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FUNDAMENTOS E IMPORTÂNCIA DA LOGÍSTICA Logística de abastecimento A logística de abastecimento é feita pela Cargill, e para ela é um dos pontos mais importantes na cadeia de processos, é o ponto inicial para selecionar os melhores fornecedores e adquirir materiais de qualidade para a produção de seus produtos. Logística interna A JSL inicia suas principais atividades assim que chegam os produtos Cargill, o motorista se apresenta com as notas e em sequência é feita sua chegada no sistema, o setor administrativo se comunica com a operação para se informar se está autorizada a entrada do veículo, após essa liberação o veículo encosta na doca e o motorista entrega a chave ao conferente e calça o caminhão. Os produtos são descarregados com as transpalheteiras elétricas e demora em média de 15 a 20 minutos dependendo da quantidade de pallets, ao termino o conferente inicia o processo de recebimento via coletor de dados, ao fim da conferência se não houver nenhuma anormalidade nas quantidades o conferente faz uma vistoria mais aprofundada garantindo que a mercadoria física se encontra em perfeito estado, se não estiver nada fora do padrão o conferente identifica os produtos com SKU (Stock Keeping Unit) e validade e informa a os empilhadores para iniciar a armazenagem. Separação A Cargill faz a negociação, planejamento do canal de distribuição, roteirização e contratação de veículos para os pedidos, que são lançados no sistema da JSL, os pedidos são gerados e os documentos são entregues aos responsáveis da operação, é feita a distribuição desses pedidos aos separadores e operadores de empilhadeiras que com o coletor de dados vão saber endereço, quantidade e produto para construir a carga. Conferência e Expedição Ao termino da separação é feita uma conferência cega da carga, é checado se os produtos e as quantidades estão de acordo, após essa etapa o conferente deve auxiliar os ajudantes a personalizar (customizar) a carga, se assim for apontado pelo cliente, depois destes processos a carga estará pronta para a expedição, se o veículo já estiver apresentado então será chamado para encostar na doca, e o conferente ira autorizar o carregamento. Logística de distribuição As cargas carregadas pela JSL tem destino a diversas empresas antes de chegar ao seu consumidor final, geralmente são atacados e varejos, como: CBD, Walmart, Martins, Makro, Savegnago entre outros, essas empresas são responsáveis pela distribuição para os consumidores finais. Relacionamento com o cliente A JSL busca sempre melhorar seus processos mantem um relacionamento saudável com seus clientes, dando grande importância ao CRM (customer relationship management) visando cada vez mais a eficiência em seus serviços, há um monitoramento no qual é acompanhado os pedidos em transito mantendo as informações até chegar ao seu destino, busca se atentar e esclarecer qualquer tipo de anormalidade em seus serviços. Indicadores de desempenho Com os indicadores de desempenho a JSL busca descobrir suas dificuldades para poder agir melhorando seus processos, geralmente as informações são extraídas do sistema WMS (warehouse management system) e transferidas para o Excel onde se tem planilhas de analises que mostram desempenhos de separação, expedição, movimentação, conferencia etc. Essas informações são constantemente analisadas buscando pontos que podem ser melhorados, é coletada informações também sobre quantidades de avarias e reclamações dos clientes. Fluxo de informações Abaixo temos um fluxo de informações que demonstra toda a cadeia de suprimentos da qual a JSL faz parte. Fluxo de informações - Cadeia de suprimentos. Fonte: criado e adaptado pelo grupo, 2017. CONTABILIDADE Importância da contabilidade para as empresas Contabilidade na logística Importância da contabilidade para a JSL A JSL encara com muita responsabilidade essa área e conta com os profissionais mais qualificados para cuidar de sua contabilidade, analises e planejamentos, por ser uma empresa de capital aberto todos os seus dados em relação a sua saúde financeira são disponíveis na internet para todos os interessados. Através da contabilidade a JSL pode saber o valor de seus ativos, passivos, receitas, custos e despesas, a rentabilidade e lucratividade, produtividade de seus funcionários e através disso pode realizar um bom planejamento de suas atividades. A principal vantagem de ter uma boa contabilidade é manter a empresa saudável, ou seja, o equilíbrio entre as receitas e as despesas ao longo do tempo para que possa dividir o lucro entre seus sócios e cumprir suas obrigações com o governo, seus funcionários, fornecedores e clientes. Com isso evita problemas de relacionamento e confiabilidade por parte de sócios, clientes e funcionários podendo colocar em risco não somente sua imagem e reputação, mas também o desempenho de suas operações no futuro. A JSL é uma das maiores empresas de logística do pais, e a cada ano tem crescido cada vez mais. Em 2016 adquiriu a Quick Logística e Quick Armazéns, empresas focadas no serviço de transporte, armazenagem, gestão de estoque, inventário programado ou rotativo, picking e distribuição de mercadoria, com forte atuação na região Centro-Oeste do Brasil. Seus principais ativos na época da transação foram: 184 caminhões e 686 carretas. Sem sombra de dúvidas a contabilidade é essencial para o funcionamento de uma empresa, apenas tendo o total controle de tomada de decisões e planejamento de seus ativos, passivos, receitas, custos e despesas poderá crescer fazendo os investimentos adequados. ESTATÍSTICA APLICADA Market Share A empresa JSL é a principal distribuidora dos produtos Cargill a quatro anos, competindo no mercado com empresas como: N.B.F, Nova São Roque, e Londrimax. A JSL está em grande destaque, representando 80% da distribuição dos produtos Cargill na região de São Paulo, a baixo podemos ver um gráfico mostrando as principais distribuidoras da Cargill e suas participações no mercado. Gráfico 1 – Fatia do mercado. Fonte: criado e adaptado pelo grupo, 2017. Estrutura de mão de Obra A JSL conta com 115 funcionários, com 14 funções diferentes, como podemos ver no gráfico a baixo. Gráfico 2 – cargos dos funcionários Fonte: criado e adaptado pelo grupo, 2017. 80% 12% 3% 5% Market Share JSL NBF Londrimax Nova São Roque 5% 26% 16% 7% 4%2% 2% 4% 2% 6% 4% 11% 9% 2% Cargos JSL Ajudante Separador Conferente Assistente adm Supervisor Técnico de Segurança Analista de Estoque Auxiliar de serviços Gerais Gerente Jovem aprendiz Analista de Logistica Transpalheteiro Operador de Empilhadeira Analista de Rh A baixo seguem dados sobre escolaridade, gênero e faixa etária de idade que foram coletados na JSL. Gráfico 3 - Escolaridade Fonte: criado e adaptado pelo grupo, 2017. Gênero JSL Araçariguama conta com o quadro de 115 funcionários, onde 35 é mulher e 80 são homens. Tabela 1 – Faixa etária de idade idade xi frequência x i . fi (xi - 29 x)² * fi 18 até 22 20 27 540 2187 22 até 26 24 24 576 600 26 até 30 28 18 504 18 30 até 34 32 12 384 108 34 até 38 36 13 468 637 38 até 42 40 15 600 1815 42 até 46 44 4 176 900 46 até 50 48 2 96 722 total 115 3,344 6,987 média 29 Anos variância 60,75 desvio padrão 7,7 Fonte: criado e adaptado pelo grupo, 2017. Analisando a tabela a cima podemos ver que a JSL possui uma diversidade grande na idade de seus funcionários, onde a média de idade é de 29 anos com um desvio padrão de 7,7.41% 4% 25% 21% 9% Escolaridade Ensino Médio Completo Ensino Médio Incompleto Superior Completo Superior Incompleto Pós Graduado PLANEJAMENTO E OPERAÇÕES POR CATEGORIA DE PRODUTOS A JSL Araçariguama faz a distribuição dos produtos Cargill, e em seu estoque há mais de 300 SKUS ativos, entre eles há diversos tipos como: azeites, óleos, gorduras, atomatados, maioneses, azeitonas entre outros, é um número muito alto de produtos que exige um bom sistema para ter o controle adequado de seu estoque, a JSL conta com o sistema WMS (warehouse management system) que gerencia e controla todos os produtos desde o momento de entrada até o momento de saída. A fim de conhecer um pouco mais sobre esses produtos a baixo veremos dois exemplos de categorias de produtos. Tabela 1 - óleo Liza categoria óleo liza subcategoria óleo liza de milho seguimento óleo liza de milho 20x900ml subsegmento óleo liza milho box 20x900ml Fonte: criado e adaptado pelo grupo, 2017. Tabela 2 - molho para salada categoria molho para salada subcategoria molho p/salada caseiro seguimento molho p/sal. caseiro light subsegmento molho p/sal. caseiro ligth.12x234ml Fonte: criado e adaptado pelo grupo, 2017. Cada produto tem peculiaridades diferentes e devem ser tratados de formas diferentes, há uma atenção maior na movimentação interna com produtos que são frágeis como: azeites, óleos e gorduras, pois o risco de ocorrer avarias com eles é maior, existe uma regra onde os produtos mais pesados não podem ser armazenados a cima do nível três, para não aumentar o risco de possíveis incidentes e acidentes, os produtos mais pesados são os vidros e as latas. Também há um acompanhamento diferenciado com os produtos que tem validade curta exemplo, maioneses, molhos e atomatados, assim que chegam na JSL os conferentes já fazem uma checagem para saber se algum produto está chegando com uma validade menor do que deveria, cada vez que um produto fica próximo a data de vencimento o analista de estoque já providencia a movimentação do mesmo para um local adequado e faz o seu bloqueio no sistema wms, por estarem próximos da data de vencimento esses produtos são negociados com os clientes por um preço diferente do convencional. Estrutura operacional O armazém em que a JSL trabalha é composto por quatro galpões que são interligados, existem 15 docas que são usadas para expedição, em cada galpão existem seis ruas, que são classificadas por a, b, c, d, e, f, tendo uma estrutura com altura de seis níveis, nessas estruturas existem três áreas diferente, picking onde se armazena os pallets fracionados, os drave - in que comporta de 20 a 30 pallets, e os porta pallets que comporta apenas um pallet. A baixo podemos visualizar dois desenhos ilustrando mais ou menos como é a estrutura da JSL. Desenho 1- JSL externa Fonte: criado e adaptado pelo grupo, 2017. Desenho 2 - JSL interna galpão 01 Fonte: criado e adaptado pelo grupo, 2017. A JSL Araçariguama com essa estrutura operacional, consegue atender seus clientes de forma satisfatória, já chegou a marca de 97 mil caixas em um dia somando carga e descarga, e tem sido referência para outras filiais da região. Dinâmica das Relações Interpessoais Conflitos Existem diversos tipos de conflitos e em um ambiente com pessoas é inevitável não os ter, não há uma forma especifica de lidar com eles pois cada conflito deve ser tradado de forma individual, geralmente são os líderes que lidam com esse tipo de situação, a JSL tem três líderes de operação cada um deles trabalha em um turno diferente assim sempre tem um responsável pelo setor, quando um conflito é detectado é chamado ambas as partes para entender o motivo e encontrar um meio termo para a solução, se não for o suficiente e continuar persistindo de forma a prejudicar o desempenho da equipe então é tomada atitudes mais rígidas como advertências ou até suspensão. Os conflitos também podem ser benéficos para uma organização, podendo ser um elemento que motive a criatividade das pessoas para buscar soluções. Os líderes da JSL podem ser classificados como democráticos, sempre ouvindo e orientando, tomando decisões em conjunto com a equipe e contribuindo para o amadurecimento e conhecimento dos funcionários. Motivação Os motivos podem ser definidos como necessidades, desejos ou impulsos dirigidos para seus objetivos, existe uma pirâmide de necessidades (conhecida como pirâmide Maslow) onde devem ser atendidas primeiramente as necessidades básicas seguindo por uma cadeia hierárquica onde se não satisfaz uma necessidade básica torna se impossível satisfazer as demais. As necessidades podem ser classificadas como patamares superiores e inferiores. As necessidades fisiológicas e de segurança são consideradas de nível inferior, e a aquelas relacionada a estima, vida social, e alto realização são chamadas de necessidades de nível superior. a JSL busca motivar seus funcionários, pois é importante ter uma equipe satisfeita e motivada para alcançar os objetivos de uma empresa, uma forma que ajuda nessa questão é o sistema de promoções, onde a empresa busca funcionários qualificados dentro de sua própria equipe, ou seja independente da vaga disponível qualquer um pode se candidatar e ganhar a promoção, a JSL busca como último recurso a contratação de um novo funcionário para um cargo mais elevado, esse sistema contribui diretamente para a motivação de seus colaboradores. Segurança Os funcionários da JSL recebem palestras sobre diversos assuntos relacionados a segurança onde todos têm a oportunidade de se conscientizar, algumas palestras são passadas por um técnico de segurança, que busca a prevenção de acidentes, conscientização dos funcionários a fazer sua própria segurança usando EPI (equipamento de segurança individual) e contribuir para a segurança dos demais funcionários da empresa. Também contribuindo com a segurança existe um grupo de funcionários chamados de CIPA (comissão interna de prevenção de acidentes) que é de suma importância para dar suporte ao técnico de segurança. Recursos Humanos A área de recursos humanos é extremamente competente tratando dos interesses de cada funcionário, trabalha em contato com os líderes de operação dando auxilio e suporte para todos os empregados. Geralmente os funcionários contratados são indicações e muitas vezes familiares de pessoas que já integram a equipe, contratar familiares geralmente não é bem visto pelas empresas pois elas buscam evitar que esses profissionais levem problemas do ambiente familiar para o corporativo, mas a JSL tem outra visão sobre o assunto, a de que se um funcionário e competente as chances de seus parentes também serem é maior, e quando se é contratado por indicação de um familiar essa pessoa se esforçara o máximo para atingir as expectativas e não decepcionar seu parente, possíveis conflitos que possam vim a existir podem ser controlados com diálogos, e a oportunidade de ter funcionários capacitados e motivados não podem ser pedida. Planejamento e controle de estoques Tipo de estoque A JSL Araçariguama trabalha com um armazém que comporta aproximadamente 7.000 pallets, o nível de descarga é tão alto no começo do mês que chega a 97 % de ocupação do armazém. O foco é abastecer o máximo possível, tendo uma produção em massa por parte da Cargill, sempre com prioridade nos produtos que se tem um alto giro, exemplo: óleos, azeites, gorduras, atomatados e maioneses, nesse período a expedição é baixa e produção é ininterrupta,por isso chega a volumes tão alto de ocupação no armazém da JSL. Em compensação esse cenário muda quando se aproxima do fim do mês, pois a expedição aumenta a um nível que faz o estoque cair para aproximadamente 40 % quando chega o fim do mês. Para controlar e gerenciar todos esses produtos é usado o sistema wms (warehouse management system), que geralmente precisa ser ajustado de acordo com o pedido de cada cliente, pois alguns só aceitam receber seus produtos com o shelf life (validade) a cima de 70%, caso não exista especificação por parte do cliente o sistema pedirá a data mais baixa na hora da separação. A JSL faz inventários todo mês, onde é verificado se os produtos e quantidades estão de acordo no físico e sistema, se for encontrado alguma divergência é analisada para descobrir o motivo e fazer a devida correção, a maioria das divergências no inventario ocorrem por faltas ou sobras nas quantidades, que nem sempre estão de acordo com o sistema, essas diferenças são analisadas com rigorosidade pois podem representar possíveis erros nos pedidos e pode causar rupturas nos processos. Por trabalhar com estoque alto é inevitável que não ocorra alguns tipos de desperdícios com transporte, movimentação, avarias, mão de obra, depreciação dos equipamentos, e etc. porem os casos de rupturas são poucos e como a demanda é alta o estoque gira bastante. Curva ABC A curva abc é utilizada pela JSL para a organização de seu picking, tendo como base os produtos que tem um maior giro, eles são endereçados em pontos estratégicos onde ficam o mais perto possível dos stages (área de cargas), facilitando a separação pois é preciso se deslocar por um espaço menor para ter acesso a tais produtos, consequentemente aumenta a produtividade da separação. A baixo temos um exemplo de classificação dos produtos que a JSL trabalha. Tabela - Curva ABC Fonte: criado e adaptado pelo grupo, 2017. Pós/venda / Logística reversa A mesma possui um departamento de atendimento ao cliente com profissionais qualificados, a disposição para ouvir, tirar dúvidas e atender ocorrências de forma precisa e eficiente, quando há uma ocorrência de quantidade a JSL faz uma análise em seu estoque, solicita informações do cliente para saber se o veículo se apresentou lacrado, para assim chegar a conclusão se a ocorrência procede ou não. Em casos de ocorrências que procedem, existe uma insatisfação por parte do cliente onde as vezes até pode vim a devolver toda a mercadoria, ocasionando uma logística reversa. Identificação do hiato e solução Durante o estudo feito sobre a JSL, foi constatado que há um número alto de erros em suas conferências, geralmente a reclamação por parte dos clientes tem sido por divergências de quantidades e avarias, esses erros a maioria das vezes geram multas para a JSL, como ajuda no problema propomos que eles deveriam dar treinamentos para seus separadores e conferentes, ajudando na evolução profissional desses funcionários e deixando eles mais capacitados para o serviço, a JSL também deveria ser mais rígida com funcionários que venham ater uma sequência de erros, aplicando advertências ou até suspenção dependendo do caso.
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