Resumo aula 6 a 10

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Origens dos estudos da estrutura Organizacional
 O desenho organizacional envolve a definição da estrutura básica da empresa e como a tarefa empresarial será dividida esses aspectos são representados em (Organogramas, Manuais da organização, descrição de cargos)
A estrutura organizacional pode ser vista nos aspectos
· Vertical-(hierarquia) e Horizontal-(distribuição das funções)
Formalização – Trata das regras e regulamentos que a organização utiliza e responde questões como quem? Quando? Como? 
Chiavenato Afirma que os objetivos naturais de uma organização são;
1. Proporcionar satisfação das necessidades de bens e serviços da sociedade
2. Aumentar o bem-estar da sociedade através do uso econômico dos fatores de recursos
3. Proporcionar um clima em que as pessoas possam satisfazer uma variedade de necessidades humanas normais.
O desenho organizacional possui 4 características
1. Diferenciação- Refere-se a divisão do trabalho em departamentos, níveis hierárquicos
2. Formalização- Refere-se à existência de regras e regulamentos
3. Centralização – Refere-se à localização e distribuição da autoridade para tomar decisões
4. Integração - Refere-se a forma de entrosamento 
Tipos de estruturas
· Linear - Estrutura simples de fácil compreensão, foi utilizado pelos exércitos do período antigo
· Estrutura em rede - Núcleo integrador responsável pelo empreendimento (Lembrar de rede de computador) 
· Matricial – a combinação das formas funcional e de produto ou projeto na mesma estrutura (indicado quando a empresa desenvolve vários projetos ou produtos) 
Distinção entre órgãos de linha e órgãos de staff
· Órgãos de linha – São responsáveis pelo alcance dos objetivos básicos da empresa
· Órgãos de Staff - São de apoio e suporte que assessoram os órgãos de linha da organização 
Tipos de Departamentalização 
· Funcional - o subordinado reporta-se a mais de um superior, tendo como vantagem (Permite forte economia de escala pela utilização integrada de pessoas, conhecimentos, Habilidades e competências
Definição Sistema organizacional
Se refere ao sistema aplicado por uma determinada empresa ou organização na execução de suas tarefa
 Regras e Regulamentos que a Organiação utiliza
Quem,?Quando/Onde cada tarefa deve ser realizada utiliza a pergunta (Formalização)
Origem dos Estudos da Estrutura Organizacional
Ela deve ser delineada de acordo com os objetivos e estratégias estabelecidos, ou seja, a estrutura organizacional é uma ferramenta básica para alcançar as situações almejadas pela empresa, é o instrumento básico para concretização do processo organizacional.De acordo com CHIVENATO, geralmente os objetivos naturais de uma organização são
· Proporcionar satisfação das necessidades de bens e serviços da sociedade.
· Aumentar o bem estar da sociedade através do uso econômico dos fatores de recurso
· Proporcionar um clima em que as pessoas possam satisfazer uma variedade de necessidades humanas normais.
Formação básica da estrutura 
· Estrutura Formal – e a estrutura que todas as empresas possuem deliberadamente planejada e formalmente representada no organograma
· Estrutura Informal-São identificadas com a interação social estabelecida entre as pessoas desse modo progride espontaneamente no momento em que as pessoas se reúnem. Traduz as relações que habitualmente não surgem no organogramas ao comportamentos sociais que não são documentados e reconhecidos oficialmente entre os membros, aparecendo inevitavelmente em decorrência das necessidades pessoais e grupais dos empregados
Vantagens; Maior rapidez, reduz a carga de comunicação dos chefes motiva e integra as pessoas na empresa
Desvantagens; Desconhecimento das chefias, dificuldade de controle, possibilidade de atrito entra as pessoas
Desenho Organizacional
· Desenho Organizacional
É elaborado com objetivo de estruturar a organização e contribuir para a realização de sua estratégia. Desta forma o desenho organizacional deve ser coerente com as opções e decisões estratégicas, permitindo a correta divisão de coordenação do trabalho.(estruturação da empresa cargos,EX Organograma)
- Os 04 requisitos do desenho organizacional
Diferenciação, formalização, Centralização e integração
· Como estrutura básica-define como será dividida a tarefa da empresa, através da especialização vertical também conhecida como hierarquia, e através da especialização horizontal conhecida como departamentalização. (Divisao do trabalho e diferenciação)
· Como mecanismo de operação – indica aos participantes da empresa o que devem e o que não deve fazer, por meio de descrições de cargos, procedimentos e rotinas de trabalho(define regulamentos, Regras descrições de cargos, rotinas de trabalho)
· Como mecanismo de decisão - processo de tomada de decisão para encontrar consonância entre os objetivos globais da organização (Hierarquia de autoridade)
· Como mecanismo de coordenação entre duas partes – a organização deve harmonizar e integrar suas diferentes partes em função de divisão de trabalho (Integração)
Estrutura Informal representa relações que usualmente não aparecem no organograma
Diferenciação é a divisão do trabalho em departamentos
Análise organizacional
Aula 6 em diante
Desenho departamental II
A departamentalização por processo é a departamentalização focada no processo. É também denominada agrupamento por processo ou departamentalização por fases do processo, por processamento ou ainda por equipamento. É quase sempre restrita a aplicações no nível operacional de empresas industriais e de serviços, principalmente nas áreas produtivas ou de operações.
Diferença entre as atividades funcionais e os projetos; funcional está voltada na atividade que já faz normalmente e o atividade de projeto (temporária) são atividades pontual tem tempo para começar e terminar tem foco na necessidade de um cliente de um usuário
A Administração de projeto compreende decisões agrupadas em quatro fases principais
· Concepção e preparação
· Estruturação
· Execução
· Encerramento
Departamentalizações modernas
Os principais pontos definidos pela governança corporativa são de garantir a qualidade e a transparência das informações divulgadas ao mercado de trabalho e bem como proteger os interesses dos acionistas, conselheiros, executivos. ( É um conjunto de práticas que tem como finalidade o desempenho de uma campanha, protegendo investidores, empregados e credores )
As principais características e ferramentas de uma boa Governança corporativa são – Efetividade, Eficiência, ética e reponsabilidade
Rede de integração entre empresas refere se a uma “estrutura” de ligação entre atores de um sistema social qualquer,
Decisões Organizacionais Estratégicas – Unidade estratégica de negocio
Funcionalidades da unidade estratégica de negócio – Representa um segmento dentro de uma corporação que tem sua missão, linha de produtos ou serviços concorrência, ameaças e oportunidades com objetivo de relacionar de maneira estratégica ou seja ( DE FORMA OTIMIZADA)
· Estrutura divisional – A característica distinta é que o agrupamento é baseado nos produtos organizacionais
· Estrutura funcional – Pode ser redesenhada em grupos separados de produtos, a estrutura funcional força as decisões para o alto ates que um problema que afete diversas funções possa ser resolvido já na divisional descentraliza as tomadas de decisão por que as linhas de autoridade convergem em nível mais baixo da hierarquia(Organograma)
Unidades estratégicas de negócio (como se fosse uma empresa com várias dentro dela mesma)
Distribuem os recursos organizacionais de maneira uniforme por toda a organização).A criação de uma UEN depende de dois fatores
· Similaridade de negócios ou produtos
· Magnitude dos negócios ou produtos
Etapas para definir UEN – DIAGNOSTICO INICIAL deve se levantar todos os documentos referentes a produtos as entradas as saídas , dados de faturamento , estes dados devem ser organizados com objetivos de gerar informações coerentes.
Análise preliminar - o objetivo e chegar a agrupamentos de serviços e produtos com característicassimilares assim que chegar a estes agrupamentos e possível definir preliminarmente quais os mercados que são realmente atendidos pela empresa.
O que e delegação de função?? – É o processo de transferência de determinado nível de autoridade de um chefe para seu subordinado, criando o correspondente compromisso pela execução da tarefa delegada.
Desenho de cargos e tarefas e a nova modelagem de trabalho
A modelagem de trabalho significa o modo como o trabalho operacional deverá ser atribuído às pessoas e realizado em cada unidade organizacional, independentemente de ser departamento, divisão ou seção
O processo de desenhar um cargo pode ser dividido em três partes
1. Especificação do conteúdo de cada tarefa a ser executada
2. Especificação do método para executar cada tarefa
3. Combinação das tarefas individuais em cargos específicos cada cargo passa a ser um conjunto de tarefas especificas.
Estrutura comissional ou colegiada
· Baseia- se na pluralidade de diretores
· Limita a impulsividade e arrogância dos chefes
· E usada pelos estados e por grandes organizações
© O Desenho organizacional constitui uma das prioridades daadministração, pois define como a organização irá funcionar e como seus recursos serão distribuídos e aplicados. Os requisitos são (Estrutura básica, Mecanismos de operação, decisão e coordenação entre as partes)
© A melhor forma de departamentalização quando há necessidade de especialização dos colaboradores é a (Funcional)
© Organização Linear-
· Centralização das decisões e autoridade única
· Aspecto piramidal e indicada para pequenas empresas
· Clara delimitação das responsabilidades e comunicação indiretas e demoradas
© Organização Funcional-
· Descentralização das decisões
· Autoridade dividida e linhas diretas de comunicação
· Subordinação múltipla e tendência à tensão e conflitos dentro da organização
© Tipos de Gestão (Organograma)
Matricial – Os colaboradores estão a uma subordinação dupla, a combinação das formas de departamentalização funcional e de produto ou projeto na mesma estrutura matricial
Linear- é a estrutura mais simples e antiga, cada administrador tem autoridade única sobre os empregados(piramidal)
Funcional - Aplica o princípio da especialização das funções, a comunicação entre órgãos ou cargos são efetuados sem necessidade de intermediação, ênfase na especialização
Adhocrático - É um sistema temporário, variável e adaptativo, que está relacionado com o estabelecimento de um grupo de pessoas, com habilidades e conhecimentos diferentes, que se reúnem para resolver determinados tipos de problemas
Linha Staff - Fusão linear com funciona, se o objetivo da organização é produzir, somente a área de produção é considerada de linha e as demais Staff
Estrutura em Rede - é um tipo de macroestrutura que funciona segundo uma lógica de organograma circular estando no centro. E em torno diversas entidades que prestam serviço a primeira (Núcleo integrador responsável pelo empreendimento)
Resumo Final!
Principais contribuições da estrutura organizacionais para as organizações
· Contribuição direta para a otimização das comunicações da empresa
· Pode determinar indicadores que indicam o desempenho quanto está alcançando o resultado esperado dentro de cada cargo
· Contribuição direta para incremento motivacional e o maior comprometimento com os resultados
· Determina relações formais de subordinação, níveis hierárquicos
· Desenvolve e mantém sistema de comunicação e integração entre as áreas
Estrutura Informal e Formal
Formal – é determinada pelas lideranças e estabelece papéis bem definidos e formalizados, define muito bem os papeis(Organograma)
Informal – é construída com base nos comportamentos adotados, aceitos e que produzem resultados, sem interferir diretamente na estrutura formal. É instável, já que não sustenta regras ou normas rígidas (Se constitui na relação das pessoas, tomar um café um happ houer) 
Desenho Organizacional
Elaborado com o objetivo de estruturar a organização e contribuir para a realização de sua estratégia. Desta forma o desenho deve ser coerente com as decisões estratégicas, permitindo a correta divisão e coordenação do trabalho.
Qualquer desenho organizacional apresenta
Diferenciação – divisão do trabalho em departamento setores
Formalização - trata das regras e regulamentos da organização
Centralização - Explica a localização e distribuição do poder de decisão e autoridade
Integração – Como vai integrar todas as partes,
Organograma
É a representação gráfica da estrutura organizacional, distribuição das tarefas, setores
Modelos tradicionais 
Linear – pirâmide não tem muita variação
Modelo funcional – Estabelece que um determinado profissional pode ter diversos superiores
Modelo Linear Steff - Apoio “órgão de acessória linha tracejada”.
Modelo Matricial- vai ter uma gerência de projetos e líderes de projetos que vão ter responsabilidades tanto por materiais e imateriais tem uma dupla linha de comando.
Organização Adhocrática – representa uma forma de oposição aos ideais da burocracia, procurando apresentar respostas rápidas as demandas do mercado.