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1O início do projeto é um momento solene. O patrocinador deve formalizar a todos os envolvidos que o projeto está iniciado e o cronômetro está correndo. Muita gente não gosta de se preocupar com isso, mas imagine que haja resistência de setores da empresa que se opõem ao projeto. Sem um documento que atesta que o projeto começou, o gerente pode não conseguir apoio algum. Além disso, este documento funciona como um "cumpra-se" de uma autoridade da empresa: não cabe discutir a ordem, o projeto começou e todos os "arrolados" devem participar. Outro momento importante é o do encerramento do projeto. É preciso formalizar o final para que fique claro para todos os envolvidos, especialmente para o cliente, que o projeto está concluído e que novas necessidades serão atendidas em um novo projeto. Qualquer extensão ou alteração deverá ser orçada e todo o ciclo se inicia novamente. Com relação à manutenção do sistema entregue, não se pode considerá-lo um projeto na medida em que, a princípio, trata-se de um processo contínuo. O que pode ocorrer é definir-se projetos ao longo da vida útil do sistema com o objetivo de melhorá-lo. Por exemplo, a atualização dos equipamentos eletrônicos ("aviônicos") de um avião para auxílio ao voo é um projeto que se distingue da sua manutenção rotineira. Ao final, faz-se também uma reunião de avaliação dos erros e acertos da equipe. As entregas finalizadas do projeto devem ser formalmente aceitas para servir como entrada para o processo de encerrar o projeto ou fase. Sobre o(s) processo(s) que geram as entregas aceitas como sua saída, analise as opções a seguir: I- Controle da comunicação. II- Controle da qualidade e dos riscos. III- Controle do escopo. IV- Validação do escopo. Assinale a alternativa CORRETA: FONTE: http://www.gestaodeprojeto.info/7passos. Acesso em: 8 jul. 2019. A Somente a opção IV está correta. B As opções II e IV estão corretas. C As opções I e II estão corretas. D Somente a opção III está correta. 2Uma gestão de projetos que seja referência de eficiência e eficácia é aquela pautada na qualidade na execução dos serviços e que possua um olhar gerencial dinâmico e abrangente capaz de promover o desenvolvimento de uma organização, construindo caminhos mais confiáveis e assertivos no alcance dos objetivos projetados e na realização de grandes conquistas. Agora, imagine a seguinte situação: um gerente de projeto decide usar agrupamento para melhorar a eficiência da equipe. Sobre o melhor exemplo desta técnica, analise as sentenças a seguir: I- Colocar os membros da equipe com conhecimentos semelhantes ao lado uns dos outros. II- Colocar os membros da equipe na mesma sala. III- Comprar um plano de celular corporativo para alocar um telefone a cada membro da equipe. IV- Promover um encontro de confraternização para juntar todos os membros da equipe. Assinale a alternativa CORRETA: FONTE: https://vanzolini.org.br/weblog/2017/01/27/qualidade-na-gestao-de-projetos-uma- importante-ferramenta-de-eficiencia-e-desenvolvimento-organizacional/. Acesso em: 9 jul. 2019. A Somente a sentença I está correta. B Somente a sentença IV está correta. C Somente a sentença III está correta. D Somente a sentença II está correta. 3O principal objetivo do processo de iniciação é aprovar o projeto ou não de modo a auxiliar as partes interessadas a avaliar a viabilidade do projeto proposto. O Escritório de Projetos deve zelar pela seleção dos projetos de maior retorno e pelo uso dos melhores recursos em cada projeto. Esta fase é concluída com o projeto aprovado e o gerente de projeto atribuído. Sobre o processo de iniciação do projeto, classifique V para as sentenças e F para as falsas: ( ) Processos elaborados e realizados na definição de um novo projeto. ( ) Solicitações de mudança que alteram o escopo do projeto. ( ) Termo de abertura e documentação das partes interessadas e suas expectativas. ( ) Reserva dos recursos financeiros disponíveis para o projeto. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: FONTE: https://escritoriodeprojetos.com.br/iniciacao. Acesso em: 8 jul. 2019. A V - F - V - V. B V - V - V - F. C F - F - F - V. D F - F - V - F. 4O gerenciamento de escopo do projeto é uma atividade básica, isto é, inclui os processos imprescindíveis para assegurar que o projeto abrange completamente o trabalho. Compete ao gestor do projeto compreender que o escopo é o alicerce para a aferição do sucesso do projeto. Esse gerenciamento está relacionado à definição e ao controle do que está sendo feito. Assim, o gerenciamento do escopo do projeto visa descrever os processos relativos de modo a assegurar os quesitos de que o projeto inclua apenas o necessário, para finalizá-lo com sucesso e para garantir que o produto ou serviço desejado seja obtido através da menor quantidade de trabalho possível, sem abandonar nenhuma premissa estabelecida no objetivo do projeto. Sobre os processos do gerenciamento do escopo, assinale a alternativa INCORRETA: A Definição da equipe do projeto. B Coleta de requisitos. C Definição do escopo. D Verificação do escopo. 5 O processo de encerramento da fase ou projeto formaliza a entrega de atividades de todos os grupos de processos. Nessa etapa, são revisados os documentos do projeto, principalmente os documentos de encerramento das fases anteriores, como forma de garantir que os objetivos foram alcançados. Esse processo é executado em cada fase, e, depois, no final do projeto (ALÉSSIO, 2015). Assinale a alternativa INCORRETA sobre a atividade da fase de encerramento: FONTE: ALÉSSIO, S. C. Gerência de projetos. Indaial: UNIASSELVI, 2015. A Avaliar o escopo, comparando-o com o plano de gerenciamento e atividades realizadas. B Motivos de encerramento do projeto antes do tempo previsto. C Ações e atividades que ainda se fazem necessárias para encerrar a etapa ou o projeto como um todo. D Coletar e documentar lições aprendidas. 6Na raiz de qualquer projeto de sucesso, há um gerente de projeto (PM) que vale seu peso em ouro. Embora algumas pessoas achem que o único trabalho do gerente de projetos é lembrar a todos os prazos e configurar a reunião de status, isso simplesmente não é o caso. Há uma ciência para o que eles fazem - eles têm uma profunda compreensão e podem executar perfeitamente as cinco fases da gestão por projetos. Desenvolvido pelo Project Management Institute (PMI), as cinco fases da gestão por projetos incluem concepção e iniciação, planejamento, execução, desempenho/monitoramento e fechamento do projeto. Sobre cada fase, analise as sentenças a seguir: I- Encerramento é a fase de entrega e avaliação do produto ou serviço. II- Execução é a fase de execução das atividades conforme planejamento prévio. III- Iniciação é a fase de levantamento de requisitos e análise de viabilidade. IV- Controle é a fase de elaboração do plano do projeto, servindo de orientação para toda a gestão do projeto. V- Planejamento é a fase de acompanhamento da elaboração progressiva do projeto, bem como dos desvios com relação ao planejamento inicial. FONTE: https://www.fm2s.com.br/5-fases-gestao-por-projetos/. Acesso em: 14 jan. 2020. A As sentenças I, III e IV estão corretas. B As sentenças I, II e III estão corretas. C As sentenças I, II e IV estão corretas. D As sentenças III e V estão corretas. 7A criação da Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é o processo mais importante na área de conhecimento de gerenciamento de escopo, pois é neste artefato que se compreende verdadeiramente todo o trabalho a ser realizado no projeto. Tendo em vista as características que compõem uma EAP, assinale a alternativa CORRETA: A O diagrama de rede é o documento de onde se tira a maior parte das informações para a criação da EAP. B O objetivo da decomposição do trabalho a ser realizado em pacotes ou itens ésimplificar seu gerenciamento. C A EAP não pode ser utilizada como ferramenta para acompanhamento do progresso do projeto. D A EAP é composta de uma lista gráfica, não hierárquica de todo o trabalho que será realizado no projeto. 8No desenvolvimento de um certo produto de software, foi determinado que um dos requisitos do produto seria a exibição de informações em planilhas eletrônicas. Contudo, durante uma reunião de revisão, a equipe de projeto verificou que esse formato não facilitava a interpretação das informações e sugeriu que fosse construído um gráfico, que permitiria a identificação mais rápida de informações importantes. Sobre este fato, avalie as asserções a seguir: I- O gerente do projeto deve analisar o impacto da modificação. PORQUE II- Está fora do escopo definido. Assinale a alternativa CORRETA: A A primeira asserção é uma proposição verdadeira, e a segunda, uma proposição falsa. B As duas asserções são proposições verdadeiras, e a segunda é uma justificativa correta da primeira. C As duas asserções são proposições verdadeiras, mas a segunda não é uma justificativa correta da primeira. D A primeira asserção é uma proposição falsa, e a segunda, uma proposição verdadeira. 9 Muitas empresas defendem que o gerenciador de projetos deve ter mais tempo de empresa do que os demais ou um maior domínio técnico, acreditando que o papel de gerenciador de projeto está na hierarquia acima dos demais executores do projeto, o que resulta na alocação de pessoas com perfis inadequados. A dificuldade de encontrar um gerente de projeto, na maioria das vezes, está em não conhecer o perfil adequado, compatível com esse papel. Baseado no perfil e nas características que um gerenciador de projetos necessita ter, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Influência. II- Sejam responsáveis. III- Aceitem desafios. IV- Gerenciem atividades. ( ) Os stakeholders são fundamentais para o alcance de objetivos, cabe ao gerente exercer influência sobre eles para que todos trabalhem para um objetivo comum. ( ) O que é planejado deve ser executado, conforme o esperado, sendo de responsabilidade do gerente, junto a sua equipe, de entregar o esperado e nas condições previstas, necessitando de organização e comprometimento. ( ) Todas as atividades do projeto devem ser planejadas e gerenciadas pelo gerente, assim como sua execução, prazo e custo. ( ) É necessário o comprometimento em se chegar ao objetivo esperado. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: FONTE: https://www.devmedia.com.br/barreiras-que-dificultam-o-gerenciamento-de- projetos/25870. Acesso em: 3 nov. 2021. A IV – II – III – I. B I – III – IV – II. C I – II – IV – III. D IV – I – II – III. 10 O termo de abertura do projeto é o primeiro processo realizado, autoriza os demais trâmites do projeto, além de documentar os seus principais requisitos e obstáculos. É um documento importante, pois estabelece o vínculo entre o patrocinador e executor do projeto, considerando todos os aspectos legais envolvidos no contrato comercial firmado entre as partes envolvidas. Com base nas entradas que o termo de abertura possui, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Acordos ou contratos. II- Business case. III- Ativos de processos organizacionais. IV- Fatores ambientais da empresa. ( ) Inclui informações de negócio para justificar o projeto; relaciona as estratégias, missão, visão e valores organizacionais; define os critérios de seleção para o projeto. ( ) Aborda modelos, templates, processos padronizados, informações de projetos anteriores bem como as lições aprendidas. ( ) Define acordos ou contratos necessários quando necessário aplicar. ( ) Aborda a infraestrutura organizacional, condições de mercado, padrões comerciais, industriais, governamentais, entre outros. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A I – II – III – IV. B II – IV – III – I. C IV – I – II – III. D II – III – I – IV.
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