UC 02 - ATIVIDADE 1

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Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial
Curso: Técnico em Administração
Unidades Curriculares: Elaborar, organizar e controlar documentos da organização.
Discente: Thamyres Alves da Silva
Contexto
A academia Saúde e Vida está presente há 20 anos no mercado e conta com mais de dez filiais em todo o estado. Essa academia tem se destacado no mercado devido à sua administração. Há nela diversos setores, entre eles o de RH. Este é um dos que mais utilizam documentos nas suas operações, como:
 
Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa
Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa
Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias
Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais
 
Sabendo que atualmente nas empresas não é mais suficiente apenas organizar, é necessário gerenciar e controlar os fluxos de documentos empresariais, a academia Saúde e vida solicitou seu auxílio para gerenciar e controlar o fluxo de tais documentos.
 
Atividade
Escolha um método de arquivamento para organizar e controlar cada tipo de documento do setor de RH da empresa e determine os tipos de arquivos que serão utilizados. Além disso, justifique sua resposta quanto aos métodos de arquivamentos e os tipos de arquivos escolhidos para a organização dos documentos da academia.
Método de organização: Alfabético. 
Pelo fato da academia ser uma empresa grande, o método de arquivamento alfabético vai ser 
melhor, pois ele é mais prático e simples para executar.
 Tipo de arquivo: Ativo.
 Por se tratar de um documento importante e de uso constante, ele ficaria no arquivo ativo.
Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias
 Método de organização: Alfabético.
 Pelo fato da empresa ter muitos funcionários o método de arquivamento alfabético vai 
ser melhor, pois ele é mais prático e simples para executar além também de ser fácil de 
consultar.
 Tipo de arquivo: Ativo.
 Por se tratar de um documento importante e de uso constante, ele ficaria no arquivo 
ativo.
Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais
Método de organização: Alfabético numérico. 
 
 Além de estar organizada pela ordem alfabética, podemos também organizar conforme a ordem
de entrada. 
Tipo de arquivo: Ativo
 Essa pasta precisa ficar próxima pois frequentemente ela será usada
Resolução:
	I. Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa
	Metódo
	Alfabético numérico
	Tipo de arquivo
	Ativo
	Justificativa
	Será ultilizado metódo alfabético numérico, determinando ano e mês e ordem alfabética dos nomes dos colaboradores o que facilita encontrar esses documentos. Sendo o tipo de arquivo ativo devido ser ultilizado constatemente. 
	II. Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa
	Metódo
	Alfabético e especifico ou por assunto
	Tipo de arquivo
	
Inativo
	Justificativa
	O metódo a ser ultilizado dividirá os assuntos em pastas, por exemplo, EPIs e unifomres e dentro dessas pastas subdividirá por ordem alfabética de acordo com os nomes dos funcionários. O tipo de arquivo inativo é devido se tratar de documentos de menor frequência de uso.
	III. Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias
	Metódo
	Alfabetico numérico
	Tipo de arquivo
	
Ativo
	Justificativa
	Será ultilizado metódo alfabético numérico, determinando ano e mês e ordem alfabética dos colaboradores, tal método promove simplicidade na procura e organização no armazenamento dos documentos. Sendo o tipo de arquivo ativo devido ser ultilizado constatemente.
	IV. Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais
	Metódo
	Alfabético
	Tipo de arquivo
	
Inativo
	Justificativa
	Metódo alfabético conforme nome do colaborador.
Tipo de arquivo será inativo, devido terem documentos que são acessados em menor frequência.
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