Organizacao e Controle de Fluxo de Documentos

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Organização e Controle de Fluxo 
de Documentos
Academia Saúde e Vida
Juliana Aparecida Vicente
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“A organização e controle de 
documentos são cuidados que devem 
existir em qualquer empresa ou 
instituição, independente do seu porte.”
Por isso, é essencial implementar 
estratégias de organização e 
controle de documentos eficiente na 
sua empresa.
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 Proposta de novos processos de 
organização de documentos:
PLANILHAS DE CONTROLE DA
ENTRADA E DE SAÍDA DO
EXPEDIENTE DA EMPRESA;
 O Método a ser utilizado nesse tipo de arquivo
seria o Numérico Simples, pois enumera de acordo com
a ordem de entrada, facilitando assim o arquivamento.
Cada colaborador da empresa recebe um número de
matrícula específico.
Arquivo ativo (temporário): uso constante.
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 Específico ou por assunto, não que seja um dos 
mais fáceis métodos de arquivamento, mas nesse 
caso seria o mais indicado. Pois é só procurar a pasta 
do assunto a ser tratado, uniformes ou EPI’s por 
exemplo. 
Arquivo inativo: pois tem uso menos frequente.
CONTROLE DE DISTRIBUIÇÃO DE EPI’S E 
UNIFORMES DA EMPRESA;
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FOLHAS DE PAGAMENTO, DÉCIMO 
TERCEIRO SALÁRIO E FÉRIAS;
 Nesse tipo de arquivamento o ideal seria o
Alfabético Simples, por ser o mais fácil e pratico,
pois obedece a ordem alfabética dos funcionários
tornando uma consulta direta.
Arquivo ativo: uso constante.
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PASTAS DOS COLABORADORES COM 
FICHA-REGISTRO E DOCUMENTOS 
PESSOAIS;
ALFABÉTICO 
NUMÉRICO
ARQUIVO 
MORTO
 Alfabético numérico: é uma ótima opção para esse tipo de arquivamento por
reunir as vantagens dos dois métodos, o Alfabético e o Numérico. Tornando
assim um método de arquivamento com exatidão e rapidez.
 Arquivo morto: contém documentos de frequência praticamente 
nula, quase nunca é necessário acessá-lo .
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Obrigada !!
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