BRAHMS_PARA_INICIANTES_GUIA_DE_TREINAMEN

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BRAHMS PARA INICIANTES 
PESQUISA BOTÂNICA E SISTEMA DE 
ORGANIZAÇÃO DE HERBÁRIO 
 
ATUALIZADO EM OUTUBRO DE 2010 
 
 
GUIA DE TREINAMENTO 
 
 
NOTAS INTRODUTÓRIAS 
ILLUSTRAÇÕES 
EXEMPLOS 
QUESTÕES 
 
 
Traduzido por Talita Alves Batista 
 
DENIS FILER 
DEPARTMENT OF PLANT SCIENCES 
UNIVERSITY OF OXFORD 
 2 
 3 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
um único banco de dados pode 
ser utilizado para criar diversos 
produtos 
Consulta ao 
Banco de dados 
Banco de dados 
Dados contidos no BRAHMS são utilizados para mapeamento da diversidade de diversas 
formas. Total de espécies são menos interssantes que a qualidade biótica que considera o nível 
de raridade em conta. 
 4 
 5 
CONTEÚDO 
 
 
CONTEÚDO ....................................................................................................................................................... 5 
SOBRE ESTE GUIA ............................................................................................................................................. 9 
SINTAXE UTILIZADA: ................................................................................................................................................... 9 
UTILIZANDO ATALHOS PADRÕES: .................................................................................................................................. 9 
ATALHOS PADRÕES ........................................................................................................................................ 11 
INSTALAÇÃO ................................................................................................................................................... 13 
PASTA DO CURSO DE TREINAMENTO – JÁ A POSSUI? ....................................................................................................... 13 
BRAHMS JÁ ESTÁ INSTALADO EM SEU PC? ................................................................................................................. 13 
INSTALAÇÃO DO SISTEMA .......................................................................................................................................... 13 
CHAVE DE ATIVAÇÃO ................................................................................................................................................ 13 
CRIANDO ATALHO EM SUA ÁREA DE TRABALHO PARA O BRAHMS .................................................................................... 13 
INSTALANDO O BANCO DE DADOS DE CONÍFERAS ......................................................................................... 15 
ABOUT THE CONIFER DATABASE ................................................................................................................................. 15 
BAIXANDO BANCO DE DADOS DO SITE DO BRAHMS ...................................................................................................... 15 
INSTALANDO O BANCO DE DADOS DE CONÍFERAS ........................................................................................................... 15 
REGISTRO DO BANCO DE DADOS DE CONÍFERAS NO BRAHMS ......................................................................................... 16 
PREPARANDO PARA MAPEAR......................................................................................................................... 17 
PASSOS DA INSTALAÇÃO ........................................................................................................................................... 17 
INSTALAÇÃO DO DIVA GIS ....................................................................................................................................... 17 
EXPLICANDO PASTAS RELACIONADAS AO MAPEAMENTO .................................................................................................. 17 
ARQUIVO DE AJUDA DO BRAHMS .................................................................................................................. 19 
MOVER OU COPIAR O ARQUIVO DE AJUDA PARA SUA ÁREA DE TRABALHO ........................................................................... 19 
ABRINDO O ARQUIVO DE AJUDA E LENDO UM TÓPICO ..................................................................................................... 19 
ESPAÇO DE CONTEÚDO ............................................................................................................................................ 19 
ESPAÇO DE PESQUISA............................................................................................................................................... 19 
ACESSANDO/SAINDO E EDITANDO O ARQUIVO DE USUÁRIO ......................................................................... 21 
ACESSANDO ........................................................................................................................................................... 21 
ADICIONANDO SEU NOME DE USUÁRIO ........................................................................................................................ 21 
SAÍDA ................................................................................................................................................................... 21 
ACESSO COM SEU PRÓPRIO NOME DE USUÁRIO ............................................................................................................. 22 
ADICIONE SEU NOME DE USUÁRIO EM SEU ATALHO DA ÁREA DE TRABALHO ......................................................................... 22 
ARQUIVOS TEMPORÁRIOS - PASTAS DE TRABALHO DO BRAHMS ................................................................... 23 
O QUE SÃO PASTAS DE ARQUIVOS TEMPORÁRIOS? ......................................................................................................... 23 
CRIAÇÃO DE UMA PASTA ........................................................................................................................................... 23 
DELEÇÃO DE UMA PASTA .......................................................................................................................................... 23 
QUANDO DELETAR PASTAS DE ARQUIVOS TEMPORÁRIOS ................................................................................................. 23 
PREFERÊNCIAS PESSOAIS E CONFIGURAÇÃO GERAL DO SISTEMA ................................................................... 25 
EXEMPLO DE AJUSTES PREFERÊNCIAS ........................................................................................................................... 25 
ALGUNS AJUSTES GERAIS DO SISTEMA .......................................................................................................................... 25 
BANCO DE DADOS E ARQUIVO DE DADOS ...................................................................................................... 27 
BANCO DE DADOS ................................................................................................................................................... 27 
ARQUIVO DE DADOS ................................................................................................................................................ 27 
ABRINDO E FECHANDO ARQUIVOS ................................................................................................................. 28 
ACESSO AO BANCO DE DADOS DE CONÍFERAS ................................................................................................................ 28 
LOCALIZAÇÃO, ABRIR E FECHAR ARQUIVOS DE BANCO DE DADOS ....................................................................................... 28 
 6 
FERRAMENTAS PRINCIPAIS DO SISTEMA ........................................................................................................ 30 
FUNDAMENTOS DO BANCO DE DADOS .......................................................................................................... 32 
REGISTRO BÁSICO E CAMPO DE NAVEGAÇÃO .................................................................................................................32 
LOCALIZANDO REGISTROS UTILIZANDO .................................................................................................................. 32 
LOCALIZANDO REGISTROS UTILIZANDO ................................................................................................................... 32 
INTRODUÇÃO ÀS OPÇÕES DE MARCAR .......................................................................................................................... 33 
COMANDOS PARA MARCAR ....................................................................................................................................... 34 
APRENDENDO A UTILIZAR MAIS FUNÇÕES DO TECLADO .................................................................................................... 34 
AJUSTANDO FILTRO SIMPLES ...................................................................................................................................... 34 
AJUSTANDO FILTRO COMPOSTO ................................................................................................................................. 35 
ORDENAÇÃO SIMPLES DE REGISTROS ........................................................................................................................... 35 
MENU DE CÁLCULO E OPÇÕES DE FERRAMENTAS ............................................................................................................ 36 
JANELA DE ZOOM .................................................................................................................................................... 37 
UTILIZANDO A FERRAMENTA PARA ADQUIRIR AJUDA A CERCA DO TÓPICO SELECIONADO ................................................... 38 
NOME DE APARIÇÃO E TRADUÇÃO DOS CAMPOS DO CABEÇALHO ....................................................................................... 39 
CAMPOS MEMO ...................................................................................................................................................... 39 
EXIBIÇÃO DE CAMPOS............................................................................................................................................... 39 
EDIÇÃO DE DADOS EM FORMULÁRIO ........................................................................................................................... 40 
CAMPOS CALCULADOS .............................................................................................................................................. 40 
ADICIONANDO E DELETANDO REGISTROS ...................................................................................................... 42 
ADICIONANDO REGISTROS ......................................................................................................................................... 42 
DELETANDO REGISTROS ............................................................................................................................................ 42 
UTILIZANDO ARQUIVOS LIGADO PARA EXTENDER A ESTRUTURA DO BANCO DE DADOS ............................... 43 
INTRODUÇÃO AO ARQUIVO LIGADO ............................................................................................................................. 43 
VISUALIZANDO CAMPOS DE ARQUIVOS LIGADOS A PARTIR DE UM ARQUIVO PRINCIPAL ........................................................... 43 
ABRINDO E EDITANDO DIRETAMENTE ARQUIVOS LIGADOS ................................................................................................ 43 
MODIFICANDO A ESTRUTURA DE ARQUIVO LIGADO ........................................................................................................ 44 
EXTRAÍNDO (CONSULTANDO) DADOS ............................................................................................................ 45 
SOBRE EXTRAÇÃO – ARQUIVOS DE CONSULTA ................................................................................................................ 45 
EXTRAIR COLEÇÕES POR GÊNERO – USE OPÇÃO DE CALCULO ............................................................................................. 45 
MAPEANDO COLEÇÕES EXTRAÍDAS NO GOOGLE EARTH ................................................................................................... 46 
EXTRAIR COLEÇÕES POR PAÍS ..................................................................................................................................... 46 
EXTRACTING DATA USING A TAG PROFILE ...................................................................................................................... 47 
CRIE UMA LISTA DE ESPÉCIES A PARTIR DE REGISTROS BOTÂNICOS EXTRAÍDOS ...................................................................... 47 
EXTRAIR NOMES ACEITOS PARA JUNIPERUS ................................................................................................................... 48 
MAIS SOBRE EXTRAÇÃOES E UMA INICIALIZAÇÃO EM RELATÓRIOS ............................................................... 49 
PREPARING A SAMPLE TEXT REPORT FOR JUNIPERUS ....................................................................................................... 49 
MARCAR ESPÉCIES PARA PREPARAR UM CHECKLIST DE CONÍFERAS PARA MADACASGAR ......................................................... 50 
PREPARANDO UMA AMOSTRA DE RELATÓRIO PARA AS CONÍFERAS DE MADAGASCAR ............................................................ 50 
EXTRAIR REGISTRO BOTÂNICO POR NOME DE COLETOR .................................................................................................... 51 
VISUALIZANDO COLEÇÕES EXTRAÍDAS UTILIZANDO A LISTA PADRÃO DE RELATÓRIO VISUAL ..................................................... 51 
VISUALIZANDO COLEÇÕES EXTRAÍDAS UTILIZANDO A ETIQUETA PADRÃO DOS RELATÓRIOS VISUAL ........................................... 51 
ADICIONANDO TÍTULO A UM RELATÓRIO VISUAL ........................................................................................................... 52 
MONTANDO UM PADRÃO DE RELATÓRIO VISUAL COM IMAGENS ....................................................................................... 53 
CRIANDO ÍNDICE DE COLEÇÕES ................................................................................................................................... 53 
UTILIZANDO A ENTRADA RÁPIDA DE DADOS (RDE) ........................................................................................ 55 
RELAÇÃO ENTRE UM RDE E O BRAHMS ..................................................................................................................... 55 
CRIANDO UM NOVO ARQUIVO RDE PARA REGISTROS BOTÂNICOS ..................................................................................... 55 
ADICIONANDO REGISTROS BOTÂNICOS A UM RDE ......................................................................................................... 55 
ADICIONANDO E COPIANDO REGISTRO USANDO FIELD AND RECORD COPYING USING F4 E CTRL+F4 ......................................... 56 
COPIANDO CAMPOS SELECIONADOS UTILIZANDO A FERRAMENTA ............................................................................... 56 
UTILIZANDO OPÇÕES DE CONSULTA F9 ........................................................................................................................ 56 
AUTOCOMPLETAR ................................................................................................................................................... 56 
 7 
EDITANDO ESTRUTURA DE ARQUIVO ............................................................................................................................ 56 
ABRINDO UM FORMULÁRIO A NÍVEL DE ESPÉCIME .......................................................................................................... 57 
CONSULTAS HABITUAIS, AUTOCOMPLETAR E VERIFICAÇÃO DE DADOS ............................................................................... 57 
AUTOASSOCIÇÃO ....................................................................................................................................................58 
UTILIZANDO MEMO DO CAMPO RDEIMAGES.............................................................................................................. 58 
TRANSFERINDO O ARQUIVO RDE PARA O BRAHMS ...................................................................................................... 58 
CHECANDO SEUS ARQUIVOS DO BANCO DE DADOS ......................................................................................................... 59 
PROBLEMAS DE IMPORTAÇÃO DO RDE ........................................................................................................................ 59 
INTRODUÇÃO A RELATÓRIOS ......................................................................................................................... 60 
RELATÓRIO TIPO TEXTO VS RELATÓRIO VISUAL ............................................................................................................... 60 
FLEXIBILIDADE NO APRENDIZADO ................................................................................................................................ 60 
PADRÕES? ............................................................................................................................................................. 60 
GERENCIANDO SEUS ARQUIVOS DE RELATÓRIO PADRÃO .................................................................................................. 60 
HERDANDO RELATÓRIOS DE OUTRO PROJETO ................................................................................................................ 60 
IMPORTANDO EXEMPLOS DE RELATÓRIOS PADRÕES DISPONÍVEIS ....................................................................................... 60 
RELATÓRIO TIPO TEXTO: AMOSTRA DE UM CHECKLIST .................................................................................. 62 
OBJETIVO DESTE EXERCÍCIO ....................................................................................................................................... 62 
EXTRAINDO E ORGANIZANDO DADOS ........................................................................................................................... 62 
UM CHECKLIST RÁPIDO ATÉ ESTE ESTÁGIO..................................................................................................................... 62 
FORMATANDO NOMES E TÍTULOS ............................................................................................................................... 63 
ADICIONANDO E FORMATANDO ESPÉCIMES PARA CADA ESPÉCIE ........................................................................................ 64 
CONCLUINDO A CONFECÇÃO DO RELATÓRIO TIPO TEXTO .................................................................................................. 65 
RELATÓRIO VISUAL: MONTANDO UMA ETIQUETA ......................................................................................... 66 
MONTANDO ETIQUETAS ........................................................................................................................................... 66 
SE PREPARANDO COM SEU ARQUIVO RDE .................................................................................................................... 66 
CRIANDO UM NOVO PADRÃO DE RELATÓRIO VISUAL ....................................................................................................... 66 
BANDAS E COLUNAS DO RELATÓRIO ............................................................................................................................ 67 
FERRAMENTAS DO RELATÓRIO E GRADE DE EDIÇÃO......................................................................................................... 67 
FIXANDO FONTE PADRÃO .......................................................................................................................................... 67 
ADICIONANDO CAIXA ENTORNO DAS ETIQUETAS ............................................................................................................ 67 
ADICIONANDO CAIXA TEXTO ...................................................................................................................................... 68 
PRÉ VISUALIZAÇÃO DA ETIQUETA ................................................................................................................................ 68 
ADICIONANDO NOME DA FAMÍLIA ............................................................................................................................... 68 
ADICIONANDO NOME DE ESPÉCIE................................................................................................................................ 69 
ADICIONANDO DADOS DE LOCALIDADES ....................................................................................................................... 69 
ADIÇÃO DE OUTROS DADOS ....................................................................................................................................... 70 
ADICIONANDO NOME DE COLETOR E DATA.................................................................................................................... 70 
ADICIONANDO IMAGENS A SUA ETIQUETA .................................................................................................................... 70 
ALINHAMENTO DE CAMPOS ....................................................................................................................................... 71 
ETIQUETAS PARA RDE OU ARQUIVOS EXTRAÍDOS ........................................................................................................... 72 
ABRINDO EM UM ARQUIVO PDF ................................................................................................................................ 72 
DESENVOLVENDO LISTA DE ESPÉCIES ............................................................................................................. 73 
FAMÍLIAS, GÊNEROS E ESPÉCIES .................................................................................................................................. 73 
ADIÇÃO MANUAL DE REGISTROS DE FAMÍLIA, GÊNERO E ESPÉCIES ...................................................................................... 73 
EDITANDO NOMES DE AUTOR..................................................................................................................................... 73 
EDITANDO LINKS DE SINONÍMIAS NO ARQUIVO DE ESPÉCIES .............................................................................................. 74 
ADIÇÃO DE CAMPOS DE LINK DE ARQUIVOS ................................................................................................................... 74 
IMPORTANDO NOMES DO IPNI .................................................................................................................................. 74 
REGISTROS BOTÂNICOS .................................................................................................................................. 75 
REGISTROS BOTÂNICOS E DE ESPÉCIMES ....................................................................................................................... 75 
ADIÇÃO MANUAL DE UM REGISTRO BOTÂNICO CONTENDO 3 ESPÉCIMES ............................................................................. 75 
A REVOLUÇÃO DO MAPEAMENTO .................................................................................................................. 77 
AVANÇOS RECENTES ................................................................................................................................................ 77 
ESTILO DE MAPA E GOOGLE EARTH ............................................................................................................................. 77 
 8 
PRODUZINDO MAPAS ..................................................................................................................................... 79 
ALGUMAS CONSIDERAÇÕES ANTES DE MAPEAR ..............................................................................................................79 
VERIFICAR PRECISÃO DO MAPA PARA USUÁRIOS ONLINE .................................................................................................. 79 
PREPARANDO UMA MAPA PARA 2 ESPÉCIES UTILIZANDO DIVA GIS ................................................................................... 79 
INTRODUÇÃO A CONFIGURAÇÃO DE ESTILO PARA O GOOGLE EARTH .................................................................................. 80 
ILUSTRANDO ESPÉCIMES E SUAS ETIQUETAS .................................................................................................. 81 
ILUSTRAR OU NÃO? ................................................................................................................................................. 81 
ILUSTRAÇÃO PARA FINS TAXONÔMICOS VS PARA UM BANCO DE DADOS.............................................................................. 81 
EXTRAINDO IMAGENS DE ESPÉCIMES E DE SUAS ETIQUETAS .............................................................................................. 82 
MONTAR UM ARQUIVO DE NOMES DE IMAGENS PARA ALGUM RDE .................................................................................. 82 
ENTRADA INICIAL DE NÚMERO DE REGISTRO OU DE CÓDIGO DE BARRAS .............................................................................. 83 
RE-NOMEAÇÃO DE IMAGEM – PASSO 1 ....................................................................................................................... 84 
RE-NOMEAÇÃO DE IMAGEM – PASSO 2 ....................................................................................................................... 85 
JUNTANDO ESPÉCIMES DE MESMO REGISTRO ................................................................................................................ 85 
ENTRADA DE DADOS ................................................................................................................................................ 85 
INTRODUÇÃO A ANÁLISE DE DIVERSIDADE ..................................................................................................... 86 
CONSIDERAÇÕES SOBRE ANALISES DE DIVERSIDADE E OPÇÕES DO DISTDIV .......................................................................... 86 
CÓDIGOS DE ABREVIAÇÃO DE TÁXON ........................................................................................................................... 86 
GERANDO TABELAS RESUMIDAS DO DISTDIV ................................................................................................................. 86 
VERIFICANDO DEFINIÇÕES DE GRADE DE CÉLULAS ........................................................................................................... 87 
RECALCULANDO O DISTDIV PARA CÉLULAS 1/10 DE GRAUS E MAPEANDO NO GOOGLE EARTH ............................................... 87 
O PODER DOS COMANDOS FOXPRO ............................................................................................................... 89 
OBS. OS COMANDOS DO FOXPRO SÓ FUNCIONAM EM INGLÊS .......................................................................................... 89 
POR QUE USAR COMANDOS DO FOXPRO? .................................................................................................................... 89 
OPERAÇÕES DE COMANDO ........................................................................................................................................ 89 
ALGUMAS CADEIAS DE TEXTO E FUNÇÕES NUMÉRICAS COMUMENTE UTILIZADAS .................................................................. 89 
ALGUNS COMANDOS A SEREM EXERCITADOS AGORA ....................................................................................................... 89 
CRIANDO UM NOVO PROJETO DE BANCO DE DADOS ..................................................................................... 91 
BANCO DE DADOS PADRÃO ........................................................................................................................................ 91 
CRIANDO UM NOVO BANCO DE DADOS ........................................................................................................................ 91 
O GERENCIADOR DO BANCO DE DADOS ........................................................................................................................ 91 
ALGUNS TÓPICOS ADMINISTRATIVOS ............................................................................................................ 93 
REINDEXANDO SEU BANCO DE DADOS .......................................................................................................................... 93 
SALVANDO SEUS DADOS ........................................................................................................................................... 93 
USER ACCESS PERMISSIONS ....................................................................................................................................... 93 
MINHAS NOTAS .............................................................................................................................................. 95 
 
 9 
SOBRE ESTE GUIA 
 
 
 
Este guia se trata de um guia de treinamento, não é um manual. Mais documentação de compreensão está 
disponível no site http://dps.plants.ox.ac.uk/bol/BRAHMS/Documentation/Index. 
 
 
Este guia é adequado para iniciantes e para os que se encontram em níveis intermediários, destinado a 
gerenciamento de coleções e pesquisas relacionadas. Este guia também fornece bases para um curso básico. 
 
 
 
 
Sintaxe utilizada: 
 
O texto Admin > Usuários e senhas de acesso quer dizer: 
 
Selecione no menu principal a opção Admin seguindo no menu adjacente a opção Usuários e senhas de 
acesso. 
 
Utilizando atalhos padrões: 
A planilha que contem os atalhos padrões pode ser extraída deste guia devidamente recortada e dobrada e 
mantida próxima ao seu teclado. Utilizar comando de atalho agiliza muito. 
 
 
A maneira correta de citar este guia é „Filer, D.L. (2010). Botanical Research And Herbarium Management 
System training guide. Department of Plant Sciences, University of Oxford.‟ 
Se não forem bem gerenciados, cursos podem confundir usuários novatos. Este guia 
ajuda a introduzir o sistema de forma gradual. 
http://dps.plants.ox.ac.uk/bol/BRAHMS/Documentation/Index
 10 
 11 
ATALHOS PADRÕES 
 
 
 
 12 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 13 
INSTALAÇÃO 
Pasta do curso de treinamento – já a possui? 
Deverá ser adquirida e distribuída instruções do curso em um arquivo zipado que será aberto para criação da 
pasta do curso de treinamento (ilustrado abaixo). Esta pasta contem uma boa estrutura de apoio além de todos 
os recursos que você necessita. 
 
Caso você não tenha esta pasta – sem problemas. Você pode baixar pelos sites que se seguem: 
 
BRAHMS: http://dps.plants.ox.ac.uk/bol/BRAHMS/Software/Index 
Conifer database (Banco e dados de Coníferas): http://dps.plants.ox.ac.uk/bol/BRAHMS/Sample/Conifers 
DIVA GIS: http://www.diva-gis.org/ 
Amostra de dados de mapas base: http://dps.plants.ox.ac.uk/bol/BRAHMS/GroupResources/Index 
BRAHMS já está instalado em seu PC? 
Caso você tenha previamente instalado o BRAHMS para testar, delete a pasta BRAHMS6. Também delete todas 
as pastas \tempfiles-brahms. Agora prossiga a instalação do novo sistema. 
 
Caso você tenha um ou mais banco de dados ativos do BRAHMS, siga o link de suporte no site 
http://dps.plants.ox.ac.uk/bol/BRAHMS/Software/Index 
Instalação do sistema 
 Localize o arquivo brahms6.zip na pasta como mostrado abaixo OU ainda na extensão do seu programa 
de baixar arquivos. 
 
 
  Extraia o programa zipado para seu disco C: drive (mais conhecido como „Disco Rígido (C:)‟ ou 
„DRIVE_C (C:)‟. Assim será criada uma pasta nomeada BRAHMS6 – neste caso, C:\BRAHMS6. 
 
 Você pode seguramente extrair o programa para qualquer outro lugar. A pasta do programa sempre será 
relativamente criada a pasta que você escolher.Chave de ativação 
 Caso você não tenha uma licença para seu curso de treinamento do BRAHMS a pasta que contem a 
chave de ativação pode ser obtida no site do BRAHMS por este link 
http://dps.plants.ox.ac.uk/bol/BRAHMS/Members. Para tanto é necessário um registro pessoal no site, 
pedimos, por favor, que registrar-se pelo ícone presente no menu principal do site.  Copie o arquivo BRAHMSKEY.MEM na pasta BRAHMS6. 
Criando atalho em sua área de trabalho para o BRAHMS 
 Localize o arquivo BRAHMS.EXE (representado por um tambor azul) na pasta BRAHMS6. A extensão 
„.exe‟ deve ser escondida.  Clique com botão direito neste arquivo e mande para área de trabalho pelos passos Send to > 
Desktop (create shortcut). 
 
http://dps.plants.ox.ac.uk/bol/BRAHMS/Software/Index
http://dps.plants.ox.ac.uk/bol/BRAHMS/Sample/Conifers
http://www.diva-gis.org/
http://dps.plants.ox.ac.uk/bol/BRAHMS/GroupResources/Index
../../../Users/mike/AppData/Local/Temp/Rar$DI00.366/suporte
http://dps.plants.ox.ac.uk/bol/BRAHMS/Members
 14 
 
  Clique com botão direito no novo atalho e escolha a opção Re-nomear e escreva “B R A H M S”. 
 
 15 
INSTALANDO O BANCO DE DADOS DE CONÍFERAS 
About the Conifer database 
 
 
O banco de dados de coníferas foi fornecido por 
Aljos Farjon, RBG Kew - taxonomista do grupo 
Gymnospermas e faz parte da IUCN Conifer 
Specialist Group. 
 
Se você desejar usar estes dados para fins de 
pesquisa e publicação ou para qualquer outro 
propósito além de treinar, pedimos 
encarecidamente que consulte antes por este 
endereço A.Farjon@kew.org. 
 
 
 
O banco de dados de coníferas inclui todos os nomes de coníferas publicados com detalhes nomenclaturais, 
códigos de conservação IUCN, códigos de distribuição geográfica TDWG, descrição das espécies e muito mais. 
Além de incluir dados a cerca das espécies ao longo de todo grupo, praticamente tudo referenciado para mapear. 
As descrições foram limitadas para no máximo 500 caracteres. 
 
O banco de dados de coníferas ajudou muito estas quarto publicações: 
  A taxonomic monograph on Pinus for Latin America (Farjon, A. & Styles, B. T., 1997. Flora Neotropica 
Monograph 75, The New York Botanical Garden 
 A World Checklist And Bibliography of Conifers, Aljos Farjon, 1998, Kew Publishing 
 A Monograph of Cupressaceae and Sciadopitys, Aljos Farjon, 2005. Kew Publishing 
  A Handbook of the World's Conifers. Publication: April 2010 by E. J. Brill (www.brill.nl) 
 
 
Baixando banco de dados do site do BRAHMS 
O banco de dados pode ser obtido pelo link http://dps.plants.ox.ac.uk/bol/BRAHMS/Sample/Conifers. 
Instalando o banco de dados de Coníferas 
 Localize o arquivo coniferdatabase.zip na pasta do curso, como mostrado abaixo, OU então encontre o 
banco de dados na extensão baixada. 
 
 
  Extraia o arquivo zip para seu disco C: drive (mais conhecido como „Disco Rígido (C:)‟ ou „DRIVE_C (C:)‟. 
Assim será criada a pasta C:\ BRAHMSDATA-CONIFERS. 
 
https://nexus.ox.ac.uk/owa/redir.aspx?C=dd350b765cad498c984b8c63ba13be6f&URL=http%3a%2f%2fwww.brill.nl
 16 
 Caso você tenha instalado em outro local, posteriormente terá problemas com este guia. Portando mova a 
pasta para o disco C: para criar o endereço c:\brahmsdata-conifers. 
 
 
 
Na pasta instalada está incluso outras subpastas. De todas estas a de maior importância é a DATABASE. As 
pastas myrdefiles, myreports and mysavedfiles estão vazias como sugestão de localização e armazenamento 
de arquivos deste tipo. Outras pastas ainda serão fornecidas. 
Registro do banco de dados de Coníferas no BRAHMS 
 Acesse o BRAHMS pelo banco de dados TEMPLATE com nome de usuário Administrador e senha A.  Selecione Arquivo > Gerenciador de projetos. 
Assumindo que o bando de dados das coníferas ainda não está registrado, clique no ícone . Adicione uma 
entrada para o banco de dados das Coníferas como mostrado na janela abaixo.. 
 
 Note que o Database folder (Pasta do banco de dados) esta apontando para a subpasta DATABASE 
dentro de BRAHMSDATA-CONIFERS. 
 
 
 
 
 
Note que a pasta de banco de dados esta apontando para a subpasta DATABASE. 
 17 
PREPARANDO PARA MAPEAR 
 
Esta etapa pode ser feita agora ou mais adiante. 
Passos da instalação 
Caso você não possua a pasta específica de treinamento do curso e deseja instalar o DIVA, pode fazê-lo pelos 
sites: 
 
DIVA GIS: http://www.diva-gis.org/ 
Amostra de mapas base: http://dps.plants.ox.ac.uk/bol/BRAHMS/GroupResources/Index 
 
  Localize a pasta „C:\ BRAHMS training course \ Mapping‟. 
 
 
  Extraia o arquivo zip para seu disco C: drive (mais conhecido como „Disco Rígido (C:)‟ or „DRIVE_C (C:)‟. 
Assim será criada a pasta C:\ MAPPING. 
Instalação do DIVA GIS 
Caso deseje instalar o DIVA (você provavelmente já possui o ArcView ou outro GIS): 
  Localize o arquivo SETUP.EXE na pasta Mapping \ Diva software OU a partir do seu do que foi baixado.  Realize as etapas de instalação. Assim DIVA GIS será instalado em seu computador. 
Explicando pastas relacionadas ao mapeamento 
 
 
 
 
 é muito prático manter todos seus arquivos e recursos de mapeamento localizados dentro de uma única pasta 
principal (nesta aqui \MAPPING). Em particuIar é conveniente ter a pasta „basemaps‟ próxima a pasta „mapping 
points from BRAHMS‟ 
 
 
Basemaps Países, fronteiras e recursos naturais. SHAPES base a serem 
utilizados juntamente no DIVA e/ou ArcView. 
 
CAT out 
 
Uma pasta para os resultados de Conservation Assessment gerados 
pela ferramenta CATS (apenas para usuário de ArcView). 
Diva software 
 
Arquivos de inicialização e instalação do Diva – pronto para instalar. 
Apenas siga os passos de instalação do arquivo SETUP.EXE. 
ESRI extensions 
 
Arquivos de CATS.AVX e de PDF que documentam as ferramentas do 
Conservation Assessment. 
 
Mapping points from BRAHMS 
 
Pasta vazia destinada a armazenar seus dados dos mapas gerados 
pelo BRAHMS. 
Projects 
 
Pasta vazia para guardar seus projetos APR e DIV. 
 
http://www.diva-gis.org/
http://dps.plants.ox.ac.uk/bol/BRAHMS/GroupResources/Index
 18 
 
 
 19 
ARQUIVO DE AJUDA DO BRAHMS 
Mover ou copiar o arquivo de ajuda para sua área de trabalho 
Caso você não possua a pasta específica do curso de treinamento, o arquivo de ajuda está disponível no site 
http://dps.plants.ox.ac.uk/bol/BRAHMS/Documentation/Download/ 
  Localize a pasta „C:\ BRAHMS training course \ Help file‟. 
 
 
  Arraste o arquivo BRAHMS.CHM para sua área de trabalho. 
 
 O arquivo de ajuda CHM não funcionará corretamente se armazenado num disco de rede. Localize-o em seu 
disco local. 
Abrindo o arquivo de ajuda e lendo um tópico 
 Utilizando seu gerenciador de arquivo (ex. Windows Explorer), localize o ícone do arquivo de ajuda e dê 
clique duplo para abri-lo. Note que há espaço de Conteúdo, Pesquisa e Favoritos.  Clique no espaço de Conteúdo. 
 Para abrir uma sessão (ícone de um livro lilás), clique no símbolo + do lado esquerdo. 
 Para visualizar um tópico clique na página que deseja abrir. 
 
 
 
Uma foto do arquivo de ajuda com o espaço de Conteúdo selecionado e um tópico visualizado. 
Espaço de Conteúdo 
Utilizando o espaço de Conteúdo do arquivo de ajuda localize os seguintes tópicos: 
  System fundamentals > Logging in and out  Mapping > Producing maps > Google Earth mapping  Rapid Data Entry (RDE) > RDE file manager > Creating and registering files  Troubleshooting > Index problems 
Espaço de Pesquisa 
Utilizando o espaço de Pesquisa do arquivo de ajuda localize os seguintes tópicos. Lembre-se de dar clique 
duplo sobre o resultado para abri-lo. 
  „Activation key‟ (Chave de ativação)  „Function keys‟ (chave de funções)  „Navigation‟ (Navegação)  „Add synonym‟ (Adição de sinônimos) 
http://dps.plants.ox.ac.uk/bol/BRAHMS/Documentation/Download/
 20 
 „Backing up‟ (Salvar tudo) 
 21 
ACESSANDO/SAINDO E EDITANDO O ARQUIVO DE USUÁRIO 
Acessando 
Inicialmente o projeto a ser aberto é o Template (Padrão) armazenado na pasta template\database.Este é um 
banco de dados vazio vindo com BRAHMS. 
  Para acessar um sistema recém instalado, entre com a senha „A‟ seguido por <Enter>.  Selecione Advanced mode (Modo avançado), e Single user (Usuário único - por padrão). 
 
 
Foto da página de acesso com usuário acessando em modo single-user ( usuário único). 
Adicionando seu nome de usuário 
 No cabeçalho principal selecione Admin > Usuários e Senhas de Acesso. 
 
 
 
Selecionando uma opção do cabeçalho principal 
 
 
 Clique no ícone da barra de ferramentas para adicionar um novo registro.  Adicione seu nome, um sobrenome (espaço para no máximo 2 nomes) e uma senha.  Todos os outros campos deste arquivo pode ser deixado em seus valores padrão.  Note que o campo ACESSO GRUPOS está preenchido com „ALL‟. Isto quer dizer que o usuário tem 
acesso a todas as ferramentas administrativas do banco de dados. 
 
 No caso de redes o sistema de administração pode ter distintas permissões de acesso para cada usuário. 
 
 
 
 
O arquivo de usuário está aberto com a ferramenta de seleção em uso 
Saída 
 Para sair do BRAHMS vá em Arquivo > Sair do BRAHMS. Esta ação fecha o banco de dados em acesso. 
 22 
Acesso com seu próprio nome de usuário 
 Agora, ao acessar novamente escolha seu nome de usuário. Uma nova pasta será criada para arquivos 
temporários – estes tipos de arquivos serão explanados na próxima seção. 
 
 Você deve sempre acessar o BRAHMS utilizando seus dados ao invés de acessar como Administrator. No 
caso de redes o sistema de administração pode ter distintas permissões de acesso para cada usuário. 
Adicione seu nome de usuário em seu atalho da área de trabalho 
 Clique com botão direito sobre o atalho do BRAHMS em sua área de trabalho, vá em Propriedes e 
adicione seu nome de usuário como mostrado abaixo. Esta ação agiliza o acesso especialmente 
quando o arquivo de usuário possui muitas entradas. 
 
 
 
 É permitido no máximo 2 palavras (Nome e um sobrenome) quando for editar esta opção. 
 23 
ARQUIVOS TEMPORÁRIOS - PASTAS DE TRABALHO DO 
BRAHMS 
O que são pastas de arquivos temporários? 
Arquivos temporários - pastas do brahms são trabalhadas e utilizadas pelo BRAHMS por meio de vários arquivos 
temporários. E também, quando se realiza uma consulta o resultado é enviado para uma pasta desta. 
Criação de uma pasta 
Quando você acessa o BRAHMS o sistema irá conferir se você possui uma pasta de arquivos temporários. Caso 
contrário uma será automaticamente criada e designada de '\tempfiles-brahms'. A localização e nome exatos 
desta pasta dependem do seu nome de usuário e de propriedades e códigos do projeto. Um exemplo típico é 
'C:\tempfiles-brahmsA'. 
 
Em uma estação de trabalho cada usuário possui sua pasta de trabalho separada. Caso um usuário possua mais 
de um projeto serão criadas mais algumas sub-pastas, uma por projeto. 
 
 
 
Uma típica pasta de arquivos temporários 
Deleção de uma pasta 
Geralmente não há necessidade de deletar estas pastas – salvo se houver algum problema especifico. Caso 
você delete tais pastas de trabalho o BRAHMS as re-cria na próxima vez em que for acessado. Nenhum dado é 
perdido neste processo. Para deletar pasta(s) de arquivos temporários: 
  Saia do BRAHMS  Localize a(s) pasta(s) c:\tempfiles-brahmsa (o nome pode ter pequena variação disto).  Delete a(s) pasta(s).  Acesse o BRAHMS novamente e veja que a pasta de trabalho é re-criada. 
 
 
 
 
Os caminhos para a pasta de trabalho é automaticamente adicionado ao campo DIRETÓRIO LOCAL do arquivo 
de usuário. Caso necessário (por exemplo, em redes ou em sistemas de terminais de serviços), caminhos para 
diretórios e nomes podem ser editados. Contudo, o padrão é sempre diretório C:. 
 
Quando deletar pastas de arquivos temporários 
Quando atualizar o BRAHMS, será pedido que você delete seus arquivos temporários. 
 
 24 
No caso de você ter experimentado algum tipo de problema de sistema ou ter recebido alguma mensagem de 
mal organização de arquivos é recomendado deletar sua pasta temporária de trabalho. 
 
 
 25 
PREFERÊNCIAS PESSOAIS E CONFIGURAÇÃO GERAL DO 
SISTEMA 
 
Alguns ajustes de configuração são geral do sistema e se aplicam a todos os usuários de determinado banco de 
dados. Já outras configurações são de caráter pessoal referindo-se a um único usuário. No caso da utilização do 
BRAHMS em modo de único usuário esta categorização perde sentido. Configurações pessoais são 
armazenadas no arquivo de usuário e todas as preferências lá adicionadas serão válidas e aplicadas para 
determinado usuário em qualquer banco de dados que ele ou ela acessem. Já as configurações gerais do 
sistema são armazenadas como pertencente a um banco de dados e é aplicada e válida apenas para este banco 
de dados. 
Exemplo de ajustes preferências 
Quando se roda o BRAHMS num sistema de rede com múltiplos usuários, geralmente, apenas o adiministrador 
terá acesso ao menu Admin e também as configurações gerais do sistema. Neste caso você pode editar suas 
preferências pessoais selecionando Utilitários > Meu perfil/configuração. Há muitas opções de configuração – 
aqui vai alguns exemplos: 
 
Ativação de módulos 
  Selecione Utilitários > Meu perfil/configuração > Active modules. Aqui você pode incluir/excluir 
módulos do menu principal. 
 
Opções de grade de dados 
  Selecione Utilitários > Meu perfil/configuração > Data grids. Aqui você encontra a sua escolha 
diferentes configurações de grade dados, por exemplo, quando selecionar a entrada de texto em um 
campo. 
 
 
 
Diversos recursos de grande utilidade podem ser encontrados na página de grade de dados. Ajustes 
são lembrados para cada usuário. 
 
 
Cores de realce 
Selecione Utilitários > Meu perfil/configuração > Highlight colours. Nesta seção você pode escolher as cores 
para tagar, para selecionar colunas, para janela de zoom entre outras colorações necessárias. 
 
Herbário central 
Selecione Utilitários > Meu perfil/configuração > Home Herbarium para adicionar o código de seu herbário 
(caso seja relevante). O BRAHMS utiliza esta função a fim de dar preferências a seu herbário quando for exibir 
código de barras e/ou número de registro – e também para outras funções relacionadas a manuseio de 
preenchimento. 
Alguns ajustes gerais do sistema 
 
Opções de configurações para mapear 
  Selecione Admin > Configuaração do projeto > Maps. Escolha o software que mais irá utilizar. 
 26 
 Nesta mesma seção escolha as unidades que serão mais utilizadas. As opções são 
Graus/Minutos/Segundos (DMS), Graus decimais (DD) e Graus e minutos decimais (DM). 
 
Formato das datas  Selecione Admin > Configuração do projeto > Dates e escolha um formato de data. Note que nome 
de mês pode ser editado em 5 estilos utilizando Admin > Nomes de meses. 
 
 
 
 
 27 
BANCO DE DADOS E ARQUIVO DE DADOS 
Banco de dados 
Quando você acessa o BRAHMS há a necessidade de selecionar um projeto de banco dados a abrir. O sistema 
do BRAHMS é entregue com um banco de dados vazio intitulado de Template. Isto pode ser copiado para criar 
projeto de banco de dados inteiramente novos. 
 
 
 
 
Arquivo de dados 
Muitas das opções do menu principal do BRAHMS abre arquivo de dados como mostrado abaixo com recordes 
botânicos. Arquivo de dados consiste de registro em colunas. 
 
 
 
BRAHMS é um relacionador de banco de dados. Algumas das colunas observadas na parte superior da tela, por 
exemplo nome de família, estes nomes estão armazenados em tabelas separadas mas são acesadas e 
disponíveis todas juntas para preenchimento dos recordes botânicos. 
 
Quando você abre qualquer arquivo às opções do menu (das colunas) se alteram para um menu que contenha 
as opções de edição para aquele arquivo aberto, que diferem das opções do menu principal. 
 
Coníferas 
Meu herbário 
Um banco de dados é uma coleção de arquivo 
de dados armazenados juntos numa única 
pasta sob um sistema de configuração e 
ajustes. Quando acessado pelo banco de dadosTemplate é possível criar novos projetos de 
banco de dados a serem inseridos em seu 
BRAHMS. 
 28 
ABRINDO E FECHANDO ARQUIVOS 
 
A idéia deste exercício é de proporcionar orientação a cerca da localização das opções de menu mais utilizadas 
do sistema de menus. 
Acesso ao banco de dados de Coníferas 
 
 
 
Ao acessar selecione o banco de dados de Coníferas ao invés do banco de dados Template.. 
Localização, abrir e fechar arquivos de banco de dados 
Após abrir cada você pode simplesmente fechá-los usando Alt+X ou clicando no sinal X de fechar janelas 
localizado no canto superior direito. 
 
Sentindo falta de alguma opção no menu? 
Caso você não esteja enxergando alguma opção no menu, por exemplo Mapas, selecione Utilitários > Meu 
perfil/configuração > Active modules … ative a opção que falta selecionando-a. 
 
 
 
Abrindo o arquivo principal e espécies 
 
  Arquivo principal de espécies: Taxa > Ver/editar SPÉCIES no banco de dados 
 Arquivo principal de gêneros: Taxa > Ver/editar GÊNEROS no banco de dados 
 Arquivo principal de família: Taxa > Ver/editar FAMÍLIAS no banco de dados 
 Categorias de estado taxonômico: Taxa > Arquivos fonte > Estado Taxonômico 
 Arquivo principal de registros botânicos: Registros Botânicos > Ver/editar registros botânicos dentro do 
 banco de dados 
 Arquivo principal de espécimes: Registros Botânicos > Ver/editar espécimes no banco de 
 dados 
 Lista de Herbários: Registros Botânicos > Lista de Herbários 
 Categorias de tipos: Registros Botânicos > Arquivos fonte > Categorias de tipos 
 Categorias de espécimes: Registros Botânicos > Arquivos fonte > Categorias de 
 espécime 
 Lista de países: Geo > Ver/editar nomes de países no banco de dados 
 Principais localidades: Geo > Ver/editar localidades no banco de dados 
 Pessoas: Pessoas > Visualizar/editar nomes de pessoas no banco de 
 dados 
 Projetos de mapas: Mapas > Salvar projetos ArcView (APR) e DIVA (DIV) 
 Cores de mapas: Mapas > Cores e opacidade 
 Biblioteca de imagens: Imagens > Ver/editar imagens registradas no banco de 
 29 
 dados 
 Nomes de meses: Admin > Nomes de meses 
 Buscas personalizadas: Admin > Buscas personalizadas 
 Gerenciador de projetos: Arquivo > Gerenciador de projetos 
 30 
FERRAMENTAS PRINCIPAIS DO SISTEMA 
 
 
 
 
 Alternador de tagar (marcar, selecionar). Adiciona ou remove * do campo TAG. Tagar 
é uma atividade largamente utilizada no BRAHMS. 
 Alternador de deletar. Adiciona ou remove * do campo DEL. Para remover de fato 
registros com esta marca selecione Editar > Opções para deletar > Remover 
registros marcados para deletar. Deleção é uma ação que exige dois passos no 
BRAHMS. 
 Adiciona registros. Em alguns locais como num RDE a função de adição de registro 
pode ser configurada usando a ferramenta . 
 Ajuste de Cópia. Configuração de quando uma novo registro é adicionado. 
 Caso disponível, são informações padrões de dado registro. 
 Abre um arquivo de dado. 
 Abre/fecha algum arquivo ligado (adjunto). 
 Define e/ou seleciona campos de visão. 
 Encontra algum registro em função de alguma informação padrão. 
 
Abre painel de Zoom – Mostra todos os campos preenchidos num painel ao lado 
direito para dado registro. Clique com botão direito no painel de zoom para mais 
opções. 
 Reduz extensão dos campos a partir de uma %. Clique com botão direito para 
aumentar a extensão dos campos. 
 Auto regula coluna de dados. 
 Abre formas de ordenação. Para simples ordenações clique com botão direito no 
cabeçalho da coluna. Uma lista de opções de ordenação disponível se abrirá. Estas 
opções geralmente estão disponíveis no menu Fastsort. 
 Faz um filtro para o campo em questão ou para outro selecionado. Nesta função 
podem ser feitos múltiplos filtros. Para desfazer todos os filtros clique com botão 
direito no ícone de filtro ou utilize as opções de desfazer filtros na própria janela de 
filtro. 
 Analisa numericamente dados para coluna selecionada. 
 Organiza táxons em árvore com opção de navegação bem como de seleção 
no táxon. 
 Abre biblioteca de comandos do FoxPro. 
 Liga dado registro a qualquer referência armazenada em sua lista de referências. 
 Abre o visualizador de imagens mais a caixa de ferramentas de imagens. 
 Anexa qualquer tipo de documento, como PDFs, Excel, Vídeos, a dado registro. 
 Copia/Salva por opção. 
 Checa e transfere o conteúdo de um arquivo RDE para o BRAHMS. 
 Geração e design de relatórios e etiquetas a partir de qualquer módulo do BRAHMS. 
 Cria mapas utilizando seu GIS preferencial. 
 Abre dado arquivo no Excel. Respeitando filtros, ordenação e campos selecionados. 
 31 
 Edita comentários para os registros. Ativa o campo COMMENTS se disponível para 
dado arquivo. Clique com botão direito para visualizar apenas registros que 
contenham comentários. 
 Campo a nível de documentação, informação e regras de uso para dado arquivo. 
 
 32 
FUNDAMENTOS DO BANCO DE DADOS 
Registro básico e campo de navegação 
 Selecione Taxa > Ver/editar espécies no banco de dados para abrir o arquivo principal de espécies. 
  Pressione ENTER (ou TAB) algumas vezes para mover a próximos campos adiante.  Pressione <SHIFT>+ENTER para mover a campos atrás.  Utilize as setas ou corra a página para navegar acima e abaixo dos registros.  Pressione F12 para ir até a coluna 1  Quando estiver na primeira coluna pode-se pressionar a seta esquerda para ir até a última coluna. 
 
 A caixa de ferramenta de navegação localizada no canto superior direito também pode ser utilizada para 
navegar por entre os registros. 
Localizando registros utilizando 
 No arquivo principal de espécies utilize a ferramenta para localizar as espécies com nome de Pinus 
devoniana. Entrando apenas com „pin dev‟ na caixa de procura será o suficiente. Note que Pinus 
devoniana é um nome aceito e possui „acc‟ no campo TAXSTAT. 
 
 
 Formulário de procura de espécies com Goto accepted (ir para aceitos) selecionado. Caso seja escolhido 
synonym (sinonímia), o sistema irá direciona-lo para o nome aceito. 
 
 Opções já selecionadas, como „Goto accepted name‟ (vá para nomes aceitos), como no formulário acima 
podem ser salvas nas preferências pessoais. 
Localizando registros utilizando 
A visualização dos taxas organizados em uma árvore é para criar uma árvore de procura. 
 
 No arquivo principal de espécies selecione a ferramenta para construir uma árvore.  Clique na família para ir até a mesma e para filtrar tal família.  Clique no sinal „+‟ para listar os gêneros desta família e clique no gênero para ir até o mesmo e filtrar tal 
gênero.  Clique novamente no „+‟ para listar as espécies do gênero selecionado e clique em uma espécie para ir 
até a mesma. 
 
 33 
 Utilizando a opção de visualizar em árvore navegue até as espécies Fitzroya cupressoides inserida 
em Cupressaceae. 
 
 
 
 
Introdução às opções de marcar 
Realçar e/ou marcar (tag) um ou mais registros é uma ação largamente usada no BRAHMS. Quando você 
marca um registro o sinal „*‟ é adicionado ao campo TAG. 
 
Na maioria dos arquivos o campo TAG está no inicio do registro. 
 
 
Alguns exemplos do uso do tag: a) para criar grupo de registros (seleção de determinado perfil);b) para copiar o 
registro selecionado em um novo arquivo; c) para extrair dados; d) para restringir determinada analise apenas a 
registros marcados; e) para mapear registros marcados. 
  Selecione Taxa > Ver/editar espécies no banco de dados para abrir o arquivo principal de espécies.  Selecione Marcar > Marcar tudo com * para marcar todos os registros.  Selecione Marcar > Limpe todas as marcas tipo * para limpar todas as marcas. 
 Clique em ou pressione F6 algumas vezes para marcar alguns registros. Se um registro já estiver 
marcado a marca será removida deste. 
 
 
 
Janela das opções do menu de marcar 
  Selecione Calcular > Contar registros marcados com *  Selecione Calcular > Contar registros não marcados. 
 
 Para fazer um filtro rápido nos registros marcados (restringir apenas registros marcados) vá em Marcar > 
Mostrar marcados. 
 34 
Comandos para marcar 
Você pode fazer uso de comandos para marcar registros. Por exemplo, o arquivo principal de espécies contém o 
campo YEAR (= ano de publicação). Suponha que desejamos marcar todos os registros publicados antes de 
1900. 
  Selecione Taxa > Ver/editar espécies no banco de dados para abrir o arquivo principal de espécies.  Selecione Marcar > Limpar todas as marcas (qualquer tipo).  Selecione Marcar > Marcar por… e entre com comando: YEAR < 1900  Clique em OK para marcar tais registros. 
 
Experimente um comando mais complexo: 
  Selecione Marcar > Marcar por… e entre com seguinte comando: 
 
TAXSTAT = 'acc' and YEAR > 1850 and YEAR <= 1880 
 
 O operador <= significa: menor que ou igual a. Note que acc está entre aspas por ser formato texto. Numeros 
como 1850 não estão entre aspas. 
Aprendendo a utilizar mais funções do teclado 
Muitas tarefas são agilizadas ao se utilizar funções do teclado. Mais rápido do que se usar o mouse. Por exemplo, 
F6 pode ser usado ao invés de clicar em para marcar registros. 
 
 
 
 
 
As funções padrão de teclado do BRAHMS (Function Key) está disponível na pasta 
BRAHMS6\template\function key template. 
  Selecione RegistrosBotânicos > Ver/editar registros botânicos dentro do banco de dados.  Entre com a função Alt+A algumas vezes para adicionar registros em branco.  No campo BOTRECCAT, pressione F9 para verificar as opções disponíveis para este campo.  Use F6 para marcar os novos registros.  Use F7 para marcar todos os novos registros para deleção. Contudo, para este caso há uma função 
muito útil. Vá em Editar > Opções para deletar > TAG->DEL.  Selecione Editar > Opções para deletar > Remover registros marcados para deletar.  Entre com Alt+X para fechar a janela. 
 
 Tais funções de teclado podem ser visualizas no brahms mesmo numa janela separada. Use SHIFT+F1. 
Ajustando filtro simples 
Filtros restringem sua visão apenas para os registros selecionados. 
  No arquivo principal de espécies, localize e clique em cima do texto „acc‟ no campo TAXSTAT (escolha 
qualquer arquivo).  Agora clique com botão direto no cabeçalho do TAXSTAT e escolha Filtrar por seleção. Isto irá ativar 
um filtro que irá mostrar apenas os nomes „acc‟ i.e. nomes aceitos. 
 
 35 
 
 
Filtro por seleção é uma maneira rápida de filtrar/restringir registros por um texto selecionado de 
qualquer campo. 
 
  Daí vá em Marcar > Marcar tudo com *. Isto irá marcar todos os nomes aceitos. 
 Para remover o filtro clique com botão direito na ferramenta .  Agora tente filtrar por outros campos. 
 
 Para filtrar rapidamente registros já marcados vá em Marcar > Mostrar marcados. 
Ajustando filtro composto 
Você pode adicionar quantos filtros desejar ao mesmo tempo por meio da ferramenta . 
  Selecione Taxa > Ver/editar espécies no banco de dados para abrir o arquivo principal de espécies. 
 Utilize o ícone da ferramenta filtro para abrir a janela de filtro.  Na janela de filtro escolha as opções de forma que se leia Edite the form so that the option reads 
field=family, operator=inclui; value=cupr. 
 Clique no ícone para aplicar o filtro.  Abra novamente a janela filtro e adicione o segundo comando: field=taxstat, operator=inclui; value=acc.  Aplique o filtro. Desta forma foi filtrado nomes aceitos para Cupressaceae.  
 
 
Nada de pânico! A sintaxe do lado esquerdo é automaticamente adicionada 
Ordenação simples de registros 
  Continuando no arquivo principal de espécies e utilizando as opções do menu: 
 36 
 Selecione OrdenaçãoRápida > Família + espécie para ordenar os registros em ordem alfabética das 
famílias.  Agora selecione OrdenaçãoRápida > Nome de espécies para ordenar os registros do arquivo apenas 
pelo nome das espécies.  Clique com botão direito no cabeçalho do campo SP1 e escolha Ordenar Ascendente.  Clique com botão direito no cabeçalho do campo FAMILY e escolha Ordenar Unicamente para 
mostrar um registro para cada família. 
 Para remover a ordenação Clique com botão direito no ícone . 
 
 Ordenação composta, ou seja, utilizando vários campos mais a ferramenta será discutido posteriormente. 
Menu de cálculo e opções de ferramentas 
As opções de cálculo nos fornecem a contagem acompanhada de um sumário de seus dados. Com exceção das 
opções contar marcados e não marcados, a opção mais comumente utilizada Calcular > Analisar dados na 
coluna selecionada, opção também ativada ao clicar no ícone da ferramenta . 
  Abra o arquivo principal de espécie. 
 Clique com botão direito no ícone da ferramenta para garantir que não haja nenhum filtro ativado.  Clique em qualquer área do campo TAXSTAT (nos dados ou no cabeçalho). 
 Clique no ícone . 
 
 
 
 
 
Neste caso, a contagem de registro se refere ao número de espécies contido em cada classificação do 
TAXSTAT (estatus do nome taxonômico). 
 
Tente as seguintes tarefas: 
 
 Use no campo FAMILY para calcular o número total de taxa por família. 
 Use no campo GÊNERO para calcular o número total de taxa por gênero. 
 Use no campo YEAR (ANO) para calcular o número total de taxa publicados do ano. 
 
  Aplique um filtro simples no campo FAMILY para família Podocarpaceae. 
 Com este filtro ativo clique no campo AUTOR1 e use para calcular o número total de taxa nesta 
família publicado por autor. 
 Para desfazer o filtro clique com botão direito no ícone . 
  Aplique um filtro simples no campo TAXSTAT para mostrar apenas nos nomes acc (como descrito 
anteriormente). Localize o campo IUCN no arquivo principal de espécies. Clique em sua coluna e use 
 para calcular o número total de taxa por cada categoria do IUCN. E também abra o resultado em 
uma tabela do Excel através de uma opção contida na janela de resultado . 
 
 37 
 
 
 
 Abra o arquivo principal de gênero (opção disponível no menu Taxa). Utilizando a ferramenta 
produza uma tabela com totais de gêneros por família. Qual família possui mais gêneros? 
 
 
 Resultados gerados pela ferramenta podem ser abertos no Excel e utilizados para produzir diagramas e 
gráficos. 
Janela de Zoom 
A ferramenta aciona uma janela do lado direito, sensível ao mouse, que mostra todos os campos que 
estejam preenchidos com algo. Clicando novamente no ícone do Z o o m fechará sua janela. 
  Selecione Taxa > Ver/editar espécies no banco de dados para abrir o arquivo principal de espécies. 
 Clique no ícone da ferramenta para abrir o painel de zoom.  Dê um clique duplo em algum campo contido no painel de Zoom para ir e realçar a respectiva coluna. 
 
 38 
 
 
Quando você navega por entre os registros no arquivo principal a janela de Zoom é atualizada para cada 
registro. 
 
 Clique no ícone para fechar a janela de zoom.  Utilizando o método de filtro simples, aprendido anteriormente, aplique um filtro apenas para nomes 
com TAXSTAT = acc. 
 Agora clique no ícone da ferramenta para abrir arquivos ligados (parte inferior da tela). Dados 
ligados será explicado com detalhe mais adiante. 
 Com arquivo ligado aberto clique no ícone para abrir o painelde zoom. Dados ligados seram 
inclusos no painel. 
 
 Se você clicar com botão direito na janela de Zoom você terá opções de ajuste desta janela. Uma das 
opções é fazer com que a janela inclua também os campos que não estejam preenchidos (estes são excluídos 
por padrão). 
Utilizando a ferramenta para adquirir ajuda a cerca do tópico selecionado 
 Selecione RegistrosBotânicos > Ver/editar registros botânicos dentro do banco de dados. Clique 
no campo PREFIX e posteriormente no ícone da ferramenta para ler informações deste campo. 
 Abra algum arquivo de táxon (família, gênero ou espécies) e, utilizando a ferramenta leia sobre o 
campo SYNOF. 
 
 
 
 
Obs. Esta função só se encontra em inglês. 
Clique duplo no 
nome do campo 
presente na janela 
de zoom para 
localizar e 
direcionar até sua 
coluna 
 39 
 
Nome de aparição e tradução dos campos do cabeçalho 
Os nomes de campos que aparecem nos cabeçalhos podem diferir do nome verdadeiro do campo. Isto para 
torná-los legível. Contudo, para algumas funções (ex. Para criar etiquetas ou relatórios utilizando comandos do 
Foxpro) deve-se saber e usar o nome verdadeiro dos campos. 
  Selecione RegistrosBotânicos > Ver/editar registros botânicos dentro do banco de dados e 
localize o campo nomeado de MAJOR COUNTRY AREA.  Ao mover o mouse sobre o cabeçalho da coluna note que o nome do campo é GAZ.MAJOR. Isto quer 
dizer que este campo está em um arquivo relacionado com nome abreviado GAZ e dentro deste arquivo 
o nome verdadeiro do campo é MAJOR. 
 
 
Campos memo 
Nos campos memo pode-se escrever textos em qualquer extensão. São geralmente utilizados para notas e 
descrições. Você pode copiar e colar textos dentro dos campos memo ou ainda arrastar textos a partir de 
arquivos do word. 
  Selecione RegistrosBotânicos > Ver/editar registros botânicos dentro do banco de dados.  Localize o campo PLANT DESCRIPTION (descrição da planta).  Dê um clique duplo em cima do memo para abli-lo ou use o comando Ctrl+M.  Dê o comando Ctrl+W para fechá-lo e salva-lo - ou Esc para fechar sem salvar. 
 
 Campos memo que estiverem escritos com “M” maiúsculo, „Memo‟, ao contrário de „memo‟ contem algo 
escrito.Também é possível abrir e aditar vários campos memo ao mesmo tempo. 
Exibição de campos 
A escolha de campos a serem exibidos serve para visualizar e restringir o número de campos da grade de dados. 
Você pode criar e salvar diversos tipos de combinações de campos a serem exibidos de acordo com os tipos de 
dados (espécies, coleções, arquivos extraídos, arquivos RDE, etc.). Tal função é muito útil para distintas edições 
e tarefas referentes aos dados ou apenas para visualizá-los. 
  Selecione RegistrosBotânicos > Ver/editar registros botânicos dentro do banco de dados. 
 Selecione o ícone para selecionar e definir os campos a serem vistos.  A priori selecione Exclude all para remover todos os arquivos. Depois escolha os campos numerando-
os na ordem que desejar que apareçam na coluna POS.  Crie uma exibição em que apareça os campos TAG, DEL, COLETOR, NUMERO, ANO, FAMÍLIA e 
FULLNAME (nome completo). 
 
 40 
 
 
Janlena de seleção de campos a serem exibidos com a opção Show selected fields(mostre os 
campos selecionados) em uso. 
  Selecione Save as new (salve como novo) para salvar sua seleção e ativar e escolha o nome mais 
apropriado para esta seleção de campos. 
 
Você pode adicionar e salvar quantas exibições de campo desejar por arquivo. A exibição que se requer para 
dado momento é selecionada pela lista de campos visualizados presente na caixa de ferramentas principal. 
Todas as exibições são registradas em Admin > Configuração e exibição de campos. Aqui você pode excluir 
exibições. 
Edição de dados em formulário 
Usuários experientes do BRAHMS geralmente acham mais fácil, rápido e flexível trabalhar em grades de dados 
do que em formulários. Contudo, alguns arquivos, especialmente aqueles com muitos campos, podem ser 
editados usando os dados em forma de formulários. 
 
 
 
 No arquivo principal de espécies, localize o nome Taiwania cryptomerioides usando a ferramenta . 
 Selecione o ícone para abrir o formulário dos dados.  Clique na aba Nomenclature para ver/editar sinonímias desta espécie. 
Campos calculados 
Campos calculados são um sumário dos dados, geralmente utilizados para subsidiar relatórios e verificação dos 
dados. Estes cálculos não são atualizados automaticamente – estes devem ser atualizados periodicamente pelo 
menu Calcular. Os campos calculados estão disponíveis para maioria dos arquivos. 
 41 
  Abra a lista principal de países selecionando Geo > Ver/editar nomes de países no banco de dados.  Selecione Calcular > Atualizar campos calculados….  Clique em Select all (selecione a todos) e depois Process (processar). 
 
Sendo assim totais calculados são adicionados a campos como COLLECTION TOTAL, SEED TOTAL, SPECIES 
TOTAL, etc. 
  Localize a coluna COLLECTION TOTAL, clique com botão direito no cabeçalho da coluna e Ordene 
Ascendente. Vá para a base dos dados para visualizar os valores mais altos.  Feche o arquivo de países. 
 
 
 
O arquivo de países com um tipo de campo exibido acionado para mostrar campos calculados. 
  Agora abra o arquivo principal ao selecionar Pessoas > Visualizar/editar nomes de pessoas no 
banco de dados.  Selecione Calcular > Atualizar campos calculados e marque a opção „Collection totals‟ e depois 
Process. Localize o campo e faça uma ordenação em sua coluna. 
 42 
ADICIONANDO E DELETANDO REGISTROS 
Adicionando registros 
 Abra o arquivo principal de espécies utilizando Taxa > Ver/editar ESPÉCIES no banco de dados, 
clique no ícone algumas vezes para adicionar regsitros em branco. Agora não há necessiade de 
adicionar nenhum dado. Feche este arquivo. 
  Abra o arquivo principal de países utilizando Geo > Ver/editar nomes de países no banco de dados 
clique no ícone algumas vezes para adicionar regsitros em branco. Feche este arquivo. 
  Agora adicione registros em branco nos registros botânicos, arquivos de família e gênero. 
 
Deletando registros 
  Delete todos os novos registros adicionados nos mais diversos arquivos editados anteriormente. Para 
deletar um registro vá ao mesmo e clique no ícone ou pressione F7. Estas ações adicionam * no 
campo DEL para cada registro que se deseje deletar. 
  Para finalmente remover estes registros selecione Editar > Opções para deletar > Remover registros 
marcados para deletar. 
 
 A deleção total de um registro é sempre um processo de dois passos como descrito. 
 
 
 
Pressionar F7 ou usar o ícone adiciona * ao campo DEL, contudo, neste estágio o registro apenas 
foi marcado para deleção. No exemplo acima os registros também estão marcados no campo tag. 
 
 
 
 
 
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UTILIZANDO ARQUIVOS LIGADO PARA EXTENDER A 
ESTRUTURA DO BANCO DE DADOS 
Introdução ao arquivo ligado 
Arquivos do banco de dados do BRAHMS são providos de campos padrões. Caso não haja no BRAHMS o 
campo que você necessite há a opção de requerê-lo. Você pode adicionar seus próprios campos utilizando 
arquivos ligados. Arquivos ligados estendem seu banco de dados e estão disponíveis para maioria dos bancos 
de dados, como de espécies e de registros botânicos. 
Por exemplo, se você quiser informar se a espécie possui ou não espinhos você pode adicionar um novo campo 
no arquivo ligado denominado „ESPINHO‟ e preencher com „*‟ todas as espécies que contenham espinhos. 
Neste caso o campo necessitaria do tamanho de um caractere apenas. 
Visualizando campos de arquivos ligados a partir de um arquivo principal 
 Selecione Taxa > Ver/editar espécies no banco de dados para abrir o arquivo principal de espécies. 
 Clique no ícone da ferramenta . Esta ação abre o arquivo ligado na parte inferior da grade de dados 
(na base dos mesmos).  Faça um filtro no arquivo principal de espécies para visualizar apenas registros que contenham 
TAXSTAT = „acc‟. Nomes aceitos tendem a possuir arquivos ligadosque armazenam descrições. 
 Abra a janela de zoom pelo ícone .  Arquivos ligados são inclusos na Janela de zoom além de todos os dados contidos na janela serem 
automáticamente atualizados conforme movemos por entre registros.  Feche o arquivo principal de espécies. 
 
 
 
 
Arquivo ligado aberto na parte inferior da tela de arquivos principal de espécies pela ferramenta . Campos de 
arquivos ligados são visualizados na Janela de zoom. 
 
 Arquivos ligados são disponíveis para arquivos de espécies, localidades, registros botânicos, banco de 
sementes, coleções vivas, imagens e referências. 
Abrindo e editando diretamente arquivos ligados 
Você também pode abrir arquivos ligados diretamente do menu principal. 
  Selecione Taxa > Espécies – arquivo vinculado default (SPLINK). Assim será aberto o arquivo ligado 
de espécies. Caso você esteja fazendo muitas edições em arquivos ligados é mais rápido abri-lo desta 
forma do que na parte inferior da tela de arquivo principal de espécies. 
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Modificando a estrutura de arquivo ligado 
  Selecione Taxa > Espécies – arquivo vinculado default (SPLINK) para reabrir o arquivo ligado.  Selecione Arquivo > Modificar estrutura do arquivo…  Na base da janela que se abre ao fim da lista, escreva mynotes e troque o tipo de arquivo para Memo.  Clique em Insert (Inserir) para adicionar o novo campo.  Na base da janela que se abre ao fim da lista, escreva spines e troque o tipo de arquivo para Character 
(caracter) width 1 (extensão 1). 
 
 
 
 
  Clique em OK para salvar esta modificação e responda Yes para a pergunta que se segue „Make 
structure change permanent?‟ (tornar a modificação permanente?).  Feche o arquivo ligado.  Selecione Taxa > Ver/editar espécies no banco de dados para abrir o arquivo principal de espécies. 
 Clique no ícone novamente para abrir o arquivo ligado e note que os novos campos estão 
disponíveis para edição. 
 
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EXTRAÍNDO (CONSULTANDO) DADOS 
Sobre extração – arquivos de consulta 
Na maioria dos menus das categorias de dados encontra-se ao fim de lista de opções: Extrato/consulta de 
dados. Ao selecionar a opção de extrair será aberto um formulário que oferece comandos de consulta. Estes 
comandos variam de acordo com a categoria de dado com que se está trabalhando. 
 
 
 
 
 
Opção de extrair dos menus de registros botânicos e taxa 
 
 
 
 
Extração registros botânicos (collections) por gênero. Se a opção „Auto-open extract file after a search‟ (Auto 
abrir o arquivo extraído após consulta) estiver selecionada a consulta de procura será aberta assim que se clicar 
em „Search now‟ („Consulte agora‟). 
Extrair coleções por gênero – use opção de calculo 
 No banco de dados de coníferas, selecione RegistrosBotânicos > Extrato/consulta de dados...  Tenha certeza de que o arquivo que recebe os registros extraídos se encontra vazio clicando no botão 
Empty (esvazie).  Selecione Taxa/det > Genus > Select/Add to search list. 
 
 46 
 
  Para escolher o gênero Podocarpus entre com „pod‟ na caixa de pesquisa que se apresenta na 
seqüência. Isto será suficiente para encontrar o nome correto no respectivo no banco de dados. Clique 
na opção Select (selecione) para confirmar o nome selecionado.  Finalmente clique em Search now (selecione agora) para extrair os dados desejados. Os dados são 
extraídos para um arquivo „extraído‟.  Se a opção Auto-open extract (Auto abrir o arquivo extraído após consulta) estiver selecionada o 
arquivo extraído logo se abrirá. Do contrário feche o formulário e vá em Extratos > 
RegistrosBotânicos. 
 
Agora é possível processar estes resultados de diversas formas. Por exemplo, fazer um relatório, um mapa ou 
ainda realizar uma análise ou exportar-los para alguma análise. 
 
 Clique no ícone para ajuste de extensão das colunas. 
 Clique no ícone para abrir o Painel de zoom.  No Painel de zoom localize e dê um clique duplo na coluna nomeada de PAÍS para localização e 
seleção rápida da mesma. 
 Depois utilize a ferramenta para calcular o número de coleções armazenados neste banco de dados 
por país para este gênero. Lembre-se de clicar antes no campo PAÍS caso o mesmo ainda não esteja 
selecionado. 
Mapeando coleções extraídas no Google Earth 
 Se estiver online e com Google Earth instalado, selecione a ferramenta e selecione a opção Google 
Earth.  Tenha certeza de que a opção Restrict to tagged (restrinja-se apenas aos registros marcados) não 
esteja selecionado (a não ser que o desejo seja mapear apenas os registros marcados). Clique Map all 
(mapeie tudo). 
 
 
 
 
Uma impressão rápida da coleção de Podocarpus na região da S E Asia. 
Extrair coleções por país 
 No Banco de dados de Coníferas selecione RegistrosBotânicos > Extrato/consulta de dados...  Tenha certeza de que o arquivo que recebe os registros extraídos se encontra vazio clicando no botão 
Empty (esvazie).  Selecione Geographic > Country depois Select/Add to search list. 
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 Escolha um país, por exemplo, China ou Viatnam.  Clique em Search now para extrair os dados referentes ao país escolhido. 
 
Agora é possível processar os registros extraídos de diversas formas. Por exemplo:  Localize coluna ESPÉCIES e com a ferramenta calcule o número de coleções por espécies para 
este país.  Use a OrdenaçãoRápida do menu para ordenar os registros.  Se estiver online use a ferramenta para visualizar estes dados no Google Earth. 
Extracting data using a tag profile 
Um outro uso da ação marcar no BRAHMS é criar e salvar grupos de registros, por exemplo, grupo de registros 
de ocorrência em países de seu interesse. Estes grupos podem ser utilizados como forma de consulta ao seu 
banco de dados, por exemplo, extraia todas os espécimes pertencentes a África. 
  Selecione Geo > Ver/editar nomes de países no banco de dados. Limpe todas as marcas pelo menu 
de Marcar.  Localize e marque uma série de países de sua região de estudo (isto pode ser feito manualmente ou 
por meio de um filtro juntamente com as opções de marcar).  Selecione Marcar > Grupos de marcas e grupos depois clique em Create new (crie novo) para salvar 
estes marcados em um grupo nomeado, por exemplo, „Africa‟ ou „Indochina‟. 
 
 
 
  Para testar seu grupo de país, selecione RegistrosBotânicos > Extrato/consulta de dados... depois 
selecione Geographic > Country Group e extraia todos os espécimes deste grupo de países. 
 
 O mesmo processo pode ser feito para salvar qualquer tipo de grupo que siga uma lógica para separá-lo (por 
exemplo, para espécies ameaçadas de extinção, para escolha e seleção de registros da coleção de sementes, 
um grupo de registros de localidades). 
Crie uma lista de espécies a partir de registros botânicos extraídos 
Ao utilizar seus registros botânicos extraídos é possível criar uma lista separada de taxa. Esta é uma ferramenta 
muito útil para quando se deseja produzir um check list baseado em alguma coleção. 
  No arquivo extraído que se encontra aberto (criado anteriormente), selecione Ferramentas > Converter 
arquivo extraído para outro arquivo … > Extrato de táxons -> Extrato de coleções.  Selecione Ferramentas > Converter arquivo extraído para outro arquivo … > Extrato de táxons -> 
Extrato de coleções.  Feche o respectivo arquivo extraído e selecione Extratos > Taxa para abrir este novo arquivo de táxon 
extraído a partir de sua coleção. 
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Extrair nomes aceitos para Juniperus 
Como descrito anteriormente, é possível criar um arquivo extraído de táxon a partir de um registro botânico 
extraído. Também é possível criar um arquivo extraído de táxon de uma forma mais prática – descrito abaixo. 
Este é o caminho mais comum para criar relatório de espécies.  No banco de dados de coníferas, selecione Taxa > Extrato/consulta de dados...  Tenha certeza de que o arquivo de extração esteja vazio clicando no botão Empty (esvazie).  Com formulário aberto, selecione Taxa > Genus > Select/Add to search list e então localize e 
selecione Juniperus.