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UNIP EaD Projeto Integrado Multidisciplinar Cursos Superiores de Tecnologia PLANO ESTRATÉGICO EMPRESARIAL E PLANO ESTRATÉGICO DE TI UNIP EaD Ribeirão Preto 1 2022 UNIP EaD Projeto Integrado Multidisciplinar Cursos Superiores de Tecnologia PLANO ESTRATÉGICO EMPRESARIAL E PLANO ESTRATÉGICO DE TI Curso: Sup. Tec. Em Gestão da Tecnologia da Informação Semestre: Sgundo 2 UNIP EaD Ribeirão Preto 2022 Resumo O presente projeto acadêmico visa desenvolver a Criação de um Plano Estratégico Empresarial e um plano estratégico de TI. Com o Objetivo de integrar conhecimentos das disciplinas de Planejamento Estratégico, Qualidade de Software, Economia e mercador e Gestão estratégica de recursos humanos, para apresentar o planos de ação segundo os requisitos apontados na análise do negócio fictício escolhido. Abstract This academic project aims to develop the Creation of a Strategic Business Plan and an IT strategic plan. With the objective of integrating knowledge from the disciplines of Strategic Planning, Software Quality, Economics and Merchant and Strategic Human Resources Management, to present action plans according to the requirements indicated in the analysis of the fictitious business chosen. 3 Palavra-chave: Plano estratégico de TI; Plano estratégico empresarial; Planejamento Estratégico. Sumário 1 INTRODUÇÃO ............................................................................................................................. 5 2 PLANO ESTRATÉGICO EMPRESARIAL (PEE).................................................................................. 7 2.1 Levantamento de requisitos ............................................................................................................. 7 2.2 Especificações Gerais sobre a Empresa Fictícia................................................................................. 8 2.2.1 Endereço das unidades de negócio: .................................................................................................. 8 2.2.2 Quantidade de Espaços e operadores do negócio: ........................................................................... 8 2.3 Análise Estratégica do Negócio (Análise SWOT) ............................................................................. 12 2.3.1 Metas e objetivos............................................................................................................................ 13 2.3.2 Objetivos: ........................................................................................................................................ 14 2.3.3 Plano de ação:................................................................................................................................. 14 3 PLANO ESTRATÉGICO DE TI (PETI) ............................................................................................. 16 3.1 Fatores Críticos de Sucesso (FCS) .................................................................................................... 17 3.2 Metas e objetivos............................................................................................................................ 18 3.2.1 Objetivos ......................................................................................................................................... 19 3.3 Plano de ação:................................................................................................................................. 19 4 AÇÃO ESTRATÉGICA DA QUALIDADE DE SOFTWARE ................................................................. 21 5 CUSTOS COM ESTRATÉGIAS IMPLEMENTADAS NA ÁREA DE TI ................................................. 23 6 AÇÃO ESTRATÉGICA DA EQUIPE DE TI ....................................................................................... 24 6.1 Equipe de TI por cargos................................................................................................................... 25 6.2 Salários e responsabilidades: .......................................................................................................... 25 6.3 Estratégia de motivação.................................................................................................................. 27 7 CONCLUSÃO ............................................................................................................................. 28 4 8 REFERÊNCIAS............................................................................................................................ 29 ⦁ INTRODUÇÃO Empreender no mercado de petshop tem se mostrado não apenas um mercado em constante expansão e lucrativo, segundo dados divulgados pela Abinpet, os brasileiros gastam mais de 15 bilhões de reais por ano em produtos e serviços para animais, colocando o Brasil como o segundo maior mercado do mundo no ramo pet. Escolher esse mercado também está relacionado a paixão por pets, apesar de o amor por animais ser um ponto muito importante para o atuar nesse mercado ele não é o único fator necessário para o sucesso do negócio, a gestão e administração do negócio aliado a ti são fatores cruciais para se destacar frente a um mercado altamente competitivo e dinâmico. Segundo estudos realizados pelo serviço brasileiro de apoio a micro e pequenas empresas (SEBRAE, online, 2010) apontam a ocorrência de fechamento de micro e pequenas empresas antes do quinto ano de atividade, analisando esse cenário observamos que o sucesso de um empreendimento passa pela gestão e planejamento de suas ações, definindo um conjunto de tarefas a serem executadas a partir de processos. O planejamento estratégico empresarial auxilia organizações a elaborarem estratégias e obterem um diagnóstico da situacional, proporcionando a análise de pontos fortes e fracos internos, além de oportunidades e ameaças externas do negócio. Esse planejamento prévio auxilia na tomada de decisões e na direção e controle de recursos financeiros, tecnológicos, humanos, operacionais, entre outros, sendo uma ferramenta indispensável para identificar os postos-chave para o sucesso e expansão de um negócio e alcançar os objetivos da empresa. O presente estudo visa explorar quais estratégias de mercado vem sendo adotadas pelo ramo para garantir a viabilidade do negócio, através de uma pesquisa mercadológica, estudos teóricos e empíricos, será 5 apresentado um plano estratégico de negócio e um plano estratégico de TI, com o objetivo de apresentar ações estratégicas de reestruturação e estabelecimento de uma equipe de ti e qualidade de software, além de apontar os custos com as estratégias que serão implementadas na área de ti, a partir de uma empresa fictícia. Dentre as opções apresentadas o ramo escolhido foi o mercado de petshop que opera com uma matriz em São Paulo capital, filiais espalhadas por, pelo menos, cinco grandes cidades do estado de sp, e três outras grandes capitais do Brasil. ⦁ PLANO ESTRATÉGICO EMPRESARIAL (PEE) ⦁ Levantamento de requisitos Planejamento estratégico é um processo que consiste na análise sistêmica do histórico de uma empresa e funciona como roteiro que determina onde a empresa está aonde ela quer chegar e quais ações são necessárias para atingir tais objetivos. O Planejamento estratégico é um documento que estrutura todas as ações do negócio em um determinado período, apoiando a tomada de decisão e auxiliando na definição de planos de execução e metas visando o longo prazo. O Plano estratégico não se trata de um documento estático, e por isso é revisado em um prazo máximo de um ano, com a finalidade de identificar eventuais adequações em todas as partes do documento. No presente estudo, será apresentado um plano de negócio com base na estrutura geral da empresa e na definição dos norteadores estratégicos do negócio: missão, visão e valores, com base nesses norteadores, será apresentada uma análise interna e externa, que6 fundamentarão plano estratégico. O plano será conduzido por um facilitador por um externo (um consultor), o desenvolvimento do plano será a partir de dado e histórico da empresa fornecido por responsáveis da alta direção, e colaboradores envolvidos no projeto além do engajamento de toda a empresa. Nessa etapa será apresentada uma análise geral da empresa através de um levantamento, a partir do levantamento será elaborado o plano estratégico de negócio e plano de ação. ⦁ Especificações Gerais sobre a Empresa Fictícia Nome da empresa: Animalândia Ramo do negócio: Petshop ⦁ Endereço das unidades de negócio: ⦁ Matriz – Rua Anhaia, 398 – Bom Retiro, São Paulo – SP ⦁ Filial 1 – Av. 9 de julho, 2102 – Anhangabaú, Jundiaí – SP ⦁ Filial 2 – Rua dos Vianas,1038 – Baeta Neves, São bernardo do Campo – SP ⦁ Filial 3 – Rua dos Miosótis, 213 – Jardim Primavera, Araraquara –SP ⦁ Filial 4 – Av. Visconde de nova Granada, 2341 – Cipava, Osasco – SP ⦁ Filial 5 – Rua Campos Sales, 358 – Centro, Barueri – SP ⦁ Filial 6 – R. Santa Catarina, 228 – Centro, Belo Horizonte – MG ⦁ Filial 7 – Av. Ipanema, 600 – Jardim Atlântico, Goiânia – GO 7 ⦁ Filial 8 – Rua Padre Ambrósio machado, 607– A. Parreão, Fortaleza – CE ⦁ Quantidade de Espaços e operadores do negócio: ⦁ Matriz Venda de produtos alimentos e acessórios para pet Venda de plantas e produtos para jardinagem Farmácia Pet Banho e tosa Dividido em 9 espaços internos 1 externo estacionamento da loja 1 Salões de vendas dividido em setores com um balcão de medicamentos 1 Área de estoque recebimento e separação de produtos para expor na loja um por loja 1 Área banho e tosa com 1 sala de espera do banho e tosa para clientes 1 Sala de banho e tosa 1 Sala de espera para animais 1 Sala de suporte técnico de TI 1 Administrativo 1 sala ampla para administração da cadeia de suprimentos e gestão da loja e atendimento call center – SAC 1 Sala destinada ao Delivery e e-commerce para atender a todas as lojas da rede Mini copa para os funcionários se alimentarem e se hidratarem ⦁ Funcionários da matriz 1 Veterinário responsável técnico 4 Operadores de caixa 8 6 Vendedores e responsáveis pela organização geral da loja 2 Estoquistas 2 Banhistas e tosadores 1 Atendente recepcionista do banho e tosa/ caixa 3 Diretores gerais 8 Gestores de departamentos 2 Compradores 3 Operadores de Call center 2 Gerentes de loja 6 Agentes administrativos responsáveis pelo financeiro e contabilidade e geral das lojas 6 Profissionais de TI – suporte geral e infra estrutura e manutenção e- commerce e delivery de todas as lojas da franquia ⦁ 5 Filiais da grande São Paulo – Quantidade de salas por loja Venda de produtos alimentos e acessórios para pet Venda de plantas e produtos para jardinagem Farmácia Pet Banho e tosa Dividido em espaços internos 1 externo estacionamento 5 Salões de vendas um por loja dividido em setores com um balcão de medicamentos por loja 5 Balcões de medicamentos um por loja 5 Área de estoque recebimento e separação de produtos para expor na loja um por loja 5 Salas Administrativas divide com a equipe de TI uma por loja 5 Salas de banho e tosa 5 Sala de espera para animais 5 Minicopas para os funcionários se alimentarem e se hidratarem 9 ⦁ Funcionários das 5 filiais da grande São Paulo – filiais 1 a 5 5 Veterinários responsáveis técnicos 1 por loja 20 Operadores de caixa 4 por loja 20 Vendedores e responsáveis pela organização geral da loja e estoque 4 por loja 10 banhistas e tosadores 2 por loja 5 Atendente recepcionista do banho e tosa/ caixa 1 por loja 5 Compradores 1 por loja 10 Gerentes de loja 2 por loja 10 Agentes administrativos 2 por loja, responsáveis pelo Financeiro contabilidade que será reportada para matriz, responsável pelo controle geral das lojas 2 Profissionais de TI – suporte geral e infraestrutura nas filiais 2 e 4. ⦁ Filial 6, 7 e 8 – Belo Horizonte e Fortaleza e Goiania Venda de produtos alimentos e acessórios para pet Venda de plantas e produtos para jardinagem Farmácia Pet Dividido em espaços internos 1 externo estacionamento 2 Salões de vendas um por loja dividido em setores com um balcão de medicamentos por loja 2 Área de estoque recebimento e separação de produtos para expor na loja um por loja 2 Sala administrativo uma por loja ⦁ Funcionários das filiais de Belo horizonte e Fortaleza Lojas dispensam veterinário responsável técnico por não possuírem serviços de banho e tosa e serviços veterinários 9 Operadores de caixa 3 por loja 10 6 Gerentes de loja 2 por loja 12 Vendedores e responsáveis pela organização geral da loja e estoque 4 por loja 3 Agentes administrativos 1 por loja – reportam a matriz Infraestrutura de TI terceirizada suporte técnico oferecido pela matriz Compradores responsáveis alocados na matriz Missão: Disponibilizar ao cliente conforto em nossos ambientes, oferecer produtos e serviços de alta qualidade para seu pet, priorizar o bem-estar e segurança dos animais. Visão: Ser referência no mercado pet brasileira, e despertar a curiosidade dos apaixonados por animais em nos visitar e proporcionando a melhor experiência de compra. Valores: Honestidade e transparência Responsabilidade Compromisso com o cliente Trabalho em equipe Excelência no atendimento ⦁ Análise Estratégica do Negócio (Análise SWOT) Consiste em um estudo de cenário, uma avaliação para entender a situação atual da empresa em seus pontos fortes e de melhoria para estabelecer ações a longo prazo. Entender os pontos de fracasso e sucesso para um plano 11 estratégicos ajuda a definir as ações no planejamento usando esses fatores como parâmetro para auxiliar na tomada de decisões e a definir objetivos de onde a empresa deseja chegar. Elementos que precisam ser definidos por pesquisas a partir das metas empresariais, elencando os fatores críticos de sucesso como um ponto de referência e analisando os pontos de fracasso para desenvolver um conjunto de ações específicas para reverter ou melhorar tais fatores e otimizar os recursos da empresa. Para elencar esses fatores positivos e negativos usaremos a ferramenta de análise SWOT, onde poderemos dividir esses pontos em internos e externos. Pontos Fortes Oportunidades ⦁ Foco em venda de produtos alimentícios ⦁ Ampla rede de lojas consolidada no mercado ⦁ Foco em bom atendimento ⦁ Lojas amplas e bem setorizadas ⦁ Gestão qualificada ⦁ Expansão para outros estados ⦁ Boa localização ⦁ Capital para investir ⦁ Ativos importantes de infraestrutura e imóveis na rede de lojas ⦁ Parcerias com clínicas veterinárias proporcionando divulgação da empresa ⦁ Aumento da procura por produtos para pets e jardinagem nos últimos anos ⦁ Aumento de adoção de animais durante e após a pandemia ⦁ Aumento de marcas nacionais desenvolvendo produtos e alimentos para animais ⦁ Empresas multinacionais investindo no mercado pet nacional Pontos Fracos Ameaças 12 ⦁ Aumentar a agilidade no treinamento e capacitação de funcionários todos os setores ⦁ Custos altos com prestação de serviços; ⦁ Pouca retenção de talentos ⦁ Falta de organização e padronização de processos ⦁ Falta de organização no controle de estoque ⦁ Aumento de custos e inflação ⦁ Aumento de custos gerais ⦁ Aumento da desvalorização do real em relação a outras moedas ⦁ Aumento de impostos ⦁ Aumento da concorrência, empresas de todos os portes investindo no mercado pet ⦁ Alta procura por marcas internacionais ⦁ Instabilidade econômica e política nacional Fonte autoria própria, 2022 ⦁ Metas e objetivos Objetivos estratégicos Metas Estratégias Aumentar o faturamento nas vendas Aumentar em 8% do lucro até o primeiro semestre de 2023 Melhorar o relacionamento com os clientes e identificar pontos para aumentar o ticket médio de vendas além da abordagem estratégica de vendedores da loja Terceirizar os serviços e estabelecer parcerias Diminuir custos com prestaçãode serviço Sublocar a infraestrutura já existente nas lojas e minimizando custos como folha de pagamento e demais custos da operação Padronizar e otimizar treinamentos de todos os setores Padronizar treinamento em todos os setores até o primeiro semestre de 2023 Criar documentos e padronizar treinamentos aliados a modelagem de processos, com o auxílio de tecnologias como vídeos para auxiliar treinadores e novos colaboradores 13 Implementar controle de estoque Análise de vendas e giro de produtos para auxiliar no processo de compras e reduzir perdas no estoque por validade Padronizar relatórios e implementar novos processos Fonte autoria própria, 2022 ⦁ Objetivos: ⦁ Aumentar o Faturamento ⦁ Otimizar e padronizar treinamentos ⦁ Capacitar funcionários ⦁ Melhorar controle de estoque ⦁ Melhorar processo de operação de vendas online ⦁ Plano de ação: ⦁ Documentar processos de qualidade para os setores aliado a modelagem de processos com auxílio do setor de TI. ⦁ Estabelecer parceiras com universidades para beneficiar colaboradores com descontos. ⦁ Diminuir custos com prestação de serviços, atividade com grandes custos e pouco lucro. Sublocar espaço propondo parcerias, será mantido o serviço porém com um custo menor em folha de pagamento 14 e infraestrutura. ⦁ Implementar projeto de parcerias com clínicas veterinárias, pois tais serviços têm um alto índice de conversão de clientes, porém um custo alto em relação a venda de produtos como alimentação para pet e acessórios. ⦁ Aumentar e melhorar processos de controle, conferência e gestão de estoque, a fim de evitar e reduzir quebras no estoque e acumulo de produtos com pouca saída. Aumentar controle de validade de produtos, criando promoções de produtos próximos do vencimento, programar conferência trimestral padronizada em todas as filiais, controle de inventário periódico. ⦁ PLANO ESTRATÉGICO DE TI (PETI) No início a TI era apenas um recurso disponível nas organizações que permitia o processamento de dados e a entrega de uma infraestrutura tecnológica através de ferramentas, hoje a TI cumpre um papel estratégico em qualquer organização, desde as microempresas até as grandiosas corporações. Segundo Laurindo (2008, p. 74), a TI promove eficiência por meio de desenvolvimento ou implementação de sistemas visando o menor custo e utilizando recursos da melhor forma possível, promovendo também eficácia implementando ou desenvolvendo sistemas que melhor se adaptem as necessidades do usuário. A partir dessa análise geral podemos identificar muitos pontos em que o setor de TI é um grande aliado para promover soluções estratégicas para um negócio, possuir uma equipe capacitada é crucial para identificar mudanças e desenvolver processos internos, quais softwares e estruturas e 15 prestação e serviços podem auxiliar para o sucesso do plano estratégico. Assim como pontos que envolvem criação de novos setores e contratação de funcionários e como planejamento de recursos humanos pode impactar diretamente no sucesso de novos projetos. O planejamento estratégico de TI é um documento fundamental que norteará a atuação de processos internos e na contratação de serviços na área de tecnologia, auxiliando na tomada de decisões que envolvem investimentos, iniciativas, processos, rotinas, métricas, ferramentas utilizadas para garantir a governança dos recursos e seu alinhamento com o negócio. A gestão estratégica de TI ocorre sob a liderança do CEO e da sua equipe de gestores, que recebem as demandas e os objetivos dos negócios e os desenvolvem. Nessa etapa será apresentado um plano estratégico com base no plano de negócio e fatores críticos de sucesso. Pontos Fortes Oportunidades ⦁ Processos de compras e cadeia de suprimentos bem estruturados ⦁ Possui delivery e ecommerce e app ⦁ Foco em investir em infraestrutura e inovações tecnológicas ⦁ Mercado em expansão, pouco explorado em inovação ⦁ Reestruturação de funcionários ⦁ Utilização correta do sistema operacional para conhecer o cliente e seus hábitos de consumo Pontos Fracos Ameaças ⦁ Aumentar a agilidade no treinamento e capacitação da equipe de TI ⦁ Melhorar controle estoque ⦁ Padronizar processos operacional de e- commerce e delivery ⦁ Reduzir o custo do negócio e da operação ⦁ Aumentar a gestão e controle de recursos ⦁ Escassez de mão de obra qualificada no setor de TI ⦁ ERP desatualizado ⦁ Legislação que impactam no funcionamento e proteção de dados ⦁ Excesso de concorrência ⦁ Aumento de preço geral em tecnologia o varejo é o segmento que mais ocorre violação de dados ⦁ Ambientes de rede difíceis de ser gerenciados Fonte autoria própria, 2022 16 ⦁ Fatores Críticos de Sucesso (FCS) Fatores que devem ocorrer para contribuir com o sucesso da empresa com base na leitura do mercado, ou seja, uma leitura das condições do cenário atual do mercado, levando em conta a atividade da empresa, quais ações devem ser adotadas para garantir a sobrevivência no mercado. Para mapear tais condições o foco deve ser no mercado e não na organização, elencando o que a empresa precisa fazer para ter sucesso contínuo e não necessariamente o que está fazendo atualmente. Fatores críticos levando em consideração o negócio pet: ⦁ Atendimento: Conhecimento do público-alvo, conhecer as necessidades do cliente e estabelecer um bom relacionamento. ⦁ Comunicação visual: Ambiente setorizado estrategicamente para garantir que o cliente encontre facilmente o que necessita, tanto na loja física como na comunicação digital. ⦁ Tecnologias: Investindo em tecnologias para facilitar a comunicação e mapear perfil do consumidor. ⦁ Produto: Bom mix de produtos e serviços com base nas expectativas dos clientes entregando qualidade e capacidade inovação nas vendas. ⦁ Logística: Planejamento flogistico eficiente e estratégico. ⦁ Gestão de preço: Acompanhar o preço de mercado praticado e entender o preço que o consumidor está disposto a pagar. Expertise no controle de custos, relacionamento e negociação 17 com fornecedores. ⦁ Metas e objetivos Objetivos estratégicos Metas Estratégias Aumentar agilidade no treinamento e capacitação dos funcionários de TI Implementar novos projetos até o primeiro semestre de 2023 Elaborar documento de apoio aos colaboradores projetos de capacitação Implementar e padronizar processos de controle de estoque Iniciar processo até 2023 Implementar controle estoque padrão em todas as filias Padronizar processo de e- commerce e delivery Implementar processo novo até 2023 Elaborar documento de apoio e treinamento para os colaboradores Aumentar controle de custos e recursos Implementar processo até 2024 Elaborar processo de controle de custos e recursos Contratar novo sistema ERP Implementar até 2023 Novo software ERP mais adequado aos processos internos Implementar sistema CRM Implementar até 2023 Autotomizar processos de comunicação com cliente por um sistema CRM Fonte autoria própria, 2022 ⦁ Objetivos ⦁ Capacitar funcionários com mais agilidade e qualidade. ⦁ Melhorar processos de controle de estoque. ⦁ Padronizar e automatizar processos de vendas. ⦁ Aumentar controle de custos e recursos. ⦁ Implementar software ERP moderno com mais recursos para controle e gestão. 18 ⦁ Plano de ação: ⦁ Documentar processos de treinamento contratação de assinatura de plataformas como a Alura para oferecer capacitação aos colaboradores de TI. ⦁ Contratação um novo colaborador que ficará a frente dos processos de qualidade, com habilidades em tecnologia pois o projeto será alinhado com o setor de TI. Necessário Formação em áreas de tecnologia ou administração. ⦁ Implementar software ERP (Enterprise Resource Planning) mais moderno, mais moderno que atenda as necessidades de controle e gestão da empresa, bem como a autonomia de produzir relatórios direcionados para diversos setores auxiliandono controle de processos como, por exemplo, controle de estoque. ⦁ Melhorar e padronizar processos de delivery e e-commerce possui aplicativo próprio para pedidos que foi desenvolvido por serviço terceirizado, o objetivo é documentar treinamento para auxiliar operadores. ⦁ Levantar requisitos para controle de custos e recursos, elaborar documento de apoio, estabelecer relacionamentos estratégicos com fornecedores proporcionando melhor capacidade de negociação e seguir um cronograma de cadeia de suprimentos, evitando compras urgentes. Estabelecer comunicação interna voltada para utilização otimizada dos recursos de infraestrutura. 19 ⦁ Contratar fornecedor de CRM (Costumer Relationship Management ). O sistema de CRM facilitará a gestão na comunicação com os clientes como e-mail marketing, atendimento, e-commerce e todos os pontos de contato. ⦁ AÇÃO ESTRATÉGICA DA QUALIDADE DE SOFTWARE Hoje uma única empresa geralmente não desenvolve todos os componentes de um produto ou serviço oferecidos em seu negócio, se tratando de varejo por exemplo, demandaria uma grande equipe especializada para desenvolver e administrar todas as necessidades em tecnologia para garantir que todos os processos e projetos funcionem. Geralmente alguns processos são desenvolvidos e outros são contratados no mercado, mas todos são integrados ao produto final. Para entregar um produto ou serviço com a melhor qualidade e menor custo e, acompanhar os processos e projetos a apresentados no PEE e no Peti, a rede de lojas de petshop adotará o modelo MPS.BR, para gerenciar os processos de qualidade a serem implementados no presente plano estratégico. O modelo MPS.BR visa a melhoria de processo de qualidade de software a um custo acessível criado com o apoio da Softex, do governo e de universidades, inspirados em modelos internacionais como CMMI e SEI, segundo site da Softex (2022). O MPS.BR, Melhoria do Processo de Software Brasileiro, é um programa da Softex com apoio do Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovações (MCTI). Com inicio em dezembro de 2003, o programa tem como objetivo melhorar a capacidade de desenvolvimento de software, serviços e as práticas de gestão de RH na indústria de TIC. Área de Qualidade da Softex é responsável por apoiar a inserção da cultura da qualidade de software e serviços, principalmente nas micro, pequenas e médias organizações, evidenciando a contribuição tanto para a melhoria de processos, do desempenho nos negócios quanto para a alavancagem da inovação, tornando-as mais competitivas. 20 O modelo MPS.BR medirá os níveis de maturidade e estabelecer patamares de evolução de processos na organização a longo prazo, definindo sete níveis de maturidade em uma escala de G ao nível A: Níveis de maturidade Escala Otimização G – Parcialmente gerenciado Gerenciado quantitativamente F – Gerenciado Definido E – Parcialmente definido Largamente definido D – Largamente definido Parcialmente definido C – Definido Gerenciado B – Gerenciado Quantitativamente Parcialmente gerenciado A – Em otimização Fonte autoria própria, 2022. Permitindo assim maior gerenciamento dos processos internos e softwares contratados, e uma visão de desempenho de cada um, além de gerenciamento de recursos humanos, e avaliação de melhoria contínua. Será adotado o nível G em um prazo de quinze meses com início em janeiro 2023. ⦁ CUSTOS COM ESTRATÉGIAS IMPLEMENTADAS NA ÁREA DE TI Custos com estratégias de TI Contratação de funcionário para o projeto de qualidade para a Matriz Salário R$ 1645,00 Contratação de funcionário para o projeto Marketing para a Matriz Salário R$ 1565,00 Contratar um gestor de Marketing com experiência e formação na área Salário R$ 3148,00 Implantação de um novo sistema de ERP Tiny – Varejo com suporte R$ 344,00 mensais Implantação de sistema de CRM – Varejo R$ 180 mensais Modelo MPS.BR R$ 70.000,00 projeto Fonte autoria própria, 2022. ⦁ AÇÃO ESTRATÉGICA DA EQUIPE DE TI 21 Segundo Torres (UNIP. 2022). […] A gestão estratégica de recursos humanos consiste em: para se constituir uma organização, promover a sua expansão ou mesmo para se fazer a sua manutenção, é necessário contratar as pessoas.[...] Os recursos humanos de uma empresa são seus maiores ativos e de onde vem os resultados, sendo assim, o planejamento do RH é o início desse processo, que engloba o recrutamento, seleção, alocação, aplicação, orientação, remuneração e monitoração de pessoas, a modelagem e descrição de cargos. Na rede de Petshop haverá uma reestruturação da equipe de TI já estabelecida na empresa, porém voltada apenas para infraestrutura atualmente, haverá a contratação de novos colaboradores para a matriz e restruturação de tarefas para implementar novos projetos que compões o plano de negócios e o plano de TI. Assim a equipe poderá suprir demandas e evoluir da fase de controle para a fase de integração e iniciar um alinhamento com o negócio. A matriz possui 6 funcionários mais dois funcionários nas filiais 2 e 4 que atendem as necessidades da matriz onde está alocado o servidor e para as demais filiais por acesso remoto em conexão com a VPN (VirtualPprivate Network). As ações estratégicas consistem em definir novos projetos para os colaboradores do setor e contratar colaboradores para integrar esses projetos, iniciada a patir de uma reestruturação de tarefas e seleção e contratação de pessoal capacitado. ⦁ Equipe de TI por cargos 22 Cargo Quantidade Local Gerente de TI 1 Matriz Coordenador de desenvolvimento e suporte técnico 1 Matriz Técnico em administrações redes de computadores 1 Matriz Analista de banco de dados 1 Matriz Técnico em informática e suporte técnico 9 1 por loja Analista de e-commerce 1 Matriz Analista de qualidade 1 Matriz Analista de sistemas 1 Matriz Programador 1 Matriz Fonte autoria própria, 2022. ⦁ Salários e responsabilidades: Gerente de TI – Responsável por pela gestão de toda equipe e implementar soluções para o negócio, formação em ciências da computação ou áreas coorelatadas, possuir experiência e certificações em tecnologias além da graduação, habilidades em e e-commerce e no varejo. Remuneração R$ 5968,00 reais mensais mais benefícios. Coordenador de desenvolvimento e suporte técnico – Responsável pela administração de suporte técnico, envolvimento em projetos voltados para estratégia, desenvolvimento e integração, possuir formação superior na área, habilidades com gestão de processos e experiência. Remuneração R$ 3890,00 reais mensais mais benefícios Técnico em administração de redes de computadores – Responsável pela administração de redes compartilhadas, segurança, e servidor, compartilha tarefas de planejamento de infraestrutura e melhorias contínuas, possuir formação superior em áreas de tecnologia, além de habilidades com redes. Remuneração R$ 3860,00 reais mensais mais benefícios. Analista de banco de dados – Responsável gerenciamento do 23 servidor e estabilidade, suporte ao usuário em relação ao BD e manutenção, consulta e comunicação com os fornecedores dos sistemas que envolvem o banco, possuir formação superior em áreas de tecnologia, conhecimentos em SQL e administração de banco de dados. Remuneração 2365,00 reais mensais mais benefícios. Técnico em informática – Responsável por suporte, manutenção e instalação de infraestrutura de hardware e redes, atendimento presencial e remoto um por loja, possuir formação técnica em informática. Remuneração média 1485,00 reais mensais mais benefícios. Analista de e-commerce – Responsável por estratégias, manutenção e comunicação com a prestadora de servições de vendas virtuais inclusive delivery, responsável por documentar processo e treinar colaboradores que atuam operação, possuir formação superior em áreas de tecnologia ou marketing com habilidades comprovadas em e-commerce. Remuneração R$ 2385,00 reais mensais mais benefícios. Analista de qualidade– Responsável por facilitar todo o processo de implementação de qualidade em todos os setores e propor novas estratégias. Formação superior em áreas de administração, gestão de projetos ou áreas afins, possuir habilidade em tecnologias e facilidade de comunicação para se relacionar com departamentos. Remuneração 1835,00 reais mensais mais benefícios. Analista de sistemas – Responsável por auxiliar e desenvolver soluções voltadas para usabilidade de softwares contratados, auxiliar processos de administração de e-commerce e delivery entre outras tarefas, possuir formação superior em tecnologia. Remuneração R$ 3185,00 reais mensais mais benefícios. Programador – Responsável por auxiliar e desenvolver soluções em programação, e usabilidade do software, além de dar suporte em projetos 24 voltados para vendas online, possuir habilidades em html, css, javascript, java, possuir habilidades em programação, e experiência comprovada na nárea, será um diferencial ter formação superior em tecnologias ou certificação. Avaliar candidato por prova. Remuneração 3185,00 reais mensais. ⦁ Estratégia de motivação Plano de carreiras bem definido e investimento em plataforma de estudos Alura, para propor aprendizado contínuo, além de parcerias com universidades para oferecer descontos de graduação e especialização aos colaboradores. ⦁ CONCLUSÃO O Presente projeto discorreu sobre a criação de um Plano estratégico Empresarial e um Plano estratégico de TI, além de ações voltadas para melhoria contínua que serão revisadas e reestruturadas anualmente conforme demanda e necessidades do negócio, vale ressaltar que os prazos estipulados no plano são com previsão de início de implementação dos projetos propostos, sendo uma estruturação visando o logo prazo e adequações quando necessário. O projeto apresentou um mapeamento no negócio fictício já estabelecido e uma propostas de ações estratégicas voltadas para o negócio e tecnologias que auxiliem no processo de melhorias contínuas, visando minimizar custos 25 e otimizar recertos e estabelecer competitividade perante ao percado Pet. O mapeamento e estruturação do plano se baseou em pesquisas de mercado em sites de grandes redes de Petshop e no site do Sebrae e dados reais do mercado Pet, transpondo para o projeto acadêmico e uma visão mais clara e palpável do ramo de varejo voltado para animais e necessidade de soluções estratégicas em tecnologias em todas as atividades que querem se manter competitivas no mercado atual. ⦁ REFERÊNCIAS ABINPET: Associação Brasileira da Indústria de Produtos para Animais de Estimação. 2022. Disponível em:<http://abinpet.org.br/site/>. Acesso em: 16 mar. 2022. SEBRAE. Como montar uma loja de animais ou pet shop. 2014. Disponível em: <http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/ideias/como-montar-uma-loja- de-animaisou-pet- shop,88187a51b9105410VgnVCM1000003b74010aRCRD>. Acesso em: 05 mar. 2022. Softex MELHORIA DO PROCESSO DE SOFTWARE BRASILEIRO. Disponível em <https://softex.br/mpsbr/> Acesso em: 5 de abr. 2022. Torres, Anil Sobral Gestão estratégica de Recursos Humanos edito: Editora Sol. Consulta 5 abr. 2022. 26 27
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