Atividade 1 UC4 SENAC LOGÍSTICA

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Atividade 1 UC4 
Contexto 
A gestão de estoques é fundamental para as organizações, e esta é uma afirmativa 
compartilhada no contexto atual das empresas. Mas, além dela, é relevante a 
preparação de estruturas de armazenagem, bem como as suas respectivas 
regulamentações e os bons procedimentos de entrada e de saída de mercadorias. Da 
mesma forma, a manutenção dos registros, os equipamentos adequados para a 
movimentação dos estoques nos armazéns e o uso de equipamentos de proteção 
individual (EPI) são fundamentais para o adequado andamento dos processos 
organizacionais. Assim sendo, considere: 
Situação atual da organização 
• Não há um controle de registro de entrada e de saída de materiais. 
• A quantidade de produtos no sistema não é equivalente à quantidade real no estoque 
(acurácia). 
• Não há uma padronização dos horários das atividades para recebimento e entrega de 
mercadorias. 
• O estoque está desorganizado e não há ferramentas de movimentação apropriadas. 
• Os colaboradores estão expostos a risco de acidentes de trabalho. 
 
1. Não há controle de registro de entrada e de saída de materiais. 
O ato de registrar e fazer o controle de entrada de mercadorias é essencial, 
pois, traz uma melhor gestão do estoque. Dessa forma, acaba ajudando 
conhecer as necessidades exigidas pela demanda do mercado, em outras 
palavras, a empresa passa a saber o que existe realmente armazenado no 
depósito, consequentemente, diminuindo o desperdício ou a falta dos 
produtos. 
 Para isso, seria interessante que houvesse a padronização e a identificação 
dos produtos, uma forma de fazer isso é criar um código para cada tipo de 
mercadoria, levando em consideração as informações específicas, tais como: 
cor, classificação, tamanho, etc. 
Outra opção seria a execução de inventários periódicos, já que os inventários 
ajudam na verificação do estoque físico em comparação ao que está registrado 
no sistema de controle. Dessa forma, ajuda os colaboradores a terem uma 
rápida solução para eventuais erros. 
A Tecnologia e o treinamento constante da equipe também podem ajudar, já 
que falando em quesito tecnologia existe milhares de sistema de gestão que 
trazem eficiência e rapidez no trabalho, trazendo harmonização no sistema de 
codificação e possíveis falhas nas informações. Já no âmbito treinamento, vê-se 
que, é importante a apresentação do processo de entrada e saída para todos os 
colaboradores de setor responsável, já que esse processo engloba mais de um 
profissional, sendo imprescindível que todos saibam sobre o procedimento. 
 
 
2. A quantidade de produtos no sistema não é equivalente à quantidade real no 
estoque (acurácia). 
Em logística, ter informações exatas sobre os produtos estocados e a 
compatibilidade entre o que está registrado no sistema com o que realmente 
consta no armazém físico é de suma importância. No caso, se houver 
divergências pode se dizer que, o inventário não é confiável ou não tem 
acuracidade, portanto, é necessário que essas informações estejam sempre 
atualizadas. 
Nessa caso, podemos usar de estratégias para manter a acuracidade do 
estoque, como por exemplo, classificando os itens do inventário, uma forma 
disso ser feito seria implementando o sistema da curva do ABC, em que os 
produtos são classificados de maior para menor importância, nessa situação, 
obedece à ordem de relevância das classes, ou seja, os itens de maior 
importância devem ser contados com maior frequência (diariamente ou 
semanalmente) já os itens de menor importância contabilizados em uma 
menor frequência (anualmente). 
Vale lembra que, a escolha de uma boa infraestrutura dos depósitos contam 
muito para que a acuracidade não seja comprometida, nesse caso, o espaço 
onde será o estoque deverá ser adequado em termos funcionais, como 
também em relação a tamanho e segurança, o que seria necessário um 
investimento em uma ampliação ou aluguel de um lugar que atenda a 
demanda. 
 
3. Não há uma padronização dos horários das atividades para recebimento e 
entrega de mercadorias. 
Sabe-se que, o recebimento de mercadorias é a fase mais importante de uma 
empresa, já que é ali que se dá o início de todo o processo de vendas. Portanto, 
é necessário que haja uma padronização no recebimento e também na entrega 
das mercadorias, já que o mau controle dessa etapa pode acarretar vários 
problemas posteriormente. 
Uma forma de evitar problemas seria a determinação de um horário de 
recebimento das mercadorias, pois, facilita a organização do espaço onde serão 
alocados os produtos, e também otimiza o aproveitamento da mão de obra, 
além de prevenir qualquer erro. Como esse processo de recebimento é longo, é 
necessário uma atenção maior da parte do colaborador ao fazer a conferência, 
ou seja, é algo que não deve ser feio às pressas. O ideal seria que, fosse feito 
um agendamento desse recebimento para que pudesse ser colocado em 
prática o que foi dito acima. 
 
4. O estoque está desorganizado e não há ferramentas de movimentação 
apropriadas. 
Já foi provado que o estoque é uma das bases mais importantes de uma 
empresa, pois é o que garante boa parte do lucro. 
Observando por esse ponto de vista, vê se que, a organização é necessária 
nesse setor. Mas isso pode ser feito de qual forma? Investindo em sistemas de 
gestão, por exemplo. 
Desses podemos citar, os ERP’s responsáveis pelo controle de toda gestão, 
munidos de todas as informações necessárias (entrada e saída, custos, preços 
de vendas, etc). 
Mas também, não se deve ficar refém apenas de softwares, pode ser usado 
outros tipos de sistemas, como por exemplo, o PEPS que nada mais é que o 
Primeiro que Entra é o Primeiro que Sai, ou seja, os produtos que chegaram 
primeiro no estoque são os primeiros que devem sair, isso evita que os 
produtos sejam perdidos, assim, aumentando a qualidade do controle de 
estoque. 
 
5. Os colaboradores estão expostos a risco de acidentes de trabalho. 
É de responsabilidade da empresa presar pela integridade e segurança dos 
colaboradores, já que estão expostos constantemente a riscos à saúde. 
Uma das formas de minimizar esses riscos é, promover um ambiente mais 
seguro de trabalho aos trabalhadores, sendo preciso primeiramente conhecer 
quais os riscos em que estão expostos, que se trata da ergonomia do trabalho. 
Posteriormente, conscientizar os colabores ao uso correto dos EPI’S e a 
importância de cada um deles, e também a promoção de palestras e 
apresentações junto a CIPA, como também, promover ações de saúde na 
realização de exames periódicos.