Aula 12 - Atividade da Fase Corrente - Plano de Classificação

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Atividade da Fase Corrente – Plano de Classificação – ARQUIVOLOGIA
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ATIVIDADE DA FASE CORRENTE – PLANO DE CLASSIFICAÇÃO
Nesta aula, os estudos estarão pautados nos instrumentos de gestão arqui-
vísticas os quais estão inseridos nas atividades da fase corrente.
ATIVIDADES DA FASE CORRENTE
Para esta atividade, utiliza-se o código de classificação e a tabela de tempo-
ralidade os quais são essenciais para realizar a gestão de documentos em ins-
tituições.
1. Destinação.
2. Protocolo.
3. Expedição.
4. Arquivamento.
5. Empréstimo / consulta
No decorrer das aulas, cada uma das atividades serão explicadas.
1. Destinação
Tabela de Temporalidade
Plano (Código) de Classificação
Antes de aplicar a tabela, é necessário classificar o documento, atribuindo-lhe 
um código (plano) de classificação.
IMPORTANTE!
Somente é possível aplicar a tabela, se, primeiro, plicar o plano de classificação.
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1.1. Plano de Classificação de Documentos
Texto extraído da Resolução n. 14 – CONARQ
Na estrutura definida, as classes principais correspondem às grandes fun-
ções desempenhadas pelo órgão ou entidade. Elas são divididas em subclas-
ses, e estas, por sua vez, em grupos e subgrupos. Desta forma, tomando-se 
como exemplo a classe 000, tem-se:
CLASSE 000 Administração geral
SUBCLASSE 010 Organização e funcionamento
GRUPO 012 Comunicação social
SUBGRUPOS
012.1 Relações com a imprensa
012.11 Credenciamento de jornalistas
• Nota-se que os códigos numéricos refletem a subordinação dos subgrupos 
ao grupo, do grupo à subclasse e desta, à classe. Esta subordinação é repre-
sentada por margens, as quais espelham a hierarquia dos assuntos tratados.
IMPORTANTE!
O código de classificação é criado com base nas funções e atividades do órgão.
a) É elaborado com base na função e nas atividades da instituição.
b) Reúne documentos de mesmo assunto, facilitando o arquivamento e a 
recuperação da informação.
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IMPORTANTE!
A anotação efetuada na primeira folha do documento deve ser feita a lápis.
OOs..:� quando se classifica o documento, facilita o seu arquivamento e a sua 
recuperação (localização e disponibilização do documento).
c) Parte do geral para o particular. São códigos hierarquizados, ou seja, vai 
do geral para o específico.
Observe as imagens abaixo, representando um arquivo que estava desorga-
nizado e que foi organizado.
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QUESTÕES DE OCNCURSO
1. (FCC – TRE-PR/2012) A classificação arquivística prioriza, como critério de 
arranjo, 
a. as dimensões e os formatos dos documentos. 
b. as patentes e os títulos dos signatários dos documentos. 
c. o grau de sigilo imposto pelas autoridades do órgão. 
d. o estado de conservação dos suportes físicos. 
e. as funções e atividades do órgão de origem.
GaOarito.: e.
2. (Cespe – DPF/2013) O instrumento elaborado para a classificação dos docu-
mentos de arquivo é o plano de destinação de documentos.
GaOarito.: E.
3. (CESPE – SERPRO/2013) O reconhecimento da espécie documental é um 
elemento fundamental para a correta classificação de um documento de ar-
quivo.
GaOarito.: E.
4. (CESPE/IBAMA/2012) Os documentos de arquivo produzidos e(ou) recebi-
dos pela atividade-meio dos órgãos públicos federais, incluindo-se o Ibama, 
devem ser classificados de acordo com o Código de Classificação de Docu-
mentos de Arquivo, estabelecido pelo Conselho Nacional de Arquivos.
GaOarito.: C.
OOs..:� Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos 
Online, de acordo com a aula preparada e ministrada pela professora 
Daliane Silvério. 
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