Gerenciamento de Custos e Produtividade

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Reflexões:
Não gerencie seus negócios 
no terceiro milênio com um 
sistema de contabilidade de 
custos dos anos 40.
O ambiente de negócios 
mudou:
as informações de custos 
devem mudar.
• O que nossa empresa espera do 
futuro? 
•Toda mudança traz riscos, mas 
qual é o risco de não mudar? 
Robert Kaplan
“O maior desperdício é 
fazer eficientemente 
aquilo que não é 
necessário (que não 
agrega valor)”
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Sistema - Organização Humana
VALOR OU
QUALIDADE
Materiais
Energia
Informação
VALOR
“Hardware”
Equipamentos
e Materiais “Humanware”
Elemento Humano
“Software”
Procedimentos
C
L
I
E
N
T
E
OUTPUT
PRODUTO
SERVIÇO
FATURAMENTO
INPUT
GASTOS
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Avaliação da Produtividade
INSUMOS PRODUTOS
GASTOS FATURAMENTO
Faturamento (visão do mercado)
Produtividade = 
Gastos (visão da empresa)
(... visão de curto prazo!)
EMPRESA
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Exemplo:
Maior Eficiência A
Maior Valor (‘Produtividade’) B
A B
Preço 100,00 100,00
Gastos 80,00 60,00
Custos 70,00 30,00
Lucro 20,00 40,00
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Exemplo:
* mão-de-obra = 10,00/hora 80,00/dia
* produto X = 1 h/unidade (padrão eficiente)
* produção = 5 unidades
* tempo total utilizado = 6 horas
8 h/dia
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Exemplo - Continuação
a. Análise Convencional
“custo” = 80,00 = 16,00/unidade
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b. Análise Necessária
custo = 1 h x 10,00/hora = 10,00/unidade
custos = 50,00
ineficiência = 10,00
ociosidade = 20,00
80,00
c. Preço = 14,00 Lucro = 4,00 (e não prejuízo = 2,00)
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Avaliação e Custeio - Objetivos
Objetivos
a. Curto Prazo: Garantir a sobrevivência das empresas.
b. Longo Prazo: 
Eliminar deficiências *
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Custos
Terminologia e Conceitos Básicos 
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Histórico do Gerenciamento de custos
• Durante o século XVII, a economia vivia apenas do comercio dos
artesãos, não havendo quase nenhuma concorrência e pouco
controle dos custos.
• No inicio do século XVIII, começou o chamado “sistema de produção
fabril” onde os artesãos saíram do comercio e foram trabalhar nas
fabricas.
• Com a chegada das maquinas e da produção mecanizada houve um
grande aumento da produção.
• Com este novo sistema econômico começou a desenvolver uma área
para o controle dos custos.
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Histórico do Gerenciamento de custos
• Até a revolução industrial os artesãos utilizavam a contabilidade
financeira basicamente para avaliação do patrimônio e apuração dos
resultados.
• Para saber o resultado obtido era diminuído o custo das mercadorias
vendidas da receita obtida da empresa, desse lucro ainda subtraiam-
se as despesas da empresa.
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Histórico do Gerenciamento de custos
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Histórico do Gerenciamento de custos
• Antes da revolução industrial os custos dos produtos eram de fácil acesso,
pois eram comprados prontos, com o aparecimento das fabricas estes custos
ficaram mais complicados, pois agora os produtos eram fabricados.
• Assim começou a se desenvolver a contabilidade de custos.
• Com o passar do tempo as linhas de produção começaram a ter melhorias,
devido à padronização dos produtos e peças e a especialização do trabalho,
isto ocorreu, pois a demanda do mercado era maior que a produção.
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Histórico do Gerenciamento de custos
• Quando a oferta de produtos ficou maior que a procura do mercado, houve a
necessidade de que a padronização fosse diminuída, com isso novos produtos
tinham que ser colocados na linha e produção.
• Desde esse momento as linhas de produção não são mais tão rígidas e
precisam ter flexibilidade para que novos produtos possam entrar.
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Histórico do Gerenciamento de custos
• Atualmente as empresas estão em um mercado competitivo, onde é preciso
observar algumas exigências do mercado, como:
a) Baixo preço dos produtos;
b) Boa qualidade;
c) Freqüentes modificações no produto;
d) Vida útil curta;
e) Modelos variados;
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Conceitos Fundamentais sobre custos
Gastos:
• Consiste no sacrifício financeiro que a empresa tem para a obtenção de um 
produto ou serviço. 
• Descreve as ocorrências nas quais a administração da empresa despende 
recursos ou contrai uma obrigação (dívida) perante terceiros (fornecedores, 
bancos etc.) para obter algum bem ou serviço que necessite para suas 
operações cotidianas. (Ex: gastos com mão-de-obra, matéria prima, 
honorários da diretoria etc.)
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Conceitos Fundamentais sobre custos
• Os gastos empresariais compreendem: custos, despesas, investimentos, 
perda, desperdício. 
• Gasto pode ser qualquer ação que a empresa faça, podendo ser um gasto 
com investimento para compra de algum equipamento, como um gasto com 
desperdício que não gera lucro.
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Conceitos Fundamentais sobre custos
Figura – Classificação dos gastos
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Conceitos Fundamentais sobre custos
Custos
• Custo representa a transição de um investimento feito pela empresa, que tem 
por destino final o valor dos estoques.
• Custos são os gastos que a empresa tem com bens ou serviços, utilizados no 
processo de fabricação ou na prestação de serviço para produção de outros 
bens ou serviços. 
• São os gastos que estão ligados diretamente com a produção da empresa.
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Conceitos Fundamentais sobre custos
• Figura – Exemplos de custos
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Conceitos Fundamentais sobre custos
Custos
• Os custos estão relacionados com o almoxarifado e com a fabrica, áreas da
produção da empresa.
• Custo pode ser caracterizado por gastos com matéria prima, embalagem,
mão de obra fabril, seguros de instalação fabril e outros.
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Conceitos Fundamentais sobre custos
• O custo de fabricação está relacionado a fabricação dos produtos, podendo 
ser dividida em três partes:
• Matéria-Prima (MP), Mão-de-Obra Direta (MOD) e Custos Indiretos de 
Fabricação (CIF), podendo ser calculada pela seguinte formula:
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Conceitos Fundamentais sobre custos
• Os custos para o varejo, onde não existe a fabricação de produtos, os
custos são apenas os valores relacionados ao custo de aquisição da
mercadoria, sendo que estes custos são os valores pagos pela mercadoria
ao fornecedor, frete, tributos e outros valores relacionados à aquisição da
mercadoria.
• O restante de gastos na operação devem ser classificado como despesas.
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Conceitos Fundamentais sobre custos
• Despesas
• Despesa é o valor gasto pela empresa com insumos para o seu
funcionamento, mais que não esta relacionada diretamente com a fabricação
dos seus produtos ou serviços.
• As despesas são identificadas pelo fato de não representarem esforços
produtivos para a fabricação de um produto ou serviço.
• Despesa, consiste dos valores dos bens e serviços não diretamente ligados
com a produção de outros bens ou serviços, consumidos num determinado
período.
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Conceitos Fundamentais sobre custos
Figura – Ilustração, ocorrência de despesas
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Conceitos Fundamentais sobre custos
• As despesas são os gastos que a empresa tem que não são consumidas pelo
tempo, não podem ser congeladas e nem armazenadas no estoque.
• Alguns exemplos de despesas estão relacionadas com despesas que podem
ser do tipo:
 Administrativas: aluguel, energia, salários, encargos sociais, material de
escritório e outros,
 Financeiras: juros pagos a bancos, manutenção de conta bancária,
pagamento do setor financeiro e outros e para despesas com vendas:
comissão de vendas, brindes, propaganda e outros.
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Conceitos Fundamentais sobre custos
• Investimentos:
• Um investimento pode ser uma maneira de manter a empresa competitiva ou
melhorar sua rentabilidade no mercado.
• Para isto a empresa investe uma parte de seus lucros em pesquisa, novas
tecnologias, novas estratégias que aumente seu poder competitivo.
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Conceitos Fundamentais sobre custos
• Representam gastos ativados em função de sua vida útil ou de benefícios
atribuíveis a futuros períodos.
• Estes gastos podem ficar congelados noativo da empresa e com o passar do
tempo são descongelados e atribuídos aos custos e as despesas.
• Devem ser considerados como Investimentos os gastos efetuados na
aquisição de ativos... com perspectiva de gerar benefícios econômicos em
períodos futuros.
• Com o uso no dia a dia dos ativos, começam a aparecer desgastes naturais e 
com isso gera uma desvalorização de seus valores, isto é chamado de 
depreciação e deve ser classificado como despesa.
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Conceitos Fundamentais sobre custos
Figura – Ilustração, ocorrência de Investimento
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Conceitos Fundamentais sobre custos
Depreciação
• Um equipamento é depreciado em função do tempo de utilização e de ações
da natureza, o que pode torná-lo inadequado para a empresa.
• O ideal seria que o equipamento recebesse um valor referente a sua
depreciação mensal, para que no final de sua vida útil fosse reposto outro.
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Conceitos Fundamentais sobre custos
• A depreciação representa o valor que o equipamento perde num determinado
período, isto ocorre pois o equipamento se desgasta como uso e com o
tempo.
• O modelo mais utilizado para calcular a depreciação é o linear, no qual o valor
do equipamento é dividido pela sua vida útil e assim obtendo um valor de
depreciação.
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Conceitos Fundamentais sobre custos
Perdas
• A perda normalmente é caracterizada como o valor dos insumos consumidos 
de forma anormal e involuntária. 
• São itens não considerados operacionais e não relacionados com os custos 
de fabricação, são ocasionais e indesejados.
• As perdas são os bens e serviços consumidos de forma anormal, sendo que é 
um gasto decorrente de um ou mais fatores extraordinários. 
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Conceitos Fundamentais sobre custos
Figura – Ilustração, ocorrência de perdas nas empresas
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Conceitos Fundamentais sobre custos
• Pode-se notar que as perdas estão ligadas a todas as áreas da empresa.
• Alguns exemplos de perdas podem ser por exemplo: incêndios, inundações,
furtos, prazo de validade vencido e outros.
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Conceitos Fundamentais sobre custos
Desperdícios
• Desperdício é o esforço econômico que não agrega valor ao produto da
empresa e nem são necessários ao trabalho efetivo.
• São atividades que não agregam valor e resultam em gasto de tempo,
dinheiro, recursos sem lucro e ainda adicionam custos desnecessários aos
produtos.
• O desperdício acontece quando é gasto mais do que o necessário, fazendo 
com que a empresa, não utilize os recursos financeiros de forma adequada, 
recursos os quais poderiam ser investidos em outras áreas, permitindo uma 
maior evolução da empresa.
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Conceitos Fundamentais sobre custos
Figura – Ilustração, ocorrência de desperdícios nas 
empresas
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Conceitos Fundamentais sobre custos
Tipos de Desperdícios
• Desperdícios podem ser classificados em:
a) Superprodução: ocorre quando é produzido acima do necessário ou
antecipadamente, formando estoque e escondendo imperfeições no processo.
Considerado o desperdício mais importante e deve ser excluído completamente;
b) Transporte: ocorre na movimentação dos produtos na empresa, na qual não
agrega valor algum para o produto. Deve ser eliminado completamente e para
isso necessita de uma reorganização na fabrica;
c) Processo: acontece quando à transformação desnecessária para o produto,
fazer peças ou detalhes que não contribuem com o produto;
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Conceitos Fundamentais sobre custos
d) Fabricação de produtos defeituosos: fabricação de produtos que não
passem pelo controle de qualidade, o desperdício mais fácil de ser identificado e
deve ser corrigido com a melhoria no processo;
e) Movimento: ocorre na ineficiência da operação, movimentações inúteis na
transformação dos produtos, devem ser corrigidas com melhorias no
desempenho das operações;
f) Espera: ocorre quando à capacidade ociosa na empresa, as máquinas e
funcionários ficam parados, isto acontece devido à falta de sincronia da
produção, falhas no processo e elevado tempo de preparação dos equipamentos;
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Conceitos Fundamentais sobre custos
g) Estoque: desperdício relacionado com os produtos parados na fábrica que
necessitam de manutenções e com isso pode gerar uma perda de oportunidade
no mercado, as empresas devem diminuir ao mínimo seu estoque;
h) Matéria prima: a compra acima da necessária para a produção da empresa e o
mau uso da matéria-prima; Então estes desperdícios são os gastos que a
empresa tem e que não geram nenhum valor. Estes desperdícios devem ser
gerenciados pela empresa e identificados como oportunidades de melhoria para
o resultado.
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Conceitos Fundamentais sobre custos
Estes desperdícios são os gastos que a empresa tem e que não
geram nenhum valor e devem devem ser gerenciados pela empresa bem como
identificados como oportunidades de melhoria para o resultado.
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FIM DA AULA