Recebimento de mercadorias etapas, processo e como fazer

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Recebimento de mercadorias: etapas, processo e como fazer!
Através dele você verifica os itens entregues à empresa – sejam eles de estoque ou suprimentos – e inspeciona a qualidade e a quantidade das mercadorias recebidas, alocando-as em local apropriado no depósito.
Trata-se de uma etapa chave na gestão de uma empresa. Continue lendo para saber como lidar de forma eficiente com ela.
O que é e como funciona o processo de recebimento de mercadorias?
O recebimento de mercadorias eficiente participa de uma cadeia de procedimentos que visa ao controle de determinados processos-chave para a empresa.
Por isso, ele exige treinamento e deve ser feito com profissionalismo, sob pena de acarretar uma série de erros que provocam perdas significativas.
Veja alguns fatores que devem ser avaliados no recebimento:
· Conferência da data da entrega;
· Identificação do item;
· Verificação de notas fiscais e documentos relevantes;
· Checagem da data de validade do produto (se for o caso);
· Conferência do estado da mercadoria;
· Identificação correta do fornecedor e da transportadora;
· Armazenamento em área apropriada do depósito.
Parece bastante simples, não é? No entanto, sem um controle eficaz e um checklist de recebimento de mercadorias rigoroso, com tudo o que deve ser avaliado na recepção, esse procedimento pode trazer muita dor de cabeça.
Assista o vídeo abaixo e entenda como o recebimento faz parte de uma etapa crítica dentro de uma cadeia de logística complexa:
Importância do recebimento para prevenção de perdas
Sem dúvidas, no fluxograma de processos dentro de uma empresa, há muitos fatores que devem ser observados para prevenir perdas e evitar desperdícios.
No entanto, os checklists são grandes aliados na prevenção de perdas e a conferência criteriosa e organizada dos produtos recebidos, facilita o trabalho no dia a dia e maximiza resultados.
Um dos pontos cruciais do recebimento das mercadorias é a conferência física dos produtos e está aí o ponto nevrálgico da prevenção de perdas.
Quais tipos de conferências físicas devem ser realizados para evitar perdas? 
· conferência da validade,
· estado da embalagem,
· vazamento de líquidos,
· mudança de cor, odor ou textura,
· checagem de avarias.
Todos esses itens e outros específicos de cada ramo de negócios podem ser determinados e controlados através de um checklist simples e eficiente.
Como fazer recebimento de mercadorias? Veja as principais etapas
Não há uma estratégia única de controle e recebimento de mercadorias, pois cada empresa pode sentir a necessidade de ter seus próprios critérios, a depender de sua área de atuação.
No entanto, seguem abaixo algumas etapas essenciais que precisam estar em seu processo de recebimento de mercadorias e materiais:
1. Conferência da qualidade da mercadoria
Como dito acima, a conferência física da mercadoria é um dos pontos principais no recebimento dos produtos e ela pode ser dividida em inspeção quantitativa e qualitativa.
A conferência qualitativa envolve os seguintes fatores:
· O produto está no prazo de validade ou prestes a vencer?
· A embalagem está preservada ou foi avariada?
· A cor, a textura e o odor têm aparência normal?
· Existem características do produto que foram especificamente solicitadas na compra e que não estão adequadas ao pedido?