Aula 5-6 Organograma (2)

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organograma
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Organograma serve como um esquema gráfico capaz de demonstrar formalmente a estrutura de um negócio. É uma ferramenta de gestão que ajuda a estabelecer a estrutura organizacional, definindo funções, grupos de trabalho e até os principais projetos que transitam pela empresa.
Cada vez mais, as empresas buscam ter uma estrutura organizacional bem definida e funcional, eficaz para o alcance dos objetivos e das metas. Nesse sentido, fazer um organograma corporativo ganha destaque, afinal, ajuda na divisão do trabalho.
O que é organograma corporativo?
Muitos estudos conceituam o organograma como um gráfico capaz de demonstrar a estrutura formal de uma organização, mas ele vai além disso. Isso porque é uma ferramenta de gestão que ajuda a estabelecer a estrutura organizacional, definindo funções, grupos de trabalho e até os principais projetos que transitam pela empresa.
Sua origem está relacionada à necessidade de departamentalização dos negócios, o que permite organizar o que está sendo feito e atingir melhores resultados. A partir do momento em que há uma estrutura hierárquica clara, em que todos entendem sua função e são treinados para desempenhá-las com excelência, o negócio pode prosperar.
Qual a importância do organograma nas empresas?
Muitas vezes, falta alinhamento ao longo do expediente de trabalho. Os funcionários não sabem exatamente quem é seu superior imediato, a comunicação interna é afetada e uma série de erros começa a surgir. Esse é um problema típico da falta de um organograma que estabeleça os papéis na empresa, agregando ordem ao que é feito.
Por causa desse e muitos outros problemas, é possível afirmar que o organograma é essencial à empresa. Ele não ajuda apenas a definir quem faz o que, mas também facilita o entendimento da estrutura organizacional e gera maior alinhamento ao trabalho. No entanto, existem muitos outros benefícios. Confira agora os principais deles para o seu negócio.
O organograma facilita o entendimento dos níveis da empresa;
Melhora a comunicação interna empresarial;
Aumenta a produtividade diária;
Ajuda na construção da cultura de transparência e organização
Quais os benefícios do organograma na empresa?
Estruturação de cargos;
Planejamento de recursos;
Definição de planos de carreira;
Prevenção do acúmulo de funções e o retrabalho;
Quais os tipos de organograma corporativo?
Se nas empresas de menor porte aos níveis hierárquicos entre os colaboradores são claras, nas organizações maiores é importante documentar e representar, por meio do organograma, essas relações.
A estrutura básica de um organograma é formado por figuras que representam os cargos e linhas, apontando as relações entre eles e facilitando a compreensão de como eles se relacionam.
Organograma vertical
É o formato mais conhecido. Ele expressa a estrutura organizacional de cima para baixo, sendo que o presidente, proprietário ou executivo-chefe geralmente está no topo. É também o modelo mais visto nas páginas de busca e dentro das empresas.
Organograma horizontal
A essência é a mesma que a do organograma vertical, mas em termos gráficos, o organograma horizontal apresenta uma grande diferença. As caixinhas são apresentadas horizontalmente, sendo que os cargos de estratégia e comando estão na esquerda e os cargos operacionais na direita.
Nesse sentido, ele parece com uma estrutura hierárquica deitada, crescendo sempre para as laterais. Ele pode ser muito útil para organizar projetos ou departamentos de um estabelecimento, agregando uma percepção mais igualitária e menos hierárquica.
Organograma horizontal
Organograma por pessoas
Comumente identificada em pequenas empresas ou nos departamentos, a estrutura por pessoas define o nome e as posições de cada funcionário. Seu grande benefício é a comunicação direta e eficaz, mas é realmente insustentável em grandes negócios.
Organograma por funções
 um modelo muito mais adequado para pequenas empresas, pois trata os funcionários de maneira coletiva e os distingue pela função exercida. Por exemplo, em vez de citar o nome de cada vendedor da empresa, destaca a função “vendas”.
A principal vantagem do modelo de organograma por funções, ou funcional, é a comunicação vertical e a facilidade de visualização da estrutura hierárquica. Além disso, geralmente é mais simples compreender sua representação gráfica e, portanto, manter os profissionais coordenados no expediente.
Organograma por funções
Organograma por projetos
Com o objetivo de construir uma cultura de inovação e eliminar a ideia de controle, algumas empresas adotam o organograma por projetos. Existe a diretoria, depois os projetos (A, B, C, D etc.) e seus respectivos integrantes (líder de projeto, chefe de produto e desenvolvedores). Sendo assim, a ideia de hierarquia é menos nítida.
Essa estrutura também é comum em empresas projetistas, com tarefas com início, meio e fim. Por exemplo, escritórios de arquitetura ou agências de marketing.
Organograma circular
Nesse modelo, o comando da empresa está no centro do círculo e as demais funções, dependendo do nível hierárquico, ao seu redor. Portanto, forma um círculo quase perfeito e ressalta o trabalho em equipe, mitigando a percepção de nível e hierarquia.
Há vários exemplos de empresas que utilizam o organograma circular. Na esfera privada, um dos principais destaques é a Apple. Já na pública, o Banco Central do Brasil é um ótimo exemplo.
Organograma circular
Organograma em barras
Ele é representado por longos triângulos posicionados na vertical, que começam alinhados à esquerda e se estendem para a direita. Em geral, se parece com um gráfico em barras posicionado na vertical.
Nesse caso, o tamanho do retângulo é proporcional à importância do cargo. Portanto, os cargos de comando são representados por barras maiores e os operacionais por barras menores.
Organograma matricial
Esse modelo de organograma é especialmente útil para demonstrar os níveis hierárquicos de uma empresa. Nos negócios em que não há uma organização mais clara das unidades funcionais, ele é ideal para visualizar a quem cada funcionário deve se reportar.
Dessa forma, cada colaborador identifica claramente quem são seus colegas, seus superiores e quem ele deve procurar no momento de solicitar orientações sobre o seu trabalho.
Organograma matricial
Como criar um organograma?
Criar um organograma é um trabalho que exige, sobretudo, atenção. É preciso considerar as diferentes funções da empresa, bem como suas conexões e posições hierárquicas.
Um organograma mal feito pode resultar em desavenças e até mesmo na percepção indevida de submissão. Em geral, é indicado que cada função tenha apenas um superior direto.
Há diversas ferramentas que podem ser utilizadas para criar o organograma, como softwares especializados e o próprio Excel da Microsoft. Confira a seguir como fazer!