TécnicoAdmSENAC UC02 - Atividade 2

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Atualização de documentos
Proposta de arquivamento de documentos
Planilha de controle de entrada e saída do 
expediente da empresa
Método de arquivamento: Alfabético numérico. A partir do ano, logo em seguida pelo mês do documento, sendo agrupado em ordem alfabética conforme nome do colaborador.
	Exemplo: Pasta (Junho/2022)
					1. Almeida, João
					2. Cardoso, Felipe
					3. Dantas, Cláudio
		 Pasta (Maio/2022)
					1. Almeida, João 
					2. Cardoso, Felipe 
					3. Dantas, Cláudio...
Será utilizado o arquivo ativo, pois, tratam-se de documentos que se referem à folhas de ponto onde são realizadas constantes pesquisas.
Controle de distribuição de EPI’s e uniformes
Método de arquivamento: Alfabético numérico. Dividiria uma pasta para EPI e outra para uniforme, e dentro destas, faria a exposição por ordem alfabética conforme nome do colaborador.
	Exemplo: Colaborador: Almeida, João
					1. Junho/2022
					2. Maio/2022
					3. Abril/2022
		 Colaborador: Cardoso, Felipe
					1. Junho/2022 
					2. Maio/2022 
					3. Abril/2022
Será utilizado o arquivo inativo, pois, tratam-se de documentos que não tem uma alta frequência de procura.
Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias
Método de arquivamento: Alfabético numérico. O armazenamento destes documentos seria feito a partir do ano e mês dos mesmos por ordem alfabética conforme o nome do colaborador. (Mesmo modo de arquivamento do controle de expediente, conforme vimos no slide 2 desta apresentação.)
	Exemplo: Pasta (Junho/2022) 
				 1. Almeida, João 
				 2. Cardoso, Felipe 
				 3. Dantas, Cláudio 
		 Pasta (Maio/2022) 
				 1. Almeida, João 
				 2. Cardoso, Felipe 
				 3. Dantas, Cláudio...
Será utilizado o arquivo inativo, pois, tratam-se de documentos que não tem uma alta frequência de procura.
Pastas dos colaboradores com fichas-registro
e documentos pessoais:
Método de arquivamento: Alfabético. Este é bem simples de ser realizado, pois é só organizar o arquivo por ordem alfabética, criando 1 pasta por letra e agrupando os colaboradores que tem seu nome inciado por aquela letra dentro dela.
	Exemplo: Letra A
			 1. Almeida, João 
			 2.Albuquerque, Cláudio 
			 3. Augusto, José 
		 Letra B
			 1. Bento, Carlos 
			 2. Bekker, André 
			 3. Borges, Cássio.
Será utilizado o arquivo morto, pois, são documentos que raramente serão consultados, após arquivamento.
Agora sim o arquivamento de todos os documentos pode ser realizado com clareza e perfeição!
Até a próxima.