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CENTRO UNIVERSITÁRIO FAVENI MBA EM GESTÃO DE PROJETOS APLICADOS A CONSTRUÇÃO CIVIL ANNIELLI CRISTINE KAZMIERSKI FONTANA APLICAÇÃO DA ANÁLISE AMBIENTAL (SWOT) NO PLANEJAMENTO DAS ATIVIDADES DO SETOR DE CONSTRUÇÃO CIVIL: UM ESTUDO DE CASO REALIZADO NA EMPRESA ANGULAR ARQUITETURA E ENGENHARIA LTDA- NA CIDADE DE PLANALTO/RS. PLANALTO/RS 2022 CENTRO UNIVERSITÁRIO FAVENI ANNIELLI CRISTINE KAZMIERSKI FONTANA APLICAÇÃO DA ANÁLISE AMBIENTAL (SWOT) NO PLANEJAMENTO DAS ATIVIDADES DO SETOR DE CONSTRUÇÃO CIVIL: UM ESTUDO DE CASO REALIZADO NA EMPRESA ANGULAR ARQUITETURA E ENGENHARIA LTDA- NA CIDADE DE PLANALTO/RS. Trabalho de conclusão de curso apresentado como requisito parcial à obtenção do título especialista em MBA em Gestão de Projetos Aplicados a Construção Civil. PLANALTO/RS 2022 APLICAÇÃO DA ANÁLISE AMBIENTAL (SWOT) NO PLANEJAMENTO DAS ATIVIDADES DO SETOR DE CONSTRUÇÃO CIVIL: UM ESTUDO DE CASO REALIZADO NA EMPRESA ANGULAR ARQUITETURA E ENGENHARIA LTDA- NA CIDADE DE PLANALTO/RS. Declaro que sou autor(a)¹ deste Trabalho de Conclusão de Curso. Declaro também que o mesmo foi por mim elaborado e integralmente redigido, não tendo sido copiado ou extraído, seja parcial ou integralmente, de forma ilícita de nenhuma fonte além daquelas públicas consultadas e corretamente referenciadas ao longo do trabalho ou daqueles cujos dados resultaram de investigações empíricas por mim realizadas para fins de produção deste trabalho. Assim, declaro, demonstrando minha plena consciência dos seus efeitos civis, penais e administrativos, e assumindo total responsabilidade caso se configure o crime de violação aos direitos autorais. RESUMO- O cenário do mercado brasileiro nos anos de 2020 e 2021 tem sofrido transformações devidas as crises pandêmicas e influência político-econômico. Este panorama visual, afeta os mais relevantes setores da economia em suas mais diversas atividades, incluindo a construção civil. Em virtude disso, o presente projeto tem como finalidade apresentar a aplicação da metodologia e Análise Ambiental SWOT no processo de planejamento do setor de construção civil na empresa Angular Arquitetura e Engenharia na cidade de Planalto/RS, apontando as eventuais limitações e potencial da mesma. Para alcançar esse objetivo, utilizou-se a pesquisa bibliográfica e o estudo de caso, com procedimentos de pesquisa bibliográfica por acessibilidade. A proposta foi aplicada e como resultado, foram constatadas algumas limitações, como a necessidade básica de profissionais qualificados, tanto em conhecimento metodológico como conhecimento técnico. Por outro lado, de forma positiva, foram identificados vários benefícios em relação à aplicação, por ser uma metodologia de ampla visualização, proporcionando agilidade em sua estruturação e organização, facilitando as tomada de decisões, identificando as necessidades imediatas, tanto preventivas como corretivas, promovendo assim, ações que refletem economia, baixo custo de aplicação. Conclui-se diante dos resultados apresentados, que os benefícios provenientes dessa técnica aliada à construção civil, são significantes ao processo de planejamento dos projetos e em si, de todas as atividades a serem desenvolvidas pelo departamento de engenharia civil, da empresa Angular Arquitetura e Engenharia, bem como para as mais diversas áreas do setor econômico. PALAVRAS-CHAVE: Análise matriz (SWOT). Construção Civil. Gestão de projetos. INTRODUÇÃO O atual cenário do mercado brasileiro, consequência dos últimos dois anos (2020, 2021) tem sofrido grandes transformações devidas ás crises pandêmicas e influência político-econômico. Este panorama visual, afeta os mais relevantes setores da economia em suas mais diversas atividades, incluindo a construção civil. O Brasil enfrenta desafios para a retomada do crescimento no pós-pandemia, com tamanha imprevisibilidade gerada pela mesma, sendo assim, projetar cenários futuros e garantir a resiliência dos processos de negócio tornou-se um exercício de extrema incerteza, demandando perspectivas e vivências diferenciadas em busca de um caminho comum, embora os impactos sejam diferentes para os diversos tipos de setores. Investir em serviços de análises estratégicas de gestão e organização, com maior qualidade, em serviço personalizados, estruturação de orçamentos, redução de gastos, análises de forma interna e externas, vem sendo um desafio para a indústria. Já é possível identificar que, enquanto alguns segmentos devem ter uma alta sustentável, outros atenderão de uma forma mais lenta. Para esse segundo segmento, é considerável revisão da aplicação de novas metodologias e projetos estratégicos que podem tornar possível a transformação de negócios a curto e até médio prazo. O planejamento estratégico focaliza as medidas positivas que uma organização pode seguir em relação ao ambiente em que ela está inserida. De acordo com Chiavenato (2000), o planejamento estratégico pode ocorrer em curto ou longo prazo, e uma das técnicas utilizadas para o alcance da gestão estratégica é a análise da Matriz SWOT. Segundo Daychouw (2007), a análise Matriz SWOT é uma ferramenta utilizada para fazer análises de cenário (ou análises de ambiente), sendo usada como base para a gestão e o planejamento estratégico de uma organização. É um sistema simples para posicionar ou verificar a posição estratégica da empresa no ambiente em que está inserida. Diante desse contexto, o presente estudo tem como objetivo a aplicação da análise ambiental da matriz SWOT em uma empresa com segmento de construção civil, no departamento de engenharia, situada na cidade de Planalto/RS, a fim, de identificar seu ambiente interno, representado pelas forças e fraquezas e o ambiente externo, representado pelas ameaças e oportunidades. Nas organizações a correlação de implementar estratégias de construção de líderes se tornou algo fundamental e que exige maturidade, devido ao planejamento e controle que este necessita para obter êxito. Os saltos de crescimentos e os grandes desafios nas empresas vinculadas a este sistema de gestão, em geral, correlacionados a projetos de construção civil e seus mais variados trabalhos em ambiente aberto ou fechado, torna-se cada vez mais significativo, afinal, hoje o pilar de maior importância não é derivado apenas sobre pensar em “MÃO DE OBRA”, mas sim em “CABEÇAS DE OBRA” . Para alcançar esse objetivo, utilizou-se a pesquisa bibliográfica e o estudo de caso, com procedimentos de pesquisa bibliográfica por acessibilidade. 1 DESENVOLVIMENTO De acordo com Araújo e Silva (2016) o planejamento estratégico vem se destacando dentro das empresas, independentemente do tamanho e da área de atuação das organizações. Com o uso de ferramentas de estratégia torna-se mais fácil para as empresas visualizar uma forma positiva de enfrentar as ameaças e aproveitar as oportunidades do ambiente em que estão inseridas (ALDAY, 2000). Analisar o ambiente interno e externo de uma empresa é uma operação importante no desenvolvimento do planejamento, sendo que uma das ferramentas mais conhecidas e importantes para esta análise é a matriz SWOT, que traz como objetivo, o melhoramento do desempenho de uma organização. A implantação de um planejamento estratégico visa : conhecer os pontos fortes da organização e estipular ações para melhor utilizá-los; identificar seus pontos fracos afim de eliminá-los; levantar e fazer uso das suas oportunidades; conhecer e evitar as ameaças do ambiente externo e gerar um plano de trabalho efetivo (OLIVEIRA, 2008). Segundo Ribeiro (2015) a análise de SWOT é uma poderosaferramenta de gestão, é usada como ferramenta de apoio para os gestores principalmente para o desenvolvimento do planejamento estratégico, mas pode ser utilizada para qualquer análise de cenários dada sua simplicidade e sua importância. A matriz SWOT é uma sigla do idioma inglês, sua tradução em português é: Forças (Strengths), Fraquezas (Weaknesses), Oportunidades (Opportunities) e Ameaças (Threats), sabe-se que a técnica foi fundada por Kenneth Andrews e Roland Christensen, com o objetivo de aprimorar o planejamento estratégico empresarial (FEIL; HEINRICHS, 2012). Segundo Martins (2006), a matriz SWOT é uma das práticas mais comuns nas organizações, visando trazer ao profissional da empresa uma melhor visão de negócio, afinal de contas, o cenário interno e externo onde a empresa atua está sempre mudando. A análise de SWOT é vital para uma organização, pois é através dela que a empresa obtém uma visão clara e objetiva sobre quais são suas forças e fraquezas no ambiente interno e suas oportunidades e ameaças no ambiente externo, dessa forma os gerentes conseguem elaborar estratégias para obter vantagem competitiva e melhorar o desempenho organizacional (SALMONT et. al 2011). A Figura 1, a seguir, apresenta o modelo da matriz SWOT. FONTE: Blog Treasy (2020). A análise de SWOT, divide-se em ambiente interno e externo, o ambiente interno refere-se basicamente a própria organização e conta com as forças e fraquezas da empresa. Já o ambiente externo refere-se a questões que estão além do controle da organização, como as ameaças e as oportunidades, sendo que as forças e fraquezas são avaliadas a partir do momento atual da organização (RIBEIRO 2015). Segue abaixo a figura 2. FONTE: Portal da Administração (2014). O Quadro 1 apresenta conceitos e exemplos relativos de cada fator interno e externo da matriz SWOT mostrada na Figura 1 e 2. FONTE: Adaptado de Silveira, 2001, p.214 A matriz SWOT ajuda a empresa a identificar os fatores críticos de sucesso para a organização, essa análise auxilia na identificação dos pontos fortes e fracos em seu produto/serviço, levando a inovações, variação de produtos e reconhecimento de sua marca (FEIL; HEINRICHS, 2012). Segundo Lima et. al. (2003) o administrador deve procurar identificar os pontos positivos existentes na organização e desenvolver outros que permitam a empresa aproveitar a ocasião favorável no mercado em que atua. Para tanto, os procedimentos de pesquisa adotados nesse estudo se caracterizam como pesquisa bibliográfica e estudo de caso, visto que, conforme Gil (2010), a pesquisa bibliográfica é elaborada com base em material já publicado, como livros, revistas, jornais, teses, dissertações e análise de eventos científicos. Já o estudo de caso, segundo Marconi e Lakatos (2011, p. 274), “refere-se ao levantamento com mais profundidade de determinado caso ou grupo humano sob todos os seus aspectos”. O método para coletar os dados e informações, e a implantação da Matriz SWOT basearam-se no livro de Ferrel e Hartile (2005) e no artigo de Andrade et al. (2008). Para a coleta das informações foi realizada uma entrevista estruturada com o gestor da empresa, no mês de novembro/2021, considerando cinco variáveis em cada quadrante da matriz, como mostrado na Tab. (1). Essas variáveis são as questões potenciais a se considerar em uma análise de SWOT, de acordo com os estudos desenvolvidos por Ferrel e Hartile (2005) e validado no artigo de Silva et al. (2011). Tabela 1: Fonte: Ferrel e Hartile (2005) Segundo Andrade el at. (2008), os fatores (Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças) são pontuados conforme o Tab. (2), de acordo com seu grau de importância, dessa forma, para cada variável analisada foi atribuído um numeral de 1 a 3. Tabela 2 Mensuração de Variáveis: Fonte: Andrade el at. (2008). Após a pontuação acima descritas de 1 a 3 identificadas como variáveis, elaborou-se um quadro, onde estes valores foram analisados e identificados como itens mais relevantes, para assim, observar os pontos de maiores percalços para as atividades do setor em análise. 2 RESULTADOS A tabela a seguir diz respeito a coleta dos dados na empresa, sendo apresentados os fatores internos subdivididos em fraquezas e oportunidades, e pontuados conforme o respectivo grau de importância. Tabela 3: Demonstrativo das fraquezas e forças pontuadas: Quadro 01: Sobrevivência Quadro 02: Manutenção FONTE: Dados da Pesquisa. Da mesma forma, na tabela 4 são apresentados os fatores externos, subdivididos em ameaças e oportunidades. Tabela 4: Demonstrativo das ameaças e oportunidades pontuadas: OPORTUNIDADES. Quadro 03: Crescimento Quadro 04: Desenvolvimento FONTE: Dados da Pesquisa. A construção proposta neste estudo refere-se ao quadro “desenvolvimento”, deste modo, os resultados mostram que dentre os fatores pesquisados, os mais altos determinarão a prosperidade no setor, apresentado como: bom desenvolvimento e capacidade de realizar network com pessoas da área profissional e outras, novas descobertas de produtos e ideias de inovação de um produto/serviço, aproximação com familiarização do cliente entregando além do esperado. Segundo análise, no quadro “sobrevivência”, os fatores considerados negativos são: desenvolvimento de pouca habilidade de marketing estratégico, falta de orientação e recursos financeiros limitados, por estar iniciando o primeiro ano das atividades, sendo assim um cenário novo, de testes rápidos e adaptações a erros, obtendo assim resultados mais significativos, através de novos métodos e soluções a serem inseridas/aplicadas. Por terceiro, no quadro manutenção, os pontos a serem considerados são: aperfeiçoar a venda dos projetos sem a necessidade da entrega 3D, o que gera hoje uma fraqueza no setor, pois apenas uma pessoa é responsável por essa elaboração, sendo de curto tempo a divisão entre produzir, fiscalizar e organizar as atividades de um empreendimento como um todo. Esse serviço é importante, pois facilita ainda mais a aproximação do profissional com o cliente, pois o mesmo, proporciona uma ampla visualização de técnicas, identificação dos materiais, para que assim façam uma interpretação completa do projeto em si, conseguindo com uma entregar além do esperado, potencializando as indicações. Por fim o quadro crescimento, é desejável a transformações de fraquezas que neste caso são: observar as empresas rivais adotando novas formas de estratégia e tentar entregar seu valor diante de seus serviços além da palavra “preço”, conseguindo assim gerir melhor as questões emocionais para desenvolver os serviços, podendo assim lidar com situações imprevistas por atraso no desempenho. 3 CONSIDERAÇÕES FINAIS Os ambientes internos e externo do departamento de engenharia civil, da empresa ANGULAR ARQUITETURA E ENGENHARIA foram analisados, levando em consideração os principais fatores que possibilitam sua sobrevivência, manutenção, crescimento e desenvolvimento, tanto de melhor como pior senário, sendo assim, o objeto em estudo teve sua finalidade atingida: levantar com clareza em potencial visual, as condições e o cenário favorável e desfavorável do setor de engenharia, nesse seu primeiro ano de atividades, em um dos cenários atuais mais desfavorecido, em virtude pandêmica e consequências econômicas. Os resultados mostraram que para o desenvolvimento da empresa, no setor analisado, é necessário o planejamento estratégico das atividades envolvidas atualmente. Sendo assim, o presente trabalho contribui de maneira significativa para uma gestão empresarial de bons resultados, sendo possível também através desse, elaborar planos de ação, mais aprofundados listando os principais fatores com alto grau de importância para a sobrevivência da empresa,em qualquer cenário presente. Portanto, após os resultados apresentados, conclui-se que, além de promover uma contribuição nos fatores empresariais e acadêmicos, o mesmo auxilia no planejamento básico estratégico de uma empresa, independente do setor ou cenário que a empresa se encontra, ou seja, é uma ferramenta básica, rápida de ser aplicada, com auto poder de coleta de resultados e fácil interpretação, podendo ser apresentada da forma com que o autor quiser que a mesma seja interpretada, demonstrando a aplicação da mesma em sua situação real. Sobre a matriz SWOT, essa ferramenta se mostrou importante para o planejamento estratégico e indica-se sua utilização em pesquisas cujo objetivo seja equivalente ao apresentado, sendo uma ferramenta de baixo custo (praticamente zero), com facilidade e agilidade de utilização, ratifica-a como um diferencial positivo a ser adotado. Já, as limitações mostraram-se de fácil tratamento. Nesta linha, outros estudos correlacionados a esta aplicação na área da engenharia, faz-se pertinente, como a avaliação comercial do empreendimento ou mercado, nas diferentes etapas de elaboração de cronograma de execução de uma obra, na assistência pós-entrega dos serviços prestados, em planos de ações, afim de melhorar ainda mais o cenário que está inserida e 4 REFERÊNCIAS ANDRADE, J. C. et al. Aplicação da análise SWOT para identificar oportunidades para o desenvolvimento econômico e social. Anais... XIII ENCONTRO LATINO AMERICANO DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA E IX ENCONTRO LATINO AMERICANO DE PÓSGRADUAÇÃO – Universidade do Vale do Paraíba. 2008; Cruzeiro; São Paulo; Brasil; Português. ARAUJO, G. F.; SILVA, A. B. Aplicação do planejamento estratégico a partir da análise SWOT: um estudo de caso em uma empresa farmacêutica em Natal/RN. Anais do XXXVI Encontro Nacional de Engenharia de Produção. João Pessoa – PB, 2016. Disponível em: Acesso em: 01/10/2021. CHIAVENATO, I. 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