Atividade 1 - UC2 Senac - Organização e controle de fluxo de documentos

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MÉTODO PARA ORGANIZAR E CONTROLAR O FLUXO DE DOCUMENTOS
· Planilha de controle de entrada e de saída do expediente da empresa:
Método de arquivamento: Alfabético Numérico
Tipo de arquivo: Arquivo Ativo
Justificativa: Este método foi escolhido para facilitar e agilizar o acesso de organização deste arquivo por ano e mês do documento e com ordem alfabética conforme o nome do colaborador. Para acessá-lo, primeiro buscamos pelo ano, depois pelo mês e, em seguida, pela letra do nome do funcionário que deseja consultar. É um arquivo ativo, pois é usado com frequência para consultas de quantas horas o colaborador trabalhou no mês, se tem banco de horas, etc. 
 
· Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa:
Método de arquivamento: Específico ou por assunto e alfabético
Tipo de arquivo: Arquivo ativo
Justificativa: Este método foi escolhido para que haja uma maior facilidade ao consultar estes arquivos, dividindo-o em dois assuntos, EPIs e uniformes. Dentro destes assuntos, haverá os nomes dos funcionários em ordem alfabética. O arquivo foi classificado como ativo, pois é consultado e atualizado toda vez que um colaborador é demitido ou admitido.
 
· Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias:
Método de arquivamento: Alfabético Numérico
Tipo de arquivo: Arquivo de prosseguimento
Justificativa: Assim como no arquivo dos registros de entrada e saída, o método escolhido foi o alfabético numérico para facilidade e rapidez de acesso.
É classificado como arquivo de prosseguimento pois aguardam providências em datas determinadas
 
· Pastas dos Colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais:
Método de arquivamento escolhido: Alfabético
Tipo de arquivo: Arquivo inativo
Justificativa: O método escolhido foi o alfabético, para facilidade em localizar os nomes dos colaboradores. Este arquivo foi categorizado como inativo, pois as consultas são feitas com uma menor frequência.