3 4 Questionário Avaliativo - 25 pontos

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Questão 1
Completo
Atingiu 2,50 de
2,50
Questão 2
Completo
Atingiu 2,50 de
2,50
Iniciado em quarta-feira, 27 abr 2022, 08:48
Estado Finalizada
Concluída em quarta-feira, 27 abr 2022, 08:52
Tempo
empregado
4 minutos 16 segundos
Avaliar 25,00 de um máximo de 25,00(100%)
Dentre as vantagens do Home Office para o EMPREGADOR, assinale a alternativa FALSA:
Escolha uma:
a. Qualidade de Vida
b. Redução do custo de deslocamento diário
c. Flexibilidade
d. Produtividade
e. Dificuldades tecnológicas
Sua resposta está correta.
Com relação às ferramentas digitais citadas no material de estudo, analise a afirmação abaixo
e assinale a alternativa VERDADEIRA: 
"É uma ferramenta para organizar projetos colaborativos e ter mais produtividade. Existe um
quadro flexível, onde é possível arrastar tarefas de uma coluna para a outra. É possível
adicionar data de entrega, anexos e comentários em cada projeto."
Escolha uma:
a. Trello
b. Google Hangouts Meet
c. Jobecam
d. Microsoft Teams
e. Zoom
Sua resposta está correta.
Auxiliar Administrativo
Questão 3
Completo
Atingiu 2,50 de
2,50
Questão 4
Completo
Atingiu 2,50 de
2,50
Questão 5
Completo
Atingiu 2,50 de
2,50
Muitos documentos podem ser armazenados digitalmente, visando a redução do acúmulo de
papéis. Quanto aos benefícios da digitalização de documentos, assinale a alternativa FALSA:
Escolha uma:
a. Prejuízo ao meio ambiente
b. Economia de tempo
c. Segurança e sigilo dos dados
d. Acesso remoto
e. Conservação do documento
Sua resposta está correta.
Assinale a alternativa correspondente a afirmativa abaixo:
“Também conhecido como Primeira Idade ou Ativo. Nessa fase os documentos são muito
usados pela administração, por isso é importante que estejam sempre próximos e ao alcance
da produção, pois são usados com muita frequência.” 
Refere-se ao:
Escolha uma:
a. Arquivo Intermediário
b. Arquivo Morto
c. Arquivo Permanente
d. Arquivo Corrente ou de Gestão
e. Arquivo Inativo
Sua resposta está correta.
Assinale a alternativa FALSA:
Escolha uma:
a. Ordenação Numérica: organizar os documentos ou pastas de acordo
com a ordem alfabética atribuída.
b. Ordenação Geográfica: organizar os documentos ou pastas de acordo
com regiões (países, estados, municípios, distritos, bairros e outros).
c. Ordenação Cronológica: Organizar os documentos ou pastas de acordo
com uma ordem cronológica do tempo (meses, anos).
d. Ordenação Temática: organizar os documentos ou pastas de acordo
com temas ou assuntos.
e. Ordenação Alfabética: organizar os documentos ou pastas de acordo
com a sequência das letras do alfabeto.
Sua resposta está correta.
Questão 6
Completo
Atingiu 2,50 de
2,50
Questão 7
Completo
Atingiu 2,50 de
2,50
É fundamental que o auxiliar administrativo tenha conhecimento sobre o uso de determinados
equipamentos que fazem parte de seu cotidiano profissional. Dentre os equipamentos e
ferramentas apresentados no material de estudo, assinale a opção que NÃO faz parte da
rotina desse profissional:
Escolha uma:
a. Rádio comunicador
b. Telefone e whatsapp
c. Copiadora
d. Impressora
e. Computador e internet
Sua resposta está correta.
Quanto aos modelos de arquivo, analise as afirmações abaixo e em seguida assinale a
alternativa CORRETA:
Escolha uma:
a. Horizontal: Os documentos são presos a um sistema que roda em torno
de um eixo (vertical ou horizontal).
b. Geográfico: Podem usar armários estantes ou armários com prateleiras.
Usam-se sobretudo para formatos superiores ao A4 ou em arquivos Semi-
ativos/inativos, uma vez que têm como inconveniente o difícil acesso aos
documentos.
c. Rotativo: São arquivadas de forma horizontal ficando visíveis as
anotações das fichas.
d. Fotográfico: Conta a história da organização através de documentos
impressos, encadernados e posteriormente digitalizados.
e. Vertical: Os documentos são colocados verticalmente uns após os
outros, fazendo-se a ordenação da esquerda para a direita e de cima para
baixo.
Sua resposta está correta.
Questão 8
Completo
Atingiu 2,50 de
2,50
Questão 9
Completo
Atingiu 2,50 de
2,50
Quanto à natureza dos documentos, assinale a alternativa FALSA:
Escolha uma:
a. O formato refere-se à natureza e o modo como foi confeccionado.
Exemplos: formulários, ficha, livro, caderno, folha, cartaz, mapa.
b. As espécies referem-se à aparência do documento a partir da disposição
e da natureza das informações. Exemplos: ata, relatório, carta, ofício,
proposta, diploma, atestado, requerimento.
c. Gênero é a configuração que assume um documento de acordo com o
sistema de signos utilizados na comunicação de seu conteúdo. Exemplos:
audiovisual (filmes), fonográfico (disco, fitas), magnéticos/informáticos
(pendrives, HD externo).
d. As organizações, de acordo com cada área de atuação e seus negócios
desenvolvem atividades específicas, mas os documentos não se relacionam
com a atividades das empresas.
e. Tipo de documento é a configuração que assume um documento de
acordo com a atividade que gerou. Exemplos: ata de posse, boletim de notas
e frequência de alunos, regimento de departamento, processo de vida
funcional, boletim de atendimento de urgência, prontuário médico, tabela
salarial.
Sua resposta está correta.
Com relação ao arquivo de documentos, assinale a alternativa CORRETA.
Escolha uma:
a. Precisão: o arquivo deve ser compreendido por todos, pois o mesmo
não se resume em guardar documentos, e sim, uma fonte de informação que
tem como pretensão atender a todos.
b. Não é necessário um local próprio para arquivar documentos antigos.
c. Segurança: os documentos arquivados são de extrema importância, em
virtude disso, os cuidados a serem tomados contra incêndio, roubo, extravio
e deterioração, devem ser prioritários.
d. Simplicidade: os documentos deverão ser de fácil acesso, ou seja,
arquivados de forma que possam ser localizados com precisão.
e. O valor e a importância dos documentos arquivados não são
considerados antes de serem destruídos.
Sua resposta está correta.
Questão 10
Completo
Atingiu 2,50 de
2,50
◄ 3.3 Saiba+
4.1 Videoaulas ►
Independente da Instituição em que se deseja trabalhar e do tipo de arquivo no qual se
encontra este setor, deve-se, primeiramente, conhecer a empresa, identificando os diversos
setores e a hierarquia. Assinale a opção FALSA com relação aos tipos de arquivos:
Escolha uma:
a. Horizontais (os documentos são arquivados de maneira vertical, um
após o outro.)
b. Públicos (federal, estadual, municipal) e Institucionais (escolas, igrejas
sociedade, clubes, associações).
c. Especializados (arquivos médicos, de imprensa, de engenharia,
literários e que muitas vezes precisam ser organizados com técnicas e com
materiais específicos).
d. Comerciais (empresas, corporações, companhia) e Pessoais (fotos de
família, cartas, originais de trabalhos, etc)
e. Especiais (arquivados em discos, filmes ou fitas)
Sua resposta está correta.
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