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Disciplina: Investigação de Fraudes Identificação da tarefa: Tarefa 4. Envio de arquivo Pontuação: 15 pontos Tarefa 4 A contabilidade constitui hoje um dos elementos mais importantes do controle interno das organizações. Ela tem a seu cargo registro de operações e seu ordenamento nas demonstrações contábeis, devendo manter uma estrutura de neutralidade em relação às atividades de execução dessas operações (compras, vendas, receitas e despesas, etc.), pois, caso contrário, estará diante de um conflito de interesses, que pode levar a situações perigosas e à ocorrência de práticas inadequadas, fraude ou outras irregulares. Sabemos que a contabilidade visa demonstrar a situação patrimonial da empresa e, com base nela, as pessoas fazem investimentos, fornecedores acreditam na capacidade e na saúde financeira que as empresas têm, bancos e instituições decidem o quanto de financiamento pode ser proporcionado à organização, gestores tomam decisões internas, enfim, a contabilidade caracteriza-se desta forma como um importante instrumento para tomada de decisões de usuários internos e externos. Da mesma forma, a auditoria é de suma importância para a mudança em que o Brasil se encontra, pois a mesma tem por função criar controles internos, evitando assim que fraudes e outros crimes possam ser praticados. Baseado nisso e no conteúdo da disciplina, disserte sobre as questões a seguir: • Como você vê a participação dos especialistas em perícia contábil e investigação de fraudes corporativas no cenário atual? A contabilidade, desde sempre, tem contribuído nos estudos, interpretações e registros dos acontecimentos que afetam o patrimônio de uma organização, sendo indispensável para a gestão e para a geração de informações para os seus diversos usuários. Diante desta responsabilidade, o papel informacional do contador, ganhou mais ênfase, quando no mundo e no Brasil, percebeu-se que seria um importante instrumento de inteligência contra a corrupção. Assim, a perícia se tornou uma especialidade ao combate e à repressão das organizações criminosas, analisando provas a serem materializadas posteriormente em laudos, utilizadas na tomada de decisão em âmbito judicial por meio das contestações aos quesitos previamente formulados pelas partes e/ou pelo sistema judiciário. Abraçando a contabilidade como a ciência responsável pelo registro e controle do patrimônio, o perito criminal contábil tem o importante papel de elucidar os crimes “que envolvem sonegação, desvio ou ocultação de dinheiro, que deveriam ir ao encontro do interesse público e da efetivação de políticas públicas”, sendo assim, os casos em que o delito deixar vestígios, deverá ser aplicado o Código de Processo Penal, sendo taxativo quanto à necessidade de perícia criminal. Dessa maneira, a perícia criminal contábil “ocupa lugar central nos processos que envolvem crimes contra o sistema financeiro ou contra a ordem econômica e tributária” (SILVA, 2019). Nesse mesmo pensamento, a Associação Nacional de Peritos Criminais Federais (2020), afirmam que em cenários de repressão financeira, destaca-se a prova pericial contábil, que diferentemente das cenas de crimes de homicídio, os crimes de natureza econômica deixam vestígios espalhados em estruturas financeiras, econômicas e administrativas, como em extratos bancários, cheques, ordens bancárias, relatórios de aplicações financeiras, declarações de impostos de renda, processos licitatórios, contratos, notas fiscais, livros contábeis e diversos outros documentos que representem as transações e as relações econômicas. Assim, a análise pericial se torna crucial no apontamento na existencia ou não de tais crimes caracterizadores (ROSA; LIMA, 2020). A exemplo dos crimes citados pela Associação Nacional de Peritos Criminais Federais, o perito criminal pode estar apto tambem na identificação de desvios de recursos públicos e corrupção, onde há pagamentos indevidos, contratos fraudulentos, notas fiscais frias e calçadas, sobrepreço ou superfaturamento de produtos e serviços. Assim, durante a identificação das atividades ilícitas, diversas estratégias são usadas, a exemplo da lavagem de dinheiro, se identifica o fracionamento de recursos, circulação de dinheiro por paraísos fiscais, ocultação de valores e patrimônio, o emprego de “laranjas” e “testas de ferro”, a contabilidade fraudulenta ou paralela, a simulação de renda, a simulação de operações comerciais e os empréstimos fictícios, sendo indispensável o rastreamento de recursos, que identificam a origem e o destino de fundos movimentados, a fim de desenhar o caminhos traçados e alcançar a conexão do crime antecedente. Dentro de outros instrumentos se destaca também a Declaração de Ajuste Anual do imposto de renda Pessoa Física, que se tratando de informações falsas declaradas pelos criminosos é capaz de confrontar as informações com documentos que as confirmem ou revelem a ficção, e assim, aponta-las como meio de promoção de lavagem de dinheiro (ROSA; LIMA 2020). Desse modo, a perícia criminal contábil é em casos de crimes com vestígios, uma elucidação de fatos em julgamentos, sendo um importante instrumento a justiça, com influência nas decisões judiciais, já que, o juiz, diante de uma situação em que abrange conhecimentos que são inerentes a seus conhecimentos, busca auxílio na resolução de questões financeiras e patrimoniais para interpretar as provas e traduzi-las de um modo que possa ter um posicionamento sobre tais questionamentos (SILVEIRA et., al, 2013). Ademais, a perícia criminal contábil, por apresentar crimes com aspectos contábeis abrange grande quantidade de dinheiro público, e, portanto, o laudo se torna um importante instrumento de responsabilização aos criminosos. Por isso, é um serviço realizado pelo próprio estado, sendo requisitado pelo “magistrado, pelo ministério público ou pela autoridade policial aos Institutos de Criminalística ou órgãos semelhantes, e executadas no âmbito dos Estados e do Distrito Federal, pelas polícias civis ou polícias técnico-científicas e, no âmbito nacional, pela polícia federal” (JUNIOR, 2011). • Em que pode o profissional de contabilidade forense e investigação de fraudes atuar nas organizações empresariais e entidades públicas? Nos últimos anos, com a ocorrência de fraudes e escândalos envolvendo grandes empresas, como a americana Enron, houve no mercado uma crise de confiança com relação aos sistemas de controle interno das empresas e também à qualidade das informações divulgadas por elas; ou seja, até que ponto as informações prestadas por uma organização são dignas de confiança. Nesse contexto surgiu a área da Contabilidade Forense, cujo foco de atuação está na prevenção, detecção e apuração de fraudes. Conforme Silva (2012, p.37): [...] a perda de credibilidade no ambiente corporativo provocou, nos últimos anos, o fortalecimento de outro campo de trabalho para auditores e contadores: o da contabilidade forense, que consiste na integração das habilidades contábeis, investigativas e de auditoria. Tal conhecimento possibilita o fornecimento de auxílio, em litígios judiciais ou em investigações sobre suspeitas de fraudes e irregularidades, além do rastreamento sobre a origem e o destino de grandes somas, seja em dinheiro ou em outros ativos desviados das entidades. A contabilidade forense tem como foco a investigação, a detecção e a prevenção de fraudes e crimes econômicos. Se apresenta como uma evolução do processo de controle do patrimônio, expandindo suas fronteiras além da coleta, do registro e da divulgação das informações contábeis. Dessa forma, ao se tornar a ciência responsável pelo combate à fraude, qualifica-se como estrutura capaz de produzir provas hábeis e admissíveis em Juízo, implicando o domínio de conhecimentos contábeis, de procedimentos deinvestigação especiais e multidisciplinares, inclusive. (CARDOSO, 2008, p. 9) Esse ramo da Contabilidade conta com informações das mais diversas áreas do conhecimento e se baseia na investigação. Sendo assim a Contabilidade Forense é uma especialidade da ciência contábil de natureza interdisciplinar, a qual combina conhecimentos da contabilidade, da criminologia, da psicologia, da semiótica, do direito e das finanças, com o objetivo de prevenir e reprimir a fraude e todos os crimes de natureza econômico financeiros, a exemplo da lavagem de capitais.(RIBEIROet.al., 2013, p.2) A Contabilidade Forense utiliza técnicas e procedimentos de auditoria na evidenciação e detecção de fraudes. É uma ciência que lida com fatos contábeis reunidos por meio de métodos e procedimentos de auditoria aplicados a problemas de ordem legal, usualmente afetos a questões contábeis e de avaliação. É significativamente diferente da auditoria tradicional, sendo que as evidências obtidas devem ser capazes de serem apresentadas em ambiente judicial. (GRIPPO; IBEX, 2003, citado por CARDOSO, 2008, p. 15) As evidências obtidas podem ser levadas em esfera judicial, no entanto a maioria das empresas prefere que casos que envolvam fraude sejam resolvidos internamente, como uma forma de preservar sua imagem.“O contador forense pode até testemunhar em juízo ou perante uma autoridade julgadora, mas essa não é sua finalidade” (RIBEIRO, 2009, p.124). • Você acredita que as atividades de investigação de fraudes sejam importantes para empresas, entidades e órgãos públicos? Por quê? Sim. O fenômeno da corrupção, ao contrário do que se pensa, não afeta somente governos, mas, também, indistintamente, cidadãos, entidades públicas e instituições privadas, provocando a concorrência desleal, comprometendo o crescimento econômico e afugentando novos investimentos. O país inteiro é prejudicado. Para controlar a corrupção, é preciso conjugar esforços de cidadãos, empresas e governo para um mesmo propósito: promover um ambiente de integridade na esfera pública e na esfera privada. Os crimes de corrupção e fraude são ameaças mundiais, independentemente do grau de desenvolvimento de cada país. Nota-se que, com a impunidade, aliada à insuficiência dos sistemas de controle e a perda de valores morais e sociais, houve um aumento significativo na ocorrência de atos ilícitos nos ambientes corporativos. O risco de que uma situação de corrupção ou fraude ocorra aumenta de forma proporcional à dimensão da empresa e à complexidade inerente à sua organização e aos seus procedimentos, sistemas e produtos. Sendo a Companhia uma empresa de capital aberto, com ações negociadas em bolsa de valores, atos corruptos e fraudulentos representam risco de severos prejuízos financeiros e reputacionais, uma vez que uma reputação sólida perante o mercado, concorrentes e investidores é de suma importância para qualquer empresa. Nesse sentido, consideradas as consequências devastadoras para qualquer empresa envolvida em escândalos de corrupção e fraude, a adoção e implementação de medidas preventivas torna-se imperativa. • Qual é a real importância da contabilidade para a identificação de fraudes e erros? Como pode a contabilidade, juntamente com os especialistas em investigação de fraudes, atuarem de forma a evitar possíveis fraudes e/ou ao menos minimizar suas consequências? No processo de investigação de fraudes corporativas, em sua maioria, é comum que haja suspeita sobre o indivíduo que cometeu o ato irregular, seja através de uma denúncia ou da análise inicial dos fatos, até que se comprove com evidências aquilo que era uma hipótese. Diferente disso, mas tão complexo quanto, temos casos em que o fraudador é identificado. Como conduzir a investigação diante desta situação? Quais são os cuidados que precisam ser tomados e o que deve ser considerado? É de suma importância que a investigação seja conduzida de maneira discreta e sigilosa para evitar o vazamento de informações, a exposição dos envolvidos e para preservar a imagem da empresa no mercado e dos seus colaboradores. Além de evitar a exibição negativa e proteger os interesses de sócios e acionistas, uma investigação efetiva mantém a credibilidade e evita os prejuízos financeiros por conta da denúncia de fraudes. É comum um cenário em que as empresas de capital aberto, que tiveram seus casos divulgados na mídia, tenham uma queda considerável em suas ações, entre outros danos, além do que já pode ter sido perdido por conta da fraude. Neste contexto, em muitos casos, deve ser considerada a contratação de uma empresa especializada no segmento. E, assim, obter confiabilidade nas análises, garantir que todos os dados apurados sejam tratados de forma independente e, principalmente, que os envolvidos sejam identificados para que a empresa tome as medidas necessárias. Ademais do conhecimento técnico especializado, a investigação requer procedimentos mais robustos na obtenção de evidências, custódia, análises e reporte dos resultados. Diferente do processo de investigação em órgãos públicos, no qual o funcionário é afastado durante as sindicâncias, nas empresas privadas, mesmo quando o fraudador é identificado, a sua presença permite que o monitoramento das atividades seja realizado em tempo real e possibilita a captura do ato ilícito no momento da execução da fraude. Durante a apuração, algumas precauções precisam ser adotadas, de forma que as evidências não sejam anuladas. Um exemplo é a coleta dos dados eletrônicos, que deve ser feita através de ferramentas forenses, com cadeia de custódia e levada em ata notarial para assegurar a autenticidade das provas, caso o relatório venha a ser utilizado numa ação judicial, seja na esfera criminal, cível ou trabalhista. Os dados também devem ser processados e analisados em ferramentas forenses para que não haja o risco de manipulação do material coletado. Nas situações em que há um fraudador aparente, o trabalho deve ser bem planejado e executado para que, além de solucionar o problema em questão, a integridade da empresa seja mantida perante os demais funcionários, uma vez que, ao suspeitar de um comportamento fraudulento, houve o compromisso em esclarecer os eventos. Portanto, tão importante quanto conduzir a investigação com discrição e acuracidade, é compreender o ocorrido para cessar a conduta ilícita e aprimorar os programas de controle interno e compliance da empresa para evitar a recorrência dos fatos. Fonte:https://www.jornalcontabil.com.br/investigacoes-corporativas- saiba-conduzi-las-sem-expor-a-empresa/ • A descoberta de fraudes não deve ser, em princípio, o objetivo do trabalho de auditoria, mas o auditor deve estar sempre preparado para a hipótese de sua ocorrência e, quando encontrar qualquer indício, deve avaliar a sua relevância, principalmente quando o escopo do trabalho se refira à parecer sobre as demonstrações contábeis. Face a isso ao encontrar erros e/ou fraudes, o que pode ser feito? Cite quais os mecanismos de controle e prevenção que podemos utilizar. As fraudes, atualmente, assumem inúmeras e diversas formas, modalidades e características dentro e fora das empresas. Tornaram-se complexas e sofisticadas, acompanhando o progresso tecnológico, sendo realizadas por gestores, empregados, clientes e/ou terceiros. Não perdoam ninguém, atacando quaisquer tipos de entidades. Nenhuma empresa pode afirmar que está imune à sua ação. Com esta triste realidade, tornam-se cada vez mais necessárias ações, medidas e controles internos eficazes, que acompanhem as várias mudanças culturais e tecnológicas, e que as possam prevenir e/ou rapidamente identificar. Entre as diversas alternativas de prevenção, de identificaçãoe/ou de apuração de fraudes, destaca-se a Auditoria Interna que, além de fornecer sugestões, análises, apreciações e informações, relativas às atividades e processos examinados, inclusive na recomendação das melhorias e da implantação de controles internos eficazes, torna-se um importante instrumento proativo de controle, de proteção e de segurança internos, a serviço da organização. Enfim, conforme demonstrado, não basta ter somente alguns bons controles internos. É necessário sempre atualizá-los e adaptá-los à realidade. A prevenção é um trabalho contínuo e ininterrupto. A Auditoria Interna, neste aspecto, tem um papel de extrema importância na avaliação permanente destes controles internos dentro das organizações; tem ainda um papel decisivo na prevenção, identificação e/ou apuração das fraudes contra as empresas, bem como na coleta e seleção de provas e evidências, que possam ser apresentados contra os fraudadores, tanto na esfera civil (reparação de danos) como na esfera criminal. Fonte: https://portaldeauditoria.com.br/posso-combater-as-fraudes-com- controle-interno-e-auditoria/
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