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ESCOLA SUPERIOR DO AMAZONAS ─ ESBAM CONTABILIDADE GERAL E GERENCIAL Manaus-AM 2022 ALLYNY MIRANDA LARA ALAILDO DA SILVA E SILVA ANA PRISCILLA DOS SANTOS OLIVEIRA HANA BEATRIZ PIMENTEL CANDEIRA HELLEN JULLY SOARES DO CARMO LUÍS CARLOS CARNEIRO DA SILVA NOÇÕES PRELIMINARES DA CONTABILIDADE GERENCIAL. INÍCIO E FIM DA CONTABILIDADE GERAL E GERENCIAL. ATITUDES E CARACTERÍSTICAS DO CONTADOR GERENCIAL. Manaus ─ AM 2022 Introdução Segundo a pesquisa abordada nos respectivos temas abaixo, iremos apresentar: Noções Preliminares da Contabilidade Gerencial A palavra contabilidade deriva do latim computare que significa: contar, calcular, computar. O conceito mais completo é, sem dúvida, o oferecido por Hilário Franco, pois nele estão os elementos essenciais da contabilidade: Contabilidade é a ciência que estuda e controla o patrimônio das entidades, mediante o registro, a demonstração expositiva e a interpretação dos fatos nele ocorridos. Início e fim da contabilidade geral e gerencial. Sobre o histórico da Contabilidade, há indícios de que ela possa ter surgido ainda antes da escrita, pois foram encontrados em sítios arqueológicos do Oriente, materiais utilizados por civilizações pré-históricas, constituídos de fichas de barro, onde eram registrados os bens que cada comunidade possuía. Atitudes e características do contador Gerencial. A contabilidade gerencial é voltada apenas para o público interno, não é obrigatória, porém traz diversos benefícios para a empresa, e é realizada de acordo com as necessidades dos gestores, podendo ser mensal, bimestral ou semanal. As informações são mais voltadas ao futuro Noções Preliminares da Contabilidade Gerencial CONCEITO A palavra contabilidade deriva do latim computare que significa: contar, calcular, computar. O conceito mais completo é, sem dúvida, o oferecido por Hilário Franco, pois nele estão os elementos essenciais da contabilidade: Contabilidade é a ciência que estuda e controla o patrimônio das entidades, mediante o registro, a demonstração expositiva e a interpretação dos fatos nele ocorridos, com o fim de oferecer informações sobre sua composição e variação, bem como sobre o resultado econômico decorrente da gestão da riqueza patrimonial. Possui três requisitos para ser considerada Ciência: o campo de atuação que são as entidades; o objeto que é o patrimônio; e o método das partidas dobradas. FINALIDADE Objetivo e finalidade significam a mesma coisa, ou seja, qual o propósito dessa ciência ao controlar o patrimônio e registrar a sua composição e variação. A finalidade da Contabilidade é fornecer informações sobre sua composição e variação, bem como sobre o resultado econômico decorrente da gestão da riqueza patrimonial. Finalidade das Informações Contábeis As informações contábeis são usadas com a finalidade de: a) Planejamento - é o processo de decidir que curso de ação deverá ser tomado no futuro; b) Controle - é o processo pelo qual a alta administração se certifica, na medida do possível, de que a organização está agindo em conformidade com os planos e políticas traçados pelos donos de capital e pela própria alta administração; c) auxílio no processo decisório - é o conjunto de ações que faz com que se consiga a obtenção dos objetivos desejados, definidos pelo planejamento. As informações geradas pela contabilidade devem propiciar aos seus usuários base segura às suas decisões através da compreensão: do estado em que se encontra a entidade; do desempenho e evolução da entidade; do risco e da oportunidade que a entidade oferece. Atributos da informação contábil Confiabilidade - o usuário aceita a informação e a utiliza como base de decisões, fundamentando-se na veracidade, competência e pertinência do seu conteúdo. Tempestividade - a informação deve chegar ao conhecimento do usuário em tempo hábil, a fim de que este possa utilizá-la para seus fins. Compreensibilidade - a informação deve ser exposta na forma mais compreensível ao usuário a que se destine, com clareza, objetividade e no idioma nacional. Comparabilidade - possibilita ao usuário o conhecimento da evolução entre determinada informação ao longo do tempo, numa mesma entidade ou diversas entidades, ou a situação destas num momento dado. Relevância - as informações são relevantes quando podem influenciar as decisões econômicas dos usuários, ajudando-os a avaliar o impacto de eventos passados, presentes ou futuros ou confirmando ou corrigindo as suas avaliações anteriores. A relevância das informações é afetada pela sua natureza e materialidade. CAMPO DE ATUAÇÃO O campo de atuação da contabilidade abrange todas as entidades econômico-administrativas, ou seja, as aziendas (patrimônio + gestão). Entidades econômico-administrativas - são organizações que para atingirem seu objetivo econômico ou social utilizam-se de um patrimônio e uma gestão capaz de praticar atos necessários à consecução de seus fins. São também conhecidas como aziendas e se classificam em: a) Quanto aos fins a que se destinam: Aziendas sociais - não visam lucros. Ex.: associações beneficentes, esportivas, culturais etc. Aziendas econômico-sociais - além da finalidade social, visam lucros, com o objetivo de prestar serviços. Ex.: Institutos de pensão, aposentadoria, pecúlio e previdência. Aziendas econômicas - são aquelas cuja finalidade é obter lucros. Ex.: sociedades comerciais, industriais, agrícolas, de serviços etc. b) Quanto aos seus proprietários: Aziendas públicas - pertencem à comunidade, mas podem estar sob administração do poder público ou privado. Ex.: Sindicatos, fundações e o próprio Estado; Aziendas particulares - são as propriedades particulares pertencentes a uma pessoa ou a um grupo de pessoas, como as sociedades civis ou comerciais, ou próprio patrimônio de uma família. Funções A função é registrar, classificar, demonstrar, auditar e analisar todos os fenômenos que ocorrem no patrimônio das entidades, objetivando fornecer informações, interpretações e orientações sobre a composição e as variações do patrimônio, para a tomada de decisão de seus administradores (FRANCO, 1997, p. 19). As funções da Contabilidade também podem se classificar em: a) função administrativa - controle do patrimônio e planejamento empresarial; b) função econômica - consiste em apurar o resultado ou crédito das entidades (lucro ou prejuízo). TÉCNICAS CONTÁBEIS Técnicas contábeis consistem em um conjunto de procedimentos utilizados para registrar, controlar e orientar com relação aos itens patrimoniais a) escrituração - é o registro dos fatos que influenciam o patrimônio de uma entidade. b) demonstração contábeis - são relatórios, organizados sinteticamente, onde se resumem as informações contábeis de forma metódica, atendendo cada um a uma finalidade específica, evidenciando os fatos patrimoniais e a situação da empresa, elaborados ao final de um determinado período de tempo. As demonstrações contábeis obrigatórias são: balanço patrimonial, demonstração do resultado do exercício, demonstração dos lucros ou prejuízos acumulados, demonstração dos fluxos de caixa (obrigatória para as companhias abertas e fechadas com PL superior a dois milhões de reais) e demonstração do valor adicionado (obrigatória somente para as companhias abertas). c) análise de balanço (ou análise das Demonstrações Financeiras ou Contábeis) - é a técnica que utiliza métodos e processos científicos (estatísticos) na decomposição, comparação e interpretação do conteúdo das demonstrações contábeis, para a obtenção de informações analíticas, ou seja, mais detalhadas, com o objetivo de avaliar a situação patrimonial e financeira da empresa. d) auditoria - é a técnica contábil que tem por objetivo a verificação ou revisão de registros, demonstrações e procedimentos adotados para a escrituração, visando avaliar a adequação e a veracidade das situações memorizadas e expostas. Atitudes e características do contador Gerencial A contabilidade gerencial évoltada apenas para o público interno, não é obrigatória, porém traz diversos benefícios para a empresa, e é realizada de acordo com as necessidades dos gestores, podendo ser mensal, bimestral ou semanal. As informações são mais voltadas ao futuro Comunicação eficaz: Uma comunicação errada afeta e compromete todo negócio é uma habilidade para poucos profissionais , mais desejada por muitas empresas. Quando a comunicação é eficaz o sucesso para o bom desenvolvimento do negócio é garantido. Comprometimento com o sucesso da empresa: Uma habilidade que todo profissional, principalmente os que possuem os cargos de gerência, de liderança, devem ter um profissional comprometido com uma olhar mais dinâmico como se fosse seu próprio negócio , com essa característica o negócio só tende a sempre prosperar . Poder de negociação: É tarefa desse profissional. Ele mede, calcula, identifica e participa de todo o processo de tomada de decisão . Alta produtividade: A alta produtividade garante o sucesso da equipe e da empresa. Profundo conhecimento de princípios contábeis: Todo contador gerencial , necessita de uma contabilidade fidedigna esse profissional tem que estar afiado e de olho nas regras e normas da ciência contábil . Cada vez mais o mercado está mais exigente, e o padrão de exigências faz parte da vivência empresarial, com um mercado tão competitivo padrão de exigência se faz necessário para a superação do profissional da contabilidade , é importante para o bom desempenho de negócios . Outra habilidade super importante e a operacionalização será mais eficaz e rápida com o avanço tecnológico, várias ações e operações podem ser feitas virtualmente.o e-commerce é um exemplo disso . De acordo com “”silvio aparecido crepaldi” , o contador gerencial é definido pela federação internacional de contabilidade como “o profissional que identifica, mede,acumula, e analisa, prepara, interpreta e relata informações para o uso da administração de uma empresa, nas funções de planejamento avaliação e controle de suas atividades . O contador gerencial também é chamado de controller. Ele surgiu depois da revolução industrial com o objetivo de suprir a necessidade de levantar os custos do processo de conversão de mão de obra e materiais em novos produtos. INÍCIO E FIM DA CONTABILIDADE GERAL E GERENCIAL. Sobre o histórico da Contabilidade, há indícios de que ela possa ter surgido ainda antes da escrita, pois foram encontrados em sítios arqueológicos do Oriente, materiais utilizados por civilizações pré-históricas, constituídos de fichas de barro, onde eram registrados os bens que cada comunidade possuía. Perpassando a Idade Média, entre os anos 1202 a 1494, vários estudiosos se dedicaram à pesquisa sobre os métodos e técnicas de controle, o que possibilitou à Contabilidade passar a ser vista como ciência. Nesse período, a obra Líber Abaci, de Leonardo Fibonacci, recebeu destaque. Já na Idade Moderna, o matemático e frei franciscano Luca Pacioli publicou em Veneza a obra: La Summa de Aritmética, Geometria, Porportioni et Proportionalitá, onde descreveu o método das partidas dobradas, que se tornou um marco da evolução da contabilidade. Tinha que ser coisa de italiano mesmo (tutti bonna gente), afinal em que consiste o método das partidas dobradas? Esse método é também chamado de Método Veneziano, e consiste em um padrão obrigatório utilizado pela empresas para efetuar seus registros financeiros. Através do referido método, cada transação financeira é registrada na forma de entradas em pelo menos duas contas, nas quais o total de débitos deve ser igual ao total de créditos. Nesse ponto é onde a confusão dos principiantes em contabilidade começa, pois o que entra no caixa é débito e o que sai é crédito. No Brasil, os primeiros atos que frisam a evolução da utilização das técnicas contábeis datam de 1808, quando os contadores da Fazenda Real passaram a utilizar o método das partidas dobradas. Definição de Contabilidade Gerencial A Contabilidade Gerencial tem como foco o usuário interno e as necessidades de informações de todos os níveis da administração de uma entidade e não tem regras específicas a serem seguidas. A seguir apresentaremos uma comparação entre esses dois segmentos da contabilidade, extraído de Padoveze (2009). A Contabilidade Gerencial pode ser caracterizada superficialmente, como um enfoque especial conferido a várias técnicas e procedimentos contábeis já conhecidos e tratados na Contabilidade Financeira, na Contabilidade de Custos, na análise financeira e de balanços etc., colocados numa perspectiva diferente, num grau de detalhe mais analítico ou numa forma de apresentação e classificação diferenciada, de maneira a auxiliar os gerentes das entidades em seu processo decisório. Contabilidade Gerencial é o processo de identificação, mensuração, acumulação, análise. Preparação, interpretação e comunicação de informações financeiras utilizadas pela administração para planejamento, avaliação e controle dentro de uma organização e para assegurar e contabilizar o uso apropriado de seus recursos. Dessas definições podemos reforçar os seguintes aspectos principais: • a Contabilidade Gerencial tem como foco o processo de tomada de decisão dos usuários internos, ou seja, deve atender todas as pessoas dentro da empresa, em qualquer nível hierárquico, que necessitam da informação contábil para tomar decisões em suas respectivas áreas: • A Contabilidade Gerencial é mais analítica, mais detalhada que a Contabilidade Financeira. A Contabilidade Financeira apresenta seus rela tórios para os usuários externos em formatos sintéticos, em grandes números, como, por exemplo, o balanço patrimonial; • A Contabilidade Gerencial parte das informações existentes na Contabilidade Financeira e faz os complementos necessários para o uso dos gestores. Não tem modelos específicos de relatórios. As informações contábeis gerenciais devem ser apresentadas em relatórios desenvolvidos para cada tomada de decisão e adaptados para o perfil do usuário do relatório. Para tanto, é necessário conhecer a abrangência da Contabilidade Gerencial e as principais ferramentas já desenvolvidas, bem como entender as teorias e conceitos que a fundamentam. Caracterização da Contabilidade Gerencial Caracteriza-se Contabilidade Gerencial o segmento da ciência contábil que congrega o conjunto de informações necessárias à administração que complementam as informações já existentes na Contabilidade Financeira. A Contabilidade Financeira é o nome mais comum para designar a Contabilidade Tradicional, a contabilidade estruturada em cima das práticas contábeis geralmente aceitas e regulamentada pela legislação comercial e tributária. A Contabilidade Gerencial é necessária para qualquer entidade. O foco são os usuários internos em quaisquer níveis da administração que necessitam de informações contábeis para o processo de planejamento e controle das operações e a tomada de decisão. CONCLUSÃO Constatou-se, pela presente pesquisa, que a implantação da contabilidade gerencial nas empresas, é possível tomar melhores decisões em relação ao futuro da companhia, pois esse setor mensura todos os dados financeiros, como a receita, as despesas, os custos, a lucratividade, além de analisá-los e comunicar a situação para o responsável da corporação. Referências Bibliográficas Contabilidade gerencial básica - 2ª edição, 2nd Edition Marion, José C. Contabilidade Básica. Disponível em: Minha Biblioteca, (12th edição). Grupo GEN, 2018.
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