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Manual do PIM I Curso Superior de Tecnologia em Secretariado Sumário 1. INTRODUÇÃO ............................................................................................................................ 3 2. OBJETIVOS GERAIS ................................................................................................................. 4 3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS ...................................................................................................... 5 4. OPERACIONALIZAÇÃO DO RELATÓRIO/ESTUDO DE CASO ......................................... 5 5. COMPETÊNCIAS E HABILIDADES ....................................................................................... 6 6. ESTRUTURA DO RELATÓRIO ................................................................................................ 7 7. METODOLOGIA CIENTÍFICA .................................................................................................. 8 8. DESENVOLVIMENTO DO CONTEÚDO/REDAÇÃO ............................................................. 9 9. DISCIPLINAS DO PIM I ........................................................................................................... 10 10. ITENS AVALIADOS NO PIM ................................................................................................. 12 11. DO RELATÓRIO (POSTAGEM) ............................................................................................. 14 12. PRAZOS E VALIDAÇÃO DO RECEBIMENTO DO RELATÓRIO...................................... 14 13. DÚVIDAS SOBRE O RELATÓRIO ........................................................................................ 15 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ............................................................................................... 15 ANEXO I – MODELO DE CAPA.................................................................................................. 16 ANEXO II – MODELO FOLHA DE ROSTO................................................................................ 18 3 Serviço Social 1. INTRODUÇÃO O PIM (Projeto Integrado Multidisciplinar) assume o objetivo de reforçar a proposta da Universidade Paulista na formação de profissionais com visão gerencial sobre negócios e que estejam aptos à realidade do mercado de trabalho, desenvolvendo a potencialidade e a expressão do aluno, bem como seu conhecimento técnico específico e será apresentado em formato de relatório acadêmico. O PIM é uma concepção de ensino e aprendizagem que pressupõe uma postura metodológica interdisciplinar a ser adotada pela instituição, envolvendo professores e alunos. Tem como objetivo proporcionar uma articulação entre os componentes curriculares que integram os diversos períodos, na perspectiva de contribuir para o exercício da interdisciplinaridade e para a construção da autonomia intelectual dos estudantes, por meio da associação do ensino com a pesquisa, assim como da teoria com a prática. Dessa forma, a implantação de Projetos Integrados Multidisciplinares em todos os períodos do Curso Superior de Tecnologia em Secretariado visa, sobretudo, à inter-relação dos saberes desenvolvidos no contexto dos componentes curriculares em cada período letivo, contribuindo para a construção da autonomia intelectual dos alunos mediante a construção da unidade ensino-pesquisa, assim como desenvolver e/ou aprofundar o sentido da responsabilidade social e profissional, uma vez que esses relatórios estarão vinculados à busca de soluções para as questões locais, regionais, nacionais, potencializando o uso social das tecnologias. O Curso Superior de Tecnologia em Secretariado decorre de uma demanda por profissionalização no mercado de trabalho. Essa necessidade, por sua vez, é motivada pelos desafios impostos inerentes à competitividade presente nos diversos setores produtivos da economia brasileira. 4 Manual de Estágio Dentro do contexto, objetiva-se que o profissional de Secretariado seja um profissional capacitado para atuar no nível de assistência e assessoria junto a chefias, gerentes, diretores de empresas (privadas), órgãos e instituições públicas, buscando auxiliá-los nos serviços e nas atividades inerentes à função secretarial. Faz parte do perfil desse profissional desempenhar as principais funções de um secretário, como catalogar arquivos, controlar entrada e saída de documentos, coordenar projetos, elaborar relatórios gerenciais, apresentações, entre outras atividades. Consequentemente, o Projeto Integrado Multidisciplinar tem o propósito, por meio de um estudo de caso, em formato de relatório, de descrever os principais aspectos práticos da profissão de Secretariado, assimilados nas disciplinas envolvidas com o intuito de colocar em prática seu conhecimento técnico para que seja sólido, atual e dinâmico. 2. OBJETIVOS GERAIS A execução coletiva ou individual de relatórios visa a contribuir para que o futuro tecnólogo em Secretariado exerça sua profissão de forma competente e inovadora, pois o conhecimento deixará de ser visto de maneira disciplinar e isolada para ser percebido por meio de uma perspectiva inter e multidisciplinar. Para tal, os alunos deverão realizar o levantamento das características e das práticas existentes em uma organização e tecer a relação com as teorias desenvolvidas na disciplina. O PIM busca inserir o aluno nas práticas gerenciais fundamentadas nos conhecimentos adquiridos em aula, com caráter prático complementar do processo de ensino-aprendizagem a fim de que atue profissionalmente como um agente facilitador das estratégias organizacionais. Para os futuros profissionais, entretanto, essa habilidade somente será viável se houver uma conscientização do real papel do gestor, por meio de uma visão bem delineada da estrutura e dos processos organizacionais. 5 Serviço Social 3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS São objetivos específicos do PIM: � Desenvolver a experiência da realização de um levantamento das características e das práticas organizacionais de uma empresa, resultando em uma pesquisa conclusiva e suas ponderações. � Proporcionar condições para que o aluno aplique praticamente os conhecimentos teóricos adquiridos, colaborando no processo de ensino-aprendizagem. � Propiciar ao aluno uma visão ampla das dificuldades existentes na implantação, na execução e na avaliação dos modelos administrativos. � Proporcionar condições para que o aluno adquira conhecimento e o aplique em seus relatórios conclusivos, usando as metodologias de produção científica. 4. OPERACIONALIZAÇÃO DO RELATÓRIO/ESTUDO DE CASO A estratégia de investigação adotada no PIM do Curso Superior de Tecnologia em Secretariado consiste em um estudo de caso. Nesse relatório, o aluno pesquisador irá explorar uma empresa, em suas atividades, para gerar suas próprias percepções, análises e conclusões acerca daquela empresa, detalhadas a partir da coleta de dados secundários1 durante o período de pesquisa. As atividades do PIM são desenvolvidas por meio de pesquisa sobre empresas reais previamente selecionadas pelos alunos. O aluno e/ou grupo (composto de até seis pessoas), sendo alunos matriculados no mesmo curso, deverá escolher uma empresa real para 1 Uma fonte de dados do tipo secundária em pesquisa consiste, por exemplo, em documentos e gravações que relacionam e/ou discutem informações que foram originalmente apresentadas em outros lugares (por exemplo: sites e revistas). A fonte secundária se diferencia da fonte primária pelo fato de que não se trata de uma fonte original da informação a ser discutida e analisada. 6 Manual de Estágio realização do relatório. Deverão ser privilegiadas empresas que estejam “abertas” à atitude empreendedora. Recomenda-se que sejam escolhidas as empresas de capital aberto ou que disponibilizem as informações necessárias para o relatório proposto, não havendo restrição quanto ao ramo de negócios. É fundamental observarque tal escolha é determinante da qualidade do relatório a ser realizado. Uma escolha inadequada poderá terminar em perda de tempo e resultados negativos para o relatório em si. O desenvolvimento do relatório ficará sob a orientação de um professor, que realizará a orientação via fórum de discussão. 5. COMPETÊNCIAS E HABILIDADES Para consolidar o seu conhecimento até aqui e dominar as habilidades necessárias para seu desenvolvimento profissional, no PIM I, você terá a oportunidade de praticar algumas competências inerentes à formação do profissional de Secretariado, as quais estão baseadas no contexto das disciplinas Fundamentos da Administração, Comunicação Empresarial e Técnicas de Informática. Essas competências e habilidades são: � Analisar e avaliar os ambientes interno e externo; � Assiduidade e pontualidade no relatório; � Compreender o funcionamento de aplicações de TI nas organizações e na vida das pessoas; � Comunicar-se de forma eficaz e adequada às diversas situações, tanto de forma oral quanto escrita; � Desenvolver relatórios analíticos para acompanhamento dos resultados comerciais da empresa; � Desenvolvimento pessoal e profissional; 7 Serviço Social � Estruturar ideias claramente; � Formular objetivos e estratégias gerenciais; � Habilidade em fazer pesquisa e análise; � Planejamento e organização das informações; � Planejar e desenvolver comunicação empresarial; � Planejar e promover os processos organizacionais e os sistemas da organização; � Reconhecer os componentes básicos de Tecnologia da Informação. 6. ESTRUTURA DO RELATÓRIO Para apoio ao desenvolvimento do relatório estão disponíveis no AVA os seguintes materiais: � Videoaulas que terão como foco a preparação de um relatório escrito claro e persuasivo. � Livros-textos das disciplinas envolvidas e slides para embasamento teórico. � Um guia com normas da ABNT (guia de normalização para apresentação de trabalhos acadêmicos). � Perguntas frequentes. � Manual de desenvolvimento. � Videoaulas sobre a ABNT. No desenvolvimento teórico, o aluno também poderá pesquisar diferentes fontes, dissertações e teses constantes em bibliotecas digitais de livre acesso, como Scielo, ferramentas de pesquisas acadêmicas especializadas, como o Google Acadêmico e na biblioteca oferecida pela Instituição. 8 Manual de Estágio 7. METODOLOGIA CIENTÍFICA O relatório deverá ser realizado rigorosamente dentro dos conceitos de metodologia científica. Seguem sugestões de consulta: � Consultar na Biblioteca Virtual ou na Minha Biblioteca os livros disponíveis sobre metodologia científica. � Assistir às teleaulas disponíveis no Ambiente Virtual de Aprendizagem em Meus Conteúdos Acadêmicos no módulo: Normas ABNT – Associação Brasileira de Normas Técnicas. Também está disponível nesse módulo o Guia de Normalização para Apresentação de Trabalhos Acadêmicos. O relatório deve ser construído com embasamento teórico (consulta bibliográfica) consistente e comprovado, a fim de facilitar a interpretação e a avaliação das informações obtidas, como também a análise. Outro objetivo importante da disciplina PIM é desenvolver a habilidade do pesquisador, no caso, o aluno, em explorar as partes do desenvolvimento do relatório em sua estrutura, seguindo um roteiro para a digitação dos relatórios. Os aspectos gerais do relatório como: tipografia e tamanho de fonte, posição e formato de títulos e sequência das partes integrantes do relatório devem ser realizados de acordo com as diretrizes descritas no documento Guia de Normalização para Apresentação de Trabalhos Acadêmicos. Esse guia está baseado nas normas da Associação Brasileira de Normas Técnicas – ABNT (agência reguladora e normatizadora de publicações técnicas no Brasil). Cabe ressaltar que, conforme a NBR 14724:2002, “o relatório gráfico é de responsabilidade do autor do relatório”. Todavia, os elementos que são normatizados deverão ser atendidos. 9 Serviço Social 8. DESENVOLVIMENTO DO CONTEÚDO/REDAÇÃO Recomenda-se que a redação seja formal, caracterizada pelo texto dissertativo (terceira pessoa do singular ou plural), valorize a originalidade do texto e a fundamentação teórica, ou seja, preocupe-se em inserir corretamente as citações bibliográficas. A apresentação do relatório realizado deverá conter a seguinte estrutura: � Capa – primeira página do relatório deverá possuir as seguintes informações: nome(s) do(s) autor(es), título e subtítulo, local e ano de depósito (Anexo I). � Sumário – é a relação das principais seções do relatório, na ordem em que se sucedem no texto e com indicação da página inicial. As seções do relatório devem ser numeradas em algarismos arábicos. Elementos como listas de figuras, tabelas, abreviaturas, símbolos, resumos e apêndices não devem constar no sumário, mas sim nas listas. A apresentação tipográfica das divisões e das subdivisões no sumário deve ser idêntica à do texto. Para maiores informações, consultar as normas da ABNT. � Introdução – deve conter o objetivo da pesquisa a ser desenvolvida no relatório do Projeto Integrado Multidisciplinar, a metodologia utilizada e uma breve apresentação da empresa selecionada para a investigação (não contar a história da empresa). Ela deve permitir ao leitor um entendimento sucinto da proposta do relatório em pauta e seu contexto, com uma breve e concisa apresentação dos capítulos que fazem parte do relatório, desde a própria introdução até a conclusão. � Desenvolvimento – essa é a maior parte do relatório, deve descrever cada proposta apresentada, fundamentando cada uma delas nos conhecimentos adquiridos nas disciplinas cursadas e identificando as oportunidades de aplicá-los na empresa estudada, lembrando-se de verificar a proposta do PIM. O seu principal objetivo é comunicar ao leitor os resultados da pesquisa de forma lógica, clara e progressivamente ordenada. 10 Manual de Estágio Nessa etapa deve seguir os tópicos apresentados em cada uma das disciplinas, fazendo sempre enlace da teoria com a prática, ao utilizar citação de autores que confirmem o que diz, criará base para as referências bibliográficas ao final do relatório. � Considerações Finais/Conclusão – descrever sua análise final e pontos preponderantes (positivos e negativos) que levaram a sua pesquisa ao êxito. Retomar a proposta inicial (apresentada na introdução) e reafirmar de maneira concisa a ideia principal e os pontos importantes do corpo do relatório. � Referências – citar as fontes de pesquisa (bibliografia nos moldes da ABNT). Observação importante: todos esses itens devem ser contemplados (são obrigatórios). O relatório final deve conter no mínimo 15 e máximo 20 páginas. 9. DISCIPLINAS DO PIM I Na prática, o aluno pesquisador do PIM I, preferencialmente, deve seguir o seguinte esquema para o uso da teoria em sua pesquisa qualitativa, ou seja, para a devida operacionalização da pesquisa. � Revisar a literatura acadêmica sobre os tópicos relacionados à disciplina. � Reunir informações sobre a empresa (utilizando por exemplo: sites, revistas e artigos) e, quando for possível, entrevistar os gestores da empresa. � Analisar os dados a partir dos temas propostos em cada uma das três disciplinas do relatório. � Buscar padrões amplos ou ideias propostas pelos conceitos presentes em cada uma das três disciplinas do relatório. � Fazer generalizações a partir da comparação entre as práticas organizacionais observadas e a literatura revisada. 11 Serviço Social As disciplinas que contemplam o PIM I são: � Fundamentos da Administração. � Comunicação Empresarial. � Técnicas de Informática. Em seguida, será apresentado o roteiro para que o aluno faça a investigação da empresa escolhida. Sendo assim, deve-se coletar na empresa informações sobre cada um desses itens a partir do conhecimento construído em cada disciplina e, apósa obtenção das informações, será preciso construir o texto, fundamentando-o nas teorias encontradas em suas pesquisas bibliográficas. No desenvolvimento da disciplina Fundamentos da Administração � Construir um referencial teórico sobre os tópicos relacionados às abordagens das teorias de administração; � Coletar os dados acerca da empresa definida como objeto de estudo; � Descrever as principais práticas organizacionais da empresa definida como objeto de estudo à luz das teorias da administração. No desenvolvimento da disciplina Comunicação Empresarial � Construir um referencial teórico sobre o tópico: comunicação interna relacionada à disciplina; � Coletar os dados acerca da empresa definida como objeto de estudo; � Descrever as principais ferramentas de comunicação interna, como boletins informativos internos, cartazes, vídeos, palestras, jornal interno, jornal externo, jornal mural, reuniões, intranet, rádio e TV corporativos e outros. 12 Manual de Estágio No desenvolvimento da disciplina Técnicas de Informática � Construir um referencial teórico sobre o tópico: Tecnologias da Informação e Comunicação (TICs); � Coletar os dados acerca da empresa definida como objeto de estudo; � Descrever as principais utilizações das TICs para a empresa definida como objeto de estudo, como: ferramentas de comunicação, comunidades nas redes sociais, software de relacionamento com clientes e fornecedores, banco de dados etc. Considerações finais (Conclusão) A partir da comparação entre as teorias estudadas e a análise do objeto de estudo, aponte os pontos positivos e negativos identificados, por meio de um texto original e analítico. Aproveite para propor melhorias para a empresa. 10. ITENS AVALIADOS NO PIM Na sequência são apresentados os itens que serão avaliados em seu relatório, com a descrição do que se espera em cada um deles. Introdução Busca-se verificar se a introdução possui e apresenta corretamente todos os elementos necessários para introduzir o leitor ao contexto que foi desenvolvido no relatório, além de observar se empresa objeto de estudo foi devidamente problematizada e se a metodologia de pesquisa com sua estratégia de investigação foi corretamente abordada e destacada. Por último, observa-se como os capítulos e o desenvolvimento do relatório foram apresentados. 13 Serviço Social Desenvolvimento Busca-se verificar se, em cada disciplina, as teorias pesquisadas e apresentadas foram devidamente mencionadas e relacionadas com a empresa objeto de estudo, e se houve contribuição do estudante pesquisador nos problemas encontrados, por meio da demonstração clara e objetiva de sua visão crítica, para além de uma simples descrição conceitual, que aponte para soluções possíveis. Também se busca verificar se o enlace teórico-prático foi devidamente realizado. Ressalta-se, ainda, que quaisquer tabelas, figuras e gráficos devem ser devidamente interpretados e que o texto deve apresentar considerável grau de coerência e coesão. Considerações finais Busca-se verificar se o estudante pesquisador ressaltou sua aprendizagem e o panorama do tema, com sua percepção sobre os problemas da empresa e possíveis soluções, além de concluir sua pesquisa com o objetivo proposto no relatório inicial, de forma a ressaltar a aprendizagem obtida em cada uma das disciplinas exploradas no bimestre. Citações e referências As citações e as referências em todo o relatório deverão estar devidamente indicadas, de modo completo e observável em toda a leitura realizada no corpo do texto. Nessa etapa verifica-se o formato das citações e das referências, além da verificação rigorosa, em termos de originalidade e autenticidade para evitar a prática inaceitável de plágio, de acordo com as normas técnicas para a elaboração de relatórios acadêmicos previstas pela ABNT. Ressalta-se que a produção final deverá possuir no mínimo 15 e no máximo 20 páginas. 14 Manual de Estágio 11. DO RELATÓRIO (POSTAGEM) As informações sobre a postagem do PIM estão disponíveis na Central do Aluno – TRABALHOS ACADÊMICOS, bem como as DATAS DE ENTREGA estão publicadas no CALENDÁRIO ACADÊMICO. 12. PRAZOS E VALIDAÇÃO DO RECEBIMENTO DO RELATÓRIO Não serão aceitos, em hipótese alguma, relatórios após as datas publicadas ou por outros meios que não sejam os definidos pela Instituição em EaD. Portanto, não haverá possibilidade de entrega do relatório referente ao PIM via e-mail, correio, Dropbox, fax ou qualquer outro meio que não esteja relacionado ao campo de envio destinado ao relatório. O PIM é um relatório que consta do Programa Pedagógico dos Cursos Superiores de Tecnologia e corresponde à computação de 50 horas (para cada PIM), totalizando 100 horas no semestre, equivalendo ao controle de frequência e nota do aluno, desde que apresente conceito igual ou maior que 6,0 (seis). Caso o aluno obtenha o conceito final menor que 6,0 (seis) ou não envie o relatório dentro do semestre, ficará em situação de reprovado na disciplina PIM e só poderá reenviar seu relatório caso esteja matriculado em regime de dependência* (via Secretaria Virtual) e siga as informações sobre o relatório contidas na Plataforma Blackboard no semestre que estiver cursando. *Atenção quanto aos prazos estipulados pela Secretaria Virtual para a realização das matrículas nas disciplinas em que foi reprovado. 15 Serviço Social 13. DÚVIDAS SOBRE O RELATÓRIO Caso o aluno tenha dúvidas sobre o desenvolvimento do PIM, poderá contatar seu tutor a distância que, por sua vez, estará à disposição pela central de atendimento, telefone 0800 010 9000 e seu professor no fórum de discussão da disciplina PIM. Bons estudos! Coordenação do Curso Superior de Tecnologia em Secretariado REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ARAÚJO NETO, Antônio Palmeira de. Técnicas de Informática (livro-texto). São Paulo: Editora Sol, 2020. GARCIA, Solimar. Comunicação Empresarial (livro-texto). São Paulo: Editora Sol, 2021. SANTOS, Livaldo dos. Fundamentos da Administração (livro-texto). São Paulo: Editora Sol, 2021. 16 Manual de Estágio ANEXO I – MODELO DE CAPA COLOCAR O NOME DA INSTITUIÇÃO CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM SECRETARIADO PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR – PIM I (NOME DA EMPRESA OBJETO DE ESTUDO) Nome completo RA 010101- 0 Nome completo RA 010101- 0 Nome completo RA 010101- 0 Nome completo RA 010101- 0 Nome completo RA 010101- 0 ESTADO ANO Fonte tamanho 22, maiúscula, centralizada e espaçamento simples. Fonte tamanho 16, maiúscula, centralizada e espaçamento simples. Fonte tamanho 16, maiúscula, centralizada e espaçamento simples. Fonte tamanho 14, maiúscula, centralizada e espaçamento simples. Fonte tamanho 12, maiúscula e minúscula e espaçamento simples. Fonte tamanho 12, maiúscula, centralizada e espaçamento simples. 18 Manual de Estágio ANEXO II – MODELO FOLHA DE ROSTO COLOCAR O NOME DA INSTITUIÇÃO CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM SECRETARIADO PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR – PIM I (NOME DA EMPRESA OBJETO DE ESTUDO) Nome completo do aluno RA 010101- 0 Nome completo do aluno RA 010101- 0 Nome completo do aluno RA 010101- 0 Nome completo do aluno RA 010101- 0 Nome completo do aluno RA 010101- 0 Nome completo do aluno RA 010101- 0 Projeto Integrado Multidisciplinar – PIM I, apresentado como um dos pré-requisitos para aprovação do bimestre vigente, no Curso Superior de Tecnologia em Secretariado. ESTADO ANO Fonte tamanho 22, maiúscula, centralizada e espaçamento simples. Fonte tamanho 16, maiúscula, centralizada e espaçamento simples. Fonte tamanho 16, maiúscula, centralizada e espaçamento simples. Fonte tamanho 14, maiúscula, centralizadae espaçamento simples. Fonte tamanho 12, nomes dos alunos no canto direito da folha. Letras maiúsculas e minúsculas e espaçamento simples. Fonte tamanho 12, maiúscula, centralizada e espaçamento simples. Fonte tamanho 10, texto no canto direito da folha. Letras maiúsculas e minúsculas. Espaçamento simples.