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ASSISTENTE DE FATURAMENTO MÓDULO 4 Olá, cursista! Chegamos ao módulo 4 do nosso curso. Seguiremos a temática sobre faturamento frente ao estudo sobre contabilidade, com o objetivo de fortalecer e balancear este conhecimento. Como já abordado, ter uma base segura em relação às características, conceitos, técnicas e ferramentas da área possibilitará a você estudante uma compreensão cada vez melhor a respeito do assunto abordado. Nesta etapa, estudaremos um pouco de noções de contabilidade, patrimônio, balanço patrimonial, esta importante ferramenta para o controle dos ativos e passivos da organização; DRE para possibilitar a demonstração de resultado do exercício, livros e documentos fiscais , entre outros. Bons estudos! Segundo Mendes (2015), o processo de definição de uma DRE, assim como a ordem das informações que precisam constar em seu espaço, é estabelecido por lei. Elas precisam seguir exatamente uma estrutura já pré-estabelecida e reconhecida pelas normas de contabilidade. Na primeira linha da demonstração é lançada a Receita Bruta de Vendas, ou seja, o valor de tudo que a empresa faturou durante o período analisado. Dessa receita são descontados os abatimentos, as devoluções de vendas, os descontos concedidos aos clientes e os impostos sobre as atividades comerciais. O valor resultante será a Receita Líquida de Vendas da empresa, da qual é subtraído o custo total das mercadorias e dos serviços vendidos. O resultado dessa conta será chamado de Lucro Bruto, do qual serão descontadas todas as despesas financeiras, operacionais, gerais e administrativas. Ao mesmo tempo são acrescentadas nessa parte outras receitas operacionais que a empresa possa ter tido no período. Com isso, chega-se ao Lucro ou Prejuízo Operacional Líquido. A partir desse valor, serão deduzidos os resultados operacionais, como despesas ou ganhos financeiros, as participações de cotistas da empresa, empregados, debenturistas administradores, partes beneficiárias, entre outros. A partir deste resultado chega-se ao Lucro Líquido do Exercício (LLE), resultado final de toda DRE. Abaixo o modelo estruturado de uma DRE: Receita Operacional Bruta (-)Deduções da Receita Bruta (-)Devoluções de vendas (-)Descontos sobre vendas (-)Impostos diretos sobre vendas (ICMS, PIS/COFINS, ISS) (=) Receita Operacional Líquida (-) Custos da mercadoria vendida ou serviços prestados (=) Lucro Operacional Bruto (-)Despesas operacionais (-)Despesas comerciais (-)Despesas administrativas (+)Receitas operacionais (=) Lucro operacional Líquido (-)Despesas financeiras (-)Despesas com sócios (-)Despesas com participações (+)Receitas financeiras (=) Lucro Líquido do Exercício A contabilidade é a linguagem dos negócios. É principalmente por meio dela que são traçadas metas, avaliados desempenhos e mensurados resultados dentro de um negócio. Ter noções de contabilidade agrega à vida de qualquer profissional, facilitando sua tomada de decisões sobre investimentos. Atualmente o bom profissional tem sempre que se qualificar e compreender não só sobre sua área de atuação, mas sim de todo o negócio da empresa. Por isso, ter noções básicas de contabilidade é essencial, não só para quem trabalha diretamente na área, mas sim por todos os profissionais envolvidos no negócio, como você futuro assistente de faturamento. 2 NOÇÕES DE CONTABILIDADE A contabilidade é um elemento fundamental na atividade econômica. Em uma economia moderna e complexa como a dos dias de hoje, temos sempre que escolher entre as melhores alternativas. Para isso, é de extrema relevância estudarmos noções básicas de contabilidade. Por isso, lembre-se: Nenhuma empresa consegue operar bem sem uma boa gestão financeira. Então, sim, você precisa estar familiarizado com os principais conceitos ligados à contabilidade, mesmo que você não seja contador. Saber como estão os números e a situação interna da empresa e, mais do que isso, conseguir usar as informações fornecidas pelos documentos contábeis é fundamental. De acordo com Lins (2015), a contabilidade pode ser definida como uma ciência que estuda a situação e as variações (qualitativas e quantitativas) ocorridas no conjunto de bens, direitos e obrigações de qualquer entidade (pessoa física ou jurídica). Todas as movimentações relativas a dinheiro e valores realizadas dentro de uma organização são registradas pela contabilidade, que resume os fatos em forma de balanços, demonstrativos e relatórios. Fonte: Freepik Segundo Mendes (2015), o processo de definição de uma DRE, assim como a ordem das informações que precisam constar em seu espaço, é estabelecido por lei. Elas precisam seguir exatamente uma estrutura já pré-estabelecida e reconhecida pelas normas de contabilidade. Na primeira linha da demonstração é lançada a Receita Bruta de Vendas, ou seja, o valor de tudo que a empresa faturou durante o período analisado. Dessa receita são descontados os abatimentos, as devoluções de vendas, os descontos concedidos aos clientes e os impostos sobre as atividades comerciais. O valor resultante será a Receita Líquida de Vendas da empresa, da qual é subtraído o custo total das mercadorias e dos serviços vendidos. O resultado dessa conta será chamado de Lucro Bruto, do qual serão descontadas todas as despesas financeiras, operacionais, gerais e administrativas. Ao mesmo tempo são acrescentadas nessa parte outras receitas operacionais que a empresa possa ter tido no período. Com isso, chega-se ao Lucro ou Prejuízo Operacional Líquido. A partir desse valor, serão deduzidos os resultados operacionais, como despesas ou ganhos financeiros, as participações de cotistas da empresa, empregados, debenturistas administradores, partes beneficiárias, entre outros. A partir deste resultado chega-se ao Lucro Líquido do Exercício (LLE), resultado final de toda DRE. Abaixo o modelo estruturado de uma DRE: Receita Operacional Bruta (-)Deduções da Receita Bruta (-)Devoluções de vendas (-)Descontos sobre vendas (-)Impostos diretos sobre vendas (ICMS, PIS/COFINS, ISS) (=) Receita Operacional Líquida (-) Custos da mercadoria vendida ou serviços prestados (=) Lucro Operacional Bruto (-)Despesas operacionais (-)Despesas comerciais (-)Despesas administrativas (+)Receitas operacionais (=) Lucro operacional Líquido (-)Despesas financeiras (-)Despesas com sócios (-)Despesas com participações (+)Receitas financeiras (=) Lucro Líquido do Exercício A contabilidade é a linguagem dos negócios. É principalmente por meio dela que são traçadas metas, avaliados desempenhos e mensurados resultados dentro de um negócio. Ter noções de contabilidade agrega à vida de qualquer profissional, facilitando sua tomada de decisões sobre investimentos. Atualmente o bom profissional tem sempre que se qualificar e compreender não só sobre sua área de atuação, mas sim de todo o negócio da empresa. Por isso, ter noções básicas de contabilidade é essencial, não só para quem trabalha diretamente na área, mas sim por todos os profissionais envolvidos no negócio, como você futuro assistente de faturamento. 3 PATRIMÔNIO Patrimônio é como é conhecido o conjunto total de bens, direitos e obrigações ligados a uma pessoa física ou jurídica, abrangendo ao mesmo tempo tudo aquilo que se tem – bens e direitos –, e tudo aquilo que se deve – obrigações. Analisar a situação e as variações no patrimônio, bem como todos seus efeitos, é objeto de estudo principal da contabilidade. Do ponto de vista da contabilidade, apenas são considerados direitos e obrigações que podem ser avaliados em algum valor mensurável, ou seja, que podem ser convertidos de alguma forma em moeda. • Os bens e direitos representam a parte positiva do patrimônio, que é chamada de ATIVO. • Já as obrigações constituem o lado negativo do patrimônio, denominado de PASSIVO. Por meio desses dados são apresentados os resultados alcançados pela empresa, fornecendo uma ampla quantidadede informações úteis para as tomadas de decisões em seu comando, tanto dentro quanto fora da entidade. Ou seja, é por meio do trabalho da contabilidade que o dono do patrimônio consegue controlar e planejar o futuro de seu negócio, certificando-se de que a empresa está de acordo com suas metas e decidindo qual providência tomar para atingir seus objetivos com mais eficiência (MENDES, 2015). Segundo Mendes (2015), o processo de definição de uma DRE, assim como a ordem das informações que precisam constar em seu espaço, é estabelecido por lei. Elas precisam seguir exatamente uma estrutura já pré-estabelecida e reconhecida pelas normas de contabilidade. Na primeira linha da demonstração é lançada a Receita Bruta de Vendas, ou seja, o valor de tudo que a empresa faturou durante o período analisado. Dessa receita são descontados os abatimentos, as devoluções de vendas, os descontos concedidos aos clientes e os impostos sobre as atividades comerciais. O valor resultante será a Receita Líquida de Vendas da empresa, da qual é subtraído o custo total das mercadorias e dos serviços vendidos. O resultado dessa conta será chamado de Lucro Bruto, do qual serão descontadas todas as despesas financeiras, operacionais, gerais e administrativas. Ao mesmo tempo são acrescentadas nessa parte outras receitas operacionais que a empresa possa ter tido no período. Com isso, chega-se ao Lucro ou Prejuízo Operacional Líquido. A partir desse valor, serão deduzidos os resultados operacionais, como despesas ou ganhos financeiros, as participações de cotistas da empresa, empregados, debenturistas administradores, partes beneficiárias, entre outros. A partir deste resultado chega-se ao Lucro Líquido do Exercício (LLE), resultado final de toda DRE. Abaixo o modelo estruturado de uma DRE: Receita Operacional Bruta (-)Deduções da Receita Bruta (-)Devoluções de vendas (-)Descontos sobre vendas (-)Impostos diretos sobre vendas (ICMS, PIS/COFINS, ISS) (=) Receita Operacional Líquida (-) Custos da mercadoria vendida ou serviços prestados (=) Lucro Operacional Bruto (-)Despesas operacionais (-)Despesas comerciais (-)Despesas administrativas (+)Receitas operacionais (=) Lucro operacional Líquido (-)Despesas financeiras (-)Despesas com sócios (-)Despesas com participações (+)Receitas financeiras (=) Lucro Líquido do Exercício A contabilidade é a linguagem dos negócios. É principalmente por meio dela que são traçadas metas, avaliados desempenhos e mensurados resultados dentro de um negócio. Ter noções de contabilidade agrega à vida de qualquer profissional, facilitando sua tomada de decisões sobre investimentos. Atualmente o bom profissional tem sempre que se qualificar e compreender não só sobre sua área de atuação, mas sim de todo o negócio da empresa. Por isso, ter noções básicas de contabilidade é essencial, não só para quem trabalha diretamente na área, mas sim por todos os profissionais envolvidos no negócio, como você futuro assistente de faturamento. 4 BALANÇO PATRIMONIAL O balanço patrimonial é o resultado do levantamento de tudo que a empresa tem (dinheiro em caixa, contas a receber, imóveis, entre outros) e de tudo que a empresa deve (contas e obrigações a pagar), para descobrir, no final, qual é a posição da empresa naquele momento, patrimonialmente falando. Por meio dele é possível saber qual é a situação contábil, financeira e econômica da entidade em um determinado momento, funcionando como se fosse um retrato da empresa durante um período específico. Com o Balanço é possível: • Conhecer todos os bens, direitos e obrigações em determinado período; • Observar a sua evolução histórica para planejamento e ação futura; • Permitir o Planejamento Tributário da empresa; • Fornecer informações úteis para as partes interessadas. DEMONSTRATIVO DE RESULTADO DO EXERCÍCIO A Demonstração do Resultado do Exercício, ou DRE, é uma peça contábil que tem por objetivo detalhar a formação do resultado de um exercício (lucro ou prejuízo), por meio da comparação das receitas com os custos e despesas de uma empresa. Esse tipo de visão financeira oferecida pela DRE ajuda os gestores a terem uma opinião mais realista sobre quais decisões devem ser tomadas, levando-os a fazer provisões mais sensatas e mostrando, por exemplo, se existe viabilidade econômica para determinados investimentos. Ela analisa o período estabelecido como exercício financeiro, definido como o tempo decorrido entre janeiro a dezembro de um ano (12 meses). Entretanto, a DRE também pode ser elaborada mensalmente para fins de controle interno, e de três em três meses para fins de controle fiscal. Segundo Mendes (2015), o processo de definição de uma DRE, assim como a ordem das informações que precisam constar em seu espaço, é estabelecido por lei. Elas precisam seguir exatamente uma estrutura já pré-estabelecida e reconhecida pelas normas de contabilidade. Na primeira linha da demonstração é lançada a Receita Bruta de Vendas, ou seja, o valor de tudo que a empresa faturou durante o período analisado. Dessa receita são descontados os abatimentos, as devoluções de vendas, os descontos concedidos aos clientes e os impostos sobre as atividades comerciais. O valor resultante será a Receita Líquida de Vendas da empresa, da qual é subtraído o custo total das mercadorias e dos serviços vendidos. O resultado dessa conta será chamado de Lucro Bruto, do qual serão descontadas todas as despesas financeiras, operacionais, gerais e administrativas. Ao mesmo tempo são acrescentadas nessa parte outras receitas operacionais que a empresa possa ter tido no período. Com isso, chega-se ao Lucro ou Prejuízo Operacional Líquido. A partir desse valor, serão deduzidos os resultados operacionais, como despesas ou ganhos financeiros, as participações de cotistas da empresa, empregados, debenturistas administradores, partes beneficiárias, entre outros. A partir deste resultado chega-se ao Lucro Líquido do Exercício (LLE), resultado final de toda DRE. Abaixo o modelo estruturado de uma DRE: Receita Operacional Bruta (-)Deduções da Receita Bruta (-)Devoluções de vendas (-)Descontos sobre vendas (-)Impostos diretos sobre vendas (ICMS, PIS/COFINS, ISS) (=) Receita Operacional Líquida (-) Custos da mercadoria vendida ou serviços prestados (=) Lucro Operacional Bruto (-)Despesas operacionais (-)Despesas comerciais (-)Despesas administrativas (+)Receitas operacionais (=) Lucro operacional Líquido (-)Despesas financeiras (-)Despesas com sócios (-)Despesas com participações (+)Receitas financeiras (=) Lucro Líquido do Exercício A contabilidade é a linguagem dos negócios. É principalmente por meio dela que são traçadas metas, avaliados desempenhos e mensurados resultados dentro de um negócio. Ter noções de contabilidade agrega à vida de qualquer profissional, facilitando sua tomada de decisões sobre investimentos. Atualmente o bom profissional tem sempre que se qualificar e compreender não só sobre sua área de atuação, mas sim de todo o negócio da empresa. Por isso, ter noções básicas de contabilidade é essencial, não só para quem trabalha diretamente na área, mas sim por todos os profissionais envolvidos no negócio, como você futuro assistente de faturamento. 5 A Demonstração do Resultado do Exercício, ou DRE, é uma peça contábil que tem por objetivo detalhar a formação do resultado de um exercício (lucro ou prejuízo), por meio da comparação das receitas com os custos e despesas de uma empresa. Esse tipo de visão financeira oferecida pela DRE ajuda os gestores a terem uma opinião mais realista sobre quais decisões devem ser tomadas, levando-os a fazer provisões mais sensatas e mostrando, por exemplo, se existe viabilidade econômica para determinados investimentos. Ela analisa o período estabelecido como exercício financeiro, definido como o tempo decorrido entre janeiro a dezembro de um ano (12 meses). Entretanto, a DRE também pode ser elaboradamensalmente para fins de controle interno, e de três em três meses para fins de controle fiscal. 4.1 Estrutura do DRE Segundo Mendes (2015), o processo de definição de uma DRE, assim como a ordem das informações que precisam constar em seu espaço, é estabelecido por lei. Elas precisam seguir exatamente uma estrutura já pré-estabelecida e reconhecida pelas normas de contabilidade. Na primeira linha da demonstração é lançada a Receita Bruta de Vendas, ou seja, o valor de tudo que a empresa faturou durante o período analisado. Dessa receita são descontados os abatimentos, as devoluções de vendas, os descontos concedidos aos clientes e os impostos sobre as atividades comerciais. O valor resultante será a Receita Líquida de Vendas da empresa, da qual é subtraído o custo total das mercadorias e dos serviços vendidos. O resultado dessa conta será chamado de Lucro Bruto, do qual serão descontadas todas as despesas financeiras, operacionais, gerais e administrativas. Ao mesmo tempo são acrescentadas nessa parte outras receitas operacionais que a empresa possa ter tido no período. Com isso, chega-se ao Lucro ou Prejuízo Operacional Líquido. A partir desse valor, serão deduzidos os resultados operacionais, como despesas ou ganhos financeiros, as participações de cotistas da empresa, empregados, debenturistas administradores, partes beneficiárias, entre outros. A partir deste resultado chega-se ao Lucro Líquido do Exercício (LLE), resultado final de toda DRE. Abaixo o modelo estruturado de uma DRE: Receita Operacional Bruta (-)Deduções da Receita Bruta (-)Devoluções de vendas (-)Descontos sobre vendas (-)Impostos diretos sobre vendas (ICMS, PIS/COFINS, ISS) (=) Receita Operacional Líquida (-) Custos da mercadoria vendida ou serviços prestados (=) Lucro Operacional Bruto (-)Despesas operacionais (-)Despesas comerciais (-)Despesas administrativas (+)Receitas operacionais (=) Lucro operacional Líquido (-)Despesas financeiras (-)Despesas com sócios (-)Despesas com participações (+)Receitas financeiras (=) Lucro Líquido do Exercício A contabilidade é a linguagem dos negócios. É principalmente por meio dela que são traçadas metas, avaliados desempenhos e mensurados resultados dentro de um negócio. Ter noções de contabilidade agrega à vida de qualquer profissional, facilitando sua tomada de decisões sobre investimentos. Atualmente o bom profissional tem sempre que se qualificar e compreender não só sobre sua área de atuação, mas sim de todo o negócio da empresa. Por isso, ter noções básicas de contabilidade é essencial, não só para quem trabalha diretamente na área, mas sim por todos os profissionais envolvidos no negócio, como você futuro assistente de faturamento. 6 Segundo Mendes (2015), o processo de definição de uma DRE, assim como a ordem das informações que precisam constar em seu espaço, é estabelecido por lei. Elas precisam seguir exatamente uma estrutura já pré-estabelecida e reconhecida pelas normas de contabilidade. Na primeira linha da demonstração é lançada a Receita Bruta de Vendas, ou seja, o valor de tudo que a empresa faturou durante o período analisado. Dessa receita são descontados os abatimentos, as devoluções de vendas, os descontos concedidos aos clientes e os impostos sobre as atividades comerciais. O valor resultante será a Receita Líquida de Vendas da empresa, da qual é subtraído o custo total das mercadorias e dos serviços vendidos. O resultado dessa conta será chamado de Lucro Bruto, do qual serão descontadas todas as despesas financeiras, operacionais, gerais e administrativas. Ao mesmo tempo são acrescentadas nessa parte outras receitas operacionais que a empresa possa ter tido no período. Com isso, chega-se ao Lucro ou Prejuízo Operacional Líquido. A partir desse valor, serão deduzidos os resultados operacionais, como despesas ou ganhos financeiros, as participações de cotistas da empresa, empregados, debenturistas administradores, partes beneficiárias, entre outros. A partir deste resultado chega-se ao Lucro Líquido do Exercício (LLE), resultado final de toda DRE. Abaixo o modelo estruturado de uma DRE: Receita Operacional Bruta (-)Deduções da Receita Bruta (-)Devoluções de vendas (-)Descontos sobre vendas (-)Impostos diretos sobre vendas (ICMS, PIS/COFINS, ISS) (=) Receita Operacional Líquida (-) Custos da mercadoria vendida ou serviços prestados (=) Lucro Operacional Bruto (-)Despesas operacionais (-)Despesas comerciais (-)Despesas administrativas (+)Receitas operacionais (=) Lucro operacional Líquido (-)Despesas financeiras (-)Despesas com sócios (-)Despesas com participações (+)Receitas financeiras (=) Lucro Líquido do Exercício A contabilidade é a linguagem dos negócios. É principalmente por meio dela que são traçadas metas, avaliados desempenhos e mensurados resultados dentro de um negócio. Ter noções de contabilidade agrega à vida de qualquer profissional, facilitando sua tomada de decisões sobre investimentos. Atualmente o bom profissional tem sempre que se qualificar e compreender não só sobre sua área de atuação, mas sim de todo o negócio da empresa. Por isso, ter noções básicas de contabilidade é essencial, não só para quem trabalha diretamente na área, mas sim por todos os profissionais envolvidos no negócio, como você futuro assistente de faturamento. 7 Segundo Mendes (2015), o processo de definição de uma DRE, assim como a ordem das informações que precisam constar em seu espaço, é estabelecido por lei. Elas precisam seguir exatamente uma estrutura já pré-estabelecida e reconhecida pelas normas de contabilidade. Na primeira linha da demonstração é lançada a Receita Bruta de Vendas, ou seja, o valor de tudo que a empresa faturou durante o período analisado. Dessa receita são descontados os abatimentos, as devoluções de vendas, os descontos concedidos aos clientes e os impostos sobre as atividades comerciais. O valor resultante será a Receita Líquida de Vendas da empresa, da qual é subtraído o custo total das mercadorias e dos serviços vendidos. O resultado dessa conta será chamado de Lucro Bruto, do qual serão descontadas todas as despesas financeiras, operacionais, gerais e administrativas. Ao mesmo tempo são acrescentadas nessa parte outras receitas operacionais que a empresa possa ter tido no período. Com isso, chega-se ao Lucro ou Prejuízo Operacional Líquido. A partir desse valor, serão deduzidos os resultados operacionais, como despesas ou ganhos financeiros, as participações de cotistas da empresa, empregados, debenturistas administradores, partes beneficiárias, entre outros. A partir deste resultado chega-se ao Lucro Líquido do Exercício (LLE), resultado final de toda DRE. Abaixo o modelo estruturado de uma DRE: Receita Operacional Bruta (-)Deduções da Receita Bruta (-)Devoluções de vendas (-)Descontos sobre vendas (-)Impostos diretos sobre vendas (ICMS, PIS/COFINS, ISS) (=) Receita Operacional Líquida (-) Custos da mercadoria vendida ou serviços prestados (=) Lucro Operacional Bruto (-)Despesas operacionais (-)Despesas comerciais (-)Despesas administrativas (+)Receitas operacionais (=) Lucro operacional Líquido (-)Despesas financeiras (-)Despesas com sócios (-)Despesas com participações (+)Receitas financeiras (=) Lucro Líquido do Exercício A contabilidade é a linguagem dos negócios. É principalmente por meio dela que são traçadas metas, avaliados desempenhos e mensurados resultados dentro de um negócio. Ter noções de contabilidade agrega à vida de qualquer profissional, facilitando sua tomada de decisões sobre investimentos. Atualmente o bom profissional tem sempre que se qualificar e compreender não só sobre sua área de atuação, mas sim de todo o negócio da empresa. Por isso, ter noções básicas de contabilidade é essencial, não só para quem trabalha diretamente na área, mas sim por todos os profissionais envolvidos no negócio, como você futuro assistente de faturamento. LIVROS FISCAISFonte: Freepik Por meio dos livros fiscais, o empreendedor tem condições de conhecer melhor a realidade da sua empresa, pois tem como função organizar todos os registros fiscais de entrada e saída da empresa. As informações constadas nos livros podem ser utilizadas para a elaboração de relatórios, facilitando a documentação e organização da empresa. Exigidos pelo fisco municipal, estadual e federal, os livros devem ser impressos, numerados e encadernados, devendo constar ainda a assinatura do representante legal da empresa e de um contador habilitado. Vamos conhecer a seguir cada um desses livros e suas respectivas características. • Registro de Entradas: Livro destinado à escrituração dos documentos fiscais referentes às entradas de bens, mercadorias e serviços. Informações como se houve crédito fiscal, duplicidade de lançamento e falta de registro. • Registro de Saídas: Livro destinado à escrituração da saída de mercadorias do estabelecimento. Verifica se houve débito fiscal. • Registro de Impressão de Documentos Fiscais: Escrituração para registro de todos os documentos fiscais impressos pela empresa. • Registro de Inventário: Livro destinado para o registro das mercadorias em estoque quando da realização do levantamento da empresa. • Registro de Apuração de ICMS: Destinado ao registro dos valores contábeis e fiscais, na operação de entrada e saída, relativo ao ICMS. Verifica, por exemplo, se as guias estão batendo. • Registro de Apuração de IPI: Destinado ao registro dos valores contábeis e fiscais, nas operações de entrada e saída, relativo ao Imposto sobre Produtos Industrializados. • Livro de Movimentação de Combustíveis — LMC: Destinado especificamente aos postos de combustível, é o livro que registra a entra e saída dos combustíveis comercializados no posto. Também é utilizado para o controle de arrecadação do ICMS. • Livro de Apuração do Lucro Real — LALUR: Livro obrigatório para as empresas optantes pelo Lucro Real, é utilizado para registrar o lucro da empresa. 8 Segundo Mendes (2015), o processo de definição de uma DRE, assim como a ordem das informações que precisam constar em seu espaço, é estabelecido por lei. Elas precisam seguir exatamente uma estrutura já pré-estabelecida e reconhecida pelas normas de contabilidade. Na primeira linha da demonstração é lançada a Receita Bruta de Vendas, ou seja, o valor de tudo que a empresa faturou durante o período analisado. Dessa receita são descontados os abatimentos, as devoluções de vendas, os descontos concedidos aos clientes e os impostos sobre as atividades comerciais. O valor resultante será a Receita Líquida de Vendas da empresa, da qual é subtraído o custo total das mercadorias e dos serviços vendidos. O resultado dessa conta será chamado de Lucro Bruto, do qual serão descontadas todas as despesas financeiras, operacionais, gerais e administrativas. Ao mesmo tempo são acrescentadas nessa parte outras receitas operacionais que a empresa possa ter tido no período. Com isso, chega-se ao Lucro ou Prejuízo Operacional Líquido. A partir desse valor, serão deduzidos os resultados operacionais, como despesas ou ganhos financeiros, as participações de cotistas da empresa, empregados, debenturistas administradores, partes beneficiárias, entre outros. A partir deste resultado chega-se ao Lucro Líquido do Exercício (LLE), resultado final de toda DRE. Abaixo o modelo estruturado de uma DRE: Receita Operacional Bruta (-)Deduções da Receita Bruta (-)Devoluções de vendas (-)Descontos sobre vendas (-)Impostos diretos sobre vendas (ICMS, PIS/COFINS, ISS) (=) Receita Operacional Líquida (-) Custos da mercadoria vendida ou serviços prestados (=) Lucro Operacional Bruto (-)Despesas operacionais (-)Despesas comerciais (-)Despesas administrativas (+)Receitas operacionais (=) Lucro operacional Líquido (-)Despesas financeiras (-)Despesas com sócios (-)Despesas com participações (+)Receitas financeiras (=) Lucro Líquido do Exercício A contabilidade é a linguagem dos negócios. É principalmente por meio dela que são traçadas metas, avaliados desempenhos e mensurados resultados dentro de um negócio. Ter noções de contabilidade agrega à vida de qualquer profissional, facilitando sua tomada de decisões sobre investimentos. Atualmente o bom profissional tem sempre que se qualificar e compreender não só sobre sua área de atuação, mas sim de todo o negócio da empresa. Por isso, ter noções básicas de contabilidade é essencial, não só para quem trabalha diretamente na área, mas sim por todos os profissionais envolvidos no negócio, como você futuro assistente de faturamento. Por meio dos livros fiscais, o empreendedor tem condições de conhecer melhor a realidade da sua empresa, pois tem como função organizar todos os registros fiscais de entrada e saída da empresa. As informações constadas nos livros podem ser utilizadas para a elaboração de relatórios, facilitando a documentação e organização da empresa. Exigidos pelo fisco municipal, estadual e federal, os livros devem ser impressos, numerados e encadernados, devendo constar ainda a assinatura do representante legal da empresa e de um contador habilitado. Vamos conhecer a seguir cada um desses livros e suas respectivas características. • Registro de Entradas: Livro destinado à escrituração dos documentos fiscais referentes às entradas de bens, mercadorias e serviços. Informações como se houve crédito fiscal, duplicidade de lançamento e falta de registro. • Registro de Saídas: Livro destinado à escrituração da saída de mercadorias do estabelecimento. Verifica se houve débito fiscal. • Registro de Impressão de Documentos Fiscais: Escrituração para registro de todos os documentos fiscais impressos pela empresa. • Registro de Inventário: Livro destinado para o registro das mercadorias em estoque quando da realização do levantamento da empresa. • Registro de Apuração de ICMS: Destinado ao registro dos valores contábeis e fiscais, na operação de entrada e saída, relativo ao ICMS. Verifica, por exemplo, se as guias estão batendo. • Registro de Apuração de IPI: Destinado ao registro dos valores contábeis e fiscais, nas operações de entrada e saída, relativo ao Imposto sobre Produtos Industrializados. • Livro de Movimentação de Combustíveis — LMC: Destinado especificamente aos postos de combustível, é o livro que registra a entra e saída dos combustíveis comercializados no posto. Também é utilizado para o controle de arrecadação do ICMS. • Livro de Apuração do Lucro Real — LALUR: Livro obrigatório para as empresas optantes pelo Lucro Real, é utilizado para registrar o lucro da empresa. 9 Segundo Mendes (2015), o processo de definição de uma DRE, assim como a ordem das informações que precisam constar em seu espaço, é estabelecido por lei. Elas precisam seguir exatamente uma estrutura já pré-estabelecida e reconhecida pelas normas de contabilidade. Na primeira linha da demonstração é lançada a Receita Bruta de Vendas, ou seja, o valor de tudo que a empresa faturou durante o período analisado. Dessa receita são descontados os abatimentos, as devoluções de vendas, os descontos concedidos aos clientes e os impostos sobre as atividades comerciais. O valor resultante será a Receita Líquida de Vendas da empresa, da qual é subtraído o custo total das mercadorias e dos serviços vendidos. O resultado dessa conta será chamado de Lucro Bruto, do qual serão descontadas todas as despesas financeiras, operacionais, gerais e administrativas. Ao mesmo tempo são acrescentadas nessa parte outras receitas operacionais que a empresa possa ter tido no período. Com isso, chega-se ao Lucro ou Prejuízo Operacional Líquido. A partir desse valor, serão deduzidos os resultados operacionais, como despesas ou ganhos financeiros, as participações de cotistas da empresa, empregados, debenturistas administradores, partes beneficiárias, entre outros.A partir deste resultado chega-se ao Lucro Líquido do Exercício (LLE), resultado final de toda DRE. Abaixo o modelo estruturado de uma DRE: Receita Operacional Bruta (-)Deduções da Receita Bruta (-)Devoluções de vendas (-)Descontos sobre vendas (-)Impostos diretos sobre vendas (ICMS, PIS/COFINS, ISS) (=) Receita Operacional Líquida (-) Custos da mercadoria vendida ou serviços prestados (=) Lucro Operacional Bruto (-)Despesas operacionais (-)Despesas comerciais (-)Despesas administrativas (+)Receitas operacionais (=) Lucro operacional Líquido (-)Despesas financeiras (-)Despesas com sócios (-)Despesas com participações (+)Receitas financeiras (=) Lucro Líquido do Exercício A contabilidade é a linguagem dos negócios. É principalmente por meio dela que são traçadas metas, avaliados desempenhos e mensurados resultados dentro de um negócio. Ter noções de contabilidade agrega à vida de qualquer profissional, facilitando sua tomada de decisões sobre investimentos. Atualmente o bom profissional tem sempre que se qualificar e compreender não só sobre sua área de atuação, mas sim de todo o negócio da empresa. Por isso, ter noções básicas de contabilidade é essencial, não só para quem trabalha diretamente na área, mas sim por todos os profissionais envolvidos no negócio, como você futuro assistente de faturamento. DOCUMENTOS FISCAIS Para formalizar uma empresa alguns documentos legais precisam ser emitidos. Além do CNPJ, o alvará, a inscrição Estadual e Municipal são obrigatórias. A falta de algum desses documentos pode inviabilizar a abertura ou manutenção da empresa. As autorizações necessárias ao desempenho das atividades empresariais variam de acordo com o ramo de atuação da empresa, assim como a forma escolhida de operação. O primeiro documento a ser emitido é o CNPJ. Este comprova a existência da empresa e sem ele a empresa não fica oficializada, porém, sozinho não tem efeito nenhum, precisa dos outros documentos. É uma espécie de CPF das empresas e o seu registro é feito na Junta Comercial. Um importante documento a ser obtido no âmbito municipal é o alvará de funcionamento. Ele garantirá a abertura das portas do negócio. A obtenção se dá na prefeitura da cidade, ao comprovar que a empresa tem todas as características necessárias para exercer com segurança as atividades. É preciso verificar se a atividade escolhida pode ser exercida no local onde a empresa será instalada. A inscrição estadual é o registro de empresas que pagam o ICMS. Grande parte dos estados é integrada com a Receita Federal. Desse modo, existe a possibilidade de que a inscrição estadual seja realizada pela internet, juntamente com o seu CNPJ. Sem a inscrição estadual, a empresa não emite NF-e. MEI e prestadores de serviço estão isentos da emissão da inscrição estadual. A inscrição municipal é o registro de empresas que pagam o ISS, exigido para todas as empresas que prestam serviços, sendo sua emissão realizada na prefeitura do município onde a empresa está localizada. Com a inscrição municipal em dia, a empresa tem os seguintes direitos: pagar os impostos, emitir nota fiscal e informar à prefeitura da localização do negócio e suas atividades exercidas. Caso uma empresa tenha apenas inscrição municipal, não possuindo inscrição estadual, ela não está apta para emitir nota fiscal de venda de mercadoria. Não há isentos, todos devem emitir inscrição municipal, inclusive MEI. 10 Segundo Mendes (2015), o processo de definição de uma DRE, assim como a ordem das informações que precisam constar em seu espaço, é estabelecido por lei. Elas precisam seguir exatamente uma estrutura já pré-estabelecida e reconhecida pelas normas de contabilidade. Na primeira linha da demonstração é lançada a Receita Bruta de Vendas, ou seja, o valor de tudo que a empresa faturou durante o período analisado. Dessa receita são descontados os abatimentos, as devoluções de vendas, os descontos concedidos aos clientes e os impostos sobre as atividades comerciais. O valor resultante será a Receita Líquida de Vendas da empresa, da qual é subtraído o custo total das mercadorias e dos serviços vendidos. O resultado dessa conta será chamado de Lucro Bruto, do qual serão descontadas todas as despesas financeiras, operacionais, gerais e administrativas. Ao mesmo tempo são acrescentadas nessa parte outras receitas operacionais que a empresa possa ter tido no período. Com isso, chega-se ao Lucro ou Prejuízo Operacional Líquido. A partir desse valor, serão deduzidos os resultados operacionais, como despesas ou ganhos financeiros, as participações de cotistas da empresa, empregados, debenturistas administradores, partes beneficiárias, entre outros. A partir deste resultado chega-se ao Lucro Líquido do Exercício (LLE), resultado final de toda DRE. Abaixo o modelo estruturado de uma DRE: Receita Operacional Bruta (-)Deduções da Receita Bruta (-)Devoluções de vendas (-)Descontos sobre vendas (-)Impostos diretos sobre vendas (ICMS, PIS/COFINS, ISS) (=) Receita Operacional Líquida (-) Custos da mercadoria vendida ou serviços prestados (=) Lucro Operacional Bruto (-)Despesas operacionais (-)Despesas comerciais (-)Despesas administrativas (+)Receitas operacionais (=) Lucro operacional Líquido (-)Despesas financeiras (-)Despesas com sócios (-)Despesas com participações (+)Receitas financeiras (=) Lucro Líquido do Exercício A contabilidade é a linguagem dos negócios. É principalmente por meio dela que são traçadas metas, avaliados desempenhos e mensurados resultados dentro de um negócio. Ter noções de contabilidade agrega à vida de qualquer profissional, facilitando sua tomada de decisões sobre investimentos. Atualmente o bom profissional tem sempre que se qualificar e compreender não só sobre sua área de atuação, mas sim de todo o negócio da empresa. Por isso, ter noções básicas de contabilidade é essencial, não só para quem trabalha diretamente na área, mas sim por todos os profissionais envolvidos no negócio, como você futuro assistente de faturamento. Para formalizar uma empresa alguns documentos legais precisam ser emitidos. Além do CNPJ, o alvará, a inscrição Estadual e Municipal são obrigatórias. A falta de algum desses documentos pode inviabilizar a abertura ou manutenção da empresa. As autorizações necessárias ao desempenho das atividades empresariais variam de acordo com o ramo de atuação da empresa, assim como a forma escolhida de operação. O primeiro documento a ser emitido é o CNPJ. Este comprova a existência da empresa e sem ele a empresa não fica oficializada, porém, sozinho não tem efeito nenhum, precisa dos outros documentos. É uma espécie de CPF das empresas e o seu registro é feito na Junta Comercial. Um importante documento a ser obtido no âmbito municipal é o alvará de funcionamento. Ele garantirá a abertura das portas do negócio. A obtenção se dá na prefeitura da cidade, ao comprovar que a empresa tem todas as características necessárias para exercer com segurança as atividades. É preciso verificar se a atividade escolhida pode ser exercida no local onde a empresa será instalada. A inscrição estadual é o registro de empresas que pagam o ICMS. Grande parte dos estados é integrada com a Receita Federal. Desse modo, existe a possibilidade de que a inscrição estadual seja realizada pela internet, juntamente com o seu CNPJ. Sem a inscrição estadual, a empresa não emite NF-e. MEI e prestadores de serviço estão isentos da emissão da inscrição estadual. A inscrição municipal é o registro de empresas que pagam o ISS, exigido para todas as empresas que prestam serviços, sendo sua emissão realizada na prefeitura do município onde a empresa está localizada. Com a inscrição municipal em dia, a empresa tem os seguintes direitos: pagar os impostos, emitir nota fiscal e informar à prefeitura da localização do negócio e suas atividades exercidas. Caso uma empresa tenha apenas inscrição municipal, não possuindo inscriçãoestadual, ela não está apta para emitir nota fiscal de venda de mercadoria. Não há isentos, todos devem emitir inscrição municipal, inclusive MEI. DOCUMENTO AUXILIAR DA NOTA FISCAL ELETRÔNICA Um dos documentos mais importantes para o setor de faturamento, juntamente com a Nota Fiscal, é o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica, mais conhecido como DANFE. Embora não substitua a Nota Fiscal, trata-se de um documento que tem como principal função ser a versão simplificada da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), ppois contém nele as principais informações constadas na Nota Fiscal. Outra função muito importante do DANFE é o de acompanhar obrigatoriamente as mercadorias durante o seu transporte. Com esse documento, a Polícia Rodoviária Federal pode fiscalizar os principais dados da NF-e e detectar possíveis irregularidades. Com tantos detalhes e regras, é muito importante que se compreenda tudo sobre o DANFE para tornar-se um assistente de faturamento ainda mais preparado. Detalhe importante: o DANFE não pode ser confundido com a Nota Fiscal Eletrônica. A NF-e de fato é quem possui validade jurídica e é o documento que deve ser armazenado. O DANFE retrata um “resumo” da nota fiscal, não sendo necessário armazená-lo. A principal função do DANFE é ser uma versão resumida e facilmente legível da NF-e. Ele deve acompanhar a mercadoria em trânsito, fornecendo informações básicas sobre a operação em curso. Além do código de barras que permite a leitura por leitor óptico e da chave numérica com 44 posições, que dá acesso à consulta da NF-e, o documento apresenta informações básicas sobre as operações em curso, como por exemplo: • Remetente; • Data e horário de saída da mercadoria; • Informações de transporte; • Tipo de operação; • Descrição das mercadorias e destinatário. É recomendado que o DANFE seja emitido no mesmo sistema em que for gerada a Nota Fiscal Eletrônica. Essa recomendação é do Ministério da Fazenda e tem o objetivo de reduzir a possibilidade de divergências de dados entre DANFE e NF-e. Por essa razão, recomenda-se sempre a utilização de um sistema de emissão de NF-e completo. Por meio dele, é possível emitir notas fiscais de produto, serviço e ao consumidor, além de documentos de transporte. A inserção de informações como data, horário de saída, placa do veículo e transportadora são de caráter obrigatório na NF-e, no caso da empresa emitente ter acesso a essas informações antes da emissão do documento. No entanto, caso essas informações não constem no arquivo da Nota Fiscal Eletrônica, subentende-se que a mercadoria saiu da empresa vendedora no dia da emissão da NF-e. O layout do DANFE deve seguir um padrão estabelecido pelo Ministério da Fazenda, como, por exemplo, o tipo e o tamanho de papel no qual o documento precisa ser impresso. Todo DANFE possui o código de barras que contém a chave de acesso da Nota Fiscal Eletrônica, permitindo que o contribuinte consulte a situação da NF-e no Portal da Fazenda. A ideia, portanto, é simplificar o acesso às informações e permitir a checagem dos dados on-line. Vale reforçar, aluno, que esse código de barras unidimensional é uma chave de 44 posições que representa o Código de Acesso da NF-e. Antes da mercadoria entrar em circulação, o DANFE correspondente deverá ser impresso e sempre acompanhar a NF-e. Detalhe importante: deverá existir apenas um DANFE por NF-e, contudo, este poderá ser emitido em mais de uma folha. Ou seja, para a discriminação das mercadorias poderá ter quantas folhas forem necessárias. Por ser único o DANFE, o código de barras da NF-e deverá ser o mesmo em todas as folhas. A legislação tributária mantém definido o prazo de guarda dos documentos fiscais, sendo assim, tanto emitente quanto destinatário deverão manter em arquivo digital as NF-e pelo prazo estabelecido na norma. Isso garante que, na situação de solicitação da administração tributária, o documento esteja na guarda tanto do emitente quanto do destinatário. Porém, há algumas ressalvas. No caso do destinatário ser o emitente das NF-e, a guarda do DANFE não precisará ser realizada, uma vez que ele foi obrigado a receber a NF-e e, portanto, apenas o arquivo digital recebido deverá ser guardado. Excetuando as ressalvas, o DANFE deverá ser mantido em arquivo pelo prazo de cinco anos. Vale lembrar a importância do destinatário verificar a validade da assinatura digital, a autenticidade do arquivo digital da NF-e e se a Autorização de Uso da NF-e foi concedida. A seguir, vamos conferir um DANFE fictício, para efeitos didáticos. 11 Segundo Mendes (2015), o processo de definição de uma DRE, assim como a ordem das informações que precisam constar em seu espaço, é estabelecido por lei. Elas precisam seguir exatamente uma estrutura já pré-estabelecida e reconhecida pelas normas de contabilidade. Na primeira linha da demonstração é lançada a Receita Bruta de Vendas, ou seja, o valor de tudo que a empresa faturou durante o período analisado. Dessa receita são descontados os abatimentos, as devoluções de vendas, os descontos concedidos aos clientes e os impostos sobre as atividades comerciais. O valor resultante será a Receita Líquida de Vendas da empresa, da qual é subtraído o custo total das mercadorias e dos serviços vendidos. O resultado dessa conta será chamado de Lucro Bruto, do qual serão descontadas todas as despesas financeiras, operacionais, gerais e administrativas. Ao mesmo tempo são acrescentadas nessa parte outras receitas operacionais que a empresa possa ter tido no período. Com isso, chega-se ao Lucro ou Prejuízo Operacional Líquido. A partir desse valor, serão deduzidos os resultados operacionais, como despesas ou ganhos financeiros, as participações de cotistas da empresa, empregados, debenturistas administradores, partes beneficiárias, entre outros. A partir deste resultado chega-se ao Lucro Líquido do Exercício (LLE), resultado final de toda DRE. Abaixo o modelo estruturado de uma DRE: Receita Operacional Bruta (-)Deduções da Receita Bruta (-)Devoluções de vendas (-)Descontos sobre vendas (-)Impostos diretos sobre vendas (ICMS, PIS/COFINS, ISS) (=) Receita Operacional Líquida (-) Custos da mercadoria vendida ou serviços prestados (=) Lucro Operacional Bruto (-)Despesas operacionais (-)Despesas comerciais (-)Despesas administrativas (+)Receitas operacionais (=) Lucro operacional Líquido (-)Despesas financeiras (-)Despesas com sócios (-)Despesas com participações (+)Receitas financeiras (=) Lucro Líquido do Exercício A contabilidade é a linguagem dos negócios. É principalmente por meio dela que são traçadas metas, avaliados desempenhos e mensurados resultados dentro de um negócio. Ter noções de contabilidade agrega à vida de qualquer profissional, facilitando sua tomada de decisões sobre investimentos. Atualmente o bom profissional tem sempre que se qualificar e compreender não só sobre sua área de atuação, mas sim de todo o negócio da empresa. Por isso, ter noções básicas de contabilidade é essencial, não só para quem trabalha diretamente na área, mas sim por todos os profissionais envolvidos no negócio, como você futuro assistente de faturamento. Um dos documentos mais importantes para o setor de faturamento, juntamente com a Nota Fiscal, é o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica, mais conhecido como DANFE. Embora não substitua a Nota Fiscal, trata-se de um documento que tem como principal função ser a versão simplificada da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), ppois contém nele as principais informações constadas na Nota Fiscal. Outra função muito importante do DANFE é o de acompanhar obrigatoriamente as mercadorias durante o seu transporte. Com esse documento, a Polícia Rodoviária Federal pode fiscalizar os principais dados da NF-e e detectar possíveis irregularidades. Com tantos detalhes e regras, é muito importante que se compreenda tudo sobre o DANFE para tornar-se um assistente de faturamento aindamais preparado. Detalhe importante: o DANFE não pode ser confundido com a Nota Fiscal Eletrônica. A NF-e de fato é quem possui validade jurídica e é o documento que deve ser armazenado. O DANFE retrata um “resumo” da nota fiscal, não sendo necessário armazená-lo. A principal função do DANFE é ser uma versão resumida e facilmente legível da NF-e. Ele deve acompanhar a mercadoria em trânsito, fornecendo informações básicas sobre a operação em curso. Além do código de barras que permite a leitura por leitor óptico e da chave numérica com 44 posições, que dá acesso à consulta da NF-e, o documento apresenta informações básicas sobre as operações em curso, como por exemplo: • Remetente; • Data e horário de saída da mercadoria; • Informações de transporte; • Tipo de operação; • Descrição das mercadorias e destinatário. É recomendado que o DANFE seja emitido no mesmo sistema em que for gerada a Nota Fiscal Eletrônica. Essa recomendação é do Ministério da Fazenda e tem o objetivo de reduzir a possibilidade de divergências de dados entre DANFE e NF-e. Por essa razão, recomenda-se sempre a utilização de um sistema de emissão de NF-e completo. Por meio dele, é possível emitir notas fiscais de produto, serviço e ao consumidor, além de documentos de transporte. A inserção de informações como data, horário de saída, placa do veículo e transportadora são de caráter obrigatório na NF-e, no caso da empresa emitente ter acesso a essas informações antes da emissão do documento. No entanto, caso essas informações não constem no arquivo da Nota Fiscal Eletrônica, subentende-se que a mercadoria saiu da empresa vendedora no dia da emissão da NF-e. O layout do DANFE deve seguir um padrão estabelecido pelo Ministério da Fazenda, como, por exemplo, o tipo e o tamanho de papel no qual o documento precisa ser impresso. Todo DANFE possui o código de barras que contém a chave de acesso da Nota Fiscal Eletrônica, permitindo que o contribuinte consulte a situação da NF-e no Portal da Fazenda. A ideia, portanto, é simplificar o acesso às informações e permitir a checagem dos dados on-line. Vale reforçar, aluno, que esse código de barras unidimensional é uma chave de 44 posições que representa o Código de Acesso da NF-e. Antes da mercadoria entrar em circulação, o DANFE correspondente deverá ser impresso e sempre acompanhar a NF-e. Detalhe importante: deverá existir apenas um DANFE por NF-e, contudo, este poderá ser emitido em mais de uma folha. Ou seja, para a discriminação das mercadorias poderá ter quantas folhas forem necessárias. Por ser único o DANFE, o código de barras da NF-e deverá ser o mesmo em todas as folhas. A legislação tributária mantém definido o prazo de guarda dos documentos fiscais, sendo assim, tanto emitente quanto destinatário deverão manter em arquivo digital as NF-e pelo prazo estabelecido na norma. Isso garante que, na situação de solicitação da administração tributária, o documento esteja na guarda tanto do emitente quanto do destinatário. Porém, há algumas ressalvas. No caso do destinatário ser o emitente das NF-e, a guarda do DANFE não precisará ser realizada, uma vez que ele foi obrigado a receber a NF-e e, portanto, apenas o arquivo digital recebido deverá ser guardado. Excetuando as ressalvas, o DANFE deverá ser mantido em arquivo pelo prazo de cinco anos. Vale lembrar a importância do destinatário verificar a validade da assinatura digital, a autenticidade do arquivo digital da NF-e e se a Autorização de Uso da NF-e foi concedida. A seguir, vamos conferir um DANFE fictício, para efeitos didáticos. 12 Segundo Mendes (2015), o processo de definição de uma DRE, assim como a ordem das informações que precisam constar em seu espaço, é estabelecido por lei. Elas precisam seguir exatamente uma estrutura já pré-estabelecida e reconhecida pelas normas de contabilidade. Na primeira linha da demonstração é lançada a Receita Bruta de Vendas, ou seja, o valor de tudo que a empresa faturou durante o período analisado. Dessa receita são descontados os abatimentos, as devoluções de vendas, os descontos concedidos aos clientes e os impostos sobre as atividades comerciais. O valor resultante será a Receita Líquida de Vendas da empresa, da qual é subtraído o custo total das mercadorias e dos serviços vendidos. O resultado dessa conta será chamado de Lucro Bruto, do qual serão descontadas todas as despesas financeiras, operacionais, gerais e administrativas. Ao mesmo tempo são acrescentadas nessa parte outras receitas operacionais que a empresa possa ter tido no período. Com isso, chega-se ao Lucro ou Prejuízo Operacional Líquido. A partir desse valor, serão deduzidos os resultados operacionais, como despesas ou ganhos financeiros, as participações de cotistas da empresa, empregados, debenturistas administradores, partes beneficiárias, entre outros. A partir deste resultado chega-se ao Lucro Líquido do Exercício (LLE), resultado final de toda DRE. Abaixo o modelo estruturado de uma DRE: Receita Operacional Bruta (-)Deduções da Receita Bruta (-)Devoluções de vendas (-)Descontos sobre vendas (-)Impostos diretos sobre vendas (ICMS, PIS/COFINS, ISS) (=) Receita Operacional Líquida (-) Custos da mercadoria vendida ou serviços prestados (=) Lucro Operacional Bruto (-)Despesas operacionais (-)Despesas comerciais (-)Despesas administrativas (+)Receitas operacionais (=) Lucro operacional Líquido (-)Despesas financeiras (-)Despesas com sócios (-)Despesas com participações (+)Receitas financeiras (=) Lucro Líquido do Exercício A contabilidade é a linguagem dos negócios. É principalmente por meio dela que são traçadas metas, avaliados desempenhos e mensurados resultados dentro de um negócio. Ter noções de contabilidade agrega à vida de qualquer profissional, facilitando sua tomada de decisões sobre investimentos. Atualmente o bom profissional tem sempre que se qualificar e compreender não só sobre sua área de atuação, mas sim de todo o negócio da empresa. Por isso, ter noções básicas de contabilidade é essencial, não só para quem trabalha diretamente na área, mas sim por todos os profissionais envolvidos no negócio, como você futuro assistente de faturamento. Um dos documentos mais importantes para o setor de faturamento, juntamente com a Nota Fiscal, é o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica, mais conhecido como DANFE. Embora não substitua a Nota Fiscal, trata-se de um documento que tem como principal função ser a versão simplificada da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), ppois contém nele as principais informações constadas na Nota Fiscal. Outra função muito importante do DANFE é o de acompanhar obrigatoriamente as mercadorias durante o seu transporte. Com esse documento, a Polícia Rodoviária Federal pode fiscalizar os principais dados da NF-e e detectar possíveis irregularidades. Com tantos detalhes e regras, é muito importante que se compreenda tudo sobre o DANFE para tornar-se um assistente de faturamento ainda mais preparado. Detalhe importante: o DANFE não pode ser confundido com a Nota Fiscal Eletrônica. A NF-e de fato é quem possui validade jurídica e é o documento que deve ser armazenado. O DANFE retrata um “resumo” da nota fiscal, não sendo necessário armazená-lo. A principal função do DANFE é ser uma versão resumida e facilmente legível da NF-e. Ele deve acompanhar a mercadoria em trânsito, fornecendo informações básicas sobre a operação em curso. Além do código de barras que permite a leitura por leitor óptico e da chave numérica com 44 posições, que dá acesso à consulta da NF-e, o documento apresenta informações básicas sobre as operações em curso, como por exemplo: • Remetente; • Data e horário de saída da mercadoria; • Informações de transporte; • Tipo de operação; • Descrição das mercadorias e destinatário. É recomendado que o DANFE seja emitido no mesmo sistema em que for gerada a Nota Fiscal Eletrônica. Essa recomendação é doMinistério da Fazenda e tem o objetivo de reduzir a possibilidade de divergências de dados entre DANFE e NF-e. Por essa razão, recomenda-se sempre a utilização de um sistema de emissão de NF-e completo. Por meio dele, é possível emitir notas fiscais de produto, serviço e ao consumidor, além de documentos de transporte. A inserção de informações como data, horário de saída, placa do veículo e transportadora são de caráter obrigatório na NF-e, no caso da empresa emitente ter acesso a essas informações antes da emissão do documento. No entanto, caso essas informações não constem no arquivo da Nota Fiscal Eletrônica, subentende-se que a mercadoria saiu da empresa vendedora no dia da emissão da NF-e. O layout do DANFE deve seguir um padrão estabelecido pelo Ministério da Fazenda, como, por exemplo, o tipo e o tamanho de papel no qual o documento precisa ser impresso. Todo DANFE possui o código de barras que contém a chave de acesso da Nota Fiscal Eletrônica, permitindo que o contribuinte consulte a situação da NF-e no Portal da Fazenda. A ideia, portanto, é simplificar o acesso às informações e permitir a checagem dos dados on-line. Vale reforçar, aluno, que esse código de barras unidimensional é uma chave de 44 posições que representa o Código de Acesso da NF-e. Antes da mercadoria entrar em circulação, o DANFE correspondente deverá ser impresso e sempre acompanhar a NF-e. Detalhe importante: deverá existir apenas um DANFE por NF-e, contudo, este poderá ser emitido em mais de uma folha. Ou seja, para a discriminação das mercadorias poderá ter quantas folhas forem necessárias. Por ser único o DANFE, o código de barras da NF-e deverá ser o mesmo em todas as folhas. A legislação tributária mantém definido o prazo de guarda dos documentos fiscais, sendo assim, tanto emitente quanto destinatário deverão manter em arquivo digital as NF-e pelo prazo estabelecido na norma. Isso garante que, na situação de solicitação da administração tributária, o documento esteja na guarda tanto do emitente quanto do destinatário. Porém, há algumas ressalvas. No caso do destinatário ser o emitente das NF-e, a guarda do DANFE não precisará ser realizada, uma vez que ele foi obrigado a receber a NF-e e, portanto, apenas o arquivo digital recebido deverá ser guardado. Excetuando as ressalvas, o DANFE deverá ser mantido em arquivo pelo prazo de cinco anos. Vale lembrar a importância do destinatário verificar a validade da assinatura digital, a autenticidade do arquivo digital da NF-e e se a Autorização de Uso da NF-e foi concedida. A seguir, vamos conferir um DANFE fictício, para efeitos didáticos. 13 Fonte: Arquivei Última dica importante a respeito de DANFE: o DANFE não é válido juridicamente, pois é um documento auxiliar impresso em papel, ou seja, é passível de perda. Ele acompanha as mercadorias no frete, mas não pode ser entregue para o fiscal da Receita caso ocorra qualquer auditoria na empresa. Muitos empresários, contadores e faturistas ainda têm dificuldades para compreender os benefícios da auditoria fiscal, enxergando apenas como um gasto a mais para a empresa. É preciso esclarecer esse tipo de situação e mostrar que o serviço traz mais segurança à empresa. A auditoria fiscal faz uma análise sobre os aspectos fiscais e administrativos de uma organização. Ela também evita que a companhia seja notificada pelo fisco devido a erros tributários. É preciso desmistificar o termo auditor, que ainda causa apreensão na maioria das empresas. Estamos nos referindo à auditoria interna, não de uma “fiscalização” feita pela Receita Federal. O auditor independente é um profissional que está entre os maiores aliados da saúde financeira da empresa, pois é responsável por realizar auditorias com frequência e não apenas para corrigir erros e, principalmente, para atuar preventivamente para evitar que a empresa tenha problemas fiscais e seja penalizada ou multada. Logo, auditoria interna é uma forma de inspeção realizada em uma organização para verificar se existe um controle tributário. O auditor é responsável por analisar se todos os impostos foram pagos em dia, se houve erros no cumprimento da legislação e quais são as possibilidades para corrigir as falhas. Ele também ajuda a identificar se existe alguma vantagem fiscal (dentro da lei) que pode ser aproveitada pela organização. Lembra-se das vantagens legais, como Elisão Fiscal? Esse é um mecanismo que pode ser utilizado por faturistas, auditores e contadores, todos trabalhando em conjunto em prol de benefícios fiscais e tributários para a empresa. Para compreendermos melhor, a auditoria interna funciona da seguinte maneira: a auditoria fiscal é realizada por um contador independente, ou seja, que não possui vínculos empregatícios com a empresa. Isso porque ele precisa ser qualificado para a função e ter experiência no trabalho. Sendo assim, o auditor solicita os documentos da empresa para que possa fazer uma comparação entre os pagamentos de tributos efetivados e as finanças da própria empresa. Sua principal função é verificar se há falhas nos processos, erros nos pagamentos de impostos ou fraudes e indicar o caminho para corrigi-los. O trabalho prévio de um faturista é essencial para facilitar esse processo realizado pelo contador independente. Pois, como vimos, o faturista é responsável pelos tributos e documentos fiscais da empresa. Desse modo, quando o faturista realiza o seu trabalho com atenção e de maneira organizada, menos problemas a auditoria interna detectará. Percebeu como o trabalho do faturista está intimamente ligado ao do auditor interno? Geralmente, o foco da auditoria interna é fazer uma avaliação do cumprimento legal das atividades e pagamento de tributos que envolvem as 3 esferas: municipal, estadual e federal. Entre os impostos que podem ser avaliados estão: • PIS • COFINS • IRPJ • CSSL • IPI • ISS • ICMS Desse modo, a auditoria fiscal contribui para evitar uma advertência e multa pelo fisco, que poderia acarretar em prejuízos financeiros para a corporação e na perda de credibilidade. No final desse processo, a empresa receberá uma avaliação minuciosa do auditor, com recomendações de procedimentos que podem ser adotados e direcionamentos sobre um melhor planejamento tributário. Vale a pena fazer um adendo explicando a diferença entre auditoria fiscal e contábil, que está relacionada aos objetivos de cada uma. A primeira está relacionada ao cumprimento das obrigações fiscais, em outras palavras, ao pagamento correto de tributos conforme a legislação. Já a auditoria contábil tem como principal objetivo a análise dos registros e informações relacionadas ao patrimônio da empresa. Outra diferença está na fonte da informação. A auditoria fiscal faz uma verificação dos documentos e declarações relacionadas aos impostos das esferas: municipal, estadual e federal, além das guias de recolhimentos. Já a auditoria contábil analisa os livros contábeis para verificar o patrimônio da empresa. Por fim, outro benefício que pode ser gerado com o trabalho de auditoria fiscal é a recuperação de valores provenientes de impostos. Isso porque muitos empresários, por medo da fiscalização, fazem o recolhimento de tributos em regimes diferentes do que poderiam adotar. Por exemplo: uma empresa que escolheu o regime de Lucro Presumido quando poderia utilizar o Simples Nacional. Nesse caso, ela pagou mais impostos do que deveria e o recurso poderia ser utilizado para o crescimento do negócio. Lembra-se desse assunto que abordamos no primeiro módulo? Logo, o contador contratado para desempenhar a auditoria fiscal poderá fazer a indicação sobre o regime tributário mais adequado para a companhia. Isso resulta em um planejamento tributário mais estratégico para o crescimento sustentável da empresa, e evita o excesso de despesas com impostos. Como destacado, a auditoria interna traz uma série de benefícios para as empresas,seja ela grande ou pequena. Para o bom andamento da auditoria é primordial que o faturista exerça o seu trabalho diariamente com o mínimo de erros possível, pois, assim, a auditoria interna conseguirá exercer o seu trabalho com mais eficiência e livre de pequenos erros – que muitas vezes passam despercebidos por um faturista desatento e desorganizado – causadores de problemas e prejuízos para as empresas. 14 PLANEJAMENTO TRIBUTÁRIO Fonte: Freepik Ao declarar os impostos, o empreendedor novato toma um susto com a quantidade de carga tributária, pois, além da grande quantidade de tributos, ele não se preparou para os encargos. Nesse contexto entra a importância do planejamento tributário, ferramenta que permite que o empreendedor não fique inadimplente e até mesmo reduza os impostos a pagar. É isso mesmo! Por meio de decisões e escolhas bem planejadas, é possível interferir na forma de pagar os tributos e nos valores que são recolhidos, interferindo diretamente na saúde financeira do negócio. Planejar é uma das principais maneiras de não ser surpreendido com o volume de impostos existente. Planejar reunindo dados como previsão de despesas, folha de pagamento, margem de lucro para então definir planos e metas, traçando um cenário futuro da empresa, planejando o caminho aonde a empresa pretende chegar. Para isso é preciso também elaborar um cronograma e evitar o vencimento de prazos dos impostos, dos documentos solicitados pela legislação, trabalhando sempre com prevenção, para não ser pego de surpresa com imprevistos à véspera. A partir da utilização dessas ferramentas é possível se planejar tributariamente e evitar multas e atrasos, evitando que a empresa obtenha um prejuízo financeiro inesperado. No entanto, como dito anteriormente, além de prevenir a empresa de atrasos e tributações inesperadas, é possível fazer com que a empresa diminua a sua carga tributária por meio da elisão fiscal. A elisão fiscal é uma prática contábil que permite que a empresa se adéque ao formato mais vantajoso de pagamento de impostos, sem cometer qualquer ato ilícito. Trata-se de uma gestão tributária inteligente, pois sempre que a lei permite, o empreendedor vai lá e aproveita. A elisão fiscal pode ocorrer de duas maneiras legais: por incentivo do Governo ou por alguma brecha na lei. Vamos supor que o Governo queira movimentar o mercado de venda de roupas do Centro da cidade e, para isso, decide diminuir em 3% o ICMS para as lojas de roupas instaladas no Centro. Desse modo, o Governo incentiva o empreendedor a estabelecer seu negócio onde o Estado está desejando e permite que ele recolha menos tributos. Isso é praticar elisão fiscal com incentivo do Governo. Outra maneira de colocar em prática a elisão fiscal, também dentro da lei, é se beneficiando de alguma brecha na lei. Por exemplo, sabemos que a alíquota do ISS é definido por cada município, sempre respeitando o piso e o teto de 2% e 5%. A empresa pode então se aproveitar dessa variação e mudar a sua sede de acordo com a alíquota. Vamos supor que uma agência de publicidade recolhe o ISS com uma determinada alíquota em Vitória e percebe que o imposto em Guarapari é menor. Nada impede que a empresa mude de local só para pagar menos impostos. Nesse caso da brecha na lei, não se pode acusar de ilegalidade, apenas de inteligência na gestão. Pagar menos impostos, nessa situação, não é ilegal, antiético ou imoral, pois o empreendedor pagará menos impostos, porém, dentro da lei. Uma prática ilegal para pagar menos impostos é a evasão fiscal, popularmente conhecida como sonegação fiscal. Trata-se do ato de fraudar, adulterar, omitir ou alterar o valor do tributo ao fisco. Existem dois tipos de evasão fiscal: • Tributária Ocorre quando a alíquota é aplicada indevidamente, ou seja, quando a empresa paga menos do que deveria. • Penal Adulteração de documentos fiscais. Como vimos, são os documentos que servem para comprovar o recolhimento dos tributos. Por se tratar de ações ilegais, as práticas de evasão fiscal estão sujeitas a penalidades severas, acarretando em um grande prejuízo financeiro (e moral) para os envolvidos. As seguintes sanções são aplicadas a quem praticar evasão fiscal: • Multa: De duas a cinco vezes o valor do tributo. O valor varia em virtude do tipo de tributo e do valor sonegado, podendo até 225% do valor sonegado. • Reclusão: A pena varia de seis meses a cinco anos. • Réu primário: A pena pode ser reduzida a multa de dez vezes o valor do tributo. Muitos empresários, contadores e faturistas ainda têm dificuldades para compreender os benefícios da auditoria fiscal, enxergando apenas como um gasto a mais para a empresa. É preciso esclarecer esse tipo de situação e mostrar que o serviço traz mais segurança à empresa. A auditoria fiscal faz uma análise sobre os aspectos fiscais e administrativos de uma organização. Ela também evita que a companhia seja notificada pelo fisco devido a erros tributários. É preciso desmistificar o termo auditor, que ainda causa apreensão na maioria das empresas. Estamos nos referindo à auditoria interna, não de uma “fiscalização” feita pela Receita Federal. O auditor independente é um profissional que está entre os maiores aliados da saúde financeira da empresa, pois é responsável por realizar auditorias com frequência e não apenas para corrigir erros e, principalmente, para atuar preventivamente para evitar que a empresa tenha problemas fiscais e seja penalizada ou multada. Logo, auditoria interna é uma forma de inspeção realizada em uma organização para verificar se existe um controle tributário. O auditor é responsável por analisar se todos os impostos foram pagos em dia, se houve erros no cumprimento da legislação e quais são as possibilidades para corrigir as falhas. Ele também ajuda a identificar se existe alguma vantagem fiscal (dentro da lei) que pode ser aproveitada pela organização. Lembra-se das vantagens legais, como Elisão Fiscal? Esse é um mecanismo que pode ser utilizado por faturistas, auditores e contadores, todos trabalhando em conjunto em prol de benefícios fiscais e tributários para a empresa. Para compreendermos melhor, a auditoria interna funciona da seguinte maneira: a auditoria fiscal é realizada por um contador independente, ou seja, que não possui vínculos empregatícios com a empresa. Isso porque ele precisa ser qualificado para a função e ter experiência no trabalho. Sendo assim, o auditor solicita os documentos da empresa para que possa fazer uma comparação entre os pagamentos de tributos efetivados e as finanças da própria empresa. Sua principal função é verificar se há falhas nos processos, erros nos pagamentos de impostos ou fraudes e indicar o caminho para corrigi-los. O trabalho prévio de um faturista é essencial para facilitar esse processo realizado pelo contador independente. Pois, como vimos, o faturista é responsável pelos tributos e documentos fiscais da empresa. Desse modo, quando o faturista realiza o seu trabalho com atenção e de maneira organizada, menos problemas a auditoria interna detectará. Percebeu como o trabalho do faturista está intimamente ligado ao do auditor interno? Geralmente, o foco da auditoria interna é fazer uma avaliação do cumprimento legal das atividades e pagamento de tributos que envolvem as 3 esferas: municipal, estadual e federal. Entre os impostos que podem ser avaliados estão: • PIS • COFINS • IRPJ • CSSL • IPI • ISS • ICMS Desse modo, a auditoria fiscal contribui para evitar uma advertência e multa pelo fisco, que poderia acarretar em prejuízos financeiros para a corporação e na perda de credibilidade. No final desse processo, a empresa receberá uma avaliação minuciosa do auditor, com recomendações de procedimentos que podem ser adotados e direcionamentos sobre um melhor planejamento tributário. Vale a pena fazer um adendo explicando a diferença entre auditoria fiscal e contábil, queestá relacionada aos objetivos de cada uma. A primeira está relacionada ao cumprimento das obrigações fiscais, em outras palavras, ao pagamento correto de tributos conforme a legislação. Já a auditoria contábil tem como principal objetivo a análise dos registros e informações relacionadas ao patrimônio da empresa. Outra diferença está na fonte da informação. A auditoria fiscal faz uma verificação dos documentos e declarações relacionadas aos impostos das esferas: municipal, estadual e federal, além das guias de recolhimentos. Já a auditoria contábil analisa os livros contábeis para verificar o patrimônio da empresa. Por fim, outro benefício que pode ser gerado com o trabalho de auditoria fiscal é a recuperação de valores provenientes de impostos. Isso porque muitos empresários, por medo da fiscalização, fazem o recolhimento de tributos em regimes diferentes do que poderiam adotar. Por exemplo: uma empresa que escolheu o regime de Lucro Presumido quando poderia utilizar o Simples Nacional. Nesse caso, ela pagou mais impostos do que deveria e o recurso poderia ser utilizado para o crescimento do negócio. Lembra-se desse assunto que abordamos no primeiro módulo? Logo, o contador contratado para desempenhar a auditoria fiscal poderá fazer a indicação sobre o regime tributário mais adequado para a companhia. Isso resulta em um planejamento tributário mais estratégico para o crescimento sustentável da empresa, e evita o excesso de despesas com impostos. Como destacado, a auditoria interna traz uma série de benefícios para as empresas, seja ela grande ou pequena. Para o bom andamento da auditoria é primordial que o faturista exerça o seu trabalho diariamente com o mínimo de erros possível, pois, assim, a auditoria interna conseguirá exercer o seu trabalho com mais eficiência e livre de pequenos erros – que muitas vezes passam despercebidos por um faturista desatento e desorganizado – causadores de problemas e prejuízos para as empresas. 15 Ao declarar os impostos, o empreendedor novato toma um susto com a quantidade de carga tributária, pois, além da grande quantidade de tributos, ele não se preparou para os encargos. Nesse contexto entra a importância do planejamento tributário, ferramenta que permite que o empreendedor não fique inadimplente e até mesmo reduza os impostos a pagar. É isso mesmo! Por meio de decisões e escolhas bem planejadas, é possível interferir na forma de pagar os tributos e nos valores que são recolhidos, interferindo diretamente na saúde financeira do negócio. Planejar é uma das principais maneiras de não ser surpreendido com o volume de impostos existente. Planejar reunindo dados como previsão de despesas, folha de pagamento, margem de lucro para então definir planos e metas, traçando um cenário futuro da empresa, planejando o caminho aonde a empresa pretende chegar. Para isso é preciso também elaborar um cronograma e evitar o vencimento de prazos dos impostos, dos documentos solicitados pela legislação, trabalhando sempre com prevenção, para não ser pego de surpresa com imprevistos à véspera. A partir da utilização dessas ferramentas é possível se planejar tributariamente e evitar multas e atrasos, evitando que a empresa obtenha um prejuízo financeiro inesperado. No entanto, como dito anteriormente, além de prevenir a empresa de atrasos e tributações inesperadas, é possível fazer com que a empresa diminua a sua carga tributária por meio da elisão fiscal. A elisão fiscal é uma prática contábil que permite que a empresa se adéque ao formato mais vantajoso de pagamento de impostos, sem cometer qualquer ato ilícito. Trata-se de uma gestão tributária inteligente, pois sempre que a lei permite, o empreendedor vai lá e aproveita. A elisão fiscal pode ocorrer de duas maneiras legais: por incentivo do Governo ou por alguma brecha na lei. Vamos supor que o Governo queira movimentar o mercado de venda de roupas do Centro da cidade e, para isso, decide diminuir em 3% o ICMS para as lojas de roupas instaladas no Centro. Desse modo, o Governo incentiva o empreendedor a estabelecer seu negócio onde o Estado está desejando e permite que ele recolha menos tributos. Isso é praticar elisão fiscal com incentivo do Governo. Outra maneira de colocar em prática a elisão fiscal, também dentro da lei, é se beneficiando de alguma brecha na lei. Por exemplo, sabemos que a alíquota do ISS é definido por cada município, sempre respeitando o piso e o teto de 2% e 5%. A empresa pode então se aproveitar dessa variação e mudar a sua sede de acordo com a alíquota. Vamos supor que uma agência de publicidade recolhe o ISS com uma determinada alíquota em Vitória e percebe que o imposto em Guarapari é menor. Nada impede que a empresa mude de local só para pagar menos impostos. Nesse caso da brecha na lei, não se pode acusar de ilegalidade, apenas de inteligência na gestão. Pagar menos impostos, nessa situação, não é ilegal, antiético ou imoral, pois o empreendedor pagará menos impostos, porém, dentro da lei. Uma prática ilegal para pagar menos impostos é a evasão fiscal, popularmente conhecida como sonegação fiscal. Trata-se do ato de fraudar, adulterar, omitir ou alterar o valor do tributo ao fisco. Existem dois tipos de evasão fiscal: • Tributária Ocorre quando a alíquota é aplicada indevidamente, ou seja, quando a empresa paga menos do que deveria. • Penal Adulteração de documentos fiscais. Como vimos, são os documentos que servem para comprovar o recolhimento dos tributos. Por se tratar de ações ilegais, as práticas de evasão fiscal estão sujeitas a penalidades severas, acarretando em um grande prejuízo financeiro (e moral) para os envolvidos. As seguintes sanções são aplicadas a quem praticar evasão fiscal: • Multa: De duas a cinco vezes o valor do tributo. O valor varia em virtude do tipo de tributo e do valor sonegado, podendo até 225% do valor sonegado. • Reclusão: A pena varia de seis meses a cinco anos. • Réu primário: A pena pode ser reduzida a multa de dez vezes o valor do tributo. Muitos empresários, contadores e faturistas ainda têm dificuldades para compreender os benefícios da auditoria fiscal, enxergando apenas como um gasto a mais para a empresa. É preciso esclarecer esse tipo de situação e mostrar que o serviço traz mais segurança à empresa. A auditoria fiscal faz uma análise sobre os aspectos fiscais e administrativos de uma organização. Ela também evita que a companhia seja notificada pelo fisco devido a erros tributários. É preciso desmistificar o termo auditor, que ainda causa apreensão na maioria das empresas. Estamos nos referindo à auditoria interna, não de uma “fiscalização” feita pela Receita Federal. O auditor independente é um profissional que está entre os maiores aliados da saúde financeira da empresa, pois é responsável por realizar auditorias com frequência e não apenas para corrigir erros e, principalmente, para atuar preventivamente para evitar que a empresa tenha problemas fiscais e seja penalizada ou multada. Logo, auditoria interna é uma forma de inspeção realizada em uma organização para verificar se existe um controle tributário. O auditor é responsável por analisar se todos os impostos foram pagos em dia, se houve erros no cumprimento da legislação e quais são as possibilidades para corrigir as falhas. Ele também ajuda a identificar se existe alguma vantagem fiscal (dentro da lei) que pode ser aproveitada pela organização. Lembra-se das vantagens legais, como Elisão Fiscal? Esse é um mecanismo que pode ser utilizado por faturistas, auditores e contadores, todos trabalhando em conjunto em prol de benefícios fiscais e tributários para a empresa. Para compreendermos melhor, a auditoria interna funciona da seguinte maneira: a auditoria fiscal é realizada por um contador independente, ou seja, que não possui vínculos empregatícios com a empresa. Isso porque ele precisa ser qualificado para a função e ter experiência no trabalho.Sendo assim, o auditor solicita os documentos da empresa para que possa fazer uma comparação entre os pagamentos de tributos efetivados e as finanças da própria empresa. Sua principal função é verificar se há falhas nos processos, erros nos pagamentos de impostos ou fraudes e indicar o caminho para corrigi-los. O trabalho prévio de um faturista é essencial para facilitar esse processo realizado pelo contador independente. Pois, como vimos, o faturista é responsável pelos tributos e documentos fiscais da empresa. Desse modo, quando o faturista realiza o seu trabalho com atenção e de maneira organizada, menos problemas a auditoria interna detectará. Percebeu como o trabalho do faturista está intimamente ligado ao do auditor interno? Geralmente, o foco da auditoria interna é fazer uma avaliação do cumprimento legal das atividades e pagamento de tributos que envolvem as 3 esferas: municipal, estadual e federal. Entre os impostos que podem ser avaliados estão: • PIS • COFINS • IRPJ • CSSL • IPI • ISS • ICMS Desse modo, a auditoria fiscal contribui para evitar uma advertência e multa pelo fisco, que poderia acarretar em prejuízos financeiros para a corporação e na perda de credibilidade. No final desse processo, a empresa receberá uma avaliação minuciosa do auditor, com recomendações de procedimentos que podem ser adotados e direcionamentos sobre um melhor planejamento tributário. Vale a pena fazer um adendo explicando a diferença entre auditoria fiscal e contábil, que está relacionada aos objetivos de cada uma. A primeira está relacionada ao cumprimento das obrigações fiscais, em outras palavras, ao pagamento correto de tributos conforme a legislação. Já a auditoria contábil tem como principal objetivo a análise dos registros e informações relacionadas ao patrimônio da empresa. Outra diferença está na fonte da informação. A auditoria fiscal faz uma verificação dos documentos e declarações relacionadas aos impostos das esferas: municipal, estadual e federal, além das guias de recolhimentos. Já a auditoria contábil analisa os livros contábeis para verificar o patrimônio da empresa. Por fim, outro benefício que pode ser gerado com o trabalho de auditoria fiscal é a recuperação de valores provenientes de impostos. Isso porque muitos empresários, por medo da fiscalização, fazem o recolhimento de tributos em regimes diferentes do que poderiam adotar. Por exemplo: uma empresa que escolheu o regime de Lucro Presumido quando poderia utilizar o Simples Nacional. Nesse caso, ela pagou mais impostos do que deveria e o recurso poderia ser utilizado para o crescimento do negócio. Lembra-se desse assunto que abordamos no primeiro módulo? Logo, o contador contratado para desempenhar a auditoria fiscal poderá fazer a indicação sobre o regime tributário mais adequado para a companhia. Isso resulta em um planejamento tributário mais estratégico para o crescimento sustentável da empresa, e evita o excesso de despesas com impostos. Como destacado, a auditoria interna traz uma série de benefícios para as empresas, seja ela grande ou pequena. Para o bom andamento da auditoria é primordial que o faturista exerça o seu trabalho diariamente com o mínimo de erros possível, pois, assim, a auditoria interna conseguirá exercer o seu trabalho com mais eficiência e livre de pequenos erros – que muitas vezes passam despercebidos por um faturista desatento e desorganizado – causadores de problemas e prejuízos para as empresas. 16 Ao declarar os impostos, o empreendedor novato toma um susto com a quantidade de carga tributária, pois, além da grande quantidade de tributos, ele não se preparou para os encargos. Nesse contexto entra a importância do planejamento tributário, ferramenta que permite que o empreendedor não fique inadimplente e até mesmo reduza os impostos a pagar. É isso mesmo! Por meio de decisões e escolhas bem planejadas, é possível interferir na forma de pagar os tributos e nos valores que são recolhidos, interferindo diretamente na saúde financeira do negócio. Planejar é uma das principais maneiras de não ser surpreendido com o volume de impostos existente. Planejar reunindo dados como previsão de despesas, folha de pagamento, margem de lucro para então definir planos e metas, traçando um cenário futuro da empresa, planejando o caminho aonde a empresa pretende chegar. Para isso é preciso também elaborar um cronograma e evitar o vencimento de prazos dos impostos, dos documentos solicitados pela legislação, trabalhando sempre com prevenção, para não ser pego de surpresa com imprevistos à véspera. A partir da utilização dessas ferramentas é possível se planejar tributariamente e evitar multas e atrasos, evitando que a empresa obtenha um prejuízo financeiro inesperado. No entanto, como dito anteriormente, além de prevenir a empresa de atrasos e tributações inesperadas, é possível fazer com que a empresa diminua a sua carga tributária por meio da elisão fiscal. A elisão fiscal é uma prática contábil que permite que a empresa se adéque ao formato mais vantajoso de pagamento de impostos, sem cometer qualquer ato ilícito. Trata-se de uma gestão tributária inteligente, pois sempre que a lei permite, o empreendedor vai lá e aproveita. A elisão fiscal pode ocorrer de duas maneiras legais: por incentivo do Governo ou por alguma brecha na lei. Vamos supor que o Governo queira movimentar o mercado de venda de roupas do Centro da cidade e, para isso, decide diminuir em 3% o ICMS para as lojas de roupas instaladas no Centro. Desse modo, o Governo incentiva o empreendedor a estabelecer seu negócio onde o Estado está desejando e permite que ele recolha menos tributos. Isso é praticar elisão fiscal com incentivo do Governo. Outra maneira de colocar em prática a elisão fiscal, também dentro da lei, é se beneficiando de alguma brecha na lei. Por exemplo, sabemos que a alíquota do ISS é definido por cada município, sempre respeitando o piso e o teto de 2% e 5%. A empresa pode então se aproveitar dessa variação e mudar a sua sede de acordo com a alíquota. Vamos supor que uma agência de publicidade recolhe o ISS com uma determinada alíquota em Vitória e percebe que o imposto em Guarapari é menor. Nada impede que a empresa mude de local só para pagar menos impostos. Nesse caso da brecha na lei, não se pode acusar de ilegalidade, apenas de inteligência na gestão. Pagar menos impostos, nessa situação, não é ilegal, antiético ou imoral, pois o empreendedor pagará menos impostos, porém, dentro da lei. Uma prática ilegal para pagar menos impostos é a evasão fiscal, popularmente conhecida como sonegação fiscal. Trata-se do ato de fraudar, adulterar, omitir ou alterar o valor do tributo ao fisco. Existem dois tipos de evasão fiscal: • Tributária Ocorre quando a alíquota é aplicada indevidamente, ou seja, quando a empresa paga menos do que deveria. • Penal Adulteração de documentos fiscais. Como vimos, são os documentos que servem para comprovar o recolhimento dos tributos. Por se tratar de ações ilegais, as práticas de evasão fiscal estão sujeitas a penalidades severas, acarretando em um grande prejuízo financeiro (e moral) para os envolvidos. As seguintes sanções são aplicadas a quem praticar evasão fiscal: • Multa: De duas a cinco vezes o valor do tributo. O valor varia em virtude do tipo de tributo e do valor sonegado, podendo até 225% do valor sonegado. • Reclusão: A pena varia de seis meses a cinco anos. • Réu primário: A pena pode ser reduzida a multa de dez vezes o valor do tributo. Muitos empresários, contadores e faturistas ainda têm dificuldades para compreender os benefícios da auditoria fiscal, enxergando apenas como um gasto a mais para a empresa. É preciso esclarecer esse tipo de situação e mostrar que o serviço traz mais segurança à empresa. A auditoria fiscal faz uma análise sobre os aspectos fiscais e administrativos de uma organização. Ela também evita quea companhia seja notificada pelo fisco devido a erros tributários. É preciso desmistificar o termo auditor, que ainda causa apreensão na maioria das empresas. Estamos nos referindo à auditoria interna, não de uma “fiscalização” feita pela Receita Federal. O auditor independente é um profissional que está entre os maiores aliados da saúde financeira da empresa, pois é responsável por realizar auditorias com frequência e não apenas para corrigir erros e, principalmente, para atuar preventivamente para evitar que a empresa tenha problemas fiscais e seja penalizada ou multada. Logo, auditoria interna é uma forma de inspeção realizada em uma organização para verificar se existe um controle tributário. O auditor é responsável por analisar se todos os impostos foram pagos em dia, se houve erros no cumprimento da legislação e quais são as possibilidades para corrigir as falhas. Ele também ajuda a identificar se existe alguma vantagem fiscal (dentro da lei) que pode ser aproveitada pela organização. Lembra-se das vantagens legais, como Elisão Fiscal? Esse é um mecanismo que pode ser utilizado por faturistas, auditores e contadores, todos trabalhando em conjunto em prol de benefícios fiscais e tributários para a empresa. Para compreendermos melhor, a auditoria interna funciona da seguinte maneira: a auditoria fiscal é realizada por um contador independente, ou seja, que não possui vínculos empregatícios com a empresa. Isso porque ele precisa ser qualificado para a função e ter experiência no trabalho. Sendo assim, o auditor solicita os documentos da empresa para que possa fazer uma comparação entre os pagamentos de tributos efetivados e as finanças da própria empresa. Sua principal função é verificar se há falhas nos processos, erros nos pagamentos de impostos ou fraudes e indicar o caminho para corrigi-los. O trabalho prévio de um faturista é essencial para facilitar esse processo realizado pelo contador independente. Pois, como vimos, o faturista é responsável pelos tributos e documentos fiscais da empresa. Desse modo, quando o faturista realiza o seu trabalho com atenção e de maneira organizada, menos problemas a auditoria interna detectará. Percebeu como o trabalho do faturista está intimamente ligado ao do auditor interno? Geralmente, o foco da auditoria interna é fazer uma avaliação do cumprimento legal das atividades e pagamento de tributos que envolvem as 3 esferas: municipal, estadual e federal. Entre os impostos que podem ser avaliados estão: • PIS • COFINS • IRPJ • CSSL • IPI • ISS • ICMS Desse modo, a auditoria fiscal contribui para evitar uma advertência e multa pelo fisco, que poderia acarretar em prejuízos financeiros para a corporação e na perda de credibilidade. No final desse processo, a empresa receberá uma avaliação minuciosa do auditor, com recomendações de procedimentos que podem ser adotados e direcionamentos sobre um melhor planejamento tributário. Vale a pena fazer um adendo explicando a diferença entre auditoria fiscal e contábil, que está relacionada aos objetivos de cada uma. A primeira está relacionada ao cumprimento das obrigações fiscais, em outras palavras, ao pagamento correto de tributos conforme a legislação. Já a auditoria contábil tem como principal objetivo a análise dos registros e informações relacionadas ao patrimônio da empresa. Outra diferença está na fonte da informação. A auditoria fiscal faz uma verificação dos documentos e declarações relacionadas aos impostos das esferas: municipal, estadual e federal, além das guias de recolhimentos. Já a auditoria contábil analisa os livros contábeis para verificar o patrimônio da empresa. Por fim, outro benefício que pode ser gerado com o trabalho de auditoria fiscal é a recuperação de valores provenientes de impostos. Isso porque muitos empresários, por medo da fiscalização, fazem o recolhimento de tributos em regimes diferentes do que poderiam adotar. Por exemplo: uma empresa que escolheu o regime de Lucro Presumido quando poderia utilizar o Simples Nacional. Nesse caso, ela pagou mais impostos do que deveria e o recurso poderia ser utilizado para o crescimento do negócio. Lembra-se desse assunto que abordamos no primeiro módulo? Logo, o contador contratado para desempenhar a auditoria fiscal poderá fazer a indicação sobre o regime tributário mais adequado para a companhia. Isso resulta em um planejamento tributário mais estratégico para o crescimento sustentável da empresa, e evita o excesso de despesas com impostos. Como destacado, a auditoria interna traz uma série de benefícios para as empresas, seja ela grande ou pequena. Para o bom andamento da auditoria é primordial que o faturista exerça o seu trabalho diariamente com o mínimo de erros possível, pois, assim, a auditoria interna conseguirá exercer o seu trabalho com mais eficiência e livre de pequenos erros – que muitas vezes passam despercebidos por um faturista desatento e desorganizado – causadores de problemas e prejuízos para as empresas. 17 AUDITORIA FISCAL Fonte: Freepik Muitos empresários, contadores e faturistas ainda têm dificuldades para compreender os benefícios da auditoria fiscal, enxergando apenas como um gasto a mais para a empresa. É preciso esclarecer esse tipo de situação e mostrar que o serviço traz mais segurança à empresa. A auditoria fiscal faz uma análise sobre os aspectos fiscais e administrativos de uma organização. Ela também evita que a companhia seja notificada pelo fisco devido a erros tributários. É preciso desmistificar o termo auditor, que ainda causa apreensão na maioria das empresas. Estamos nos referindo à auditoria interna, não de uma “fiscalização” feita pela Receita Federal. O auditor independente é um profissional que está entre os maiores aliados da saúde financeira da empresa, pois é responsável por realizar auditorias com frequência e não apenas para corrigir erros e, principalmente, para atuar preventivamente para evitar que a empresa tenha problemas fiscais e seja penalizada ou multada. Logo, auditoria interna é uma forma de inspeção realizada em uma organização para verificar se existe um controle tributário. O auditor é responsável por analisar se todos os impostos foram pagos em dia, se houve erros no cumprimento da legislação e quais são as possibilidades para corrigir as falhas. Ele também ajuda a identificar se existe alguma vantagem fiscal (dentro da lei) que pode ser aproveitada pela organização. Lembra-se das vantagens legais, como Elisão Fiscal? Esse é um mecanismo que pode ser utilizado por faturistas, auditores e contadores, todos trabalhando em conjunto em prol de benefícios fiscais e tributários para a empresa. Para compreendermos melhor, a auditoria interna funciona da seguinte maneira: a auditoria fiscal é realizada por um contador independente, ou seja, que não possui vínculos empregatícios com a empresa. Isso porque ele precisa ser qualificado para a função e ter experiência no trabalho. Sendo assim, o auditor solicita os documentos da empresa para que possa fazer uma comparação entre os pagamentos de tributos efetivados e as finanças da própria empresa. Sua principal função é verificar se há falhas nos processos, erros nos pagamentos de impostos ou fraudes e indicar o caminho para corrigi-los. O trabalho prévio de um faturista é essencial para facilitar esse processo realizado pelo contador independente. Pois, como vimos, o faturista é responsável pelos tributos e documentos fiscais da empresa. Desse modo, quando o faturista realiza o seu trabalho com atenção e de maneira organizada, menos problemas a auditoria interna detectará. Percebeu como o trabalho do faturista está intimamente ligado ao do auditor interno? Geralmente, o foco da auditoria interna é fazer uma avaliação do cumprimento legal das atividades e pagamento de tributos que envolvem as 3 esferas: municipal, estadual e federal. Entre os impostos que podem ser avaliadosestão: • PIS • COFINS • IRPJ • CSSL • IPI • ISS • ICMS Desse modo, a auditoria fiscal contribui para evitar uma advertência e multa pelo fisco, que poderia acarretar em prejuízos financeiros para a corporação e na perda de credibilidade. No final desse processo, a empresa receberá uma avaliação minuciosa do auditor, com recomendações de procedimentos que podem ser adotados e direcionamentos sobre um melhor planejamento tributário. Vale a pena fazer um adendo explicando a diferença entre auditoria fiscal e contábil, que está relacionada aos objetivos de cada uma. A primeira está relacionada ao cumprimento das obrigações fiscais, em outras palavras, ao pagamento correto de tributos conforme a legislação. Já a auditoria contábil tem como principal objetivo a análise dos registros e informações relacionadas ao patrimônio da empresa. Outra diferença está na fonte da informação. A auditoria fiscal faz uma verificação dos documentos e declarações relacionadas aos impostos das esferas: municipal, estadual e federal, além das guias de recolhimentos. Já a auditoria contábil analisa os livros contábeis para verificar o patrimônio da empresa. Por fim, outro benefício que pode ser gerado com o trabalho de auditoria fiscal é a recuperação de valores provenientes de impostos. Isso porque muitos empresários, por medo da fiscalização, fazem o recolhimento de tributos em regimes diferentes do que poderiam adotar. Por exemplo: uma empresa que escolheu o regime de Lucro Presumido quando poderia utilizar o Simples Nacional. Nesse caso, ela pagou mais impostos do que deveria e o recurso poderia ser utilizado para o crescimento do negócio. Lembra-se desse assunto que abordamos no primeiro módulo? Logo, o contador contratado para desempenhar a auditoria fiscal poderá fazer a indicação sobre o regime tributário mais adequado para a companhia. Isso resulta em um planejamento tributário mais estratégico para o crescimento sustentável da empresa, e evita o excesso de despesas com impostos. Como destacado, a auditoria interna traz uma série de benefícios para as empresas, seja ela grande ou pequena. Para o bom andamento da auditoria é primordial que o faturista exerça o seu trabalho diariamente com o mínimo de erros possível, pois, assim, a auditoria interna conseguirá exercer o seu trabalho com mais eficiência e livre de pequenos erros – que muitas vezes passam despercebidos por um faturista desatento e desorganizado – causadores de problemas e prejuízos para as empresas. 18 Muitos empresários, contadores e faturistas ainda têm dificuldades para compreender os benefícios da auditoria fiscal, enxergando apenas como um gasto a mais para a empresa. É preciso esclarecer esse tipo de situação e mostrar que o serviço traz mais segurança à empresa. A auditoria fiscal faz uma análise sobre os aspectos fiscais e administrativos de uma organização. Ela também evita que a companhia seja notificada pelo fisco devido a erros tributários. É preciso desmistificar o termo auditor, que ainda causa apreensão na maioria das empresas. Estamos nos referindo à auditoria interna, não de uma “fiscalização” feita pela Receita Federal. O auditor independente é um profissional que está entre os maiores aliados da saúde financeira da empresa, pois é responsável por realizar auditorias com frequência e não apenas para corrigir erros e, principalmente, para atuar preventivamente para evitar que a empresa tenha problemas fiscais e seja penalizada ou multada. Logo, auditoria interna é uma forma de inspeção realizada em uma organização para verificar se existe um controle tributário. O auditor é responsável por analisar se todos os impostos foram pagos em dia, se houve erros no cumprimento da legislação e quais são as possibilidades para corrigir as falhas. Ele também ajuda a identificar se existe alguma vantagem fiscal (dentro da lei) que pode ser aproveitada pela organização. Lembra-se das vantagens legais, como Elisão Fiscal? Esse é um mecanismo que pode ser utilizado por faturistas, auditores e contadores, todos trabalhando em conjunto em prol de benefícios fiscais e tributários para a empresa. Para compreendermos melhor, a auditoria interna funciona da seguinte maneira: a auditoria fiscal é realizada por um contador independente, ou seja, que não possui vínculos empregatícios com a empresa. Isso porque ele precisa ser qualificado para a função e ter experiência no trabalho. Sendo assim, o auditor solicita os documentos da empresa para que possa fazer uma comparação entre os pagamentos de tributos efetivados e as finanças da própria empresa. Sua principal função é verificar se há falhas nos processos, erros nos pagamentos de impostos ou fraudes e indicar o caminho para corrigi-los. O trabalho prévio de um faturista é essencial para facilitar esse processo realizado pelo contador independente. Pois, como vimos, o faturista é responsável pelos tributos e documentos fiscais da empresa. Desse modo, quando o faturista realiza o seu trabalho com atenção e de maneira organizada, menos problemas a auditoria interna detectará. Percebeu como o trabalho do faturista está intimamente ligado ao do auditor interno? Geralmente, o foco da auditoria interna é fazer uma avaliação do cumprimento legal das atividades e pagamento de tributos que envolvem as 3 esferas: municipal, estadual e federal. Entre os impostos que podem ser avaliados estão: • PIS • COFINS • IRPJ • CSSL • IPI • ISS • ICMS Desse modo, a auditoria fiscal contribui para evitar uma advertência e multa pelo fisco, que poderia acarretar em prejuízos financeiros para a corporação e na perda de credibilidade. No final desse processo, a empresa receberá uma avaliação minuciosa do auditor, com recomendações de procedimentos que podem ser adotados e direcionamentos sobre um melhor planejamento tributário. Vale a pena fazer um adendo explicando a diferença entre auditoria fiscal e contábil, que está relacionada aos objetivos de cada uma. A primeira está relacionada ao cumprimento das obrigações fiscais, em outras palavras, ao pagamento correto de tributos conforme a legislação. Já a auditoria contábil tem como principal objetivo a análise dos registros e informações relacionadas ao patrimônio da empresa. Outra diferença está na fonte da informação. A auditoria fiscal faz uma verificação dos documentos e declarações relacionadas aos impostos das esferas: municipal, estadual e federal, além das guias de recolhimentos. Já a auditoria contábil analisa os livros contábeis para verificar o patrimônio da empresa. Por fim, outro benefício que pode ser gerado com o trabalho de auditoria fiscal é a recuperação de valores provenientes de impostos. Isso porque muitos empresários, por medo da fiscalização, fazem o recolhimento de tributos em regimes diferentes do que poderiam adotar. Por exemplo: uma empresa que escolheu o regime de Lucro Presumido quando poderia utilizar o Simples Nacional. Nesse caso, ela pagou mais impostos do que deveria e o recurso poderia ser utilizado para o crescimento do negócio. Lembra-se desse assunto que abordamos no primeiro módulo? Logo, o contador contratado para desempenhar a auditoria fiscal poderá fazer a indicação sobre o regime tributário mais adequado para a companhia. Isso resulta em um planejamento tributário mais estratégico para o crescimento sustentável da empresa, e evita o excesso de despesas com impostos. Como destacado, a auditoria interna traz uma série de benefícios para as empresas, seja ela grande ou pequena. Para o bom andamento da auditoria é primordial que o faturista exerça o seu trabalho diariamente com o mínimo de erros possível, pois, assim, a auditoria interna conseguirá exercer o seu trabalho com mais eficiência e livre de pequenos erros – que muitas vezes passam despercebidos por um faturista desatento e desorganizado – causadores de problemas e prejuízos para as empresas.19 Muitos empresários, contadores e faturistas ainda têm dificuldades para compreender os benefícios da auditoria fiscal, enxergando apenas como um gasto a mais para a empresa. É preciso esclarecer esse tipo de situação e mostrar que o serviço traz mais segurança à empresa. A auditoria fiscal faz uma análise sobre os aspectos fiscais e administrativos de uma organização. Ela também evita que a companhia seja notificada pelo fisco devido a erros tributários. É preciso desmistificar o termo auditor, que ainda causa apreensão na maioria das empresas. Estamos nos referindo à auditoria interna, não de uma “fiscalização” feita pela Receita Federal. O auditor independente é um profissional que está entre os maiores aliados da saúde financeira da empresa, pois é responsável por realizar auditorias com frequência e não apenas para corrigir erros e, principalmente, para atuar preventivamente para evitar que a empresa tenha problemas fiscais e seja penalizada ou multada. Logo, auditoria interna é uma forma de inspeção realizada em uma organização para verificar se existe um controle tributário. O auditor é responsável por analisar se todos os impostos foram pagos em dia, se houve erros no cumprimento da legislação e quais são as possibilidades para corrigir as falhas. Ele também ajuda a identificar se existe alguma vantagem fiscal (dentro da lei) que pode ser aproveitada pela organização. Lembra-se das vantagens legais, como Elisão Fiscal? Esse é um mecanismo que pode ser utilizado por faturistas, auditores e contadores, todos trabalhando em conjunto em prol de benefícios fiscais e tributários para a empresa. Para compreendermos melhor, a auditoria interna funciona da seguinte maneira: a auditoria fiscal é realizada por um contador independente, ou seja, que não possui vínculos empregatícios com a empresa. Isso porque ele precisa ser qualificado para a função e ter experiência no trabalho. Sendo assim, o auditor solicita os documentos da empresa para que possa fazer uma comparação entre os pagamentos de tributos efetivados e as finanças da própria empresa. Sua principal função é verificar se há falhas nos processos, erros nos pagamentos de impostos ou fraudes e indicar o caminho para corrigi-los. O trabalho prévio de um faturista é essencial para facilitar esse processo realizado pelo contador independente. Pois, como vimos, o faturista é responsável pelos tributos e documentos fiscais da empresa. Desse modo, quando o faturista realiza o seu trabalho com atenção e de maneira organizada, menos problemas a auditoria interna detectará. Percebeu como o trabalho do faturista está intimamente ligado ao do auditor interno? Geralmente, o foco da auditoria interna é fazer uma avaliação do cumprimento legal das atividades e pagamento de tributos que envolvem as 3 esferas: municipal, estadual e federal. Entre os impostos que podem ser avaliados estão: • PIS • COFINS • IRPJ • CSSL • IPI • ISS • ICMS Desse modo, a auditoria fiscal contribui para evitar uma advertência e multa pelo fisco, que poderia acarretar em prejuízos financeiros para a corporação e na perda de credibilidade. No final desse processo, a empresa receberá uma avaliação minuciosa do auditor, com recomendações de procedimentos que podem ser adotados e direcionamentos sobre um melhor planejamento tributário. Vale a pena fazer um adendo explicando a diferença entre auditoria fiscal e contábil, que está relacionada aos objetivos de cada uma. A primeira está relacionada ao cumprimento das obrigações fiscais, em outras palavras, ao pagamento correto de tributos conforme a legislação. Já a auditoria contábil tem como principal objetivo a análise dos registros e informações relacionadas ao patrimônio da empresa. Outra diferença está na fonte da informação. A auditoria fiscal faz uma verificação dos documentos e declarações relacionadas aos impostos das esferas: municipal, estadual e federal, além das guias de recolhimentos. Já a auditoria contábil analisa os livros contábeis para verificar o patrimônio da empresa. Por fim, outro benefício que pode ser gerado com o trabalho de auditoria fiscal é a recuperação de valores provenientes de impostos. Isso porque muitos empresários, por medo da fiscalização, fazem o recolhimento de tributos em regimes diferentes do que poderiam adotar. Por exemplo: uma empresa que escolheu o regime de Lucro Presumido quando poderia utilizar o Simples Nacional. Nesse caso, ela pagou mais impostos do que deveria e o recurso poderia ser utilizado para o crescimento do negócio. Lembra-se desse assunto que abordamos no primeiro módulo? Logo, o contador contratado para desempenhar a auditoria fiscal poderá fazer a indicação sobre o regime tributário mais adequado para a companhia. Isso resulta em um planejamento tributário mais estratégico para o crescimento sustentável da empresa, e evita o excesso de despesas com impostos. Como destacado, a auditoria interna traz uma série de benefícios para as empresas, seja ela grande ou pequena. Para o bom andamento da auditoria é primordial que o faturista exerça o seu trabalho diariamente com o mínimo de erros possível, pois, assim, a auditoria interna conseguirá exercer o seu trabalho com mais eficiência e livre de pequenos erros – que muitas vezes passam despercebidos por um faturista desatento e desorganizado – causadores de problemas e prejuízos para as empresas. 20 Muitos empresários, contadores e faturistas ainda têm dificuldades para compreender os benefícios da auditoria fiscal, enxergando apenas como um gasto a mais para a empresa. É preciso esclarecer esse tipo de situação e mostrar que o serviço traz mais segurança à empresa. A auditoria fiscal faz uma análise sobre os aspectos fiscais e administrativos de uma organização. Ela também evita que a companhia seja notificada pelo fisco devido a erros tributários. É preciso desmistificar o termo auditor, que ainda causa apreensão na maioria das empresas. Estamos nos referindo à auditoria interna, não de uma “fiscalização” feita pela Receita Federal. O auditor independente é um profissional que está entre os maiores aliados da saúde financeira da empresa, pois é responsável por realizar auditorias com frequência e não apenas para corrigir erros e, principalmente, para atuar preventivamente para evitar que a empresa tenha problemas fiscais e seja penalizada ou multada. Logo, auditoria interna é uma forma de inspeção realizada em uma organização para verificar se existe um controle tributário. O auditor é responsável por analisar se todos os impostos foram pagos em dia, se houve erros no cumprimento da legislação e quais são as possibilidades para corrigir as falhas. Ele também ajuda a identificar se existe alguma vantagem fiscal (dentro da lei) que pode ser aproveitada pela organização. Lembra-se das vantagens legais, como Elisão Fiscal? Esse é um mecanismo que pode ser utilizado por faturistas, auditores e contadores, todos trabalhando em conjunto em prol de benefícios fiscais e tributários para a empresa. Para compreendermos melhor, a auditoria interna funciona da seguinte maneira: a auditoria fiscal é realizada por um contador independente, ou seja, que não possui vínculos empregatícios com a empresa. Isso porque ele precisa ser qualificado para a função e ter experiência no trabalho. Sendo assim, o auditor solicita os documentos da empresa para que possa fazer uma comparação entre os pagamentos de tributos efetivados e as finanças da própria empresa. Sua principal função é verificar se há falhas nos processos, erros nos pagamentos de impostos ou fraudes e indicar o caminho para corrigi-los. O trabalho prévio de um faturista é essencial para facilitar esse processo realizado pelo contador independente. Pois, como vimos, o faturista é responsável pelos tributos e documentos fiscais da empresa. Desse modo, quando o faturista realiza o seu trabalho com atenção e de maneira organizada,menos problemas a auditoria interna detectará. Percebeu como o trabalho do faturista está intimamente ligado ao do auditor interno? Geralmente, o foco da auditoria interna é fazer uma avaliação do cumprimento legal das atividades e pagamento de tributos que envolvem as 3 esferas: municipal, estadual e federal. Entre os impostos que podem ser avaliados estão: • PIS • COFINS • IRPJ • CSSL • IPI • ISS • ICMS Desse modo, a auditoria fiscal contribui para evitar uma advertência e multa pelo fisco, que poderia acarretar em prejuízos financeiros para a corporação e na perda de credibilidade. No final desse processo, a empresa receberá uma avaliação minuciosa do auditor, com recomendações de procedimentos que podem ser adotados e direcionamentos sobre um melhor planejamento tributário. Vale a pena fazer um adendo explicando a diferença entre auditoria fiscal e contábil, que está relacionada aos objetivos de cada uma. A primeira está relacionada ao cumprimento das obrigações fiscais, em outras palavras, ao pagamento correto de tributos conforme a legislação. Já a auditoria contábil tem como principal objetivo a análise dos registros e informações relacionadas ao patrimônio da empresa. Outra diferença está na fonte da informação. A auditoria fiscal faz uma verificação dos documentos e declarações relacionadas aos impostos das esferas: municipal, estadual e federal, além das guias de recolhimentos. Já a auditoria contábil analisa os livros contábeis para verificar o patrimônio da empresa. Por fim, outro benefício que pode ser gerado com o trabalho de auditoria fiscal é a recuperação de valores provenientes de impostos. Isso porque muitos empresários, por medo da fiscalização, fazem o recolhimento de tributos em regimes diferentes do que poderiam adotar. Por exemplo: uma empresa que escolheu o regime de Lucro Presumido quando poderia utilizar o Simples Nacional. Nesse caso, ela pagou mais impostos do que deveria e o recurso poderia ser utilizado para o crescimento do negócio. Lembra-se desse assunto que abordamos no primeiro módulo? Logo, o contador contratado para desempenhar a auditoria fiscal poderá fazer a indicação sobre o regime tributário mais adequado para a companhia. Isso resulta em um planejamento tributário mais estratégico para o crescimento sustentável da empresa, e evita o excesso de despesas com impostos. Como destacado, a auditoria interna traz uma série de benefícios para as empresas, seja ela grande ou pequena. Para o bom andamento da auditoria é primordial que o faturista exerça o seu trabalho diariamente com o mínimo de erros possível, pois, assim, a auditoria interna conseguirá exercer o seu trabalho com mais eficiência e livre de pequenos erros – que muitas vezes passam despercebidos por um faturista desatento e desorganizado – causadores de problemas e prejuízos para as empresas. 21 Muitos empresários, contadores e faturistas ainda têm dificuldades para compreender os benefícios da auditoria fiscal, enxergando apenas como um gasto a mais para a empresa. É preciso esclarecer esse tipo de situação e mostrar que o serviço traz mais segurança à empresa. A auditoria fiscal faz uma análise sobre os aspectos fiscais e administrativos de uma organização. Ela também evita que a companhia seja notificada pelo fisco devido a erros tributários. É preciso desmistificar o termo auditor, que ainda causa apreensão na maioria das empresas. Estamos nos referindo à auditoria interna, não de uma “fiscalização” feita pela Receita Federal. O auditor independente é um profissional que está entre os maiores aliados da saúde financeira da empresa, pois é responsável por realizar auditorias com frequência e não apenas para corrigir erros e, principalmente, para atuar preventivamente para evitar que a empresa tenha problemas fiscais e seja penalizada ou multada. Logo, auditoria interna é uma forma de inspeção realizada em uma organização para verificar se existe um controle tributário. O auditor é responsável por analisar se todos os impostos foram pagos em dia, se houve erros no cumprimento da legislação e quais são as possibilidades para corrigir as falhas. Ele também ajuda a identificar se existe alguma vantagem fiscal (dentro da lei) que pode ser aproveitada pela organização. Lembra-se das vantagens legais, como Elisão Fiscal? Esse é um mecanismo que pode ser utilizado por faturistas, auditores e contadores, todos trabalhando em conjunto em prol de benefícios fiscais e tributários para a empresa. Para compreendermos melhor, a auditoria interna funciona da seguinte maneira: a auditoria fiscal é realizada por um contador independente, ou seja, que não possui vínculos empregatícios com a empresa. Isso porque ele precisa ser qualificado para a função e ter experiência no trabalho. Sendo assim, o auditor solicita os documentos da empresa para que possa fazer uma comparação entre os pagamentos de tributos efetivados e as finanças da própria empresa. Sua principal função é verificar se há falhas nos processos, erros nos pagamentos de impostos ou fraudes e indicar o caminho para corrigi-los. O trabalho prévio de um faturista é essencial para facilitar esse processo realizado pelo contador independente. Pois, como vimos, o faturista é responsável pelos tributos e documentos fiscais da empresa. Desse modo, quando o faturista realiza o seu trabalho com atenção e de maneira organizada, menos problemas a auditoria interna detectará. Percebeu como o trabalho do faturista está intimamente ligado ao do auditor interno? Geralmente, o foco da auditoria interna é fazer uma avaliação do cumprimento legal das atividades e pagamento de tributos que envolvem as 3 esferas: municipal, estadual e federal. Entre os impostos que podem ser avaliados estão: • PIS • COFINS • IRPJ • CSSL • IPI • ISS • ICMS Desse modo, a auditoria fiscal contribui para evitar uma advertência e multa pelo fisco, que poderia acarretar em prejuízos financeiros para a corporação e na perda de credibilidade. No final desse processo, a empresa receberá uma avaliação minuciosa do auditor, com recomendações de procedimentos que podem ser adotados e direcionamentos sobre um melhor planejamento tributário. Vale a pena fazer um adendo explicando a diferença entre auditoria fiscal e contábil, que está relacionada aos objetivos de cada uma. A primeira está relacionada ao cumprimento das obrigações fiscais, em outras palavras, ao pagamento correto de tributos conforme a legislação. Já a auditoria contábil tem como principal objetivo a análise dos registros e informações relacionadas ao patrimônio da empresa. Outra diferença está na fonte da informação. A auditoria fiscal faz uma verificação dos documentos e declarações relacionadas aos impostos das esferas: municipal, estadual e federal, além das guias de recolhimentos. Já a auditoria contábil analisa os livros contábeis para verificar o patrimônio da empresa. Por fim, outro benefício que pode ser gerado com o trabalho de auditoria fiscal é a recuperação de valores provenientes de impostos. Isso porque muitos empresários, por medo da fiscalização, fazem o recolhimento de tributos em regimes diferentes do que poderiam adotar. Por exemplo: uma empresa que escolheu o regime de Lucro Presumido quando poderia utilizar o Simples Nacional. Nesse caso, ela pagou mais impostos do que deveria e o recurso poderia ser utilizado para o crescimento do negócio. Lembra-se desse assunto que abordamos no primeiro módulo? Logo, o contador contratado para desempenhar a auditoria fiscal poderá fazer a indicação sobre o regime tributário mais adequado para a companhia. Isso resulta em um planejamento tributário mais estratégico para o crescimento sustentável da empresa, e evita o excesso de despesas com impostos. Como destacado, a auditoria interna traz uma série de benefícios para as empresas, seja ela grande ou pequena. Para o bom andamentoda auditoria é primordial que o faturista exerça o seu trabalho diariamente com o mínimo de erros possível, pois, assim, a auditoria interna conseguirá exercer o seu trabalho com mais eficiência e livre de pequenos erros – que muitas vezes passam despercebidos por um faturista desatento e desorganizado – causadores de problemas e prejuízos para as empresas. conclusão No módulo 4 você pôde aprofundar mais o conceito e a temática sobre faturamento, com o foco principal no tema contabilidade, patrimônio e seu balanço e as demais ferramentas contábeis, podendo balancear ainda mais o conhecimento para ter uma base mais segura em relação as características da profissão, conceitos gerais, técnicas e ferramentas dessa área. Você, caro cursista, pôde aprender o conceito de contabilidade e as funcionalidades de suas ferramentas, estruturas, especificações e tipos, possibilitando assim desenvolver o correto trabalho e controle financeiro das empresas. Compreendeu a importância do balanço patrimonial que é a principal demonstração financeira existente, sendo um relatório contábil obrigatório por lei, assim aprendendo aplicar no dia a dia empresarial, frente a suas obrigações a própria empresa e a terceiros. Com os conhecimentos adquiridos você poderá apoiar no desenvolvimento do balanço, livros fiscais e os devidos documentos, desempenhando assim as atividades diárias para o crescimento correto da receita, apurações dos tributos, faturamento, pagamento a terceiros, as saídas e lucro exigido na função. Poderá apoiar o gestor no cumprimento das obrigações fiscais da empresa de maneira organizada. Honrar com essas obrigações fiscais é questão de sobrevivência, e por isso fazer o planejamento tributário corretamente é fundamental, assim também apoiar na realização das auditorias fiscais como descrito neste módulo. Acreditamos em um despertar por meio desse estudo e conhecimento oferecido, para que todos busquem continuamente desenvolver o trabalho de faturamento visando o crescimento/lucro empresarial de forma correta e eficaz que será a base de seu compromisso com essa profissão diariamente. Chegamos ao fim de nosso curso. Após esse estudo, esperamos que você esteja apto para desempenhar com sucesso essa profissão. Desejamos sucesso no mundo do trabalho. 22 Muitos empresários, contadores e faturistas ainda têm dificuldades para compreender os benefícios da auditoria fiscal, enxergando apenas como um gasto a mais para a empresa. É preciso esclarecer esse tipo de situação e mostrar que o serviço traz mais segurança à empresa. A auditoria fiscal faz uma análise sobre os aspectos fiscais e administrativos de uma organização. Ela também evita que a companhia seja notificada pelo fisco devido a erros tributários. É preciso desmistificar o termo auditor, que ainda causa apreensão na maioria das empresas. Estamos nos referindo à auditoria interna, não de uma “fiscalização” feita pela Receita Federal. O auditor independente é um profissional que está entre os maiores aliados da saúde financeira da empresa, pois é responsável por realizar auditorias com frequência e não apenas para corrigir erros e, principalmente, para atuar preventivamente para evitar que a empresa tenha problemas fiscais e seja penalizada ou multada. Logo, auditoria interna é uma forma de inspeção realizada em uma organização para verificar se existe um controle tributário. O auditor é responsável por analisar se todos os impostos foram pagos em dia, se houve erros no cumprimento da legislação e quais são as possibilidades para corrigir as falhas. Ele também ajuda a identificar se existe alguma vantagem fiscal (dentro da lei) que pode ser aproveitada pela organização. Lembra-se das vantagens legais, como Elisão Fiscal? Esse é um mecanismo que pode ser utilizado por faturistas, auditores e contadores, todos trabalhando em conjunto em prol de benefícios fiscais e tributários para a empresa. Para compreendermos melhor, a auditoria interna funciona da seguinte maneira: a auditoria fiscal é realizada por um contador independente, ou seja, que não possui vínculos empregatícios com a empresa. Isso porque ele precisa ser qualificado para a função e ter experiência no trabalho. Sendo assim, o auditor solicita os documentos da empresa para que possa fazer uma comparação entre os pagamentos de tributos efetivados e as finanças da própria empresa. Sua principal função é verificar se há falhas nos processos, erros nos pagamentos de impostos ou fraudes e indicar o caminho para corrigi-los. O trabalho prévio de um faturista é essencial para facilitar esse processo realizado pelo contador independente. Pois, como vimos, o faturista é responsável pelos tributos e documentos fiscais da empresa. Desse modo, quando o faturista realiza o seu trabalho com atenção e de maneira organizada, menos problemas a auditoria interna detectará. Percebeu como o trabalho do faturista está intimamente ligado ao do auditor interno? Geralmente, o foco da auditoria interna é fazer uma avaliação do cumprimento legal das atividades e pagamento de tributos que envolvem as 3 esferas: municipal, estadual e federal. Entre os impostos que podem ser avaliados estão: • PIS • COFINS • IRPJ • CSSL • IPI • ISS • ICMS Desse modo, a auditoria fiscal contribui para evitar uma advertência e multa pelo fisco, que poderia acarretar em prejuízos financeiros para a corporação e na perda de credibilidade. No final desse processo, a empresa receberá uma avaliação minuciosa do auditor, com recomendações de procedimentos que podem ser adotados e direcionamentos sobre um melhor planejamento tributário. Vale a pena fazer um adendo explicando a diferença entre auditoria fiscal e contábil, que está relacionada aos objetivos de cada uma. A primeira está relacionada ao cumprimento das obrigações fiscais, em outras palavras, ao pagamento correto de tributos conforme a legislação. Já a auditoria contábil tem como principal objetivo a análise dos registros e informações relacionadas ao patrimônio da empresa. Outra diferença está na fonte da informação. A auditoria fiscal faz uma verificação dos documentos e declarações relacionadas aos impostos das esferas: municipal, estadual e federal, além das guias de recolhimentos. Já a auditoria contábil analisa os livros contábeis para verificar o patrimônio da empresa. Por fim, outro benefício que pode ser gerado com o trabalho de auditoria fiscal é a recuperação de valores provenientes de impostos. Isso porque muitos empresários, por medo da fiscalização, fazem o recolhimento de tributos em regimes diferentes do que poderiam adotar. Por exemplo: uma empresa que escolheu o regime de Lucro Presumido quando poderia utilizar o Simples Nacional. Nesse caso, ela pagou mais impostos do que deveria e o recurso poderia ser utilizado para o crescimento do negócio. Lembra-se desse assunto que abordamos no primeiro módulo? Logo, o contador contratado para desempenhar a auditoria fiscal poderá fazer a indicação sobre o regime tributário mais adequado para a companhia. Isso resulta em um planejamento tributário mais estratégico para o crescimento sustentável da empresa, e evita o excesso de despesas com impostos. Como destacado, a auditoria interna traz uma série de benefícios para as empresas, seja ela grande ou pequena. Para o bom andamento da auditoria é primordial que o faturista exerça o seu trabalho diariamente com o mínimo de erros possível, pois, assim, a auditoria interna conseguirá exercer o seu trabalho com mais eficiência e livre de pequenos erros – que muitas vezes passam despercebidos por um faturista desatento e desorganizado – causadores de problemas e prejuízos para as empresas. No módulo 4 você pôde aprofundar mais o conceito e a temática sobre faturamento, com o foco principal no tema contabilidade, patrimônio e seu balanço e as demais ferramentas contábeis, podendo balancear ainda mais o conhecimento parater uma base mais segura em relação as características da profissão, conceitos gerais, técnicas e ferramentas dessa área. Você, caro cursista, pôde aprender o conceito de contabilidade e as funcionalidades de suas ferramentas, estruturas, especificações e tipos, possibilitando assim desenvolver o correto trabalho e controle financeiro das empresas. Compreendeu a importância do balanço patrimonial que é a principal demonstração financeira existente, sendo um relatório contábil obrigatório por lei, assim aprendendo aplicar no dia a dia empresarial, frente a suas obrigações a própria empresa e a terceiros. Com os conhecimentos adquiridos você poderá apoiar no desenvolvimento do balanço, livros fiscais e os devidos documentos, desempenhando assim as atividades diárias para o crescimento correto da receita, apurações dos tributos, faturamento, pagamento a terceiros, as saídas e lucro exigido na função. Poderá apoiar o gestor no cumprimento das obrigações fiscais da empresa de maneira organizada. Honrar com essas obrigações fiscais é questão de sobrevivência, e por isso fazer o planejamento tributário corretamente é fundamental, assim também apoiar na realização das auditorias fiscais como descrito neste módulo. Acreditamos em um despertar por meio desse estudo e conhecimento oferecido, para que todos busquem continuamente desenvolver o trabalho de faturamento visando o crescimento/lucro empresarial de forma correta e eficaz que será a base de seu compromisso com essa profissão diariamente. Chegamos ao fim de nosso curso. Após esse estudo, esperamos que você esteja apto para desempenhar com sucesso essa profissão. Desejamos sucesso no mundo do trabalho. 23 Muitos empresários, contadores e faturistas ainda têm dificuldades para compreender os benefícios da auditoria fiscal, enxergando apenas como um gasto a mais para a empresa. É preciso esclarecer esse tipo de situação e mostrar que o serviço traz mais segurança à empresa. A auditoria fiscal faz uma análise sobre os aspectos fiscais e administrativos de uma organização. Ela também evita que a companhia seja notificada pelo fisco devido a erros tributários. É preciso desmistificar o termo auditor, que ainda causa apreensão na maioria das empresas. Estamos nos referindo à auditoria interna, não de uma “fiscalização” feita pela Receita Federal. O auditor independente é um profissional que está entre os maiores aliados da saúde financeira da empresa, pois é responsável por realizar auditorias com frequência e não apenas para corrigir erros e, principalmente, para atuar preventivamente para evitar que a empresa tenha problemas fiscais e seja penalizada ou multada. Logo, auditoria interna é uma forma de inspeção realizada em uma organização para verificar se existe um controle tributário. O auditor é responsável por analisar se todos os impostos foram pagos em dia, se houve erros no cumprimento da legislação e quais são as possibilidades para corrigir as falhas. Ele também ajuda a identificar se existe alguma vantagem fiscal (dentro da lei) que pode ser aproveitada pela organização. Lembra-se das vantagens legais, como Elisão Fiscal? Esse é um mecanismo que pode ser utilizado por faturistas, auditores e contadores, todos trabalhando em conjunto em prol de benefícios fiscais e tributários para a empresa. Para compreendermos melhor, a auditoria interna funciona da seguinte maneira: a auditoria fiscal é realizada por um contador independente, ou seja, que não possui vínculos empregatícios com a empresa. Isso porque ele precisa ser qualificado para a função e ter experiência no trabalho. Sendo assim, o auditor solicita os documentos da empresa para que possa fazer uma comparação entre os pagamentos de tributos efetivados e as finanças da própria empresa. Sua principal função é verificar se há falhas nos processos, erros nos pagamentos de impostos ou fraudes e indicar o caminho para corrigi-los. O trabalho prévio de um faturista é essencial para facilitar esse processo realizado pelo contador independente. Pois, como vimos, o faturista é responsável pelos tributos e documentos fiscais da empresa. Desse modo, quando o faturista realiza o seu trabalho com atenção e de maneira organizada, menos problemas a auditoria interna detectará. Percebeu como o trabalho do faturista está intimamente ligado ao do auditor interno? Geralmente, o foco da auditoria interna é fazer uma avaliação do cumprimento legal das atividades e pagamento de tributos que envolvem as 3 esferas: municipal, estadual e federal. Entre os impostos que podem ser avaliados estão: • PIS • COFINS • IRPJ • CSSL • IPI • ISS • ICMS Desse modo, a auditoria fiscal contribui para evitar uma advertência e multa pelo fisco, que poderia acarretar em prejuízos financeiros para a corporação e na perda de credibilidade. No final desse processo, a empresa receberá uma avaliação minuciosa do auditor, com recomendações de procedimentos que podem ser adotados e direcionamentos sobre um melhor planejamento tributário. Vale a pena fazer um adendo explicando a diferença entre auditoria fiscal e contábil, que está relacionada aos objetivos de cada uma. A primeira está relacionada ao cumprimento das obrigações fiscais, em outras palavras, ao pagamento correto de tributos conforme a legislação. Já a auditoria contábil tem como principal objetivo a análise dos registros e informações relacionadas ao patrimônio da empresa. Outra diferença está na fonte da informação. A auditoria fiscal faz uma verificação dos documentos e declarações relacionadas aos impostos das esferas: municipal, estadual e federal, além das guias de recolhimentos. Já a auditoria contábil analisa os livros contábeis para verificar o patrimônio da empresa. Por fim, outro benefício que pode ser gerado com o trabalho de auditoria fiscal é a recuperação de valores provenientes de impostos. Isso porque muitos empresários, por medo da fiscalização, fazem o recolhimento de tributos em regimes diferentes do que poderiam adotar. Por exemplo: uma empresa que escolheu o regime de Lucro Presumido quando poderia utilizar o Simples Nacional. Nesse caso, ela pagou mais impostos do que deveria e o recurso poderia ser utilizado para o crescimento do negócio. Lembra-se desse assunto que abordamos no primeiro módulo? Logo, o contador contratado para desempenhar a auditoria fiscal poderá fazer a indicação sobre o regime tributário mais adequado para a companhia. Isso resulta em um planejamento tributário mais estratégico para o crescimento sustentável da empresa, e evita o excesso de despesas com impostos. Como destacado, a auditoria interna traz uma série de benefícios para as empresas, seja ela grande ou pequena. Para o bom andamento da auditoria é primordial que o faturista exerça o seu trabalho diariamente com o mínimo de erros possível, pois, assim, a auditoria interna conseguirá exercer o seu trabalho com mais eficiência e livre de pequenos erros – que muitas vezes passam despercebidos por um faturista desatento e desorganizado – causadores de problemas e prejuízos para as empresas. glossário Patrimônio: Em direito, são bens, direitos e obrigações de valor econômico e pertencentes a uma pessoa ou empresa. Já em contabilidade, é a parte jurídica e material da azienda. Balanço patrimonial: É uma demonstração contábil que tem, por finalidade, apresentar a posição contábil, financeira e econômica de uma entidade. Demonstração do resultado do exercício (DRE): É uma demonstração contabilística que se destina a evidenciar a formação do resultado líquido. Auditoria fiscal ou tributária: É aquela voltada para a análise do correto cumprimento das obrigações tributárias pelos contribuintes. 24 Muitos empresários, contadores e faturistas ainda têm dificuldades para compreender os benefícios da auditoria fiscal, enxergando apenas como um gasto a mais para a empresa. É preciso esclarecer esse tipo de situaçãoe mostrar que o serviço traz mais segurança à empresa. A auditoria fiscal faz uma análise sobre os aspectos fiscais e administrativos de uma organização. Ela também evita que a companhia seja notificada pelo fisco devido a erros tributários. É preciso desmistificar o termo auditor, que ainda causa apreensão na maioria das empresas. Estamos nos referindo à auditoria interna, não de uma “fiscalização” feita pela Receita Federal. O auditor independente é um profissional que está entre os maiores aliados da saúde financeira da empresa, pois é responsável por realizar auditorias com frequência e não apenas para corrigir erros e, principalmente, para atuar preventivamente para evitar que a empresa tenha problemas fiscais e seja penalizada ou multada. Logo, auditoria interna é uma forma de inspeção realizada em uma organização para verificar se existe um controle tributário. O auditor é responsável por analisar se todos os impostos foram pagos em dia, se houve erros no cumprimento da legislação e quais são as possibilidades para corrigir as falhas. Ele também ajuda a identificar se existe alguma vantagem fiscal (dentro da lei) que pode ser aproveitada pela organização. Lembra-se das vantagens legais, como Elisão Fiscal? Esse é um mecanismo que pode ser utilizado por faturistas, auditores e contadores, todos trabalhando em conjunto em prol de benefícios fiscais e tributários para a empresa. Para compreendermos melhor, a auditoria interna funciona da seguinte maneira: a auditoria fiscal é realizada por um contador independente, ou seja, que não possui vínculos empregatícios com a empresa. Isso porque ele precisa ser qualificado para a função e ter experiência no trabalho. Sendo assim, o auditor solicita os documentos da empresa para que possa fazer uma comparação entre os pagamentos de tributos efetivados e as finanças da própria empresa. Sua principal função é verificar se há falhas nos processos, erros nos pagamentos de impostos ou fraudes e indicar o caminho para corrigi-los. O trabalho prévio de um faturista é essencial para facilitar esse processo realizado pelo contador independente. Pois, como vimos, o faturista é responsável pelos tributos e documentos fiscais da empresa. Desse modo, quando o faturista realiza o seu trabalho com atenção e de maneira organizada, menos problemas a auditoria interna detectará. Percebeu como o trabalho do faturista está intimamente ligado ao do auditor interno? Geralmente, o foco da auditoria interna é fazer uma avaliação do cumprimento legal das atividades e pagamento de tributos que envolvem as 3 esferas: municipal, estadual e federal. Entre os impostos que podem ser avaliados estão: • PIS • COFINS • IRPJ • CSSL • IPI • ISS • ICMS Desse modo, a auditoria fiscal contribui para evitar uma advertência e multa pelo fisco, que poderia acarretar em prejuízos financeiros para a corporação e na perda de credibilidade. No final desse processo, a empresa receberá uma avaliação minuciosa do auditor, com recomendações de procedimentos que podem ser adotados e direcionamentos sobre um melhor planejamento tributário. Vale a pena fazer um adendo explicando a diferença entre auditoria fiscal e contábil, que está relacionada aos objetivos de cada uma. A primeira está relacionada ao cumprimento das obrigações fiscais, em outras palavras, ao pagamento correto de tributos conforme a legislação. Já a auditoria contábil tem como principal objetivo a análise dos registros e informações relacionadas ao patrimônio da empresa. Outra diferença está na fonte da informação. A auditoria fiscal faz uma verificação dos documentos e declarações relacionadas aos impostos das esferas: municipal, estadual e federal, além das guias de recolhimentos. Já a auditoria contábil analisa os livros contábeis para verificar o patrimônio da empresa. Por fim, outro benefício que pode ser gerado com o trabalho de auditoria fiscal é a recuperação de valores provenientes de impostos. Isso porque muitos empresários, por medo da fiscalização, fazem o recolhimento de tributos em regimes diferentes do que poderiam adotar. Por exemplo: uma empresa que escolheu o regime de Lucro Presumido quando poderia utilizar o Simples Nacional. Nesse caso, ela pagou mais impostos do que deveria e o recurso poderia ser utilizado para o crescimento do negócio. Lembra-se desse assunto que abordamos no primeiro módulo? Logo, o contador contratado para desempenhar a auditoria fiscal poderá fazer a indicação sobre o regime tributário mais adequado para a companhia. Isso resulta em um planejamento tributário mais estratégico para o crescimento sustentável da empresa, e evita o excesso de despesas com impostos. Como destacado, a auditoria interna traz uma série de benefícios para as empresas, seja ela grande ou pequena. Para o bom andamento da auditoria é primordial que o faturista exerça o seu trabalho diariamente com o mínimo de erros possível, pois, assim, a auditoria interna conseguirá exercer o seu trabalho com mais eficiência e livre de pequenos erros – que muitas vezes passam despercebidos por um faturista desatento e desorganizado – causadores de problemas e prejuízos para as empresas. REFERÊNCIAS CHIAVENATO, Idalberto. Administração nos novos tempos. 2. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005 CREPALDI, Silvio Aparecido. Contabilidade Gerencial, Teoria e Prática. São Paulo: Atlas, 1998. FREEPIK. Imagens: www.freepik.com . Acesso em nov. 2020. LINS, Luiz. Gestão Empresarial com Ênfase em Custos: Uma abordagem Prática. São Paulo: Thomson, 2005. MENDES, S. Administração Financeira e Orçamentária. São Paulo: Método, 2015.