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UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE – UNIDADE DE VOLTA REDONDA INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS E SOCIAIS – ICHS PROGRAMA NACIONAL DE FORMAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – PNAP/UAB BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Fundação Centro de Ciências e Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Centro de Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Nome: Camila da Silva Generoso Matrícula: 18113110415 Curso: Administração Pública Polo: Darcy Ribeiro- Volta Redonda Disciplina: Organização, Processo e Tomada de Decisão Resenha – Capítulo 1 No início da primeira unidade, o autor nos apresenta o conceito do que seria uma organização, como sendo um grupo de pessoas organizado para alcançar um objetivo, e ainda, tudo que nos oferece a cerca de bens e serviços. Organizações são dirigidas por metas e estas variam de acordo com as demandas e leituras das representações, não sendo possível dessa forma, conceituá-las em um só sentido, visto que, possuem o papel de servir a sociedade e estão em constante construção e reorganização. Os estudos organizacionais são extensos, e entender as dinâmicas do que se espera e possuir um suporte nas tomadas de decisões, são fundamentais. Os organogramas, tipologias e Layout, auxiliam na distribuição de divisão de trabalho e estrutura dos níveis hierárquicos. O organograma clássico nos dá uma visão de estrutura organizada. A tipologia de base mecanicista, é caracterizada pelo cunho altamente formal. Com destaque acentuada da estrutura burocrática, definindo as divisões de trabalho e centralizando as decisões. Já a tipologia orgânica, tem um cunho mais informal, descentralizada. É caracterizada pela flexibilidade e pouca divisão de trabalho, para ambientes mais dinâmicos. De acordo com o objetivo da organização, uma tipologia será mais predominante que a outra, contudo, elas que mantém a organização em torno de seus objetivos. Toda organização está estruturada em ambientes internos e externos, e com seus elementos materiais e humanos, que são orientados por uma rede de informações e sustentado por artefatos, esses ambientes são definidos em: microambiente e macroambiente. Tratando a microambiente, de questões que a organização tem mais frequência, como: fornecedores, consumidores, fornecedores, regulamentadores e concorrentes. A macroambiente, oferece suporte para os níveis :institucionais, socias, econômicos, demográficos e ecológicos. O Layout organiza o espaço físico, auxilia nos fluxos de operações de acordo com sua disposição, sempre voltado para os termos de ergonomia, em busca de bem-estar físico dos ingressantes da organização, e para as funcionalidades do local, com utilização de cores com ilusão física e efeitos psicológicos no ambiente de trabalho, na busca de uma melhor harmonia organizacional. Os processos de controle, gerenciamento, coordenação e todo mapeamento da organização precisam ser bem analíticos para agregar valor na tomada de decisões. Dando um destaque para a comunicação ser efetiva, leva-se em conta seis componentes básicos: Fonte, mensagem, codificador, canal, decodificador e receptor. Iremos encontrar a agregação de valores orientados num fluxo que orienta, define e desenha um processo. A comunicação tem um papel decisivo nas intermediações dos componentes organizacionais, juntamente com os recursos disponíveis, utilizando canais apropriados para essa difusão. O fluxograma que representa um papel importante na tomada de decisão, auxilia através de simbologias para apresentar um processo passo a passo, com intuito elevar o nível de compreensão, com uma linguagem dinâmica e uniforme por seus executores. E com isso, os formulários viabilizam o fluxo de comunicação da organização, garantindo a manutenção dos processos, de acordo com sua necessidade. O diagnóstico organizacional trata da natureza mais analítica da organização, sendo um instrumento de dimensionamento e avaliação de ponto pertinentes a cada atividade, analisando seus pontos fortes, fracos e a melhorar. A análise organizacional tem como intenção de compreender a situação de elementos constitutivos de um sistema e de um processo interativo, com sua abordagem sociotécnica, constituído por um sistema social e de um sistema técnico, interdependentes. Referência: PRÉVE, Altamiro Damian; MORITZ; Gilberto de Oliveira; pereira; Maurício Fernandes. Organização, processos e Tomada de Decisão. Florianópolis. Departamento de ciência da administração. UFSC. Brasília. Capes. UAB 2010.