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· Pergunta 1 0,125 em 0,125 pontos Observe, atentamente, as informações contidas nas colunas "A" e "B", que tratam sobre o que deve e não deve ser feito na elaboração de e-mails profissionais e, em seguida, escolha a alternativa que reúne as correspondências CORRETAS entre elas. Coluna A I – Preencher sempre o campo assunto/tema (subject) de forma precisa para indicar do que trata a mensagem e atrair o leitor. II – Usar "att." ao final da mensagem. III – Dizer o objetivo do e-mail na abertura dele. Agradecer para cativar. IV – Usar a mesma linguagem de uma carta comercial. Coluna B A) O que deve ser feito na produção escrita do e-mail profissional. B) O que NÃO deve ser feito na produção escrita do e-mail profissional. A sequência CORRETA desta associação é: Resposta Selecionada: c. I-A; II-B; III-A; IV-A. Respostas: a. I-A; II-A; III-A; IV-B. b. I-A; II-B; III-B; IV-B. c. I-A; II-B; III-A; IV-A. d. I-A; II-B; III-A; IV-B. e. I-B; II-B; III-A; IV-A. Comentário da resposta: Justificativa (comentário da resposta) Dica: É possível retirar fragmentos do material estudado para comentar a resposta. A alternativa correta é I-A; II-B; III-A; IV-A, pois, de acordo com o material teórico da unidade V, há algumas dicas para a produção escrita de e-mails profissionais: O que NÃO deve ser feito Justificativa Usar “att.” ao final da mensagem. Att. é uma forma abreviada para ‘atenciosamente’ em inglês; não se deve abreviar uma expressão de cortesia e despedida nas correspondências de trabalho. Estamos no Brasil, então escreva por extenso: atenciosamente. O que se deve fazer Justificativa Preencher sempre o campo assunto/tema (subject) de forma precisa para indicar do que trata a mensagem e atrair o leitor. Diante de muitos e-mails recebidos todos os dias, o conhecimento do assunto facilita a organização da leitura. Usar a mesma linguagem de uma carta comercial. Use sempre a norma urbana de prestígio, a variação da língua mais adequada a esse contexto. Ela garante a compreensão de todos e mantém o nível de formalidade exigido nessas circunstâncias. Dizer o objetivo do e-mail na abertura dele. Agradecer para cativar. Se o e-mail for o primeiro meio do estabelecimento de um contato, deixar bem claro quais são os objetivos. Se o e-mail for uma resposta, agradecer à resposta enviada. Assim, conquista-se o leitor e ele, provavelmente, responderá com rapidez. · Pergunta 2 0,125 em 0,125 pontos Leia o excerto a seguir que trata do gênero e-mail profissional, mas apresenta algumas lacunas: Vale lembrar ainda que sempre escrevemos para alguém, por isso esteja atento ao seu _____________. Leve sempre em consideração o grau de hierarquia entre você e seu leitor, para que possa adequar o _________mais ou menos formal no uso da linguagem. Lembre-se também que na_________ de atividade profissional o uso da norma _____________é uma exigência, portanto, esteja atento às regras da gramática ____________e antes de clicar o "enviar" faça uma boa revisão do texto. Além disso, informe-se sobre a cultura da empresa/instituição em que atua, pois não escrevemos apenas com palavras, mas a partir de nossos conhecimentos, enciclopédicos, de mundo e de nossas vivências e experiências. Todo texto é, pois, determinado por suas condições _____________de produção e recepção. Agora, escolha a alternativa que completa corretamente as lacunas desse excerto: Resposta Selecionada: c. interlocutor; registro; esfera; urbana de prestígio; normativa; contextuais. Respostas: a. interlocutor; nível; esfera; gramatical; descritiva; contextuais. b. remetente; registro; esfera; formal; normativa; linguísticas. c. interlocutor; registro; esfera; urbana de prestígio; normativa; contextuais. d. interlocutor; registro; regra; coloquial; normativa; normais. e. ouvinte; registro; esfera; urbana de prestígio; descritiva; próprias. Comentário da resposta: Justificativa (comentário da resposta) Dica: É possível retirar fragmentos do material estudado para comentar a resposta. A alternativa que preenche corretamente as lacunas é “interlocutor; registro; esfera; urbana de prestígio; normativa; contextuais”, de acordo com o que está expresso no conteúdo teórico da unidade: “Vale lembrar ainda que sempre escrevemos para alguém; por isso, esteja atento ao seu interlocutor. Leve sempre em consideração o grau de hierarquia entre você e seu leitor, para que possa adequar o registro mais ou menos formal no uso da linguagem. Lembre-se também que na esfera de atividade profissional o uso da norma urbana de prestígio é uma exigência; portanto, esteja atento às regras da gramática normativa e antes de clicar o “enviar” faça uma boa revisão do texto. Além disso, informe-se sobre a cultura da empresa/instituição em que atua, pois não escrevemos apenas com palavras, mas a partir de nossos conhecimentos, enciclopédicos, de mundo e de nossas vivências e experiências. Todo texto é, pois, determinado por suas condições contextuais de produção e recepção.” · Pergunta 3 0,125 em 0,125 pontos Leia, com atenção, as assertivas a seguir, que tratam sobre o e-mail profissional, analisando-as como verdadeira (V) ou Falsa (F): I – Por um lado, o e-mail facilita muito o processo de comunicação da empresa; por outro, pode trazer problemas ao contexto profissional se for feita uma má utilização de seus recursos. II – Para redigir um e-mail profissional, devemos seguir o modelo da carta comercial. III – Na esfera de atividade profissional, o uso da norma urbana de prestígio é uma exigência; portanto, esteja atento às regras da gramática normativa e use o corretor para resolver todos os casos em que tenha dúvidas. IV – O uso de abreviações podem estar nos e-mails profissionais desde que sejam usadas com cautela. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, em relação à análise das assertivas: Resposta Selecionada: a. I-V; II-V; III-F; IV-F. Respostas: a. I-V; II-V; III-F; IV-F. b. I-V; II-V; III-V; IV-F. c. I-F; II-V; III-F; IV-V. d. I-F; II-F; III-F; IV-V. e. I-V; II-F; III-F; IV-F. Comentário da resposta: Justificativa (comentário da resposta) Dica: É possível retirar fragmentos do material estudado para comentar a resposta. De acordo com o material teórico da unidade V, a alternativa correta é I-V; II-V; III-F; IV-F, pois é falso afirmar que o corretor resolve todas as dúvidas em relação às regras da gramática normativa (“Jamais confie no corretor automático, nem sempre ele ajuda. Ele, por exemplo, não reconhece a diferença entre sábia, sabia e sabiá.) e que é possível usar abreviações, mesmo que com cautela nos e-mails profissionais (As abreviações podem estar no bate-papo ou nos e-mails pessoais. Corremos o risco de não obtermos a resposta desejada. Manter sempre o grau de formalidade profissional.) As outras duas assertivas são verdadeiras e constam no material teórico (“Em geral, para redigi-los, devemos seguir o modelo da carta comercial”; “por um lado, o e-mail facilita muito o processo de comunicação da empresa; por outro, pode trazer problemas ao contexto profissional se for feita uma má utilização de seus recursos.”) Pergunta 4 0,125 em 0,125 pontos Leia, com atenção, as assertivas a seguir, que tratam a respeito da correspondência comercial, analisando-as como verdadeira (V) ou Falsa (F): I – A correspondência comercial tem como objetivo, principalmente, construir as relações públicas (pessoais e empresariais) e promover a imagem das Companhias. II – A correspondência comercial é apenas um instrumento de comunicação que deve documentar algumas situações das empresas. III – Por refletir uma imagem de organização e de competência da empresa, a correspondênciacomercial ainda não se livrou da necessidade de uso de algumas expressões burocráticas e antiquadas, como alguns latinismos. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, em relação à análise das assertivas: Resposta Selecionada: b. I (V); II (F); III (F). Respostas: a. I (V); II (F); III (V). b. I (V); II (F); III (F). c. I (F); II (V); III (F). d. I (V); II (V); III (F). e. I (F); II (F); III (V). Comentário da resposta: Justificativa (comentário da resposta) Dica: É possível retirar fragmentos do material estudado para comentar a resposta. A alternativa correta é I (V); II (F); III (F), pois de acordo com o material teórico: A correspondência comercial tem como objetivo não só documentar algumas situações das empresas, mas também, e principalmente, construir as relações públicas (pessoais e empresariais) e promover a imagem das Companhias. Por não ser apenas um instrumento de comunicação, mas o retrato de quem ela representa, ela deve refletir uma imagem de organização e de competência. Atualmente, a linguagem da correspondência comercial livrou-se das expressões pomposas, exageradas e burocráticas que possuiu por muitos anos. Sua antiga linguagem obsoleta, “vítima” das correspondências oficiais, a qual possui excessos de latinismos e expressões antiquadas, já não aceitas numa sociedade em que se necessita de rapidez na leitura, na compreensão e na resposta.
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