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Arquivos Permanentes: recolhimento, processamento técnico, preservação e acesso 1. Painel 2. Meus cursos 3. Arquivos Permanentes: recolhimento, processamento técnico, preservação e acesso 4. Módulo 1: Procedimentos para o recolhimento de acervos arquivísticos 5. Exercício avaliativo - Módulo 1 Iniciado em quinta, 22 set 2022, 18:24 Estado Finalizada Concluída em quinta, 22 set 2022, 18:32 Tempo empregado 8 minutos 10 segundos Avaliar 13,00 de um máximo de 20,00(65%) Questão 1 Correto Atingiu 5,00 de 5,00 Marcar questão Texto da questão Assinale a alternativa correta sobre recolhimento. Escolha uma opção: a. O recolhimento é a passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário. b. Os instrumentos de gestão arquivística não são necessários para a efetivação do recolhimento. c. O recolhimento de acervos consiste na entrada dos documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente estabelecida. d. A avaliação dos documentos é feita apenas nos documentos de guarda permanente. Feedback Sua resposta está correta. O recolhimento é formalmente definido como a passagem de documentos do arquivo intermediário para o arquivo permanente. A resposta correta é: O recolhimento de acervos consiste na entrada dos documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente estabelecida. Questão 2 Parcialmente correto Atingiu 3,00 de 5,00 Marcar questão Texto da questão Complete o texto. O primeiro critério de organização de um arquivo deve ser a separação por fundo . Para um conjunto documental ser considerado um fundo, deve-se avaliar a pessoa jurídica , na qual o produtor deve possuir uma denominação legal e existência jurídica, e o mandato temporário , em que o produtor tenha um mandato claramente definido, além de uma posição hierárquica estabelecida no documento de criação. Outros fatores a serem considerados para a identificação de um fundo são um alto grau de autonomia e um organograma , no qual deve estar registrada a organização interna do produtor. Feedback Sua resposta está parcialmente correta. Você selecionou corretamente 3. A resposta correta é: Complete o texto. O primeiro critério de organização de um arquivo deve ser a separação por [fundo]. Para um conjunto documental ser considerado um fundo, deve-se avaliar a [identidade jurídica], na qual o produtor deve possuir uma denominação legal e existência jurídica, e o [mandato oficial] , em que o produtor tenha um mandato claramente definido, além de uma posição hierárquica estabelecida no documento de criação. Outros fatores a serem considerados para a identificação de um fundo são um alto grau de [autonomia] e um [organograma], no qual deve estar registrada a organização interna do produtor. Questão 3 Correto Atingiu 5,00 de 5,00 Marcar questão Texto da questão Assinale Verdadeiro ou Falso. A Listagem Descritiva do acervo é considerada o primeiro instrumento de pesquisa, o meio que permite a identificação, a localização ou consulta a documentos e informações contidas no conjunto documental recolhido. Porém, ela não é um instrumento obrigatório no processo de recolhimento, pois o Arquivo Nacional confere as unidades de arquivamento e disponibiliza o acesso por instrumento de pesquisa próprio. Escolha uma opção: Verdadeiro Falso Feedback A Listagem Descritiva é um instrumento de pesquisa e é obrigatório no recebimento do acervo para conferência pelo Arquivo Nacional e disponibilização ao público. A resposta correta é 'Falso'. Questão 4 Incorreto Atingiu 0,00 de 5,00 Marcar questão Texto da questão Assinale Verdadeiro ou Falso. Os documentos digitais recolhidos pelo Arquivo Nacional, após a conferência, terão seu Atestado de Validação expedido e devem ser apagados dos sistemas informatizados do órgão produtor. Os documentos digitais recebidos pelo Arquivo Nacional serão considerados originais, pois foram recebidos do órgão produtor. Escolha uma opção: Verdadeiro Falso Feedback Os documentos digitais recolhidos pelo Arquivo Nacional, após a conferência, terão seu Atestado de Validação expedido e devem ser apagados dos sistemas informatizados do órgão produtor. Os documentos digitais recebidos pelo Arquivo Nacional serão considerados originais, pois foram recebidos do órgão produtor. A resposta correta é 'Verdadeiro'. Iniciado em quinta, 22 set 2022, 18:35 Estado Finalizada Concluída em quinta, 22 set 2022, 18:48 Tempo empregado 13 minutos 43 segundos Avaliar 4,00 de um máximo de 30,00(13%) Questão 1 Incorreto Atingiu 0,00 de 6,00 Marcar questão Texto da questão Assinale a alternativa correta: Escolha uma opção: a. Os documentos de arquivos permanentes devem ser organizados por critérios temáticos ou geográficos, independentemente da entidade produtora, de forma a atender aos interesses dos usuários. b. O processamento técnico de arquivos permanentes consiste na separação de documentos por suporte ou formato, visando à produção de instrumentos de pesquisa por gênero documental. c. O arranjo dos documentos de arquivos permanentes deve buscar reproduzir as funções da entidade produtora do conjunto documental, independentemente do suporte ou formato dos documentos. d. Guias, inventários e catálogos são exemplos de instrumentos de pesquisa produzidos a partir dos interesses, da experiência e da sensibilidade dos técnicos; objetivam permitir o acesso de usuários à documentação custodiada pela instituição arquivística. Feedback Sua resposta está incorreta. O processamento técnico de arquivos permanentes deve ser pautado por normas e princípios consagrados internacionalmente, de modo a minimizar a dimensão subjetiva presente na atividade. De acordo com o princípio da proveniência, os documentos de uma entidade produtora, independentemente da natureza do suporte, não devem ser misturados aos documentos de outras entidades. A resposta correta é: O arranjo dos documentos de arquivos permanentes deve buscar reproduzir as funções da entidade produtora do conjunto documental, independentemente do suporte ou formato dos documentos. Questão 2 Incorreto Atingiu 0,00 de 6,00 Marcar questão Texto da questão Assinale Verdadeiro ou Falso: Elaborada pelo Conselho Internacional de Arquivos, a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística (ISAD-G, na sigla em inglês) estabelece de forma detalhada os campos e padrões a serem rigorosamente adotados pelos diferentes países, que assim ficam submetidos, no campo arquivístico, às determinações do referido Conselho. Escolha uma opção: Verdadeiro Falso Feedback A ISAD-G oferece apenas diretrizes gerais, que podem ser utilizadas junto a normas nacionais ou servir de base para sua criação. A resposta correta é 'Falso'. Questão 3 Incorreto Atingiu 0,00 de 6,00 Marcar questão Texto da questão A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) prevê sete elementos obrigatórios. Assinale a alternativa que reúne tais elementos: Escolha uma opção: a. código de referência, título, data, nível de descrição, dimensão e suporte, nome(s) do(s) produtor(es) e condições de acesso (somente para descrições em nível 0 e 1). b. código de referência, título, data, história arquivística, dimensão e suporte, procedência e história administrativa/biografia. c. código de referência, título, data, nível de descrição, dimensão e suporte, idioma e unidades de descrição relacionadas. d. título, data, nível de descrição, nome(s) do(s) produtor(es), âmbito e conteúdo, condições de reprodução e data da descrição. Feedback Sua resposta está incorreta. Essa opção inclui elementos de descrição previstos na NOBRADE, mas não obrigatórios. A resposta correta é: código de referência, título, data, nível de descrição, dimensão e suporte,nome(s) do(s) produtor(es) e condições de acesso (somente para descrições em nível 0 e 1). Questão 4 Parcialmente correto Atingiu 4,00 de 6,00 Marcar questão Texto da questão Complete o texto: O código de referência é um elemento obrigatório da Norma Internacional para Descrição de Funções e tem como objetivo identificar a unidade de descrição, constituindo-se em um dos principais pontos de acesso. É formado por três partes principais: o código do país , seguido do código da entidade custodiadora e, por fim, o código específico da unidade de descrição. O código da entidade custodiadora é atribuído pelo Conselho Nacional de Arquivos , mediante registro no Cadastro Nacional de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquivísticos (CODEARQ). Feedback Sua resposta está parcialmente correta. Você selecionou corretamente 2. A resposta correta é: Complete o texto: O código de referência é um elemento obrigatório da [Norma Brasileira de Descrição Arquivística] e tem como objetivo identificar a unidade de descrição, constituindo-se em um dos principais pontos de acesso. É formado por três partes principais: o código [do país], seguido do código da entidade custodiadora e, por fim, o código específico da unidade de descrição. O código da entidade custodiadora é atribuído pelo [Conselho Nacional de Arquivos], mediante registro no Cadastro Nacional de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquivísticos (CODEARQ). Questão 5 Incorreto Atingiu 0,00 de 6,00 Marcar questão Texto da questão Assinale Verdadeiro ou Falso: A descrição arquivística deve seguir o modelo multinível, previsto tanto na Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística (ISAD-G), quanto na Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE). De acordo com esse modelo, a descrição se apresenta do geral para o particular, estabelecendo-se uma relação hierárquica entre as partes e o todo. Os principais níveis de descrição arquivística são: acervo da entidade custodiadora (nível 0); fundo/coleção (nível 1); seção (nível 2); série (nível 3); dossiê/processo (nível 4); e item documental (nível 5). Obrigatoriamente, os 5 níveis devem ser utilizados para arranjo e descrição dos conjuntos documentais, não sendo admitidos arranjos que utilizem, por exemplo, apenas os níveis 1, 3 e 4. Escolha uma opção: Verdadeiro Falso Feedback São permitidas diversas combinações de níveis de descrição, a critério da entidade custodiadora. A resposta correta é 'Falso'. Iniciado em quinta, 22 set 2022, 18:51 Estado Finalizada Concluída em quinta, 22 set 2022, 19:01 Tempo empregado 9 minutos 45 segundos Avaliar 41,08 de um máximo de 50,00(82%) Questão 1 Parcialmente correto Atingiu 1,67 de 5,00 Marcar questão Texto da questão O papel dos conservadores é realizar ações e definir estratégias de ação , visando à conservação, e o implemento de medidas voltados para a preservação dos documentos e arquivos. Feedback Sua resposta está parcialmente correta. Você selecionou corretamente 1. A resposta correta é: O papel dos conservadores é realizar [diagnósticos e levantamentos] e definir [estratégias de ação], visando à conservação, [o planejamento e a coordenação de projetos e programas] voltados para a preservação dos documentos e arquivos. Questão 2 Correto Atingiu 5,00 de 5,00 Marcar questão Texto da questão Assinale Verdadeiro ou Falso: A Análise e Gerenciamento de Riscos (AGR) é uma metodologia eficaz que instrui a tomada de decisão em preservação, ao fornecer uma visão abrangente dos diversos tipos de risco existentes no arquivo. Verdadeiro A Análise e Gerenciamento de Riscos é uma metodologia especializada que onera muito o projeto e só deve ser utilizada em último caso. Falso A Análise e Gerenciamento de Riscos visa à identificação dos agentes, causas e riscos de deterioração para definir prioridades e estratégias de conservação adequadas. Verdadeiro Feedback Sua resposta está correta. A Análise e Gerenciamento de Riscos (AGR) deve ser realizada com prioridade, pois é ela que irá oferecer os dados necessários a uma adequada gestão em preservação de recursos financeiros, humanos e materiais. A resposta correta é: Assinale Verdadeiro ou Falso: A Análise e Gerenciamento de Riscos (AGR) é uma metodologia eficaz que instrui a tomada de decisão em preservação, ao fornecer uma visão abrangente dos diversos tipos de risco existentes no arquivo. [Verdadeiro] A Análise e Gerenciamento de Riscos é uma metodologia especializada que onera muito o projeto e só deve ser utilizada em último caso. [Falso] A Análise e Gerenciamento de Riscos visa à identificação dos agentes, causas e riscos de deterioração para definir prioridades e estratégias de conservação adequadas. [Verdadeiro] Questão 3 Parcialmente correto Atingiu 4,00 de 5,00 Marcar questão Texto da questão Relacione os agentes de deterioração com as estratégias de conservação correspondentes: Educação do usuário quanto ao manuseio adequado, guarda em mobiliário adequado, manutenção predial Resposta 1 Força física Vigilância permanente, circuitos internos de TV, plano de segurança patrimonial Resposta 2 Criminosos Manutenção elétrica periódica, inclusive nos equipamentos, como (des)umidificadores e ventiladores, sistema de desligamento automático, sprinklers de névoa fina, sistema de segurança contra incêndio, treinamento das equipes e brigadistas Resposta 3 Fogo Plano de emergência, manutenção predial Resposta 4 Dissociação Implantação de rotinas de manejo integrado de pragas, vistorias biológicas, rotinas de limpeza, educação dos usuários e servidores Resposta 5 Pragas Filtragem nas entradas de ar, implantação de rotinas de limpeza de dutos e tubulações, bem como das áreas de guarda e consulta Resposta 6 Poluentes Aplicação de filmes nos vidros e barreiras físicas como brise soleil, persianas, cortinas e colocação das estanterias em posição perpendicular em relação às janelas Resposta 7 Luz e radiação UV e IV Monitoramento e controle dos padrões climáticos de T°C e UR, aplicação de filmes e barreiras como persianas e cortinas, ventilação indireta e renovação do ar Resposta 8 Temperatura incorreta Monitoramento ambiental e controle dos padrões climáticos: T°C e UR Resposta 9 Umidade incorreta Processamento técnico, controle do mapa topográfico e de movimentação do acervo permanente e em fase de recolhimento Resposta 10 Água Feedback Sua resposta está parcialmente correta. Você selecionou corretamente 8. A resposta correta é: Educação do usuário quanto ao manuseio adequado, guarda em mobiliário adequado, manutenção predial → Força física, Vigilância permanente, circuitos internos de TV, plano de segurança patrimonial → Criminosos, Manutenção elétrica periódica, inclusive nos equipamentos, como (des)umidificadores e ventiladores, sistema de desligamento automático, sprinklers de névoa fina, sistema de segurança contra incêndio, treinamento das equipes e brigadistas → Fogo, Plano de emergência, manutenção predial → Água, Implantação de rotinas de manejo integrado de pragas, vistorias biológicas, rotinas de limpeza, educação dos usuários e servidores → Pragas, Filtragem nas entradas de ar, implantação de rotinas de limpeza de dutos e tubulações, bem como das áreas de guarda e consulta → Poluentes, Aplicação de filmes nos vidros e barreiras físicas como brise soleil, persianas, cortinas e colocação das estanterias em posição perpendicular em relação às janelas → Luz e radiação UV e IV, Monitoramento e controle dos padrões climáticos de T°C e UR, aplicação de filmes e barreiras como persianas e cortinas, ventilação indireta e renovação do ar → Temperatura incorreta, Monitoramento ambiental e controle dos padrões climáticos: T°C e UR → Umidadeincorreta, Processamento técnico, controle do mapa topográfico e de movimentação do acervo permanente e em fase de recolhimento → Dissociação. Questão 4 Correto Atingiu 5,00 de 5,00 Marcar questão Texto da questão O que deve ser feito antes de contratar serviços de conservação de documentos e arquivos? Assinale as afirmações Verdadeiras. Escolha uma ou mais: a. Deve-se buscar referências quanto à expertise dos funcionários da empresa a ser contratada, bem como exigir experiência comprovada na prestação de serviços na área de conservação de documentos e arquivos. b. Não se deve implantar ações de Análise e Gerenciamento de Riscos (AGR) para se conhecer as condições de conservação do acervo c. Deve-se buscar o apoio das áreas de assistência técnica do Arquivo Nacional para tirar dúvidas sobre a contratação de serviços. d. Deve-se fazer o diagnóstico e o levantamento das condições de conservação do acervo, da edificação e do mobiliário, bem como a identificação dos agentes de degradação existentes. Feedback Sua resposta está correta. Atualmente, a tendência é utilizar a ferramenta de AGR para se conhecer as condições do acervo e, inclusive, monitorar o comportamento do acervo, ao longo dos anos, após intervenções preventivas e/ou curativas. As respostas corretas são: Deve-se buscar referências quanto à expertise dos funcionários da empresa a ser contratada, bem como exigir experiência comprovada na prestação de serviços na área de conservação de documentos e arquivos., Deve-se buscar o apoio das áreas de assistência técnica do Arquivo Nacional para tirar dúvidas sobre a contratação de serviços., Deve-se fazer o diagnóstico e o levantamento das condições de conservação do acervo, da edificação e do mobiliário, bem como a identificação dos agentes de degradação existentes. Questão 5 Parcialmente correto Atingiu 3,33 de 5,00 Marcar questão Texto da questão Que critérios devemos adotar para priorizar ações de restauração nos documentos? Marque as afirmações Verdadeiras. Escolha uma ou mais: a. Processos de restauração só devem ser realizados em itens com alto valor histórico, raros e em circunstâncias especiais (exposição ou publicação do item) que justifiquem o seu custeio e os riscos que este processo impõe aos documentos originais. b. Ações de restauração só devem ser realizadas por profissionais graduados na área de conservação e restauração e com experiência comprovada acima de 5 anos. c. Ações de restauração devem ser priorizadas em prejuízo das ações preventivas de documentos originais. d. Um trabalho de restauração realizado com imperícia pode provocar danos irrecuperáveis e a perda total do item. Feedback Sua resposta está parcialmente correta. Você selecionou corretamente 2. É sempre preferível prevenir o dano a ter que tratá-lo quando já provocou danos aos documentos e arquivos. As respostas corretas são: Processos de restauração só devem ser realizados em itens com alto valor histórico, raros e em circunstâncias especiais (exposição ou publicação do item) que justifiquem o seu custeio e os riscos que este processo impõe aos documentos originais., Ações de restauração só devem ser realizadas por profissionais graduados na área de conservação e restauração e com experiência comprovada acima de 5 anos., Um trabalho de restauração realizado com imperícia pode provocar danos irrecuperáveis e a perda total do item. Questão 6 Correto Atingiu 5,00 de 5,00 Marcar questão Texto da questão Que recomendações se devem levar em consideração na reforma ou construção de áreas de guarda? Assinale a afirmação Falsa. Escolha uma opção: a. Deve-se construir áreas grandes, pois quanto maior as áreas de guarda melhor para a conservação dos documentos. b. Deve-se prever uso de portas corta-fogo e sistemas independentes de energia elétrica, renovação do ar e climatização. c. Devem-se evitar tubulações hidráulicas, caixas-d’água e quadros de energia elétrica dentro das áreas de depósito. Feedback Sua resposta está correta. As áreas de guarda devem possuir no máximo 200 m², de acordo com as recomendações do Corpo de Bombeiros, além de evitar o alastramento sem controle de biodeterioradores. A resposta correta é: Deve-se construir áreas grandes, pois quanto maior as áreas de guarda melhor para a conservação dos documentos. Questão 7 Parcialmente correto Atingiu 3,33 de 5,00 Marcar questão Texto da questão Que tipos de mobiliário devem acondicionar documentos e arquivos? Marque as afirmações Verdadeiras. Escolha uma ou mais: a. Mapotecas horizontais devem ser utilizadas para armazenar documentos planos de grandes dimensões. b. Estantes, armários ou prateleiras não devem ser construídas de acordo com cada suporte e formato que nelas serão condicionados. c. Mobiliário de metal deve receber tratamento contra corrosão com pintura eletrostática. d. Mapotecas verticais não devem ser utilizadas pois provocam estresse físico em mapas e plantas e podem provocar perdas e rasgos. Feedback Sua resposta está parcialmente correta. Você selecionou corretamente 2. Diferentes suportes e formatos devem ser acondicionados em mobiliário compatível as suas dimensões e características. As respostas corretas são: Mapotecas horizontais devem ser utilizadas para armazenar documentos planos de grandes dimensões., Mobiliário de metal deve receber tratamento contra corrosão com pintura eletrostática., Mapotecas verticais não devem ser utilizadas pois provocam estresse físico em mapas e plantas e podem provocar perdas e rasgos. Questão 8 Correto Atingiu 5,00 de 5,00 Marcar questão Texto da questão Relacione os tipos de sistemas de climatização existentes com a descrição correta. Feito em edifícios antigos cuja entrada de luz, ventilação e chuva, por exemplo, pode ser controlada por meio da abertura e do fechamento de janelas e portas, de acordo com a estação ou a hora do dia. Resposta 1 Controle ambiental passivo Considera as características e necessidades físicas dos documentos e do edifício. Atualmente, é o mais utilizado, por ser uma alternativa eficaz e de menor custo. Sua operação pode ser automatizada por meio de sensores de temperatura e umidade relativa. São acionados somente quando os índices climáticos ultrapassam os limites previamente definidos. Resposta 2 Controle ambiental híbrido Mais caro e complexo, utiliza ventiladores, circuladores de ar, ar-condicionado e desumidificadores sem controle de temperatura. Resposta 3 Controle ambiental mecânico Feedback Sua resposta está correta. A resposta correta é: Feito em edifícios antigos cuja entrada de luz, ventilação e chuva, por exemplo, pode ser controlada por meio da abertura e do fechamento de janelas e portas, de acordo com a estação ou a hora do dia. → Controle ambiental passivo, Considera as características e necessidades físicas dos documentos e do edifício. Atualmente, é o mais utilizado, por ser uma alternativa eficaz e de menor custo. Sua operação pode ser automatizada por meio de sensores de temperatura e umidade relativa. São acionados somente quando os índices climáticos ultrapassam os limites previamente definidos. → Controle ambiental híbrido, Mais caro e complexo, utiliza ventiladores, circuladores de ar, ar-condicionado e desumidificadores sem controle de temperatura. → Controle ambiental mecânico. Questão 9 Correto Atingiu 5,00 de 5,00 Marcar questão Texto da questão Sobre o manejo integrado de pragas, assinale Verdadeiro ou Falso: A natureza dos suportes, em sua grande maioria, é de matéria orgânica, fonte de alimento para insetos e microrganismos. Resposta 1 Verdadeiro As estratégias de manejo integrado de pragas têm grande eficácia e são capazes de evitar novas infestações. Resposta 2 Verdadeiro O controle de pragas deve ser feito por meio de substânciasquímicas capazes de exterminar os insetos. Resposta 3 Falso Feedback Sua resposta está correta. As estratégias de manejo integrado de pragas não devem incluir substâncias químicas danosas aos acervos, aos seres humanos e ao meio ambiente. A resposta correta é: A natureza dos suportes, em sua grande maioria, é de matéria orgânica, fonte de alimento para insetos e microrganismos. → Verdadeiro, As estratégias de manejo integrado de pragas têm grande eficácia e são capazes de evitar novas infestações. → Verdadeiro, O controle de pragas deve ser feito por meio de substâncias químicas capazes de exterminar os insetos. → Falso. Questão 10 Parcialmente correto Atingiu 3,75 de 5,00 Marcar questão Texto da questão Sobre a higienização de documentos, assinale Verdadeiro ou Falso: O local adequado para fazer a higienização dos documentos deve ser bem iluminado, ventilado, organizado e limpo diariamente com um pano umedecido em uma solução de álcool Resposta 1 Verdadeiro comercial a 70%, incluindo mesas e instrumentos de trabalho. Devem-se remover grampos, clipes e trilhos metálicos com o auxílio de uma espátula, para evitar deformidades no suporte armazenado em caixas-arquivo e a oxidação por contato. Resposta 2 Falso Não é necessário fazer o registro e o controle dos documentos na higienização por meio de fichas-remissivas do tipo guia-fora. Resposta 3 Falso Quando se utilizam capelas adequadas de higienização de documentos, não é necessário o uso de Equipamentos de Proteção Individual. Resposta 4 Falso Feedback Sua resposta está parcialmente correta. Você selecionou corretamente 3. O registro e o controle dos documentos são muito importantes para evitar a perda e dissociação de documentos. Além disso, o uso de equipamentos de proteção individual é essencial para se evitar contaminações fúngicas, problemas respiratórios, dermatites, entre outros. A resposta correta é: O local adequado para fazer a higienização dos documentos deve ser bem iluminado, ventilado, organizado e limpo diariamente com um pano umedecido em uma solução de álcool comercial a 70%, incluindo mesas e instrumentos de trabalho. → Verdadeiro, Devem-se remover grampos, clipes e trilhos metálicos com o auxílio de uma espátula, para evitar deformidades no suporte armazenado em caixas-arquivo e a oxidação por contato. → Verdadeiro, Não é necessário fazer o registro e o controle dos documentos na higienização por meio de fichas-remissivas do tipo guia-fora. → Falso, Quando se utilizam capelas adequadas de higienização de documentos, não é necessário o uso de Equipamentos de Proteção Individual. → Falso.
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