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Autor: Prof. Guilherme Juliani de Carvalho Colaboradoras: Profa. Sandra Castilho Profa. Tânia Sandroni Tópicos de Atuação Profissional – Administração Professor conteudista: Guilherme Juliani de Carvalho Graduando em Ciências Contábeis pela Universidade Paulista, mestre em Administração de Empresas (Gestão Estratégica de Organizações) pela Universidade Fumec (2013), especialista em Planejamento, Gestão e Implementação da Educação a Distância pela Universidade Federal Fluminense (2015), com MBA em Gestão de Marketing e em Gestão de Negócios pelo Centro Universitário UNA (2010). Graduado em Administração de Empresas pelo Centro Universitário Senac (2016) e em Comunicação Social (Relações Públicas) pelo Centro Universitário Newton Paiva (2009). Docente universitário desde 2010 nas áreas de gestão, marketing, projetos e empreendedorismo, também é coordenador de graduação do bacharelado em Administração e coordenador de pós-graduação, com publicações em diversos congressos, anais e revistas científicas, além de capítulos de livros. Atua ainda como pesquisador na área de comportamento do consumo e ensino da administração, possuindo experiência na área de gestão organizacional e de projetos, elaboração e avaliação de projetos, gestão mercadológica, imagem corporativa e demais assuntos correlatos. © Todos os direitos reservados. Nenhuma parte desta obra pode ser reproduzida ou transmitida por qualquer forma e/ou quaisquer meios (eletrônico, incluindo fotocópia e gravação) ou arquivada em qualquer sistema ou banco de dados sem permissão escrita da Universidade Paulista. Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP) C331t Carvalho, Guilherme Juliani de. Tópicos de Atuação Profissional – Administração / Guilherme Juliani de Carvalho. – São Paulo: Editora Sol, 2021. 156 p., il. Nota: este volume está publicado nos Cadernos de Estudos e Pesquisas da UNIP, Série Didática, ISSN 1517-9230. 1. Carreira. 2. Ética. 3. Gestão. I. Título. CDU 658 U512.30 – 21 Prof. Dr. João Carlos Di Genio Reitor Prof. Fábio Romeu de Carvalho Vice-Reitor de Planejamento, Administração e Finanças Profa. Melânia Dalla Torre Vice-Reitora de Unidades Universitárias Profa. Dra. Marília Ancona-Lopez Vice-Reitora de Pós-Graduação e Pesquisa Profa. Dra. Marília Ancona-Lopez Vice-Reitora de Graduação Unip Interativa – EaD Profa. Elisabete Brihy Prof. Marcello Vannini Prof. Dr. Luiz Felipe Scabar Prof. Ivan Daliberto Frugoli Material Didático – EaD Comissão editorial: Dra. Angélica L. Carlini (UNIP) Dr. Ivan Dias da Motta (CESUMAR) Dra. Kátia Mosorov Alonso (UFMT) Apoio: Profa. Cláudia Regina Baptista – EaD Profa. Deise Alcantara Carreiro – Comissão de Qualificação e Avaliação de Cursos Projeto gráfico: Prof. Alexandre Ponzetto Revisão: Talita Lo Ré Willians Calazans Sumário Tópicos de Atuação Profissional – Administração APRESENTAÇÃO ......................................................................................................................................................7 INTRODUÇÃO ...........................................................................................................................................................8 Unidade I 1 PROJETOS DE VIDA E DE CARREIRA PROFISSIONAL ............................................................................9 1.1 O que é carreira profissional ...............................................................................................................9 1.2 Como alinhar a carreira profissional e a vida pessoal ........................................................... 11 1.3 Pirâmide de Maslow, realização profissional e âncoras de carreira ................................. 14 1.3.1 Âncoras de carreira ................................................................................................................................ 16 2 FASES E CICLO DA CARREIRA PROFISSIONAL ...................................................................................... 18 2.1 Início, programas de estágio e de trainee .................................................................................. 22 2.2 Processos seletivos diversos: como se preparar ....................................................................... 22 2.2.1 Estudo de caso: processos seletivos inusitados .......................................................................... 25 2.3 Desenvolvimentos ao longo da carreira ...................................................................................... 26 2.4 Carreiras (ou aperfeiçoamento) internacionais ....................................................................... 27 2.5 Preparação para o pós-carreira ...................................................................................................... 29 3 A PROFISSÃO ..................................................................................................................................................... 31 3.1 Áreas de atuação do profissional ................................................................................................... 34 3.1.1 Administração e seleção de pessoal/recursos humanos ......................................................... 35 3.1.2 Organização e métodos/análise de sistemas ............................................................................... 36 3.1.3 Orçamento ................................................................................................................................................. 38 3.1.4 Administração de material/logística ............................................................................................... 38 3.1.5 Administração financeira ..................................................................................................................... 39 3.1.6 Administração mercadológica/marketing..................................................................................... 40 3.1.7 Administração de produção ............................................................................................................... 42 3.1.8 Desdobramentos ou conexos ............................................................................................................. 42 3.2 Estágio ...................................................................................................................................................... 43 3.2.1 Estágio obrigatório e estágio não obrigatório ............................................................................ 46 3.3 Empresa júnior ....................................................................................................................................... 46 3.3.1 Estudo de caso ......................................................................................................................................... 48 3.4 Trainee ....................................................................................................................................................... 50 3.5 Carreira em Y .......................................................................................................................................... 53 4 CONSELHOS PROFISSIONAIS: CONSELHO FEDERAL DE ADMINISTRAÇÃO E CONSELHO REGIONAL DE ADMINISTRAÇÃO ................................................................................................................... 55 4.1 Ética profissional: o código de ética e as obrigações legais da profissão ..................... 60 4.1.1 Ética profissional ..................................................................................................................................... 60 4.1.2 Ética profissional em administração ............................................................................................... 63 Unidade II 5 A CARREIRA E A TRANSIÇÃO PROFISSIONAL....................................................................................... 77 5.1 Estudo de caso .......................................................................................................................................83 6 CARREIRAS EM ADMINISTRAÇÃO ............................................................................................................ 86 6.1 A carreira no setor público ............................................................................................................... 86 6.2 A carreira no setor privado ............................................................................................................... 89 6.2.1 Recrutamento e seleção ...................................................................................................................... 92 6.2.2 Elaboração do curriculum vitae ........................................................................................................ 94 6.3 A carreira no terceiro setor e em empresas de capital misto ............................................. 96 6.4 A carreira no empreendedorismo .................................................................................................. 99 6.4.1 Estudo de caso: Fornu .........................................................................................................................101 6.5 A carreira como consultor ..............................................................................................................105 6.5.1 Entrevista .................................................................................................................................................108 6.6 A carreira docente ..............................................................................................................................110 6.7 Características regionais do mercado de trabalho ...............................................................111 7 EMPREGABILIDADE ......................................................................................................................................113 7.1 Formação acadêmica: da graduação ao doutorado .............................................................120 7.2 Marketing pessoal em administração ........................................................................................122 8 O GESTOR DO FUTURO ................................................................................................................................127 8.1 Soft skills ................................................................................................................................................129 8.1.1 Estudo de caso: United Airlines e o desenvolvimento de soft skills nas empresas ............ 133 8.2 Autoavaliação profissional .............................................................................................................134 8.3 Alavancagem profissional ...............................................................................................................139 8.3.1 Counseling .............................................................................................................................................. 139 8.3.2 Mentoring ............................................................................................................................................... 139 8.3.3 Coaching ..................................................................................................................................................141 7 APRESENTAÇÃO Este livro-texto busca discutir os conceitos acerca da carreira do profissional da área, desde o ingresso na graduação até o planejamento de carreira, além de caminhos possíveis de serem seguidos, o ingresso e a manutenção no mercado de trabalho. Para melhor compreensão do tema e relação entre teoria e prática, são apresentadas diversas variáveis de atuação profissional, iniciando-se pela discussão do equilíbrio entre a carreira pessoal e a profissional, trazendo como foco a satisfação das necessidades individuais de acordo com a pirâmide de Maslow. Em seguida são discutidos os ciclos de vida da carreira profissional, para, então, iniciarmos os estudos sobre a profissão em si, suas áreas de atuação e formas de ingresso no mercado de trabalho. Traz-se, então, explicações sobre os órgãos fiscalizadores da profissão, o código de ética, os processos de transição de carreira e os mais contemporâneos assuntos em tópicos de atuação profissional, como empregabilidade, marketing pessoal aplicado à área, soft skills e processos de alavancagem de carreira. O estudo desses temas que concernem à atuação profissional do egresso do curso de bacharelado faz-se cada vez mais relevante em um mercado globalizado, competitivo e de elevada exigência ética, postural e de resultados. Com essas discussões, busca-se formar profissionais preparados para atuarem de forma ética e responsável nos mais diversos segmentos, bem como capazes de manter sua empregabilidade alta. Este livro-texto mostrará ao estudante a importância e o contexto do gerenciamento de carreira, ressaltando a necessidade de atentar-se não apenas à formação técnica, mas também à formação de competências pessoais. Ao final desta disciplina, o discente deverá ter a capacidade de: desenvolver pensamento sistêmico, integrado e estratégico acerca de sua conduta profissional em relação aos objetivos pessoais e laborais; saber agir com conduta ética e empática; ter foco em resultados e objetivos definidos para seu desenvolvimento profissional; saber se comunicar e se relacionar no ambiente de trabalho prezando pela satisfação de suas necessidades individuais; conseguir planejar sua carreira entendendo as áreas de atuação possíveis; identificar, analisar e resolver os problemas que possam surgir em sua trajetória. 8 INTRODUÇÃO O mercado de trabalho é o local em que se encontram a oferta e a procura de empregos, sendo os trabalhadores (ou mão de obra) os elementos que os empregadores procuram. O trabalhador pode ser qualquer pessoa que deseje oferecer seus serviços em troca de remuneração, enquanto o empregador pode ser uma única entidade (ou organização) que necessite de um indivíduo para realizar um trabalho específico ou concluir uma tarefa. Essa relação entre empregador e trabalhador é mantida pela empregabilidade, ou seja, a capacidade de se mover de forma autossuficiente no mercado de trabalho para realizar seu potencial por meio de empregos sustentáveis. Para o indivíduo, a empregabilidade depende dos conhecimentos, das habilidades e das atitudes que possui, da forma como usa esses ativos e os apresenta aos empregadores, além de depender do contexto (circunstâncias pessoais e ambiente do mercado de trabalho) em que procura trabalho. Em um cenário tão competitivo quanto o dos dias de hoje, cada profissional deve buscar uma maneira de se diferenciar do concorrente, e uma dessas maneiras de se diferenciar, bem como de zelar pela sua empregabilidade, é através de uma boa gestão de sua carreira. Gerenciamento de carreira é o processo de investimento de recursos, ao longo da vida, para se atingir objetivos profissionais. O processo de gerenciamento de carreira abrange vários conceitos: autoconsciência, planejamento de desenvolvimento de carreira/exploração de carreira, aprendizagem ao longo da vida e networking. E tal é o propósito de nossa disciplina: discutir a relação teoria-prática diante de casos concretos de atuação profissional do graduado na área. Tendo isso em vista, abordaremos também as atribuições legais e as modificações impostas pelo mercado de trabalho em função da globalização e da necessidade de inovação na organização. Veremos também como o profissional deve dar continuidade ao processo de aprendizado, por meio da elaboração de um plano de carreira individual. Ao final da disciplina, espera-se que o discente tenha habilidades e conhecimento adequado para gerenciar sua carreira e manter em alta a sua empregabilidade. 9 TÓPICOS DE ATUAÇÃO PROFISSIONAL – ADMINISTRAÇÃO Unidade I 1 PROJETOS DE VIDA E DE CARREIRA PROFISSIONAL 1.1 O que é carreira profissional Escolha um trabalho de que gostes e não terásque trabalhar um dia de tua vida (CONFÚCIO apud RIBEIRO, 2008, p. 1). Ao ingressar no mercado de trabalho, todo trabalhador busca ofertar o seu trabalho em troca de uma remuneração justa, buscando crescimento e reconhecimento profissional. A jornada profissional das pessoas é conhecida como carreira profissional. O conceito de carreira profissional pode ser definido como a caminhada ou trajetória que uma pessoa percorre ao longo de toda sua vida economicamente ativa, ou seja, inserida no mercado de trabalho. Estão envolvidos na carreira profissional formação, diplomas, títulos, experiência, conquistas, cargos ocupados e empresas em que se atuou (JOTA et al., 2020). Figura 1 – Ascensão na carreira profissional Disponível em: https://bit.ly/3cAyaq5. Acesso em: 7 jun. 2021. Marques (2019, p. 1) define carreira profissional como: [...] os conhecimentos específicos da área escolhida, os cursos, graduações, MBA, especializações, as rotinas de trabalho, as atividades extracurriculares, as promoções de cargo recebidas, os projetos construídos, os desafios enfrentados, ou seja, toda a experiência praticada ao longo da vida profissional. 10 Unidade I Normalmente, as pessoas buscam em suas carreiras profissionais ir conquistando novos cargos, mais autonomia de atuação e cargos de liderança. E para isso é muito importante que o profissional estabeleça metas em sua carreira e se dedique a alcançá-las. Como? Através de formação acadêmica, cursos extracurriculares, networking e apresentação de resultados. Observação Carreira profissional é a trajetória profissional de uma pessoa na área em que ela escolheu atuar, que inclui, além da formação acadêmica, imagem e reputação. Já o conceito de profissão está relacionado àquilo que se estudou para construir uma carreira profissional. Não é incomum que, ao longo da carreira profissional, o trabalhador queira atuar em uma área diferente da que já atua ou busque mudanças em sua trajetória. Essa mudança na carreira profissional é chamada de transição profissional (veremos mais sobre esse assunto posteriormente). Nesse momento, vale ressaltar que mudar de carreira não é nenhum problema na trajetória profissional: nunca é tarde para mudar de carreira se não há satisfação na atual atividade ou se deseja desenvolver outra vocação. O importante é ter foco sobre aonde se quer chegar. A carreira profissional pode ser classificada da seguinte forma (CLIFTON; RATH, 2019): • Carreira sem fronteiras: opta por esse modelo de carreira profissional aquele trabalhador que não quer se prender a uma única empresa. São prestadores de serviços, por exemplo, que atuam em várias empresas ou várias funções. • Carreira burocrática ou tradicional: esse modelo de carreira é o mais comumente visto em ambientes empresariais com uma visão mais tradicional da trajetória profissional, optando-se por seguir uma caminhada linear dentro das organizações. • Carreira acadêmica: é a carreira profissional exercida pelos professores e pesquisadores de universidades. Normalmente, quem opta por essa carreira cursa mestrado e doutorado. • Carreira proteana: carreira mais exercida pelos profissionais autônomos. Trata-se de um modelo de carreira em que as decisões dependem apenas do próprio profissional, não estando seu crescimento profissional vinculado a uma organização. • Carreira multidirecional: ao contrário da carreira tradicional, os profissionais multidirecionais são mais flexíveis e dinâmicos e estão em busca de uma atuação interdisciplinar. • Carreira empreendedora: muitas pessoas sonham em ter seu próprio negócio e optam por seguir a carreira empreendedora. Fazem parte desse grupo as pessoas que não têm medo de correr riscos e veem oportunidades de mercado onde ninguém mais vê. 11 TÓPICOS DE ATUAÇÃO PROFISSIONAL – ADMINISTRAÇÃO • Carreira sociopolítica: quer atuar para o bem da sociedade e na esfera política? Então você pode seguir a carreira sociopolítica, classificação em que estão os profissionais que buscam trabalhar com a sociedade e com a política. O que devemos ressaltar é que, independentemente da carreira que optar por seguir, você deve buscar, sempre, dar o seu melhor, exercendo suas atividades profissionais com ética, empatia, respeito, buscando se aprimorar constantemente em sua área de atuação. O mercado de trabalho está em eterna mudança e exige atualizações recorrentes do profissional, por isso, nunca deixe de aprender (mas sem deixar de lado a vida pessoal e os sonhos que podem ser conquistados com o esforço do trabalho). 1.2 Como alinhar a carreira profissional e a vida pessoal A vida pessoal está relacionada à maneira como se passa o tempo com pessoas da família, amigos e parentes. Por outro lado, a vida profissional está relacionada com o seu trabalho e a forma como se comporta com os colegas no seu espaço de trabalho. Em um nível prático, é fácil ver que tanto a vida profissional quanto a vida pessoal caminham juntas no equilíbrio diário que constitui a existência de uma pessoa. Na realidade, existem cinco áreas na vida que indivíduos bem-sucedidos estão constantemente se esforçando para manter o equilíbrio: trabalho, mente, corpo, relacionamentos e espiritualidade. E cada uma dessas áreas pode ser vista dentro da pirâmide de Maslow (discutida logo adiante). Quando um aspecto de sua vida é jogado fora, isso pode causar um impacto (prejudicial) em outros aspectos, ou seja, quando uma necessidade não é atendida, as demais ficam comprometidas (OLIVEIRA et al., 2020). Conforme o tempo passa e as pessoas envelhecem, as responsabilidades profissionais e pessoais aumentam – às vezes, rápido demais para se conseguir gerenciar tudo adequadamente. Manter um forte equilíbrio entre vida pessoal e profissional é fundamental para se manter feliz e produtivo, assim como para o bem-estar das pessoas que estão ao nosso redor. Quanto mais pessoas confiarem em você (seja no escritório ou em casa), mais importante será sua habilidade para manter as duas esferas equilibradas. Ter sucesso não significa ganhar muito dinheiro, significa alcançar o sucesso em todos os aspectos da vida, seja conquistando um grande cliente ou simplesmente ajudando as pessoas mais importantes para você. Observação A ética pessoal se refere à ética com a qual uma pessoa se identifica em relação às pessoas e às situações com as quais ela lida no dia a dia. A ética profissional se refere à ética que uma pessoa deve seguir em relação às interações e às negociações comerciais em sua vida. 12 Unidade I Ainda há muitas pessoas tentando viver duas vidas diferentes: uma pessoal e outra profissional; ou dividindo sua vida em duas metades independentes, se preferir. Infelizmente, essa forma de pensar pressupõe que temos que trabalhar, fazer tudo, para viver. E, embora seja bem compreensível, principalmente pela situação econômica que vivemos hoje (todos temos que pagar contas), não devemos nos conformar com isso. Pensar dessa maneira impõe a necessidade inevitável de encontrar um equilíbrio entre a vida pessoal e profissional, para que possamos ter uma vida pessoal satisfatória apesar do nosso trabalho. Além disso, envolve separar as pessoas em categorias. Pessoas que pertencem ao nosso círculo pessoal e pessoas que pertencem ao nosso círculo profissional. Elas não são iguais, não lidamos com elas da mesma maneira, assim como dispomos de nosso tempo com elas de forma diferente. Manter todos os aspectos da vida em ordem é sempre mais difícil do que se pensa, mas, na sequência, apresentamos algumas ideias que podem ajudar para que tudo corra mais tranquilamente (OLIVEIRA et al., 2020): • Fique em dia com sua programação: cumpra os horários, programe-se dentro daquilo que conseguirá cumprir. • Não deixe uma atividade tomar conta da outra: horário de trabalho é horário de trabalho e horário de lazer é horário de lazer. Se você usar seu tempo de lazer para o trabalho, ou vice-versa, esse tempo não será recuperado. • Conheça oshorários das pessoas ao seu redor: você deve entender que, para se organizar, dependerá também da organização daqueles que compõem suas redes de relacionamento. • Analise seu tempo qualitativamente: como você realmente gasta seu tempo? Que proporção do seu dia é gasta trabalhando? Quanto tempo gasta com sua família, seus amigos ou praticando esportes? Figura 2 – Equilíbrio entre a razão e a emoção Disponível em: https://bit.ly/3vj7noO. Acesso em: 7 jun. 2021. Os tópicos anteriores nos mostram uma fórmula de sucesso para o equilíbrio entre vida pessoal e profissional? Não. Não existe fórmula para isso, mas é um ponto de partida para que possamos começar a entender a relação entre vida pessoal e vida profissional. 13 TÓPICOS DE ATUAÇÃO PROFISSIONAL – ADMINISTRAÇÃO O fato é que você não pode ter uma carreira feliz sem ter uma vida pessoal feliz e vice-versa. Somos nós que escolhemos nossos amigos, nosso parceiro e as pessoas com quem passamos nosso tempo livre, mas normalmente não escolhemos as pessoas com quem trabalhamos. Conectar-se com outras pessoas aumenta as chances de conhecer pessoas que podem levar você a um novo e emocionante trabalho. Nessa nova era, em que o paradigma do trabalho muda rapidamente, é cada vez mais importante construir redes: ajudar os outros e receber ajuda é uma forma de ter uma vida profissional significativa (SOUZA; NASCIMENTO, 2017). Ao desenvolver a sua carreira profissional em relação a sua vida pessoal, você poderá se classificar de duas maneiras: • Integrador: aqueles que combinam suas vidas pessoais com suas vidas profissionais. • Segmentador: aqueles que estabelecem limites claros entre ambas. Segundo Olson-Buchanan e Boswell (2006), quando os funcionários estabelecem limites claros entre sua vida profissional e pessoal, eles são menos propensos a experimentar conflito entre as duas frentes, se colocando em uma posição que lhes possibilita dar atenção suficiente às duas vidas. Em outras palavras, eles são capazes de se desligar de uma área e se concentrar na outra. Por exemplo, um segmentador que lida com problemas pessoais em casa pode simplesmente se desligar do assunto quando começa a trabalhar; da mesma forma, se estiver sofrendo pressão no trabalho, ele pode se desligar da questão assim que termina o dia. Isso pode ajudar a reduzir o estresse relacionado ao trabalho, assim como ansiedade ou outros sintomas de problemas de saúde mental. O integrador, por outro lado, permite que sua vida profissional se misture à vida privada. Ele é mais propenso a falar sobre o trabalho à mesa de jantar, por exemplo. Assim, as experiências de trabalho (positivas ou negativas) tendem a influenciar suas experiências em casa. E vice-versa, o que pode influenciar o moral, o envolvimento e a produtividade do funcionário. É fundamental que exista uma divisão entre as vidas pessoal e profissional. E a principal razão disso é a manutenção de uma boa saúde mental. Quando deixadas sem solução, questões como estresse, depressão ou ansiedade podem contribuir para problemas maiores de saúde mental. A boa notícia é que muitos empregadores agora reconhecem a importância de promover uma saúde mental positiva no local de trabalho, sabendo como isso afeta a produtividade. Vale ressaltar que separar seu trabalho pessoal de sua vida profissional também pode aumentar sua produtividade no trabalho. A separação entre vida pessoal e profissional permite que os funcionários verdadeiramente se desliguem depois de sair do trabalho, tornando mais provável que retornem com mais vontade e disposição. Como já vimos, o estresse relacionado ao trabalho é real e afeta muitos funcionários. 14 Unidade I Lembrete Uma grande vantagem de se estabelecer uma separação saudável entre trabalho e casa é reduzir o esgotamento. Além disso, quando o profissional sabe distinguir seu lado pessoal e laboral, ele tende a ter um aumento da produtividade, baixo absenteísmo e menos estresse, o que leva à melhoria da saúde e do bem-estar geral. Já para as organizações, como apontam Souza e Nascimento (2017), as principais vantagens estão em reduzir a rotatividade e os custos associados ao turnover, além de aumentar a competitividade e ter pessoas mais motivadas em seu quadro de colaboradores. As realizações pessoais e profissionais das pessoas devem ser entendidas e respeitadas, visto que cada um terá suas prioridades, motivações e interesses. Essas motivações, tanto para a vida pessoal quanto para a vida profissional, podem ser vistas na pirâmide de Maslow. 1.3 Pirâmide de Maslow, realização profissional e âncoras de carreira A hierarquia de necessidades de Maslow é uma teoria motivacional muito utilizada na psicologia, desenvolvida pelo estadunidense Abraham Maslow em 1943. Maslow queria descobrir o que poderia tornar a vida significativa para as pessoas. A pirâmide de Maslow consiste em um modelo com os cinco estágios das necessidades humanas, representadas em níveis hierárquicos (ou seja, só serão satisfeitas as necessidades posteriores quando a base da pirâmide estiver sendo atendida). De baixo para cima, as necessidades são: fisiológicas, segurança, amor, estima e autorrealização. Estima Afiliação Segurança Fisiológico Autorrealização Figura 3 – Pirâmide de Maslow Disponível em: https://bit.ly/3znuVw3. Acesso em: 7 jun. 2021. 15 TÓPICOS DE ATUAÇÃO PROFISSIONAL – ADMINISTRAÇÃO • Necessidades fisiológicas: são necessidades biológicas para a sobrevivência do ser humano, como ar, alimentos, bebida, moradia, vestuário, calor, sexo, sono. Se essas necessidades não forem satisfeitas, as demais serão comprometidas, pois estas são a base para a vida humana. Maslow considerou as necessidades fisiológicas como as fundamentais, pois todas as outras necessidades se tornam secundárias até que essas necessidades sejam atendidas. • Necessidades de segurança: quando as necessidades fisiológicas de uma pessoa são satisfeitas é hora de se atentar às necessidades de segurança. Essas necessidades podem ser atendidas tanto pela família quanto pela sociedade e podem ser classificadas como segurança emocional, segurança financeira, estabilidade social, propriedade, saúde e bem-estar. • Necessidades de amor e pertencimento: depois que as necessidades fisiológicas e de segurança foram atendidas, o próximo nível de necessidades humanas é o social, envolvendo sentimentos de pertencimento. A necessidade de relacionamentos interpessoais motiva o comportamento. Os exemplos incluem amizade, intimidade, confiança, aceitação, receber e dar afeto e amor, afiliar-se, fazer parte de um grupo (família, amigos, trabalho). • Necessidades de estima: correspondem ao quarto nível na hierarquia de Maslow e podem ser divididas em duas categorias: estima por si mesmo e o desejo de obter respeito de outros. Nessa categoria estão a dignidade, o prestígio e a aceitação social. • Necessidades de autorrealização: são o nível mais alto na hierarquia de Maslow e referem-se à realização do potencial de uma pessoa, à busca de crescimento pessoal e experiências de pico. Maslow descreve esse nível como o desejo de realizar tudo o que se pode, de se tornar a melhor versão que se pode ser. Os indivíduos podem perceber ou se concentrar nessa necessidade de maneira muito específica. Por exemplo, um indivíduo pode ter um forte desejo de se tornar um pai ideal. Em outros casos, o desejo pode ser expresso econômica, acadêmica ou atleticamente. Para outros, pode ser expresso de forma criativa, por meio de pinturas, imagens ou invenções. Os estágios da pirâmide de Maslow podem ser classificados em necessidades de deficiência e necessidades de crescimento. Os primeiros quatro níveis são frequentemente chamados de necessidades de deficiência (necessidades D), e o nível máximo da pirâmide é conhecido como necessidades de crescimento (necessidades B), como apontam os estudos de Pereira (2017). As necessidades de deficiência são assim classificadas em razão da não satisfação de algumamotivação das pessoas. Além disso, a motivação para atender a essas necessidades se tornará mais forte quanto mais tempo forem negadas. Por exemplo, quanto mais tempo uma pessoa fica sem emprego, mais ansiosa para se recolocar no mercado de trabalho ela ficará. As pessoas mais desenvolvidas e talentosas estão no topo da hierarquia de Maslow. Elas têm seu próprio propósito e missão na vida. Por esse motivo, muitas vezes elas lançam suas próprias empresas, por meio das quais podem ser independentes e flexíveis. No entanto, criar sua própria empresa nem sempre é uma jornada fácil. Elas podem enfrentar muitos desafios no caminho, especialmente se não 16 Unidade I tiverem um espírito empreendedor, as habilidades necessárias ou não quiserem esperar anos para cumprir sua missão (PEREIRA, 2017). Toda empresa deseja que seus funcionários pensem grande, trabalhem muito, sejam inspirados e até mesmo sejam inspiradores. Podemos aplicar a hierarquia de necessidades de Maslow para mostrar como os funcionários podem ser apoiados para alcançar os mais altos níveis de autorrealização - permitindo que as empresas atinjam excelência e sucesso financeiro. A Sociedade Brasileira de Coaching ([s.d.]c) aplica a pirâmide de Maslow à carreira profissional da seguinte forma: • Necessidades fisiológicas: nessa categoria se encaixam descanso físico e mental (no ambiente de trabalho, conhecido como descanso remunerado), salário suficiente para suprir os custos básicos de sobrevivência, tempo suficiente para alimentação e pausas durante o expediente para alívio mental. • Necessidades de segurança: nesse patamar o que o trabalhador busca é garantia de estabilidade no emprego, bom salário (para suprir além dos gastos básicos) e um ambiente de trabalho seguro e livre de acidentes durante o exercício da atividade. • Necessidades de afiliação: nas necessidades de afiliação encontra-se a busca por boas relações com os líderes e colegas de trabalho, além do interesse em construir amizades no ambiente organizacional, o que faz com que o trabalhador sinta-se acolhido pelos membros da empresa. • Necessidades de estima: “estima” remete à ideia de ser reconhecido pelos resultados alcançados, ganhar aumentos ou prêmios por reconhecimento, ter sua opinião e contribuições como profissional respeitadas e valorizadas. • Necessidades de autorrealização: ao buscar a autorrealização, o profissional deseja autonomia para tomar decisões, poder participar de momentos importantes para a instituição e a oportunidade de atuar em uma função em que se sinta realizado (considerando que para tal ele está capacitado e consegue utilizar suas habilidades para apresentar soluções aos problemas organizacionais). 1.3.1 Âncoras de carreira O conceito de âncoras de carreira foi trabalhado pela primeira vez por Edgar Schein. Uma âncora de carreira é algo que se desenvolve ao longo do tempo e evolui para um autoconceito, moldando a identidade pessoal ou autoimagem de um indivíduo. Ainda inclui (MARKMAN, 2019): • Talentos e aptidões: as coisas em que acreditamos ser bons, mas não tão bons. • Motivos e necessidades: o que é importante para nós e assume a forma de objetivos (por exemplo, dinheiro, status, desafio, autonomia). 17 TÓPICOS DE ATUAÇÃO PROFISSIONAL – ADMINISTRAÇÃO • Atitudes e valores: o tipo de organização com a qual nos sentimos confortáveis, que compartilha dos mesmos valores e crenças. “Uma âncora de carreira é uma combinação de áreas percebidas de competência, motivos e valores relacionados às escolhas de trabalho profissional” (REIS; GRAZIANO; OSVALDO, 2017, p. 376). Frequentemente as pessoas escolhem uma carreira pelos motivos errados e descobrem que suas respostas ao ambiente de trabalho são incompatíveis com seus verdadeiros valores. Essa situação resulta em sentimentos de inquietação e descontentamento e em perda de produtividade. Edgar Schein, citado nos estudos de Markman (2019), identificou oito âncoras de carreira principais e mostrou que as pessoas terão preferências priorizadas de acordo com elas. Segundo Markman (2019), Schein identificou essas âncoras de carreira para permitir que as pessoas reconheçam suas preferências por certas áreas em seu trabalho. As pessoas tendem a permanecer ancoradas em uma área e sua carreira refletirá isso de muitas maneiras. Entender sua preferência o ajudará a planejar sua carreira de uma maneira mais fiel ou próxima a seus reais valores. Por exemplo, uma pessoa com âncora principal de segurança/estabilidade buscará um emprego seguro e estável em vez de um emprego desafiador e arriscado. Lembrete As pessoas serão mais realizadas em suas carreiras se puderem reconhecer suas âncoras de carreira, procurando, então, empregos que sejam mais adequados para elas. Quadro 1 – As oito âncoras da carreira Características da categoria âncora de carreira Destaques Competência técnica/funcional Esse tipo de pessoa gosta de ser boa em alguma coisa e trabalhará para se tornar um guru ou especialista. Gosta de ser desafiada e usar suas habilidades para enfrentar o desafio, fazendo o trabalho corretamente e melhor do que qualquer outra pessoa. Autonomia/independência Essa pessoa tem uma necessidade primária de trabalhar sob suas próprias regras, evitando os padrões e preferindo trabalhar sozinha. Serviço/dedicação a uma causa Uma pessoa orientada para o serviço é motivada mais pela forma como pode ajudar outras pessoas do que pelo uso de seus talentos. Ela pode trabalhar em serviços públicos ou em áreas como recursos humanos. Segurança/estabilidade Essa pessoa busca estabilidade e continuidade como o fator principal de sua vida. Evita riscos e costuma ser “vitalícia” em seu emprego. Criatividade empreendedora Esse tipo de pessoa gosta de inventar coisas, ser criativa e, acima de tudo, administrar seu próprio negócio. Difere daqueles que buscam autonomia na medida em que dividirá a carga de trabalho. Acha a propriedade muito importante e fica entediada facilmente. A riqueza, para ela, é um sinal de sucesso. 18 Unidade I Características da categoria âncora de carreira Destaques Estilo de vida Essa pessoa se concentra primeiro no estilo de vida, olha para todo o seu padrão de vida. Em vez de equilibrar trabalho e vida, é mais propensa a integrar os dois. Pode até tirar longos períodos de folga do trabalho para se entregar a paixões como viajar. Competência gerencial Esse tipo de pessoa almeja ser um gerente. Gosta de resolver problemas e lidar com outras pessoas, prospera na responsabilidade. Para ter sucesso, ela também precisa de competência emocional. Puro desafio Essa pessoa é movida por desafios, busca estímulo constante e problemas difíceis que possa enfrentar. Ela desejará mudar de emprego quando o atual ficar a deixar entediada e sua carreira pode ser bastante variada. Adaptado de: Markman (2019). Âncoras de carreira são as características de uma função, trabalho ou carreira pela qual os indivíduos são atraídos. Eles geralmente se alinham com a percepção subjacente de um indivíduo com relação a seus talentos e habilidades, motivos e necessidades, atitudes e valores. Uma atividade de âncoras de carreira pode ajudar as pessoas a descobrirem suas âncoras. Saiba mais Quer descobrir quais são suas âncoras de carreira? Acesse o site a seguir e faça o teste. HALF, R. Teste âncoras de carreira. 2019. Disponível em: https://bit.ly/2RNJoAr. Acesso em: 7 jun. 2021. Cada um de nós procura coisas específicas em nossas carreiras. Acreditamos que essas são as coisas que nos trarão felicidade, realização e a oportunidade de ter sucesso. Esses fatores podem ser considerados âncoras de carreira. Eles são construídos com base em nossa compreensão de nossas próprias habilidades e aptidões, nossos motivos pessoais e circunstâncias de vida e nossas atitudes e valores. Ao desenvolver uma melhor compreensão de quais são as nossas âncoras de carreira subjacentes, tomaremos decisões mais adequadas, de longo prazo, em postos-chavede nossas carreiras. Da mesma forma, como líder ou coach, compreender as âncoras de carreira daqueles com quem trabalhamos pode nos ajudar a lhes fornecer uma orientação melhor (REIS; GRAZIANO; OSVALDO, 2017). 2 FASES E CICLO DA CARREIRA PROFISSIONAL Você já deve ter ouvido falar que a vida é feita de ciclos. Ciclos de amizade, ciclos de relacionamentos e ciclos profissionais. Esse ciclo, o profissional, compreende fases como início da carreira, processo de estabilização da vida profissional, estabilização, diversificação e desinvestimento. Em cada uma 19 TÓPICOS DE ATUAÇÃO PROFISSIONAL – ADMINISTRAÇÃO dessas fases estão os ciclos, metaforicamente, comparados ao ciclo de vida dos produtos: introdução, crescimento, maturidade e declínio. Carreira Tempo Introdução Crescimento Maturidade Declínio Figura 4 – Ciclo de vida da carreira profissional Para cada uma das fases do ciclo de vida temos as seguintes características (ALVARENGA; TAUCHEN, 2018): • Início da carreira profissional: essa fase é composta dos estágios aprendizado, formação acadêmica e início da formação da network. • Processo de estabilização: escolha da área de atuação, participação em programas de trainee, busca por pós-graduação e efetivação do estágio. • Estabilização: galgar cargos de liderança, MBA, autonomia de tomada de decisão e supervisão de processos. • Diversificação: transição de carreira, atitude empreendedora e atuação em áreas distintas. • Desinvestimento: busca por menor cobrança, preparação para aposentadoria e menor vontade de assumir responsabilidades. Perceba que os três primeiros ciclos são ciclos de investimento, busca por conhecimento, dedicação, enquanto os dois últimos estão mais focados em autonomia no gerenciamento da carreira. Já os ciclos de introdução, crescimento, maturidade e declínio estão presentes em cada uma das cinco fases discutidas anteriormente. Em outras palavras, as fases das carreiras profissionais são compostas de ciclos profissionais. 20 Unidade I No ciclo de introdução, existe um grande entusiasmo por parte do profissional em investir em formação, conhecimento e dedicação à organização. Nesse ciclo, ele começa a construir o seu nome profissional, mostrar seus conhecimentos, habilidade e atitudes. É o que se pode traduzir, em linguagem coloquial, como “hora de mostrar a cara pro mercado”. O segundo ciclo, de crescimento, corresponde ao momento em que o reconhecimento profissional começa a aparecer. Nesse ciclo ainda se fazem necessários os cursos, a busca pelo conhecimento, mas o profissional começa a se especializar mais em uma determinada área, investindo em uma formação mais específica no campo em que pretende atuar. Aqui começa a consolidação da carreira. A maturidade é o terceiro ciclo das fases profissionais e isso não quer dizer que o profissional já atingiu o ápice da sua carreira: nem sempre estar na maturidade da sua carreira significa sucesso pleno. Isso porque as fases de uma carreira profissional envolvem muitos altos e baixos, muitos recomeços. Nesse ciclo, o profissional normalmente já tem maior poder de autonomia de atuação, reconhecimento de mercado e, possivelmente, já ocupa algum cargo de liderança. Porém, é importante ressaltar que o gerenciamento da carreira profissional não pode ser feito e mensurado por meio de um gráfico linear com crescimento contínuo. Aliás, carreiras no ciclo de maturidade podem não estar associadas a liderança e poder. A carreira profissional é uma necessidade individual e cada um sabe de seus desejos, sonhos e expectativas. O quarto e último ciclo é o declínio e isso está muito longe de significar que o profissional é fracassado. O declínio no ciclo da carreira profissional pode significar várias coisas, entre elas: que o profissional já alcançou suas metas pessoais e parte para a aposentadoria, que o profissional busca se reinventar e inicia um processo de transição de carreira, que o profissional já cumpriu sua missão naquela organização e partirá em busca de outra. Veja que vários motivos podem fazer com que um ciclo de carreira entre em declínio, e isso não necessariamente é ruim. Par cada uma das fases profissionais, é importante destacar que o profissional deverá ter: • Alvo: ter metas profissionais definidas, saber aonde quer chegar. • Preparo: com base em seu alvo, o profissional deve se preparar para a fase da carreira, trabalhar sua empregabilidade, construir seu “valor relevante” e “vantagem competitiva” para o mercado. • Segurança: ter confiança em suas escolhas, ser claro em sua comunicação, saber se posicionar. • Poder de negociação: saber negociar suas ideias, suas metas, seu objetivo salarial. 21 TÓPICOS DE ATUAÇÃO PROFISSIONAL – ADMINISTRAÇÃO Figura 5 – Composição da carreira profissional Disponível em: https://bit.ly/35i8dHQ. Acesso em: 7 jun. 2021. Assim, analisar as fases e os ciclos de vida de suas carreiras profissionais possibilita que o profissional: desenvolva habilidades interpessoais e construa uma rede profissional, almeje cargos de carreira específicos e construa sua vantagem competitiva, otimize seu desempenho e sucesso no trabalho, prepare-se para ser promovido. Por outro lado, quando as organizações acompanham as fases e ciclos de vida dos seus funcionários, é possível mantê-los motivados, em busca de melhorias contínuas. As empresas também podem fornecer desenvolvimento profissional para ajudar os funcionários novos e manter os atuais. Lembrete Cada profissional tem o seu tempo, seus sonhos e expectativas. Cada profissional verá sua carreira de uma maneira e isso deve ser respeitado. Não julgue a carreira alheia pelo olhar das suas expectativas e motivações. Exemplo de aplicação Seria interessante que você fizesse uma análise da fase e ciclo de carreira em que você se encontra. Elenque pontos positivos e negativos da atual situação da sua carreira, veja em qual fase e ciclo ela se encontra e mapeie ações de melhorias de acordo com suas metas. 22 Unidade I 2.1 Início, programas de estágio e de trainee O início da carreira profissional não é simples. O mercado está cada vez mais competitivo e, desde o início de suas carreiras, os profissionais já são muito exigidos. Para iniciar a sua carreira profissional, busque conselhos de carreira voltados especialmente para profissionais que estão entrando no mercado de trabalho ou sejam recém-formados. Explore carreiras, requisitos de trabalho, exigências e salários em guias de carreiras disponíveis. Nesse momento, seja através do primeiro emprego ou do primeiro estágio, o profissional irá encontrar diversas dificuldades, pois é difícil ganhar experiência profissional sem emprego e também é difícil conseguir um emprego sem a experiência profissional exigida. Neste livro-texto, tomamos por ponto de partida da carreira profissional o ingresso no curso superior, mas muitas pessoas optam por inserir-se no mercado de trabalho para posteriormente ingressar em uma universidade, e isso não é problema algum. Como dito anteriormente, cada pessoa sabe de suas reais necessidades, expectativas e motivações. Independentemente do caminho escolhido para ingresso no mercado de trabalho, o profissional iniciante deve sempre ter muita dedicação, vontade de aprender, capacidade de ouvir e interesse em evoluir, profissional e pessoalmente. Quando o primeiro emprego ou estágio vem junto com o ingresso em um curso superior, existem dois caminhos que devem ser discutidos: os programas de estágio e os programas de trainee. Os programas de estágio são excelentes oportunidades para iniciar sua carreira. O estágio proporciona aprendizado, flexibilidade para união entre formação acadêmica e prática, possibilidade de efetivação e crescimento. O estágio compreende a fase de início de carreira, cujas variáveis são aprendizado, formação acadêmica, início da formação da network. Já os recém-formados, que estão em processo de estabilização da carreira profissional, têm a oportunidade de ingressarem um programa de trainee. Os programas de trainee são as portas de entrada para as grandes organizações, com bons salários e desafios motivadores, que levam os profissionais a darem o melhor de si. Nos programas de trainee é possível que suas competências de liderança sejam desenvolvidas e o graduado esteja sendo preparado para assumir novos cargos, quando estiver pronto (e interessado) em investir na fase de estabilização da carreira. Os programas de estágio e trainee não são formas exclusivas de ingresso no mercado de trabalho, mas geram mais aprendizado e preparação do novo profissional. 2.2 Processos seletivos diversos: como se preparar Sabe o que um estágio, um emprego formal ou um programa de trainee têm em comum, além de toda experiência gerada ao profissional? O processo seletivo para ingresso na organização. Os processos seletivos estão cada vez mais diversificados e criteriosos, exigindo, além de formação técnica, habilidades pessoais e de relacionamento do colaborador. Estar preparado para esses processos tem feito cada vez mais diferença na vida de quem almeja uma vaga de trabalho. 23 TÓPICOS DE ATUAÇÃO PROFISSIONAL – ADMINISTRAÇÃO Se você foi convocado para um processo seletivo, é hora de iniciar a preparação, lembrando que essa preparação não é uma receita única. Ou seja, são apenas caminhos de orientação para diminuir a ansiedade e otimizar a sua conduta. Leia e analise a descrição da vaga relacionada ao processo seletivo com atenção e certifique-se de alinhar suas competências com as habilidades exigidas para o cargo. Comece sua preparação reservando um tempo para conhecer a empresa na qual irá participar do processo. Antes de comparecer a uma entrevista de emprego, é importante descobrir o máximo que puder, não apenas sobre a vaga ofertada, mas também sobre a empresa. Isso o ajudará a se preparar para responder às perguntas da entrevista e também a fazer perguntas ao entrevistador sobre a empresa. Você também poderá descobrir se a empresa e sua cultura são adequadas para você. Lembre-se de cumprimentar a todos, ser empático e educado com todos. E durante a entrevista: • tenha cuidado com sua linguagem corporal; • tenha um aperto de mãos firme; • faça contato visual enquanto articula seus pontos; • preste atenção ao que é dito pelo entrevistador; • mostre-se interessado. As organizações têm adotado diversos modelos de processos seletivos: entrevista tradicional, dinâmicas em grupo, testes emocionais, atividades práticas e lúdicas. As entrevistas podem ser (KESSLER, 2016): • Face a face: a forma tradicional e ainda mais comum de entrevista. Você comparecerá ao escritório do empregador e será questionado sobre sua aptidão para o trabalho por um indivíduo ou painel. As entrevistas face a face geralmente duram entre 45 minutos e duas horas e podem ser precedidas ou seguidas de testes e exercícios. As perguntas podem ser baseadas nos pontos fortes ou nas competências. • Telefone: mais frequentemente usado pelos empregadores no início do processo de candidatura para reduzir um grande número de candidatos a um número menor. Se você for bem-sucedido, normalmente será convidado para uma entrevista cara a cara. Uma entrevista por telefone pode durar cerca de meia hora. • Vídeo: cada vez mais popular entre grandes empregadores. As entrevistas em vídeo são pré-gravadas e costumam durar cerca de meia hora. • Centros de avaliação: permitem que os empregadores comparem o desempenho de muitos candidatos ao mesmo tempo. Você participará de um centro de avaliação com outros candidatos e participará de tarefas como apresentações, exercícios em equipe e testes psicométricos. Os centros de avaliação geralmente duram um dia inteiro de trabalho. 24 Unidade I Ao se preparar para a entrevista, pense em maneiras de se mostrar de forma positiva. Entre as melhores técnicas, estão (KESSLER, 2016): • Pontualidade: chegar atrasado aumentará seus níveis de estresse e dará uma má primeira impressão ao empregador, portanto faça o possível para chegar a tempo. • Positividade e entusiasmo: seja educado e profissional com qualquer funcionário que encontrar, antes ou depois da entrevista, e, se estiver se sentindo particularmente nervoso, lembre-se de que a pior coisa que pode acontecer é não conseguir o emprego. Durante a entrevista, responda às perguntas com afirmações positivas, seja entusiasmado com o trabalho e evite falar mal de seus empregadores anteriores ou professores universitários. • Linguagem corporal: cumprimente o entrevistador com um aperto de mão firme antes e depois da sessão. Assim que estiver sentado, mantenha sua postura natural, sem se encolher na cadeira ou inclinar-se sobre a mesa. Ao longo da entrevista, lembre-se de sorrir com frequência e manter o contato visual. Figura 6 – Entrevista de trabalho Disponível em: https://bit.ly/3pNGjwL. Acesso em: 7 jun. 2021. • Clareza: responda a todas as perguntas de forma clara e concisa, evidenciando suas habilidades, experiências e realizações mais relevantes. É perfeitamente aceitável fazer uma pausa antes de responder a uma pergunta difícil para se dar um tempo para pensar ou pedir um esclarecimento se não tiver certeza do que a pergunta significa. Ao responder, não fale muito rápido. Quando sua entrevista de emprego estiver terminando, certifique-se de saber quando será informado sobre o resultado e agradeça ao entrevistador por lhe dar a chance de comparecer. 25 TÓPICOS DE ATUAÇÃO PROFISSIONAL – ADMINISTRAÇÃO Existem três resultados potenciais: • Sucesso: se você receber uma oferta de emprego, certifique-se de que é o certo para você, discutindo o assunto com amigos e familiares. Depois, verifique novamente os detalhes, como o salário, antes de decidir se aceita a proposta ou não. • Rejeição: se você não tiver sucesso, não fique desanimado, pois os empregadores recebem um grande número de inscrições para cada função. Envie um e-mail para a empresa para agradecer a oportunidade e solicite um feedback da entrevista para que possa melhorar seu desempenho na próxima vez. • Passos posteriores: as entrevistas são normalmente a fase final do processo de candidatura, mas, se o empregador não tiver conseguido tomar uma decisão, você pode ser convidado a voltar para uma segunda entrevista. Observação Você pode fazer um balanço de cada processo seletivo de que participar, elencando, por exemplo, os pontos que podem ser melhorados. Mas, lembre-se, dicas não são roteiros: cada empresa terá uma conduta e uma maneira diferente de conduzir suas entrevistas de trabalho. 2.2.1 Estudo de caso: processos seletivos inusitados Vejamos oito casos extraídos do site Gupy (ARMBRUST, 2021). Magazine Luiza Entre as empresas brasileiras, um dos melhores exemplos de otimização nos processos de recrutamento é a Magazine Luiza. Por meio de uma plataforma online de uso intuitivo, a rede de varejo conseguiu reduzir o tempo de seleção, centralizar dados e possibilitar a criação de novas oportunidades com apenas dois cliques. A companhia também avalia os futuros profissionais por meio do Etalent, sistema que analisa competências técnicas e comportamentais. Dessa forma, é possível contratar apenas aqueles que estejam perfeitamente alinhados com a cultura organizacional. PwC A empresa atuante no ramo de prestação de serviços de auditoria e consultoria tributária, societária e de negócios, realiza parte do processo de recrutamento e seleção de forma móvel. 26 Unidade I Como padrão, as primeiras etapas do processo propiciam grande mobilidade, agilidade e flexibilidade, já que o candidato pode fazer os testes necessários, responder questões e participar de entrevistas virtualmente, a qualquer hora e de qualquer lugar. A entrevista presencial ocorre no fim do processo e é usada de maneira mais estratégica pela companhia, diminuindo os custos e gerando mais acertos na escolha dos profissionais. Essa inovação se tornou muito mais atrativa para o mercado de talentos, fornecendouma experiência única para gestores e candidatos. Saiba mais Conheça as mais modernas técnicas sobre processos seletivos por meio do artigo a seguir. DIAS, G. 6 novas tendências de recrutamento e seleção em 2021. Gupy, 16 jun. 2021. Disponível em: https://bit.ly/2RMM15w. Acesso em: 7 jun. 2021. 2.3 Desenvolvimentos ao longo da carreira O desenvolvimento profissional se refere a todo treinamento, certificação e educação de que um trabalhador precisa para ter sucesso em sua carreira. Não é nenhum segredo que trabalhos diferentes requerem habilidades diferentes. Mesmo se um trabalhador tiver atualmente as habilidades necessárias, ele pode precisar de habilidades adicionais no futuro. O desenvolvimento profissional pode ajudá-lo a avançar em sua carreira e pode vir na forma de aprendizagem formal, o que inclui cursos e estágios, ou aprendizagem informal, que pode incluir atividades como participação em conferências e seminários ou networking. Como funcionário, grande parte do seu desenvolvimento profissional se concentrará no estabelecimento de metas profissionais pessoais e na boa utilização do treinamento fornecido pela sua empresa. Aprender mais sobre as metas e objetivos da sua empresa também pode fazer parte do seu desenvolvimento profissional, especialmente se você pretende permanecer na mesma empresa e subir na hierarquia. O desenvolvimento profissional contínuo (DPC), de acordo com Hofmeinster (2009), é um processo de construção, manutenção e aprimoramento de seus conhecimentos e habilidades. O DPC ajuda você a planejar seu desenvolvimento, revisar o que você aprendeu e avaliar a eficácia de sua atividade. Seu compromisso com o DPC é importante, pois as atividades que você escolher ajudarão a sustentar sua validade e competência como profissional de negócios na escola. 27 TÓPICOS DE ATUAÇÃO PROFISSIONAL – ADMINISTRAÇÃO São exemplos de atividades e ações que contribuem para o crescimento e desenvolvimento profissional (HOFMEINSTER, 2009): • educação continuada; • participação em programas formais de graduação, cursos ou workshops; • interesse por buscar certificados, credenciamentos ou outras credenciais por meio de programas educacionais; • participação em organizações profissionais de apoio ao desenvolvimento da carreira; • participação em reuniões locais, regionais, nacionais e internacionais, conferências e workshops patrocinados por organizações; • apresentação de artigos em conferências e workshops; • atuação como dirigente, membro do conselho ou membro do comitê; • atuação na coordenação de eventos patrocinados pela organização; • envolvimento com pesquisa e inovação; • preocupação em se manter atualizado com tecnologia, sistemas, processos contemporâneos; • atualização constante na área de atuação; • aperfeiçoamento das soft skills; • envolvimento com responsabilidades; • envolvimento com novos desafios na posição atual, projetos, atribuições de longo ou curto prazo. O desenvolvimento profissional contínuo (DPC) é uma combinação de abordagens, ideias e técnicas que o ajudarão a gerenciar seu próprio aprendizado e crescimento. O foco do DPC está firmemente nos resultados, os benefícios que o desenvolvimento profissional pode trazer para você no mundo real. Talvez a mensagem mais importante seja a de que um tamanho não serve para todos: onde quer que você esteja em sua carreira agora e o que quer que você queira alcançar, seu DPC deve ser exatamente isso: o seu. 2.4 Carreiras (ou aperfeiçoamento) internacionais Uma das melhores formas de se adquirir experiências pessoais, profissionais e culturais é através do intercâmbio profissional. Através dessa experiência o profissional pode obter experiência de trabalho e, ao mesmo tempo, adquirir outras habilidades. 28 Unidade I Os intercâmbios profissionais oferecem oportunidades para que as pessoas obtenham experiência profissional e/ou compartilhem seus conhecimentos e habilidades enquanto moram em um determinado país. Essas trocas podem durar de algumas semanas a alguns anos e esses intercâmbios podem acontecer de diferentes formas. Podemos destacar: • posições temporárias de ensino ou trabalho; • oportunidades de pesquisa avançada; • estágios em uma organização ou instituição; • colaborações culturais, esportivas ou artísticas de curto prazo. Esses intercâmbios profissionais têm crescido bastante nos últimos anos, isso porque os empregadores valorizam virtudes como adaptabilidade, consciência cultural, tolerância e as chamadas competências transversais (em outras palavras, que você é curioso, confiante e, geralmente, um solucionador de problemas). As principais vantagens de um programa de intercâmbio profissional são: • os programas de intercâmbio tornam você mais empregável; • os programas de intercâmbio tornam você mais consciente globalmente; • os programas de intercâmbio tornam você adaptável e tolerante a diversidade; • os programas de intercâmbio tiram você da sua zona de conforto; • os programas de intercâmbio ajudam você a fazer conexões globais. Ao vivenciar uma experiência diferente por meio do intercâmbio profissional e cultural, você obtém uma compreensão mais profunda de si mesmo e das pessoas ao seu redor, aprofundando ainda seu conhecimento de culturas estrangeiras e fortalecendo as relações internacionais. Normalmente, quando voltam de um intercâmbio profissional, os participantes desenvolvem habilidades de liderança, autoconfiança e uma maior compreensão das complexidades do mundo ao seu redor. Quando o profissional é convidado pela empresa para atuar em um país diferente do seu, é chamado de profissional expatriado (uma pessoa que trabalha em um país diferente do seu país de cidadania é considerada expatriada). Os funcionários expatriados geralmente trabalham temporariamente em outro país e são enviados para o exterior por um empregador. Quando se trata de trabalhadores expatriados, eles normalmente têm benefícios financeiros bem atrativos. Além disso, a empresa também oferecerá benefícios ao expatriado, como auxílio de realocação e auxílio-moradia. Tornar-se um expatriado traz muitos benefícios ao obter oportunidades 29 TÓPICOS DE ATUAÇÃO PROFISSIONAL – ADMINISTRAÇÃO de avanço na carreira e exposição em negócios globais ao morar no exterior e explorar cidades e culturas diferentes. Por outro lado, também pode ser uma transição emocional difícil para alguns expatriados, pois eles terão que deixar seus amigos e familiares em casa e se adaptar a uma nova cultura e ambiente de trabalho. 2.5 Preparação para o pós-carreira Quando o profissional alcança todos os seus objetivos profissionais e se sente pronto para deixar o mercado de trabalho é o momento do pós-carreira (ou preparação para a aposentadoria). Esse é um momento muito importante na vida de um profissional, pois, após uma longa trajetória pertencendo à população economicamente ativa (PEA), o profissional irá interromper suas atividades profissionais para focar em outras esferas de sua vida. O planejamento da aposentadoria é um processo de várias etapas, que evolui com o tempo. Para ter uma aposentadoria confortável, segura e divertida, você precisa se preparar financeira e emocionalmente. O planejamento da aposentadoria começa pensando em seus objetivos de aposentadoria e em quanto tempo você tem para alcançá-los. Em seguida, você precisa examinar os tipos de contas de aposentadoria que podem ajudá-lo a levantar dinheiro para financiar seu futuro. À medida que você economiza esse dinheiro, é necessário investi-lo para permitir que ele cresça e, assim, dê mais segurança ao seu pós-carreira. Mas a preparação pós-carreira não está somente na organização financeira. É necessário estabelecer novos objetivos, novos sonhos, novos caminhos a seguir. Algumas empresas colocam à disposição dos colaboradores programas conhecidos como Programa de Preparação para Aposentadoria (PPA). Entre os vários objetivos desses programas, destacam-se a preocupação em familiarizaro colaborador com condições e maneiras para se planejar para o pós-carreira, como organização financeira, atividades ocupacionais e apoio emocional. Saiba mais Veja um exemplo de PPA de uma grande empresa acessando o arquivo indicado a seguir. PRONTOS para a aposentadoria. Petros e Você, n. 16, ano 3, p. 5-10, 2014. Disponível em: https://bit.ly/3cQw7i3. Acesso em: 7 jun. 2021. O que devemos ter em mente é que o pós-carreira é visto de maneiras distintas pelas pessoas. Para você, pode significar a transição de uma carreira de tempo integral para um trabalho significativo de meio período. Outras pessoas podem ver o pós-carreia como o abandono total das atividades profissionais e viver, unicamente, sua vida social. 30 Unidade I Para gerenciar bem o seu pós-carreira, assim como deve planejar bem a sua carreira, veja alguns pontos que devem ser considerados: • estabeleça o período de transição da vida profissional ativa para o pós-carreira; • estabeleça metas e objetivos para a vida social; • organize-se financeiramente; • converse com sua organização sobre o seu planejamento; • verifique os aspectos legais que incidem sobre a aposentadoria; • prepare-se emocionalmente para ter bastante tempo livre. O planejamento pós-carreira pode ser dividido em quatro etapas: autoconhecimento, relacional, gestão financeira e projeto de vida. • Autoconhecimento: conhecimento dos seus objetivos, limitações, valores pessoais, desejos e frustrações. • Relacional: afetividade social e familiar, rede de relacionamentos fora do mundo organizacional, interação familiar e interesses em lazer e cultura. • Gestão financeira: aspectos legais, reservas financeiras, orçamento familiar, segurança de saúde, segurança alimentar e moradia. • Projeto de vida: afastamento integral ou parcial, capacidade de empreender, investimento em cursos e aprendizados distintos da carreira profissional, atuação em projetos sociais e voluntariado. França e Soares (2009, p. 3) dizem que: Para alguns trabalhadores, o trabalho está intimamente relacionado a sua identidade, e a aposentadoria não deve representar o fim do trabalho. Por outro lado, há trabalhadores que gostariam de mudar o estilo de vida, ajudando o próximo ou a sociedade, ou mesmo dedicar mais tempo aos amigos, à família, aos estudos ou ao lazer. Tanto para aquele que deseja continuar no mercado como para aquele que vislumbra a sua saída, é preciso haver uma atenção especial por parte da gestão de pessoas com aqueles trabalhadores obcecados pelo trabalho e com dificuldades para sequer imaginar o tempo livre que têm agora e terão no futuro. 31 TÓPICOS DE ATUAÇÃO PROFISSIONAL – ADMINISTRAÇÃO 3 A PROFISSÃO Prometo dignificar minha profissão, consciente de minhas responsabilidades legais, observar o código de ética, objetivando o aperfeiçoamento da ciência da administração, o desenvolvimento das instituições e a grandeza do homem e da pátria (CFA, [s.d.]c). O profissional da área de administração é a pessoa que gere os colaboradores, os processos nos locais e nas organizações, tem as responsabilidades do gestor da empresa e atua nos seus interesses. O objetivo principal desse profissional é a capacidade de organizar adequadamente as atividades de toda a organização, instituição, equipe e de estabelecer um trabalho produtivo com os visitantes. É importante que o profissional seja tolerante ao estresse, tenha extraordinária concentração e atenção aos menores detalhes, além de pensamento flexível e bela memória, fala clara e expressiva, desenvolvendo extrema estabilidade emocional, promovendo boa vontade e demonstrando erudição e independência na tomada de decisões. Outros fatores de grande importância são ser limpo, decidido e organizado. É impossível subestimar o trabalho do profissional da área. Esses especialistas monitoram os processos, controlam o pessoal e, em situações imprevistas, são capazes de responder rapidamente e resolver problemas de forma pacífica. Ele tem que fazer tudo para garantir que o cliente fique satisfeito com o serviço e só receba emoções positivas depois de visitar o local. Os princípios básicos da profissão foram definidos por Henri Fayol, em seus estudos da teoria clássica. São eles: planejar, organizar, dirigir, coordenar e controlar todos os recursos organizacionais. Entre esses princípios, sua função primordial é elaborar estratégias que busquem a melhoria contínua dos processos, a maximização dos lucros e a redução de custos. Planejar Controlar Organizar DirigirCoordenar Figura 7 32 Unidade I As mais relevantes atividades desenvolvidas pelo profissional são (GUIA DA CARREIRA, [s.d.]b): • participar do processo de seleção e treinamento de novos colaboradores; • coordenar as atividades financeiras; • controlar o fluxo de caixa e capital de giro; • tomar decisões que envolvem investimentos; • definir estratégias de vendas; • supervisionar o processo produtivo de fábricas e indústrias; • controlar a qualidade dos processos; • controlar o estoque de matéria-prima e de produtos acabados; • gerenciar o transporte de mercadorias; • liderar equipes de vendas; • estabelecer parcerias com fornecedores. A história dessa graduação, enquanto profissão regulamentada no Brasil, é muito recente. Os primeiros cursos de graduação em Administração surgiram nos Estados Unidos em 1881, mais precisamente na Wharton School. No Brasil, o ensino da profissão só começou em 1952. Segundo o Conselho Federal de Administração (CFA, [s.d.]b): [...] o ensino de Administração no Brasil passou por dois momentos marcados pelos currículos mínimos aprovados em 1966 e 1993, culminando com a apresentação da proposta de diretrizes curriculares para os cursos de graduação em Administração elaboradas pelos autores em 1998, quando eram membros da Comissão de Especialistas de Ensino de Administração da SESu/MEC. E assim, em 9 de setembro de 1965, a profissão de Administrador foi oficialmente regulamentada no Brasil, através da Lei n. 4.769. Observação O Dia do Administrador é comemorado em 9 de setembro, por ser a data de assinatura da Lei n. 4.769, de 9 de setembro de 1965, que criou e regulamentou a profissão. Esse dia foi instituído pela Resolução CFA n. 65/68, de 9 de dezembro de 1968. 33 TÓPICOS DE ATUAÇÃO PROFISSIONAL – ADMINISTRAÇÃO Para exercer a profissão, é necessário que o profissional tenha cursado a graduação em Administração, de no mínimo quatro anos, e também tenha cursado as disciplinas do eixo básico de formação, tais como (CFA, [s.d.]c): • Matemática; • Estatística; • Contabilidade; • Teoria Econômica; • Economia Brasileira; • Psicologia Aplicada à Administração; • Sociologia Aplicada à Administração; • Instituições de Direito Público e Privado; • Legislação Social; • Legislação Tributária; • Teoria Geral da Administração; • Administração Financeira e Orçamento; • Administração de Pessoal; • Administração de Material. Ao se graduar, o profissional será um administrador generalista e poderá se especializar em uma área, sendo as principais: • administração e seleção de pessoal/recursos humanos; • organização e métodos/análise de sistemas; • orçamento; • administração de material/logística; • administração financeira; 34 Unidade I • administração mercadológica/marketing; • administração de produção; • desdobramentos ou conexos. O curso é representado pelo símbolo a seguir. Figura 8 – Símbolo da profissão Disponível em: https://bit.ly/3xClDLb. Acesso em: 7 jun. 2021. De acordo com o site do CFA ([s.d.]a): “A forma aparece como intermediário entre o espírito e a matéria”. Para Goethe, o que está dentro (ideia) está também fora (forma). O quadrado é o ponto para atingir o símbolo, uma condensação expressiva e precisa correspondente ao intensivo/qualitativo, por contraposição ao extensivo/quantitativo. O quadrado é regularidade, possui sentido estático quando apoiado em seu lado, é sentido dinâmico quando apoiado em seu vértice (aproposição escolhida). 3.1 Áreas de atuação do profissional O curso de Administração é um dos mais procurados em todo o país e, entre suas várias vantagens, destaca-se o fato de o graduado poder escolher entre várias áreas de atuação profissional. A grade curricular do curso (disciplinas que são cursadas nos oito semestres, mínimos, para conclusão da graduação) contempla as ciências sociais e as ciências exatas. O CFA ([s.d.]c) elenca as principais áreas de atuação do administrador: • administração e seleção de pessoal/recursos humanos; • organização e métodos/análise de sistemas; • orçamento; 35 TÓPICOS DE ATUAÇÃO PROFISSIONAL – ADMINISTRAÇÃO • administração de material/logística; • administração financeira; • administração mercadológica/marketing; • administração de produção; • desdobramentos ou conexos. 3.1.1 Administração e seleção de pessoal/recursos humanos O profissional que se especializar nessa área irá desenvolver e supervisionar benefícios para funcionários e programas de bem-estar. Deverá, ainda, prezar por desenvolvimento, promoção e aplicação de políticas de pessoal, além de promover o desenvolvimento de carreira e treinamento profissional dos funcionários. Essa atividade é fundamental para as organizações porque a seleção de funcionários na gestão de recursos humanos (RH) é primordial para o sucesso de uma empresa. O desenvolvimento de um forte processo de seleção de RH pode ajudar a garantir que sua empresa contrate funcionários competentes e leais que o ajudem a alcançar seus objetivos de negócios. Dentro dessa especialidade, que pode ser exercida pelo profissional, o CFA ([s.d.]c) destaca as seguintes atividades: • cargos e salários; • controle de pessoal; • coordenação de pessoal; • desenvolvimento de pessoal; • interpretação de performances; • locação de mão de obra; • pessoal administrativo; • pessoal de operações; • recrutamento; • recursos humanos; • seleção; 36 Unidade I • agenciamento de pessoas; • treinamento. 3.1.2 Organização e métodos/análise de sistemas A especialidade de organização e métodos/análise de sistemas é uma área que tem como objetivo delinear os propósitos da organização, alinhando toda estrutura e demandas para que os objetivos sejam alcançados. Entre as funções dessa especialização, destacam-se a detectação de problemas existentes e a busca da melhoria contínua. Silva e Silva (2016, p. 8) dizem que organização, sistemas e métodos (OSM) pode ser definido como: [...] uma das funções da Administração responsáveis pela modelagem da empresa, tendo como responsabilidade aplicar melhorias nos setores, acompanhar o processo, contribuir com sugestões, observar e gerar conclusões utilizando de técnicas e material adequado para um bom resultado. Dentro dessa especialidade, o CFA ([s.d.]c) destaca as seguintes atividades: • administração de empresas; • análise de formulários; • análise de métodos; • análise de processos; • análise de sistemas; • assessoria administrativa; • assessoria empresarial; • assistência administrativa; • auditoria administrativa; • consultoria administrativa; • controle administrativo; • gerência administrativa e de projetos; 37 TÓPICOS DE ATUAÇÃO PROFISSIONAL – ADMINISTRAÇÃO • implantação de controle e de projetos; • implantação de estruturas empresariais; • implantação de métodos e processos; • implantação de planos; • implantação de serviços; • implantação de sistemas; • organização administrativa; • organização de empresa; • organização e implantação de custos; • pareceres administrativos; • perícias administrativas; • planejamento empresarial; • planos de racionalização e reorganização; • processamento de dados/informática; • projetos administrativos; • racionalização. Figura 9 Disponível em: https://bit.ly/3wIfXPG. Acesso em: 7 jun. 2021. 38 Unidade I 3.1.3 Orçamento A gestão orçamentária é o processo de gerenciamento e acompanhamento de receitas e despesas. As empresas costumam ter orçamentos para departamentos individuais, bem como um orçamento geral da empresa. Um orçamento é uma ferramenta que os gerentes usam para planejar e controlar o uso de recursos; é um plano que mostra os objetivos da empresa e como a administração pretende adquirir e usar os recursos para atingir esses objetivos. O profissional da área trabalha com os vários departamentos e equipes de gerenciamento de uma organização para supervisionar a gestão financeira completa de uma empresa. Eles analisam propostas de orçamento e parâmetros legais de todos os departamentos, estimam demandas futuras, comparam dados e determinam a disponibilidade de fundos. Dentro dessa especialidade, o CFA ([s.d.]c) destaca as seguintes atividades: • controle de custos; • controle e custo orçamentário; • elaboração de orçamento; • empresarial; • implantação de sistemas; • projeções; • provisões e previsões. 3.1.4 Administração de material/logística O administrador de materiais preocupa-se com a gestão de materiais. Trata-se de uma técnica científica, preocupada com planejamento, organização e controle do fluxo de materiais, desde a compra inicial até o destino. O objetivo de um administrador de materiais é supervisionar o planejamento e a coordenação dos departamentos de estoque e compras de uma empresa. Ele tem a tarefa de pesquisar os melhores preços, monitorar os níveis de estoque, distribuir suprimentos e negociar contratos. Já o administrador de logística supervisiona o armazém, o controle de estoque, o manuseio de materiais, o atendimento ao cliente, o transporte e os trabalhadores de planejamento. Ele contrata, treina e avalia os funcionários. Seu principal papel é organizar o armazenamento e distribuição de mercadorias, garantindo que os produtos certos sejam entregues no local certo no prazo e a um bom custo. Esse profissional também pode estar envolvido no transporte, no controle de estoque, no armazenamento e no monitoramento do fluxo de mercadorias. 39 TÓPICOS DE ATUAÇÃO PROFISSIONAL – ADMINISTRAÇÃO Dentro dessa especialidade, o CFA ([s.d.]c) destaca as seguintes atividades: • administração de estoque; • assessoria de compras; • assessoria de estoques; • assessoria de materiais; • catalogação de materiais; • codificação de materiais; • controle de materiais; • estudo de materiais; • logística; • orçamento e procura de materiais; • planejamento de compras; • sistemas de suprimento. 3.1.5 Administração financeira Um administrador financeiro supervisiona as atividades financeiras de uma empresa e é responsável pelas contas da organização. Ele realiza negociações de orçamento e folha de pagamento, mantém contas distintas, como fundos discricionários e de concessão, além de registros financeiros precisos para fins relacionados a impostos. Ele exerce controle administrativo sobre muitos aspectos da operação financeira de uma empresa, incluindo orçamento, folha de pagamento/recursos humanos e planejamento de negócios. Também garante que os registros nos departamentos financeiros sejam precisos. As responsabilidades do administrador financeiro incluem a manutenção de registros de todas as transações, a preparação de relatórios financeiros (mensais e trimestrais) e o processamento de reembolsos. Dentro dessa especialidade, o CFA ([s.d.]c) destaca as seguintes atividades: • análise financeira; • apuração do economic value added (EVA); 40 Unidade I • assessoria financeira; • assistência técnica financeira; • consultoria técnica financeira; • diagnóstico financeiro; • orientação financeira; • pareceres de viabilidade financeira; • projeções financeiras; • projetos financeiros; • sistemas financeiros; • administração de bens e valores; • administração de capitais; • controladoria; • controle de custos; • levantamento de aplicação de recursos; • arbitragens; • controle de bens patrimoniais; • participação em outras sociedades (holding); • planejamento de recursos; • plano de cobrança; • projetos de estudo e
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