ATIVIDADE 1 UC02 - Maycon Diorge Pires Rodrigues

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SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL
ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL
SENAC rs
EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA
ATIVIDADE 1
MAYCON DIORGE PIRES RODRIGUES
Curso: Técnico de Administração
Professor(a): Márcio da Silva Oliveira
Componente Curricular: UC02
RIO VERDE
2021
MÉTODO PARA ORGANIZAR E CONTROLAR O FLUXO DE DOCUMENTOS 
I. Planilha de controle de entrada e de saída do expediente da empresa
Método de Arquivamento: Alfabético Numérico (Colocar mês e ano seguido do nome do colaborador). Veja o Exemplo:
	01/2021
	Fernanda Silva Oliveira
	01/2021
	Lucas Queiroz Almeida
	01/2021
	Rita Faia Rago Lobo
	02/2021
	Carlos Henrique Soares
Tipo de Arquivo: Ativo e Inativo (As Planilhas até três meses antes da data atual devem estar no arquivo ativo, a partir desse prazo, serão destinadas ao arquivo inativo). 
Justificativa: Os documentos são organizados pelo método Alfanumérico pois torna mais fácil e prático a procura de documentos, sendo pela data, mês ou ano e nome do colaborador. Os arquivos serão ativos durante três meses, pois são planilhas importantes, utilizadas constantemente durante esse período.
II. Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa
Método de Arquivamento: Específico e Alfabético (Separar duas pastas, uma para os EPIs e outra para os Uniformes e, dentro das mesmas, organizar conforme o nome do colaborador e mês e ano). Exemplo:
	Fernanda Silva Oliveira
	11/2020
	Lucas Queiroz Almeida
	09/2020
	Maria Eduarda Lima Barreto
	11/2020
	Maria Fernanda Cruvinel
	03/2021
Tipo de Arquivo: Inativo 
Justificativa: Sendo organizados assim, confere maior facilidade e praticidade para utilizar e encontrar algo. É um arquivo inativo, pois, são documentos importantes e que poderá ser requisitado pelo funcionário, daqui a 2 anos ou até mesmo 20 anos. 
III. Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias
Método de Arquivamento: Alfanumérico (Organizar conforme mês e ano seguido do nome do colaborador). Exemplo:
	01/2021
	Henry Cruvinel Soares
	02/2021
	Kethlyn Emilly de Oliveira
	03/2021
	Rita Faia Rago Lobo
	03/2021
	João Rodrigues Soares
Tipo de Arquivo: Inativado
Justificativa: O método de arquivamento alfanumérico se deve a sua praticidade e organização de eficiência. Organiza-se colocando o mês e ano seguido do colaborador. O arquivo se torna o inativo, pois, é de extremo valor a empresa ter esses papéis armazenados, afinal, podem ser necessários ao colaborador para sua aposentadoria no futuro.
IV. Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais
	Ana Vitória Soares
	Antônio Fábio Pires Rodrigues
	Beatriz Queiroz dos Santos
	Eduardo Costa Pires
	Emilly Oliveira Pires Rodrigues
	Heloísa Alves Soares
	Nathalia Lima Barreto
	Rita Lobo Panelinha
	Thallyta Guimarães de Oliveira
Método de Arquivamento: Alfabético (Por ordem alfabética). Exemplo:
Tipo de Arquivo: Inativo
Justificativa: Se tratando de uma pasta, onde contém documentos dos colaboradores, nada melhor que classificar pelo nome de cada. Esse método torna mais prático a procura de documentos, visto, que estão em ordem alfabética. Seu tipo de arquivo é o Inativo, onde documentos de extrema importância e com menor frequência ocupam.