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Brazilian Journal of Development ISSN: 2525-8761 46623 Brazilian Journal of Development, Curitiba, v.8, n.6, p. 46623-46641, jun.,2022 Benefícios do lean healthcare em um centro de especialidades médicas Benefits of lean healthcare in one medical specialty center DOI:10.34117/bjdv8n6-261 Recebimento dos originais: 21/04/2022 Aceitação para publicação: 31/05/2022 Kelvia de Oliveira Barreto Bacharel em Administração pela Faculdade Luciano Feijão Instituição: Faculdade Luciano Feijão Endereço: Rua José Lopes Ponte, 400, Dom Expedito, Sobral, Ceará, CEP: 62050-215 E-mail: kelvya.barreto@gmail.com Rogeane Morais Ribeiro Doutora em Administração pela Universidade do Vale do Itajaí Instituição: Faculdade Luciano Feijão Endereço: Rua Coreaú, 645, Cidade Pedro Mendes Carneiro, Sobral, Ceará, CEP: 62030-675 E-mail: rogeanemorais@yahoo.com.br Maria do Socorro Silva Mesquita Mestra em Administração e Controladoria pela Universidade Federal do Ceará Instituição: Faculdade Luciano Feijão Endereço: Rua Antonio Félix Ibiapina, 957, Alto do Cristo, Sobral, Ceará, CEP: 62020-390 E-mail: socorromesquita@yahoo.com.br Rita de Cássia Lopes da Ponte Mestre em Administração e Controladoria pela Universidade Federal do Ceará Instituição: Faculdade Luciano Feijão Endereço: Rua José Lopes Ponte, 400, Dom Expedito, Sobral, Ceará, CEP: 62050-215 E-mail: ritacassia.lopes@hotmail.com Georgia Maria Melo Feijão Doutora em Psicologia pela Universidade de Fortaleza Instituição: Faculdade Luciano Feijão Endereço: Rua José Lopes Ponte, 400, Dom Expedito, Sobral, Ceará, CEP: 62050-215 E-mail: georgiafeijao@hotmail.com Ticiana Mont'Alverne Parente Feijão Mestre em Biotecnologia pela Universidade Federal do Ceará Instituição: Laboratório Clínico de Sobral Endereço: Rua José Lopes Ponte, 400, Dom Expedito, Sobral, Ceará, CEP: 62050-215 E-mail: ticianafeijao@uol.com.br Brazilian Journal of Development ISSN: 2525-8761 46624 Brazilian Journal of Development, Curitiba, v.8, n.6, p. 46623-46641, jun.,2022 RESUMO O presente estudo busca identificar os resultados obtidos por meio da Filosofia Lean Healthcare em um centro de especialidades médicas em Sobral/CE. Assim, o presente estudo consiste em pesquisa de caráter qualitativa, do tipo de estudo de caso. Para coleta de dados foi aplicada uma entrevista, o levantamento das informações ao longo da pesquisa e da análise dos fatos coletados, onde foi possível constatar que os resultados foram satisfatórios. De acordo com os resultados, a pesquisa apontou as principais alterações consequentes da implantação do Lean, relacionando as ferramentas que foram utilizadas para o seu planejamento, execução, monitoramento e controle. Além disso, destaca-se a mudança cultural da empresa, os profissionais passaram a ter uma visão sistêmica, a conhecer melhor os processos e a importância de suas atividades individuais ou do setor onde trabalham e os objetivos da organização, incluindo também a mudança de comportamento dos profissionais e o maior engajamento entre eles, comprometidos com os resultados do CEM. Palavras-chave: lean heathcare, gestão em saúde, métodos enxuto. ABSTRACT This study seeks to identify the results obtained through the Lean Healthcare Philosophy in a center of medical specialties in Sobral/CE. Thus, the present study consists of a qualitative research, of the case study type. For data collection an interview was applied, the survey of information throughout the research and the analysis of the facts collected, where it was possible to verify that the results were satisfactory. According to the results, the survey pointed out the main changes resulting from the Lean implementation, listing the tools that were used for its planning, execution, monitoring and control. In addition, the company's cultural change stands out, professionals began to have a systemic view, to know better the processes and the importance of their individual activities or the sector in which they work and the organization's objectives, including also the change in behavior professionals and greater engagement among them, committed to the results of CEM. Keywords: lean heathcare, health management, lean methods. 1 INTRODUÇÃO No contexto atual, os gestores têm buscado todos os meios de serem eficientes e eficazes para alcançarem as metas e os objetivos planejados pela empresa. Assim, para que a organização conquiste um estágio efetivamente diferenciado e eficiente é essencial que o sistema produtivo tenha um ótimo desempenho. No entanto, os gestores devem ter visão ampla e sistêmica, para discernir a qualidade e corrigir os desperdícios, além de estarem atentos aos lançamentos e inovações que acontecem no mercado competitivo (SAGAWA et al., 2016). Quando abordado, em uma empresa, a utilização de operações por sistemas é eminente uma relação com o Sistema Toyota de Produção, no qual sua filosofia interage Brazilian Journal of Development ISSN: 2525-8761 46625 Brazilian Journal of Development, Curitiba, v.8, n.6, p. 46623-46641, jun.,2022 inúmeras técnicas possíveis de analisar, identificar e resolver problemas em situações onde se julga não haver soluções, norteando produção empurrada, para enxuta ou Lean Manufacturing (ASPELUND; NETLAND, 2013). O Sistema Toyota de Produção, ou sistema Lean de produção, surgiu no Japão no pós Segunda Guerra Mundial. Essa filosofia se deu origem na década de 70 através de modelos que adotam o sistema “enxuto” para eliminar ou reduzir os desperdícios na produção (FERREIRA, 2018). O Sistema Toyota de Produção tornou-se conhecido com a terminologia Lean Manufacturing mostrado por Jones, Womack e Roos (1990) no livro “The Machine That Chaged the Word”. A evolução dos conceitos do Lean Manufacturing para o Lean Healthcare, é conhecido pela adaptação de ferramentas e princípios utilizadas no Sistema Toyota para o ambiente hospitalar, caracterizando como marco de nova gestão da saúde. (GRABAN, 2013). A implementação do Lean Healthcare (o pensamento Lean aplicado à área da saúde) resulta em benefícios na segurança e atividades executadas nas organizações, como uma forma de otimizar o esforço dos colaboradores, reduzindo o tempo de resposta e trazendo melhorias na qualidade dos serviços prestados. O Lean surge como uma forma de modificar os processos produtivos das organizações, buscando mantê-las enxutas o suficiente para que as atividades e os processos de produção sejam realizados com o maior aproveitamento possível. Assim surge o Lean Healthcare, que segundo Graban (2009) é uma filosofia composta por ferramentas, técnicas e conceitos que objetivam a melhoria na eficiência, na produtividade e na qualidade do serviço, como também no modo em que os hospitais são organizados e gerenciados. O Lean propõe a utilização de um conjunto de ferramentas que contribui para a excelência nos processos organizacionais e para as organizações se manterem competitivas no mercado. Algumas ferramentas do Lean são: Kanban, Kaizen, 5S, PDCA e Fluxo Contínuo (LOBATO, 2018). Na área da saúde, o Leath Heathcare e quaisquer outras ferramentas visam uma melhor gestão da qualidade nos atendimentos, sistematização dos custos nas organizações e direcionamento dos esforços para redução de problemas encontrados no âmbito hospitalar (SEVERIANO, 2019). Os estudos sobre análise e melhoria contínua visam uma análise sistêmica da situação atual na organização, para a detecção de atividades e processos que podem ser melhorados, como gargalos e ineficiência, controles e integração com outros processos, Brazilian Journal of Development ISSN: 2525-8761 46626 Brazilian Journal of Development, Curitiba, v.8, n.6, p. 46623-46641, jun.,2022 com objetivo de definir suas metas e objetivos, ofluxo de trabalho e, assim, contribua de forma significativa. A aplicação do Lean Healthcare visa como resultado o aumento da produtividade e capacidade, diminuição dos erros, melhor utilização dos equipamentos, maior segurança e satisfação dos pacientes e colaboradores (LEAN INSTITUTE BRASIL, 2012). Diante desse tema, a Filosofia heathcare emerge como uma importante pauta para realizar estudos em unidades hospitalares. Assim, pretende-se realizar estudos no Centro de Especialidades Médicas, no qual possui como principais gargalos o tempo de espera para o atendimento, desperdício de tempo em atividades não essenciais, demora nos resultados dos tratamentos, desorganização nos registros dos atendimentos dentre outras oportunidades de melhorias. Sendo assim, emergiu o problema de pesquisa: os centros de especialidades médicas que aplicam a filosofia lean healthcare obtêm resultados positivos? O estudo tem como objetivo identificar os resultados obtidos por meio da filosofia Lean Healthcare em um centro de especialidades médicas em Sobral/CE. O trabalho realizado está composto primeiramente pelo referencial teórico, onde serão abordadas as temáticas sobre a gestão do Lean Healthcare e métodos enxutos nos serviços em saúde, seguido da metodologia, análise de dados e considerações finais. 2 GESTÃO DO LEAN CARE De acordo com Tourani (2017), a ideia de um hospital Lean, ou enxuto, é representada por uma organização que cria valor para os seus stakeholders através da aplicação de princípios, práticas e técnicas enxutas, integrando estes stakeholders no processo de implementação do Lean e introduzindo novas formas de identificar e estimar valores. Os princípios do Lean utilizados na saúde são positivos e agregam benefícios por vários motivos, pois as organizações de saúde estão divididas em departamentos (silos) e, habitualmente, a única pessoa que enxerga o fluxo do paciente é ele próprio. Em sistemas assim, ele passa horas em instituições de saúde para que apenas alguns minutos dessa atividade agregue valor. Ao utilizar esse pensamento, especificamente o fluxo contínuo de valor, o raciocínio aplicado em silos passa a ser desconstruído, o que garante que possíveis mudanças ocorram por meio de fronteiras funcionais (ARAGÃO; BERGIANTE; INÁCIO, 2016). Brazilian Journal of Development ISSN: 2525-8761 46627 Brazilian Journal of Development, Curitiba, v.8, n.6, p. 46623-46641, jun.,2022 O Lean Healthcare se baseia em alguns princípios que são essenciais para a aplicação em serviços de saúde (Quadro 1): Quadro 1 - Princípios do Lean Healthcare PRINCÍPIOS EM LEAN HEATHCARE DEFINIÇÃO NO SEGMENTO DA SAÚDE Valor Determinação de quais etapas agregam valor ao serviço sob a ótica do paciente. Realização de consultas e exames com uma maior customização. Desperdício Identificação de todas as etapas que não agregam valor ao serviço, e que não são necessárias para a sua execução. Esperas desnecessárias, retrabalhos dos procedimentos e preenchimento de formulários desnecessários. Fluxo contínuo Fluxo contínuo de pacientes, informações e materiais, evitando discrepância nos processos; Padronização do trabalho. Esperas desnecessárias, retrabalho nos procedimentos e preenchimento de formulários desnecessários. Busca pela perfeição Perseguir a perfeição através da melhoria contínua. Assistência ao paciente como foco central e revisitar os processos com o intuito de identificar pontos de melhoria. Pessoas Uma equipe responsável para compartilhamento dos aprendizados, melhorias desenvolvidas. Projeto de desenvolvimento de equipe para melhoria do atendimento dos pacientes. Fonte: Adaptado de Toussaint e Gerad (2012); Graban (2013); Regis et al. (2018) Lean Healthcare caracteriza-se pela aplicação da filosofia Lean e as suas ferramentas de liderança e gestão empresarial na área da saúde. A implementação do método Lean, utilizando seus princípios e ferramentas, é uma das estratégias para diminuir os custos com a saúde, diminuir os erros médicos e promover a qualidade, eficiência na prestação de serviços de saúde, a segurança, criando o máximo de valor para o paciente, reduzindo e eliminando desperdícios. De acordo com Peralta e Forcellini (2015) o uso da Filosofia Lean na área da saúde tem como objetivo proporcionar atendimento cada vez mais preciso para pacientes, com custo baixo e que não lhe cause danos desde a sua entrada até sua saída da instituição, eliminando problemas como filas longas, custos elevados e desperdícios recorrentes. O sistema Lean Healthcare compreende uma filosofia, um método de gestão conjunto de ferramentas Lean aplicadas no cenário da saúde e podem modificar a maneira que as organizações hospitalares são gerenciadas. Poksinska (2010) refere alguns resultados do Lean relacionados com o desempenho dos sistemas de saúde. Estes passam pela diminuição do tempo total que os Brazilian Journal of Development ISSN: 2525-8761 46628 Brazilian Journal of Development, Curitiba, v.8, n.6, p. 46623-46641, jun.,2022 pacientes gastam nos cuidados, no aumento do número de pacientes que podem ser atendidos, na redução do número de erros e incidentes, na redução do tempo de espera, no aumento da satisfação do paciente assim como dos funcionários (staff), na redução de horas extras, na diminuição dos custos de inventário e na redução no tempo de viagem / distância das movimentações para o paciente. Para Soliman et al. (2017) o Lean aplicado no serviço de saúde possui quatro mecanismos de mudança: entendimento partilhado dos processos, a organização objetivando a eficiência e eficácia, detecção de erros precocemente, confiabilidade dos processos e a colaboração para solução sistemática de problemas e melhoria contínua. Assim, ressalta-se a relevância que possibilita para a área da gestão hospitalar a otimização dos processos, como a redução das filas de espera e na redução no tempo do atendimento, além de contribuir para que a filosofia implantada possa apresentar aos agentes que fazem parte do sistema (colaboradores, gestores, pacientes) uma melhor visualização dos acertos e dos erros, corrigindo quando necessário. 3 MÉTODOS ENXUTOS NOS SERVIÇOS EM SAÚDE No campo da saúde, desde o início do ano 2000, ferramentas da filosofia Lean, também conhecida como Lean Healthcare, têm sido aplicadas aos processos de assistência à saúde de forma direta ou indiretamente, objetivando melhorias neste cenário, tendo como foco no que agrega valor para o cliente (D’ANDREAMATTEOA et al., 2015). O Lean traz consigo ferramentas que ajudam a identificar e a resolver problemas diariamente nos serviços de saúde em diversas áreas e com diferentes níveis de complexidade (JUCÁ; ROSSI, 2020). A filosofia Lean possui 25 ferramentas, e entre as ferramentas enxutas aplicadas com maior frequência, podem ser citadas o Mapeamento de Fluxo de Valor, 5S, Kaizen, Gestão Visual, Kanban, Diagrama de causa e efeito, Diagrama de Afinidades e Poka- Yoke (ROMAN et al., 2012; PASSONI et al., 2017). O Quadro 2 traz um resumo de algumas das várias ferramentas que essa metodologia contém. Brazilian Journal of Development ISSN: 2525-8761 46629 Brazilian Journal of Development, Curitiba, v.8, n.6, p. 46623-46641, jun.,2022 Quadro 2 – Ferramentas da filosofia Lean FERRAMENTAS DEFINIÇÃO Mapeamento de fluxo de valor É um fluxo de valor de todas as ações envoltas em um processo produtivo, de valor agregado ou não, necessário para concluir um produto ou serviço da etapa inicial até a sua etapa de conclusão (DXIT; SHARMA; QADRI, 2015). 5S Segundo Hadfield et al. (2016) o 5s garante e assegura que todos os setores do trabalho estejam sempre organizados e limpos, proporcionando segurança para todos da equipee pacientes. Just in time É um sistema no qual é possível analisar a produção, entrega dos produtos encomendados na quantidade certa, controle de estoque, com prazo certo e no local certo (JOINT COMMISSION RESOURCES, 2013). Gráfico de Yamazumi O gráfico é usado para representar graficamente processos para fins de otimização (SANTOS, 2018) Gestão Visual É uma estratégia de gerenciamento para controle, medição e melhoria organizacional, que usa meios visuais para externalizar informações e melhorar a comunicação no local de trabalho (BRADY, 2014). Diagrama de espaguete Metodologia usada para visualizar a movimentação feita por funcionários, documentos, pacientes, materiais, medicamentos. Ele normalmente é desenhado sobre a planta do ambiente (PENHA, 2017). Diagrama de causa e efeito Ajuda a determinar a causa real de um problema em função dos sintomas demonstrados (CARVALHO et al., 2015). Ciclo PDCA É ferramenta responsável por vislumbrar, planejar e implementar mudanças organizacionais (CEGLIO, 2012). Fonte: Elaborado pelos autores (2020) Observa-se que a Lean consiste em um conjunto de práticas gerenciais, técnicas ou ferramentas que podem ser utilizadas para avaliação, com vistas à identificação de perdas e fragilidades, e para a busca por melhoria contínua, sugerindo formas específicas de reduzir os desperdícios identificados e a implantação de novas práticas de trabalho (ROTTER et al., 2019). Tais práticas aumentam a qualidade dos serviços, proporcionando melhorias não apenas para a organização, como também o cliente que utiliza o benefício gerado pela implementação desse processo. Ao abordar a gestão hospitalar, ressalta-se que a área da saúde, por vezes, enfrenta dificuldades com a realização de exames desnecessários, procedimentos na parte da administração que poderiam ser eliminados, informações que foram duplicadas nos quais direcionam para resultados insatisfatórios, prejudicando o serviço (DREI; GUTIERREZ; MEZA, 2021). Na área da gestão hospitalar, ou ambientes que se assemelham a locais que necessitam de um rígido controle dos processos, a compreensão do modelo adotado no serviço possibilita que os gestores possam otimizar o fluxo. Farias e Araújo (2017) definem “hospitais” como um ambiente organizado que necessita da gestão de boas práticas com a finalidade de garantir a funcionalidade das etapas propostas que auxiliem as instituições o fornecimento do serviço em saúde. Silva et al. (2015) possui um Brazilian Journal of Development ISSN: 2525-8761 46630 Brazilian Journal of Development, Curitiba, v.8, n.6, p. 46623-46641, jun.,2022 pensamento semelhante, ressaltando sobre a manutenção da avaliação desses serviços, que colocam em risco a saúde do paciente e da organização. Para o contexto da área da saúde, os métodos enxutos, além de contribuir para melhorias da gestão dos processos, é capaz de fornecer suporte para o crescimento do ponto de vista econômico. Quando devidamente aplicado, os métodos enxutos garantem a sustentabilidade da organização ao otimizar a situação do sistema financeiro (ANDREAMATTEO et al., 2015). Dessa forma, os gestores possuem uma visão mais ampla sobre os benefícios que os métodos enxutos oferecem ao serem aplicados nos serviços de saúde. A seguir, uma representação de fluxogramas em um ambiente hospitalar, sistematizando os processos. Figura 1 - Fluxograma de um ambiente hospitalar Fonte: adaptado de Pupin (2013) Percebe-se que, além da representação dos processos, é possível visualizar as tomadas de decisões que servem tanto para o funcionário do ambiente hospitalar, quanto Brazilian Journal of Development ISSN: 2525-8761 46631 Brazilian Journal of Development, Curitiba, v.8, n.6, p. 46623-46641, jun.,2022 para os pacientes que, em determinadas situações, devem proceder com alguma decisão. Diante do mapeamento por meio do fluxograma, o sistema se torna mais simplificado, com o direcionamento desde o início até o fim do processo. O debate acerca de uma organização mais otimizada nos processos estimula um ambiente com múltiplas visões, expondo um sistema complexo em suas raízes e nos agentes que fazem parte desse cenário. Há uma divergência no sistema da área da saúde: processos mecânicos envoltos de burocracia e excesso de normas, e a busca por trabalho mais humanizado, eliminando uma característica autoritária presente há bastante tempo (BONATO, 2011). Diante disso, os métodos enxutos elevam a quantidade de benefícios que surgem para a organização, abrangendo perspectivas em um sistema com um melhor atendimento, equipe que atua com melhor efetividade e processos mais coesos diante de uma gestão estratégica. 4 METODOLOGIA O estudo adota uma abordagem qualitativa, utilizando dados primários. Neves (2015) aponta que a pesquisa qualitativa tem como finalidade a interpretação e compressão do objeto de maneira mais detalhada. A pesquisa tem como objeto de estudo uma loja de materiais de construção civil no distrito de Aracatiaçu, interior do Ceará. Sobre o método adotado, empregou-se o estudo de caso, que tem como objetivo investigar um determinado fenômeno com maior profundidade e a sua relação com o mundo real e outras condições contextuais (YIN, 2014). Para a coleta dados, utilizou-se uma entrevista que possibilita ao pesquisador coletar informações. Com a permissão do entrevistado, utilizou-se um aparelho celular para gravar o áudio da entrevista, apenas para finalidade acadêmica. A entrevista segue um roteiro semiestruturado, adaptado de Medeiros (2007), composto por 07 perguntas, divididas em três categorias: estratégias, clientes e diferencial competitivo. O estudo trata sobre a utilização de estratégias competitivas genéricas de um comércio varejista. Após a coleta, foi realizado o tratamento dos dados através da categorização. Para Sousa e Galiazzi (2016), a categorização representa o processo de agrupar informações com similaridades, onde uma categoria não exclui a outra, tendo a sua funcionalidade como pontes que servirão para alcançar o objetivo da pesquisa. Para a análise do conteúdo, adotou-se a técnica de Bardin (2011). Os dados foram distribuídos em categoria, apresentando características em comum, e a análise ocorreu de forma individual, havendo em seguida uma comparação das respostas de categorias diferentes. Brazilian Journal of Development ISSN: 2525-8761 46632 Brazilian Journal of Development, Curitiba, v.8, n.6, p. 46623-46641, jun.,2022 Quanto à abordagem, o presente estudo trata-se de uma pesquisa qualitativa, do tipo de estudo de caso. O tipo de estudo de caso é o avaliativo, com objetivo de fazer uso de dados para avaliar um acontecimento (STUMP; VANS, 2010; YIN, 2015). Marconi e Lakatos (2010) explicam que a abordagem qualitativa se trata de uma pesquisa que tem como premissa, analisar e interpretar aspectos mais profundos, descrevendo a complexidade do comportamento humano e ainda fornece análises mais detalhadas sobre as investigações, atitudes e tendências de comportamento. A coleta de informações é de fontes primárias. Como base de pesquisa, a fim de colher o referencial teórico, foram utilizados livros, artigos e sites, que estão relacionados ao tema. Para a coleta de dados foi aplicada uma entrevista com três gestores do centro de especialidades médicas da cidade de Sobral/CE. O instrumento de pesquisa utilizado foi um questionário eletrônico enviado por e-mail, semiestruturado, anexo adaptado de Maldonado, Lopes e Carvalho (2017) e Fiorotto e Ferreira (2019). Os questionários foram realizados em novembro do ano de 2020, composto por treze perguntas abertas, divido em três categorias. Por meio da categorização de dados, foram divididos em três categorias, Filosofia Lean, Benefícios e Gestão em Saúde. Para análise dos dados obtidos,foi realizada a análise de conteúdo e utilizado o método de Bardin (2011), que trata sobre a divisão do texto em categorias, objetivando uma melhor compreensão dos dados qualitativos através da interpretação de análise de conteúdo. 4.1 LOCUS DA PESQUISA Centro de Especialidades Médicas (CEM), inaugurado em novembro de 2005, fica localizado no centro da cidade de Sobral, onde atende aos encaminhamentos de grande parte das especialidades médicas do município (centro de atenção secundária do município), inclusive as pacientes do pré-natal de alto risco, referenciadas pelas Unidades Básicas de Saúde. É um serviço municipal com referência macrorregional que reúne especialidades em saúde, com ampliação do acesso ao diagnóstico e tratamento por meio do SUS. As especialidades médicas do serviço incluem: neurologia, dermatologia, pneumologia, psiquiatria, ginecologia e obstetrícia, proctologia, gastrologia, ortopedia e traumatologia, mastologia, cardiologia, geriatria, urologia, oncologia, pediatria e oftalmologia. No CEM são desenvolvidos ainda procedimentos, tais como: biópsia de mama, biópsia de colo do útero, colposcopia, vasectomia e penioscopia; exames especializados, como mamografias Brazilian Journal of Development ISSN: 2525-8761 46633 Brazilian Journal of Development, Curitiba, v.8, n.6, p. 46623-46641, jun.,2022 e ultrassom; além do registro de dados no Sistema de Informação do Câncer de Mama (SISMAMA) e Sistema de Informação do Câncer de Colo do Útero (SISCOLO). 5 RESULTADOS E ANÁLISE DOS DADOS Nesta seção, serão analisados e descritos os resultados obtidos nas entrevistas, através de categorização de dados conforme descrito na metodologia desse estudo. A entrevista foi fracionada em três categorias, sendo elas: Filosofia Lean, Benefícios e a Gestão em Saúde, pois assim é possível visualizar com mais clareza os benefícios do Lean Helthcare em um centro de especialidades médicas. Com relação à coleta dos dados, tivemos 03 respondentes, que aqui serão considerados como A, B, C. 5.1 ANÁLISE DA CATEGORIA I – FILOSOFIA LEAN Esta categoria buscou conhecer o ambiente interno da empresa, através de questionamentos para entender como funciona a Filosofia Lean dentro do CEM. Na categoria I são descritos os impactos da implantação do Lean nos processos organizacionais da empresa. Na primeira pergunta foi questionado sobre como a Filosofia Lean é aplicada. Branco (2017) afirma que o pensamento institucional do Lean Healthcare possui uma filosofia e ferramentas que geram uma transformação cultural na organização hospitalar, exigindo novos hábitos e atitudes que proporcionem condições de melhorias na qualidade da assistência, através da redução de desperdícios e tempo de espera. Na segunda pergunta foi questionado acerca dos principais desafios da Filosofia Lean na utilização da empresa. Os respondentes acreditam que o desafio para implementação da filosofia na organização é a disseminação da cultura Lean para todos os colaboradores, além de dar continuidade ao processo de melhoria contínua. Na terceira pergunta foi indagado sobre os princípios da Filosofia Lean que mais facilmente são identificados dentro da organização. Na percepção dos entrevistados, os princípios que norteiam toda a filosofia e que são mais facilmente identificados na corporação foram: a perfeição, fluxo de valor, criação de valor e desperdícios. Graban (2013) indica que o uso recorrente dessas ferramentas na implantação do Lean, permite desenvolver nos funcionários e gestores a cultura Lean de forma prática e identificar possíveis desperdícios, além de melhorias na assistência aos pacientes, suporte aos funcionários para a realização do trabalho com maior eficiência e qualidade. Brazilian Journal of Development ISSN: 2525-8761 46634 Brazilian Journal of Development, Curitiba, v.8, n.6, p. 46623-46641, jun.,2022 Na quarta pergunta foi indagado sobre como a utilização da Filosofia Lean mudou a cultura da organização. Foi relatado pelos entrevistadores A e B que a Filosofia Lean mudou a cultural organizacional da empresa através de resultados de melhorias e redução de desperdícios, que foi acompanhado através do Round Diário. Para o entrevistado C, a disseminação do Lean vem ajudando grandes empresas com problemas a transformar-se, obtendo resultados incríveis. A implementação da Filosofia Lean nas organizações e administrações hospitalares provoca mudanças culturais e institucionais (GRABAN, 2016). 5.2 ANÁLISE DA CATEGORIA II - BENEFÍCIOS Na categoria II buscamos compreender quais benefícios identificados com a utilização do Lean Healthcare no atendimento aos pacientes. A seguir, apresentamos as respostas mais relevantes. Na segunda pergunta questionou-se quais ferramentas do Lean beneficiaram na eliminação do desperdício. Na percepção dos entrevistados, as ferramentas que beneficiaram na eliminação do desperdício são: Gemba, Mapa de Fluxo de Valor, Gestão à Vista, Round Diário, PDCA e A3. Graban (2013) comenta que as ferramentas Lean propõem uma mudança de cultura no ambiente hospitalar que permita a redução de desperdício, ligando o fluxo de trabalho de ponta a ponta de maneira, mas compactada e eficaz, ou seja, a Filosofia Lean Healthcare implica orientar fluxos internos e externos de trabalho direcionado para a melhoria contínua. Na quarta pergunta questionou-se quais benefícios identificados com utilização do Lean Healthcare no atendimento aos pacientes. O gestor da empresa A comentou que o Lean proporcionou a diminuição do tempo de espera do paciente para consultas e desfecho do tratamento. Redução do backlog de fila de espera por consultas e exames. Por outro lado, o entrevistado B citou a redução dos prazos de atendimentos e melhorias na qualidade dos serviços, enquanto que o entrevistado C comentou que o Lean possibilitou atender os pacientes de forma justa. 5.3 ANÁLISE DA CATEGORIA III – GESTÃO EM SAÚDE De acordo com a categoria III, Gestão em Saúde, os respondentes afirmam o entendimento de toda organização sobre os conceitos e práticas do Lean Healtchare. Uma boa interpretação sobre os conceitos transforma os colaboradores em agentes de mudanças atuantes, por verem os benefícios que o processo de implantação e adoção de Brazilian Journal of Development ISSN: 2525-8761 46635 Brazilian Journal of Development, Curitiba, v.8, n.6, p. 46623-46641, jun.,2022 práticas enxutas e as melhorias que elas proporcionam na organização com impacto em produtividade, melhoria na segurança, redução do nível de estresse e melhorias proporcionadas pela estabilidade básica dos processos. Peralta e Forcellini (2015) comentam que o Lean proporciona para a organização uma vantagem para a garantia da permanência no mercado competitivo através da gestão da qualidade, redução dos custos e lead time, e na gestão da saúde a sua aplicação possibilita que erros, que até então eram comuns, possam ser reduzidos. Na primeira questão, ao ser abordado se há treinamento para os funcionários acerca da Filosofia Lean, foi exposto por 100% dos entrevistados que são fornecidos treinamentos aos funcionários focados na compreensão dos conceitos básicos da Filosofia Lean, conceitos e aplicações das principais ferramentas, entendimento e identificação de desperdícios, identificação de oportunidades para o Lean na área da saúde, entre outros. Na segunda questão, com relação ao monitoramento dos funcionários quanto às práticas e utilização de ferramentas Lean para garantir a efetividade das entregas, os entrevistados A e B relatam que esse monitoramento é feito por através do gerenciamento diário no Round e no Gemba. O entrevistado C entende que a empresa está incorporando os princípios e ferramentas da filosofia enxuta por meio de alternativas inovadoras de melhoria, melhorando o fluxo nos processos administrativos,objetivando beneficiar os clientes. Jadhav, Mantha e Rane (2014) complementam no qual afirmam que há resistência a treinamentos e dificuldades à implementação do Lean, assim como há uma lacuna de saberes acerca de gestão que a saúde não possui. Na terceira questão foi indagado sobre quais foram as melhorias nos processos gerenciais. Os respondentes enfatizam que a Filosofia Lean promoveu a maior interação, cooperação e comprometimento de profissionais de diferentes setores para buscar melhorias e soluções de problemas com o foco na eficiência do CEM como um todo, além da redução do tempo de espera (leadtime) para consulta no tratamento de câncer, padronização das atividades e redução de custos. Na quarta questão, quando indagado acerca de como mudanças nos processos da empresa contribuíram para melhoria no atendimento das necessidades dos clientes, percebeu-se nas entrevistas que os profissionais passaram a ter uma visão mais sistêmica do hospital. O entrevistado A respondeu que possibilitou melhorias no tempo de entrega dos resultados, enquanto que o entrevistado B apontou a redução de custos. O entrevistado C apresentou em seu discurso uma resposta mais ampla, uma vez que o Lean trouxe uma “transformação” na experiência dos pacientes ao agregar valor nas suas jornadas. Farias Brazilian Journal of Development ISSN: 2525-8761 46636 Brazilian Journal of Development, Curitiba, v.8, n.6, p. 46623-46641, jun.,2022 e Araújo (2017) ressaltam nessa discussão que fatores como a autonomia no ambiente e treinamentos que não são padronizados entre a equipe médica e o setor administrativo podem prejudicar a gestão em saúde, pois os processos podem ser comprometidos dessa forma. Nesse sentido a implantação do Lean Heltchcare auxilia para o alcance dos objetivos e metas da empresa por buscar processos enxutos e impactar diretamente na mudança de mentalidade, criando um hábito de busca constante pela eliminação de desperdícios, ou seja, atividades que não agregam valor para o consumidor. Dessa forma, reduzindo custos e maximizando o valor para o cliente, contribuindo diretamente para o aumento da competitividade. Com a implantação do Lean foram percebidos resultados no nível de valor agregado, com melhorias no tempo de ciclo, redução de etapas desnecessárias, melhor aproveitamento dos recursos e uma série de otimizações que o Lean Healthcare proporciona com a eliminação dos desperdícios e maximizando o valor agregado. Inácio, Aragão e Bernante (2016) dialogam sobre os processos gerenciais na área da saúde, no qual ressaltam que a eliminação de etapas desnecessárias na saúde pode, além de representar um crescimento do lucro, também o ato de salvar vidas, com a atenção direcionada ao paciente. Percebe-se, portanto, que o alvo da aplicabilidade da Filosofia Lean é alcançar, ao final do processo, a melhoria da condição da assistência prestada, reduzir os desperdícios, aumentar a satisfação dos usuários dos sistemas, sejam eles os clientes, como também dos profissionais da saúde, de maneira eficaz e contínua. O estudo de Oliveira e Affonso Neto (2017) é semelhante ao resultado da pesquisa, apontando que o Lean, quando aplicado na área da saúde, gera redução do tempo de atendimento, e, consequentemente, o serviço ofertado pode ser gerido com uma melhor qualidade. Esses resultados possibilitaram que o CEM melhorasse em relação a otimização dos processos. O Centro de Especialidades Médicas conquistou o primeiro lugar nos painéis Lean do VI Congresso Internacional de Oncologia D’Or. Em apenas seis meses de implantação da Filosofia Lean o Tempo Médio de Atendimento (TMA) do CEM conseguiu reduzir de 95 dias para 23 dias o tempo de atendimento entre a realização do exame de biópsia, o resultado e a consulta de retorno para iniciar o tratamento. Brazilian Journal of Development ISSN: 2525-8761 46637 Brazilian Journal of Development, Curitiba, v.8, n.6, p. 46623-46641, jun.,2022 6 CONSIDERAÇÕES FINAIS Atendendo aos objetivos propostos neste estudo, buscou-se identificar os resultados obtidos por meio da Filosofia Lean Healthcare em um centro de especialidades médicas em Sobral/CE. Dentre ganhos obtidos, destacam-se a mudança cultural da empresa, os profissionais passaram a ter uma visão sistêmica, a conhecer melhor os processos e a importância de suas atividades individuais ou do setor onde trabalham e os objetivos da organização. A partir dessa visão, os profissionais mudaram seu comportamento e passaram a ser mais engajados e comprometidos com os resultados do CEM. A pesquisa apontou as principais alterações consequentes da implantação do Lean, relacionando as ferramentas que foram utilizadas para o seu planejamento, execução, monitoramento e controle. Ressalta-se que as alterações foram planejadas e executadas com foco no cliente (paciente), sob a ótica do que representa valor no processo de atendimento ao mesmo, desde sua entrada até a sua saída. Procurou-se primeiramente mapear os processos, a fim de identificar o que gerava ou não valor. A partir do mapeamento e com o uso de ferramentas Lean, foi traçado um plano de ação para eliminar os desperdícios e, por fim, estabelecidas ações para manter e/ou melhorar o que gerava valor ao usuário. Espera-se ainda que a pesquisa contribua para divulgação e comunicação da implantação da Filosofia Lean no CEM e sirva como incentivo à outras organizações de saúde e como um modelo para a implantação da Filosofia Lean Healthcare. O presente artigo contribui com os conhecimentos iniciais das instituições de saúde que desejam estar em um nível maior de excelência operacional e implementar as modificações pertinentes de acordo com a necessidade de cada uma. Ainda é importante acrescentar que esta pesquisa apresenta limitações, uma vez que apenas quatro funcionários foram entrevistados e, por isso, é possível que os resultados contidos neste trabalho não reflitam a percepção real de toda a empresa e/ou setor. Durante a realização da pesquisa houve dificuldades para coletar as informações com os entrevistados. O prazo para a coleta foi curto, resultando em respostas pouco explicativas, além da amostra reduzida. No entanto, apesar dessas adversidades, o objetivo foi alcançado. Sugere-se, para futuras pesquisas, que novos estudos sejam realizados em outras instituições hospitalares e, no final, comparar com os resultados para a compreensão dos benefícios do Lean Healthcare para a área da saúde. Brazilian Journal of Development ISSN: 2525-8761 46638 Brazilian Journal of Development, Curitiba, v.8, n.6, p. 46623-46641, jun.,2022 REFERÊNCIAS BARDIN, L. Análise de conteúdo. São Paulo: Edições 70, 2011, 229 p. BRADY, D. A. Using visual management to improve transparency in planning and control in construction. University of Salford, Salford, 2014. Disponível em: http://usir.salford.ac.uk/id/eprint/33179/. Acesso em: 01 dez. 2020. BRANCO, Â. S. C. C. Utilização dos conceitos Lean Healthcare na otimização da Gestão de leitos hospitalares. 71 f. Dissertação (Mestrado) - Curso de Pós-Graduação em Ciências Aplicadas à Saúde do Adulto, Medicina, Universidade Federal de Minas Gerais, Belo Horizonte, 2017. BONATO, V. L. 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