76 - Gerenciamento de Projetos - PMBok 5 e 6 - GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO - 1

Prévia do material em texto

alfaconcursos.com.br 
 
MUDE SUA VIDA! 
1 
 
SUMÁRIO 
GERENCIAMENTO DE PROJETOS – PMBOK 5ª E 6ª / GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO - 1 .......................... 2 
ORIENTAR E GERENCIAR O TRABALHO DO PROJETO .................................................................................... 2 
GERENCIAR O CONHECIMENTO DO PROJETO ............................................................................................... 3 
MONITORAR E CONTROLAR O TRABALHO DO PROJETO .............................................................................. 3 
REALIZAR O CONTROLE INTEGRADO DE MUDANÇAS ................................................................................... 4 
ENCERRAR O PROJETO OU FASE .................................................................................................................... 6 
 
 
https://www.alfaconcursos.com.br/
alfaconcursos.com.br 
 
MUDE SUA VIDA! 
2 
 
GERENCIAMENTO DE PROJETOS – PMBOK 5ª E 6ª / 
GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO - 1 
ORIENTAR E GERENCIAR O TRABALHO DO PROJETO 
Esse é o processo de liderança e realização do trabalho definido no Plano de Gerenciamento do 
Projeto, tem seu foco em fazer com que os objetivos do projeto sejam atingidos. 
Temos uma participação ativa do Gerente de Projetos e da Equipe, pois é nesse momento que o 
projeto precisa deles para orientação do desempenho das atividades planejadas e também para 
integração entre as diversas interfaces técnicas e organizacionais. 
Suas atividades incluem ações corretivas aprovadas, ações preventivas aprovadas, solicitações 
de correções de erros aprovadas (encontradas pelos processos de qualidade) e ações 
preventivas e reativas do plano de resposta a riscos. 
Chamo a atenção aqui a uma característica bem interessante, pois além dele estar realizando o 
que foi planejado, ele também recebe entradas de outros processos citados como de controle 
do projeto, observem a relação de entradas, ferramentas e saídas. 
PMBok 5ª 
 
PMBok 6ª 
 
Além de receber o plano de gerenciamento do projeto, existem também as solicitações de 
mudanças aprovadas que alimentam tal processo com atividades que deverão ser realizadas. 
https://www.alfaconcursos.com.br/
alfaconcursos.com.br 
 
MUDE SUA VIDA! 
3 
 
Dentro das ferramentas e técnicas utilizadas, entra o SIGP – Sistema de Informações do 
Gerenciamento de Projetos como grande aliado da equipe de gerenciamento do projeto, pois 
além de ser parte dos fatores ambientais da empresa, será dele que a equipe irá tirar recursos 
de agendamentos, sistema de gerenciamento de configurações, distribuições de informações. 
GERENCIAR O CONHECIMENTO DO PROJETO 
Processo presente somente no PMBok® 6ª edição e é o processo de utilizar conhecimentos 
existentes e criar novos conhecimentos para alcançar os objetivos do projeto e contribuir para 
a aprendizagem organizacional. Vemos aqui um grande benefício, pois os conhecimentos 
organizacionais anteriores são aproveitados para produzir ou aprimorar os resultados do 
projeto. 
Veremos que ele é realizado ao longo de todo o projeto. 
 
MONITORAR E CONTROLAR O TRABALHO DO PROJETO 
É o processo que realiza o acompanhamento, revisão e ajuste do progresso para atender aos 
objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento do projeto e mesmo que possa 
parecer, não é o responsável pela tomada de decisões, na verdade ele funciona mais ou menos 
como um “Bedel” do projeto, pois caberá a ele puramente monitorar os processos dos demais 
grupos durante todo o projeto e gerar informações sobre seu desempenho. 
Lembre-se ele só dedura o que está acontecendo, não toma decisões (e adoram colocar em 
provas que é ele quem toma decisão). 
Suas atividades estão relacionadas à coleta, medição e disseminação de informações sobre o 
desempenho e avaliação das medições e tendências de melhorias. Trabalha também com a 
comparação do desempenho real do projeto com o que foi, determina neste caso a indicação de 
ações preventivas ou corretivas quando são encontradas inconsistências. 
Podemos também observar sua presença na análise, acompanhamento e monitoramento de 
riscos do projeto e alimentação da base de informações históricas do projeto (lições 
aprendidas). 
Por final, vemos atividades deste processo no acompanhamento das mudanças aprovadas. 
PMBok 5ª 
https://www.alfaconcursos.com.br/
alfaconcursos.com.br 
 
MUDE SUA VIDA! 
4 
 
 
PMBok 6ª 
 
Merece especial atenção aqui o fato de termos como entradas para esse processo o que ele irá 
utilizar para controlar e monitorar o projeto: o plano de gerenciamento do projeto e os 
relatórios de desempenho. Nada mais cabível que nesse caso tivéssemos solicitações de 
mudança e atualizações no plano de gerenciamento do projeto (incluindo seus planos 
auxiliares). 
REALIZAR O CONTROLE INTEGRADO DE MUDANÇAS 
Por definição é o processo de revisão de todas as solicitações, aprovação e gerenciamento de 
mudanças em entregas, ativos de processos organizacionais, documentos de projeto e plano de 
gerenciamento do projeto. 
Controla as mudanças propostas para serem rejeitadas ou aprovadas, de forma a serem 
incorporadas a uma linha de base revisada alimentando assim o gerenciamento de configuração 
do projeto em formato de controle de versões, ou seja, qual versão contém as funcionalidades 
esperadas, as mudanças aprovadas. 
E por falar em linha de base, vamos definir tal termo de forma adequada, pois é um daqueles 
que se o candidato não souber, o examinador o derruba brincando (já disse, o examinador te 
odeia). 
https://www.alfaconcursos.com.br/
alfaconcursos.com.br 
 
MUDE SUA VIDA! 
5 
 
Linha de base é a versão de referência para algo que está aprovada, é bem simples gente, 
observe então se falo algo sobre linha de base de escopo: é a versão do meu escopo que será 
tratado no projeto; linha de base de tempo: é a versão do meu cronograma que está aprovado; 
linha de base de custos: é a quantia de orçamento aprovada para ser gasta no projeto. 
E utilizando de tal conceito o nosso presente processo trabalha com um método evolutivo para 
identificar e solicitar mudanças nas linhas de base de forma integrada, ou seja, integrando 
linhas de base de escopo, de tempo e de custos. 
PMBok 5ª 
 
PMBok 6ª 
 
Repare então que o que vai modificar suas entradas para o processo anterior, que também é de 
monitoramento e controle, são as solicitações de mudanças, nada mais cabível, pois o processo 
anterior gerou tais solicitações de mudanças e o presente processo é quem vai autorizá-las. 
Repare ainda que para realizar tais autorizações ele faz uso de reuniões de controle de 
mudanças e daí por diante gera atualizações no plano, nos documentos do projeto e, por fim, no 
andamento das solicitações de mudança. 
Ou seja, o processo monitorar e controlar o trabalho do projeto aponta onde estão as 
divergências, este aqui autoriza a manutenção e correção das divergências. 
 
https://www.alfaconcursos.com.br/
alfaconcursos.com.br 
 
MUDE SUA VIDA! 
6 
 
ENCERRAR O PROJETO OU FASE 
É neste processo que temos a finalização de todas as atividades, de todos os grupos de processo 
de gerenciamento do projeto, para encerrar formalmente o projeto ou a fase. 
Quando o projeto ou fase é finalizado, temos que tal processo realizará a verificação e 
documentará todas as entregas que estão sendo realizadas. Deverá também obter um aceite 
formal destas entregas e digo ainda, este aceite formal é em documento escrito. 
Este processo deverá trabalhar com a investigação dos motivos do projeto ter sido abortado, 
analisando lições aprendidas, fazendo reunião de encerramento para que assim possa 
alimentar novamente os ativos de processos organizacionais e evitar que no futuro algum 
projeto semelhante e com características parecidas possa ser iniciado e encerrado pelo mesmo 
motivo. 
Observe ainda que ele terá um papel importante na transição do que está sendo entregue pelo 
projeto. 
PMBok 5ª 
 
PMBok 6ª 
 
https://www.alfaconcursos.com.br/