270_Informática_Aplicada_Tema_3

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Lição 3 – Editores de Textos –
O Microsoft Word
Estudaremos os editores de texto e suas principais ferramentas, por 
meio das quais o editor de texto Microsoft Word se tor nou referência 
para outros editores de texto que existem no mercado.
Ao término desta lição, você deverá ser capaz de:
a) reconhecer os principais botões das barras de ferramentas e suas 
funcionalidades;
b) identificar a formatação mais adequada ao seu método de trabalho;
c) definir que operações deseja realizar com seu texto.
1. Ambiente de Trabalho do Processador de Texto
O processamento de texto1 é uma das tarefas mais executadas quando uti-
lizamos o computador. Existem muitos processadores de textos no mer-
cado, e praticamente todos seguem os mesmos padrões de execução, 
possuindo ferramentas e formas de trabalhar similares.
O editor de texto é um programa (software) que permite a criação e/ou 
manipulação de textos com recursos simples ou avançados, no qual o 
usuário tem acesso a diversos recursos de digitação e formatação.
Existem editores de texto pequenos e simples, enquanto outros permi-
tem que o usuário utilize recursos e funcionalidades amplas e comple-
xas. A escolha de um deles vai depender da sua necessidade. Portanto, 
vamos conhecer de forma genérica as funções do editor de textos, tendo 
o Microsoft Word como exemplo principal.
Alguns outros editores de texto que podemos citar são: Writer, do Linux; 
Word, da Microsoft e Pages ou TextEdit, da Apple.
Os ambientes de trabalho dos editores de textos podem ser detalhados 
da seguinte forma:
• Barra de ferramentas: nessa barra, estão os botões que substituem co-
mandos que se encontram nos menus dos editores de textos. Podemos 
chamar esses botões de atalhos.
1. Processamento de textos
Consiste na edição de trabalhos textuais, que podem apresentar as mais variadas finalidades, 
como informar, convencer e ilustrar informações sobre produtos, serviços e entrega de 
informações. No processo de construção, o usuário cria layouts com textos incorporando 
gráficos, fotografias e outros elementos textuais.
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• Barra de título: mostra o nome do arquivo que está sendo digitado/
editado, seguido do nome do aplicativo utilizado (nesse caso, Microsoft 
Word).
• Barra de menus: contém a lista de todos os comandos do Editor de 
Texto. Para ter acesso a esses comandos, basta clicar sobre seus nomes.
• Botões de controle da janela: esses botões são utilizados para maximi-
zar, minimizar e fechar as janelas. Os mais externos dizem respeito ao 
aplicativo, e os internos ao documento que está aberto.
• Régua horizontal: serve para se ter uma ideia das medidas que o texto 
utiliza, tais como: tabulações, recuos e margens de parágrafos.
• Área de edição do texto: a área de edição é o local onde o texto é digi-
tado e/ou editado.
• Barra de rolagem: é utilizada para “rolar” a tela que contém o docu-
mento que está sendo manipulado. Por meio de sua rolagem, pode-se 
visualizar as demais partes do documento.
• Modo de exibição: permite visualizar o texto de formas diferentes. Es-
colha a que mais facilite o seu trabalho de edição.
Figura 1 - Ambiente de trabalho do Microsoft Word
2. Operações Básicas mais Utilizadas
2.1 Abrir Documento em Branco
Para abrir um novo documento (em branco), clique sobre a opção da 
barra de menus ou barra de ferramentas relativa à abertura de novo ar-
quivo. (Dependendo da versão ou do editor de texto, esse passo pode ser 
diferente. Por exemplo, pode haver um ícone que represente a opção de 
Arquivo). Uma lista de comandos será aberta. Encontre e selecione nessa 
lista a opção para iniciar novo arquivo. Na figura a seguir, mostramos 
essa operação no Word, comum na maioria dos editores de textos.
Barra de Rolagem Horizontal
Área de Edição de Texto
Régua Horizontal
Barra de Rolagem Vertical
Modo Exibição
Barra de Controle de JanelaBarra de TítuloBarra de Menus
Barra de 
Ferramenta de 
Formatação
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Figura 2 - Tela do Word para abrir um novo documento
2.2 Digitar um Texto
A digitação de um texto é simples e fácil. Por exemplo, para iniciar um 
novo parágrafo, é necessário apenas apertar a tecla
<ENTER>. A mudança de uma linha para outra no mesmo parágrafo é ge-
renciada automaticamente. Como estamos começando a trabalhar com 
o Editor de Texto, não vamos nos preocupar com a formatação do texto, 
pois isso será visto mais adiante.
2.3 Verificação Ortográfica
O Microsoft Word possui um corretor ortográfico fácil de utilizar, que 
satisfaz grande parte dos interesses de qualquer usuário. O corretor or-
tográfico permite realizar uma revisão geral na ortografia de um docu-
mento e fazer a substituição de uma palavra errada por outra que você 
mesmo informa, ou por uma das sugeridas pelo próprio corretor.
Para executar o corretor ortográfico, normalmente existe um ícone na 
barra de ferramentas “ABC Ortografia e Gramática” que identifica a ati-
vação da correção. Observe na figura a seguir essa opção.
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Figura 3 - Ícone ABC ortografia e gramática.
2.4 Salvar um Arquivo
Com o mouse, clique sobre o Botão do Office. Uma lista de comandos será 
aberta. Procure e selecione a opção Salvar no seu Editor. Em alguns edi-
tores, é possível salvar o documento através do comando de atalho que 
utiliza as teclas <CTRL+ B>.
Ao salvar o arquivo, será exibida uma caixa de diálogos, conforme mos-
trado na figura a seguir.
Figura 4 - Salvando um arquivo
Você Sabia
Você sabia que é possível salvar um documento em diversos tipos de arquivos?
Esses tipos vão determinar o formato em que o arquivo deverá ser aberto e a 
ferramenta que deverá ser utilizada.
Informe o nome 
e como o arquivo 
deverá ser salvo
Escolha o tipo
de arquivo
Escolha a pasta na qual você 
deseja salvar o arquivo
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Os tipos mais utilizados são:
• Documento do Word (.DOCX ou .DOC).
• Página da WEB (.HTML).
• Modelo de Documento (.DOT).
• Formato Rich Text (.RTF).
• Texto sem Formatação (.TXT).
Depois de o documento ser salvo pela primeira vez, as opções para sal-
var, vistas na figura, não aparecerão mais. A partir de então, sempre que 
você salvar alguma alteração no documento, ela será sobreposta às alte-
rações anteriormente efetuadas. Se você não fizer alterações e mandar 
salvar, nada acontecerá (VALDAMERI, 2007).
Se, depois de salvar o documento, você quiser salvá-lo no pendrive ou em 
outra pasta, siga os seguintes passos, semelhantes em qualquer editor: 
com o mouse, clique sobre o menu Arquivo ou sobre o ícone que repre-
sente essa operação. Uma lista de comandos será aberta. Selecione a op-
ção “Salvar Como”, e novamente aparecerá a caixa de diálogo mostrada 
anteriormente. Então, selecione a unidade removível do pendrive e sal-
var o arquivo.
2.5 Abrir um Arquivo ou Documento
Para abrir um documento dentro do editor de texto, vá ao menu Arqui-
vo ou ícone que representa esta operação e procure pela opção Abrir. 
Aparecerá uma caixa de diálogo semelhante à demonstrada na figura a 
seguir.
Figura 5 - Abrindo arquivos
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Se o arquivo estiver na pasta corrente (arquivos que estão listados na 
janela), clique sobre ele para selecioná-lo e clique no botão Abrir.
2.6 Configuração de Página
No editor de texto Word existe a configuração da página do documen-
to que pode ser feita antes, durante ou após a digitação, com recursos 
avançados.
Você precisará encontrar no seu editor uma opção, que pode ser o menu 
ou um ícone, para configuração de página, sendo que normalmente são 
utilizadas as nomenclaturas “configuração de página” ou “layout da pá-
gina”.
Após esse primeiro passo, você poderá modificar as margens, as medi-
das do documento atual e várias outras configurações. Em alguns edito-
res aparecem sugestões de margens para o documento. Entretanto, você 
poderá personalizar essas medidas. As figuras a seguir ilustram tal ação 
no editor de texto Microsoft Word.
Figura 6 - Configuração de páginas
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Figura 7 - Configuração de margens3. Operações com o Texto
Para fazer qualquer manipulação de texto (alterar fonte, copiar, recortar 
etc.), você deve selecionar a parte do texto desejada. Para isso, posicione 
o mouse no início do bloco a ser selecionado e, mantendo-o pressionado, 
desloque-o até a posição desejada. Outra possibilidade é a utilização do 
teclado: posicione o cursor ao lado esquerdo da palavra ou do texto a ser 
selecionado, pressione (e mantenha pressionada até o final do processo) 
a tecla CTRL e, em seguida, clique em seta para esquerda e/ou para baixo, 
no teclado, até terminar a seleção. Para selecionar todo o texto do docu-
mento, use o mouse ou as teclas de atalho pelo teclado, clicando <CTRL 
+ T> ou <CTRL + A>. Esse atalho é semelhante na maioria dos editores.
Para Pesquisar
Digite a frase “CRIANDO CONTEÚDO, CONECTANDO CONHECIMENTO” no seu
editor de texto e, em seguida, utilize as teclas de atalho para fazer as seguintes 
seleções no seu texto:
<CTRL + seta para direita>
<CTRL + seta para esquerda>
<CTRL + T> ou <CTRL + A>
Para fazer a formatação do texto selecionado, é comum que os editores 
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Destacar
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de texto mostrem ícones na própria barra de ferramentas que permitem, 
por exemplo, mudar tipo ou tamanho da fonte, colocar o texto em negri-
to, itálico ou sublinhado, mudar a cor etc.
3.1 Desfazer e Refazer Ações
Ao digitar um texto, você poderá sentir a necessidade de desfazer al-
guma ação aplicada dentro do editor. Assim como desfazer uma ação, 
refazê-la também é possível.
Como é uma ação muito utilizada durante a digitação, geralmente, além 
de ser possível acessar o Desfazer (para voltar ao que você fez) e o Re-
fazer (para voltar ao que você desfez) na barra de menus, existem íco-
nes que representam essas ações. Note, na figura a seguir, que, além de 
você poder clicar no ícone para, por exemplo, desfazer a última opera-
ção, você pode clicar quantas vezes forem necessárias até desfazer o que 
você deseja.
As teclas de atalho do teclado também são bastante utilizadas: o <CTRL + 
Z> desfaz uma ação, enquanto o <CTRL + R> refaz a ação.
Figura 8 - Desfazer e refazer digitação
3.2 Localizar e Substituir Uma Palavra no Texto
Para localizar e substituir uma palavra no texto, busque no seu editor a 
opção Localizar, geralmente disponível na barra de menus. A caixa de 
diálogo apresentada na figura a seguir serve de exemplo de localização, 
mas é possível também fazer a substituição de palavras ou ainda o deslo-
camento do cursor para uma página específica do seu documento.
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Figura 9 - Localizar palavra
Você Sabia
As teclas de atalho para a maioria dos editores são: <CTRL + L> ou <CTRL + F> para 
localizar e <CTRL + U> para substituir.
3.3 Manipular Parágrafos
Para fazer o alinhamento do texto, selecione a parte do texto ou apenas 
posicione o cursor no parágrafo a ser alinhado. Dependendo do editor, 
você pode acessar a barra de menus ou então clicar nos ícones da barra 
de ferramentas. Veja sua representação na figura a seguir.
Figura 10 - Ícones de alinhamento do texto
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3.4 Espaçamentos
O espaçamento do parágrafo é o espaço colocado entre o parágrafo que 
está sendo manipulado em relação ao anterior (antes ou acima do pará-
grafo) ou ao posterior (depois ou abaixo do parágrafo). Verifique se seu 
editor permite realizar essa configuração, que está associada às manipu-
lações feitas nos parágrafos.
Figura 11
Essa configuração funciona da mesma forma para o espaçamento entre 
linhas, que também existe para fornecer uma estrutura de visualização 
padronizada e, consequentemente, organizada sobre as linhas do texto 
formatado por esses dois tipos de espaçamentos.
3.5 Numeração de Páginas
Para numerar as páginas de um documento, há um botão na opção do 
menu Inserir chamado Número de Página no Editor de Texto Word, com 
opções parecidas com: “inserir número de páginas, numerar as páginas 
ou imprimir números de páginas”. A figura a seguir ilustra como pro-
ceder para a inserção de numeração de páginas em um editor de texto.
Figura 12 - Número de páginas
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3.6 Incluir Cabeçalhos e Rodapés
Cabeçalhos são conteúdos (textos, figuras etc.) que aparecem repetida-
mente no topo de todas as páginas de um documento. Rodapés apare-
cem na base da página, logo abaixo do texto. Após a inclusão do Cabeça-
lho ou do Rodapé, o texto do cabeçalho/rodapé ficará em um tom cinza, 
destacando a você o espaço disponível nesse cabeçalho/rodapé.
Figura 13 - Exemplo de cabeçalho
Chegamos ao final de mais uma lição, em que estudamos os editores de 
texto e compreendemos sua importância na elaboração de documentos 
personalizados, como cartas, relatórios etc. Vimos que a formatação e 
o ambiente de trabalho, chamado dock, são muito semelhantes, o que 
nos permite trabalhar em qualquer editor. Assim, percebemos que as 
ferramentas dos editores costumam ser de fácil manuseio e apresentar 
diversos recursos.
Exercícios Propostos
1. Relacionando as ferramentas do ambiente de trabalho do editor 
de texto com as barras e botões, assinale V para a(s) alternativa(s) 
verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).
( ) Na barra de ferramentas encontram-se botões que substituem co-
mandos ou atalhos. 
( ) Os botões de controle mostram o nome do arquivo que está sendo 
digitado/editado. 
( ) A régua horizontal serve para se ter uma ideia das medidas que o 
texto utiliza.
( ) a) V V V
( ) b) V F F
( ) c) V F V
( ) d) F F F
( ) e) V V F
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2. Com relação à digitação de textos e sua ortografia, assinale V para 
a(s) alternativa(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).
( ) Para iniciar um novo parágrafo, é necessário apenas teclar em <EN-
TER>.
( ) O Microsoft Word possui um corretor ortográfico difícil de utilizar, 
que não permite realizar uma revisão geral na ortografia de seu do-
cumento.
( ) Enquanto estiver digitando um texto, a mudança de uma linha para 
outra no mesmo parágrafo não é gerenciada automaticamente.
( ) a) V V V
( ) b) V F F
( ) c) V F V
( ) d) F F F
( ) e) V V F
3. Com relação ao ambiente de trabalho do editor Microsoft Word, assi-
nale a alternativa correta.
( ) a) A barra de rolagem não é utilizada para “rolar” a tela que contém o 
documento que está sendo manipulado.
( ) b) A área de edição do texto é o local onde o texto é digitado e/ou edi-
tado.
( ) c) O modo de exibição não serve para visualizar o texto de forma di-
ferente: é necessário escolher outra opção que mais facilite o seu 
trabalho de edição.
( ) d) A barra de título mostra o nome das fontes que estão sendo utiliza-
dos pelo editor de texto. 
( ) e) Os botões de controle da janela são utilizados para expandir e fe-
char as janelas.
4. Marque verdadeiro (V) ou falso (F) em relação aos diversos tipos (for-
matos) de arquivos que o Microsoft Word pode salvar.
( ) arquivo.DOCX. 
( ) arquivo.DOT.
( ) arquivo.JPG. 
( ) arquivo.TXT. 
( ) arquivo.RTF.
( ) a) V V V F F
( ) b) V F F V V
( ) c) V F V F V
( ) d) F F F V V
( ) e) V V F V V
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5. Relacione as ações a seguir com as teclas de comando de atalho.
( A ) Selecionar todo o texto. ( ) CTRL + L 
( B ) Localizar um textoe/ou substituir. ( ) CTRL + B 
( C ) Salvar um documento. ( ) CTRL + T 
 ( ) CTRL + A
 ( ) CTRL + U
( ) a) C A C B A
( ) b) A A B C C
( ) c) B C A A B
( ) d) C B B A B
( ) e) B A C C A