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AGENDA 06 - FICHÁRIO: a. Acessem e realizem a atividade Fichário do cenário da aula do Agenda 06. b. LEIAM ATENTAMENTE O ENUNCIADO PARA REALIZAREM O QUE ESTÁ SENDO SOLICITADO. c. O enunciado da atividade convida vocês a elaborarem uma Proposta Técnica para uma festa que será realizada numa pousada. Uma proposta técnica bem elaborada, além de evitar mal-entendidos, ajuda a identificar os fornecedores de produtos e serviços sérios destacando-os daqueles que podem causar problemas à organização. Para ter condições de analisar a qualidade de uma proposta técnica, é importante conhecer com detalhes a necessidade do contratante e os itens que devem constar nesse documento. Para isso, pesquisar referências e fazer uma comparação entre diversos tipos de proposta é sempre enriquecedor. É na proposta técnica que são descritos os serviços que serão prestados ou os produtos que serão oferecidos. Nela, é importante que esteja especificado com detalhes tudo o que será realmente feito ou entregue ao cliente. Isso evita mal-entendidos, falsas expectativas por parte do cliente e, consequentemente, frustrações das duas partes (cliente e fornecedor). Atendendo pedido de um cliente, Renata e Carol precisam apresentar a Proposta Técnica da festa que será realizada numa pousada, para 50 convidados. Ajude-as! Item Título e descrição Festa na pousada 1 Contexto: Descreve as necessidades do cliente, o problema que ele deseja resolver. Homenageando os 5 anos da abertura de sua empresa, será promovido uma festa para 50 convidados, buscando reafirmar a missão institucional da organização, conhecimentos e saberes que possibilite a integração de seus colaboradores e funcionários, contribuindo para o desenvolvimento, através da oportunidade de compartilhamento em um espaço integrador e harmonioso na pousada (NOME) com duração de 3 dias. 2 Proposta de trabalho: Descrição completa do que será oferecido. - Assessoria na elaboração da festa; - Indicação do ambiente (pousada) de acordo com a capacidade e datas disponíveis; - Indicação de fornecedores e empresas prestadoras de serviços: bandas, Dj's, Buffet, foto e filmagem, decoração, iluminação, segurança e limpeza; - Mapeamento do ambiente com distribuição de móveis; - Confirmação dos serviços contratados para a festa, junto aos fornecedores. 3 Resultados esperados/Entrega: O que o cliente terá "em mãos" ao final do trabalho. Realização do serviço; Orçamentos; Contratos dos serviços prestados; Relatório de gastos; Relatórios do acompanhamento e coordenação da festa; 4 Etapas de desenvolvimento do trabalho: Quais etapas existirão do inicio ao término do trabalho. - Conferencia e vistoria do ambiente, dos banheiros, móveis e da decoração; - Recepção dos fornecedores contratados; - Conferencia inicial do buffet conforme contrato; - Acompanhamento do buffet quanto ao atendimento; - Controle de seguranças e da portaria; - Recepção e acompanhamento dos convidados às mesas e salão; - Coordenação na realização dos shows/Dj's e pista de dança; - Oferecer aos profissionais atuantes um roteiro e coordená-los; - Ao final da festa fazer acompanhamento dos convidados aos seus aposentos para que possa organizar o local; - Avaliação do desempenho pós festa junto ao cliente. 5 Cronograma/Prazos de entrega: Firma as datas de cada etapa do trabalho e/ou o prazo em que o cliente receberá o produto final - Indicação do local da festa de acordo com a capacidade e datas disponíveis - 1 mês antes; - Indicação de fornecedores e empresas prestadoras de serviços - 1 mês antes; - Mapeamento do ambiente - 1 semana antes; - Os móveis e equipamentos alugados serão entregues e instalados no dia anterior ao evento festa; - Confirmação dos serviços contratados para a festa - 1 dia antes;