Atividade Contextualizada AV1 - Gestão de Projetos

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INSTITUIÇÃO UNINABUCO
CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM LOGÍSTICA GERENCIAMENTO DE PROJETOS
PROFESSORA EXECUTORA: NOEMIA CARNEIRO DE ARAUJO RESENDE
TUTOR: THIAGO BARBOSA DA SILVA ALUNO: IVAN CARLOS DA SILVA MATRÍCULA: 01505821
As normas do PMI (Project Management Institut)
O gerenciamento de projetos dar-se mediante as atividades integradas, para que se tenha um melhor entendimento das ações que serão implantadas. Quando definimos um projeto, não podemos esquecer da eficiência e eficácia do trabalho na hora de instituir ou fazê-lo.
Termo de Abertura de Projetos - Qual a necessidade e finalidade? É uma comprovação e definição de cada item que vai ser apresentado para que não seja comparado com outro documento. Possibilita uma visão para iniciar o projeto, comprovando a veracidade do mesmo diante dos gestores, ganhando assim credibilidade e possíveis recursos para iniciar o projeto. O TAP é um mandato para o gerente de projetos que define as necessidades, problemas ou oportunidades do projeto que ele quer alcançar, tendo autonomia para fiscalizar e sabe quem são os stakeholders e roadmap interessados no projeto. É fundamental que o projeto se conclua sem que nada saia errado.
Plano de gerenciamento de projetos - Qual a necessidade, finalidade e o que não pode faltar: Um projeto estruturado para ser feito tem que ter capacidade de rápida atualização. O projeto é autorizado, encomendado e designando, depois desse processo o gerente de projeto se responsabiliza pela documentação que vai ser detalhada para atingir o objetivo final. É natural que aconteçam mudanças por diversos fatores e um bom plano de projeto é aquele que podemos executar e cumprir considerando estas mudanças. Para resolver os problemas podemos fazer uma resolução do escopo, declaração, matriz de requisitos ou software de gestão de requisitos de rastreabilidade, controle de configuração, de processo, de estimativas, com premissas e restrições. Muitos pensam que se desviar é ruim para o projeto, mas quando se tem controle sobre o desvio ele pode ser integrado as mudanças gerando bons resultados.
Estrutura Analítica do Projeto - EAP - Qual a estrutura definida e como estão relacionadas as responsabilidades: É um diagrama que organiza o escopo do projeto
de forma visual e hierárquica. Com a divisão do projeto em pequenas partes facilitando o gerenciamento das entregas, essa ferramenta organiza o trabalho que será apresentado no projeto com suas representações em gráficos de forma que fique fácil seu entendimento. Após criar uma EAP temos que documentar tudo que será feito, identificando riscos técnico e legais para facilitar as mudanças que garantam a resolução necessária. As melhores ferramentas devem ser escolhidas para ensinar os processos e orientar a equipe. Existem numerosas formas de organizar uma EAP e as entregas são organizadas de acordo com cada etapa do projeto. Não é um fluxograma de tarefas, mas uma divisão do projeto em pequenas partes independente no momento em que devem ocorrer. Concentra-se nas entregas, com representação do resultado de cada atividade.
Levantamento das necessidades dos recursos humanos – Como realizar: O planejamento de RH é um processo de levantamento das demandas e necessidades da organização, no que diz respeito as estratégias de desenvolvimento, treinamento, retenção e estratégia de produtividade da empresa. O setor de recursos humanos deve comungar com os valores, missão, visão e objetivos de cada instituição. Com um planejamento eficiente, descrevendo ações em diversos aspectos de recursos humanos que pode ser: o recrutamento de seleção, com ações que poderão ser feitas para identificar e aproximar talentos; ações de endomarketing valorizando a cultura da empresa, satisfação dos seus colaboradores; treinar e desenvolver ações como levantamento dados de avaliação de desempenho, PDI dos colaboradores e identificar na organização as lacunas de cada setor fazendo um planejamento focado na resolução das dificuldades encontradas, criando metas para saber o caminho certo e acompanhando a evolução das ações, cumprindo o planejamento e fazendo ajustes para ações que não se esperava. Manter-se informado sobre as novidades do mercado é importante para criar um bom planejamento de RH e trazer essas inovações para a empresa. Conversar com outros grupos para agregar conhecimento de outros seguimentos e trazer para o setor ao qual se faz parte pode enriquecer o dinamismo da empresa.
Referências bibliográficas:
COUTINHO, Thiago. Termo de abertura do projeto: saiba o que é e como fazer o seu: Você sabe o que é o termo de abertura do projeto (TAP)? Este documento é essencial para qualquer tipo de projeto.. [S. l.], 22 jun. 2020. Disponível em: https://www.voitto.com.br/blog/artigo/o-que-e-termo-de-abertura-do-projeto. Acesso em: 31 ago. 2022.
LOURENÇO, Hugo. Termo de Abertura do Projeto: o que é, como funciona e como podemos utilizá-lo na agilidade. [S. l.], 7 out. 2021. Disponível em: https://www.objective.com.br/insights/termo-de-abertura-do-projeto-o-que-e-como- funciona-e-como-podemos-utiliza-lo-na-agilidade/. Acesso em: 31 ago. 2022.
SILVA JUSTO, Andreia. EAP (Estrutura Analítica do Projeto): o que é, como fazer e qual a diferença entre EAP e Cronograma. [S. l.], 11 dez. 2018. Disponível em: https://www.euax.com.br/2018/12/eap-estrutura-analitica-projeto/. Acesso em: 31 ago. 2022.
LNT: O que é Levantamento das Necessidades de Treinamento, sua importância e como fazer. [S. l.], 29 mar. 2022. Disponível em: https://blog.solides.com.br/lnt-o- que-e-levantamento-das-necessidades-de- treinamento/?utm_term=&utm_campaign=pareto.aw.gsn.general{blog}{LDt}&utm_so urce=adwords&utm_medium=ppc&hsa_acc=5023217460&hsa_cam=12550667912& hsa_grp=129846598923&hsa_ad=591926408615&hsa_src=g&hsa_tgt=dsa- 1466823538259&hsa_kw=&hsa_mt=&hsa_net=adwords&hsa_ver=3&gclid=Cj0KCQj wjbyYBhCdARIsAArC6LIui9nHrbk4QffRq8lJ0DxylQXAqIchKBG0KNv_thyK4ydjZbXC z1oaAqP4EALw_wcB. Acesso em: 31 ago. 2022.
SMART, TIME. PROJETOS: Como desenvolver um plano de gerenciamento de projeto?. [S. l.], 18 fev. 2020. Disponível em: https://blog.smartconsulting.com.br/plano-de-gerenciamento-de-projeto/. Acesso em: 31 ago. 2022.