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1)Os níveis de estoque não podem ser controlados sem o devido controle de entrada e saída de materiais. É impossível saber quais materiais e produtos estão acabando e quais são peças de reposição. A não programação da reposição desses materiais pode trazer sérias consequências para todo o processo organizacional. Um dos piores é a demora nos pedidos dos clientes porque não há material em estoque e não tem como saber se estão acabando, e a empresa corre o risco de receber pedidos sem saber se tem material suficiente para atender o pedido do cliente. Como resultado, a reputação da empresa provavelmente será manchada no mercado e um grande número de clientes será perdido. Outros problemas podem ser o excesso de estoque de certos produtos, a re-compra de produtos e deixá-los parados por muito tempo perde eficácia ou estraga. Para converter esse cenário, é importante automatizar o estoque, ou seja, contratar um sistema que registre todas as movimentações automaticamente e integre todas elas com outros setores, como financeiro, vendas e fluxo de caixa. Além de controlar rotinas e processos para gerar informações sobre prazos e quantidades que possam auxiliar as rotinas de tomada de decisão, é preciso que haja critérios claros para o processo de reposição, analisando o número e o tempo de trocas necessárias para a realização de novas trocas. 2) Este problema é consequência do anterior. É praticamente impossível manter a precisão numérica entre as quantidades físicas e as presentes no sistema sem controlar o que entra e sai do estoque. Além disso, as empresas podem enfrentar inconsistências fiscais e começar a enfrentar problemas tributários gerais. Além dos prejuízos já descritos, isso pode acarretar responsabilidade pública e multas para a empresa. Para reverter essa situação, alguns sistemas ERP usados pelas organizações podem ajudar a atualizar os registros de produtos no estoque e gerenciar a produção e os pedidos. Além desses sistemas, as empresas devem realizar contagens de estoque, que permitem auditorias permanentes de estoque para garantir a confiabilidade e precisão dos registros contábeis e físicos. Essas listas podem ser periódicas, em intervalos regulares pré-definidos, podem ser permanentes, dependendo do lançamento diário de entradas e saídas, também é possível alternar para contar determinados grupos de itens em uma determinada época do ano. Para ajudar a resolver o problema de fazer o inventário e organizar e localizar produtos, também podemos usar a tecnologias que utilizam código de barras para rastrear itens em todo o armazém, o que pode substituir com mais precisão o inventário físico. 3) Sem um cronograma de entrega padronizado, as empresas podem criar problemas em toda a cadeia logística, não só com a própria organização, mas com fornecedores, transportadoras e até mesmo os próprios motoristas. Se a empresa pode descarregar apenas cinco caminhões por vez, não pode ter oito caminhões encostados para descarregar ao mesmo tempo. Isso levará a atrasos, controle insuficiente sobre o recebimento de mercadorias e transtornos aos fornecedores e aos próprios funcionários que estarão sobrecarregados. As empresas precisam programar a entrega de mercadorias de forma que facilite a organização do espaço para receber e armazenar produtos, permitir programas promocionais, otimizar o uso de mão de obra e muito mais. Além disso, as empresas devem treinar os funcionários que recebem os produtos para que possam corresponder de maneira eficaz os pedidos e as faturas emitidas pelos fornecedores. Isso também pode ser feito por meio de um sistema automatizado de correspondência de XML com ordens de compra, reuniões físicas ou registros fiscais. Você também pode chegar a um acordo prévio com seu fornecedor sobre as regras básicas para possíveis discrepâncias entre o pedido de compra e a entrega da mercadoria. Este protocolo pode agilizar a tomada de decisões dos colaboradores que devem saber antecipadamente quais procedimentos devem ser seguidos para diferentes porcentagens, volumes, embalagens ou tipos de produtos. 4) Devido ao estoque desorganizado, é difícil encontrar a tempo determinados itens e produtos necessários no processo produtivo. Como mencionado acima, a consequência óbvia de fazer isso será atrasos na produção e nos pedidos, deixando os clientes desconfortáveis. Além do mesmo problema, se não houver um dispositivo móvel de estoque adequado. O uso de equipamentos é fundamental para a boa execução das práticas de armazenamento, e as empresas devem buscar as melhores práticas técnicas, bem como profissionais qualificados. Para melhor planejar o uso de equipamentos mecânicos para movimentação de cargas e estoques, as empresas devem considerar: células de carga, elementos a serem movimentados em um determinado período de tempo, sistemas de movimentação de cargas, equipamentos a serem utilizados e suas unidades de material; dispositivos de armazenamento , Equipamentos para armazenamento de materiais e suas unidades de armazenamento. Uma das principais ferramentas associadas ao transporte de mercadorias é o palete, cujo tamanho varia de acordo com a quantidade de mercadorias a transportar e o espaço utilizado para as operações de armazenamento e movimentação. 5)A falta de equipamentos adequados para proteger os funcionários é um grave erro cometido pelas empresas. Além de possíveis acidentes em armazéns e problemas de saúde causados pela falta de proteção e infraestrutura para que os funcionários trabalhem com segurança, as empresas também podem ser processadas pelos funcionários por más condições de trabalho, ou até mesmo multadas pelos órgãos fiscalizadores. Para prevenir acidentes de trabalho, as empresas devem cumprir o Código Regulamentar (NRS), um conjunto de normas e procedimentos relacionados à segurança e medicina do trabalho destinados a manter os trabalhadores seguros e saudáveis. Para reduzir os acidentes e garantir a segurança do trabalhador, dois equipamentos são essenciais: EPI (Equipamento de Proteção Individual) e EPC (Equipamento de Proteção Coletiva). O EPI é um item pessoal usado por cada trabalhador, e EPC é um item fixo ou móvel instalado no local de trabalho para proteger coletivamente toda a empresa.
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