
ordem de compra para o setor responsável. Na maioria dos 
casos, esse setor é o departamento de compras.
• Deve ser enviado ao departamento de compras uma 
“solicitação de compra”.
• Nela deve conter a descrição do material ou equipamento 
que será adquirido.
Aquisição de equipamentos e materiais
Compra
• Quantidade.
• Unidade (m², m³, metro linear, unitário...).
• Nome do produto.
• Marca do produto.
• Especificações técnicas.
• Modelo e fabricante.
M
er
ca
do
ria
• Setor.
• Responsável pela compra.
• Solicitante da compra.
• Prazos e datas para entrega.
• Motivo da solicitação (justificativa).
• Local da entrega. O
rg
an
iza
ci
on
al
Aquisição de equipamentos e materiais
Compra
• O setor de comprar realizará a cotação do item e negocia os prazos e valores com os 
fornecedores.
• Em seguida, os dados serão passados para o setor financeiro, que realizará o restante dos 
trâmites para lançamento de notas e pagamento.
Recebimento
• Após a realização do pedido, ocorrerá o seu recebimento. 
Nesses casos, podendo ser retirado na obra ou recebido na 
obra.
• No ato do recebimento, antes do descarregamento do material 
no local de recebimento, deve-se verificar a Nota Fiscal do 
produto e se, realmente, aparenta ser o produto correto.
Aquisição de equipamentos e materiais
Conferência
• A conferência dos materiais deve ser realizada em comparação com os itens da Nota Fiscal.
• Caso haja divergência com a NF, os itens devem ser revisados e as divergências devem ser 
informadas aos setores de compras. Caso haja uma falha na entrega, o produto poderá ser 
reenviado como devolução de materiais ou equipamentos.
• Os materiais e equipamentos devem ser inspecionados 
antes da assinatura de recebimento no documento do 
fornecedor.
• Todos os dados informados no momento da compra 
devem conferir com o produto recebido.
Aquisição de equipamentos e materiais
Armazenamento
• O armazenamento dos 
equipamentos e materiais 
devem seguir as 
especificações do 
fornecedor.
• Temperatura.
• Umidade.
• Sobrecarga.
• A organização no processo de armazenamento pode facilitar a 
identificação e a retirada de produtos.
• A organização no armazenamento pode ser feita por meio de 
paletes e paleteiras, evitando riscos ergonômicos aos 
trabalhadores.
Figura 7 – Paleteira
Fonte: https://bit.ly/3njAkNl. Acesso 
em: 29 jan. 2021.
Aquisição de equipamentos e materiais
Controle
• O controle do estoque é crucial para redução de perdas e extravios de materiais e 
equipamentos.
• Ele pode ser controlado por meio de uma ficha de recebimento de equipamento ou material, 
seja ela descartável (sem retorno ao estoque) ou retornável (volta ao estoque após o uso). 
Pontos positivos:
• Controle de entrada e saída.
• Documentação do uso e entrega de EPIs.
• Identificação de desvios e danos aos equipamentos retirados.
Pontos negativos (quando mal gerenciado):
• Demanda muito espaço para armazenamento.
• Pode atrasar o início das atividades por demora na retirada.
Aquisição de equipamentos e materiais
Controle
• Um exemplo da ficha de recebimento de materiais.
Ficha de recebimento de EPI
Empresa 
XYZ
Funcionário:
Setor:
Função:
Data: C.A. Equipamento (EPI) Ass. do Funcionário
• Pode ser individual, coletiva ou por equipamento.
Quadro 1 – Exemplo de ficha de retiradade materiais
Fonte: elaborado pelo autor.
Teoria em Prática
Bloco 4
Arthur Ribeiro Torrecilhas
Reflita sobre a seguinte situação
Suponha que você é o engenheiro de segurança do trabalho de 
uma organização, e sua empresa necessita da aquisição de 
determinado equipamento para medição de ruído e calor. 
Nesse cenário, você é responsável por fazer a solicitação de 
compra dos equipamentos.
Nessas condições, monte um fluxograma esquematizado das 
etapas que devem ser admitidas para a aquisição desses 
materiais. 
Lembre-se que, você faz parte do setor de segurança no 
trabalho e não do setor de compras e administrativo, portanto, 
devem ser respeitadas as hierarquias dentro da organização. 
Norte para a resolução...
• O fluxo para aquisição seria:
Solicitação de compra > compra > recebimento > conferência > armazenamento > 
controle.
• Lembre-se de respeitar as hierarquias da organização.
• Vale ressaltar sobre o treinamento do uso e da importância 
dos EPIs, bem como dos equipamentos adquiridos.
Dica do(a) Professor(a)
Bloco 5
Arthur Ribeiro Torrecilhas
Dica do(a) Professor(a)
• Para entender melhor os conceitos apresentados em aula, assista ao filme Tempos Modernos,
de 1936. Nesse filme são apresentados, por meio do drama e da comédia, as condições de 
trabalho na época da Revolução Industrial, na Inglaterra.
Nesse filme, você poderá observar os aspectos da evolução da administração conforme 
comentado em sala de aula.
• Se tratando da área de segurança, esses profissionais precisam 
saber lidar com pessoas e saber capacitar. Por essas razões o 
artigo Necessidades de treinamento organizacional e motivação 
para trabalhar aborda sobre o conceito de treinar as equipes e a 
importância desse fato.
SILVA, Gisela Gomes da; MENESES, Pedro Paulo Murce. Necessidades de 
treinamento organizacional e motivação para trabalhar. Revista Eletrônica de 
Administração, Porto Alegre, v. 18, n. 1, p. 27-62, abr. 2012.
Referências
LACOMBE, Francisco; HEILBORN, Gilberto. Administração, 
princípios e tendências. São Paulo: Saraiva, 2003.
MATTOS, Ubirajara Aluizio de Oliveira; MÁSCULO, Francisco 
Soares. Higiene e segurança do trabalho. 2. ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier, 2019.
SCARPIM, Ana Cláudia et al. Patissier: fragmentos de uma 
contribuição à ergonomia. In: SILVA, José Carlos Plácido da; 
PASCHOARELLI, Luís Carlos (Org.). A evolução histórica da 
ergonomia no mundo e seus pioneiros. São Paulo: Editora 
UNESP, 2010. p. 27-35.
TADEU, Hugo Ferreira Braga. Gestão de estoques: 
fundamentos, modelos matemáticos e melhores práticas 
aplicadas. São Paulo: Cengage Learning, 2010.
Bons estudos!
	Administração aplicada à engenharia de segurança
	Introdução à administração na Segurança no Trabalho
	Introdução à administração na Segurança no Trabalho
	Introdução à administração na Segurança no Trabalho
	Princípios básicos da organização
	Princípios básicos da organização
	Hierarquia
	Hierarquia
	Amplitude administrativa
	Introdução à administração na Segurança no Trabalho
	Aquisição de equipamentos e materiais
	Aquisição de equipamentos e materiais
	Aquisição de equipamentos e materiais
	Introdução à administração na Segurança no Trabalho
	Aquisição de equipamentos e materiais
	Aquisição de equipamentos e materiais
	Aquisição de equipamentos e materiais
	Aquisição de equipamentos e materiais
	Aquisição de equipamentos e materiais
	Aquisição de equipamentos e materiais
	Aquisição de equipamentos e materiais
	Teoria em Prática
	Reflita sobre a seguinte situação
	Norte para a resolução...
	Dica do(a) Professor(a)
	Dica do(a) Professor(a)
	Referências
	Bons estudos!